第一篇:外联部纳新计划.doc
重庆理工大学 商贸信息学院团总支、学生会外联部
2011年招新活动
策
划
书
一、学生会宗旨:
一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切
二.外联部简介:
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题, 以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金,外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学, 为了同学的一切”。外联部全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。
三.外联部的职责:
1、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。积极为有“勤工俭学”意愿的同学寻找真实可靠的外出就业机会,尽我们所能的为同学们提供分担经济压力、锻炼自身能力的机会和场所。
2、发挥本部门特色,加强与其他部门联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外联之间的关系,内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
3、与各兄弟学院密切联系,把各兄弟学院的成功管理经
验和优秀活动引进我院。为其他各职能部门提供信息支持:进一步加强与各二级学院的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,认真学习他们好的经验,借鉴他们开展工作、活动可行的方法。以便能更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。
4、做到每次活动都有书面计划、书面总结。计划要得到院团委批准后方可实施,并严格按照计划实施,如遇不可抗力因素须临时更改计划,也应尽快与学院联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见,并从中汲取经验教训,将之列入总结之中,以方便日后存档学习。
5、保持和发扬学院优良传统,树立本学院健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是商贸信息学院的一员,爱院如爱家,积极宣传我院的良好形象,全面提升我院的知名度与美誉度。
6、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。
7、积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。
四、活动时间:
2011年9月(具体时间待定)
五、活动地点:
重庆理工大学花溪校区(具体待定)
六、活动对象:
以重庆理工大学商贸信息学院11级学生为主
七、宣传方式:
在开学后,我部会协同其他部门张贴学生会纳新宣传海报以及在宣传栏张贴说明进行宣传,同时会在校内设报名点进行报名并发放报名表
八、活动流程
1、填写个人简介表:介绍一下个人之前所担任的职务,因为组织能力在各项工作中是比较重要的,好方便管理;个人的特长爱好,考虑到以后一些工作的大体分配,提高各项工作的效率;参加外联部的目的,可以看出一些个人的心态,为我们做出明智的选择提供一定的依据。
2、初试:根据收起来的表格,初步选出30名较优秀的同学找个 教室进行面试,我们先给他们作下简单的部门介绍,让同学自由上台做自我简介,然后根据简介内容提出我们想到的一些灵活且有针对性的问题让同学回答,看他们现场的反应,从
每一个细节中选出各方面都比较突出的20人进入复试。
3、复试:外联工作不仅停留在表面上,也要一定实践过程。进入复试的20名同学(分成5组),自我选取伙伴,给他们一定的时间,让他们在规定的范围内和商家交谈赞助的事宜。然后,让他们谈这次这次拉赞助实践过程。这样我们可以看出他们的态度以及各方面能力初步的评估。然后再留下15人,提交主席团审核。
4、最后审核: 请几个主席团的人一起对复试的留下的15
人进行综合评定,最后留下8-10人(男女不限)留在外联部
九、纳选人员应备的素质:
1、时间观念:外联强调高效率、高质量,所以每个外联人要有严格的时间观念;
2、电脑基础:外联强调电子无纸化。同时因为作策划书需要,外联人应具备一下若干电脑知识:OFFICE软件尤其是WORD(排版,制表,制流程图)、POWERPOINT;PHOTOSHOP(会简单的图片合成修改技术,能独立制作宣传电子;
3、良好的沟通、学习能力;
4、对公众事件的活动洞察力(即活动时间的把握、活动内容的把握);
5、具有非凡的口才;
6、具有良好的心理素质;
7、具有团队精神:在学生会里面只有我们,没有我......
