湖南大学转专业管理办法

第一篇：湖南大学转专业管理办法

印发《湖南大学本科学生选择专业管理办法

实施细则》的通知

各学院：

现将《湖南大学本科学生选择专业管理办法实施细则》印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

教务处 二○○七年三月二十三日

湖南大学本科学生选择专业管理办法实施细则

为进一步完善和规范本科生专业选择工作，根据《湖南大学本科学生选择专业管理办法》（以下简称《办法》），特制定本实施细则。

第一章专业选择

第一条从2006级开始，符合条件的学生有资格根据自己的兴趣和发展需求，在学校同年的招生专业中一次性选择一个专业申请转入。

第二条可以选择专业的范围。

学生可以在规定的大文类、大理类和其他类的范围内选择专业，也可以跨类别选择专业。

大文类专业有电子商务、工商管理、市场营销、财务管理、财政学、会计学、信息管理与信息系统、保险、金融学、统计学、法学、国际经济与贸易、经济学、新闻传播学类（新闻学、广告学）、行政管理、政治

学与行政学、汉语言文学等18个。

大理类专业有土木工程、给水排水工程，工程管理、建筑环境与设备工程、环境工程、环境科学、车辆工程、工业工程、机械设计制造及其自动化、热能与动力工程、测控技术与仪器、电气信息类（自动化、电气工程及其自动化、电子信息工程）、计算机科学与技术、通信工程、信息安全、化学、化学工程与工艺、应用化学、生物技术、电子科学与技术、应用物理学、工程力学、材料科学与工程、材料成型及控制工程、软件工程、数字媒体技术等28个。

其他类专业有工业设计、建筑学、城市规划、景观学、数学与应用数学、信息与计算科学、英语和日语等8个。

第三条有下列之一情况的不能选择其他专业。

（一）提前批录取的艺术设计、表演、播音与主持艺术、广播电视编导、社会体育专业的学生。其他专业的学生也不能选择这些专业。

（二）生源属于少数民族预科班、内地西藏班、新疆高中班、联合招收的华侨港澳台湾学生。

（三）国防生、中外合作办学项目计划内学生。

（四）外国留学生。

（五）外校转入的学生。

（六）因学籍处理、休学或其他情况转入下一年级的学生。

第四条因患有疾病，经学校批准保留入学资格，在保留入学资格期内经治疗康复，经学校复查合格，重新办理入学手续，转入下一年级的学生，可与该年级学生一同选择专业。

第五条在第一学年选择专业未获得通过的个别学生，因为特殊要求申请选择其他专业的，只能在本学院所属专业范围内进行，在第二学年春夏学期申请，具体办法另行规定。

第二章实施程序

第六条各学院根据《办法》，在第一学年春夏学期第3周上报每个专业的转出、转入计划人数和转出、转入的规则，经学校审批后，教务处在教务系统中公布。

拟接收跨类别选择专业学生的学院，必须同时公布针对拟转入学生的学业特点制定的教学计划并报教务处备案，以确保转入学生有可能顺利完成后续学业。

第七条各专业原则上转入学生人数不得超过本专业年度招生计划数的20%。

对有博士学位授予权作为学科支撑的数学与应用数学、应用物理学、工程力学、化学和统计学等基础学科专业，第一年允许转出的计划数为年度招生计划数的8%，每年按3%递增，四年后与其他专业相同。

第八条学生在第5周内向转出专业所在学院提出选择专业申请，并在教务系统中进行专业选择操作，一经确定，不能更改。

第九条学生转出专业所在学院在第6周内确定转出学生名单，并在教务系统内进行确定转出操作。

第十条学生转出专业所在学院确定转出学生名单后，转入专业所在学院在第7－8周内对拟转入学生进行考核（跨类别选择专业的学生由接收学院和教务处共同组织），确定接收名单，并在教务系统中进行确定接

