房地产企业3.15活动参展方案

第一篇：房地产企业3.15活动参展方案

房地产企业3.15活动参展方案

——诚信3.15·服务36

5在3.15消费者权益日即将来临之季，公司今年活动的主题是“品质与服务”。我们应利用3.15这个特殊的节日，从产品质量、优惠政策到售后服务等各方面进行整合宣销，以最大限度的促进品牌和提升销量。

一、活动目的：

1、通过3.15这个特殊的促销节日，全方位展示公司的良好形象，树立消费者对企业和产品的信赖。

2、在推动品牌的前提下，最在限度的吸引消费者，抢夺市场销售份额，促进销量提升。

二、活动时间：早8：00—下午18：00

三、展场布置

1、展场准备：充气门、之光、之星、物业展板、喷绘布

2、车辆准备：售房车、电瓶车（顺通地产就物业管理、产品质量，热诚欢迎你来维权。地址：展场）

3、两售房部挂条幅（诚信3.15·服务365·一流的品质，领先的服务，顺通地产欢迎您的来访）

六、活动安排

1、活动现场：①活动期间所有销售人员统一服装，配授带。②工程人员及物业人员着西装

2、人员分工：①销售部人员负责收集意向客户信息，向客户解说销售政策、价格，事后跟踪联系。

②工程部1人负责消费者解说我们的工程质量、功能配套、产品引进的先进技术及一些消费者的专业技术问题。③物业人员负责接待访问、咨询、投诉客户，解说物业管理相关政策、收集其反应的问题并登记，事后汇总。

第二篇：企业参展策划方案

一，前言： 二，参展时间：2007年日日（应提前三天安排布展工作）三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性； 品牌性； 权威性； 全国性； 2，参展商构成： 3，与会者分析： A，竞争对手：农机总网、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 六，参展目的： 1.渠道拓展； 渠道分析： 借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓农机渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点： 1）农机大会汇集了来自全国各地的农机经销商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于农机行业，具备很高的行业性，对象十分明确； 3）产品的优势性： 2.公司品牌宣传； 可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的农机网拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。农机行业大会，信息汇集之处，不仅可以收集很多参展企业信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。七，参展安排： 展前： 展台准备： 1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；

3，展品、展位的布置；（略）包括：物料准备；展台总体设计

1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。影响参展人员记忆的因素主要有下列六条： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展台设计 14% d)展台人员表现 10% e)散发资料 8% f)展出者的名气 4%

2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。展中： 产品促销活动： 媒体报道： 1，公司网站进行同步报道； 2, 各大城市等媒体报道； 3，各大网站/论坛/BBS/博客的宣传； 4，其他活动策划 展后： 1，参展商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装等等。3，网站的后续报道； 参展物料：

1、宣传资料： A、代理商邀请函； B、公司简介； C、公司广告服； D、产品宣传册； E、海报； F、赠品；

2、洽谈资料： A、展品 B、名片 C、相关合同书

3、服务资料： A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿 C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测： 1，农机的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，市场框架的初步构成； 2，中国农机网新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，网站品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略）1，参展费用

2、展示厅的搭建、装饰费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用． 注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭会后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理客户意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去农机参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

参展企业展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广； 融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升； 收集市场信息，进行实地调研； 找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作 在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

（四）展前促销 市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的

赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十四届“广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会”，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同策划了“潮流走廊”，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:

（一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

（四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

（五）灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？

★展会日期是否合适？ ★同期有别的展会举办吗？ ★展会地点是否便利？ ★有多少与会者是来自目标市场的？ ★有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？ ★组展机构怎样推广展会？ ★该展览以往的业绩如何？ ★哪些竞争对手将参展？ ★展会组织是否提供以往参展商的联系方法？ ★公司中有人曾参加过这个展会吗？ ★我们可为此展会投资多少？ ★展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？ ★组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？ ★我们希望通过参展得到多少回报？ ★该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是下面哪一项：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？ ★需要展出什么产品？ ★在这次展会上谁是我们的目标观众？ ★我们参展的目的是什么？ ★我们有书面的参展计划吗？ ★参展预算已确定了吗？ ★我们的展位已确定了吗？ ★订金或必要的保证金已支付了吗？ ★怎样的展位设计符合我们的要求？ ★我们能使用现有的展示品吗？ ★我们需要新的展示品吗？ ★我们需要新的宣传画吗？ ★我们需要预定以下哪项展览服务：楣板？电气？地毯？视听器材？给排水？展位清洁服务？植物摆设？电话？电脑？打印机？垃圾篓？家具？ ★安全服务是否必要？ ★是否安排好展位的安装与拆卸？ ★怎样安排货运？ ★有什么需要了解的当地政策条款？ ★保险怎样安排？ ★酒店服务预订好了吗？ ★注意展位付款的最后期限了吗？

