第一篇:工程部交房期间辅助交房工作总结1
工程部交房期间辅助交房工作总结
随着神州时代名城一期交房工作的结束,工程部在辅助物业中心的交房工作也告一段落。在这一过程中我们的辅助工作中有许多的优点,但是也存在着一些不足,为了能发挥好自身的优势,克服自身存在的不足,更好的开展将来的二期交房工作,在此对此次的辅助工作做一个总结:
一、准备工作阶段
(一)详细了解交房程序。在这次交房工作之前,我们为此做了充分的准备工作,保证了各项工作的顺利开展。首先我们学习了交房的整个流程,了解了流程中各个关键点和重要环节;其次为了能够更好的熟悉交房流程,我们还对此作了详细的笔记,有效的提高了工作人员对交房流程的熟悉程度。
(二)专人专职,明确岗位。为了使此次工作顺利开展,我部门明确了每一名工作人员的工作责任,特别是陪同业主验房的工作,我们经过认真考虑,特别指定了两名工程技术人员专门负责该项工作,务必使整个工作中所有工作人员各司其职,各尽其能,相互配合协作,顺利完成交房工作。
二、交房工作阶段
在这个阶段里,我们通过前期准备工作的落实,为这个阶段提供了强有力的保证。
(一)协助办理交房工作。在陪同业主办理交房的过程中,经过前期的准备,我们的工作人员熟知交房流程,能够
全面、准确的帮助业主办理交房手续。整个交房工作有条不紊,既节省了业主宝贵的时间,又提高了物业的工作效率和业主的满意度。
(二)专人陪同业主验房。在验房工作上,为了使业主能够得到最好,最及时的服务,我们特别指定的技术人员每天都会在物业中心协助物业管理人员带领业主进行验房,第一时间内为业主解答疑难问题,提供咨询服务,在整个验房过程中,我部门的工程技术人员全程陪同业主验房,不厌其烦的为业主解答各种问题,工作积极性高,主动性强,在对业主的态度上做到了认真、热心、负责,并使这一良好的工作状态贯穿验房工作始终。他们积极的工作心态,尽职尽责的工作状态以及对业主热情负责的工作态度,在整个物业中心的管理人员和业主心中留下了深刻、良好的印象。
(三)认真解答业主问题。在解答业主问题过程中,我部门的工程技术人员一是协助业主记录了水表及电表的底数,使业主对水电表的情况有了明确的认知;二是对业主反映出的房内的玻璃破损、墙体裂缝以及卫生间漏水等工程质量问题进行耐心、认真、详细的解答,并在此过程中将业主所提的所有问题都进行了仔细的记录,使业主的问题得到了满意的解释;三是我部门的工程技术人员陪同业主验房后,立即将上述有关问题的记录通知了物业,以便物业能及时进行维修,使房屋的各种工程质量问题在第一时间内得到有效的解决,维护了业主的利益。
(四)及时提供施工图纸。在本次交房期间,物业中心
因业主装修问题向我部门索要了水、电的施工图纸,我部门所有工作人员都积极热情的配合物业各项工作,对来访业主所提出的有关问题,我部门工作人员都在提供图纸的同时,对相关的专业问题进行了耐心认真的解答,使业主们在房屋装修过程中对房屋的水、电路等方面的问题在我处得到了准确、满意的答复。
三、坚持良好的服务态度
在整个工作过程中,我们恪守热情、耐心、细致的工作原则,坚持微笑服务,对业主始终保持良好的服务态度。对待在房屋存在瑕疵问题的业主,首先,我们开展“降温”思想工作,以诚恳、耐心的工作态度取得业主心理上的认同;随后,通过我们工作人员认真、细致的解释,使业主对出现问题的原因有一个准确的理解;最后,我们根据每名业主的实际情况拟定了科学的解决办法,并用通俗易懂的方式将解决办法解释给业主,使他们满意我们对处理问题的方式。
通过上述各阶段工作的开展,我们此次的交房工作得到业主的充分肯定,在心理上拉近了我们与业主的距离,为我们以及物业中心日后的管理工作打下了良好的群众基础,但是在这次的交房工作过程中,我们也存在着不足之处,主要是在人员的配备上,由于事先没有充分预测到交房工作的工作量,而工程部本身人员较少,同时还要兼顾中庭景观以及二期房屋的施工工作,巨大的工作量和人员不足之间的矛盾使我们在与物业的配合工作上不能十分到位,有时出现了工作衔接脱轨的现象,对此我们将会认真的总结,在二期交房
工作中,我们将充分吸取教训,提前预测,开展严密细致的统筹安排工作,以保证二期交房工作圆满顺利完成!