第二篇:外联部纳新计划
物流协会外联部纳新计划
一、活动宗旨:
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,协会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、荣光的协会,我们长春工业大学人文信息学院物流协会就从2010年团委协会纳新活动着手,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的协会组织。从而更好的为同学们服务,真正的实现“兴师荣院”。
二、活动时间:2010年10月
三、活动地点:长春工业大学人文信息学院
四、活动对象:长春工业大学人文信息学院10级学生
五、活动形式与要求
凡是长春工业大学人文信息学院的在校注册学生均可报名参加物流协会外联部的纳新活动。以自愿报名的方式为主,通过面试、面试提问选拔等阶段的方式,公开的选拔优秀的学生干部。主要要求思想进步、工作积极肯干、责任心强。学生党员予以优先考虑,同时担任团支部、班级干部者优先。
六、活动宣传:在纳新期间,物流协会在宣传板上张贴海报或在宣传栏中张贴说明进行宣传,同时向10级各专业发放通知和报名表。
七、活动内容及具体流程
(一)、宣传阶段
1.首先在一楼大厅的宣传板或宣传栏中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间,对象,形式,具体要求,以及学生组织关于学生会章程以及机构设置的相关介绍。
2.在张贴海报的同时,将本次纳新活动的通知送予10级各专业辅导员处,再由辅导员老师以专业或班级为单位进行通知、宣传。
3.报名相关同学填写报名表,进行前期竞选准备。
4.对外宣传的同时,将留下物流协会联系方式,如有问题可进行咨询。
(二)、报名阶段
1.将物流协会外联部纳新部门及纳新人数,各部门的纳新具体要求予以公示。
2.要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表,在召开面试会后同一时间内上交。
3.在了解当前开展情况后,协会在教室召开10年团协会人员纳新面试会。面试会可大体分如下三个环节进行:
①由面试人员进行自我介绍
②各部代表详细介绍各部职责及要求
③现场答疑与互动
4.在召开面试后的一定时间内,报名者需将填写完善的报名表统一交到协会。协会工作人员将其按部门分开整理好。
(三)、纳新面试
第一轮——海选
首先要说明的是,各个组织部成员在与新生日常接触了解之后,发现一些我部门确实需要的人才,可以告知部长,经部长与副部长同意后。
第一环节
这一环节请面试者作自我介绍。(控制在3分钟左右)
第二环节
这一环节由面试官根据新生的自我介绍提问,进一步的了解对方的日常生活与学习,同时缓解新生的紧张心情。(考察面试者的随机应变、逻辑组织、语言表达能力。控制在5分钟内)
第三环节
这一环节进行快速问答,问题针对组织部的工作需求,分为共答题和个答题两类题型。共答题:
1、你为什么选择外联部?在你概念中外联部应该是怎么样的?
2、你认为自己的优势是什么?是实干型的还是创意型的?被录用的可能性有多大?
个答题:
1、给你一元钱,十元钱,一百元,你会选择多少钱?打算用来干什么?
2、在外联部工作,给你一个策划案,你想先从那方面入手?
3、凭你的个人第一感觉,看出部长(副部长)的缺点是什么?
4、请分别列举学校让你感到最满意和最不满意的地方。
5、你心情很不好时,什么都不想干,外联部的事情又来打扰,你会怎么处理?
6、对外联部建设有什么建议,希望营造一种怎样的氛围,希望有些什么特色活动? 第二轮——重点选拔
讨论题:你是愿意做一个大池塘里的一条小鱼,还是愿意做一个小池塘里的一条大鱼?
讨论结束后,进行总结陈词环节。每个人用一句话总结今天的面试,可以是感受,也可以说服我们录用你,自由发挥。(考察面试者的总结概括和情感渲染能力)
第三轮
通过第二轮的同学进入组织部开始为期1个月的工作试用期。在此期间,新成员需要提交个人对组织部工作的设想,并设计一份自己规划的活动方案。工作中要有团队合作精神,勤奋踏实,有责任心,乐观开朗。
八.外联部部员工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、与兄弟协会定期举办知识讲座,并与兼职工作的单位持长期密切的联系。
3、与策划部、实践部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过物流协会,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、与策划部合作,间插联欢、游戏等形式进行互动性的为协会进行宣传。
注:以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界协会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
九、注意事项及其他
1.提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作
