志愿者协会总结大会策划书

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第一篇:志愿者协会总结大会策划书

杭州师范大学钱江学院向日葵志愿者协会

总结大会

2013年12月18号

201

3一、活动主题:年度总结大会

二、活动背景:

转眼间,协会又走过了一个学期,协会举行了多次活动。协会中的每一个成员,与协会共同成长,都收获了不少经验。我们应该总结一下自己加入志愿者协会一年以来年做的工作。让协会的明天,更加美好,更加辉煌。

三、活动目的:

总结协会这一年来开展活动的相关经验。

四、活动时间:2013年12月25日

五、活动地点:***校区*****教室

六、活动对象:

协会会长、各部门部长、积极的干事

七、前期准备:

(一)、办公室:

1.制作关于下届部门简介的PPT。

2.安排班级负责人通知会员参加总结大会。

(二)、宣传部

1、布置教室,包括张贴协会历次活动的宣传海报,粘贴气球和悬挂横幅。

2、为活动照相

(三)、组织部

1、将活动所需的物品带到会场。

2、写活动策划书

(四)、对外事务部

与宣传部一道布置教室。

(五)、活动部

1、制作总结大会的PPT2、提前三天申请教室,并申请使用多媒体设备。

八、活动流程:

(一、)开幕式:

主持人致开幕词,宣布协会年度总结大会正式开始。

(二)、总结大会:

1.会长发言,以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。

2.会长随机叫各部门的部长上台发言,结这一年来的在开展活动中所获得的经验,也可指出不足。

3.会长随机叫干事上台发言。

(三)、游戏环节

1、谁是卧底

各部门派出一个成员,请会长、副会长一起参加。

在场7个人中6个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语),与不能让卧底发现,也要给同胞以暗示。每轮描述完毕,7人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,俩个人一样多的话,待定(就是保留)。若有卧底撑到剩下最后两人人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。

(江南style——最炫民族风梁山伯与祝英台——罗密欧与朱丽叶胖子肥肉)

2、青蛙跳

各部门派出一个成员,请会长、副会长一起参加。

各人依次说出“一只青蛙跳下水“中的一个字,最后一个人说”呱“并配合下蹲动作。青蛙数与呱的叫书依次递增。最后胜出的一人有奖励

十、后期工作:

2.清理会场,打扫教室卫生。

3.与会干事上交活动感悟。杭州师范大学钱江学院 向日葵志愿者协会 2013年12月18日

第二篇:志愿者协会总结大会策划书

****大学****学院****工志愿者协会

“总结大会

主办方:****学院****志愿者协会

承办方:办公室、信编部

2011年5月6日

一、活动主题:总结大会

二、活动背景:

(一)、经过长期的商讨,遵照学院领导指示,协会决定成立支教团队,以更好地开展支教活动,更好地关爱留守儿童。

(二)、五四青年节已经过去,转眼间,协会又走过了一个春秋,这一年里,协会举行了多次活动。协会中的每一个成员,与协会共同成长,都收获了不少经验。半期已过,我们应该总结一下自己加入志愿者协会一年以来年做的工作。同时,协会换届选举即将开始,应该动员协会成员积极竞选下一届的会长、部长。让协会的明天,更加美好,更加辉煌。

三、活动目的:

1.成立****志愿者协会支教团队。2.总结协会这一年来开展活动的相关经验。3.表彰协会中表现积极优秀的部长以及干事。4.动员协会成员积极竞选下一届的会长和部长。

四、活动时间:2011年5月27日

五、活动地点:***校区*****教室

六、活动对象:

1.协会会长、各部门部长、积极的干事、积极的会员 2.嘉宾,包括学院领导、学校义协会长、****学院**义工志愿者协会会长等其他学院义工志愿者协会会长,以及学院学生会主席、营策会长和勤工助学中心会长。

七、前期准备:

(一)、办公室:

1.制作关于下届部门简介的PPT。

2.安排班级负责人通知会员参加总结大会。

3.布置教室,包括张贴协会历次活动的宣传海报,粘贴气球和

悬挂横幅。

4.。将协会会旗等物品带到会场。

(二)、信息编辑部:

1.提前在协会QQ空间上发表报名日志。2.制作总结大会所需PPT。3.准备好数码相机。4.与办公室一道布置教室。

(三)、素质拓展部:

1.采购表彰大会所需奖状,并书写奖状。

2.采购或制作嘉宾邀请函,并将邀请函送到受邀人员处。3.邀请嘉宾,并做好相关的登记和统计。

(四)、实践部:

1.采购矿泉水、双面胶和订制横幅。2.安排人员引导嘉宾入座,协助布置会场。3.安排好大会结束之后的协会聚餐事宜。

(五)、宣传部:

1.制作海报,将历次活动的海报交给办公室和信编部布置会场。2.提前三天申请教室,并申请使用多媒体设备。3.动员身边的会员参加此次总结大会。

八、活动流程:(一、)开幕式:

1.主持人致开幕词,宣布协会总结大会正式开始。

2.主持人介绍到场嘉宾,并以协会的名义欢迎各与会人员的到来。3.主持人请准备好发言稿的嘉宾发言(发言时间控制在五分钟之内,若发言时间过长,主持人可适当暗示)

(二)、支教团队成立仪式

1.主持人介绍支教团队的基本情况和优秀事迹

2.主持人邀请学院领导、会长以及支教团队负责人上台,会长、支教团

队负责人就支教团队成立一事进行发言,会长与支教团队负责人握手合影,学院领导宣布支教团队成立(如果学院领导未曾出席,则由主持人代替宣布)。

(三)、总结大会:

1.会长发言,以PPT的形式回顾这一年来协会开展过的活动。2.会长随机叫各部门的部长上台发言,结这一年来的在开展活动中所获得的经验,也可指出不足。3.会长随机叫干事上台发言。

(四)、表彰大会

1.主持人公布评选出来的优秀人员名单。

2.获奖人员在念到自己名字时走上台站好,上台进行现场颁发奖。3.获奖人员与嘉宾合影留念。

(五)、动员大会

1.会长上台致辞,简单介绍下一届部门,动员在座人员积极竞选下一届成员,并鼓励各部门的会长积极参与下一届会长的竞选。

2.各部门部长上台致辞,详细介绍自己部门的主要工作内容,并积极动员在座的干事与会员参与部长的竞选。

九、注意事项:

1.办公室在撰写嘉宾邀请函时应注意措词,态度应诚恳。2.引导嘉宾入座人员应热情友好,积极为其服务。

3.嘉宾、会长等人的发言时间不宜过长,若发言时间过长,主持人应做出适当的暗示。

4.为防止与会的干事与会员在大会过程中的讲话,影响大会的正常进行,各部门可出一到两名干事,分配到会场中后方站岗,以维护大会的纪律。

十、紧急情况及处理方案 多媒体设备出故障

1.在总结大会正式开始前,安排人员进行预演操作,确保设备

不出故障。

2.多准备几个话筒。

3.及时联系负责多媒体调试工作的人员,邀其前来进行调试。

十一、后期工作:

1.主持人邀请到场嘉宾等人上台合影留念。2.清理会场,打扫教室卫生。3.与会干事上交活动感悟。

4.信息编辑部负责撰写好此次活动的通讯稿和后期报导工作。

十二、经费预算:

联系人:

****大学****学院 ****志愿者协会 2011年5月6日

第三篇:青年志愿者协会成立大会策划书

青年志愿者是新时期服务社会的新生力量,青年志愿者“送人玫瑰,手留余香”的精神温暖着需要帮助,渴望关怀的人。他们无私奉献的精神见证于志愿者灵魂的所在。

一、活动名称:陕航青年志愿者协会成立大会

二、主办单位:陕航青年志愿者协会

三、活动时间:xx-10-30下午4:00

四、活动地点:0106教室

五、活动目的:宣布陕航青年志愿者协会成立,进一步扩大协会影响力。

六、活动意义:提供会员间的交流平台,让新会员更加了解青年志愿者协会,有困难,请找志愿者,有热情,请做志愿者!新青年,新理想,新风气,新动力,我们就是青年志愿者!