神州置业有限公司工程部
2011年1月6日
第二篇:房地产工程部交房总结
交房总结
随着交房的结束,项目部于10月19日到11月1日为期13天的协助交房工作也告一段落。在此期间我的工作中有许多优点,也有很多不足,为了今后能更好地开展工作,对交房工作做出总结如下:
一、交房前总结
1、详细了解交房流程
在这次交房工作之前,我们为此做了充分的准备工作,保证了各项工作的顺利开展,于10月16日参加了交房工作组会议,学习了交房的整个流程,了解了流程中各个关键点和重要环节,提高了对交房流程的熟悉程度。
2、专人专职,明确岗位
为了使交房工作顺利开展,交房工作组进行了分组,项目部成员分属交房查验组,负责陪同客户验房,进行相关工程质量问题的解答,同时填写《房屋验收记录表》,交由业主签字。
二、交房工作阶段
现场交接包括业主登记身份确认、费用缴纳、入住办理、交接验房等环节,房屋查验组主要负责交接验房环节。
在验房过程中,验房组成员的职责分为:
1、协助记录水电表底数,使业主对水电表的情况有明确的认知;
2、为业主解答工程技术上的问题,对需要整改的地方,第一时间安排整改,无法当场解决的问题记录在《房屋验收记录表》上,移交给物业负责。在这个过程中,要求我们恪守认真负责、积极热情的工作原则,尽自己的能力为业主答疑解惑,而对于一些自己模棱两可的问题,绝对不对业主乱作承诺。
三、坚持良好的工作态度
在交房过程中,我充分意识到了良好的工作态度的重要性。在交房过程中,有少数业主对房地产行业并不友好,始终怀疑房屋存在质量问题,我通过对业主的耐心、细致的讲解,整个过程中始终保持诚恳的工作态度,并根据业主的实际情况协同维保中心拟定了科学的解决方法,打消了业主的怀疑,使他们满意我们的处理方式。
四、交房工作中遇到的问题
1、房屋问题总结
业主提出的最多的问题主要为3个方面。
1、墙面空鼓:交房过程中我们发现,每户业主多多少少会碰到墙壁空鼓的情况,我们给业主做出的合理解释是,对于面积大于20cm²的墙面空鼓,我们将进行无条件修补;
2、卫生间漏水:不少业主在验房过程中,对我们做过的蓄水试验结果并不信任,要求验房过程中重做,造成了工作的重复;
3、花园房外墙外推:大部分业主提出希望将花园房的外墙往外推移或改成飘窗。
除此之外,个别业主提出了管线外露、钢丝外露、墙面砂浆强度不达标、灯泡损坏等问题,虽然情况并不普遍,也不会对业主的装修造成影响,但仍然会让业主心里不踏实,由此体现我们的交房准备工作在一些细节方面不够充分。
2、个人问题总结 经历了这次交房工作,让我的沟通能力有了很大的提高,对业主的心态也有了初步的了解,让我可以在今后的工作中可以更多地从使用的角度来考虑问题。但是由于缺乏经验,准备工作不足,对于物业管理相关条例我不够熟悉,专业上因为缺乏现场经验,很多知识还不够深入了解,导致我在对于防盗窗的安装等问题上与业主的沟通不是很顺利,一些工序上的问题也无法很好地解答,因此在今后还需要提升自己,把工作做好做精。
第三篇:交房工作总结
交房工作总结
时光如梭,转眼一年已过,我们珠宝小镇主街南的商铺却因为工期的原因没能按合同约定的时间如期交付使用,在延期这段时间对于我来说更是焦急万分,因为延期交房就要按合同签订的每天的赔付比例来赔客户违约金,对于我们公司来说是一大比损失。
终于在2011年9月8号可以正式交房了,一共65套原计划是三天交完,但是并没有我们想象的那么顺利,有好多客户都是带着情绪和一些尖锐的问题来的,首先就是不理解公司违约交房,接受不了因为自己的原因违约,还有就是不满意卫生间管网的设计,要求退款,结果第一天只顺利的交完一套房,一直持续了几天,通过领导对客户的解释和承诺和所有置业顾问工作人员的努力到目前为止已顺利交付54套,有少部分较特殊的客户还没能来接房,我们也会尽快催促来办理,总得来说我们这次交房还是顺利的,不过有些事也造成了客户不满意,和给公司带来损失
通过这次交房我个人认为公司在房地产开发上还是缺乏经验的,希望所有领导和员工都能总结前期的工作不足,做好下一次的交房工作准备,能更好有续的完成交房,减少公司不必要的损失
