统一专利申请材料格式和申报要求的有关事项

第一篇：统一专利申请材料格式和申报要求的有关事项

统一专利申请材料格式和申报要求的有关事项

研究室室主任、题目组组长：

由于种种原因，化物所专利申报材料的提交存在两个版本两种格式，给题目组组长、室主任及科技处审批和文件处理带来一些麻烦。为规范专利申报程序，方便题目组填写专利申请文件，经研究并请示有关领导批准同意，拟对化物所专利申请时提交的专利申请材料（包括专利说明书文档材料和审批所需材料）的编写格式和提报具体要求进行统一规范。

一、专利申请材料编写的具体方法

1）专利申报审批材料要按附件一提供的“专利技术申报书（样式）”进行填写。

2）申请的专利材料要按专利文献格式要求编写，附件二提供的“专利技术说明书（样式）”文件，内容包括“说明书摘要、说明书、权利要求书和说明书附图”的专利文献的格式要求，供大家编写时参考。

3）这些样式文件将放在所科技处主页上供随时下载。

二、提供专利申请材料的具体要求

1）提供由组长、室主任审批签字同意的“专利技术申报书”纸质文件两份。其中一份将归档所用，另一份供专利代理使用；

2）提供上述审批同意进行专利申报的专利“说明书摘要、说明书、权利要求书和说明书附图”纸质材料一份；

3）同时通过电子邮件形式，向科技处负责专利事务的联系人有关提供上述材料的电子文档一套，包括“专利技术申报书”和“说明书摘要、说明书、权利要求书和说明书附图”各一件。

第二篇：实用新型专利申请要求

申请实用新型专利的，申请文件应当包括：

1.实用新型专利请求书、2.摘要、3.摘要附图（适用时）、4.说明书、5.权利要求书、6.说明书附图，各一式两份。

要严格遵守下面要求书写

实用新型专利请求书是表格的形式 请上国家知识产权局官网上下载 摘要、摘要附图

[根据专利法实施细则第二十四条的规定，说明书摘要应写明实用新型的名称、技术方案的要点以及主要用途，尤其是写明实用新型主要的形状、构造特征（机械构造和/或电连接关系）。摘要全文不超过300字，不得使用商业性的宣传用语，并提交一幅从说明书附图中选出的附图作摘要附图。]

说明书

[依据专利法第二十六条第三款及专利法实施细则第十八条的规定，说明书应对实用新型作出清楚、完整的说明，使所属技术领域的技术人员，不需要创造性的劳动就能够再现实用新型的技术方案，解决其技术问题，并产生预期的技术效果。说明书应按以下五个部分顺序撰写：所属技术领域；背景技术；发明内容； 附图说明；具体实施方式；并在每一部分前面写明标题。]

名称

[实用新型名称应简明、准确地表明实用新型专利请求保护的主题。名称中不应含有非技术性词语，不得使用商标、型号、人名、地名或商品名称等。名称应与请求书中的名称完全一致，不得超过25个字，应写在说明书首页正文部分的上方居中位臵。]

所属技术领域

[所属技术领域：应指出本实用新型技术方案所属或直接应用的技术领域。]

背景技术

[背景技术：是指对实用新型的理解、检索、审查有用的技术，可以引证反映这些背景技术的文件。背景技术是对最接近的现有技术的说明，它是作出实用技术新型技术方案的基础。此外，还要客观地指出背景技术中存在的问题和缺点，引证文献、资料的，应写明其出处。]

发明内容

[发明内容：应包括实用新型所要解决的技术问题、解决其技术问题所采用的技术方案及其有益效果。]

[要解决的技术问题：是指要解决的现有技术中存在的技术问题，应当针对现有技术存在的缺陷或不足，用简明、准确的语言写明实用新型所要解决的技术问题，也可以进一步说明其技术效果，但是不得采用广告式宣传用语。]

[技术方案：是申请人对其要解决的技术问题所采取的技术措施的集合。技术措施通常是由技术特征来体现的。技术方案应当清楚、完整地说明实用新型的形状、构造特征，说明技术方案是如何解决技术问题的，必要时应说明技术方案所依据的科学原理。撰写技术方案时，机械产品应描述必要零部件及其整体结构关系；涉及电路的产品，应描述电路的连接关系；机电结合的产品还应写明电路与机械部分的结合关系；涉及分布参数的申请时，应写明元器件的相互位臵关系；涉及集成电路时，应清楚公开集成电路的型号、功能等。

