第一篇:物业公司员工礼仪礼貌行为规范
物业公司员工礼仪礼貌行为规范
一、员工行为准则1.自觉遵守公司员工守则和甲方管理规责。2.不迟到、不早退、遇风雨天气,提前半小时到岗。3.到任何公司入室清洁不得私自传带文件。4.爱护工具节约使用物料,不私自“使”“用”“藏”客用品。5.服从安排,包括甲方管理人员。对有争议的安排先服从后申报,不得擅自离岗。6.上班不准吸烟、酗酒、会客、到客户公司内聊天。7.对捡拾物品,按规定上交,不得私分占用。8.工服整齐、不吃异味食品、不用有怪味的化妆品。9.有礼貌,热情帮助需要帮助的客户,但不要过份热情。10.对大厦内部地形、管理方式、客户电话、名称不要外传。11.遇突发事件,不慌不乱、注意安全、保证自身安全和客户安全后按程序处理。12.精神振作、举止端正,工作态度不卑不亢。13.不倚墙靠物,不袖手、背手、插手。
二、仪表仪容A.头发要整洁,不留长头发,头饰不许过大,过多。B.服装衬衫要常换,保持干净,整洁。C.不准纹身,不留胡须,不留指甲,不染指甲D.皮鞋干净光亮,常上油
第二篇:物业公司员工日常礼仪及行为规范
员工日常礼仪及行为规范
目 录
目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„01 总体要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„01 仪容仪表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„03 站、行、坐标准姿势„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„04 言谈举止„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„05 服务文明用语规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„06 面对领导礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„07 对待下属礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„07 同事相处礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„08 会场礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„08 会客礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„08 工作进行中礼仪规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„10 环境维护中心礼仪行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11 客服服务中心礼仪行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13 运行维护中心行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15 秩序维护中心行为规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17 对讲机使用规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24
员工日常礼仪及行为规范
员工日常礼仪及行为规范
目的及总体要求 目的
1.1 公司要求每一位员工关心公司发展,忠诚本职工作,信守职业道德,讲究公德意识,树立文明服务观念,处处维护公司声誉和企业形象。
1.2 公司鼓励每一位员工努力学习科学、文化知识,刻苦钻研业务技术,不断提高操作技能,切实规范个人举止言行和遵守规章制度。2 总体要求
2.1 按时上下班,不迟到早退,不旷工,不擅离职守。严格执行上下班签到制度、不得代打代签;上班应提前到岗,做好个人、办公环境卫生。
2.2 注重仪容、仪表,上班期间必须着统一工装、工作鞋、工作证。
2.3 使用文明用语、礼貌待人、善于沟通、微笑服务、对人热情大方、稳重、尊重领导、团结同事。对同事对客户要面带微笑,“请”字当头,“谢”不离口,“您”字挂嘴边。2.4上班时间内不得在办公区域抽烟,不得使用公司电话打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。不得有喝酒、串岗、脱岗、离岗、围观、消极怠工、聚众闲聊、赌博、打闹、争吵、会私客,不可阅读与工作无关的书报杂志。
2.5 工作中坚持“五勤”(手、眼、脚、脑、嘴)服务并持之以恒,力争做最优秀的员工。2.6 同事之间不得拉帮结派搞小圈子,应具有团队精神,具有集体荣誉感,具有主人翁精神,以公司为荣,与公司共进退,随时称赞自己的公司,维护公司的形象。
2.7 面对繁忙的工作,员工必须始终要展示意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。2.8有事必报,有错必改;不拉帮结派,不阳奉阴违。以企业的事业为己任,与企业同呼吸共命运。
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2.9严格遵守人事制度,有事、有病必须按相关请休假程序办理,经相关领导签字批准方可生效。
2.10 同事间应互助友爱,排忧解难,同心协力为创造企业内外和谐的环境而献计献策。2.11 同事之间相互协作是正常工作的前提。工作配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮,不推诿,相互体谅。
2.12同事之间应加强沟通增进理解。相互沟通是企业信息灵敏反应迅捷的前提之一,加强与同事、客户的联络,可促使企业经济效益取得事半功倍的效果。
2.13提高工作效率,用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益,是企业追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础。
2.14以公司利益为重,严格遵守各项规章制度,高质量完成本职工作。无条件服从上级的各项指示,积极完成上级交派的各项工作。
2.15对待工作应做到尽责。无论是经营业务还是内部管理,都应以公司制度为基础,按岗位职责行事,规范操作,发扬实事求是精神,把工作落到实处。2.16公共场所不得大声喧哗、粗言秽语,不得顶撞上司、带情绪工作。
2.17明确分工、通力协作共同完成整个服务工作;不得消极怠工,阻挠公司工作计划,影响自己或同事工作。
2.18爱惜公物,不得损坏各种设施设备及其他物品,若有损坏照价赔偿。有计划使用办公物品,注意节约。
