监理会议管理制度
监理会议管理制度1
一、经理办公会议由经理主持召开,公司领导或各部门有关负责人参加;
二、经理办公会的主要任务和内容:
公司领导及各部门交流工作情况,分析工作形势,安排一个阶段的工作;商讨工作,作出决策;处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题;讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇,人员需求等;研究决定本公司日常工作中的其它重要事项,以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题;
三、经理办公会议事规程:
(一)经理办公会议题由办公室负责收集、汇总,并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题,应在会前二天以书面材料送公司办公室;
(二)公司领导在职权范围内可以解决的问题,各部门之间能够自行协调解决的问题,一般不提交经理办公会讨论;
(三)凡需提交经理办公会研究的议题,议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备,为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题,议题提交部门必须有明确、具体的`建议和意见;
(四)参会人员不准私自录音及整理会议记录,不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时,必须报经理批准;
四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作,办公室秘书作会议记录并起草会议纪要;
五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件,有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发,其他领导会签。
六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门,并加强督查督办工作,及时将落实情况向公司领导汇报;
七、经理办公会议一般每月召开一次,也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。
监理会议管理制度2
一、目的:
为规范监理例会中参加人员、会议议题、会议罚则特制定本管理制度
二、例会制度的内容:
1、参加人员:
业主方:工程部经理、现场各专业工程师监理方:总监或总监代表、各专业监理工程师施工方:项目经理、项目总工、生产经理、安全员
2、会议内容
(1)、由施工方汇报本周生产计划的完成情况、完成施工部位的质量进度情况等,提出下周施工计划和需要协调解决的`问题。
(2)、由建设方回复施工方需要解决的问题,及提出进度要求。
(3)、监理工程师对施工单位的质量、安全、进度管理情况提出评价和对下步工作做出要求。
(4)、总监总结本周工作并对下步工作提出要求;
(5)、建设方工程师对项目的管理情况做评价和提出要求。并对有关工作进行交底;
(6)、工程部经理总结。
3、会议要求:
(1)、本会定于每周一下午3点召开,会议地点定于工地会议室。
(2)、要求的参会人员必须到场,否则按照罚则进行处罚,会议按照主持人安排的发言顺序进行发言,会议期间一律将手机调至震动或无声、参会人员不得交头接耳,大声喧哗,对于议而不决的问题会后单独处理以不占用过长的会议时间。
(3)、施工单位将项目经理、项目总工、生产经理、安全员的委托报监理和业主,以便进行人员的考核。并将以上人员的联系方式报业主单位及监理公司。人员或联系方式如有变动,及时向建设单位和监理公司报告。
(4)、因事急需处理而不能参会的人员必须向工程部经理或总监请假且告知委托参会的人员姓名及职务。,否则按照罚则进行处罚。
4、罚则:
(1)、对于无故未按照参会要求到会的单位处以200元/人。
(2)、对于无故迟到单位处以100元/人。次的处罚。
(3)、会议中手机出现铃声或会议内接电话处以100元/人。
(4)、对于参会人员到位情况由监理部负责进行考核,下发处罚通知。罚款原则上缴纳现金,如不交现金者将处罚通知交建设单位财务部从形象进度付款中扣除。如拒收或拒签,将处以5倍的罚款交财务部从形象进度付款中扣除。
河北鸿泰工程项目咨询有限公司汉沽大型超市及公寓项目监理部
天津市汉沽大型超市及公寓项目
第一次监理交底会议
河北鸿泰工程项目咨询有限公司 汉沽大型超市及公寓项目监理部
2011年3月31日
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套竣工图的工作,整理各种必须归档的资料,交业主归档。
2、监理机构在业主的授权下,可对任何第三方合同规定的义务提出变更。如由此严重影响了质量,则这种变更须经业主事先批准。在紧急情况下未能事先报业主批准时,监理结构所作的变更也应尽快通知业主。在监理过程中如发现承包单位工作不力,监理机构可提出调换有关人员的建议。
3、在委托监理范围内,业主或第三方对对方的任何意见要求(包括索赔要求),均必须向监理结构提出,由监理机构研究处理意见,再同双方协商确定。业主和第三方发生争议时,监理机构应根据自己的职能,以独立的身份判断,公正地进行调解。
4、监理单位的义务
