总公司境内投资企业劳动人事管理规定

第一篇：总公司境内投资企业劳动人事管理规定

境内下属企业人事管理规定

第一章 总则

第一条境内下属企业是指我公司全资、控股或参股的境内企业，为规范由我司选派、推荐或调任到境内下属企业工作人员的管理，落实上述人员的人事、工资、保险福利待遇，特制定本规定（以下简称“规定”）。

第二条本“规定”适用于本公司选派、推荐或调任到境内下属企业工作的人员。

第三条对本公司选派、推荐或调任到境内下属企业工作的人员按照高级管理人员、中级管理人员、一般工作人员三个序列进行管理。

第二章高级管理人员管理

第四条高级管理人员系由公司委派到境内下属企业担任董事长、总经理、副总经理、财务总监等企业级领导职务的人员。

第五条全资境内下属企业的高级管理人员经党政工联席会讨论确定人选，由总经理直接任命委派。我司推荐到下属控股和参股企业担任高级管理职务的人员，经党政工联席会讨论确定推荐人选，由下属控股和参股企业董事会审核聘任。

我司全资和控股企业的法定代表人及总经理由公司领导班子成员兼任。

第六条我司委派或推荐到下属企业的高级管理人员与本公司签订劳动合同，工资标准由本公司与下属企业协商确定，由本公司发放。社会保险费用由本公司负责缴纳。人工费用由下属企业承担，如果就人工成本费用事项与下属企业签订有相关协议的，则按协议执行。

在下属企业兼职的高级管理人员不得在下属企业领取任何兼职工资或补贴。

第三章中级管理人员管理

第七条中级管理人员是指经公司党政工联席会讨论决定委派或推荐到境内下属企业担任部门级管理职务的人员。

第八条本公司下属全资企业的中级管理人员，可由本公司直接任命委派；控股或参股企业的中级管理人员可由本公司推荐，下属企业按任免权限聘任；也可由下属企

业自行聘任。凡本公司任命委派或推荐聘用的中级管理人选，须经公司党政工联席会讨论通过。

第九条公司任命委派或推荐到境内下属企业任职，并担任了中级管理职务的人员劳动合同届满后与本公司协商签订劳动合同。

第十条本公司任命委派或推荐到下属企业任职的中级管理人员，其薪酬由下属企业根据其担负的责任及企业经营状况确定，报本公司审批后由公司发放。

第十一条上述中级管理人员的社会保险由本公司负责缴纳，享受本公司的各项福利待遇。

第十二条下属企业在下年度第一季度前，应按实际发放的上述中级管理人员的工资总额及各项保险福利等人工费用全额交回公司。如果就人工成本费用事项与下属企业签订有相关协议的，则按协议执行。

第十三条在下属企业聘任期满未被续聘，或者聘任期内因各种原因解聘，但仍被物业公司聘用为一般工作人员的，公司将按本规定第四章一般员工管理的规定予以管理；未被物业公司聘用的调回公司后另行研究。

第四章一般员工管理

第十四条一般员工是指由本公司调到境内下属企业不担任企业级或部门级领导职务的工作人员，或原在本公司工作，调到下属企业未经公司党政工联席会讨论推荐而是被聘下属企业直接聘为高、中级职务的人员。公司业务部在下属企业从事生产管理或质量控制的人员不适用本规定。

第十五条在境内下属企业工作并与本公司签订有劳动合同的一般员工，劳动合同期满后，本公司不再续签劳动合同，由职工所在企业根据本企业生产经营需要及职工本人的意愿自主协商签订劳动合同；与本公司签订无固定期限劳动合同的职工, 可维持原劳动合同期限不变，也可由甲、乙双方协商变更、解除或终止劳动合同，与下属企业签订劳动合同。

第十六条由于机构改革，岗位撤并，被分流安置到下属企业工作的一般员工，公司将给予两年的生活补助。生活补助标准：第一年按北京市上年职工平均工资为标准给予生活补助；第二年按上述标准的50%给予生活补助。其工资由所在企业根据其担负的职责自主确定并发放。

第十七条上述一般员工，自调入下属企业工作之日起社会保险由下属企业负责

缴纳，个人支付部分，由下属企业从职工工资中逐月代扣代缴；企业应缴金额由下属企业承担。

第十八条上述一般员工应享受其所工作单位职工福利待遇，不再享受本公司职工的福利待遇。

第十九条在下属企业工作并与本公司签订了《劳动合同》的人员，在合同期限内符合本公司内部退养条件时，若本人申请办理内部退养，经本公司经理办公会审批同意后，可回公司办理内退手续，享受内退待遇。

第二十条由本公司到下属企业工作，劳动关系仍在本公司人员，在达到法定退休年龄时，可申请在本公司办理退休；与下属企业签订劳动合同的职工在下属企业办理退休。

第五章其它

第二十一条 由本公司直接任命委派或推荐到下属企业担任高级管理职务的人员，其在公司担任有职务的保留其公司职务级别待遇；在公司没有担任职务的享受部门副职待遇。

第二十二条 本规定经公司经理办公会审议通过,自年月日起执行。

第二篇：所属企业人事管理规定

所属企业人事管理规定

第一章

总

则

第一条中国发展总公司根据国家计委、国家体改委和国务院经贸办对国家计划单列企业集团“领导体制比较健全，具有较高的经营管理水平”的要求和总公司集团化管理体制的要求，特制定本规定。本规定适用于所属企业。

第二条中国发展总公司对所属企业实行总公司高度集中下的分类分级垂直管理。总公司人事本部（以下简称人事本部，下同）为总公司对系统实施全面人事管理的执行部门，采取对口业务分类分级垂直管理的体制，负责系统中各级领导岗位人员的考核任免、人员调配、人力资源开发、机构设置与人员编制、劳动工资与社会保险、奖惩、教育培训的全面综合管理。

