第一篇:东城社保中心支付部经办业务须知
东城社保中心支付部经办业务须知(2)
一、生育保险待遇支付范围:生育津贴;生育医疗费用;计划生育手术医疗费用;国家和本市规定的其它费用。
二、生育津贴支付操作
1、享受生育津贴人员的登记
符合享受生育津贴的女职工生育或者引、流产,参保单位应填写《北京市申领生育津贴人员信息登记表》一式两份,并携带以下证件到四险基金支付岗,登记享受生育津贴人员基本信息数据。(以下所有复印件均需清晰并加盖单位公章)
① 职工生育:需携带《北京市生育服务证》(原件、复印件)、《结婚证》(原件、复印件)、定点医疗机构出具的婴儿出生证明(原件、复印件)、医学诊断证明书(原件、复印件)需明确标注被诊断人姓名,生产方式(1.剖宫2.产钳助产3.胎吸)、夫妻双方二代身份证复印件(正、反面)、外埠城镇人员申领生育津贴需另提供《北京市长期工作居住证》(原件、复印件)、《外埠人员在京生育联系单》(原件、复印件);
2女职工引、流产:需携带《结婚证》(原件、复印件)、定点医疗机构出具的女职工○
引、流产医学诊断证明书(原件、复印件)原件需明确标注被诊断人姓名其发生引、流产具体项目名称,具体日期,怀孕周数;并加盖医院有效章(仅医师人名章无效)、夫妻双方二代身份证复印件(正、反面)、外埠城镇人员申领生育津贴需另提供《北京市长期工作居住证》(原件、复印件);
另:女职工生育,符合享受晚育奖励津贴条件的,夫妻双方应在《北京市申领生育津贴人员信息登记表》中填写享受晚育奖励津贴的对象,夫妻双方签字确认,双方单位加盖公章。①夫妻双方均已参加生育保险的,由女方单位填报《北京市申领生育津贴人员信息登记表》一式两份,并加盖男方所在单位的公章,到社保中心支付部为其办理申领晚育奖励津贴的手续,将晚育奖励津贴支付给女方单位。
2女方未参加生育保险,男方已参加生育保险,且由男方享受晚育奖励津贴,则男方单○
位须填报《北京市申领生育津贴人员信息登记表》一式两份,到社保中心支付部为其办理申领晚育奖励津贴的手续,将晚育奖励津贴支付给男方单位。
办理时间:每月5日至25日。为避免排队时间过长,请各单位尽量在每月5-15日下午前来办理。
2、生育津贴的变更
女职工生育基本信息发生改变,并影响其已享受的生育津贴,参保单位须携带其相关的证明材料,并填写《北京市生育保险申领待遇职工信息变更表》一式两份,到支付部办理生育信息变更。
办理时间:每月5日至25日。为避免排队时间过长,请各单位尽量在5-15日下午前来办理。
提示
1、由于现行社保基金缴费制度原因,职工发生生育或引、流产的次月后申报相关待遇。
如:1月发生,3月开始可办理津贴申领;2月发生,4月开始可办理津贴申领;
2、根据社保中心相关制度要求,所填报表均不得涂改;
东城社保中心支付部
第二篇:工伤保险支付经办须知(新)
工伤保险基金支付
(各项业务遇节假日提前)注:复印件加盖单位公章。
1、工伤人员增加(登记)办理日期:5日至25日
企业应携带《工伤人员登记表》(工表一)、《工伤证》(原件、复印件)、《工伤认定申请表》(原件)、《工伤认定结论通知书》(原件)、《本人受伤(或死亡)前12个月缴费工资证明》及劳动部门规定的其他情形需提供的有关材料。注:交通事故提供《交通事故认定结论通知书》复印件
2、一次性伤残补助金核准
办理期限:在收到齐全材料3个工作日内,完成待遇核准。办理日期:5日至20日
1、已办理了工伤人员增加手续的。企业应填写《工伤职工信息变更表》、携带《工伤证》(原件、加盖公章的复印件)、《劳动能力鉴定结论通知书》(原件、加盖公章的复印件)、《本人受伤(或死亡)前12个月缴费工资证明》及劳动部门规定的其他情形需提供的有关材料。注:交通事故提供《交通事故认定结论通知书》复印件。
2、未办理了工伤人员增加手续的。
企业应填写《工伤人员登记表》(工表一)、(原件、加盖公章的复印件)、《工伤认定申请表》(原件)、《工伤认定结论通知书》(原件)、《劳动能力鉴定结论通知书》(原件、加盖公章的复印件)、本人受伤(或死亡)前12个月缴费工资证明及劳动部门规定的其他情形需提供的有关材料。注:交通事故提供《交通事故认定结论通知书》复印件。注:被认定为因工死亡的还需提供死亡证明(县级以上医院、县级以上公安部门或县级以上人民法院出具的死亡证明)
如属于享受供养亲属抚恤金待遇的还需提供:
⑴ 被供养人属于孤寡老人、孤儿的街道办事处 乡(镇)人民政府出具的被供养人经济状况证明
⑵ 被供养人属于养父母 养子女的公证书
⑶被供养人户口簿 身份证 在校学生的学校证明
⑷ 被供养人完全丧失劳动能力的,提交劳动能力鉴定委员会的劳动能力鉴定证明。
3、工伤职工减少办理日期:5日至25日
企业应携带《北京市社会保险人员减少表》、《工伤证》(原件、加盖公章的复印件)、《终止解除劳动合同证明》。
4、待遇支付
(1)实时支付办理期限:3个工作日内
依据劳动鉴定中心、医保中心、定点医疗服务机构传递的《支付通知单》,在有效的工作日内完成费用录入支付工作
(2)工伤支付月报办理日期: 25日---28日
有工伤人员享受的一次性伤残补助金、伤残津贴、护理费或一次性工亡补助金、丧葬费、供养亲属抚恤金的填写《北京市工伤保险基金支付月报表》(工表二)
注:如有补支的企业,还需填写《工伤保险基金月报外支付明细表》及《工伤保险基金月报外支付明细表》
社会保险基金支付部
第三篇:成都社保网上经办业务操作指南
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基本保险网上经办业务操作指南
目录