2.19电脑由专人管理,非经批准不得私自动用。电脑内保存的文件,非经同意,不得自行删改。
2.20尊重客户,不得与客户发生争执。对客户的要求、询问、质疑耐心解答,力争做到有求必应。如因工作不得力或其他原因导致客户不满意,影响公司声誉及利益,将作严肃处理。
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2.21不得携带公物离开工作场所,不得利用职务之便赚取工资以外的其它收入。如有经营之外的收入必须上交公司,如发现有上述行为,视为盗窃、贪污,情节严重移交公安机关处理。
2.22不得滥用职权,循私舞弊,以权谋私。
2.23正常交接班,必须交、接清楚;对交出的工作保质保量,对接到的工作要心无疑虑,做得更好。
2.24必须按规定的时间、班次工作,如需调换,须经负责人同意;每天必须完成相应的工作方能下班。
2.25不得私自接受客户礼物,不得与客户有私人交易行为,严禁以公司名义做违法乱纪行为,破坏公司形象。
2.26必须履行对公司机密、业务信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与工作无关的事情。
2.27严守企业秘密,不该说的不说,不该问的不问,绝对禁止将公司的印鉴、资质证明、财务文件、经营方案、内部价格、领导电话(住址)提供给不相关的人和外单位。2.28 开源节流,不浪费材料,不得损坏工具,正确使用各种工具和药水,节约每一分成本。3 仪容仪表
3.1 公司员工工作时间必须着工装(公司统一制作)。
3.2上岗前换上工装;工装应经常清洗,保持干净整洁,无皱折、污渍,钮扣无脱落。3.3不乱卷衣袖、裤脚、衣袋不装杂物、制服有破损、掉钮扣、褶皱应及时修补、熨烫。3.4管理人员(男士):系公司统一发放的领带;领带应平整、整洁,紧贴衬衫领口,不得有污垢或皱纹;着黑色皮鞋、深色袜子。
3.5管理人员要求(女士):黑色皮鞋;夏季着裙装时需着肉色或纯黑色长腿丝袜,不能穿露趾、露跟凉鞋。
3.6未领工装的管理人员要求穿职业装,男员工应穿黑色或深蓝色袜子。
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3.7 保洁员工(男士):统一穿黑色布鞋、黑袜子;女士:冬季着黑色棉袜,统一穿黑色平底布鞋。秩序维护中心队员统一穿黑色皮鞋。
3.8 工牌:操作层员工统一端正地佩带在左胸前。男士要求:工牌下沿与上衣袋上沿齐平;女士要求:工牌与外套的
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4.4 标准的引导手势:一般使用右手,手指自然并拢,掌心向上,指示目标。手势不益过多,动作不益过大,一般上界不超过双方的视线,下界不低于腰部。5 言谈举止
5.1 部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑,相互致意后谈工作。出入他人办公室时,无论房门是否关闭要先行轻轻敲门,听到应答后再进入房间。需要关门时,不能用力过大。进出时脚步要轻,动作温和,切忌莽撞、粗鲁或不请自入。5.2 对人要友善、和蔼;在工作时间所有员工必须使用普通话,谈话要音量适中、吐字要清晰,以对方能听清为准,不得大声喧哗、嬉闹、争吵。谈话内容简洁,条理清晰,切忌喋喋不休。
5.3 时刻保持端庄、稳重、大方,要精神饱满,和蔼可亲。
5.4上班时不得在办公区域或操作现场吸烟。勤巡视工作区域,不扎堆聊天或做其他与工作无关的事情。不得在非工作区域逗留或闲逛,确因工作需要,应事先得到主管或领班批准。
5.5 交谈时应保持站立,表情自然不做作,语气亲切、表达得体,不轻易打断别人的谈话,如有急需,应先说:“对不起,打断您的谈话了”或“对不起,打扰一下”。回答客人的问题时,应避免使用“不知道”等否定用语;如确实不能回答时,应主动向直接领导汇报,尽快给予解答。如遇客人语言过激时,不能面露不悦或出言顶撞,应调整好心态,保持冷静,耐心解答,不得与客人闲谈。
5.6 别人谈话时,要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑上前旁听;三人以上谈话时,应用互相能听懂的语言,不开过分玩笑,不涉及对方的隐私和其他不愿谈及的内容;对方不愿提及的问题不要追根就底。
5.7与他人交谈时,应站立,保持约1米的距离,谈话时,眼睛应注视对方,表情自然不做作,不得左顾右盼或底下头或玩弄手指、衣服;手势动作不要过大或手舞足蹈,不要用手指人,不要唾沫四溅。
5.8 不嘲笑、讥讽或批评他人不议论他人短处,不出语伤人,不偷听他人谈话。
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5.9 不得在客人面前做出打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙等行为。6 服务文明用语规范
6.1正确使用礼貌用语,员工要熟记以下常用礼貌用语:“您、您好、请、谢谢、对不起、没关系、再见、早上好、辛苦了、请原谅、请让一下、打扰了、好的马上”。6.2 问候语:“您好、早上好、中午好、下午好”。6.3 祝贺语:“祝您节日快乐、祝您生日快乐”。
6.4征询语:‘请问你有什么事?请问有什么可以帮忙的吗”? 6.5答应语:“好的,我这就来、好的,我马上去”。
6.6道歉语:“对不起这是我(们)的疏忽、对不起,打扰一下”。6.7答谢语:“不用谢,这是我应该做的”。6.8指路语:“请往这边走”。6.9告别语:“请慢走,再见”。
6.10在工作中如打扰到别人或需别人让一下时时应说:“对不起,打扰一下„„”;“对不起,请让一下”;“***麻烦您让一下”。
6.11 当发现客人有影响整洁,妨碍观瞻现象时,应主动说:“对不起,请爱护公共卫生”、“对不起,请将杂物扔到垃圾箱里”。客人有所改正时,应微笑着说:“多谢合作”、“对不起,谢谢”、“不好意思,谢谢”。
6.12当别人配合你的工作时,应说:“谢谢您”、“谢谢您的合作”、“谢谢您支持我们的工作”。6.13当遇到领导、客户或同事时,应主动问候:“您好”、“早上好”、“下午好”等。6.14 当别人对你表示感谢时,应该回答:“不用谢,这是我应该做的”。
6.15如遇到节假日或他人生日应主动表示祝贺,如:“祝您节日快乐,祝您周末愉快等”。6.16熟练运用“请、您好、请原谅、没关系、不要紧、别客气、对不起、谢谢、再见等”。
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6.17称呼公司领导或客户:职务前加上姓氏。不能分辨职务时:男士称“先生”;未婚女士称“小姐”;已婚女士称“女士”(不能分辨是否已婚时统称“女士”)。
6.18对于从事某些特定行业的人,可直接称呼对方的职业,如(老师、医生、会计、律师等),也可以在职业前加上姓氏、姓名。
6.19 同事称谓,下级称呼上级应为姓加职务,上级称呼下级可用姓加职务,也可直接称呼姓名。面对领导礼仪规范