收操作。

第十一条接收学院确定转入学生名单后，经公示三天后，在第9周周四前报教务处。教务处汇总报主管校领导审批后，在教务系统中公示选择专业获得通过的学生名单。

第十二条学校公示期满后，各学院在第12周内根据选择专业后的学生数在教务系统中重新编排班级。教务处在第13周将重新编班名单提供给学生工作部、计划财务处和后勤处。

第十三条选择专业获得通过的学生按照批准后的专业进行下学期选课，教务处根据重新编班情况完成下学期排课。

第十四条第二学年开学前，选择专业获得通过的学生正式到新专业所在学院报到，按照新专业收费标准缴纳学杂费，办理注册手续，并按照新专业的教学计划安排学习进程。

第十五条因专业调整需要重新办理学生证的，在每个小学期补办学生证时集中更换，其他时间不予受理。

第三章选择专业后学分和课程记载

第十六条学生在转出专业已取得的学分按下列规定记载。

（一）与转入专业学时和学分相同的通识教育阶段平台课程仍然有效。

（二）学生已修读,而转入专业教学计划中没有设置的课程，可考虑作为专业教育阶段的选修课学分记载。转出专业已修读，并高于转入专业的学时和学分要求的同类课程，成绩和学分按照转入专业教学计划进行记载，所收学分学费不予退还。

（三）转入专业要求修读，而转出专业未修读，或虽已修读但低于转入

专业的学时和学分要求的同类课程，经转入专业认定不能满足进一步学习要求的，需重新修读，但修读课程总学分不超过6学分。重新修读的课程须缴纳学分学费。

第四章附 则

第十七条本细则由教务处负责解释。

第十八条本细则自发布之日起施行。

第二篇：湖南大学本科生转专业管理办法(修订)—行文

（湖大教字[2012]31号）

湖南大学本科生转专业管理办法（修订）

为尊重学生个性发展需要，充分调动学生学习积极性和主动性，学校为本科生提供转专业学习的途径。为进一步完善本科生转专业有关工作，特对原本科生转专业管理办法修订如下。

第一条申请转专业的学生须为我校在籍普通全日制本科生。

第二条有下列情况之一者，学生不得申请转专业:

（一）属于提前批招生专业（以当年招生计划为准，下同）的学生；

（二）从外校转入我校的学生；

（三）在校期间已转过专业的学生；

（四）因休学或其他情况转入下一年级的学生；

（五）上级主管部门相关文件规定不予转专业的学生。

第三条属于提前批招生的专业不接收转专业学生。按文科类录取的学生不能申请转入只招理科类考生的专业（以当年招生计划为准）。国防生转专业按国防生相应管理办法执行。

第四条学校每年4-5月份集中办理转专业工作，每个学生只能申请一个转入专业，初审工作由学生所在学院负责。

第五条学生申请转专业，应遵守以下基本原则：

（一）一年级申请转专业，原则上要求跨专业类（专业分类按教育部公布的相关文件，下同）。

（二）二年级申请转专业，一般只在同专业类之内转专业。

（三）正常情况下，三年级及以上年级不再转专业。（注：三年级可在同专业的专业方向（组）之间选择，并由学院审批，报教务处备案。）

第六条存在下列情形之一的学生，由本人申请，所在学院和申请转入学院提出意见，经教务处审核，可转入其它招生计划未满专业学习。

（一）确有某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医院检查证明不能在原专业继续学习，但尚能在校内其他专业学习的；

（二）确有某种特殊困难或非本人原因，经学校认定，不转专业则无法继续学习的。

第七条 已修核心课程有多门未通过者，可申请降级转入其它计划未招满专业，其应修课程及学分数，应按转入年级学生入学教学计划执行。

第八条 各专业接受转入学生计划，为该专业原核定的招生计划10%到20%，具体比例分别如下：

（一）理学（数学类、统计学类除外）、工学门类专业，比例10%；

（二）理学中的数学类和统计学类以及其他门类专业，比例20%。

（三）经学校特批的,按学校批复办理。

第九条如申请转入学生数在该专业可转入计划以内，学院制定规则予以接受。如申请转入学生数超过转入计划，学院须制定遴选办法。各专业遴选办法由学院制定报教务处审核后公告。

第十条学院拟接受转入学生名单确定后，报教务处审核并在学院和教务处网站上公示一周。公示无异议者，由教务处报送分管校长审批，审批通过者由教务处负责学生相关手续的办理。