‘;
总结人;王蕊 2011-10-12
第四篇:交房工作总结(本站推荐)
晨阳艳澜山年前交房工作总结
一、工作概述
晨阳艳澜山售楼部以及物业、工程部于2月16、17、18日三天进行了晨阳艳澜山交房工作。预计交房200多户。实际交房100余户。业主主要反映了小区基础设施绿化不完善、楼道卫生、房屋内部产品质量问题以及及面积、学区等问题。但通过各部门的相互配合,仍较好的完成了此次交房工作。
二、问题反馈
业主主要反馈的问题如下:
1、基础设施的问题:业主对小区基础设施的建设不满意,其中包括小区路面、路旁地砖以及小区内绿化问题。(具体问题反馈见附件一)
2、个别业主房屋质量问题:其中主要包括房体墙面开裂、地面破裂、水管外漏、墙面钢丝网裸露、门窗损坏等。(具体问题反馈见附件一)
3、房屋面积问题:实测公摊面积与合同上标注的公摊面积不一致,导致实际套内面积较合同标注面积少。造成业主不满。
4、小区学区问题:部分业主对于小区所属学区有疑问。
三、问题解决方式、方法。
针对以上问题,提出以下解决方案。
1、针对小区内部基础建设以及绿化不完善问题:应及时联系工程部相关人员。尽快完善小区内部的基础设施。另一方面,主动跟业主解释清楚,并表示尽快给业主一个合理的交代。
2、针对个别业主房屋质量的问题:首先我们要对房屋质量出现的问题进行道歉,缓和业主的情绪,然后主动、积极的帮助业主联系物业,督促物业尽快进行维修。给业主一个满意的解决问题的态度以及做法。
3、针对房屋面积问题:给予业主合理的解释,告知业主一切以相关部门的相关法规为准。
4、针对学区问题:给予业主合理解释,解释以相关说辞为准.四、总结
在后续的交房中,为减少问题的再发生,应该更加完善以下交房工作:
1.基础设施以及绿化:尽快跟工程部的人员联系,完善小区内部的基础设施以及绿化。其中包括,楼栋四周的园林景观以及停车位置和地面砖块问题。
2.细节查缺补漏:房屋产品的质量以及房屋内部基础设施进行检查,并保证在后续交房来临之前维修并解决问题。
3.卫生和物业服务:完善楼道内外部的卫生,加紧跟进物业公司的管理与物业公司对于业主的服务工作。
对于以后交房过程中再出现的问题。要积极的记录信息,同时上报公司。各部门配合合理解决问题。
附件一:交房客户反映的问题
客户姓名:蔡金霞、陈相柱、宋同清、张泗骏
房号(上述客户依次排列):6#304、6#1401、6#102、14#1204 反应问题:⑴地面水管裸露在外,并且水管破裂
⑵下水管道损坏。
⑶防盗门以及室内拉门和窗户不同程度损坏。
⑷插座高度不统一、空气开关损坏。
⑸玄关没有灯。
⑹墙体有空鼓以及部分墙体内部铁丝网裸露在外。
⑺阳台下水没有预留下水孔。
特殊客户情况反映的问题:需要特殊处理 客户:张栓柱(非交房客户反应问题)房号:13#101 反应问题:⑴绿化和沙盘不一样
⑵主卧与客厅位置有停车位
⑶停车位与沙盘看到的位置不一样
第五篇:交房工作总结PPT
篇一:交房工作总结
晨阳艳澜山年前交房工作总结
一、工作概述
晨阳艳澜山售楼部以及物业、工程部于2月16、17、18日三天进行了晨阳艳澜山交房工作。预计交房200多户。实际交房100余户。业主主要反映了小区基础设施绿化不完善、楼道卫生、房屋内部产品质量问题以及及面积、学区等问题。但通过各部门的相互配合,仍较好的完成了此次交房工作。
二、问题反馈
业主主要反馈的问题如下:
1、基础设施的问题:业主对小区基础设施的建设不满意,其中包括小区路面、路旁地砖以及小区内绿化问题。(具体问题反馈见附件一)
2、个别业主房屋质量问题:其中主要包括房体墙面开裂、地面破裂、水管外漏、墙面钢丝网裸露、门窗损坏等。(具体问题反馈见附件一)
3、房屋面积问题:实测公摊面积与合同上标注的公摊面积不一致,导致实际套内面积较合同标注面积少。造成业主不满。
4、小区学区问题:部分业主对于小区所属学区有疑问。
三、问题解决方式、方法。
针对以上问题,提出以下解决方案。