第二章

所属企业分类

第三条所属企业分为专业公司、驻国（境）外企业和办事机构（简称驻外机构，下同）、子公司、其它所属企业四种。

专业公司分为有独立人事权的专业公司和没有独立人事权的专业公司。

第四条专业公司独资、控股兴办的企业为专业公司下属企业；子公司独资、控股兴办的企业为子公司下属企业。

第三章

机构与编制

第五条专业公司、驻外机构应根据业务发展需要，本着精兵简政的原则设置内部机构和人员编制，并将其机构设置和人员编制报人事本部审批后执行，专业公司应将下属企业的机构设置及人员编制报总公司人事本部备案。

专业公司、驻外机构因业务发展确需增加机构及人员，应及时将拟增加的机构及职能报人事本部，待人事本部审核、报请总公司总经理审批后方可执行。

第六条子公司应根据业务发展需要，本着精兵简政的原则设置内部机构和人员编制并报人事本部备案。

第七条所属企业应于每年一月十五日前按照管理权限将本企业的人事工作计划及人员基本情况报人事本部。

第四章

工资管理

第八条有独立人事权的专业公司、驻外机构要根据当地情况、企业效益、计划目标完成情况制定本企业的工资标准，并须先将其工资方案报总公司人事本部审批后方可执行。子公司、专业公司应将下属企业工资方案报总公司人事本部备案。

第五章

各级领导岗位人员的聘任、解聘

第九条所属企业各级领导岗位均实行聘任制。

第十条以下各级领导岗位人员（包括未正式聘任的负责人）由人事本部考核管理，总公司总经理聘任、解聘：

（一）专业公司及驻外机构的法人代表、董事长、董事、总经理届（总经理；

（二）子公司的法人代表、董事长、董事、总经理；

（三）没有独立人事权的专业公司及驻外机构部门一级经理。

第十一条子公司的副总经理由该企业总经理提名，经人事本部考核，总公司总经理聘任、解聘。必要时，总公司总经理可以直接聘任和解聘子公司的副总经理。

第十二条没有独立人事权的专业公司下属企业的总经理由专业公司总经理提名考核后报总公司人事本部审核，经总公司总经理批准后人事本部批复各专业公司聘任、解聘，副总经理由各专业公司总经理考核、聘任、解聘后报总公司人事本部备案。

第十三条有独立人事权且设有人事部门的专业公司，其人事部正职负责人由总公司人事本部派出入员担任，其财务部正职负责人由财务本部派出入员担任，其他部门一级的经理由各专业公司考核、聘任、解聘后报人事本部备案。

第十四条有独立人事权的专业公司应遵照总公司分类分级垂直管理的体制，派出人员担任其下属企业人事部负责人，并将负责人名单及基本情况报总公司人事本部备案。没有独立人事权的专业公司，必要时其下属企业可以由人事本部视情况核准设立人事部，似乎本部可派出人员担任此下属企业人事部负责人。

第十五条子公司部门一级的经理由各子公司总经理考核聘任、解聘后报总公司人事本部备案。

第十六条上述各级管理岗位的聘任、解聘均应严格按照下列程序进行：

（一）聘任

应由总公司总经理聘任的领导岗位人员，首先由总公司总经理初选（没有独立人事权的专业公司部门一级领导岗位人员，可由该专业公司提名并将推荐材料报人事本部）人事本部对其进行审查考核，填写领导岗位聘任表报总公司总经理。总公司总经理批准后，人事本部负责办理聘任手续。

（二）解聘

应由总公司总经理解聘的领导岗位人员，由人事本部根据总公司总经理的要求和总松司的有关规章制度进行考核，考核不合格的人员，由人事本部向总公司总经理提交解聘意见，总公司总经理批准后，人事本部负责办理解聘手续。

第六章

总公司人员外派

第十七条总公司委派总公司正式职工（含专业公司人员）长驻京外所属企业各级岗位工作的人员为总公司外派人员。人事本部负责外派人员的组织、协调、考核、报批。

第十八条总公司外派人员由所在部门或专业公司提名，人事本部根据外派岗位的需要审核、考核，并拟制外派人员名单报总公司总经理批准。外派人员持人事本部和所在部门的联合通知到外派单位报到。

第十九条总公司外派人员在外派期间的工资待遇按照总公司（关于派往外地专业公司（企业）工作的职工工资、福利待遇及休假的规定）办理，外派工作结束后恢复原单位原岗位工作。

第七章

档案管理

第二十条所属企业人事档案实行分级管理。

第二十一条下列人员的人事档案一律调入人事本部，由人事本部直接管理：

（一）专业公司和驻外机构的总经理、副总经理；

（二）没有独立人事权的专业公司部门以下（含部门一级）级别的全体职工；

（三）子公司的董事长、总经理。

有独立人事权的专业公司部门以下级别（含部门一级，总公司外派人员除外）全体职工的人事档案由该专业公司人事部管理。

有独立人事权，但暂未设人事部门的专业公司副总以下人员的人事档案可由人事本部代管。

第八章

各级领导岗位人员的考核

第二＋二条人事本部组织总公司有关部门对人事本部考核范围的领导岗位人员每年进行1至2次考核评议。特殊情况下随时进行考察考核。并以考核结果为依据对上述管理人员提出聘任、解聘或奖惩的建议。

每年总公司管理部门应于一月十五日前将对总公司所属企业进行的考核鉴定报人事本部汇总，人事本部负责对所属企业的领导岗位人员进行全面考核并提出奖惩方案报总公司总经理批准后予以实施。