★需要提供展位信用卡交易方式吗？ ★需要营业执照吗？ ★指引卡片已设计并打印好了吗？ ★展前推广如何进行？ 是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）？做广告（贸易出版物，当地媒体）？直邮广告？电话推广？公关？ ★我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？ ★需要印制额外的传单、目录和价目表吗？ ★印刷品准备好了吗？ ★对其他的公关活动做好了计划吗？ ★我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？ ★怎样的赠品能取得更好的效果？ ★我们要组织以下什么样的现场推广活动：机场广告／户外广告板？酒店电视广告？运输广告？展会每日广告？酒店房间推广？展会目录广告？ ★要预订多少门票？ ★欢迎仪式筹备好了吗？ ★展位上需要

??c+x??_??f??{??c多少工作人员？ ★谁是代表公司的最佳人选？ ★展位经理指定了吗？ ★参展人员的培训准备好了吗？ ★定好展前会议的时间了吗？ ★参展人员熟悉展出的商品和服务吗？ ★是否组织好一个演示会？ ★是否有一个准备回答问题的技术代表？ ★是否为参展人员预订了足够的证件？ ★参展人员是否有足够的名片？ ★展位时间表是否制定好？ ★谁负责监督展位的安装和拆卸？ ★该负责人是否清楚展会的出入程序？ ★是否为参观者提供引路服务？ ★是否制定了每天的总结会时间？ ★是否会向登记的参观者寄出感谢信？ ★怎样监管展会上的销售？ ★参展工作人员会得到怎样的奖励？ ★展览费用是否在预算之内？ ★是否应修改下一年的预算？ ★还有什么别的国内、国际展览吗?

第三篇：房地产某项目楼盘参展方案

时代外滩房交会参展方案

一、活动的目的

1.扩大和提升广州时代地产集团有限公司“时代外滩”项目的社会知名度（聚人气）

2.吸引社会潜在目标客户群的积极关注，为加快推销进程蓄势（销售促进）

3.强化高层优势，树立豪宅形象，增强客户的信心。

4.提高时代地产的市场知名度，巩固和扩大公司的形象，走品牌化经营的道路。

二、展会的时间

2011年12月24日——25日 地点：时代地产公司

三、展位的包装

1.展会现场展台布置

房交会展台规格：12*7M，共计84平方，高五米。

展台分为迎宾区、休息区、展示区、接待区与洽谈区五大区： 迎宾区功能：在展台外外街接入口处，迎接客户（身穿晚礼服的礼仪小姐盛装迎接）

休息区功能：增加客户在本展逗留的时间在展台的外设计一体休闲廊道，设计异域风情的独家风格，设置白色靠椅和小茶几等；让客户感受舒适愉悦的心情，另一个功能也是主台上开盘仪式活动的看台。展示区的功能：展示产假品（模型、影视）及现场活动。洽谈区的功能：客户洽谈处，解释产品及企业的相关情况： 接待区的共嫩：激发资料及礼品，搜索市场信息，财务收款； 2.设计要求 主题“温馨的家，买舒适的房”

广告语：“时代外滩，给你个豪华舒适的家”

A、展台的风格：展台设计成舒适温馨的家，主打创意地产,豪华居住区，宣扬一种格调高雅、精致考究的居住品位。

B、展台造型：前卫、大气、独特、富有现代感和强烈的视觉。C、展台的色调：基调以时代外滩标准，可用白色，咖啡色、金色、米色等色素。

D、设计元素：园林、山石、代表生活考究的西洋用品和器具 E、配套设施：沙盘、户型模型、接待台、洽谈桌

四、活动的设计

开盘仪式活动

1.活动时间：2011年12月25日10点30分 地点：房交会主舞台 活动具体实施细则及程序 7:30am——8:00am 公司员工全部就各位，检测舞台搭设工作，彩虹门，气球、条幅、导演旗、导示牌到位和相关物料准备工作，确保各项工作准备就绪。并随时接待客户。

10：30am 女子乐队演奏西洋热场

10:35am乐队退场，主持人登场，开场白宣布开盘活动开始，并邀请时代地产的领导致辞 10：38am——10：40am 时代地产的领导讲话宣布“时代外滩”开盘仪式正式开始。11:00am——11:30am 有奖问答环节：有奖互动问答：关于项目的位置、园林的名称、发展商、咨询电话、生活配套、绿地面积、硬件标准等题目，并排放奖品，11:30am——11:35am 最后仪少儿拉丁舞表演结束，主持人宣布活动结束。公司接待人员安排领导、嘉宾、媒体单位人员就餐事宜