[有益效果：是实用新型和现有技术相比所具有的优点及积极效果，它是由技术特征直接带来的、或者是由技术特征产生的必然的技术效果。]

附图说明

[附图说明：应写明各附图的图名和图号，对各幅附图作简略说明，必要时可将附图中标号所示零部件名称列出。]

具体实施方式

[具体实施方式：是实用新型优选的具体实施例。具体实施方式应当对照附图对实用新型的形状、构造进行说明，实施方式应与技术方案相一致，并且应当对权利要求的技术特征给予详细说明，以支持权利要求。附图中的标号应写在相应的零部件名称之后，使所属技术领域的技术人员能够理解和实现，必要时说明其动作过程或者操作步骤。如果有多个实施例，每个实施例都必须与本实用新型所要解决的技术问题及其有益效果相一致。]

说明书附图

[说明书附图：应按照专利法实施细则第十九条的规定绘制。每一幅图应当用阿拉伯数字顺序编图号。附图中的标记应当与说明书中所述标记一致。有多幅附图时，各幅图中的同一零部件应使用相同的附图标记。附图中不应当含有中文注释，应使用制图工具按照制图规范绘制，图形线条为黑色，图上不得着色。]

权利要求书

[一项实用新型应当只有一个独立权利要求。独立权利要求应从整体上反映实用新型的技术方案，记载解决的技术问题的必要技术特征。独立权利要求应包括前序部分和特征部分。前序部分，写明要求保护的实用新型技术方案的主题名称及与其最接近的现有技术共有的必要技术特征。特征部分使用“其特征是”用语，写明实用新型区别于最接近的现有技术的技术特征，即实用新型为解决技术问题所不可缺少的技术特征。]

[从属权利要求应当用附加的技术特征，对所引用的权利要求作进一步的限定。从属权利要求包括引用部分和限定部分。引用部分应写明所引用的权利要求编号及主题名称，该主题名称应与独立权利要求主题名称一致，限定部分写明实用新型的附加技术特征。从属权利要求应按规定格式撰写,即“根据权利要求(引用的权利要求的编号)所述的(主题名称),其特征是……。”]

[依据专利法第二十六条第四款和专利法实施细则第二十条至第二十三条的规定，权利要求书应当以说明书为依据，说明要求保护的范围。权利要求书应使用与说明书一致或相似语句，从正面简洁、明了地写明要求保护的实用新型的形状、构造特征，如：机械产品应描述主要零部件及其整体结构关系；涉及电路的产品，应描述电路的连接关系；机电结合的产品还应写明电路与机械部分的结合关系；涉及分布参数的申请，应写明元器件的相互位臵关系；涉及集成电路，应清楚公开集成电路的型号、功能等。权利要求应尽量避免使用功能或者用途来限定实用新型；不得写入方法、用途及不属于实用新型专利保护的内容；应使用确定的技术用语，不得使用技术概念模糊的语句，如“等”、“大约”、“左右”……；不应使用“如说明书……所述”或“如图……所示”等用语；首页正文前不加标题。每一项权利要求应由一句话构成，只允许在该项权利要求的结尾使用句号。权利要求中的技术特征可以引用附图中相应的标记，其标记应臵于括号内。]

*注释：示例中中括号（“[]”）里的内容仅为撰写说明，不属于申请文件的内容。申请文件应使用专利局规定的规格为297mm×210mm（A4）的表格用纸，文字应打字或者印刷，字高应在3.5mm至4.5mm之间。