第十一条经批准转专业的学生按照转入专业培养计划修课，毕业条件按转入专业要求执行。与转入专业核心课程不一致的已修课程学分，不可替代转入专业核心课程学分，但可替代转入专业非核心课程学分。

第十二条学校成立本科生转专业领导工作小组，由主管教学校领导担任组长，教务处、学工部、计划财务处、纪检处等有关部门的人员组成。各学院成立本科生转专业工作小组，由学院院长担任组长，成员由主管教学副院长和其他

有关人员组成。

第十三条学校发文公布获准转专业学生名单后，转入学生原则上应插班就读，各学院及时安排接收学生班级并报教务处审批，教务处及时将重新编班后的转专业学生名单提供给学生工作部、计划财务处和后勤处。

第十四条转专业获得批准的学生必须在下一学年第一学期开学到转入学院报到。学生逾期未报到，或在报到前违反校纪校规受到处分，或经查实学生申请转专业资料不实的，取消转专业资格。

第十五条专业学费按学生所在专业分段收取，转专业前按原专业标准收取，转专业后按转入专业标准收取。学分学费按学生修读课程学分收取。

第十六条学校本硕连读班、李达实验班、理科基地班、中外合作办学项目计划内学生转专业按学校相应管理办法执行，不按本办法管理。

第十七条本办法于2012年4月13日校长办公会通过，从2011年入学的本科生起实施，原《湖南大学本科生转专业管理办法（修订试行）》（湖大教字［2010］44号）同时废止。

第十八条本办法由教务处负责解释。

第三篇：湖南大学转专业2010新文件

湖南大学本科生转专业管理办法（修订试行）

湖大教字[2010]44号

为体现教育以学生为本，尊重学生个性发展需要，充分调动学生学习积极性和主动性，学校为学有所长的本科生提供转专业的机会。为规范管理本科生转专业有关工作，特制订本办法。

一、总则 第一条

申请转专业的学生必须为我校在籍普通全日制本科生，且符合以下基本条件：

1、政治思想表现优良，品行端正，身体健康；

2、在校期间未受过任何处分；

3、在校期间未转过专业；

4、所学专业学校当年招生时没有明确限制。第二条

有下列情况之一者，学生不得申请转专业:

1、属于提前批招生专业（以当年招生计划为准，下同）的学生，国防生；

2、从外校转入我校的学生；

3、因休学或其他情况转入下一年级的学生；

4、本科三年级及以上年级的学生；

5、上级主管部门相关文件规定不允许转专业的学生。第三条

属于提前批招生的专业不接收转专业学生。按文科类录取的学生不能申请转入只招理科类考生的专业（以当年招生计划为准），按理科类录取的学生不能申请转入只招文科类考生的专业。学校集中办理转专业工作时，每个学生只能申请一个转入专业，申请审查通过后不得更改。

第四条

本办法中按百分比计算人数时全按四舍五入方法计。

二、转出规则

第五条

学校每学年第二学期第四周开始集中办理转专业工作。一年级（第二学期）或二年级（第四学期）课程初修成绩全部合格的学生可根据学校转专业工作安排通过教务系统提出申请，初审工作由学生所在学院负责。

第六条 学生在二年级（第四学期）申请转专业时，学校主要考虑确有某方面专长、转专业后更能发挥其专长的学生，原则上满足以下条件之一的学生才可申请。

1、已获得与申请转入专业相关的大学生学科竞赛省级二等及以上等级奖励；

2、已公开发表与申请转入专业相关的学术论文；

3、在完成本专业学习任务的同时，已修读申请转入专业的部分专业基础或专业课程，且成绩优秀。

第七条 另外，存在下列情形之一的学生可申请转专业，由本人申请，所在学院和申请转入学院提出意见，经教务处审核，主管校长批准，可转入其它专业学习。

1、确有某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医院检查证明不能在原专业继续学习，但尚能在校内其他专业学习的；

2、确有某种特殊困难或非本人原因，经学校认定，不转专业则无法继续学习的。

三、转入规则

第八条 各专业接收一年级（第二学期）转专业学生人数不得超过本专业年级实际招生人数的10%。各专业接收二年级（第四学期）转专业学生人数不得超过本专业年级实际招生人数的5%。