第二十三条考核的依据和内容：以国家干部政策；有关劳动法规、总公司的人事管理规定、岗位职责、工作业绩、计划目标的完成情况为依据进行德、才、勤、绩等四个方面的全面考核。

第二十四条考核的办法：群众评议、个别谈话、开座谈会、民意测验等。

第二十五条下列领导岗位人员每年七月三十一日和次年一月三十一日前两次回总公司向总公司领导和管理部门述职：

（一）专业公司、驻外机构、子公司法人代表、总经理、正职负责人；

（二）专业公司、驻外机构副总经理福）职人员。

第九章

人员管理

第二十六条所属企业必须严格控制人员编制，各类人员的招聘要按照“德才兼备”的原则和总公司《人事管理规定）进行严格考核。没有独立人事权的专业公司遵照总公司《人事管理规定》执行，有独立人事权的专业公司、子公司、专业公司下属企业参照总公司（人事管理规定》执行。

第二十七条所属企业都应按照《中华人民共和国劳动法》、当地有关规定并参照总公司《劳动合同制实施办法》实行全员劳动合同制。劳动合同的内容要根据本地区本企业的特点及具体情况并参考总公司《劳动合同文本》的条款制定。

第十章

建立幢全备项管理制度

第二十八条有独立人事权的专业公司、驻外机构，应根据国家有关劳动法规并参照总公司人事管理的有关规定制定本企业的人事管理规章制度，并报总公司人事本部审批，子公司和其它所属公司的人事管理制度应报人事本部备案。这些规章制度原则上应有以下方面的内容：

1、劳动合同制实施方案。

2、各类人员的岗位责任制。

3、工资管理办法。

4、奖惩办法等。

第十一章

附则

第二十九条本办法由人事本部负责解释和修改。

第三篇：境内企业境外投资流程(最新整理)

境内企业境外投资流程

一、境内企业境外直接投资审批程序概述

在通常情况下，中国企业投资者必须获得至少三个政府部门的登记或核准，分别是发展和改革委员会（“发改委”）、商务主管部门（“商务部”）、外汇管理部门（“外管局”）其职权和管理事项分别为：

1、发改委，负责规划、监管和协调中国经济发展和行业政策，主管对外投资项目的立项审批；

2、商务部（厅），负责具体境外投资事项审批或核准，并发放中国企业境外投资证书；

3、外管局，负责对境外投资的外汇登记及备案。

二、具体审批流程及要点

（一）境外投资立项审批（发改委）

1、审批权限（1）核准

依照现行规定，根据投资项目和投资金额的不同，境外投资项目核准的主管机关为各级发展改革部门。具体权限划分如下：

中方投资额10亿美元及以上的境外投资项目，由国家发展改革委核准。涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资项目不分限额，由国家发展改革委核准。其中，中方投资额20亿美元及以上，并涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资项目，由国家发展改革委提出审核意见报国务院核准。

敏感国家和地区包括：未建交和受国际制裁的国家，发生战争、内乱等国家和地区。

敏感行业包括：基础电信运营，跨境水资源开发利用，大规模土地开发，输电干线、电网，新闻传媒等行业。

（2）备案

除上述之外的境外投资项目实行备案管理。其中，中央管理企业实施的境外投资项目、地方企业实施的中方投资额3亿美元及以上境外投资项目，由国家发展改革委备案；地方企业实施的中方投资额3亿美元以下境外投资项目，由各省、自治区、直辖市及计划单列市和新疆生产建设兵团等省级政府投资主管部门备案。

2、项目信息报告

中方投资额3亿美元及以上的境外收购或竞标项目，投资主体在对外开展实质性工作之前，应向国家发展改革委报送项目信息报告。国家发展改革委收到项目信息报告后，对符合国家境外投资政策的项目，在7个工作日内出具确认函。项目信息报告格式文本由国家发展改革委发布。

3、核准和备案程序及条件（1）核准程序及条件

由国家发展改革委核准或由国家发展改革委提出审核意见报国务院核准的境外投资项目，地方企业直接向所在地的省级政府发展改革部门提交项目申请报告，由省级政府发展改革部门提出审核意见后报送国家发展改革委；中央管理企业由集团公司或总公司向国家发展改革委报送项目申请报告。

向国家发展改革委报送的项目申请报告主要包括项目名称、投资主体情况、项目必要性分析、背景及投资环境情况、项目实施内容、投融资方案、风险分析等内容。项目申请报告示范大纲由国家发展改革委发布。

项目申请报告应附以下附件： a.公司董事会决议或相关的出资决议；

b.投资主体及外方资产、经营和资信情况的文件； c.银行出具的融资意向书；

d.以有价证券、实物、知识产权或技术、股权、债权等资产权益出资的，按资产权益的评估价值或公允价值核定出资额，并应提交具备相应资质的会计师事务所、资产评估机构等中介机构出具的审计报告、资产评估报告及有权机构的确认函，或其他可证明有关资产权益价值的第三方文件；

e.投标、并购或合资合作项目，应提交中外方签署的意向书或框架协议等文件。对于项目申请报告及附件不齐全或内容不符合规定要求的，国家发展改革委在5个工作日内一次性告知申报单位予以补正。

涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资项目，国家发展改革委在受理项目申请报告之日起3个工作日内征求有关部门意见，有关部门应当自收到征求意见函之日起7个工作日内出具书面意见。

国家发展改革委自受理项目申请报告之日起，对于符合核准条件的境外投资项目在20个工作日内完成核准，或提出审核意见报国务院核准。如20个工作日不能做出核准决定或提出审核意见的，由国家发展改革委负责人批准延长10个工作日，并将延长期限的理由告知申报单位。