2.促销活动

时代外滩26日首度开放样板房，预计12月24日推出南向望江的1~3栋单位，户型有140平米的三房和170平米的四房单位，预计均价格25000元/平方米，执行会员卡99折，一次性付款，首付99 %，余10%交房时付清；分期首付60%，交房时付40%，按揭首付3成五、宣传配合 1.广州楼市媒体推广

发布位置选在，广州楼市彩页通版，内页楼盘推介广州楼市标杆。文章一篇，黑白版面一页，做一期，送一期：发布时间，房交会前一个星期发布，房交会现场发布 2.DM单及夹报

规格：A3版，157K纸 数量：20000份

主要内容：房交会龙时代外滩冬交会的活动报告，突出时代地产的品牌优势，及其时代外滩的区位价值，物业升值潜力巨大 3.电视广告

作为平面媒体的补充，从11月24日——28日在开机广告做时代外滩冬交会的开盘活动的信息预告和房交会现场LD现场播放页广州电视台连手策划投放时代外滩的专题广告。

4.短信群发：10万条，5万条/次，预告房交会的开盘信息 5.字想楼体广告：150平米，开盘大吉字祥

六、组织分工

下设6个工作组 1.策划组

组长：...组员。。职责

1.参展方案的策划与撰写。价格体系及销售政策的制定 2.展位设计方案的定稿、审核，布展 3.广告发布计划和广告方案、创意设计表现 4.现场广告的发布、拱门、横幅的联系制作和布置 5.与组委会联系街接、接待及各种宣传广告手段的最终落实 6.负责新闻报道与撰写软件文章发表 7.会展期间的信息反馈的整理

8.牵头承担展会的效果总评家并向公司出具书面报告 2.销售组 组长...组员....职责

A、展会期间的营销人员组织、参与、应对、签约

B、展会期间客户的签到，抽奖卡的填写。奖品的发送等工作跟进 C、展会期间展位的本部销售中心的接待应对工作 3.活动的现场包装组 组长。。组员。。

1、现场展台及主舞台开盘仪式的绿化布置

2、现场展台制作工程安全

3、现场活动物料的运输

4、现场展位的清理布置

4、楼盘现场活动组 组长。。组员。。。职责

1.活动所需物料的购买和定制 2.为其他工作提供的支持配合 3.活动期间中餐安排 4.运输及看房车辆调度 5展会结束后的请场安排及组织

6、财务组

组长。。组员。。

1、确保活动经费的到位，保障活动期间的工作开展

2、现场收款的组织安排

3、与营销部的工作衔接

七、费用的预算

1、展位费：。元

2、布置费。。元

3、媒体宣传

（1）A3单张：20000份，0.25/份，共5000元（2）夹报：18000份，0.15/份，共2700元（3）房交会特刊：10000元（4）短信群发10万条，共6000元（5）媒体广告：150平米 1800元 小计；28500元

5、开盘仪式现场活动费用、约800元

6、现场模特费用（3天），约6000元

7、礼品：5000——10000

8、看房车

9、服装费：2000元

10、现场包装：2000元

11、茶道表演：2000元

12、机动费用：1000元

13、总计29万

策划人：01号陈国坚、19黄伟滨、20号赖东海、26号李武、35号任灿玲、46号张海东、47号张洁松

第四篇：房展会参展方案

房展会参展合同

甲方:

乙方:

甲乙双方就关于2011年9月16日至9月19日在哈尔滨国际会展体育中心举办的“哈尔滨第33届商品房展销会,”参展合作事宜，经友好协商，本着友好合作、互惠互利的原则，达成如下合作协议：

协议内容：甲方委托乙方就“世纪城住宅项目”（商业项目的宣传）办理本次房交会的策划和实施工作，包括会场租赁、会场装潢布置、会展全案策划、宣传品制作发布、信息刊登及发布等，其他具体内容由双方签认的策划方案确定。以下为此次展会情况说明:

一、展会说明

1、名称：春季房地产展示交流会。

2、时间：2011年9月 16日—日，共4天。

3、组织机构：

•主办单位：房产管理局房地产业协会

•承办单位：哈尔滨天运展览有限责任公司 哈尔滨国际会展体育中心

4、地点：哈尔滨国际会展体育中心

5、本次展会的参展商：

房地产开发企业、房地产中介机构、物业公司、金融服务机构、设计企业、律师事务所；装饰装修公司、及其它相关单位。

二、参展目标和布展方案

1、参展位置：哈尔滨国际会展体育中心

三、参展目标及推广

1、参展目标：

本项目为期房项目，通过房展会这种宣传方式，全面向市场介绍项目的优质品质和开发意向以及开发商情况，加强开发商及所开发项目在哈市的品牌宣传，使更多的人了解本项目，以利于世纪城项目后期的顺利销售及后续项目的操作。房展会期间可以考虑利用VIP卡积累意