第九条

一年级（第二学期）申请转专业须经过申请转入学院的笔试和面试。笔试由学校统一组织实施。申请转入学院根据笔试成绩从高到低确定面试学生名单，人数不超过本专业年级实际招生人数15%。必修课程初修成绩加权平均排名专业前10%的学生申请转专业可直接进入面试。

第十条

二年级（第四学期）申请转专业一般按照“专长突出，成绩优秀者优先”原则选拔，具体转入规则由申请转入学院根据学生申请情况确定并报教务处备案。

第十一条 各专业应根据专业特点制定并公开发布对转入学生的明确要求和遴选办法，在遴选与录取工作中做到公开、公平、公正。

第十二条

学院按照各专业所确定的遴选办法对申请转入的学生进行综合评价，确定拟接收的转专业学生名单，并明确建议转入的年级（经综合评价认定转专业后跟同年级就读困难较大的学生，应建议降级就读），经公示后报送教务处。教务处汇总各学院拟接收转专业学生名单，报主管校长审批后公布转专业获得通过的学生名单。

四、课程和学分记载

第十三条

转专业获得通过的学生按照转入专业培养方案和教学计划培养。

第十四条

转入专业已开设的必修课程，转专业学生必须修读；转入专业已开设的非必修课程，经转入学院认定后可用原专业同平台课程替代。学生在转专业前已修读并通过的课程，其课程学时和学分不低于转入专业同类课程要求，经过学院和教务处认定，成绩和学分可直接记入转入专业教学计划中，且课程类别按同类课程的课程类别记载；其课程不是转入专业教学计划中设置的课程或低于转入专业同类课程学时和学分要求，只能作为专业教育阶段的选修课程、拓展课程学分记载。

五、管 理

第十五条

学校成立本科生转专业领导工作小组，由主管教学校领导担任组长，教务处、学工部、计划财务处、纪检处等有关部门的人员组成。学院成立本科生转专业工作小组，由学院院长担任组长，成员由主管教学副院长和其他有关人员组成。

第十六条 各学院根据本办法制定对申请转入学生的遴选办法与规则，明确有关具体要求，经学院学术委员会讨论通过后报学校审批公布，并在学生转专业申请期间认真做好有关学生的咨询工作。

第十七条

学校发文公布获准转专业学生名单后，转入学生原则上应插班就读，各学院及时安排接收学生班级并报教务处审批，教务处及时将重新编班后的转专业学生名单提供给学生工作部、计划财务处和后勤处，学生按照转入专业教学计划完成新学期选课。

第十八条

接收学院负责安排专人指导转专业学生补修有关课程，并按新教学计划选课。对跨类转专业的学生，接收学院必须指定教师指导学生制订学习计划，跟踪学生学习情况，帮助学生完成学业。各学院及时做好学生的学籍、党团关系等变更工作，同时做好申请转专业未获批准学生的思想工作。

第十九条

转专业获得批准的学生必须在下一学年第一学期开学到转入学院报到。学生逾期未报到，或在报到前违反校纪校规受到处分，或经查实学生申请转专业资料不实的，取消转专业资格。学生报到后，学籍、管理等有关工作由接收学院负责，报到之前有关管理工作由原专业所在学院负责。

第二十条

转专业导致学生住宿校区需要变更的，学校后勤部门以方便学生学习和生活为原则进行相应的调整；学生证需要重新办理的，学院统一在每个学期补办学生证时集中更换。

六、收 费

第二十一条

专业学费按学生所在专业分段收取，转专业前按原专业标准收取，转专业后按转入专业标准收取。学分学费按学生修读课程学分收取。

七、附 则

第二十二条

学校本硕连读班、李达实验班、理科基地班、中外合作办学项目计划内学生选择专业按学校相应管理办法执行，不按本办法管理。

第二十三条

本办法从2010年入学的本科生起施行。

第二十四条

本办法由教务处负责解释。

第四篇：湖南大学转专业申请表 财务管理专业

申 请 表

亲爱的工商管理学院领导： 你们好！

我是XX学院XX专业的某某某。

考入湖南大学，从我未被财务管理专业录取的那一刻起，我就坚定了自己转专业的决心。

虽然入校以后，我知道湖大的电气院有着不错的师资力量，很高的毕业生就业率。但是，就我本人而言，我并不喜爱测控这个专业。而且成为一个工程师的未来也与我自己一直以来的梦想相去甚远。在学习过程中，我发现自己没有足够的动力。虽然上个学期经过个人努力，我也取得了不错的成绩，但我对测控专业的热情和对自身学习本专业的信心存在很大缺失。这种感觉让我很不踏实。