7.1 接受领导的任务和指示时,员工应起身,用纸笔准确记录具体内容;若有不明之处须在领导指示完毕后再发问。领导下达的任务和指示完成难度很大,应及时请示汇报,不可擅自拖延。
7.2 接受领导批评指责,应从公司利益出发,有则改之,无则加勉。若有误会,可事后口头或书面向领导解释清楚。不允许当面冲突或以离职为要挟。
7.3 对领导下达工作指令后,应及时作答,重点应复述确认,疑惑之处要询问明白。7.4 汇报工作时,领导不熟悉的部分,汇报应详尽、耐心,陈明利弊得失;领导熟悉的部分,汇报要简明扼要。8 对待下属礼仪规范
8.1 关心体贴下属,从生活及工作上给予帮助,让下属感受到领导的关怀和集体的温暖。8.2避免当众批评及喝叱下属,批评谈话尽量在合适的场所进行。下属不慎工作失误时,不应一味对其求全责备,而应看到他(她)的长处和闪光点,帮助他(她)解决问题。8.3 尊重下属的个性和意见,不应强求下属完全按自己的风格处事,在不违反公司制度的前提下鼓励下属发挥自己的特长,有创意地完成任务。
8.4 对待下属的失误,应体谅、多给予帮助,不在背后议论下属。8.5 尊重下属工作成果;部门的成绩与进步部门共同分享。
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8.6 工作失误要勇于承担,不推卸责任,上司批评时不找借口自我开脱。9 同事相处礼仪规范
9.1同事之间相处一切从工作为出发点,应相互尊重并保持礼节,发扬团结协作精神、友爱互助态度。工作时切忌闲聊是非,更不可挑拨离间破坏同事关系。
9.2在请求同事协助工作时,应尽量使用敬语和谢语;若自行操作有专人管理的办公设备或进入特殊要求的场所,应事先征得同意,按专业操作规程工作。9.3工作时间应坚守岗位,不得扎堆闲聊,影响工作。
9.4上下班见面时,相互致以问候,当他人向自己问候时,必须有回应。
9.5不应有傲慢的言行,不以个人学历,职务,薪水差别而轻视他人。不固执己见,虚心接受别人不同的意见。10 会场礼仪规范
10.1进入会场、商谈、培训场所时,要提前十分钟到场,并积极做好各项准备工作。10.2开会时应仔细倾听别人发言,认真做好文字记录。切忌交头接耳,随意走动;举手起立发言,语言统一用普通话,发言时声音响亮,条理清楚,最好理出提纲,重点突出,简明扼要。
10.3在会议室、洽谈室等公共场所应关闭手机或将手机调至振动状态,如遇来电,应尽量避免在场内直接通话。
10.4特殊情况中途退场者,须向主持人示意,以示礼貌。开关门时,动作应轻缓,不可砰然作响。
10.5会议进行中不得随意走动、进出会场。
10.6待宣布散会时方可井然有序地逐一退场,不得抢先拥挤或大声喧哗。11 会客礼仪规范
11.1在约定的时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。
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11.2对光临公司的客户都应主动热情招呼入座,问明来由后,直接回答其问题,或请客户饮茶(水)稍候,以让有关人员接待;若相关人员不在或不便接待,应向客户委婉解释原因并请客户留言以便稍后处理。
11.3如与客户初次见面,应视需要奉送名片,此时应将名片阅读方向面朝客户一方,用双手捏住名片的边缘以恭敬的姿态递给对方;接客户名片时应以双手承接,并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢。若与领导一并接待或拜访客户时,则应在领导与客户交接名片后再视需要与客户交换名片。见到客人时,应主动与客人点头致意或打招呼;擦身而过时,应主动为客人让路。
11.4不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在客人落座后给客人倒水,开始谈话。
11.5将年轻者介绍给年长者,本公司的同事介绍给外公司的同事;职务低者介绍给职务高者;非官方人士介绍给官方人士。
11.6握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先;握手时应起身、保持一步距离,握手力度适中,注视对方,面带微笑。11.7名片应置于西装左侧内口袋中,要保持名片的清洁,平整。11.8递接名片时,应起身,身体前倾,双手递接,面带微笑,注视对方。
11.9接过名片后,应认真细读对方的姓名和职务,不要将对方名片随手摆放,更不要放入裤袋中客人来访需接待的人不在时,员工日常礼仪及行为规范
好记录,告辞时应从容大方言谢,切忌将随身携带物品遗漏在客户处。
11.13 送客根据具体情况决定恰当的送行方式。一般客人以送至前台为宜,重要客人应送至大门(电梯)处,送行时应在客人离去后返回。12 工作进行中礼仪规范
12.1在工作场所遇见领导或业主时,应主动拉门并向其问候“××,您好”。
12.2骑车时见到领导:先下车并把车靠边,用标准站姿,面带微笑向领导问候“您好”。12.3步行时遇到领导迎面走来,员工应主动侧身靠左让路并向领导问好。背面来时,员工应主动停步问好侧身让路,打手势让领导先行。
12.4接受公司领导检查时每位员工必须面带笑容,态度真诚使用标准的礼貌用语及手势。12.5迎接检查时应态度端正,主动向领导问候 “领导好,欢迎领导检查工作”,并跟随在后面或侧后面,倾听和回答领导所指出的问题,虚心接受并及时改正。
12.6送领导的姿势与迎检一样,也可走在前面为领导引路,领导上车前快步上前为领导拉开车门,以手挡住车门顶端,防止领导上车碰到头,并向领导表示“请慢走,谢谢检查,欢迎下次再来”等领导离开以后再离开。
12.7进入办公室:先轻敲门三声,打开门后说:“请问我可以进来吗?”,经得同意方可进入,进入后要说“谢谢”。若遇到影响到对方工作时必须说“对不起,打扰一下;不好意思打扰了„„”。
12.8 进办公区做到声音小、脚步轻,见到领导主动打招呼。12.9 到其他场所参观、学习时见到领导或业主主动问好。
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环境维护中心礼仪行为规范
1.1 携带拖把时,单手握杆靠近身侧处,杆子靠在左后肩处,拖布不能接触地面。1.2 携带尘推时,单手携带,将尘推套与杆子合拢,拿尘推套的
员工日常礼仪及行为规范
1.14如因工作需要进入客户室内或影响到顾客正常工作生活时,应先征得其同意,并说:“您好,我是„,您看我现在可以进来(开始„)吗”、“抱歉,给您添麻烦了”、“对不起,打扰您了”等用语,在工作结束后,向客户致谢道别。
1.15遇到客户当面问讯时,应热情回答,并说“您好”,“我能帮您做些什么吗”、“您需要我怎样帮忙”;如自己确实无法解决,可说:“对不起,您看我帮您找„来„行吗”、“抱歉,可不可以等我马上转告主管或经理后,再给您答复”。
1.16 谢绝接受客户送与本人或转交其赠予同事的礼物,要说“谢谢您的好意,但根据公司规定我们不能接受您的礼物”、“请您谅解”、“我们会更加努力工作”。
