关于做好2011年上半年经济运行及经济活动分析会议前期准备工作的通知

第一篇：关于做好2011年上半年经济运行及经济活动分析会议前期准备工作的通知

关于做好2011年上半年经济运行 及经济活动分析会议前期准备工作的通知

各公司、部门：

控股集团2011年上半年经济运行及经济活动分析会将于7月16日-18日召开，为配合做好上半年经济活动分析准备工作，现将有关事宜通知如下：

一、准备材料单位

化工集团各职能处室，所属各成员企业。

二、关于材料内容的要求、各成员企业负责人要认真总结本单位上半年的生产经营或项目建设情况，对于取得的成绩要简略汇报，对当前存在的问题要具体、详实汇报，不得一笔带过，要针对问题提出具体的解决方案，方案中要包括自己拟定的解决措施和需要由控股集团提供的帮助等两部分内容。、各公司、部门要结合本单位发展过程中的政策变化、行业趋势、市场前景等因素预估下半年的产业发展态势，提出应对策略。

请各单位将汇报材料于7月3日前报到综合管理处马英文处，对不按时报送者将给予相应考核。

特此通知

鄂尔多斯化工集团

二○一一年六月三十日

第二篇：关于做好施工前期准备工作的通知

关于做好施工前期准备工作的通知

福建省永春新兴市政建设工程有限公司：

本公司受业主委托，代表业主对本工程进行施工阶段监理，根据工程建设监理合同，我公司抽调一位同志，具体负责本工程的施工阶段监理工作。鉴于本工程线路复杂，施工环境不好，工期又短，项目多，针对本工程特点，为确保按时保质完成工程建设任务，当务之急请立即抓好开工前的如下几项准备工作：

1、立即组织编制实施性施工组织设计文件（按现场情况及合同文件和规范内容的要求编写）；书面报告施工准备情况，现场施工组织机构，实际投入本工程的主要岗位人员名单及其主要资历以及主要施工设备的进场情况；填写《施工组织设计（技术方案）报审表》和《开工申请表》，送交监理机构审查，由项目总监签发开工。

2、按《通用合同条款》和招标文件及合同文件有关规定，承包单位应在收到开工指令的七天内，提交一份包括质量、安全检查机构的组织和岗位责任，质检、安全人员组成，质量检查程序好人实施细则等工程质量、安全保证措施的报告，报送监理机构审批。

3、迅速报送施工现场所需的水泥、粗细沙、骨料、钢筋、合金网等各种材料及混凝土、水泥砂浆配合比的试验报告和相关证件。建材取样检验实行见证取样制度，填报《工程材料报验表》，经现场监理机构审核批准后方可使用。

4、开工前，施工单位应对建设单位提供的测量基准点、基准线和水准点进行复核，按有关规定布设用于工程施工的控制网（点），并及时将复核结果和控制网（点）资料报送监理机构审查，经批准后，施工单位应根据批准的

基准点位置和标高，并将测量成果报送监理人员审核签证后方可开工。未经签证的，不予计量。

5、抓紧做好场内施工道路和临时设施修建（包括水泥、砂、石、土等堆料场，接通水源、电源）及排水、弃土处理实施方案。

6、针对本工程特点编制各项专项方案。

抄送：各相关单位（存档）

厦门圣德信工程管理有限公司

2013年10月18日

第三篇：如何做好销售和前期准备工作1

如何做好销售和前期准备工作

公式：销售成功=勤奋+灵感+技巧+运气必须具备的素质：敏锐的商业眼光2 悟性和灵气3 沟通的能力4 抗压的能力5 能吃苦耐劳6 学习的能力7 感情牌的威力8 勤于思考，做个有心人9 良好的心理素质 10 热情和幽默11 有创新精神12 有团队精神

具备十个心态：

1、积极的心态

第四篇：如何做好会议的准备工作

如何做好会议的准备工作

一、会议的准备工作

（一）拟定会议工作方案。一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。

（二）拟定会议议程、日程和程序。

（三）准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

（四）提出与会人员名单。

（五）编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组；根据系统或行业编组；完全按人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

（六）选定、布置会场。

（七）制发会议证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

（八）发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

（九）制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

（十）负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

（十一）会议文秘工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议行政部门或固定的专职、兼职会议文秘工作人员负责会议工作。规模较大且又较重要的会议，组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

二、会议前的计划与成本预算

1、会议计划

会议计划首先应明确会议的目的与任务，确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作，如需用哪些文件，会议怎样布置，是否需食宿、车辆、是否安排参观、文化娱乐等其他活动。

再次决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时行政处或筹备委员会。

会议计划由文秘制订、提出，经领导审核批准后，再由文秘或行政处组织人员，分头按计划执行。

2、会议成本预算

有明显投入的大中型会议，特别是跨地区的、会期超过一天的会议，必须计算成本，作出预算。会议成本包括两部分：

（1）会议明显的耗费

如会场租借费、文件材料费，与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。这些费用是可以明显计算出来的，又是直接消费的。

（2）与会者因参加会议而损失的劳动价值

这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。它的含义是这样的：一个生产者的劳动价值至少是他工资的3倍，参加会议前必然要作些准备，会后又有用于思考、回忆的时间，所以还要乘以2。会议成本的计算公式是：

会议成本＝X+2J*N*T

其中，X表示显性成本的总和；J代表与会人员每小时平均工资的3；N表示人数；T代表时间（小时）

三、安排会议时间的技巧

会议时间尽量要短，会议时间超过一小时，由于脑力消耗过大，产生疲劳感，与会人员就会盼望会议早点结束，这势必影响会议作出有效的决定。因此，一般的部署工作、研究日常工作的办公会、情况碰头会，应尽可能在一小时左右的时间内开完，对于议题多或讨论重大问题的会议，确需较长时间，可划分为几段开，使一次会议变成若干次小会，每段各有中心，一段进行完了，有适当的休息时间，使与会人员精力得到恢复、紧张的思维得到调节后再进入下一段。

四、会议场所的选定与布置

1.选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

2.布置会场。不同的会议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。

会场形式。日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。

排列座次的几种规则：

1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。

2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。

3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。

4、按照姓氏笔画为序排列座次。

排列座次的几种方法：

1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。

2、竖排法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。

3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。

五、准备会议通知须知

会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计（比如一些自由参会的演讲会、报告会），要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。

第五篇：IngaTmp寿光经济运行会议通知1

关于提报经济运行情况的通知

各潍坊百强企业：

为全面掌握当前工业经济运行情况，把握全市工业经济运行走势，研究解决经济运行中存在的困难和问题，按照潍坊市政府要求，潍坊市经信委近期将召开工业经济运行会，会议要求各工业百强企业对当前经济运行情况进行分析，并形成书面材料。现将有关内容通知如下：

一是提报前9个月工业经济运行的基本情况、生产效益变化特点，各企业经济运行情况。

二是分析四季度工业经济运行走势及存在的主要问题。着重分析工业生产、效益、库存、进出口、订单以及重点产品市场价格变动等情况；经济运行中要素保障、要素价格波动和市场需求变化对行业的影响。三是预测全年主要指标完成情况和提报明年计划，各企业搞好第四季度经济运行工作的主要措施。

请各百强企业按照通知要求，认真准备书面材料，填好附表，于10月17日前报送至寿光经信局运行中心，寿光经信局汇总后报潍坊经信委。联 系 人： 张雯政

联系电话： 5221031

邮箱：jmjyxk@126.com

二〇一一年十月十四日