财务管理专业是我一直以来所向往的。

从个人性格趋向上来说，我也更适合读财务管理这个专业。我是一个活泼开朗，善于与人交流的女孩。我向往杜拉拉一样的生活。比起在实验室里摆弄各种物理实验器材，我更愿意和同学一起策划组织一次情人节玫瑰花义卖活动，或是收看《CCTV经济人物》之类的节目。我觉得测控这类工科专业，需要的是那种冷静，睿智，喜欢独立思考的个性。

由于平时比较喜欢涉猎财经类的杂志，我业余的财经管理知识告诉我，具有现代理念的经营者把财务管理放在十分重要的位置，优秀的财务总监是企业渴求的人才，越来越多的企业会走向以财务控制为核心的企业管理，所以财务管理是一个很有前景的专业。据我所知，湖大的财务管理专业有一流的师资和深厚的办学历史。所以，我渴望转入财务管理专业，和这里的教授、老师、同学一起努力奋斗。让青春的梦想在这里起航！

每一个决定在被做出之前都经过了慎重的思考。我希望转入财务管理这个专业的决定也不例外。不管将来遇到什么困难和挑战，我都愿意接受，并尽力去战胜它们。希望我的努力能得到你们的认可，让我能在通往自己梦想的道路上乘风破浪，义无反顾！

第五篇：湖南大学科研经费管理办法

附件：

湖南大学科研经费管理办法

第一章 总 则

第一条 为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006—2020年）》和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》，建立健全符合科研活动规律的学校内部科研经费管理体制和运行机制，提升科研经费管理服务水平，提高资金使用效益，促进学校科研事业协调、健康、可持续发展，根据财政部和科技部《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》（财教„2011‟434号）、《教育部 财政部 关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财„2012‟7号）、《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技„2012‟14号）、《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》（教监„2012‟6号）等科研政策、专项经费使用和管理办法及有关财务管理制度的规定，结合我校的实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适应于纳入我校管理的各类科研项目，包括自然科学研究项目和人文社会科学研究项目。

第三条 我校取得的各类科研经费，不论资金来源渠道，均为学校科研收入，必须全部纳入计划财务处统一管理、集中核算、并按项目单独核算、专款专用。

第二章 管理职责和权限

第四条 学校建立健全“学校、学院、课题组”三级科研经费管理责任制，按照“统一领导、分级管理、责任到人”的原则进行科研经费管理，学校是科研经费管理的责任主体，校长对学校科研经费管理承担领导责任，在校长的统一领导下，学校分管财务、科研工作的校领导对科研经费的使用和管理负责，有关科研经费管理的重大问题应按照有关规定由学校党委常委会或校长办公会进行专题研究决定。

第五条 学校和国家认定的校内各类研究机构（重点实验室、工程研究中心等）是科研活动的基层管理单位，基层管理单位要根据学科特点和项目（含课题，下同）实际需要,合理配置资源，为科研项目执行提供条件保障；要监督预算执行，督促项目进度。学校将科研项目和经费管理情况纳入基层管理单位负责人的业绩考核范围。

第六条 科研项目负责人是科研经费使用的直接责任人，对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。项目负责人要熟悉并掌握有关财经法律法规和科研经费管理制度，依法、据实编制科研项目预算和决算，要按照国家各级各类科技计划和经费管理的有关规定和项目合同（任务书）要求使用经费。要确保经费支出的真实性和规范性，并自觉接受国家有关部门和学校的监督和检查。第七条 相关职能部门在科研经费使用和管理中的职责和权限如下：