前款规定的核准期限，不包括委托咨询机构评估的时间。

（2）备案程序及条件

属于国家发展改革委备案的项目，地方企业应填报境外投资项目备案申请表并附有关附件，直接提交所在地的省级政府发展改革部门，由省级政府发展改革部门报送国家发展改革委；中央管理企业由集团公司或总公司向国家发展改革委报送备案申请表及有关附件。

境外投资项目备案申请表格式文本及附件要求由国家发展改革委发布。对于备案申请表及附件不齐全或内容不符合规定要求的，国家发展改革委在5个工作日内一次性告知申报单位予以补正。

国家发展改革委在受理备案申请表之日起7个工作日内，对符合备案条件的境外投资项目出具备案通知书。对不予备案的境外投资项目，国家发展改革委将以书面决定的方式通知申报单位并说明理由，投资主体享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。

（二）企业境外投资证书审批（商务部（厅））

1、审批权限（1）核准

企业境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的，实行核准管理。实行核准管理的国家是指与中华人民共和国未建交的国家、受联合国制裁的国家。必要时，商务部可另行公布其他实行核准管理的国家和地区的名单。

实行核准管理的行业是指涉及出口中华人民共和国限制出口的产品和技术的行业、影响一国（地区）以上利益的行业。

（2）备案

企业其他情形的境外投资，实行备案管理。

2、备案和核准程序及条件（1）备案程序及条件

对属于备案情形的境外投资，中央企业报商务部备案；地方企业报所在地省级商务主管部门备案。

中央企业和地方企业通过“管理系统”按要求填写并打印《境外投资备案表》（以下简称《备案表》，样式见附件2），加盖印章后，连同企业营业执照复印件分别报商务部或省级商务主管部门备案。

《备案表》填写如实、完整、符合法定形式，且企业在《备案表》中声明其境外投资无本办法第四条所列情形的，商务部或省级商务主管部门应当自收到《备案表》 之日起3个工作日内予以备案并颁发《证书》。企业不如实、完整填报《备案表》的，商务部或省级商务主管部门不予备案。

（2）核准程序及条件

对属于核准情形的境外投资，中央企业向商务部提出申请，地方企业通过所在地省级商务主管部门向商务部提出申请。

企业申请境外投资核准需提交以下材料：

a.申请书，主要包括投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等；

b.《境外投资申请表》（样式见附件3），企业应当通过“管理系统”按要求填写打印，并加盖印章；

c.境外投资相关合同或协议；

d.有关部门对境外投资所涉的属于中华人民共和国限制出口的产品或技术准予出口的材料；

e.企业营业执照复印件。核准境外投资应当征求我驻外使（领）馆（经商处室）意见。涉及中央企业的，由商务部征求意见；涉及地方企业的，由省级商务主管部门征求意见。征求意见时，商 务部和省级商务主管部门应当提供投资事项基本情况等相关信息。驻外使（领）馆（经商处室）应当自接到征求意见要求之日起7个工作日内回复。

商务部应当在受理中央企业核准申请后20个工作日内（包含征求驻外使（领）馆（经商处室）意见的时间）作出是否予以核准的决定。申请材料不齐全或者不符合法定形式的，商务部应当在3个工作日内一次告知申请企业需要补正的全部内容。逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理。中央企业按照商务部的要求提交全 部补正申请材料的，商务部应当受理该申请。

省级商务主管部门应当在受理地方企业核准申请后对申请是否涉及本办法第四条所列情形进行初步审查，并在15个工作日内（包含征求驻外使（领）馆（经商处 室）意见的时间）将初步审查意见和全部申请材料报送商务部。申请材料不齐全或者不符合法定形式的，省级商务主管部门应当在3个工作日内一次告知申请企业需 要补正的全部内容。逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理。地方企业按照省级商务主管部门的要求提交全部补正申请材料的，省级商务主管部门应当受理 该申请。商务部收到省级商务主管部门的初步审查意见后，应当在15个工作日内做出是否予以核准的决定。

3.两个以上企业共同开展境外投资的审批

两个以上企业共同开展境外投资的，应当由相对大股东在征求其他投资方书面同意后办理备案或申请核准。如果各方持股比例相等，应当协商后由一方办理备案或申请 核准。如投资方不属同一行政区域，负责办理备案或核准的商务部或省级商务主管部门应当将备案或核准结果告知其他投资方所在地商务主管部门。

（三）外汇登记及资金汇出（外管局）

1、外汇登记申请

境内机构境外直接投资获得境外直接投资主管部门核准后，持下列材料到所在地外汇局办理境外直接投资外汇登记： a.书面申请并填写《境外直接投资外汇登记申请表》（格式见附件1）； b.外汇资金来源情况的说明材料；

c.境内机构有效的营业执照或注册登记证明及组织机构代码证； d.境外直接投资主管部门对该项投资的核准文件或证书； e.如果发生前期费用汇出的，提供相关说明文件及汇出凭证； f.外汇局要求的其他材料。