向客户，达到积累有效客户、促进后期成交的目的。

2、推广：分为两个阶段进行

•参展前宣传项目的展位参展信息（一周前开始宣传），报纸1/4版宣

传刊登参展信息，并将世纪城项目在展位的特色展示进行一定的铺

垫，以及宣传房展会开始的VIP客户招募活动；

•参展后宣传VIP客户招募活动继续进行，新闻记者评论等。

四、布展方案

在整个展位布局上，以世纪城项目为主，将项目布局及业态浓缩于展

示区，集中展示项目特色；项目以展板方式展示。

1、项目分区建议

（1）世纪城项目区分出沙盘区、茶道区、调酒区、品酒区、西餐区、KTV区、健身区、饮水区等。门口中间位置设置接待台，资料和礼

品存放区置于接待台处；茶道区可兼做意向客户谈判区。

•接待台：发放宣传单页和礼品；

•业态区：各业态区前用标识牌标出，业态区用木板垫高约20厘米，分两级台阶，可自由通行，各业态区之间用绿色材质进行简单围挡；

•人流通道区：地面用草坪铺地，草坪上设置木板甬道方便客户游览

设置易拉宝于接待台南侧入口明显位置，于茶道区呈45度放置;

•顶部：下图示意图中虚线部分设置顶部吊旗，顶层做造型设计；

•展板：展板分四面，连接在一起，统一风格。（包括项目区展板）.（2）设置谈判桌，同样用草坪铺地。

（3）项目分区示意图：

2、现场宣传建议

从整体上考虑，请有经验的布展公司进行展位装修，要充分展现项目的高品质形象；装饰材料及道具突出高档，加强项目商务空间热烈的入市氛围。现场推广以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目信息、项目特色、发展前景等，设计风格简洁明快，符合项目的CI/VI设计，突出世纪城项目的”特色。