七、参加对象:院团委领导,院学生会负责人,学生社团联合部负责人,各兄弟社团负责人,协会全体成员。

八、活动内容

(一)大会前期准备工作

1向团委及学生社团联合部提出活动申请。

2发放请柬,邀请嘉宾。

3撰写广播稿交于广播站进行宣传。

4购买活动所需物品:气球,茶水,杯子,彩带,礼花,请柬,胶带音响设备,摄影,幻灯片,剪彩物品,签字横幅。

5放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知会员。

6成立大会赞助。

(二)大会现场工作

1主持人献词并介绍各位嘉宾

2奏中华人民共和国国歌,青年志愿者之歌

3由理事长宣布陕西航空职业技术学院青年志愿者协会成立

4由副理事长介绍协会理念,成立背景,及各部职责

5由院领导致辞

6由由学生社团联合部负责人讲话

7部长代表讲话

8会员代表讲话

9放映协会幻灯片

10嘉宾剪彩仪式,签字仪式,摄影留念

11宣布活动结束,欢送嘉宾

(三)活动人员安排

总负责人

景高文

策划书

组织部

发放请柬

办公室

邀请嘉宾

理事会

物品购买

办公室

现场接待

实践部

签到

纪检部

主持人

李月

摄影、音响

技术部

赞助

外联部

现场布置

组织部,实践部

(四)经费预算

1气球200个 40 元

2杯子50个 5 元

3彩带1包 15 元

4请柬15个 75 元

5礼花2支 30 元

6胶带2个 10 元

7剪彩物品 100 元

8签字横幅1条 50 元

总计 325元

(五)注意事项

1活动过程中各部人员不得擅自离开会场。

2在场人员将手机调为振动或关机。

3所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。

4协会成员必须佩戴会员证

本次活动最终解释权归陕航青年志愿者协会所有

陕航青年志愿者协会

二〇〇九年十月二十二日

第四篇:青年志愿者协会成立大会策划书

青年志愿者协会成立大会策划书

一、活动背景

随着新学期的开始甘肃工业职业技术学院青年志愿者协会纳入了新的血液,特举办10届社员。

二、活动主题

总结过去,程前启后,励志教育,展望未来,弘扬精神,坚定决心

三、活动目的及意义:

本次社员大会的目的是让青年的会员充分的了解自己的职责和义务,以及享有的一些特殊的待遇,进一步加强各位会员及各位干事的关系,并让每一位成员都充分了解“志愿者”这个称号的深刻内涵,充分认识到自己肩上担负的重任。增强志愿者的社会责任感,凝聚每个志愿者向组织靠拢。弘扬志愿者精神,坚定每个人的信心和决心,使每一个成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。我们青年志愿者协会也想通过这次社员来更好地调动会员积极地参加青年组织的基于会员发展的各项活动,试图让会员初步地了解本协会内部的概况以及学院的制度。通过本次社员大会,我相信大家对青年志愿者协会的认识有了进一步的加深,并且会更加坚定地相信青年志愿者协会有能力成为社团的领头羊。本次大会的顺

利召开意味着我们正在壮大青协的队伍,正在健全青协的管理体系,正在完善青协的各种规章制度。我们每个人都在为青协的发展出自己的一份力。

四、参与人员

院团委领导、志愿者协会指导老师,院学生会主席、各协会及社团社长、青年志愿者协会干事以及协会全体人员

五、策划、主办单位

院青年志愿者协会

六、活动时间

七、活动地点 大学生活动中心

八、活动流程

一前期准备

1.制作与大会流程相配套的影片

2.纪念品的准备(协会干事刻录盘,协会干事纪念性笔记本,会长纪念性钢笔,院团委书记纪念品)、影片的刻录,由外联部负责

3.主持人演讲稿由秘书处负责

4.会长讲话用演讲稿由秘书处负责

5.11级协会会长等人名单,由秘书处负责

6.宣誓誓词由秘书处负责

7.场地布置,矿泉水的摆放,座位的安排由组织部负责

8.调试投影仪、提前准备照相用相机,由宣传部负责

9.新部员通知工作由各部长负责

10.院团委领导、会长、院学生会主席、各协会及社团的会长、社团联合会会长由会长亲自邀请

11.各部部长由秘书处负责邀请

12.多媒体操作、现场拍照由宣传部负责

13. 节目的安排和主持人的设定由文体部负责

14.嘉宾接待、会场秩序维持由安保部负责

15.礼仪小姐6名,由组织部负责

16.经费预算,由秘书处负责

二活动过程

1.所有部员8点入场,并于秘书处签到后就坐,组织部维持会场安静

2.组织接待人员(组织部)在入口处迎接嘉宾并领入会场

3.9点30分宣布大会正式开始

4.奏乐,舞蹈(艺术表演队)