1、针对小区内部基础建设以及绿化不完善问题:应及时联系工程部相关人员。尽快完善小区内部的基础设施。另一方面,主动跟业主解释清楚,并表示尽快给业主一个合理的交代。
2、针对个别业主房屋质量的问题:首先我们要对房屋质量出现的问题进行道歉,缓和业主的情绪,然后主动、积极的帮助业主联系物业,督促物业尽快进行维修。给业主一个满意的解决问题的态度以及做法。
3、针对房屋面积问题:给予业主合理的解释,告知业主一切以相关部门的相关法规为准。
4、针对学区问题:给予业主合理解释,解释以相关说辞为准.四、总结
在后续的交房中,为减少问题的再发生,应该更加完善以下交房工作:
1.基础设施以及绿化:尽快跟工程部的人员联系,完善小区内部的基础设施以及绿化。其中包括,楼栋四周的园林景观以及停车位置和地面砖块问题。
2.细节查缺补漏:房屋产品的质量以及房屋内部基础设施进行检查,并保证在后续交房来临之前维修并解决问题。
3.卫生和物业服务:完善楼道内外部的卫生,加紧跟进物业公司的管理与物业公司对于业主的服务工作。
对于以后交房过程中再出现的问题。要积极的记录信息,同时上报公司。各部门配合合理解决问题。
附件一:交房客户反映的问题
客户姓名:蔡金霞、陈相柱、宋同清、张泗骏
房号(上述客户依次排列):6#304、6#1401、6#102、14#1204 反应问题:⑴地面水管裸露在外,并且水管破裂
⑵下水管道损坏。
⑶防盗门以及室内拉门和窗户不同程度损坏。
⑷插座高度不统一、空气开关损坏。
⑸玄关没有灯。
⑹墙体有空鼓以及部分墙体内部铁丝网裸露在外。
⑺阳台下水没有预留下水孔。
特殊客户情况反映的问题:需要特殊处理
客户:张栓柱(非交房客户反应问题)
房号:13#101 反应问题:⑴绿化和沙盘不一样
⑵主卧与客厅位置有停车位
⑶停车位与沙盘看到的位置不一样
篇二:丽园集中交房工作总结
丽园集中交房工作总结
在彭经理的正确带领下,郡原美村物业服务中心服务团队严格、认真履行工作职责,格守物业人的职业道德准则,充分发挥和利用过往专业的物业服务和工作经验,以“真诚、善意、精致、完美”为目标,艰苦奋斗,努力工作,不断强化管理,规范运作,站在业主和地产公司的角度考虑,从中缓解业主与开发商之间的矛盾,促使交房工作得以顺利推进。我们的物业服务工作得到了地产公司领导认同,同时也得到了广大业主的认可。下面主要从物业服务中心及相关部门在交房工作中所做的主要工作总结如下:
一、准备工作
1、前期介入。
为了后期更好的为业主服务,我物业公司站在客户的角度、代表未来业主安排工程人员与片区管家对本次交付房屋及公共设备设施进行验收,发现和提出问题,配合地产项目部督促施工单位进行整改,提高质量,最终交付给客户一个满意的产品。
2、物管费的测算与申报。
我们彭经理根据丽园项目的基本情况,参照《湖南省物业服务收费管理办理》的收费等级与后期物业管理的运行成本,精心测算出丽园项目物管费为:2.5元/m2/月。并通过彭经理以往的工作经验与人际关系顺利的完成了物管费的申报工作。
3、拟定交房方案。
根据地产公司的要求,制定交房流程、明确各部门的工作职责以及交房小组成员的工作职责。
4、组织交房工作的培训。
在交房工作正式开展前,以管家部为主体,制订了完善的培训计划,组织交房小组成员对《物业管理条列》、《湖南省物业服务收费管理办法》、《前期物业服务协议》、《临时管理规约》、《室内装饰装修管理办法》、《交房流程》、《答客问-交房统一说辞》进行了学习。特别学习了彭经理编写的《丽园交付手册》后,为集中交房打下了坚实的专业知识基础。
5、物资及签署资料的准备。
在彭经理的指导下,管家部参照望庄、燕园集中交付的相关资料制订了各种签署资料、表单等,且提前准备了各种办公用品及物资、上墙文件、物业法律文件等。为集中交房提供了基本保障。
6、与地产公司的沟通。
每周定期参与由地产公司主持的关于丽园交付的对接会议,了解项目施工进度。客户专员李主管定期与地产客服部进行业主资料对接,掌握业主购房动态(是否投资、居住),对其中有意见或异议、情绪的进行分级,便于我们在入伙时对这类业主心中有数,防止产生纠纷。