（一）计划财务处负责学校科研经费的统一管理。应严格经费使用审批手续，按照财务制度规定规范核算，做到账目清楚，核算准确，确保资金的安全和合理使用；指导、审核项目申请人合理编制科研经费预算和决算,会同学校有关部门做好科研经费政策咨询、科研结题审计、税费减免等相关工作。

（二）科学技术研究院、社会科学处负责科研项目管理和合同管理；应配合计划财务处做好科研经费使用和管理的有关工作。

（三）实验室建设与设备管理处负责对资产、设备的规范管理，严格执行国家关于政府采购、招投标、资产管理等规定；

（四）审计处要将科研经费使用管理纳入重点审计范围，对全部科研项目实施抽查审计，对重大、重点科研项目开展全过程跟踪审计；

（五）监察处应加强对科研经费管理政策执行情况的监督检查，严肃查处科研经费使用、管理中的违法违纪问题。

第三章 分类、立项及支出管理

第八条 我校科研项目实行分类归口管理，按研究内容性质不同，分为自然科学研究项目和人文社会科学研究项目；自然科学研究项目归口学校科学技术研究院管理，人文社会科学研究项目归口学校社会科学处管理。

第九条 我校科研项目按经费来源分为纵向项目和横向项目。凡经费来源性质属于中央或地方财政资金的，属于纵向项目；经费来源性质属于社会资金，属于横向项目。纵向项目按照来源分为国家级纵向、部省级纵向和其他纵向。

第十条 对纵向项目要严格按照国家各类计划项目管理办法进行管理，对横向项目要严格按照合同（协议）执行，并纳入学校统一管理，保障国家、学校、委托方和科研人员的合法权益。

第十一条 加强科研项目立项管理。科研经费到账后应按规定及时认领，办理立项入账手续。新增项目凭立项批文或科研合同及银行收款单，结转项目凭银行收款单到科学技术研究院或社会科学处进行立项登记，开具“科研经费入账通知单”，再到计划财务处确认科研收入。国家级、部省级纵向科研项目校内子项目的设立，根据预算办理；横向科研项目在入账时可以一次性转拨到项目参与人。

对于新立项的国家级纵向项目办理立项手续时，须附项目预算申报书，进行项目经费额度控制。

第十二条 科研经费到款后统一由计划财务处开具正规发票（收据）。需预借发票的，按学校相关管理办法办理。

横向科研经费到帐后，由计划财务处统一代扣税金。符合减免税条件的，按程序提交相关材料并经科技、税务部门认定批复后，可办理退税；退税到账后计划财务处按60%比例退回相关项目账上。

第十三条 严禁违规使用经费。学校科研人员应严格按照预算批复或合同（任务书）的支出范围和标准使用经费，严禁以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费。严禁编造虚假合同、编制虚假预算；严禁违规将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人；严禁购买与科研项目无关的设备、材料；严禁虚构经济业务、使用虚假票据套取科研经费；严禁在科研经费中报销个人家庭消费支出；严禁虚列、伪造名单，虚报冒领科研劳务性费用；严禁借科研协作之名，将科研经费挪作它用；严禁设立“小金库”。

第十四条 科研经费报销规定

（一）严格票据审核，项目负责人需提供符合规范的票据。

1、报销票据须正确填写付款单位名称、填制日期、经济业务内容、金额大小写等，并盖有开票单位财务专用章或发票专用章。付款单位名称应为湖南大学。

2、报销票据期限应与科研项目研究期限匹配，不能报销项目立项前期费用。报销票据的有效期按湖南大学报账制度办理。

3、办公用品、耗材或配件等单批次金额在2000元以上的；书籍、复印打印资料，单批次金额在1000元以上的；加工、检测费，晒图费，单批次金额在5000元以上的需附明细清单，并加盖销售单位有效印章。

（二）劳务费须通过学校“薪酬管理系统”进行申报，经项目负责人审批签字后提交计财处审核，转入个人银行卡。学校对劳务费按规定代扣代缴个人所得税。

（三）所有外协经费转拨，应按照经批复的项目计划书或合同约定进行，并报学校科研管理部门和计财处负责人共同审批，超过30万元的（含30万元），由主管科研校领导审批，超过50万元的（含50万元），还需主管财务校领导审批。