1、申报人员变更.............................................................................................................................2
1.1人员增加............................................................................................................................2 1.2人员减少............................................................................................................................8
2、申报修改资料...........................................................................................................................11
2.1单位一般资料修改..........................................................................................................12 2.2 单位特殊资料修.............................................................................................................12 2.3个人基本信息维护..........................................................................................................13 2.4申报工资修改界面如图所示:......................................................................................13
3、申报缴费...................................................................................................................................15
3.1人员补中断......................................................................................................................16 3.2 差额补收.........................................................................................................................19 3.3 申请产生单位缴费单.....................................................................................................22
4、社保卡业务...............................................................................................................................23
4.1社保卡登记......................................................................................................................24 4.2社保卡注销......................................................................................................................24
5、申报数据管理...........................................................................................................................24
5.1 申报数据查询界面如下:.............................................................................................25 5.2 申报数据删除界面如下:.............................................................................................26
6、查询打印...................................................................................................................................26
6.1打印单位缴费单..............................................................................................................27 6.2 个人欠费、实缴信息查询..............................................................................................29 6.3 个人参保状态查询..........................................................................................................30
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1、申报人员变更
第一步:成功登录社会保险网上经办系统过后,点击页面右边树形菜单中的“申报人员变更”模块。如图所示;
申报人员变更:包含了人员增加、人员减少
1.1人员增加
人员增加提供两种方式录入资料,界面直接录入、批量导入。
需要审核的信息:增加时间在系统时间上月之前(不含上月)的需要到柜面提交对应人员的劳动合同原件及复印件或工资发放情况表及复印件进行审核。申报人员类别为原综保本市户籍劳动者或非本市户籍农民工的人员,须提供加盖行政公章的人员户籍证明复印件到柜面审核。以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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1.1.1人员增加界面录入
点击提交
数据提交成功后,请根据需要审核(a.参保时间审核b.人员续保类别)的人员名单,及时提交相关资料,对于错误信息,请根据错误提示修改后,重新提交正确信息
注意事项:
1、对于参保在册的人员(本单位或其它单位在册)系统自动判定增加失败,该类人员在申报数据查询中查询。
2、个人编号:初次参保人员不需要填写社保编号,再次参保人员请准确填写社保编号
3、姓名:姓名请准确填写,在姓名前,中间、后请不要添加空格
4、身份证号码:用户身份号码最后一位为识别码“X”,输入时请选择英文输入法的大写”X”
5、人员类别:请根据实际情况准确填写,申报人员类别为原综保本市户籍劳动者或非本市户籍农民工的人员,须提供加盖单位行政公章的人员户籍证明复印件到柜面审核
6、参保时间:参保时间在系统时间上月之前(不含上月)的需要到柜面提交对应人员的劳动合同原件及复印件或工资发放情况表及复印件以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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进行审核
1.1.2 人员增加批量导入
在人员增加的界面内下载批量导入格式(请勿随意修改格式)
根据导入格式输入数据(险种可以不录,对于一般单位来说,新增人员是增加单位开户的所有险种)
保存EXCEL表格,点击一般人员增加页面内的“浏览„”选择导入的EXCEL表格文件。
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选择批量导入文件
导入批量导入文件
导入数据
提交数据
导入成功后,请点击提交数据,完成人员增加操作。
1.1.3人员增加查询及删除
1、人员增加查询
点击页面右边树形菜单中的“申报数据管理”模块。如图所示; 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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申报数据查询界面如下
申报项目选择“人员新增”
点击“查询”
备注:
1、业务受理状态—“处理失败”的人员请根据“执行错误信息”修改后重新提交
2、业务受理状态—“处理成功”的人员表示该人员已经新增成功
3、业务受理状态—“已申请未处理”表示社保机构还未处理您提交的以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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人员
2、人员增加删除
点击页面右边树形菜单中的“申报数据管理”模块。如图所示;
申报数据删除界面如下
申报项目选择“人员新增”
点击查询,勾选上需要删除的人员名单,点击 “删除”即可 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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提示“用户操作成功,申请已取消”表示该人员新增的申请已经删除成功
备注:业务受理状态必须为“已申请未处理”的人员才能删除
1.2人员减少
人员减少提供两种方式录入资料,界面直接录入、批量导入。以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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1.2.1人员减少界面录入
填写完毕提交后,请根据需要审核的信息名单,及时提交相关资料,对于错误信息,请根据错误提示修改后,重新提交正确信息
注意事项:
1、如果本次减少人员超过10人,请使用报盘导入功能减少人员;(下载批量导入格式)
2、提交后,可到申请数据查询模块中选择“人员减少”查询审核、处理结果;
3、减少时间最早在系统时间上月;