7、物业的接管验收。
集中交付前,在客户专员的配合下,管家部与地产项目部工作人员对交房所需的物资(房屋钥匙、工程图纸、业主资料、水卡等)进行了交接,并对各种物资分类进行了整理。为顺利集中交房提供了保障。
8、配合地产公司的清洁开荒工作。
在客户专员及环境部主管的带领下,环境部与管家部配合地产公司对外包单位的清洁开荒工作进行了督促。并在集中交房前日对项目交付的公共区域进行了大扫除。确保了交付现场环境的干净、整洁。
二、丽园一批交房的总体情况。
1、交房情况
丽园总共有310户,本次集中交付93户。地产考虑到交付数量较大、业主维权意识也逐年增强等诸多因素,****房地产有限公司及****物业管理公司在交房前期曾多次召开交房专题会议,并对交房过程中的基层人员在操作流程、接待礼仪等方面进行了相关的培训,实行了“一房一验”工作小组,推出了交房“一站式”服务,对业主进行一对一沟通,耐心倾听客户抱怨,尊重客户意见,及时对业主提出的意见及抱怨进行解释并督促整改。使得房屋交付工作正常开展。
本次交房采取分批交房的形式,时间从2011年12月31日至2012年1月9日止,共10天。尽可能的将人流平均分散在规定时间内,努力做到和谐、有序、平稳。在集中交房期间领取钥匙的为***户,占总数的%。截止***日,又陆续有65位业主领取钥匙,共计有***户业主顺利领取钥匙,交房率达到%。***********交房顺利,实现了阶段性胜利。
2、跟进遗留问题整改情况
三、交房工作
交房是对验收整改工作的直接检验,也是整个移交工作能否顺利完成的关键。为此,-----客服部精心策划,全面考虑,调动一切力量,统筹安排,明确分工,以充分的准备迎接交房。
交接前,在现场环境、步骤顺序、工作设施、客户引导方式等方面做了精心布臵。交接开始后,整个----洋溢着节日般的气氛。绿树伴着鲜花,笑容可掬、紧张忙碌的工作人员,喜气洋洋、东观西赏的业主,构成了一幅热闹祥和的喜庆场面。交接首日,就接待验房---套,办理入住交接---套,打响了胜利的第一枪。
现场交接包括业主登记身份确认、费用缴纳、入住办理、交接验房四大环节,直接参加人员约30人。配合指挥协调、销售引导、疑难问题处理、维修服务、后勤保障、安全保卫、--录入等支持性环节,参与人员多达---余人。在渡过了3天时间的高峰期后(已交接套数---套),随着预约客户数量的减少相应对工作人员进行了逐步递减,至---月---日(已交接套数---套)。
纵观整个交房过程,可以说井然有序,各负其责,服务到位,让客户感受到了公司规范、流畅、热情的工作秩序,体现了公司先进的管理理念。整个过程自---月---日开始,至---月---日集中交房基本结束,完成交接---套,总交房率---%以上。另有---套,主要因客户原因尚未办理入住手续的---多套,因为客户时间上安排不过来(正值正常上班期间)没有前来。
四、质量问题整改工作
1、---系统录入业主提出的相关问题,调度进行现场分单、分类,集中交房期间各施工单位现场随时接单,能及时处理的当着业主的面及时处理,得到业主一致好评;
2、施工单位整改回单后、客户经理对已整改处理的整改问题一一进行检查、确定施工整改质量,确定整改合格后及时回复业主,请业主对施工整改结果进行检查确认后录入----进行关单;
3、整个环节始终围绕着----系统中日常服务项进行操作,使得整个质量问题整改工作得以顺利高效的开展。
五、与地产公司的协作
在整个移交过程中,物业公司起了很大的作用。一方面,通过法律文件来约束和规范物业公司的义务和责任;另一方面,本着利益共享,协调一致的原则将物业公司人员与----客服工作员工有机融合在一起,形成一个可以打硬仗的高效团队。这也是交房工作能顺利开展并完成的重要因素。阳光快车的运行意味着新的起点新的机遇新的挑战,总结这次的交房工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做得还不够完善,这有待于今后的工作中加以改进。在今后的交房工作及----的运行中,我们将认真学习培训总司关于----的各项规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一 篇三:交房工作总结1128276867 2008交房工作总结