外汇局审核上述材料无误后，在相关业务系统中登记有关情况，并向境内机构颁发境外直接投资外汇登记证。境内机构应凭其办理境外直接投资项下的外汇收支业务。

多个境内机构共同实施一项境外直接投资的，由境内机构所在地外汇局分别向相关境内机构颁发境外直接投资外汇登记证，并在相关业务系统中登记有关情况。

2、前期费用汇出

境外直接投资前期费用是指境内机构在境外投资设立项目或企业前，需要向境外支付的与境外直接投资有关的费用，包括但不限于：

a.收购境外企业股权或境外资产权益，按项目所在地法律规定或出让方要求需缴纳的保证金；

b.在境外项目招投标过程中，需支付的投标保证金；

c.进行境外直接投资前，进行市场调查、租用办公场地和设备、聘用人员，以及聘请境外中介机构提供服务所需的费用。

境内机构向境外汇出的前期费用，一般不得超过境内机构已向境外直接投资主管部门申请的境外直接投资总额（以下简称境外直接投资总额）的15％（含），并持下列材料向所在地外汇局申请：

a.书面申请（包括境外直接投资总额、各方出资额、出资方式，以及所需前期费用金额、用途和资金来源说明等）；

b.境内机构有效的营业执照或注册登记证明及组织机构代码证；

c.境内机构参与投标、并购或合资合作项目的相关文件（包括中外方签署的意向书、备忘录或框架协议等）； d.境内机构已向境外直接投资主管部门报送的书面申请； e.境内机构出具的前期费用使用书面承诺函； f.外汇局要求的其他相关材料。

对于汇出的境外直接投资前期费用确需超过境外直接投资总额15％的，境内机构应当持上述材料向所在地国家外汇管理局分局（含外汇管理部）提出申请。

外汇指定银行凭外汇局出具的核准件为境内机构办理购付汇手续，并及时向外汇局反馈有关信息。

3、资金汇出

境内机构应凭境外直接投资主管部门的核准文件和境外直接投资外汇登记证，在外汇指定银行办理境外直接投资资金汇出手续。外汇指定银行进行真实性审核后为其办理。

外汇指定银行为境内机构办理境外直接投资资金汇出的累计金额，不得超过该境内机构事先已外汇局在相关业务系统中登记的境外直接投资外汇资金总额。

第四篇：人事管理规定

人事管理规定

1.目的

保证公司人事管理及流程符合国家和地方的有关规定；保证公司各部门人事管理作业流程统一规范。2.适用范围

适用于xxx有限公司及其附属分公司/子公司各岗位员工的入离职、劳动合同签署、社会保险办理、转正及岗位异动等各项基础人事管理工作。3.职责

3.1 总经理：监督检查各项作业程序的规范性，负责所属权限内员工的录用、转正、岗位异动及离职的审批。

3.2 各部门经理：负责审批权限内本部门员工的录用、劳动合同签署、转正、岗位异动及离职的审批。

3.3 人事行政总监：负责各项人事工作的复核与监督工作及审批权限内的员工录用、劳动合同签署、转正、岗位异动及离职的审批。

3.4 员工关系专员：负责公司员工劳动合同签署、社保和公积金办理的操作。公司主管以上级员工的入离职手续办理、各岗位员工档案资料管理、EHR系统信息维护及转正、岗位异动等相关信息的通知与发布等。

3.5 物业服中心行政部：负责本部门基层员工入离职手续办理、劳动合同签署及配合公司人事行政部相关人事管理手续的操作及信息的传达。经公司特别授权的项目行政部，还需负责部门员工社保、公积金的办理、EHR系统信息维护等工作。4.工作内容

4.1 员工入职管理

4.1.1 通过公司面试及体检，符合录用要求并经公司同意录用的员工，招聘助理专员将《应聘人员登记表》转交给员工关系专员。

4.1.2 员工关系专员收到《应聘人员登记表》，先与用人部门负责人/项目行政部沟通确认新员工可报道上岗的具体时间。

4.1.3 员工关系专员电话通知新员工报道时间、地点及需提供的资料，其中，隶属于公司本

部岗位的新员工及项目主管（含）以上岗位新员工至公司人事行政部报道，其他岗位新员工直接至各自所属项目报道。

4.1.4 员工关系专员将新员工报道信息以“新员工入职通知”形式OA知会给项目行政部并抄送用人部门总经理/经理、薪酬专员。

4.1.5 新员工入职需提供以下证件，公司留存复印件作为员工在公司的永久性档案管理资料。

A.B.各项有效证件（身份证、毕业证、学位证、职称证、务工证、失业/下岗/退休证等）。技术类岗位、特种作业岗位及其它有关法规规定应持证上岗的岗位，必须提供有效期内的资格证或上岗。

C.1寸近期证明照2张。

D.最后工作单位的“解除劳动合同证明书”/“终止劳动合同证明书”或离职证明； E． 以个人名义在大连地区建设银行开立的银行卡卡号。

4.1.6 新员工带齐以上证件依报道通知要求至公司人事行政部或项目物业服务中心报到。公司员工关系专员/物业服务中心的行政专员分别为公司本部和项目部新员工入职手续办理负责人。

4.1.7 至公司本部报道的新员工，按以下程序办理报到手续：

A． 员工关系专员检查新员工证件是否齐备，证件齐备且真实者，填写《员工人事记录表》，公司留存各种证件复印件。

B． 新员工依次按照《员工入职流转单》办理各项手续。员工关系专员为新员工发放《员工手册》，并在两个工作日内收取《员工手册》回执。相关部门责任人在《员工入职流转单》相应位置签字确认。

C． 各项手续办理完毕，员工关系专员完善新员工的个人档案资料为员工建立个人档案并归档。档案资料应包括：《员工人事记录表》（附一寸照片），面试时填写的《应聘人员登记表》、各类证件复印件、员工手册回执等。