纵向外协经费原则上只能转拨到原项目预算书中有计划安排的单位或子项目（专题）；横向外协经费凭合同办理。

项目负责人应对外协经费的真实性和合规性负责，并声明与外协单位之间是否存在关联关系。

（四）严格执行国家政府采购制度的规定，购买货物、工程或服务的支出，必须通过法定的采购方式、采购方法和采购程序。

（五）凡使用科研经费购置的固定资产，均属于学校固定资产，应按湖南大学设备采购办法进行采购，购置后到学校实验室建设与设备管理处办理登记手续，凭固定资产验收单、购置设备的合同原件办理财务报销手续。

（六）科研代购设备应从严控制，严格按合同或预算执行。代购设备合同由实验室建设与设备管理处组织签订，购置设备后凭委托方的设备验收函或移交单，经实验室建设与设备管理处审核签字后按合同原件办理财务报销手续。

（七）材料购置，凡一次采购金额超过2万元的，应签订正式采购合同，并到实验室建设与设备管理处办理验收领用手续；项目负责人应加强对材料、低值易耗品的采购、使用和保管等环节的管理，建立领用存台帐，自觉接受有关部门的监督检查。

（八）科研经费不得购买交通用车，不得开支各种赔偿费、违约金、滞纳金和罚款，不得支付捐款、赞助、投资等项支出，不得用于国家规定禁止列入的其他支出。

国家级纵向项目原则上不得报销招待费、汽油费、办公用品和通讯费等；部省级和其他纵向项目，有明确规定的，按规定办理；没有明确规定的，可适当报销少量招待费、汽油费、办公用品和通讯费等。

第十五条 涉及国有资产（包括知识产权等无形资产）的使用和处置，应按国有资产管理相关规定办理，不得以任何方式隐匿、私自转让、非法占有国有资产或利用国有资产谋取私利。技术成果以股份形式进行转化的，按湖大行字[2000]242号文件执行。

第四章 开支范围

第十六条 纵向自然科学研究项目，凡批准立项部门有文件规定的，其开支范围按相应的文件规定执行；没有明确规定的，可参照国家科技计划、公益性行业科研专项的开支范围执行，具体内容如下：

（一）直接费用包括：设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。1．设备费：是指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备或对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。

2．材料费：是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。包括专用材料购置费(如炸药、设备元器件、实验材料等)和辅助材料购置费（如打印复印耗材、纸张、硒鼓等、存储介质、其他辅助材料）。

3．测试化验加工费：是指在项目研究开发过程中支付给外单位（包括项目承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。

4．燃料动力费：是指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

5．差旅费：是指在项目研究开发过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。

6．会议费：是指在项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或项目开题、检查、验收（鉴定）等活动而发生的会议费用。项目承担单位应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。7．国际合作与交流费：是指在项目研究开发过程中项目研究人员出国及外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。

8．出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目研究开发过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

9．劳务费：是指在项目研究开发过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的相关人员和项目组临时聘用人员等的劳务性费用和社会保险费用。项目承担单位聘用的参与研发任务的高校毕业生在聘用期内所需的劳务性费用和有关社会保险费补助，可以在劳务费中列支。

10．专家咨询费：是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与专项经费及其项目管理相关的工作人员。

11．其他支出：项目在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其他支出，应当在申请预算时单独列示，单独核定。

（二）间接费用内容包括：承担项目任务的单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗的费用，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。其中绩效支出是指承担项目任务的单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。间接费用按项目统一核定，纳入学校财务统一管理，由学校统筹安排使用。

第十七条 人文社科研究纵向项目，凡批准立项部门有文件规定的，开支范围按相应的文件规定执行；没有明确规定的，可参照国家社科基金开支范围执行，具体内容如下：

（一）资料费：指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费等。

（二）数据采集费：指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

（三）差旅费：指在项目研究过程中开展国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其它费用。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。

（四）会议费：指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开小型会议的费用。会议费的开支应当按照国家有关规定，严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