***交房验收工作是公司2008的重点工作,同是历年来我公司交房套数
最多的一次(****套)。在公司领导精心组织,各部门全力以赴,上上下下齐心
协力的合作中,交房工作得以顺利推进。整个交房过程中,公司各级、各部门(含
物管、监理)都较为主动,工作上安排较细致、细密,相关部门人员精诚合作,表现出了良好的协调机制和合作能力。下面我主要从客户服务中心及相关部门交
房中所做的主要工作总结如下: 一、三墩颐景园二、三期交房的总体情况。
****工程由24幢小高层组成。其中二期为***户,三期(留云苑)为***户,共****户。是深圳公司自开发楼盘以来,面临交房户数最多的一次。考虑到交付
数量较大、业主维权意识也逐年增强等诸多因素,****房地产有限公司及**** 物业管理公司在交房前期曾多次召开交房专题会议,并对交房过程中的基层人员
在操作流程、接待礼仪等方面进行了相关的培训,实行了“一房一验”工作小组,推出了交房“一站式”服务,使得房屋交付工作开展的有条不紊。
本次交房采取分批交房的形式,时间从6月**日至***日止,共12天。尽可
能的将人流平均分散在规定时间内,努力做到和谐、有序、平稳。在集中交房期
间领取钥匙的为***户,占总数的%。截止***日,又陆续有65位业主领取钥匙,共计有***户业主顺利领取钥匙,交房率达到%。***********交房顺利,实现了
阶段性胜利。
二、基本经验及好的做法。
本次交房工作,公司以“提升房屋品牌、构建物业形象、扭转目前被动局面”
为指导思想,切实提高认识、统一思想、精心组织,认真抓好各项交房准备工作。
(一)把交房的前期工作做扎实。
本次交房前,公司针对交房工作多次召开了相关会议:
*****日上午在召开的“交房验收的专题会议”,会议宣布成立“交房验收
领导小组”,对交房验收等有关事宜进行了安排,并且对在座的各相关职能部门
进行了总动员。会议着重对共性问题和各部门的问题进行了针对性的布置与商议。*****日,“交房工作领导小组二次会议”召开。会议主要内容是项目部、工程部及销售部对现场报建规划图、实际施工图、竣工图和销售户型白图不一致问题和地块政府审批汇总问题进行讨论并明确。*****日,“交房工作领导小组三次会议”召开,会议检查总结二次会议精神的落实情况,并对年后工作进行提前计划安排。
******日,公司召开了“工作动员大会”。会议对交房工作作了思想动员,同时学习了工作文案,并该文案的细节进行了讨论。
******日,“交房工作领导小组四次会议”召开。会议就交房验收计划进行了安排布置,会议要求所有与会人员思想上高度重视,紧抓工程进度。
除此之外,公司多次召开业主见面会,虚心听取业主对住房的意见建议,逐一记录在案,根据意见,由工程部对商品房进行了维修和完善。交房的前一个月,物业公司还着手对所有员工进行了交房相关的知识能力培训,提高了员工的服务水平和服务质量。整个准备工作到**日全部完成,包括环境整治、通电验收等,**日,所有交房所需的手续也全部办完,彻底做好了交房的前期工作。
(二)把交房与整治工作相结合。
本次交房工作,我们与物管公司进行了多次沟通,并提前制定了物管交房预案。严格按程序有条不紊地进行,有规范的进行操作。交房期间,主要领导亲临现场,及时协调解决重大疑难问题,及时发现问题,现场督促纠正。公司注重加强了不同部门的相互协作意识,监理、施工单位都能积极配合。
在服务层面上,我们工作人员热情签约接待;发放钥匙快而准确,整个过程体现了较强的服务意识和接待礼仪;尤其是5日当天,在烈日下,公司对300辆左右的轿车科学引导,有序停放,整个交房过程井然有序。