4、办理本业务前,请先核实本单位无欠费后再办理人员减少。
1.2.2人员减少批量导入
在人员减少的界面内下载批量导入格式(请勿随意修改格式)
根据导入格式输入数据,以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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保存EXCEL表格,点击一般人员减少页面内的“浏览„”选择导入的EXCEL表格文件。
选择批量导入文件
导入批量导入文件 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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导入数据
导入成功后,请点击提交数据,完成人员减少操作。
1.2.3人员减少查询及删除
人员减少的查询及删除操作方式同人员增加,只需要更改“申报项目”为“人员减少”后面模块如单位一般资料修改,特殊资料修改,补中断,补差额的查询以及删除方式都可以参照人员增加操作。
2、申报修改资料
点击页面右边树形菜单中的“申报修改资料”模块。如图所示;
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2.1单位一般资料修改
直接在界面输入需要更改的内容,点击“保存”按钮,完成数据提交。
2.2 单位特殊资料修
直接在界面输入需要更改的内容,点击“保存”按钮,完成数据提交,数据要经过社保局审核处理才能成功 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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2.3个人基本信息维护
输入个人编码,点击“查询”按钮,查出现有资料,直接在界面更改,点击“保存”后,完成提交(只能更改本单位参保、暂停状态的人员)
2.4申报工资修改
申报工资修改提供两种方式录入资料,界面直接录入、批量导入。
提交完毕后请到申报数据管理中查询处理结果,确保申报项目处理成功。
2.4.1 申报工资修改界面录入
界面提供两种方式录入资料,第一种方式是界面直接录入(适合于申报工资变化人少的情况),输入完成后,直接点击‘提交’按钮 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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2.4.2 申报工资修改批量导入
打开工资报盘文件,选择更改人员的工资(只更改“变更后工资”这一栏数字),其他不做更改,保存更改数据,如图所示: 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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点击“浏览”按钮,选择保存后的文件,如图所示:
点击“导入”按钮,如图所示:
导入成功后,请点击提交数据,完成人员增加操作
3、申报缴费
点击页面右边树形菜单中的“申报缴费”模块。如图所示; 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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申报缴费:包含了人员补中断、差额补收、申请产生单位缴费单
3.1人员补中断
人员补中断提供两种方式录入资料,界面直接录入、批量导入。以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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3.1.1人员补中断界面录入
填写完毕提交后,请根据需要审核的信息名单,及时提交相关资料,对于错误信息,请根据错误提示修改后,重新提交正确信息
注意事项
1、人员补中断一个人员对应两条中断记录(基本养老保险,基本医疗保险),其中医疗保险包含医疗,大病,生育险种
2、对于失业保险,工伤保险无法补缴
3、补缴开始参保时间在系统时间上月(不含上月)的需要到柜面提交对应人员的劳动合同原件及复印件或工资发放情况表及复印件进行审核
3.1.2人员补中断批量导入
在人员补中断的界面内下载批量导入格式(请勿随意修改格式)
根据批量导入格式输入数据 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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保存EXCEL表格,点击人员补中断页面内的“浏览„”选择导入的EXCEL表格文件。
选择批量导入文件
导入批量导入文件
导入数据 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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导入成功后,请点击提交数据,完成人员增加操作。
3.2 差额补收
差额补收:提供两种方式录入资料,界面直接录入、批量导入。以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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3.2.1 差额补收界面录入