摘自：国家知识产权局网站

第三篇：专利申请撰写要求

专利申请撰写要求

（说明书）

发明或者实用新型说明书的内容

发明或者实用新型专利申请的说明书应当写明发明或者实用新型的名称，该名称应当与请求书中的名称一致。

说明书应明确下列主要内容：

一、技术领域：

写明要求保护的技术方案所属的技术领域；

二、背景技术：

写明对发明或者实用新型的理论、检索、审查有用的背景技术，有可能的，并引证反映这些背景技术的文件；

三、发明内容：

写明发明或者实用新型所要解决的技术问题以及解决其技术问 题采用的技术方案，并对照现有技术写明发明或者实用新型的有益效果；

四、附图说明：

说明书有附图的，对各幅图作简略说明；

五、具体实施方案：

详细写明申请人认为实现发明或者实用新型的优选方式。必要时，举例说明，有附图的对照说明。

写作要求：

一、发明或实用新型专利申请人按照第五条规定的方式顺序撰写说明书，并在说明书的每一部分前面写明标题，除非其发明专利或者实用新型专利的性质用其他方式或者顺序撰写能节省篇幅，并使他人能够准确理解其发明或者实用新型。

二、发明或者实用新型说明书应当用词规范、语词清楚，并不得使用“如权利要求……所述的……”一类的引用语，也不得使用商业宣传用语。

三、发明专利申请包含一个或多个核苷酸或者氨基酸序列的，说明书应当包括符合国务院专利行政部门规定的序列表。申请人应当将序列表作为一个单独部提交，并按照国务院专利行政部门规定提交序列表的计算机可读式的副本。

四、说明书摘要应当写明发明或者实用新型专利申请所公开内容的概要，即写明发明或者实用新型的名称和所属技术领域。并清楚地反映所要解决的技术问题、解决该问题的技术方案的要点以及主要用途。

五、说明书摘要可以包含最能说明的化学式，有附图的专利申请，还应提供一幅最能说明该发明或者实用新型技术特征的附图，附图的大小应当保证该发明或者实用新型在该图缩小到4cm×6cm时仍能清晰地分辨出图中的各个细节、摘要文字部分不得超过300个字，并不得使用商业性宣传用语。

说明书撰写写作要求：(模板)1

名称(“实用新型”或“发明”)

所属技术领域

本实用新型(发明)所属×××××技术领域, 特别涉及一种××××。

背景技术

公知(已知),......发明内容

针对上述中出现的不足，本实用新型(发明)的目的是在于克服上述中的不足而提出解决地办法,其技术方案是：××××××。

本实用新型(发明)的技术方案是这样来实现地：××××××××。

本实用新型(发明)的有益效果是：×××××××××。附图说明

下面结合附图和实施例对本实用新型(发明)作进一步地说明：

图1是本实用新型(发明)(名称)的×××(结构)示意图。图2是本实用新型(发明)(名称)的×××(结构)示意图。图3是本实用新型(发明)(名称)的×××(结构)示意图。其中图1中的1是××,2是××,3是××,4是××,5是××,6是××,.........。

具体实施方式

实现该实用新型(发明)的优选方式,并将其作为一件典型实例列出与该发明要点相关参数与条件。必要时可以列举多个典型实例,并对照附图相应说明(要详细、具体)。

说明书撰写写作要求：(模板)2

发明其名称

所属技术领域

本实用新型(发明)所属×××××技术领域, 特别涉及一种××××。

背景技术

公知(已知),......发明内容

本发明的目的是......本发明的目的是这样实现的：

附图说明

图1是......结构图的示意图。

图2是......结构图的示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本实用新型(发明)作进一步地说明：

图1中1是××××，2是××××，3是××××。

第四篇：统一格式要求

文章编号、中图分类号、文献标识码及学科分类号：中间标点为全角，字号小五号，中文黑体，数字及英文Times New Roman，1.25倍行距，“根据页面设置确定行高线”选项选中（各项目之间空4格）

标题二号，黑体，英文字体为Arial，希腊字母保持不变，如，1.25倍行距，段前空12pt，2行之间单倍行距，无段前空

作者姓名四号仿宋，中间全角逗号隔开，1.25倍行距

（1．作者单位、地址五号楷体，2字姓名中间空一字，标点均为全角，1.25倍行距）

空一行，格式同上行

英文标题小四号Times New Roman加黑, 实词和4个字母及以上的虚词首字母大写(如With)，1.25倍行距

英文姓名五号Times New Roman，标点半角，姓大写，名首字母大写两字之间用连字符连接，1.25倍行距(英文单位小五号Times New Roman，标点半角, 实词首字母大写，虚词小写，1.25倍行距，段后空12pt)