D． 员工关系专员为员工建立个人人事档案并归档齐全（包括由员工本人填写的PDF电子版人员信息及纸质员工档案），分类进行管理，实时更新员工花名册、EHR系统。

E． 入职员工如果为公司本部员工或项目主管（含）以上岗位，员工关系专员需在新员工

入职当日，OA知会给项目行政文员，并OA通知网络管理员为新员工开通OA帐户、内部邮箱、集团邮箱以及办公电话等事宜。

F． 办理完以上各项手续后，员工关系专员需通过OA发布《新员工公告》，将新员工入职情况通报给公司相关人员。

4.1.8 至项目报道的员工，按以下程序办理报到手续：

A． 通知至项目部报道的员工如未按“新员工入职通知”中规定时间报到，项目行政专员要第一时间电话告知公司招聘助理专员。招聘助理专员再与入职人员联系、确认原因，并将情况反馈给项目行政文员。

B． 正常按入职通知报道的员工，项目行政文员检查入职人员证件是否齐备，证件齐备且真实者填写《员工人事记录表》，公司留存各种证件复印件。证件不齐备者，项目行政文员要告知公司人事行政部，视情况并经公司确认后可先办理入职手续，并在一周内补齐证件，一周内未能补齐证件者，公司将不予录用。

C． 入职员工依次按照《新员工入职流转单》办理各项手续。项目行政文员为新员工发放《员工手册》，并在两个工作日内收取《员工手册》回执。相关部门责任人在《新员工入职流转单》相应位置签字确认。

D． 员工报到当日，项目行政文员将新员工报道上岗情况OA反馈给公司员工关系专员并同时抄送项目行政主管、招聘组成员、薪酬专员。

E． 各项手续办理完毕，项目行政文员完善入职人员的个人档案资料。档案资料应包括：《员工人事记录表》（附一寸照片），《员工入职流转单》，《员工保险情况调查表》，各类证件复印件、员工手册回执。并将以上材料在员工入职三个工作日内转给公司人事行政部员工关系专员存档。

F． 员工关系专员收到员工的入职资料后，为员工建立个人人事档案。

G． 新员工如为职能管理岗位或领班（含）以上级别，项目行政文员参照4.1.7 E 为新员工办理办公系统开通事宜。新员工如为主管（含）以上级员工，项目行政文员OA知会人事行政部员工关系专员参照4.1.7 F发布《新员工公告》。

4.1.9 员工入职以后，如个人信息（包含：姓名 户籍地址 户口性质 家庭住址 联系电话 婚姻状况 子女状况

学历/资格证书 紧急联系人等）出现变动，员工本人需填写“《个

人信息变更申报表》向项目行政文员申报。项目行政文员收到《个人信息变更申报表》后，及时将员工信息变动OA告知人事行政部员工关系专员，员工关系专员依此办理员工档案信息更新。

4.1.10 每月22日、次月2日，项目行政文员将本项目当月新入职员工PDF版个人信息汇总报送至公司员工关系专员；每月5日，项目行政文员汇总本项目上月新入职人员建设银行卡号，通过OA形式发送给公司薪酬专员。

4.2 劳动合同的签订及社会保险办理：公司依照《劳动法》、《劳动合同法》有关规定与员工签订劳动合同，办理社会保险。结合公司的行业性质，员工入职一个月内签订劳动合同，依照入职时间办理社会保险；实习生在入职当月办理商业意外险。

4.2.1 员工入职30天内，员工关系专员根据员工所属成本中心准备劳动合同文本（一式两份）。

4.2.2 公司本部员工由员工关系专员组织员工签订劳动合同；项目员工由项目行政文员组织员工签订劳动合同。签署完毕的劳动合同于三个工作日内返回给公司员工关系专员。4.2.3 人事行政部统一在劳动合同书上加盖公章，一份公司存档，一份返回项目行政文员发给员工本人。4.2.4 社保办理

A． 员工关系专员依照《员工保险情况调查表》的内容，区分人员类别为员工办理保险调转或开户手续。其中市内四区有保险帐户的员工调转入公司，市内四区没有帐户和首次参保的员工办理新开户。非农户口参加5险（养老、失业、医疗、工伤、生育），农业户口参加2险（工伤和医疗）。

B． 实习生保险：实习报到一个月内，员工关系专员应为每位实习生购买意外伤害保险。

4.2.5 员工关系专员每月为上月新参保的员工办理医保手册及医保卡，并统一转给员工所在项目的行政文员，由行政文员发放给员工本人。

4.2.6 员工关系专员依照人力资源和社会保障局有关要求，为员工办理录用备案手续。4.2.7 公积金办理

A.员工关系专员依照《员工公积金情况调查表》的内容，为员工缴纳住房公积金。其中在大连未有账户的员工办理新开户，有账户的员工办理调转。

B.员工关系专员每月为上月新开户的员工办理公积金卡，并统一转给员工所在项目的行政文员，由行政文员发放给员工本人。

4.2.8 合同续签

A． 劳动合同到期前45天，公司员工关系专员填写《员工劳动合同续签意见审批表》，OA发送给相关部门经理，通知相关部门经理本部门员工劳动合同到期情况，调研续签意向。

B． 部门经理收到《员工劳动合同续签意见审批表》后，进行内部劳动合同续签评定，确定续签意向，并在收到审批表一周内下载填写并返回给公司员工关系专员。

C． 员工关系专员将部门经理签批后的《员工劳动合同续签意见审批表》提报给人事行政总监及公司总经理签批。

D． 公司同意续签的人员，由公司员工关系专员向合同到期人员发送《续签劳动合同通知书》，员工签字同意续签的，同时将本人手中的劳动合同随同《续签劳动合同通知书》返回员工关系专员，由员工关系专员在续签页填写相关续签信息，办理续签手续。员工不同意续签的，合同到期日办理相关合同终止及离职交接手续（具体参照离职程序办理）。

