评审会工作流程

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第一篇:评审会工作流程

项目评审会工作流程

一、与业主沟通评审会及现场相关事宜

1、评审会时间、地点、会场布置相关工作

2、会场布置设施:投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水(水果、托盘)、台签、纸笔、打印机(打印纸)、签到用桌子

3、具体与会人员名单

4、专家邀请函并盖章(备多若干份空白备用)

5、专家接送

6、会餐安排(确定用餐地方是否可以刷卡,否则备好现金)

二、我方准备相关工作

1、联系专家并送报告(材料包括专家邀请函、报告、会议议程,并于会前1~2天送达)

2、接送专家安排:统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点

3、会议材料与物质

(1)技术报告(根据与会人员情况确定打印数量,尽量做到节省)、汇报PPT

(2)专家邀请函

(3)签到表:与会人员、专家(1+1:附于报告、报销用)

(4)专家评审意见草稿

(5)会议材料:文件袋=会议议程+笔+纸+宣传手册(专家的文件袋再加上评审费)

(6)专家评审费:按1000元/人〃天计/ 3

(7)激光笔

(8)投影仪(如果需要)

(9)电脑(评审会前一天装好打印机驱动)

(10)打印机

(11)相机

(12)个人名片

(13)酒:红酒/白酒/洋酒

(14)行车路上喝的水

(15)文件袋、档案袋、信封

三、会议过程中相关工作

1、拍照

会议过程中的照片必须包含以下内容:

(1)会场全局的照片:横幅在相片正中央,包含所有与会人员

(2)能清晰看出参会人员及其对应台签的照片

(3)政府领导讲话的照片

(4)我单位人员汇报时的照片

(5)包含项目名称的PPT页面的照片

(6)专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片

(7)专家宣读评审意见的照片

2、文档处理工作

按照会议实际情况修改“专家评审意见草稿”(按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印)、“专家组签到表”(包含专家组长信息,附于项目报告后,打印1份)

四、说明

1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排。

2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。

3、会后撰写一个报道通讯。

附件:

1、《××××××》评审会议程

2、《××××××》评审会专家组(附于报告后)

3、《××××××》评审会专家组(报销用)

4、《××××××》评审会与会人员签到表

5、专家邀请函模板

6、专家评审意见模板

第二篇:项目评审会工作流程

评审会议程安排

会议时间:2015年10月28日14:30-15:30 会议地点:黄石市总工会会议室

会议内容:

(一)评审组织单位介绍与会领导和本次评审会的专家组成员。

(二)专家组组长主持会议,进行项目评审工作。

1.业主单位介绍本项目的有关情况(10分钟); 2.项目建设方案编制单位介绍项目方案(10分钟); 3.专家针对项目的有关情况提问,由业主单位和方案编制单位负责解答(20分钟);

4.专家组成员讨论评审意见;

5.全体会议:专家组长宣读评审意见并签字。

(三)会议结束。

第三篇:评审会流程

评审会议程安排

一、会议时间:2014年8月15日

星期五上午9:30

二、会议地点:

三、专家评审会:

四、会议主持:正衡管理咨询有限公司

五、会议内容:

(一)由评审组织单位正衡管理咨询有限公司介绍与会领导和本次评审会的专家组成员。

(二)由专家组组长主持会议,进行项目评审工作。1.首先由业主单位介绍本项目的有关情况(10分钟);2.由评估报告编制单位介绍报告编制的有关情况(20分钟);3.专家针对项目的有关情况提问,由业主单位和评估报告编制单位负责解答(30分钟);4.专家组成员讨论评审意见(项目完成人暂时离会); 5.全体会议:专家组长宣读评审意见。

(三)由发改局相关领导总结讲话。

节能报告评审会程序

一、项目及评审流程简单介绍;

二、对专家介绍;

三、请专家组推选一位组长,主持该次的评审工作;

四、编制单位简单介绍该节能报告书;(20分钟内)

五、专家质疑并形成专家个人意见书;(每位专家15分钟内)

六、专家组初步形成评审意见,编制单位和建设单位回避;

七、编制单位和建设单位进场,专家组宣读意见书,编制单位及 建设单位确认该意见书;

八、专家在专家组评审意见书签字确认;