2.每一轮比赛前,注意候选人等候教室是否被使用。
3.注意竞选期间的纪律与秩序维护问题
4.物品申请的详单需活动实施前具体列出
5.注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理
6.报名前公外联部门纳新人数及具体要求
7.在整个纳新活动过程中,注意每一轮考试的评委组成及评定的公平性
8.活动中的具体工作可分配给各个部门,由各部门共同完成。
9.在纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。
10.关于纳新活动的进一步情况,请同学们密切关注学院网站及宣传栏相关通知事宜。
2010年9月20日
第三篇:外联部纳新计划
物流协会外联部纳新计划
一、活动宗旨:
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,协会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。为了更好的建设这支耀眼、荣光的协会,我们长春工业大学人文信息学院物流协会就从2010年协会纳新活动着手,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的协会组织。从而更好的为同学们服务,真正的实现“兴师荣院”。
二、活动时间:2010年10月
三、活动地点:长春工业大学人文信息学院
四、活动对象:长春工业大学人文信息学院各系10级学生
五、活动形式与要求
凡是长春工业大学人文信息学院的在校注册10级学生均可报名参加物流协会外联部的纳新活动。以自愿报名的方式为主,通过面试、面试提问选拔等阶段的方式,公开的选拔优秀的新生。主要要求思想进步、工作积极肯干、责任心强。学生党员予以优先考虑,同时担任团支部、班级干部者优先。
六、活动宣传:在纳新期间,物流协会在宣传板上张贴海报或在宣传栏中张贴说明进行宣传。
七、活动内容及具体流程
(一)、宣传阶段
1.首先在食堂一楼大厅的宣传板或宣传栏中张贴纳新活动的海报。海报内容要包括活动的时间,对象,形式,具体要求,以及学生组织关于协会章程以及机构设置的相关介绍。
2.在张贴海报的同时,将本次纳新活动的通知送予10级各专业辅导员处,再由辅导员老师以专业或班级为单位进行通知、宣传。
3.报名相关同学填写报名表,进行前期竞选准备。
4.对外宣传的同时,将留下物流协会联系方式,如有问题可进行咨询。
(二)、报名阶段
1.将物流协会外联部纳新部门及纳新人数,各组的纳新具体要求予以公示。
2.要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表,在召开面试会后同一时间内上交。
3.在了解当前开展情况后,协会在教室召开10年团协会人员纳新面试会。面试会可大体分如下三个环节进行:
①由面试人员进行自我介绍
②各部代表详细介绍各部职责及要求
③现场答疑与互动
4.在召开面试后的一定时间内,报名者需将填写完善的报名表统一交到协会。协会工作人员将其按部门分开整理好。
(三)、纳新面试
第一轮——海选
首先要说明的是,各个组织部成员在与新生日常接触了解之后,发现一些我部门确实需要的人才,可以告知部长,经部长与副部长同意后。
第一环节
这一环节请面试者作自我介绍。(控制在3分钟左右)
第二环节
这一环节由面试官根据新生的自我介绍提问,进一步的了解对方的日常生活与学习,同时缓解新生的紧张心情。(考察面试者的随机应变、逻辑组织、语言表达能力。控制在5分钟内)
第三环节
这一环节进行快速问答,问题针对组织部的工作需求,分为共答题和个答题两类题型。共答题:
1、你为什么选择外联部?在你概念中外联部应该是怎么样的?
2、你认为自己的优势是什么?是实干型的还是创意型的?被录用的可能性有多大?
个答题:
1、给你一元钱,十元钱,一百元,你会选择多少钱?打算用来干什么?
2、在外联部工作,给你一个策划案,你想先从那方面入手?
3、凭你的个人第一感觉,看出部长的缺点是什么?
4、请分别列举学校让你感到最满意和最不满意的地方。
5、你心情很不好时,什么都不想干,外联部的事情又来打扰,你会怎么处理?
6、对外联部建设有什么建议,希望营造一种怎样的氛围,希望有些什么特色活动? 第二轮——重点选拔
讨论题:你是愿意做一个大池塘里的一条小鱼,还是愿意做一个小池塘里的一条大鱼?
讨论结束后,进行总结陈词环节。每个人用一句话总结今天的面试,可以是感受,也可以说服我们录用你,自由发挥。(考察面试者的总结概括和情感渲染能力)
第三轮
通过第二轮的同学进入外联部开始为期1个月的工作试用期。在此期间,新成员需要提交个人对组织部工作的设想,并设计一份自己规划的活动方案。工作中要有团队合作精神,勤奋踏实,有责任心,乐观开朗。
八、注意事项及其他
1.提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作
2.每一轮比赛前,注意候选人等候教室是否被使用。
3.注意竞选期间的纪律与秩序维护问题
4.物品申请的详单需活动实施前具体列出
5.注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理