1.17遇客户投诉时,要诚恳、耐心地听,不能随意打断其谈话;要真诚地解释原因,绝不能与其发生争吵或争斗。
1.18不私自乱动服务工作范围内的物品,严禁偷盗行为。工作期间拾拣的一切物品一律上缴,不许私自带走。
1.19在楼道、消防通道工作过程中,遇到领导或业主,侧身让位打手势并向领导或业主问候“您好,这边请”。
1.20 在卫生间工作时,应先连续敲门三声“请问有人吗?我是保洁员。”确认里面无人时再进入操作,并悬挂“工作进行中”警示牌。如果在操作过程中,遇到领导或业主,主动打招呼并退出卫生间,同时向其问好。待客人用完卫生间后,再继续工作,并随着区域的移动而灵活掌握工用具并摆放整齐,做完后把工用具及时归位。
1.21 在作业过程中,遇到客户应停下来,将工具拿于单手,并问候“您好”。
1.22 如是进行保洁操作,操作完后要注意物品的及时归位及摆放整齐。出门时应向对方 告别:“对不起,打扰了”走到门口退着出门,并轻轻关上门。
员工日常礼仪及行为规范
客服服务中心礼仪行为规范
1.1 接听电话时,讲话声音要清晰悦耳,讲话速度要适当。
1.2 应尽快接听所有来电以免来电者久等,来电铃声不能响过三声,同时准备好纸和笔,做到记录准确。
1.3 接起电话后,应用礼貌语气回答客户,先问候对方:“您好!钱江银通物业公司”。1.4 用心聆听客人来电(不要打断客人的话,听完整个信息后再予以回答或付诸行动),要认真、准确记录,遇到不明白之处必须询问清楚。对提出要求帮助的来电人,应主动给予帮助和解决。
1.5 若需要来电者等侯,必须先把电话转到暂停模式,以免被客人听到员工之间的谈话内容或其它不必要的杂声。
1.6 在完成电话对话前,必须询问客户是否还其它的需要,并向客户的来电表示感谢(视情况而定)。
1.7 拨出电话时,应选择对方恰当的时间,明确通话目的、内容。1.8 在确定对方挂完电话后才能挂断电话。
1.9 客户要求要公司领导电话号码时,不宜随便告知来电人。
1.10 来电人打错电话,应亲切告知“对不起,您打错电话了”,切勿挂断了之。1.11 电话听不清楚时,应立即告知来电人。1.12 接电话后,让对方等候时间不要超过1分钟。
1.13 通话应简洁扼要,多用礼貌用语,切勿长篇大论,不切主题。
1.14 如果正在接听一个电话时,另一部电话响起,应向通话对方表示谦意,迅速接听另一部电话并尽快结束通话后在回听
员工日常礼仪及行为规范
1.15 若员工正在接听电话时有宾客进入,应对宾客点头示意,请其稍等,并迅速处理来电。1.16 打出或接听电话时,语调要温和、礼貌用语,清楚介绍自己并提出协助。
1.17 接听电话时,要向对方作出反应,如:是的、不、可以、明白等表示你正在聆听,切勿插嘴或莽下判断。
1.18 对客户的来电表示致谢,并询问有否其它需要。
1.19 讲话声音适度,声调正确清晰、柔和;讲话速度停顿、间隔适当。1.20 讲话态度沉稳、谦虚;交谈时要注视对方的眼睛。
1.21 应对对方的话语表示关心,要有点头或有认可的态度,对不懂的地方可提出疑问,但不要中途打断对方的讲话。
1.22 要注视对方,不能翘脚搁手或手臂交叉胸前。
1.23 讲话要客气并多用敬语、谦语、雅语。任何情况下都不能与客户发生争吵冲突。
员工日常礼仪及行为规范
运行维护中心行为规范
1.1维修人员在接到《维修单》后,准备好工具、材料,自带干净鞋套,严格按照预约时间提前5分钟准时到达维修地点。
1.2到达服务地点后,服务人员应先按一声门铃(如无门铃或门铃故障可轻敲房门三声),退后一步站好,等待应答。
1.3如客户在预约时间不在家,应及时向客服中心反馈情况,由客服中心与业主另行预约维修时间。
1.4客户开门后应向客户说明身份和来意,并出示工作牌。客户同意进门后方可穿上鞋套进入室内。
1.5 请客户讲明具体工作内容及要求。
1.6 必要时向客户讲明维修工作所需时间、费用收取额度,以及可能带来的噪音、污染等问题,业主同意后方可开始维修工作。
1.7工具、材料应放在有防护措施适当位置,尽量减小施工范围。严禁对室内家具、装饰带来不必要的污染和破坏。
1.8 维修工作按相关规范进行,不得违规操作,不得有意拖延时间。
1.9 尊重客户生活、宗教习惯。不询问与工作无关的问题,不进入工作场所以外的房间和区域,不擅动客户室内陈设。
1.10客户家中有宠物或小孩扰乱工作时应礼貌地请求业主善加看管,不得鲁莽对待。1.11控制施工噪音,不影响客户家庭及周围邻里的正常生活和工作。午休时间原则上不得噪音施工,特殊情况须与客户协商。
1.12维修工作完成后,应将施工场所整理干净,将移位后的物品调整到客户指定位置,做到“工完料清场地净”。主动提请客户验收维修质量及周围物品有无损坏,交待注意事项,客户在《维修单》上签署意见后应立即离开,不得作无谓逗留。
员工日常礼仪及行为规范
1.13出门时要面向用户慢慢退出,将门轻轻关闭。1.14将《维修单》中的黄联交客户、白联交客服中心。
1.15对重大或需进行后续观察的维修项目,应在维修工作完成后,主动对客户进行回访,了解维修效果和客户意见。
员工日常礼仪及行为规范
秩序维护中心行为规范 销售中心行为规范
1.1 在值勤中保持军姿,对进入售楼处的人员,应主动帮助开门问好;客户或业主进入售楼处,要立即开门立正敬礼,并问好(您好,先生/小姐,欢迎光临)。对得到其它岗位通知看房的客户,应立刻通知业务员做好接待。
1.2 值勤中保持跨立,兼顾值勤区域内的各类情况,遇有车辆进入行举手礼,待车辆停止,向前齐步走至驾驶座窗约三步远,立定敬礼,待车窗放下后,礼毕头部略低(您好,先生,请问有什么需要)。
1.3 确认来者身份后,若为访客或送货,应正确给予指引。通知岗亭内登记人员给予登记(麻烦您到岗亭内作登记,请慢走),立正后,规范操作车辆左直行放行手势,并做敬礼;待车辆离开本岗后,正直转体90度,齐步至值勤岗位,恢复跨立姿势。
1.4 若为看房客户(欢迎光临,请问您有预约吗),得知有预约情况(好的,慢走,您请),立正规范左直行,敬礼;通知大门岗,待车离开本岗后,正直转体90度,齐步或至值勤岗位,恢复跨立姿势。
1.5 当发现本值勤区域内有违规事项时,应当即上报,通知巡逻岗或亲自上前制止该行为。(上前后距离约三步,立正敬礼,先生/小姐您好,请不要×××),待问题解决完毕后,立即恢复岗位,并通知岗亭登记人员,将该事记录。
1.6 遇有车辆外出,得到通知后,立即正直向右转体90度,距离车辆大约五至十米时,做左直行手势。待车辆行至约正前时,敬礼,车辆外出后,礼毕正直左转体90度,保持值勤跨立姿势。
1.7客户离开时,要主动开门问好告别(您好,先生/小姐,谢谢光临,您慢走,再见)。恶劣天气下,主动给客户提供帮助,例如拿伞等。
1.8每日做好对售楼处物品的清查,发现损坏立即记录,并通知相关部门;禁止施工人员进入售楼处和在售楼处大声喧哗、影响售楼处正常办公的行为。检查售楼处的电器、门窗是否关好、锁好。
员工日常礼仪及行为规范
1.9 在置业顾问非工作期间,遇有客户来电,应在电话铃响三声前接听,并说(您好,销售中心,有什么可以帮您的吗)。认真清楚地回答对方所提出的问题,对于不解之处,要合理给予解释,并记录对方的联系方式、姓名、所咨询事项。待置业顾问上班后,告知相关的置业顾问。