ABSTRACT: 英文摘要为小五号Times New Roman字体，行距为14pt，标点为半角

KEY WORDS：英文关键词为小五号Times New Roman字体，小写，行距为14pt，中间标点为半角，段首空6pt 摘要：中文摘要为小五号宋体，行距为14pt，中间标点为全角，段首空6pt。

关键词：中文关键词为小五号宋体，行距为14pt，中间标点为全角，段首空6pt

定义1

定理1（文字黑体顶格，数字Times New Roman，加黑。）

有编号的公式右对齐，行距为单倍行距 “根据页

面设置确定行高线”选项不选。公式1行排不下

时第2行以下应有明显缩进，并对齐

(1)

中文表题小五黑，数字与英文字体为Times New Roman，加黑居中，段前空3 pt.英文表题字体为Times New Roman，加黑居中，行距12磅

表中文字为六宋，数字及英文为Times New Roman，行距为12pt，表内线0.5pt，外框线0.75pt，列间一律用制表位对齐 1 二级标题为小四黑，英文字体为Arial，换行时悬挂缩进为0，段前段后均空6pt，希腊字母保持不变，如正文字号五号，首行缩进：0.74cm，中文宋体，英文及数字为Times New Roman，行距为单倍行距（“根据页面设置确定行高线”选项选中），段尾不要单字成行。文中字母与公式中字母应一样，文中括弧除列向说明为全角外，其余均为半角。1.1 三级标题五号黑体，英文及数字用Arial，希腊字母保持不变，如。换行时悬挂缩进为0，段前段后不空

表后文字段前空6pt。

图的插入方式用“Word图片”，锁在文字中，居中，图中文字为六宋。示波图需标注横纵坐标的物理量(如图1所示)。图中线的磅数为0.5磅。图形段前段后空3 pt。

U/mV 1.1.1 四级标题五号宋体，换行时悬挂缩进为0，段前段后不空

文中列项说明格式如下：（1）工作模式1。

（2）工作模式2。

图题与表题相同，中文为小五黑，数字与英文字体为Times

New Roman，加黑居中。

英文图题字体为Times New Roman，加黑居中，行距12磅，段后空3pt.100ns/格 t/s 参考文献标题后面无标点，同二级标题

200mV/格

[1] 参考文献为六宋，英文字体为Times New Roman，编号后空2小格。行距12pt，悬挂缩进0.63cm，悬挂缩进与首行对齐。标点除括弧为半角外，其余均为全角。

[1] Bauer T，Lips H P，Thiele G，et al．Operational tests on HVDC thyristor modules in a synthetic test circuit for the sylmar east restoration project[J]．IEEE Transactions on Power Delivery，1997．

（编辑

五号楷体，居右，段前空6pt）

总则：

排版软件：Word 页面设置： 整篇文档

纸张大小A4，页边距：上3.2cm，下2.5cm，左2.0cm，右2.0cm，栏间距0.78cm，页眉2.5cm，页脚0

指定每页行数43行，每行字数45（半栏21）整篇文档行距为单倍行距（“根据页面设置确定行高线”选项选中），字体五号宋体，英文五号Times New Roman

篇首通栏部分除中文标题两行的第二行为单倍行距外，其他为1.25倍行距“根据页面设置确定行高线”选项不选中。

页眉小五号宋体，英文字体为Times New Roman用制表位对齐，第一制表位居中，8.5cm，第二制表位居右，16.8cm

第五篇：专利申请文件撰写要求

《说明书》（撰写要求和要点）(最好不要超过30页，否则另收费)

给要申请的专利命名时要注意如下：

“专利名称”要简明准确表明专利请求保护主题。名称中不要含有非技术性词语，不要使用商标、型号、人名、地名或商品名称等，不得超过25个字。

所属技术领域

本实用新型（发明）涉及一种…………………………………。

[所属技术领域：应指出本专利技术方案所属或直接应用的技术领域。] 背景技术

目前，公知的……有……问题和缺点…………………

[背景技术：是指对该专利的理解、检索、审查有用的技术，可以引证反映这些背景技术的文件。背景技术是对最接近的现有技术的说明，它是作出实用技术新型（发明）技术方案的基础。此外，还要客观指出背景技术中存在的问题和缺点，引证文献、资料的，应写明其出处。] 发明内容