6.报名前公外联部门纳新人数及具体要求
7.在整个纳新活动过程中,注意每一轮考试的评委组成及评定的公平性
8.活动中的具体工作可分配给各个部门,由各部门共同完成。
9.在纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。
10.关于纳新活动的进一步情况,请同学们密切关注宣传栏相关通知事宜。
2010年9月20日
第四篇:外联部纳新计划
外联部纳新计划
纳新人数:尽量控制在20人以内
男女比例:最好是1:1若是人员问题的话男:女=3:2
纳新第一轮面试要求:自我介绍要求口齿流利,言语清楚,在30秒内能介绍自己,尽
可能让我们在30秒内了解新生大致情况,询问为何要假如外联部
这个组织(想锻炼的我可以给他机会。但是要保证自己能坚持下去、直接让新生说实话、坚持一半就想放弃的、担心自己时间被占用的都没事,都记录下来、锻炼的机会我可以给、但是假如社联需要你的时候、你就不能找借口、部门和新生也就是一笔交易、多少付出
多少回报、想进部门的都是想提升自己能力或者是证明自己、既然
不能保证自己的付出,就没有权利得到回报)、口吃、说不清楚话、过度紧张还可以原谅、说话没有分寸、没有礼貌的直接PASS剩余
人数控制在80以内
纳新第二轮面试要求:新生进行分组。将去年巡礼月拉取赞助的要求(所需资金,物资),让新生提前得知(包括自己所要面对的商家是谁,商家必须是大型
商家,并且有需要宣传需求的,像沃尔玛这类超市就免了,最好是
类似恒安、康师傅那些的,多给予新生空间,规模太小的商家拉赞
助不合理),给予最短1天准备,面试当晚干部直接模拟商家咨询
学院情况。要求:每个组的学员都必须有说话的机会。若面试当天
组员分配不合理而导致有学员想说话说不出,有的学员滔滔不绝的话要给予提醒。并且咨询给个学员对这次拉赞助的看法(就是假如
他们自己拉这份赞助话有什么想法,新颖的都请记录下来,谢谢)
无想法或者只是陪衬作用的、想放弃的、觉得无聊的、没耐心的直
接PASS剩余人数控制在40以内
纳新第三轮面试要求:团队合作能力。剩余组员进行新一轮分组分成4~6组,让他们相互
认识,并保留联系方式。第一名进行写一个举办学院活动的开
始(包括标题和举办活动的理由无论是什么活动都可以)并且进行
签字然后交给第二名学员写活动的节目流程第三名写活动所
需一切物资(记得根据第二轮商家情况,尽可能减少经费,有些材
料模板可以自己完成的要写明如何完成,例如我们要个五角星挂在舞台中,这五角星可以用什么材料比较好,也比较省,但不影响舞
台效果)第四名写活动中发生突发情况的应急措施一个小组
让他们自己分配所写的部分要进行签名(以便我们了解情况)
面试当晚进行解说。
人员的能力方面都是其次。个人素质方面一定要有~~
难度是提高了很多,主要想提高人员质量。若需要改变的可以说。。
第一轮面试根据总人数可能要求有2个教室同时进行面试
第五篇:外联部纳新演讲稿
亲爱的同学们:
大家晚上好!今天很荣幸能够作为外联部部长参加这次纳新大会。
回顾上一年,外联部秉承了研会的传统,完成了一次次目标。歌手大赛我们取得了某影楼的鼎力支持;院际乒乓球大赛我们和宝力豪加强了合作关系;致青春舞会龙门密室全程支持。。不仅巩固了和一些老商家的合作关系,外联部还拓展了像汉庭酒店、啤酒吧等新的合作商家。每年的新生手册就是外联部一年的工作总结。在过去的一年,外联部各个部员团结努力,为研会活动的开展打下坚实的物质基础。
说到外联部,很多人的第一反应就是拉赞助。这么理解,对外联部的认识是太肤浅太片面了。每一份合同签署的背后,都蕴含着外联人满腔的热情,辛苦的汗水和睿智的谈判;都代表着外联人成熟的蜕变。因为你打交道的不再是老师同学,而是店长经理。在外联工作,究竟会有什么样的改变和收获呢?我举个真实的例子吧。他是咱们学校今年刚毕业的学长,我的一个老乡,以前也加入过咱研会外联部。在毕业践行的时候,我就问他,最后签到哪里了,他自豪地说签的中石化,第一年年薪十万,我一惊,就请他传授一下经验。他说,其实学术上的东西,大家都差不多,自己并不是多优秀,但是,他收获最多的就是在研会工作一年的那些经历,可以说这段经历正是打开中石化大门的钥匙。在中石化面试的时候,一面面试的是技术,二面是中层领导面试他,提问的根本不是什么技术科研问题而是工作生活会遇到的问题,而三面是更高层的领导,面试问题可想而知。二面三面对于他们来说,更看重的是你的语言交流能力,应变能力,处理问题的能力以及团队协作能力。他说,如果是以前的自己,很有可能得不到这样的工作。在第一次他拉赞助的时候,连店面的门都不好意思进,紧张的不行说话吞吞吐吐,经过一年的锻炼,现在的他成熟善于交流,遇见问题解读能力强,应变能力强,所以能在众多面试者中脱颖而出。听了他的话,我深有感触,这不就是每个外联人正在经历的蜕变吗?
我相信今天在座的同学都是有魄力,有担当,有志向的好青年,你们已不再是孩子,你们需要一个能够展现自己锻炼自己提升自己的舞台。外联部就是那个舞台!
你想提升自己的交流应变能力吗?你想成为同学眼中的佼佼者吗?你想在就业时脱去一身学生气吗?你想结识成功人士获取成功经验吗?快加入外联部吧!在这里你能开拓另一番天地!
谢谢大家,我的演讲完了。