1.10样板区入口,应保持跨立。遇有业务员带领客户或业主进入样板间,应立即打敬礼并问好(您好,欢迎光临板房)。客户或业主离开时,也要打敬礼问好(谢谢光临板房,您慢走,再见!)。
1.11 遇有客户或业主自行进入样板间,距业主或客户约三步时,立正、敬礼,制止该行为,向业主或客户做好合理解释,并主动给予业主或客户帮助(您好,先生/小姐,看房是吗?不好意思先生/小姐,请留步,您稍等几分钟,我马上通知置业顾问来接待您。您可以先看一下周围的环境)。同时,立即通知置业顾问,置业顾问到来后,应向置业顾问介绍(您好,这位先生/小姐是来看房的,您请接待一下),然后向业主致歉(您好先生,这是置业顾问,您现在可以进去了,耽误您时间真不好意思,请原谅,您慢走)。客户或业主离开时,立正敬礼,主动向业主或客户问好告别(谢谢光临样板房,您慢走,再见)。
1.12遇有其它外来或无证施工人员,要拒绝其进入样板间,有礼貌地做好解释,发现违规行为通知巡逻岗或上报班长处理。2 大门岗执勤行为规范
2.1在值勤中保持跨立、立正或良好坐姿。遇有业主进出小区,要主动问好(您好,先生/女士!您慢走;再见)。
2.2 遇有业主携物进入园区需要帮助时,应主动问好,并及时呼叫巡逻岗积极给予帮助(您好,先生/女士,需要帮忙吗);业主道谢时,要回答说(不用客气,这是我们应该做的)。帮忙后,恢复岗位,保持岗位姿态。
2.3 外来人员进入园区,在距三至五步远时,立正敬礼或微笑问好(先生/小姐您好!请问您去几号楼)。
员工日常礼仪及行为规范
2.4 在经核实完身份后,将来人指引不影响交通的位置进行登记,指引后立即恢复岗位,保持岗位姿态。
2.5 如施工人员持有出入证,在对其核实清楚后,应将证还给施工人员放行,并致谢(谢谢您的配合,耽误您时间不好意思,请进)。
2.6 施工人员无证进入园区时,要做好解释,将其引至不影响通行处进行登记(对不起,先生/小姐,本小区为封闭式管理小区,所有人员必须凭证出入,请您出示有效证件,做一下登记,并提醒其及时办理证件)。礼貌谢绝推销等无关人员进入园区。
2.7 遇有携物外出人员时,应主动齐步向前距离三至五步敬礼(您好,先生/小姐,请问您有出门条吗?如果没有请麻烦您配合作一下登记!业主签字放行)。在向外出人员合理作好解释后,若其未开具出门条,要将其引到不影响交通的位置,并立即恢复岗位,保持岗位姿态。
2.8 若外出人员已开具出门条,待其出具时,收下出门条,依据出门条上明细对人员所携物品进行检查,核实无误后,将出门条收下致谢(谢谢您的配合,先生/小姐,您慢走,再见)。若所检查与出门条所开具不符,要立即通知相应岗位,并重新开具物品外出条,确保核实无误后方可放行;必要时对车辆进行检查。
2.9 大门岗在对车辆进行盘问核实过程中,有其它车辆进入园区,大门停车手势,待车辆停止,并向前齐步行进至车辆驾驶窗约三步远,立定并向左转体90度敬礼,头部略低,对车辆进行核实。(您好,先生/小姐,请问您去到XX栋X单元X号?用门禁系统核实后,谢谢你的配合,请进)。同时,对于经过核实进入园区的车辆或外出车辆,应立定向左/右转体90度,并执行车辆左直行手势,在车辆即驶过时,敬礼;礼毕后,正直向左/右转体,保持岗位姿态。3 岗亭登记行为规范
3.1在未得到园区入口礼仪岗或大门岗通知车辆、人员进出时,应保持良好的姿态。3.2需登记人员进入岗亭登记时,要马上起立,距人员约三步远时,立正敬礼(您好,先生/小姐,请出示您的有效证件)登记完毕,为其指引后,致谢(谢谢您的配合,请慢走。),并通知相应岗位。
员工日常礼仪及行为规范
3.3 监控中心得到各岗位业主的报修时,汇总报修的事项,填写日常报修记录,由班长上报客户服务中心处理,并跟进处理结果。4 停车礼仪及行为规范
4.1 值勤中保持岗位姿态,得到园区入口礼仪岗大门岗的进车或车辆岗的出车通知后,应在车辆未到本岗位之前,向左/右转体90度,做车辆左直行手势,待车辆到达本岗位后,立正敬礼,车辆通过礼毕,向左/右正直行转体90度,保持跨立,或在本岗位立定执行右直行手势,将业主或访客车辆指引入园区。
4.2遇有客户车辆停置本岗对保安员询问时,要齐步向前,行至驾驶座车窗约三步时,转体面向车窗,立定敬礼;礼毕后,头部略低(您好,先生/小姐,请问有什么可以帮您的吗)。为客户做好合理解答后,立正做车辆指引手势,并敬礼。礼毕转体齐步行至本岗位,保持跨立。如有客户致谢时,应有礼貌地说(不用客气,您慢走,再见)。
4.3对于步行的业主及时给予所需帮助。恶劣天气下,提醒行人,尤其是老人和小孩注意安全。
4.4 注意本值勤区域内的其它违规事件,禁止人员随意在水景边玩耍。有礼貌地劝其离开,上前距其约三步远时,立正敬礼(您好,先生/小姐,为了您自身的安全和园区的形象,请您远离水景,谢谢您的配合),用良好的劝导语言。待行为制止后,立即恢复值勤岗位,保持岗位姿态。
4.5 本岗位在值勤中保持岗位姿态,得到大门岗通知或遇有车辆进入时,应立即立正,做左/右直行手势敬礼,为客户做好指引。对客户询问不能推诿,不知道的积极协调其它岗位进行帮助。车辆离开后,恢复本岗位,保持岗位姿态。同时通知样板区入口护卫员做好指引;若为看房客户,应说(您好,欢迎光临,请您把车停置车场,您慢走)为客户指引好方向,待车辆离开,礼毕通知车场岗,并恢复岗位姿态。
4.6本岗在值勤中要注意周围情况,发现违规行为和异常现象,应及时采取措施,妥善处理。4.7值勤中遇有业主或客户,应让道敬礼并主动问好。5 车场行为规范
员工日常礼仪及行为规范
5.1值勤中面向售楼处保持岗位姿态,得到景观道指引岗通知或看到车辆即将进入车场时,要立即跑步至车前,立正敬礼。并按照规范动作指挥车辆,车头朝外,有序停放于车场。如有客户不配合,应向客户做好解释(您好先生/小姐,为方便您进出车,以免您的车辆被擦挂,请您把车头朝外停放,谢谢您的配合)。车内如三人时,请先开右后车门,后开左前车门;如司机一人时,轻拉司机左手车门,关门时手不离车门。
5.2 客户下车后,应主动问好(您好,欢迎光临)。走在客户的左前侧,左手掌心向上,主动引导客户进入售楼处。通知售楼处队员,告知业务员做好客户的接待。车场岗将客户送至售楼处门口时,应止步恢复岗位(先生/小姐,您慢走)。客户进入售楼处后,立即转体跑步恢复岗位,继续对其它车辆进行引导工作。
5.3 当客户车辆离开时,要立即跑步或齐步向前立正敬礼,主动向客户告别(谢谢光临, 您慢走,再见)。主动为客户指挥车辆,车辆指挥动作应规范到位,口令清晰明朗。车辆进入行车道后,要站在正对车辆驾驶座窗口约三步远处,做左直行手势,打敬礼,待车辆离开,护卫员恢复岗位。6 园区执勤行为规范
6.1值勤中规定巡逻路线齐步行进,遇见业主约距业主三步远时,立正敬礼,主动问好(您好,早上好或晚上好)。积极为业主提供帮助。遇有业主或客户车辆进入园区应齐步行进中敬礼,并主动为业主或客户指挥车辆。
6.2值勤中做到遇见陌生、可疑人员要进行盘查,核实其身份,遇见违反本小区规定的事应主动上前制止。