5.主持人开场白

第五篇:会展服务志愿者协会成立大会策划书

会展服务志愿者协会成立大会

暨颁奖典礼

主办方:陕西职业技术学院团委

承办方:陕西职业技术学院管理系会展服务志愿者协会

一.活动主题:会展服务志愿者协会成立大会暨颁奖典礼。

二.活动目的:1.正式宣告协会成立。

2.让广大师生了解协会。

3.扩大协会在校内和企业合作之间的影响。

4.对得奖同学进行表彰鼓励。

三.活动时间:10月4日——10月6日(待定)

四.活动地点:陕西职业技术学院本部大礼堂。

五.活动对象:相关会展企业、全院师生代表(班长、团支书)。

六.出席人员:学院领导,西安市会展办公室领导、院团委老师,学生处老师,各系团总支

学生会,各协会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)。

七.会前筹备:

总负责人:黄运鑫:指导会展服务志愿者协会成立大会筹备组整体运作工作。

1、向团委及学生社团联合部提出活动申请。

2、邀请陕西指着技术学院院长等领导参加本次大会,邀请管理系党总支书

记李琳主持本次大会。

3、申请院本部大礼堂为成立大会场地。

4、申请校车接送华美师生。

5、邀请企业代表出席本次大会并商量好签约的具体事宜。(待定)

总协调——陈帅:在黄运鑫老师带领下负责会展服务志愿者协会成立大会的整体运

作工作。

后勤组、财务组——庞菲菲:

1、督促并监督各阶段工作的实施进度,如会前工作进度、会期会场安排、会后会场清洁安排。

2、组织在成立大会召开前一星期内向院领导,院团委老师,学生处老师,各系团总支学生会,各协会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)发

出邀请函。

宣传组、接待组——田艳:

1、负责工作组内部日程管理。

2、安排好本次活动的宣传工作,出好展版、宣传画、横幅放并在华美和本

部的显眼处,利用校园网进行全方位宣传。

3、会期的接待工作。

秘书组组长——王文婷:

负责撰写邀请函、参会须知、各代表致辞、等稿件。

八.会期工作:1.会场布置。主席台布置(横幅、台花)、代表坐席(一次性纸杯、茶水)

2.会场接待工作。礼仪人员、茶水。

1.嘉宾接待工作。嘉宾休息(会展办公室主任)、招待宴会、签约仪式。

九.大会流程:

主持人:管理系党总支:李琳老师

1.主持人介绍到场嘉宾。

(1)、致辞:

1.邀请陕西职业技术学院院长致辞并宣布会展服务志愿者协会正式成立。

2.陕西省西安市会展办公室主任汪涛致辞。

3.邀请陕西职业技术学院党支部书记致辞。

4.企业代表致辞。

5.指导老师为协会成立致辞。

6.由协会主席(发言人)全面介绍本协会(协会宗旨,职能,组成,规章制

度等)(主席团成员宣誓)

7.由院团委代表上台讲话。

8.学校社团代表致贺词。

(2)颁奖:

1.邀请个领导为获奖同学颁奖。

2.获奖同学代表发言(获奖感言、从事会展实习的好处)

(3)主持人宣布会议告一段落,全体人员合影留念。

(4)签约仪式:(下午2:00校本部大礼堂)

主持人:待定

介绍与会签约仪式企业代表

1.企业代表发言。

2.主持人配合企业代表进行人才选聘活动。

主持人总结上述讲话。

3.主持人宣布活动结束,嘉宾摄影留念。

十.会后工作:协会人员清理场地。组织华美师生返校。

欧亚经济论坛——————项目组4人。

10级项目组人员:

周琦、董良才、李伟哲、张颖毅、冉岁华、杜天宇、石玉利(尽可能再提供5-8名学生

需要11级班长参加明天的会议

会展服务志愿者协会2011年7月27号

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