E． 公司不同意续签的人员，公司领导签批后，员工关系专员将领导批复意见反馈给部门经理，部门经理与员工面谈不再续签事宜，根据面谈情况确定离职交接日期及合同终止有关事宜（具体参照离职程序办理）。

4.3 4.4 员工试用期及转正管理（详见《试用期转正考核管理规定》）员工岗位异动管理

4.4.1 岗位异动包含员工不同岗位间调岗，不同部门间岗位调换等。公司有岗位需求时，有关部门及员工本人均可提出岗位调整申请。

4.4.2 公司原因引起的岗位调整，由原用人部门/专业在OA上发起岗位调动申请。员工个人原因提出岗位变动申请的，由本人提出书面调岗申请，报所在部门经理同意后，由原用人部门/专业在OA上发起岗位调动申请，经各级领导审批。

4.4.3 人事行政部收到《岗位调动》申请后，并调岗人员进行综合测评。

4.4.4 通过综合测评符合岗位调整要求的，人事行政部将“测评表”、《述职报告》提交总经

理审批，确认正式调动日期。

4.4.5 人事行政部发布《人事岗位变动通知》，将岗位调整情况通知给员工本人及相应部门，带班以上岗位的岗位变动发布《人事任命通知》。

4.4.6 涉及岗位变动的员工在接到通知后，应办妥移交手续，才能赴新岗位报到。员工岗位变动交接手续正常在3个工作日内完成，由于所管事务特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌情予以延长，最长以5日为限。办理移交手续必须填写移交清单，交接双方签字存档，由部门经理派专人监交。

4.4.7 人事行政部对调出部门相应岗位进行内部调配或补充招聘。

4.4.8 员工如不符合调动岗位条件，未被批准，人事行政部及员工所属部门要做好思想工作，引导员工在原工作岗位好好工作。

4.4.9由晋升或降职/降级引起的岗位变动，依照上述规定执行。4.5 员工离职管理

4.5.1 离职：是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退、自动离职等。

4.5.2 辞职：是指员工因本人原因申请离开公司，解除劳动关系的行为。

4.5.3 辞退：是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为以及试用期内员工不适应现任工作岗位公司劝其离开公司，解除劳动关系的行为。

4.5.4 自动离职：员工因辞职未准或要求解除劳动合同未被同意擅自离职或违约出走以及未说明原因不辞而别，无故连续旷工3日以上（含），均视为自动离职。

4.5.5 辞职程序 A.试用期人员辞职需提前三日申请并填写《离职申请表》，用人部门/专业负责人在OA发起《离职申请》，相关领导同意后可办理离职交接。

B.正式员工辞职应提前三十天填写《离职申请表》提交至所属部门/专业，所属部门/专业在OA发起《离职申请》，相关领导同意后可办理离职手续。

C.人事行政部根据离职员工的岗位情况确定是否进行离职面谈，对绩效良好的员工进行挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

D.对经离职面谈挽留不成的员工，人事行政部在OA中批复意见，并将《离职申请》OA

提交给总经理签批。

E.离职申请获得最终批复后，在一个月期限内，项目视员工岗位及工作安排情况确定最终离职交接日期。

F.离职交接当日，填写《离职交接记录表》，依次办理各项工作交接，涉及到保险关系转移及工资发放方式等项目，须与人事行政部相关负责人电话确认。

G.离职员工交接完毕正式离职当日,项目行政文员要将离职信息通过OA知会给人事行政部相关模块负责人，,并在3个工作日内将《离职交接记录表》返回人事行政部存档。

H.人事行政部办理合同解除及各类保险关系转出手续。

4.5.6 辞退程序 A.B.试用期内员工被证明不符合录用条件，公司可随时辞退，辞退程序同4.5.5条款。正式员工用人部门可根据员工工作表现和违纪情况，填写《奖惩申请》，向公司提出辞退申请。

C.D.E.人事行政部就辞退理由进行核实，并将《奖惩申请》提交总经理审批。《奖惩申请》获批准后，用人部门安排员工离职手续办理事宜。被辞退员工按规定办理离职交接手续。具体离职手续与辞职员工同。

4.5.7 自动离职 A.B.C.员工出现自动离职情况，及时向人事行政部告知员工自动离职信息。员工所在部门配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。