6.3负责对园区空置(未办理入住或未售出)房屋的不定时清查;加强对园区装修房屋或人员的管理,对公共区域的损坏及时统计汇总向相关部门报修;恶劣天气,做好各类防范工作。
6.4在来访客户集中时间段,围绕景观大道定时巡逻。
6.5值勤中保持岗位姿态。主要做好对装修垃圾场的管理,监督施工人员照章清运垃圾;遇有业主或客户经过,应主动立正敬礼问好,为业主提供力所能及的帮助。
员工日常礼仪及行为规范 班长巡逻行为规范
7.1值勤中齐步行进,负责对所有值勤岗位的检查、监督、指导,不定时巡逻,并抽查空置房屋。
7.2见到业主或客户主动敬礼问好,主动为业主或客户提供帮助,协调值勤中的各岗配合关系,遇事及时反馈,妥善处理各类事件。下达并实施领导交给的各项指令。8 园区各岗位行为规范
8.1各护卫员在值勤中必须按规定着装,动作规范、到位,语言热情、礼貌,灵活、机动。8.2各岗位24小时在岗,如需离岗,必须通知班长,由班长协调替换。各岗位密切配合,确保岗位值勤正常。如有例外情况或突发事件,应沉着、冷静,及时通知班长,做到处理问题快,反馈信息快,极力做好对各类事件的合理控制。9 各执勤动作要领
9.1 立定:两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度;两腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的
员工日常礼仪及行为规范
向后摆臂时,手臂自然伸直,手腕前侧距裤缝线约30厘米,行进速度每分钟116-122步。
9.5 立定:齐步和正步时,听到口令,左脚再向前大半步着地,两腿挺直,右脚取捷径迅速靠拢左脚,成立正姿势;跑步时,听到口令,再跑两步,然后左脚向前大半步(两拳收于腰际,停止摆动)着地,右脚靠拢左脚,同时将手放下,成立正姿势;踏步时,听到口令,左脚踏一步,右脚靠拢左脚,原地成立正姿势(跑步的踏步,听到口令,继续踏两步,再按上述要领进行)。
9.6敬礼:上体正直,右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然伸直,中指微接帽檐右角前约2厘米处(戴无帽檐时,微接太阳穴上方帽墙下沿),手心向下,微向外张(约20度),手腕不得弯曲,右大臂略平,与两望略成一线,同时注视受礼者。9.7礼毕:听到礼毕口令,将手迅速取捷径放下。
9.8 交接班:交接班二人距离约三步正对,接班人向交班人敬礼,交班人回敬、礼毕后,接班人方可礼毕;两人同时右跨一步向前三步走,两人同时向后转,右跨一步后两人对视,交班人向接班人敬礼,接班人回敬礼毕后,交班人方可礼毕。两人同时向前一步走,进行交接班。
员工日常礼仪及行为规范 对讲机使用规范
10.1佩带:上班期间,对讲机一律挂置于右后侧腰装带上或持于左手。
10.2管理:秩序维护主管负责对队员所持对讲机建立台帐,对每台对讲机进行统一编号。各班长对本班对讲机的使用情况要经常检查,发现问题及时处理和报告。
10.3使用:使用人严格按规定使用对讲机,严禁私自改变频率;严禁用对讲机谈与工作无关的事宜;严禁用对讲机相互开玩笑、讲脏话;对讲机未使用时,任何持机者不准随意使用其他功能键,以免发出强烈电流声,影响他人通讯联络。严禁任何队员用手提对讲机绳或摇晃天线。
10.4 呼叫:秩序维护主管负责制定岗位代号,凡遇工作之事需呼叫对方,一律使用代号,呼叫时口齿清晰,使用普通话,用语标准、简练,有礼貌,语气轻松自然,严禁大呼大叫,拿腔拿调,装腔作势,萎靡不振。
10.5交接:上下岗位交接时,各班长要认真检查对讲机的使用情况,发现问题及时报告主管,以便妥善处理。
10.6责任:持机者因使用不当,造成丢失、损坏(机头、电池、天线、功能键等)者,按价值给予赔偿。在交接中应认真检查,发现问题,立即报告,当场处理。
10.7在23:30时至次日07:00时每个岗位不少于每小时报更一次,对讲机的通话声应调小,尽量不影响客户正常办公和休息。
第三篇:礼仪礼貌
1、礼仪礼貌:待人和客户要,友好、友善、让人感觉有亲和感、展现公司礼貌待人诚信做事的人格魅力。
2、诚信待人:业务谈判和外出投标、有人提出合作或串标、第一反应不应是得失、应考虑多合作客户、多聚人气、广交有同样事业心的朋友、要考虑客户与公司之间的公平合作、甚至做出利益让步、直至客户满意为止、借着客户的嘴宣扬公司的口碑、把公司的诚信做事做到实际事物中、把公司的诚信待人信誉至上通过做事展现出。
3、印发名片、在客户交往中发放名片、让业务客户有信息有事情随时都能联系到本人和公司。
4、公司管理人员应养成良好的工作习惯、、应以身作者、不应接受客户吃、喝、唱、洗的邀请、更不要接受客户的贿赂、隐瞒事实、多进少报、做出有勋公司利益形象的事、自身要有成本观念、养成勤俭节约的好习惯、给项目管理人员做个好榜样
5、公司这两年要把各种投标及项目所需证件、证书、机械配备、办理全面、以便在竞争中占据有利优势、为以后的长期发展打好基础
6、公司人员要有公司兴我荣的荣誉感、以公司为家的观念、愿意将个人的发展与公司的发展融为一体、风雨同舟、将个人的利益与公司的命运紧密结合、时刻维护公司形象、树立个人威信、始终把公司的人无信不立业无信不存行业准则、落实自觉行动、随着公司的发展逐步提高自己的综合能力、为公司更好的发展
第四篇:物业公司员工礼仪规范
员工礼仪规范
1.目的:
为提升公司的整体形象,提高和规范各岗位场所人员的言谈、举止、穿着装扮、待人接物、迎宾送客的礼仪行为。营造一种舒适、大方、整洁的工作环境,制定本规定。
2.适应范围:
物业所有员工
3.职责:
3.1总经理经理、项目经理负责礼仪形象的监督工作3.2各主管负责对员工礼仪形象培训、考核。
3.3公司所有员工按照此程序要求在工作中予以实施。
4、方法与过程控制
4.1 管理人员礼仪形象规则
4.1.1服务意识
管理人员形象体现了本公司的管理者形象,应该是本公司的最佳形象和代表形象。管理人员形象如何,体现了本公司业务运作状态和管理水平,对提升和维护本公司的企业形象关系甚大,也是外界评价本公司的重要依据。
本岗位形象总体要求: 仪表端庄,态度谦和,礼节周全,举止大方,谈吐文雅,工作认真,不亢不卑,关系融洽。
4.1.2办公室环境形象规则
A.办公室环境体现了公司的工作状态和管理水平。办公室环境应该呈现与保持一种整洁、肃静的公司工作氛围。
B.办公室内不可有私人性质的物品摆放与张挂,而一切公务需要的图表和用品,要布置整齐得体。
C.办公室内桌椅、几案、架柜以及陈设物品要摆放恰当适宜,要以方便工作和整体协调为准则,不可以个人方便、随意调整陈设。
D.个人工作台面上的办公用品、文件、票据、电脑、电话等摆放有序。可以收入屉柜中的物品,应及时收放,尽量保持办公台面清净。台面上除饮具外,不可有个人其它生活用具陈放。
E.对内集体办公室不宜有过多过长时间的交谈。对外预约与长时间的接待与访谈,宜移入会议室进行。严禁在办公室内闲聊、说笑和办理私人性质的事物,要保持办公室的公务状态的肃静。
4.1.3管理人员仪表规则