填写完毕提交后,请根据需要审核的信息名单,及时提交相关资料,对于错误信息,请根据错误提示修改后,重新提交正确信息。
注意事项
1、差额补收只能补缴基本养老保险
2、差额补收须先提供社会保险稽核部门出具的《稽核意见书》及复印件,或劳动仲裁委员会的《仲裁书》及复印件,或人民法院的《判决书》及复印件,或劳动监察大队的《限期改正指令书》及复印件到柜面审核,审核通过后社保经办机构再对申报数据进行处理;
3、证明材料报送时间:每月5-25日,应将当月需审核人员的证明材料报送柜面,逾期系统做“审核不通过”处理。
3.2.2 差额补收批量导入
在差额补收的界面内下载批量导入格式(请勿随意修改格式)
根据批量导入格式输入数据 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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保存EXCEL表格,点击差额补收页面内的“浏览„”选择导入的EXCEL表格文件。
选择批量导入文件
导入批量导入文件
导入数据 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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导入成功后,请点击提交数据,完成人员增加操作。
3.3 申请产生单位缴费单
输入开始期号,截止期号,符合条件的数据在下面显示,如图:
点击“保存”按钮,完成数据申报
注意事项 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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1、提交完成后,社保局征集处工作人员将在2天内受理人员新增的业务,并反馈受理结果。请注意在“申报数据管理”栏目中的“申报数据查询”模块中查询受理结果,在中查出,打印相应单据,到社保局财务处即可缴费(具体参考6.1 打印单位缴费单)
2、对人员新增、补中断、补差额的缴费单请电话通知社保经办机构人员(专管员)生成缴费单,按照注意事项1的方式打印缴费单
4、社保卡业务
点击页面右边树形菜单中的“申报缴费”模块。如图所示;
社保卡业务:包含了社保卡制卡登记、社保卡注销申报 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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4.1社保卡制卡登记
按照界面填写信息,填写完毕提交后,请根据错误提示修改后,重新提交正确信息。提交完毕后请到申报数据管理中查询处理结果,确保申报项目处理成功。备注:
1、社保卡制卡登记也提供了批量导入格式,具体可以参照人员增加,减少的批量导入操作
4.2社保卡注销申报
输入社保编号后,点击查询,查询出需要注销人员信息,点击注销即可。提交完毕后请到申报数据管理中查询处理结果,确保申报项目处理成功。
5、申报数据管理
点击页面右边树形菜单中的“申报数据管理”模块。如图所示; 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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5.1 申报数据查询
申报项目字段为必录项,点击“查询”按钮,就可以查出对应数据处理状态,如图:
注意事项
1、业务受理状体—“处理失败”的人员请根据“执行错误信息”修改后重新提交
2、业务受理状体—“处理成功”的人员表示该人员已经新增成功
3、业务受理状体—“已申请未处理”表示社保机构还未处理您提交的人员 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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5.2 申报数据删除
查出对应数据,选中序号前的小框,点击“删除”按钮,即可删除数据 备注:业务受理状态必须为“已申请未处理”的人员才能删除
6、查询打印
点击页面右边树形菜单中的“申报数据管理”模块。如图所示;
查询原则是:只能查到到本单位下的数据 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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6.1打印单位缴费单
点击后,如图所示:
点击查询按钮,下面就显示了本单位没缴费的单据,如图所示:
点击财务接口流水号,可以查看该单据的具体明细,可以拷贝 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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如果要打印缴费单据,只需要点击对应单据前面方框,然后点击单位收款单打印,如图:
保存到本机,缴费单是用A4纸张打印,一张三份,打开如图: 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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打印并核对无误后,直接可以持缴费单,到社保局财务处交费。
6.2 个人欠费、实缴信息查询
点击后,如图所示:
根据单位不同情况,在界面输入条件,就可以查询到明细,可以导出。