[发明内容：应包括该专利所要解决的技术问题、解决其技术问题所采用的技术方案及其有益效果。] 为了克服现有的……的不足, 本实用新型(发明)提供一种………………。

[要解决的技术问题：是指要解决的现有技术中存在的技术问题，针对现有技术存在的缺陷或不足，用简明、准确的语言写明该专利所要解决的技术问题，也可以进一步说明其技术效果，但是不得采用广告式宣传用语。] 本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是：………………。

[技术方案：是申请人对其要解决的技术问题所采取的技术措施的集合。技术措施通常是由技术特征来体现的。技术方案应当清楚、完整地说明实用新型的形状、构造特征，说明技术方案是如何解决技术问题的，必要时应说明技术方案所依据的科学原理（注：运用TRIZ原理的部分我们写）。撰写技术方案时，机械产品应描述必要零部件及其整体结构关系；涉及电路的产品，应描述电路的连接关系；机电结合的产品还应写明电路与机械部分的结合关系；涉及分布参数的申请时，应写明元器件的相互位置关系；涉及集成电路时，应清楚公开集成电路的型号、功能等。] 本实用新型(发明)的有益效果是，………………。

[有益效果：是该专利和现有技术相比所具有的优点及积极效果，它是由技术特征直接带来的、或者是由技术特征产生的必然的技术效果。] 附图说明（一般有1～2图）

图1是本实用新型(发明)的电路原理图。图2是本实用新型(发明)的纵剖面构造图。图3是……的剖视图。

[附图说明：应写明各附图的图名和图号，对各幅附图作简略说明，必要时可将附图中标号所示零部件名称列出。] 具体实施方式

………………………………………………………………………。

[具体实施方式：是实用新型优选的具体实施例。具体实施方式应当对照附图对实用新型的形状、构造进行说明，实施方式应与技术方案相一致，并且应当对权利要求的技术特征给予详细说明，以支持权利要求。附图中的标号应写在相应的零部件名称之后，使所属技术领域的技术人员能够理解和实现，必要时说明其动作过程或者操作步骤。如果有多个实施例，每个实施例都必须与本实用新型所要解决的技术问题及其有益效果相一致。]

《说明书附图》（撰写要求和要点）

[每一幅图应当用阿拉伯数字顺序编图号。附图中的标记应当与说明书中所述标记一致。有多幅附图时，各幅图中的同一零部件应使用相同的附图标记。附图中不应当含有中文注释，应使用制图工具按照制图规范绘制，图形线条为黑色，图上不得着色。]

《权利要求书》（撰写要求和要点）(最好不要超过10项，否则另收费)

1．一种…(主题名称)，……，其特征是：…………………。

[一项专利应当只有一个独立权利要求。独立权利要求应从整体上反映专利的技术方案，记载解决的技术问题的必要技术特征。写明专利的主题名称及与其最接近的现有技术共有的必要技术特征，即专利为解决技术问题所不可缺少的技术特征。] 2．根据权利要求1所述的……(主题名称)，其特征是…………………。3．根据权利要求1所述的……(主题名称)，其特征是…………………。

[从属权利要求（此例中权利要求2、3为从属权利要求）应当用附加的技术特征，对所引用的权利要求作进一步的限定，写明专利的附加技术特征。权利要求应尽量避免使用功能或者用途来限定专利；应使用确定的技术用语，不得使用技术概念模糊的语句，如“等”、“大约”、“左右”……；不应使用“如说明书……所述”或“如图……所示”等用语。每一项权利要求应由一句话构成，只允许在该项权利要求的结尾使用句号。权利要求中的技术特征可以引用附图中相应的标记，其标记应置于括号内。]

《说明书摘要》（撰写要求和要点）

[说明书摘要应写明专利的名称、技术方案的要点以及主要用途，尤其是写明专利主要的形状、构造特征（机械构造和/或电连接关系）。摘要全文不超过300字，不得使用商业性的宣传用语，并提交一幅从说明书附图中选出的附图作摘要附图。]

*注释：上文中中括号（“[ ]”）里的内容仅为撰写说明，不属于申请文件的内容。