A.着装:管理人员着装要体现精明强干的职业特色和对业主的尊重。上班时不得穿休闲装、晚装、短裤、背心或其它奇装异服。
当班时工作牌应配戴在左前胸规定位置。服装要常洗常换,不可有污渍和汗味,不可陈旧不洁。
B.仪容:管理人员仪容要雅洁大方。男士不可留长发、剃光头、蓄胡须、戴耳饰。发型要常规大方。女士应作职业淡妆,不可浓妆艳沫,不可用气浓烈的芳香化妆品、染黄红头发,不可佩戴过多饰物。办公室人员一律不可蓬头垢面或酒后当班。
C.仪态:管理人员仪态要规矩端庄,不可懈怠随便。坐姿要求正直,以规范的办公室坐姿当班,不可翘腿搭脚。站姿要求挺直,不可歪斜扭摆。行走要轻快,不可随意溜哒。当班时不可当着业主的面餐饮、打哈欠、伸懒腰、挖耳掏鼻或作其它不雅动作。禁止在当班时有任
何非职业性的举止言行,如:哼唱、跳踏、手舞足蹈、闲聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜哒。
4.1.4办公室通讯规则
A.办公室内接打电话,一要规范;二要礼貌。接打电话要先问好自报单位,再静候对方表述,酌情回答或办理。如“您好,多亮多物业!”。不可在接电话时说:“喂,找谁?”、“喂,什么事?”、“喂,哪里?”。
B.对方电话找人,应先回答:“请稍候”或者“他不在,需要传达什么吗?”,不允许放置电话长时间不作回复。
C.若需问对方的姓名、单位,只可礼貌地征询,如“请问贵姓?”、“能告诉我贵公司名称吗?”,不可说:“你是谁?”、“你是什么单位?”。
E.不可对号筒大声喊叫、高声喊人接电话或摔拍电话。
F.在岗时打私人电话时间不宜过长或与来话方闲聊。
4.1.5办公室班前班后规则
A.上班前首先打开电脑,对相关工作资料进行归纳整理,不可在正式开班前仍拖拖拉拉办理班前准备事务。
B.下班后,应做好班后清理工作再离开办公室,要关掉自用电脑、电器,归档文稿,收拾文具,清理台面,完成自己负责的公共卫生工作。
4.1.6管理人员上访业主、住户礼仪
A.管理人员上访业主、住户时, 应先按门铃或用中指扣门,按铃或敲门不可长时间按扣不停或无礼的砸门拍门。主人开门后,应相其作自我介绍:“打扰了,我是多亮多物业管理有限公司,××部门,××名字,今天我来是关于××事,来了解一下情况或协调处理,希望您能给予支持”,如果对方不愿意时,不可强行闯入,事情了解或处理完了,要感谢对方的支持和配合,并留下一张名片(第一次),告诉对方,如果有什么事可以找我。
B.在与业主、住户交谈或了解情况时,态度要热情、温和,谈话内容要以工作为主,在表明某些观点时,要耐心解释,将事情的原因、根据说清楚。
4.2 客服形象规则
4.2.1、客户服务人员形象规则
A 仪表:要求雅洁大方。上岗应该统一着装、统一发式、统一化职业淡妆。工作动作、站姿、坐姿、走姿、手势、表情、眼神等要一律按岗位规范操作表现,举止要落落大方,行为要彬彬有礼。
B 礼仪:客户服务人员有规范服务礼仪。凡问候、称谓、应询、迎送、操作等都应按规范的礼节进行。具体要求如下:
1.称呼礼节:对业主和客人应使用敬语称呼:① 要以“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”敬语称呼对方,如已知业主氏,应在敬语前加姓氏,如“李先生”、“张小姐”;② 指代用语只可用“这位”、“那位”、“哪位?”,不可用“这个”、“那个”、“哪个?”;③ 招呼业主时不可用“喂”、“唉”,用普通话称对方要用“您”,不可用“你”;④ 称谓对方要语气谦敬,不可粗直无礼,或急呼高叫。
2.问候礼节:与业主或客人照面,应有得体的问候。① 根据不同的时间和场合,应主动问候对方,如:“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”;②如值节日,应问候节日贺语,如:“新年好”、“春节快乐”、“圣诞快乐”。
3.握手介绍礼节:作为服务人员,不应主动向对方自我介绍或主动与对方握手。如对方有主动握手表现,也不应回避。握手时宜趋前躬身,表示恭敬。
4.谈话礼节:①与客人谈话应恭敬站立,不可坐着答问;②与客人谈话要以业务答询为内
容,不可自己主动闲谈一些与业务无关的事项;③与客人谈话态度要诚实和蔼,不可有粗俗顶撞的表现;④凡客人的询问为业务内容要实事求是回答,凡非业务询问,尤其是透露的内容,应婉言回避。
5.服务用语:要使用规范的服务用语,不可该说不说或不按规矩说话。①客人到来时,应说:“欢迎”、“请进”;②客人有吩咐时,应说:“是”、“明白”、“我照办”;③不能立刻为客人服务到位时,应说:“请稍候”、“请等一下”;④客人为服务带来方便与合作时,应说:“谢谢”、“实在让您费神”;⑤因服务打扰或耽搁了客人,应说:“对不起”、“让您久等了”等。
6.迎候待宾礼节:业主到各会所时,服务人员应站立迎候,并要做到“四到”即“客到、微笑到、敬语到、致礼到”;送别礼节:业主离开时,要有道别礼节用语,如:“再见”、“欢迎再来”、“请走好”。
4.2.4服务中心前台值班人员操作形象
A.业主进入
仪态作点头、微笑致礼,并操问候敬语,如“您好”、“早上 好”、等等。
B.来访
客人接待
见有客户,起身迎候,微笑问候,如“欢迎光临,请问找谁?”、“您要我提供什么帮助”; 接待走访客人要热情、客气、礼貌,杜绝一切冷淡、粗鲁、无礼的言谈态度。
C 送别礼节
①离开时,应打招呼,如“您走去”“您走好”;②来访客人走出时,应道别,如“您走好”“再见”“欢迎再来”。
4.3 安全管理员形象规则
4.3.1、服务意识。
安全管理员应明确自身形象在物业管理公司的第一表征形象值。安全管理员应该在仪表仪态、操作态势、服务表现上完善自身形象建设,为本公司留下第一眼先声夺人的高品位标志形象。
岗位形象总体要求:着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步履稳重,目光有神,操作规范,军警风纪。
4.3.2、岗位形象规则
A 道口岗操作形象规范
1.进车写卡
①站位、站姿。站姿呈工作状态立正式或挎立式。身体微侧于汽车通道一方,关注车辆进入情况。值岗时无业务需要不得走离站位;
②迎候礼节。汽车行至拦截坡前时,值岗人员应致礼表示迎接,再侧身取车辆入区记时卡; ③迎卡姿式。目视司机,右手将记时卡递交司机,以左手平指示意,要求动作规范,彬彬有礼;
④让进礼节。递卡后,值岗人员双臂应按规定动作行让进礼,要体现公司对来车乘员的热情接待与礼遇。
2.出车验卡收费
①站姿、站位。值岗人员呈工作状态站姿,身体微侧向车来向;
②出车致礼。车停拦截坡前时,值岗人员应向司机立正敬礼,并 准备接卡、记时、收费; ③验卡收费。验卡时,值岗人员以右手接卡,熟练地验卡、计时收费,并应向司机报明收费数据,如:“您的车计费停车××分钟,请交停车费××元”。放行车辆示意放行时,值岗人员应平伸左臂,注目出车。
3.不需记卡收费进出车辆,可只按进出车迎让和送别礼节操作指示 行车操作形象。向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动。
4.行人出入答询