九、会议结束

第四篇:初步设计评审会召开流程

初步设计审查评审会流程

一、会前准备

1、建管股审核建设单位提交的初步设计审查申请报告和相关资料,符合要求后和建设单位接洽安排开会时间、地点、需要提供的初步设计文件或图纸数目(根据部门、专家参会人数等确定)的相关准备工作。建管股提前一天通知专家到局建管股拿取初步设计文本或图纸或通知建设单位将设计文本等资料送到每位专家,并告知开会时间、地点;同时也提前一天通知相关职能部门开会时间、地点;建设单位通知设计单位准备好汇报ppt按时参会。

2、建管股安排好会议室、按顺序摆放好出席牌(区住建局、部门、专家),准备投影仪,办公室准备好公务用茶。

3、建行单位工作人员将初步设计文件或图纸按出席牌摆放到位,设计单位汇报人员做好电脑调试,汇报准备。建管股准备两张签到表,一张由建管股工作人员负责部门、专家人员的签到,另一张由建设单位负责自己和设计单位人员的签到,签完后交建管股工作人员。

二、正式开会

1、会议主持:分管建管副局长(或委托建管股长)介绍入场单位,(建设单位***,设计单位***,部门***,专家***),经建管股审核,收取的资料规划设计条件(要点)等符合要求,设计单位资质符合要求,下面开始对设计单位点到;

2、请建设单位汇报项目的基本情况;

3、请设计单位介绍方案(PPT,注意中途需要关灯、开灯);

4、下面请与会部门发表意见:发改委,环保局,规划局,园林局,房管局,消防支队,人防,规划局管线办,海绵办等......;

5、请专家发言:房建项目(建筑,结构,给排水,暖通,电气专家)市政工程(道路方面:风景园林,给排水专家)。

6、分管建管副局长(或委托建管股长)问建设单位、设计单位是否有还有需要补充。

7、分管建管副局长(或委托建管股长)总结几点要求。(会后请建设单位和部门、专家接洽,将资料修改完善落实,修改完善的文件作为下发初步设计批复的依据......)

8、建管股工作人员收取专家的审查意见,总结部门提出的相关问题,整理出答疑函报建管股长审核后发给建设单位落实修改完善。

三、会后工作

1、建管股工作人员收取建设单位修改完善后的资料,复核后报建管股长审核,然后报分管建管副局长审批,符合要求的下发初步设计批复。

第五篇:某某行业发展规划评审会流程

**市**业“十二五”发展规划评审会

会议流程

一、会议地点

二、时间安排

8:00所有工作人员到场;

8:30前完成现场准备和布置工作;

8:40检查音响,ppt准备就绪

规划方案发放到位;

8:55领导入席;

9:00主持人宣布**市**业“十二五”发展规划评审会开始。

三、主要流程

1.主持人介绍与会领导及其他参会人员;

2.***领导做会前发言,宣布活动开始;

3.***介绍“**市**业‘十二五’发展规划”内容;

4.***、***领导发言

5.参会人员发表审稿意见、进行讨论;

6.参会人员发表总结陈词(1名工作人员做笔录);

7.***做会议总结(工作人员递上笔录);

8.主持人宣布会议结束。

四、主持人致辞

尊敬的各位领导、各位同志们:

大家好!我是()!

阳春三月,万物复苏,值此“十二五”开局之年,**市**行业也迎来了发展的春天。**市委市政府的高度重视**市**行业的发展,撰写了“**市**行业‘十二五’发展规划草案”,特此召开此次评审会,希望能够科学、正确、健康指导**市**行业的发展!

今天到会的代表有:

**市发展和改革委员会副主任****市政府副秘书长** **省会议展览业协会会长** **市经济和信息化委员会副主任****市商务局** 中共**市委宣传部副部长**中国国际贸易促进委员会**市委员会副会长****商学院院长、博士生导师、扬州市经济学会会长** **广播电视总台台长、**广播电视传媒集团董事长** **********有限公司总经理**„„

(掌声)

主持人:

首先,我们请**市发展和改革委员会副主任**先生致辞。

主持人:

让我们正式开始本次评审会,有请()为我们介绍一下“**市**行业‘十二五’发展规划草案”的具体内容。(PPT演示)

主持人:

感谢()的精彩陈述,大家都对“**市**行业‘十二五’发展规划草案”有了详细了解,现在进入自主发言阶段(*** 领导先发言),自由讨论。

主持人:

请各位依次做总结陈述,工作人员请记录。

主持人:

请***为本次评审会总结发言(工作人员递上刚刚做的笔录)。

主持人:

感谢各位领导、各位嘉宾为**市**业发展贡献才智,我们真诚的希望**市**业的发展更上新台阶,本次评审会到此就结束了,感谢您的参与!

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