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6.3 个人参保状态查询
点击后,如图所示:
输入身份证(15位或者18位),查询 以下资料由四川省道远人力资源管理有限公司整理 咨询电话:028-85550176
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如果此身份证对应多个社保编码,都可以查询 点击个人参保状态信息这一屏,如图:
可以查询到对应社保编码的缴费状态,最大做帐期号(最后一次缴费时间)分中心等
第四篇:劳动用工备案业务经办须知13年新版
劳动用工备案业务办理须知
一、用人单位办理劳动用工初次备案需提供的材料
1、用人单位营业执照副本(机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证)原件、复印件(加盖公章);
2、用人单位组织机构代码证副本原件、复印件(加盖公章);
3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》(一式两份);
4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》;
5、录入完整的《吉林省劳动用工备案信息采集软件(离线版)》;
①(员工采集项目,除10.11.不需要填写外,各项都需要填写。家庭住址详细到门牌号,若无固定住房请填写身份证详细地址。)
②填写修改补充批量报盘模板。
6、用人单位为劳动者每年缴纳各项社会保险费的缴费明细(新注册成立的企业除外)。
7.工资手册或工资表(盖公章)
二、用人单位办理劳动合同新签、续签备案需提供的材料
1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》;
2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》(在劳动用工备案管理部门拷贝,或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载http://hrss.jl.gov.cn/ldht/);
3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》;
4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》;
5、职工调动手续(该职工为用人单位新调入人员的);
6、职工与原用人单位解除劳动合同的《解除(终止)劳动合同证明书》(限于非首次参加工作的职工)。
三、用人单位办理劳动合同补签备案需提供的材料
1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》;
2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》(在劳动用工备案管理部门拷贝,或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载:
http://hrss.jl.gov.cn/ldht/);
3、用人单位与职工已签订的一式两份劳动合同书;
4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》;
5、用人单位证明该职工身份的有关材料原件及复印件,如入职当月工资表等;
6、用人单位为该职工依法缴纳社会保险费的缴费明细。
7、用人单位补办劳动用工备案手续的情况说明。
四、用人单位办理劳动合同解除或终止备案需提供的材料
1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》;
2、填写完整的《解除或终止批量报盘模板》(在劳动用工备案管理部门拷贝,或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载http://hrss.jl.gov.cn/ldht/);
3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》(一式两份);
4、填写完整的《解除(终止)劳动合同证明书》(需本人签字按手印);
5、填写完整的《解除或终止劳动合同备案名册》;
6、其他相关材料:
(1)职工的《辞职申请书》(限于职工本人辞职的情形)本人签字按手印;
(2)职工调动手续(限于职工调动的情形);
(3)用人单位对职工的处理决定(限于职工严重违反用人单位规章制度等情形,此处理决定须同时有本单位工会或职代会或职工大会的意见,并提供向职工本人送达的相关材料);
(4)职工的《退休审批表》、《退休人员审批汇总表》等(上述材料限于职工因退休而与用人单位终止劳动合同的情形);
(5)用人单位发生依法经济性裁员、改制、破产、吊销营业执照等情形的相关配套材料。
五、用人单位办理劳动用工备案手册年检需提供的材料
1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》;
2、填写完整的《用人单位劳动用工备案年检情况表》一式两份(加盖公章)。
六、用人单位办理劳动用工注销备案需提供的材料
1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》;
2、工商行政管理部门出具的注销或吊销手续;
3、填写完整的《解除或终止批量报盘模板》(在劳动用工备案管理部门拷贝,或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载:
http://hrss.jl.gov.cn/ldht/);
4、用人单位与职工签订的《劳动合同书》(一式两份);
5、填写完整的《解除(终止)劳动合同证明书》(需本人签字按手印);
6、填写完整的《解除或终止劳动合同备案名册》。
这个是第一次办理的手续:劳动合同、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公章、法人章、劳动合同备案名册、单位信息采集表、职工信息采集表、法人身份证
第五篇:加强风险控制 规范业务经办 绵阳市社保中心开展内审稽核扎实有效
加强风险控制 规范业务经办 绵阳市社保中心开展内审稽核扎实有效
绵阳市社保中心认真贯彻省局基金监督管理工作会议精神,以促进内控制度落实、规范业务经办、确保基金安全为目标,从2009年10月开始,由稽核科牵头、计算机科配合,先后对内部所有业务科室进行稽核检查,整个内审稽核工作开展9个月时间,至2010年6月底结束。通过内审稽核认真查找业务经办工作中存在的问题并进行扎实整改,加强薄弱环节的风险控制,全面提升了社保经办业务质量和水平。经过深入总结,绵阳市社保中心开展的内审稽核工作有如下显著特点:
一是领导高度重视
近年来,绵阳市社保中心领导高度重视内审稽核和内控评估工作,狠抓基金治理和业务规范化建设,加强基金内部监管和内控制度的健全完善,为稽核检查工作创造了良好的环境和条件,促进了我市社保经办业务的健康、规范发展。
2009年9月,经市社保中心主任会议专题研究,决定开展内部经办业务稽核检查,并下发通知(绵社险函〔2009〕28号)作出具体安排部署。此次内审稽核工作也是市社保中心2009年“社保业务政策学习年”活动和2010年“社保业务经办质量提高年”活动的重要内容,从安排部署、确定目标任务到具体工作,中心领导都高度重视,把握重点和方向,及时掌握进展情况,进行细节提示,指导、督导整改问题和薄弱环节,解决工作困难,从而保证了内部稽核检查工作的顺利进行。同时,中心领导明确要求如果在此次稽核检查中未发现问题而在以后又暴露出来的,将严肃追查稽核人员的责任。
二是稽核依据充分,内容范围明确
充分的政策依据和明确的内容范围是内审稽核顺利开展的基础。这次内审稽核依据:部发《社会保险稽核办法》、部中心《关于社保经办机构内部控制检查评估暂行办法》、省厅《四川省社会保险基金内部审计暂行办法》、市社保中心《内部控制暂行办法》、各项社会保险法规政策以及经办规范等;稽核内容包括:养老、医疗、工伤、生育保险的基金征缴到待遇支付等各个环节的业务办理情况,内部控制制度的落实和执行情况,业务资料档案是否规范齐全等;稽核时间范围:2006年1月至2009年12月期间的业务经办情况。而且,在稽核内容和稽核时间段上还体现了广泛性,稽核时段跨度长,稽核内容涵盖了绵阳市社保中心的各项业务。
三是稽核工作人员加强自身规范
稽核人员从自身规范抓起,将“正确领会法规,鉴定经办事项;查找存在问题,掌握内控情况;重视稽核实效,不走形式过场;公正评价业务,结论客观恰当;提出稽核建议,制度坚持经常”作为工作思路,来把握稽核检查各科室、各项业务的标准和尺度。同时明确了稽核人员职责任务,做到:各项经办业务特殊事项处理必查,业务稽核检查取证要规范有记录,证据要求核实确凿,重要是非问题在咨询业务行家后全科讨论决定,规避内部审计稽核的风险。
四是稽核措施得力,操作规范
在这次内审稽核工作中,绵阳市社保中心采取了“四个结合”,即:自查与抽查相结合,稽核检查与业务学习、经办质量提高相结合,自查自纠与边查边改相结合,查找问题和薄弱环节与完善制度建设相结合,并使“四个结合”贯穿于整个内审稽核之中,确保工作质量,不走过场。
事前做好准备。按相关程序成立稽核组,针对被稽核科室的业务开展情况制定稽核预案,分析查找可能存在的薄弱环节和风险点,由分管领导审签稽核检查通知书并在规定时间送达被稽核科室,通知书一并要求被稽核科室提供可随机调阅核查的相关业务资料。
事中扎实稽核。稽核检查过程中,稽核人员首先进一步学习和熟悉被稽核科室经办业务的政策及依据,再随机调阅业务档案资料,按照《社会保险内部控制检查评估暂行办法》、《中心内部控制制度》要求对比,与被稽核科室人员进行交流、询问、论证,到计算机科调取相关信息数据进行比对后,按照《社会保险经办机构内部控制检查评估评分标准》和经办业务政策依据评价业务,形成稽核检查情况报告和稽核意见书,并下达稽核整改通知书,保证了稽核工作的质量。
事后督促整改。发现问题和薄弱环节,正视问题,及时整改纠正,是内部稽核检查工作的核心和关键。在这次内审稽核检查中,稽核人员能够克服困难、压力和阻力,摆正位置,坚持原则,秉公稽核,督促整改,确保了工作质量。被稽核检查的科室都能够顾全大局,积极配合协助,以闻过则喜的姿态对待稽核时指出的问题,并按照规定写出回复整改意见和开展更深层次自查的报告。
五是稽核成效明显
绵阳市社保中心的内审稽核工作,加强了对经办业务的风险控制,确保了社保政策的严格执行,促进了业务经办质量的提高。市社保中心查找出各科室在业务经办、内部控制执行情况方面存在的薄弱环节和问题26条,其中21条相关科室立即进行了整改和规范,5条正在规范和创造条件规范;稽核科提出稽核建议27条,各业务科室采纳17条,其余建议有待进一步调研和协作办理。
同时,通过内审稽核,市社保中心领导较为准确地了解掌握了业务经办情况和水平,便于今后有针对性地加强工作指导、完善薄弱环节,加强对风险点的监控管理;全体干部职工加强了对社保政策和内控制度的学习,增强了全面防范经办风险的意识,提高了政策水平和执行力;为下一步内控制度的完善作好准备,为今后我市社保机构的内审稽核工作开展总结探索经验。