1)向业主报送委派的总监理工程师、监理机构主要成员名单、资格证书(复印件)、监理规划、细则,完成监理合同专用条件中约定的监理工程范围内的监理业务。
2)在本合同期内或合同终止后,未征得业主的同意,不得泄露与本工程、本合同业务活动的一切资料,同时乙方有义务防止第三方从乙方处以任何方式获取上述资料。
3)合同签订后,监理投标书承诺的全部监理人员应根据工程进度情况进驻现场开展工作。
二、监理工作范围、内容和人员岗位职责
1、监理工作范围
在建设单位领导下对本工程的质量控制、进度控制、安全控制,以及资料管理、信息管理、文明施工管理等进行全过程监理。
协助项目管理公司做好进度控制、投资控制、合同管理,为业主做好监理服务。
2、监理工作内容:
实施工程全过程监理,包括基坑支护工程、桩基工程、土建工程(含室外工程及附属工程)、装饰工程、机电设备安装、消防工程、弱电工程、河北鸿泰工程项目咨询有限公司汉沽大型超市及公寓项目监理部
(4)检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员调换其工作;
(5)主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;
(6)审定承包单位提交的开工报告,施工组织设计、技术方案、进度计划;
(7)审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;(8)审查和处理工程变更;
(9)主持或参与工程质量事故的调查;
(10)调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期;(11)组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;
(12)审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织监理人员对验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收;
(13)主持整理工程项目的监理资料。
(14)对监理工程师进行日常考核,并留有记录。(15)对旁站监理记录、监理日志进行检查和签认。(16)定期并及时的向业主提交工程实施的情况报告;(17)重要协调事项向业主报告;
(18)工程设计和其他专业设计中的技术问题,按照安全和优化的原则,有向业主提出建议,并提出书面报告;
2)总监代表职责
总监理工程师代表应履行以下职责:(1)负责总监理工程师指定或交办的监理工作;
(2)按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权利; 3)专业监理工程师
现场监理工程师在项目总监理工程师的领导下,具体负责组织现场的
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料、信息、文件收发及技术档案的管理;确保及时性和完整性。(2)收集承包单位及现场监理工程师提供的各种报表、数据,审核汇总整理,编制监理部内业档案资料。(3)参加《监理月报》的编制。(4)做好工程照片的收集保管工作。
(5)负责监理工作中的各种有效事实(会议记录及会议纪要,电话通知等)的记录备案工作;
(6)协助总监做好办公室内务工作。(7)负责办公设施日常维护工作。
(8)及时填写各种报表和单位工程竣工监理资料的整理存档工作。6)试验员职责
(1)熟悉检验试验技术标准,认真落实国家及地方的政策法规。(2)负责工程中试验的日常监督与管理工作。
(3)协助监理工程师审查施工单位的试验计划,督促检查施工单位试验计划的实施。
(4)配合监理工程师做好试验的见证、送检工作。(5)做好见证取样的计划及台帐管理。(6)试验信息及时向总监及相关人员反馈。7)安全环境工程师职责
(1)在总监理工程师的领导下,对施工现场日常安全生产工作进行监理。(2)检查施工总承包、专业分包和劳务分包的资质,检查有无安全生产许可证。
(3)审查施工企业主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员的安全生产考核合格证书,各级管理人员上岗资格和特种作业人员的操作资格证书。
(4)参加施工现场的安全生产检查,对检查出的各类安全隐患书面同通知施工单位,并监督施工单位立即整改。
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开发区实行的《建设工程质量管理手册》的有关报表及过程控制的各项资料表格后上报监理单位的相关专业工程师进行报验,专业监理工程师审查所报资料合格后,到现场对所报检验批进行抽查,并及时进行验收签认。对不合格的检验批下达书面整改通知。报验时间应为正常工作时间。参加人员应有:专业监理工程师、监理员,施工单位的专业质检员、技术员、班组长、工长。验收合格后方可进行下一道工序施工。(4)隐蔽工程验收:
施工总承包单位对需要进行隐蔽的部位,在自检所含各分项、检验批合格的基础上,填报《隐蔽工程报验申请表》及天津实施的《建设工程质量手册》的有关表格及控制过程资料,由专业监理工程师审查报验表的内容及所含检(试)验报告,资料合格的后,专业监理工程师对拟隐蔽工程抽验,验收合格后及时签认,方可进行隐蔽。否则签整改意见,待整改完成后施工单位再行报验。报验时间:自施工单位自检合格并填报申请表报监理单位签收时起4个小时内(正常工作时间),监理单位应到场进行验收。参加人员:专业监理工程师、监理员,管理公司相关人员,施工单位的技术负责人,质检员,工长、班组长。(5)分部(子分部)工程质量验收:
施工总承包单位提交《分部工程报验申请表》,由专业监理工程师审核所报验表格的内容及所含检(试)验报告及其它所需表格附件,符合要求的由总监理工程师组织相关单位联合检验,并签署意见,报建设单位。施工单位的项目经理、技术负责人,技术员,及其它相关人员必须参加。监理单位由总监理工程师,专业监理工程师及相关人员参加。设计单位代表,地勘单位代表,管理公司相关人员,业主代表应参加。报验时间为分部工程全部完工,且所含的分项全部合格,自检合格后进行报验。总监理工程自收到报验后14个工作日内组织验收。(6)旁站监理的质量控制:
施工单体应结合监理单位制定旁站监理计划。施工单位对应进行旁站
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不准:
人员、材料、机械设备准备不足不准开工, 未经检查认可的材料不准使用, 施工工艺未经批准施工中不准采用, 各道工序未经验收,后道工序不准进行。
坚持不合格的工程不计量,不符合合同文件要求的工程不计量,超出计量范围内容的不计量,未经同意擅自进行下道工序的施工不计量。2)施工进度控制的主要程序
施工单位在工程开工前应及时编制施工总进度计划,总体计划应在签定合同协议书后14天之内报项目监理部, 项目监理部14个工作日内审核完成提交业主。
施工前五日向监理部报阶段性进度计划、月进度计划,经监理批复后实施。
每周一上午9点前报本周进度计划,作为本周进度控制的依据。专业监理工程师根据进度计划行检查,并督促施工单位采取纠编措施。3)计量支付的主要程序
(1)承包人于每月二十五日前将根据各专业监理工程师已签认的中间检验和现场监理工程师核定签认的计量表,填写中期支付证书。项目监理部在收到中期支付证书后由合同监理工程师会同现场监理工程师分别核实后由总监理工程师签认。
(2)中期支付证书的金额如低有关规定时,当月只计量,不支付,待累计金额超过最低限额后,一次支付。
(3)中期支付在监理工程师签发中期支付证书14天内支付。
4)施工过程中安全监理的主要工作内容:
(1)监督施工单位按照工程建设强制性标准和专项安全施工方案组织施工,制止违规施工作业。
(2)对施工过程中的高危作业等巡视检查,每天不少于一次,发现严
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(1)核实、验收
核实是监理工程师对承包人所报送的各类报表进行审查的方法,通常需进行书面数据的核算和现场实地的核对。
验收是监理人员在施工单位自检合格的基础上,根据设计要求及国家规范、标准进行的检验、核准活动。(2)试验、见证
试验是监理工程师确认承包人用于工程的各种材料性能和施工质量的优劣的主要依据,经过合理抽样,通过室内试验和现场试验,以获得具有代表性的试验数据。
见证是监理人员根据国家规范规定现场监督某工序全过程完成情况的活动。
(3)测量、平行检验
测量是监理工程师对承包人施工的建(构筑物)的平面位置与高程、几何尺寸等进行控制的重要手段,包括工程量的计量。主要通过现场复测、跟踪测量、验收抽测来实施。
平行检验是监理人员利用一定的检测或检查手段,在承包单位自检的基础上,按照一定的比例独立进行检查或检测。(4)旁站
旁站是监理工程师对承包人各项施工活动进行跟踪监督的方法,对于施工条件复杂,质量难于保证的关键工序及关键部位;对于某些质量易于产生缺陷或产生缺陷后难补救的部位,要进行全过程的旁站;对于施工质量相对稳定,由多道工序组成的施工过程,可进行间隔不连续的旁站。(5)巡视
巡视是监理工程师了解工程施工质量状况的基本方法,可以对整个工程各方面进行巡查,也可以对部分工程施工部位进行检查,巡视过程中发现不规范的施工操作或存在的施工质量隐患。应及时通知施工单位进行整改。
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定应符合国家有关标准及施工质量验收资料技术规定附表A的相关要求。
3)施工中应按相关各专业验收规范、标准及规定的要求进行检查、验收和记录,必须按本规定中统一表格进行记录填写。
4)工程施工及验收资料的归类及划分应按《建筑工程施工质量验收统一标准》、《居民建筑节能工程质量验收规程》中的相关规定执行。
3、工程施工质量验收资料的管理原则
1)施工过程的报验、报审均应采用报审报验表和质量记录文件。质量记录文件包括产品质量证明文件、施工记录、施工试验记录、质量验收资料等。分包单位的送审、报验表应通过总包单位审核后,方可报送监理(建设)单位。
2)质量证明文件、检验报告单的抄送应保留原件所有内容,加盖原件存放单位章,注明原件存放处、工程名称使用部位及批量,并有经办人签字和日期。
3)保证工程资料的时效性、准确性、完整性,工程相关各方应在合同中约定有关责任方应承担的责任。明确时限资料,包括:材料选(送)样送审、材料进场报验技术文件(各种方案)送审、检验批、分项工程、分部(子分部)工程工程报验和竣工报验等。
4、工程施工质量验收资料的验收与移交
1)工程竣工验收前,各参加单位的项目负责人对本单位形成的工程施工资料进行竣工审查,应完整、准确。
2)项目管理公司、监理单位、施工单位等相关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位,办理移交手续。
5、施工单位在每月25日向业主、管理公司、监理报工程质量、进度、安全文明施工等现场情况月报;每周四报本周工程质量、进度、安全文明施工周报。附:会议签到表