（五）国际合作与交流费：指在项目研究过程中发生的赴国外及港澳台地区调研的交通费、食宿费及其它费用。项目经费应当严格控制国际合作与交流费支出，并执行国家外事经费管理的有关规定。因项目研究确需开支国际合作与交流费的，应当在项目预算中单独列示，并经项目立项部门审批后执行。

（六）设备费：指在项目研究过程中发生的购置或租赁使用外单位设备而发生的费用。项目经费应当严格控制设备费支出。因项目研究确需购置的，应当在项目预算中单独列示，并经项目立项部门审批后执行。

（七）专家咨询费：指在项目研究过程中发生的支付给临时聘请的咨询专家的费用。咨询费不得支付给课题组成员及项目管理的相关人员。咨询费的支出总额不得超过项目资助额的15%。

（八）劳务费：指在项目研究过程中发生的支付给直接参与项目研究的在校研究生和其它课题组临时聘用人员等的劳务性费用。劳务费的支出总额，不得超过项目资助额的15%。

（九）印刷费：指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印费、印刷费和誊写费等。

（十）管理费：项目承担单位提取的管理费用。

第十八条 横向项目的开支范围，需在签订合同时明确项目资金的预算和开支范围，在项目执行过程中根据合同执行。

第十九条 关于科研项目间接费用和管理费的提取和分配使用，学校另行制定管理办法。

第五章 预算、决算 第二十条 科研经费预算

（一）项目负责人要根据批准立项部门的经费管理规定和研究工作的实际需要，按照目标相关性、政策相符性和经济合理性原则，科学、合理、真实地编制可研经费预算。项目经费分为直接费用和间接费用的，直接费用的各项支出由项目申请人根据科研特点和实际需要编制；间接费用按照批准立项部门和学校相关规定足额编制。

（二）学校计划财务处负责对科研项目的经费预算进行审核和指导，项目负责人应根据预算审核指导意见调整经费预算。

（三）科研项目预算如需调整，需按照批准立项部门的规定进行报批；如批准立项部门没有明确规定的，可按如下程序进行报批：

调整费用小于5万元且不超过原预算10%的，由计划财务处、科学技术研究院或社会科学处审批；调整费用大于5万元小于30万元且不超过原预算20%的，由主管财务和科研的校领导审批；超过上述金额和比例的，应提交校长办公会讨论审批。

第二十一条 项目结题与决算

（一）对于准备结题的项目，项目负责人应按要求准备相关资料，全面清理经费收支和应收应付等款项。暂付款尚未结清的，应在结题之前全部报销或归还。

（二）项目负责人应及时办理结题、结账手续，并对科研项目的结题结账资料和经费使用的真实性、合法性承担经济和法律责任。项目结题时，原则上不能调账。

（三）对项目结题后需进行财务审计的项目，项目负责人应及时提出审计申请，经科学技术研究院或社会科学处审批后，由学校计划财务处统一委托有资质的会计师事务所进行财务审计。

（四）项目结束后，项目负责人应清理账目，根据经费预算，如实编报经费决算，由计划财务处、审计处、科学技术研究院或社会科学处审核签署意见后，根据要求报送并存档。

（五）对于预算执行过程中，存在编报虚假预算，套取国家财政资金；未对专项经费进行单独核算；截留、挤占、挪用专项经费；未按规定执行和调整预算等违反国家相关规定的情况，不得通过（进行）财务验收。

第二十二条 科研项目结存结余经费的管理按照国家有关规定执行。结存经费是指未完成课题经费预算减去实际支出后的余额，项目在研期间，结存经费应当留由课题组结转下一按规定继续使用。结余经费是指项目验收后或因故终止时，课题经费总预算减去实际总支出后的余额，因故终止课题结余经费还应当包括处理已购物资、材料及仪器、设备的变价收入。结余经费应当按国家要求收回。

第二十三条 对无故拖期和不按合同执行的项目，学校有权暂停或终止该项目的经费使用。

第六章 附则

第二十四条 本办法自印发之日起执行，执行过程中如有与国家有关规定不相符时，以国家规定为准。校内相关规定与本办法不相符的，以本办法为准。

第二十五条 本办法由计划财务处负责解释。