顺利交房后,我们仍然注重整改工作,项目部执行准确、及时。工程系统的同志们克服了许多困难,放弃了休息,主要针对渗漏问题,使用功能(如:门、窗等)、观感方面(如:坪面、卫生等),进行了及时修缮。
截止*月,进户门问题整改已基本完成;土建问题整改完成总量的85%、e29完成总量的95%;水电安装问题完成总量的85%。
(三)注重交房的人性化。
交房期间,为了尽量减少业主排队的时间,销售部、财务部及物业公司组成了一条龙的服务团队,迅速而有效地为业主办理交房手续。物业、监理及房产公司还组织了专业的工程人员全程陪同业主验房,将业主提出的问题一一记录在案。关于业主房屋的质量问题,客服中心人员更是及时根据验房信息进行当天汇总,即日向施工方发出整改通知,以便在最短的时间内得以解决,让业主满意、放心。客服接待人员就业主提出的疑问一一耐心解释;行政后勤人员则积极开展车辆调度、就餐等后勤保障工作。公司专门给业主提供了详细《看房大纲》。例如:如何确定墙面有没有裂纹;如何清楚屋顶有没有漏水??.这样,即使不在行的业主也可以依据相关资料判断自己的房子是否合格。
交房过程中,我们采用了一站式服务。业主可以在一个地方办理完所有的交房手续。交房现场,按服务功能划分区域,如缴费处、休息区、看房处、取号处等,并临时安装了多台空调,以保障客户的消暑乘凉。同时设立了咨询台,工作人员向业主提供一份详细的收房流程图,并明确标注每一个流程相对应的区域,如果业主对流程还有不明白的地方可以随时咨询。
三、存在的不足问题和原因分析。
我们应该充分看到形势的严峻,交房工作在当前和今后可以说是困难重重:
1、业主的维权意识逐年增强。
当前,随着人们法律意识的逐年提高,房地产行业交房大环境日趋艰难。大部分业主有着相当强烈的维权意识,有时甚至过当。当前,业主的关注点已经从自身房屋的质量问题,扩展到规划设计、使用功能、规范、审批等一系列环节。加上媒体、验房公司、律师等推波助澜,交房压力很大。业主维权也逐渐由个体化向群体化转变,增加了解决问题的难度。
2、亟需专业的交房客服队伍。
随着交房困难的日益增强,当前杭州公司交房客服队伍力量太过薄弱,服务不够专业,工作人员的素质与工作所需的素质不相匹配的问题凸现。服务人员的素质相比业主素质没有优势,常常难以对业主做出满意的解释。另外,交房过程中涉及的部门、工作繁多,公司临时组建的交房服务队伍成员,不可能面面俱到,因此一些问题不能得到有效及时的处理,造成问题的遗留,致使工作拖沓,修正成本进一步增加,影响了交房工作的顺利推进。
3、要有超预期的思想和相互配合的意识。
交房是房地产工作的最后一环,成为房地产开发公司能否划上圆满句号的关键一步。因此一定要消除比上不足,比下有余的思想。要树立房产物管是一家的思想,管理部门之间要取长补短,相互配合,不能推卸责任。出了问题,要从业主的投诉中找差距,把工作做到位。在以上方面,当前我公司做得还不能算尽善尽美。
四、今后需要改进的方向。
房地产的暴利时代即将过去,然而作为中国城市化的迅猛发展,作为经济社会的一项支柱产业,他会依然得到长足的发展。因此,我们在交房工作中,要立足自身优势,继续改进不足之处,全面提升公司形象。
1、服务意识需要进一步加强。
不管业主如何挑剔,作为服务行业,我们要追求的就是做好100%的服务。只有真正认识到“顾客就是上帝”,才能树立企业的良好形象,才是公司长久发展的根本。交房服务队伍应当进一步树立服务意识,加强相互合作,不能互相推诿,更不能与业主争执,要热情、细致、周密、严谨,使自身素质不断得到提升,以适应目前的交房环境。
2、客服工作围绕交房跟进。
交房工作必须提前与业主进行沟通,尽力满足业主要求,尽量不做无用功。要尽力解决业主提出的合理问题要求,尽快整改,以求业主的满意。同时要畅通客服投诉渠道,并做好受理、跟踪、解答、反馈等一系列工作,防止业主大批量集结,出面失控的局面。
3、注意留存证据收集资料。
为了有利于集中交房后妥善处理个案,预防诉讼等工作。交房期间公司上下提高要提高证据收集意识,保留有利证据。如:积极做好工程资料自检工作、律 师参与现场交房、销售部用录音电话通知业主交房、组织专职人员现场拍照,确保验房单原件保留在公司等等。篇四:交房工作总结