人事行政部审核确认后，员工关系专员通过地产法务向自动离职员工发送“解除劳动关系通知”快递，与员工解除劳动关系，停止该员工社会保险、公积金。

5.相关文件 员工手册 6.相关记录

第五篇：人事管理规定

人事管理规定

一、总论

第一条 公司为建立、组织、健全制度，为满足公司人力资源的的管理，特制订本规定；

第二条 本制度涉及公司人员的服务、招聘、升迁、调动、任用、离职等事项；

第三条 本制度适用于公司全体办公室人员；

第四条 本制度由人事部负责解释；

二、服务守则

第五条 公司员工应忠于职守，遵守本公司的一切合理的规章制度，服从各级主管领导的工作安排和指挥；

第六条 公司人员对内应认真工作、爱惜公物、减少损耗、提高效率、提高工作质量，对外应保守业务上或职务上的机密；

第七条 公司人员应注重公司信誉，凡个人意见涉及到公司者，未经允许不得擅自对外发表言论，不得擅自使用公司的名义；

第八条 公司员工对外接洽事务，应态度谦和，不得有损公司名誉的行为；

第九条 不得带非本公司人员或与公司业务无关人员在公司办公区内内逗留、玩耍；

第十条 不得私自带公物外出，不得利用上班的时间处理私人事务；

第十一条除假期外，均应严格遵守作息时间，上下班自觉指纹考勤，不迟到、不早退、不旷工；

三、招聘

第十二条 公司所有需求人员均由公司作为对外招聘窗口进行招聘；

第十三条 公司招聘人员根据部门申请、人力资源规划和总经办指示进行招聘；

第十四条 部门需要增补人员时需填写《人员增补申请表》，注明需求人数，人员的要求和需要到岗的时间等，由人事部汇总后呈总经理批准；

第十五条 人事部结合部门申请要求和相关岗位职责说明，制订出本期的招聘计划，如需要外部招聘，需及时发布招聘信息，招聘渠道一般为人才市场、网站、学校和推荐四种方式；

第十六条人事部根据需求进行简历筛选，根据公司岗位的需求进行面试；

第十七条面试根据时间分为初试和复试，根据类型分为口试和笔试两种；

第十八条人事部负责应聘人员的接待和面试过程安排，要求应聘人员填写《应聘人员申请表》，并对应聘人员的相关证件进行核对和备份，与应聘人员进行初步的沟通了解，介绍公司的基本情况；

第十九条人事部面试完毕后，填写《面试审批表》，应聘主管以下职务的应由人事部人员把应聘人员和相关的资料带领至相关的部门主管处，进行专业方面的面试；

第二十条应聘主管以上（含）职务的则由人事部人员带领至总经办处进行进一步面试；

第二十一条面试完毕后，所有参加面试人员需进行意见交换，最终确定是否录取，由人事部人员通知面试人员结果，如确定上班，需确定上班的日期；

第二十二条如面试人员最终未被录取，则由人事部人员把其资料输入公司人才库；

四、录用/试用

第二十三条被录取人员在确定的时间到公司报到，报到时需带上毕业证、身份证、英语等级证书和其他技能资格证书、照片等；

第二十四条人事部人员办理入职登记手续，请入职员工填写《新员工报到表》，并给予食堂饭卡和办公用品；

第二十五条办理完毕后需带领到相关部门，并对新员工进行（人员、部门）介绍；并对新员工全面介绍公司的规章制度和企业文化等情况；

第二十六条 在新员工七天岗前培训期内签订劳动合同；

第二十七条所有新员工试用期均为三个月，成绩突出者可以通过申请、审批提前转正；

第二十八条试用期满后，由本人填写《转正申请表》申请转正，成为公司正式员工，如转正申请未批准的，将给予辞退或继续试用；

第二十九条转正后经个人申请（填写《职工参保申请书》），公司也将给予交纳社会保险，主要为养老保险、医疗保险、生育险、失业保险；所有交纳基数标准为公司根据该时段社会统一标准范围所规定的标准，详见《关于职工享受社会保险的若干规定》；

第三十条试用期内如有下列情况之一者，将随时给予辞退：

通缉有案底在身者；

无法胜任工作，对公司造成重大损失者；

违反公司相关的规章制度，情节严重者；

使用假证件或他人证件，欺骗公司者；

隐瞒简历真实性者。

五、调动、升迁和任用

第三十一条各部门因为工作的需要，可在公司内部进行人员调整，但部门需负责对人员的调动、升迁的变动进行申请，部门主管填写《工作调动通知书》交人事部；

第三十二条人事部负责对各申请部门或人员变动的审核及相关事项办理（证件、资料更改等）；

第三十三条公司总经办对人员变动做最终核准；

第三十四条调动必须依据所调动员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到人与事相互配合；

第三十五条如作出调动安排，被调动人需积极配合支持，不得拒绝，推委或到新岗敷衍塞责；

第三十六条被调动或升迁人员在去新岗位之前，必须作好工作交接，在日后碰到工作疑点和难点，也需积极配合；

六、离职

第三十七条公司离职包括自动离职、辞退、离退等；

第三十八条自动离职：因个人原因辞去工作的；

第三十九条辞退：因工作表现不好不能胜任工作或严重违反公司规章制度而被公司责令其离职的；

第四十条离退：因年龄超过公司规定的退休年龄，需办理离职手续的；

第四十一条自动离职人员需提前一个月提出书面申请，并填写《离职审批交接单》；合同到期不再续签的，任何一方需提前一个月通知对方；

第四十二条在申请批准离职但未离岗期间，离职人员应严格按照公司的规定和流程作好所负责的工作，并适时作好工作、物品交接；

第四十三条部门负责对其离职申请的审核，并对其工作交接进行监督（工作交接需书面交接）；人事部负责对其办公用品、考勤、及其他事务进行交接；财务负责对其借款等进行审核；

第四十四条对辞退人员，由办公室人员填写《离职审批交接单》，必须在当天办理好交接手续，并离开公司；

第四十五条对年龄达到国家离退休年龄，如公司不再续签，需办理离职手续；

第四十六条所有离职人员在离职当日就解除劳动合同，当月就会停掉所有保险和福利待遇，工资参照薪资管理规定计算，在公司统一发薪日发放；

第四十七条 公司所有人事任命，人员的录用、入职、转正、调岗、晋升、降职、离职均由人事部负责在公司内部发邮件公告，并在公司前台公告栏张贴公告，相关人员的人事任命抄报通知各分公司及相关部门；

第四十七条所有离职人员的资料由人事部整理并保存；

七、奖惩（详见《日常行为管理规定》）

八、休假（详见《考勤管理规定》）

九、出差（详见《出差管理规定》）

十、培训（详见《培训管理规定》）

十一、附件：

附件一：《人员增补申请表》

附件二：《应聘人员申请表》

附件三：《面试审批表》

附件四：《新员工报到表》

附件五：《员工转正申请表》

附件六：《工作调动通知书》

附件七：《员工参保申请书》

附件八：《离职审批交接单》

附件九：《员工转正申请表》