（1）接待台：前面设置项目标志牌，宣传单页选择4K—8K，宣传项

目信息及特色；礼品印制项目标识。

（2）业态区：用标志牌进行统一命名，如“有间茶社、有间酒吧等，设置在醒目位置，一语双关。

（3）展板：南侧展示世纪城项目发展前景；东侧展板展示项目简介；

北侧展板展示项目特色；专用区展板展示世纪城项目信息。

（4）顶层吊旗：展示项目形象。

（5）人流通道区：易拉宝展示公司企业形象。

（6）场外宣传：场外宣传要力求简洁明了，避免过多的图片渲染，集中展示“世纪城”的入市特征。

3、活动安排：

（1）对意向客户限量发放VIP卡，凭卡购房可享受购房优先权和优

惠政策。

（2）房展会期间，向现场咨询客户发放宣传单页。

（3）形象活动：聘请专业礼仪小姐（四名，可轮换），披上绶带，手

举项目宣传牌，绕场行走，吸引客户眼球。

（4）业态区活动：

•品茶区聘请专业茶艺师进行表演，邀请意向客户品茶论茶谈判。

•健身区设置健身设备供客户休闲健身。

•调酒品酒区聘请专业调酒师和主持人，进行有奖问答，答对可免费

品酒吃蛋糕。

•西餐区设置蛋糕、沙拉等食品，与品酒区进行互动。

•KTV区设置液晶电视、DVD、功放及音响设备，客户表演可获增礼

品，或用于项目信息介绍等。

五、展会前期准备工作

1、沙盘一个；场地装修、布置。

2、现场宣传展示易拉宝1个、展板五面、吊旗、标识牌等。

易拉宝：（80㎝×200㎝）

展板：（3m×3m）

发展前景：（7m×3m）

项目简介：（10m×3m）

项目特色：（6m×3m）

吊旗：（21㎝×28.5㎝）

标识牌：（20㎝×50㎝）

3、宣传品：项目宣传单页8000份、VIP卡500张，手提袋500个，笔

记本500个；

项目宣传页：（21㎝×28.5㎝）

礼品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）

礼品——笔记本（32开、64开）

VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、场外宣传：拱门、道旗。

拱门：世纪城为您创造美好家园

道旗：（90㎝×70㎝）

7、业态区邀请相关单位进驻或聘请相关人员表演。

8、人员统一着装，中午统一订餐。

9、统一说辞

10、其他：饮水机及一次性纸杯、业态区所需道具、接待台（3m×1m）、谈判圆桌和座椅等。一次性纸杯：

六、房展会执行工作

1、人员配置

现场负责人一名、助理一名、销售顾问8名、礼仪小姐4名、保安3名、保洁1名。

2、岗位工作职责

•现场负责人：负责监督展会现场秩序，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件。

•助理：负责物料情况，协助现场负责人处理各项工作。

•销售顾问：制定统一说词，负责意向客户的项目介绍解说工作，维护现场客户秩序，积累意向客户。

•礼仪小姐：发放资料，绕场宣传。

•保安：协助现场工作人员维护现场秩序，特别是发放礼品时，要特别注意现场秩序。

•保洁：随时清洁展会现场，收拾垃圾。

3、资料发放

•主要发放：宣传单页；

•针对性发放：VIP卡应针对咨询项目情况的意向客户进行发放； •礼品发放：主要是为了聚集人气而发放，发放时要注意维持好展位现场的秩序。

第五篇：参展计划书(参展方案)

参展计划书（参展方案）

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

（二）研究并选择展览会

每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。

研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。

比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如，参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升，融洽客户关系等。

同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。

（三）参展准备工作

在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。

企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。

（四）展前营销

市场竞争的日益激烈，使得展前推广工作在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前推广能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前推广计划有：

直接邮寄：在展会前，通过电子邮件邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。

媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。

展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。

同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力，提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种“酬谢”赠送给那些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。

赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动，增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象。

展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项:

（一）现场安排。

对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

（二）统一应对。

洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。

（三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。

（四）形象礼仪。

任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。

展会调研事项

该次展览能满足我们市场推广需要吗？

1展会日期是否合适？

2同期有别的展会举办吗？

3展会地点是否便利？

4有多少与会者是来自目标市场的？

5有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？

6组展机构怎样推广展会？

7该展览以往的业绩如何？

8哪些竞争对手将参展？

9展会组织是否提供以往参展商的联系方法？

10公司中有人曾参加过这个展会吗？

11我们可为此展会投资多少？

12展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助？

13组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？

14我们希望通过参展得到多少回报？

15该展会能为我们现行的市场策略服务吗？

16需要展出什么产品？

17在这次展会上谁是我们的目标观众？

18我们参展的目的是什么？

19我们有书面的参展计划吗？

20参展预算已确定了吗？

21我们的展位已确定了吗？

22订金或必要的保证金已支付了吗？

23怎样的展位设计符合我们的要求？

24我们能使用现有的展示品吗？

25我们需要新的展示品吗？

26我们需要新的宣传画吗？

27我们需要预定以下哪项展览服务：楣板、电气、地毯、视听器材、给排水；展位清洁服务、植物摆设、电话、电脑、打印机、垃圾篓？

28安全服务是否必要？

29是否安排好展位的安装与拆卸？

30怎样安排货运？

31有什么需要了解的当地政策条款？

32保险怎样安排？

33酒店服务预订好了吗？

34注意展位付款的最后期限了吗？

35需要提供展位信用卡交易方式吗？

36需要营业执照吗？

37指引卡片已设计并打印好了吗？

38展前推广如何进行？

是否做了以下事情：发个人邀请函（包括介绍和回复函）、做广告（贸易出版物，当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关？

39我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？

40需要印制额外的传单、目录和价目表吗？

41印刷品准备好了吗？

42对其他的公关活动做好了计划吗？

43我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？

44怎样的赠品能取得更好的效果？

45我们要组织什么样的现场推广活动 46要预订多少门票？

47欢迎仪式筹备好了吗？

48展位上需要多少工作人员？

49谁是代表公司的最佳人选？

50展位经理指定了吗？

51参展人员的培训准备好了吗？

52定好展前会议的时间了吗？

53参展人员熟悉展出的商品和服务吗？

54是否组织好一个演示会？

55是否有一个准备回答问题的技术代表？

56是否为参展人员预订了足够的证件？

57参展人员是否有足够的名片？

58展位时间表是否制定好？

59谁负责监督展位的安装和拆卸？

60该负责人是否清楚展会的出入程序？

61是否为参观者提供引路服务？

62是否制定了每天的总结会时间？

63是否会向登记的参观者寄出感谢信？

64怎样监管展会上的销售？

65参展工作人员会得到怎样的奖励？

66展览费用是否在预算之内？

67是否应修改下一年的预算？

68还有什么别的国内、国际展览吗?