****交房工作总结心得
来到学府已经三个多月,终于迎来本的重头戏,学府一期业主交房工作,恰逢元旦,来交房现场的业主络绎不绝,大多数人都洋溢在拿到新房钥匙的喜悦之中,很荣幸我能参与此次交房工作,因为之前没有交房经验,还曾经暗自担心能不能顺利应对的对业主一家老小的轮番“轰炸”,能不能接得住招。为此,学府交房之前,我还前往樽品学习两天,参加樽品二期交房工作,学习交房工作中的经验与技巧,学习交房工作中与业主沟通的能力。
在业主验房的过程中,都有专门的人员陪同业主验房,因为工作的关系,相对于其他部门,作为工程口出身的我们对于现场的情况以及专业的东西要熟悉一些,所以工程部门是这方面工作的主力。在现场对于业主提出的各种疑惑我们都会尽自己的能力去解答,在整个工作过程中,我们恪守着自己热情、耐心、细致的工作原则,坚持微笑服务,对业主始终保持良好的服务态度。对于自己莫楞两可的问题,在给业主做一些相关承诺的时候必须认真考虑,因为做出来的承诺必须履行,这是福晟的文化,更是做人的准则。对待在房屋存在瑕疵问题的业主,首先,我们会开展“降温”思想工作,以诚恳、耐心的工作态度取得业主心理上的认同;随后,通过我们工作人员认真、细致的解释,使业主对出现问题的原因有一个准确的理解;最后,我们根据每位业主的实际情况拟定相对科学的解决方法,并用通俗易懂的方式将解决办法解释给业主,是他们满意我们对处理问题的方式。
业主所提出的问题,反应最多的就是墙壁空鼓、卫生间漏水、玻
璃破损、门窗推拉不灵活、水电到户情况等。在接待3#栋308的业主时,对于业主提出的墙壁空鼓情况,我们给业主的做以合理的解释,按照规范以及相关标准要求,对于面积大于等于400m2、空鼓率大于等于5%的空鼓我们无条件进行修补,但是对于小范围的空鼓,是属于正常情况,毕竟要做到完全避免是不大实际的;对于其提出的户内卫生间顶板的渗水问题,是原则性问题,我们负责无条件整改,没有任何异议。如此解释,业主表示理解,在对整改期限予以答复后,很快该业主办理了相关交房手续。另外,物业提供给业主的户内水电图纸,对于来访业主所提出的关于图纸方面的相关专业性问题,我们都予以耐心解答,从而使业主对于装修方面的疑惑得到满意的答复。对于业主所提出来的意见,我自己还负责水电方面的整改工作,因为很多业主都急着装修,所以整改期限非常紧迫,我们尽可能的想业主之所想,急业主之所急,对于业主所反映的意见按照其轻重缓急合理安排整改工作,最大限度的不影响业主的房屋装修。
以上工作的开展,使得我们的交房工作得到了业主的充分肯定;一些细节也在心理上拉近了我们与业主的距离,例如在这么冷的天给业主递上一杯热茶,让其感受到家的温暖,这种细节往往会给交房工作带来积极效果。良好的质量以及周到的服务使得交房工作得以顺利进行的同时并为日后物业的管理打下良好的群众基础。然而,自我感觉此次交房工作中也存在不足,在交房准备方面,主要体现在卫生间蓄水试验,由于施工人员数量有限,而蓄水工程量巨大,在交房工作开始时还有大部分卫生间未作蓄水,业主在这方面反映比较大;对于 我自己来说,准备工作未做好,对于物业方面的管理的相关规定不是很熟悉,如物业对于防盗窗的安装要求、对于阳台栏杆的安装要求等,从而导致在与业主在这些问题上沟通还不是很顺利,日后还需多多加强。
此次交房工作让我对于专业上的一些知识有了深化的了解,另外,我学会了统筹,不管是在工作或者生活中,做事前必须开展严密细致的统筹安排工作,自己的沟通能力也得到了很大的提高,要做到懂说话、说懂话。在以后的人生路上,此次交房工作,给我留下了一笔宝贵的财富。
世家项目部:殷宏伟 2012年2月7日 篇五:交房工作总结
交房工作总结
时光如梭,转眼一年已过,我们珠宝小镇主街南的商铺却因为工期的原因没能按合同约定的时间如期交付使用,在延期这段时间对于我来说更是焦急万分,因为延期交房就要按合同签订的每天的赔付比例来赔客户违约金,对于我们公司来说是一大比损失。