① 行人出入,应作注目、点头致意迎送礼节操作;
②领导人员陪同客人出入,应敬礼致候。
③ 凡遇询问,应先向问询者敬礼,然后回答问题;
④ 安全管理员应熟知区内路段和楼号单元,回答应明确快捷;
⑤ 与询问者交谈时,应注意使用下列敬语:“先生(小姐),要我帮您做什么?”“请问,找哪个部门、楼号?”等等。对询问者不可以盘查或其他不敬语对答。
5.岗务交接
①岗务换岗交接,应按规交接礼节进行,先由接岗人敬礼,交岗人还礼;
②双方致礼后,交岗人应报明岗上业务情况,然后撤岗,与接岗人易位。
6.值岗禁忌
①值岗人员可仪容不整,精神懈怠;
②值岗人员不可擅自离岗,不可与他人聊天,不可在岗时做其他与岗位无关事项; ③不可让闲杂人员在岗位附近逗留;
④除交接岗务外,其他事务不宜在岗亭内外办理。如需办理,在不影响岗务的情况下,离岗到他处办理。
B.流动岗
1.站姿与走姿
流动岗保安人员在流动值勤中,经常作站姿与走姿的交替形态。站要求站正、站直、站稳,走要求走军步、走直线、走稳重。站、走的姿态都不得松松垮垮、随随便便、散散漫漫、懈懈怠怠,不可作散步式、遛哒式、消闲式、呆滞式。站姿、走姿都要端正精神。
2.查询
凡发现有可疑的人与现象,应作有礼貌的查询。如见有陌生人从楼内进出,则可上前询问,问询方式可为:“先生(小姐),请问找谁?”。如见有人携物从楼内走出者,应先判明有无可疑之处,如有可疑,作应上前查询,查询语言为:“先生(小姐),请留步,带出什么东西?可否查看一下”等等。盘查往往会引起对方反感,盘查无疑点后,应表示歉意,语言表示为:“对不起,耽误您了,请!”,被查对方如有不满表示,应解说:“实在对不起,这是例行公事”。对于盘问后的人员,都应有道歉、敬礼、礼送等表示。敬礼要规正,礼送要作请行手式。
C.进入车辆指挥
① 凡进入区内装、卸货物车辆或其他车辆,应按以下程序操作:示意停车、指示分流车辆放行入区;②示意停车操作形象。向来车前方上扬左臂,上扬左掌与臂成直角,五指并拢,按交警停车指示姿式操作;③指示行车操作形象。向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动;④分流车辆操作形象。对于可入区停靠车辆,应在指示入行后,作敬礼和问候操作。问候语言为“欢迎光临!”;对于暂时无车位进入区内车辆,应作说明,如“区内暂无车位,请停靠对面车场,多谢合作!”或“暂无法入区,请稍候便为您安排,谢谢!”;⑤行车纠纷处理操作形象。行车纠纷和争执多发生在区内暂无车位,来车不服从指挥,要强行入区的问题上,如遇此纠纷,应按劝说、解释、请求谅解的原则处理,尽可能避免争吵。操作语言应多道歉、多欢慰,如“实在暂无车位,谢谢合作,请稍候”、“对不起,暂无法入区,我会尽快为您安排。”等等。值班人员应 做到“你火我不火,你急我客气,你吵我道歉”。如遇无法劝说、不听行车指挥,强行进入的车辆,应报告上级管理部门处理。
4.3.3 对讲机使用
使用对讲机时的文明用语:
一、对讲时,请呼对方编号。例如“×××”。
二、语言要规范、文明、礼貌,例如“请讲”等。
三、语言要简洁明了,例如“是”,“明白”,“我照 办”等。
四、讲话结束时,要说“完毕”。
4.4 水电、维修技术人员形象规则
4.4.1 服务意识
建设高品位的服务形象要求技术人员有:热情主动的服务意识;周到完美的服务效果;礼貌和善的服务方式。
本岗位形象总体要求:环境整洁、仪容整洁、服务周到、礼貌热情。
4.4.2 水电维修人员形象规范
A.接到维修派单后,应及时准备用品和工具,尽快前往维修,不可拖延不办,若因故不能及时维修项目,应向业主说明原因。
B.维修人员上门修缮应注意登门礼节。应先按门铃或用中指扣门,按铃或敲门不可长时间按扣不停或无礼的砸门拍门。主人开门后,应和蔼地自我介绍,语言模式是:“我是多亮多物业维修人员×××,先生(小姐、太太)您需要维修×××。”并出示相关证件。在得到房主同意后再入门维修。
C. 收费维修,先向业主报明损坏程度、配件价格、维修预算工时,在修毕报价签单时,要如实清楚地向业主说明报价根据。
D.维修工作要做到“快、好、省”三字要求,不可该快不快,该 省不省,维修效果不好。E.如在报价收费时,业主有疑问,出现还价或拒缴现象,应耐心解释。重大的不可解决的费用收缴问题,不可在业主家中吵要,要上报主管人员解决。
F.维修人员不可因施工作业为由,衣装不整,仪容不雅登门修缮,禁止不穿工装、穿拖鞋、短裤或着背心,甚至赤膊上门维修。
G.在业主家中维修不可吸烟、哼唱、吃零食或互相说笑。
H.上门维修应尽可能保持业主家中清洁,佩带工作用布、塑料鞋套等保洁用具,若不可保持,则应向业主通报,工作完毕后及时清扫干净。
I.严禁酒后登门工作。
4.5 保洁工礼仪形象规则
4.5.1 服务意识
工作中要保持精神饱满,工作认真、勤快。
4.5.2 保洁工礼仪形象规则
A.业务操作时如遇过往行人应礼让为先,灵活退让,要让行、让位、让方便,若有碍他人时,要使用敬语:“请当心、对不起、打扰您了、请这边走、谢谢”,同时做以礼节手势示意。不可为了工作方便用粗直语言让他人退让,或径直操作,妨碍他人。
B.工作时凡与业主、客人相遇应有礼貌问候,或点头示意,用语为:“您好!早晨好!”特别是早晨第一次见业主一定要问候。多次相遇可点头微笑致意,要表现出我们多亮多员工良好的礼仪素养。
D.凡遇询问客人,要恭敬礼貌对答,指点路径要按规定礼节手势示 意方向。
E.业主或客人有疑难时,要主动热情给予帮助,可主动表示:“需 要我为您做什么吗?”“请稍候,我为您打听一下”“请找××,他会帮您解决”等等。
E.发现形迹可疑人员,要有防范意识,但用语一定要注意礼节,如“请问先生(小姐)您
找谁?”“请问有什么事让我帮助”等等。不可用盘查态度和证据询问,如需要盘查应报知保安人员处理。
G.绿化保洁人员八不准:
1.不准当班时与同伴闲谈;
2.不准与业主过分亲近,失去恭敬;
3.不准将个人私事或公司纠纷向他人申诉;
4.不准使用不雅失敬语;
5.不准在公共场所大声喧哗或呼叫;
6.不准损耗公务和拾捡他人财物;
7.不准当班与他人发生争吵现象;
8.不准当班时有影响公司行业形象的所有不良不雅言行举止
第五篇:行为规范及礼貌用语
行为规范及礼貌用语
一、要求
1、美
观。
2、仪容的具体要求:头发整洁干净,不允许散发披肩,留长发应将其盘起来,做到:前不过眉,侧不过耳,后不过领;女要求化淡妆,男不留胡须。
3、的微笑。
4、在服务工作中,服务员的姿态具有一定的规范性,服务员姿态主要包括姿、坐姿、站姿、蹲姿、身姿等。
5、勤,口勤。
6、快;三多:多、多、多;四
特殊:特殊的食品,特殊的语言,特殊的礼物、特殊的环境布置。
7、礼貌用语的要求:提倡“五声”客到有帮组时有致谢声;麻烦客人时有致歉声;客人离店时有送客声。
二、十句礼貌用语
1、您好
2、欢迎光临
3、请问您有预定吗
4、请问你几位
5、请问你贵姓
6、请问我能为你做点什么
7、有什么我能为你效劳的吗
8、先生/女士您好请稍等一下,我马上为您安排座位
9、请往这边走
10、请小心台阶,请小心地滑