行政秘书业余爱好对个人成长的影响

第一篇：行政秘书业余爱好对个人成长的影响

一、行政秘书业余爱好对个人成长的影响

业余爱好能在一定程度上反映一个人的性格、观念和心态，避免长期从事繁琐的事丧失进取心。学习和发扬各种兴趣爱好，是自我实现的需要，能使自己的业余时间过得充实满足，家庭和睦、朋友开心。

行政秘书的业余爱好问题的确值得重视。行政秘书的业余爱好、生活方式不仅对其自身的品质、习惯的养成有着潜移默化的作用，而且可以借助爱好扩大自己的生活圈子，对其所从事的行政工作影响极大。

人们常说业余爱好是一个人的影子。的确，兴趣是最好的老师，有什么样的业余爱好在一定程度上显示了行政秘书的个人兴趣与品质修养，也会使人对其从这方面去对人有所了解和认识。生命的旋律，唱出来就是一首歌，写出来就是一首诗。业余爱好与个人的工作和生活密不可分，它不仅是行政秘书走向成功的坚厚积石，也是陶冶其道德情操和增进健康的一剂良药。

业余爱好多种多样，其中有些是积极的，而有些则是消极庸俗的。比如，一些行政秘书，以打牌消遣；有的则云山雾罩，喜欢神侃；有的爱逛商场打发时间。这都属于消极惰性的生活方式。采取这样的方式度过业余生活，不仅无形中滋养了行政秘书消极懒惰、无所事事、不思进取的生活观念，对其树立积极向上的人生观产生负面影响，同时会给行政领导及同事留下不良印象，不利于行政秘书自身的进取和发展。

二、作为行政秘书，其业余爱好应当注意的几个问题

首先，行政秘书应明确认识自己的个人兴趣及能力，树立培养、发展良好业余爱好的意识。树立正确的自我认识的观念，选择良好的有益的业余爱好。提高辨别力、鉴赏力，良好的业余爱好要进一步发展培养，不良爱好逐步改正。行政秘书最好兴趣广泛，业余爱好丰富多彩。

第二，最好不要仅限于读书、听音乐、上网，否则可能令人怀疑你性格孤僻。最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。选择业余爱好，应以益智、健身、培养良好意志品质为原则。有益的业余爱好，本质上使生活充实，能够展现出自身的文化品位，对营造行政工作氛围大有裨益。这样的爱好，才能对个人产生正面影响，对树立个人良好形象大有裨益。

可以从以下方面进行考虑:

1、益智类。如琴、棋、书、画。既修身养性，又给自己以文化艺术熏陶。读书更是一项益智的爱好，培根说：“历史使人明志，诗歌使人灵秀”。爱好收藏，能使自己积累历史、文化知识、生活常识，怡情养性，培养观察力、鉴赏力。

2、健身健脑类。如旅游、打球、游泳、滑冰、武术等。有的人喜爱旅游，利用节假日有计划的走遍大江南北，游历了祖国名山大川，使自己在游乐中开阔了视野、增长了知识，培养了吃苦耐劳、不畏艰险的意志品质。任何一种体育运动，都不是简单的机械运动，不动

脑筋思考，是不能熟练掌握的，所以，体育运动同时也是健脑活动。

总之，行政秘书有益的业余爱好，对培养自身优良品质影响深远，对树立良好个人形象意义重大，对行政事业发展的重要性是巨大的。从某种意义上说，良好的业余爱好也是一个行政秘书的骄傲与晋升资本。

第二篇：行政秘书的业余爱好对个人成长的影响及应该注意的问题（范文）

行政秘书的爱好对个人成长的影响及应该注意的问题

行政管理一班隋中胜20084864

同样的职务，同一个位子，为什么有人混的风生水起，有滋有味，快速的提拔，平步青云，而有的人却混的战战兢兢，步履维艰，终其一生无所进展。这到底是什么原因导致这两种极端呢？其一是投其领导所好，投其所好，事半功倍。其二就是业余爱好对其的影响了。可见业余爱好对一个人成长的影响是巨大的，有时候是关键的。秘书尤其是行政秘书，由于其所在的位置，业余爱好对其未来的发展尤为重要。

作为一名行政秘书，所处的职位相当的重要，协调各方利益，处理各种纠纷，于是在职场之中，行政秘书的爱好对于其自身就显得尤为重要。业余爱好对行政秘书学的学习产生了极大的影响。作为行政秘书固然也避免不了业余爱好的影响，而因为职业的特殊性业余爱好对行政秘书的作用也有了职业特点，特别是对秘书个人成长的影响。

我个人认为业余爱好对行政秘书的个人成长的影响十分重要，同时也有其自身的特点：

第一，重要性。任何人的业余爱好都会对自己的工作生活产生十分重要的作用，行政秘书也不例外，良好的业余爱好可以不段提升自己的能力，使自己在工作中充分发挥才能。

第二，可诱导性。行政秘书的业余爱好在这方面表现得十分突出。行政秘书在领导身边，很可能受到诱惑，成为他人贿赂领导的工具，自己的某些业余爱好得到满足，自己也走上了违法犯罪的道路。

第三，双重性。行政秘书的业余爱好就如上述所言，既能提升自己，也能使自己走上不归路，可见，行政秘书业余爱好具有双重性，我们应该辩证看待。

任何事情都有两面性，行政秘书的业余爱好也不例外，它既可以成为行政秘书向前的踏板，也可以成为行政秘书锒铛入狱的源泉。

良好的业余爱好的正面作用是显而易见的，主要包括：

首先，良好的业余爱好可以提升自己的人生境界。行政秘书不同于其他行业的秘书，其根源是行政性，这就要牵扯到人生境界了，有了好的人生境界，才可能有更好的目标，有更广阔的发展空间。行政秘书假如有读书、看报等业余爱好，不断提升自己各方面的能力，使自己形成正确的、符合时代趋势的世界观、人生观、价值观，这样就会十分有利于自己今后的发展。

其次，良好的业余爱好可以促进正常工作的顺利开展。行政秘书作为一个上行下效的传达部门，广泛的业余爱好，可以让秘书对待不同行业的人采用不同的行业语言，更好的开展工作，赢得社会对政府工作的支持和信任。例如，自己有锻炼身体的爱好，这样就会使人精力充沛，顺利开展各项工作，保持工作的完整性、持续性。另外，自己的业余爱好还可以使自己充分了解各方面的信息，提高自己的工作效率。

再次，相同的业余爱好可以拉进与他人间的关系，形成良好的人际关系网络。行政秘书其工作的特性，决定了其余社会上的人的接触相对来说比较少，但有其共同的爱好，可以使其在一个陌生的环境中拉近彼此间的距离，有效的完成工作，形成良好的人际网络关系。

良好的业余爱好有其正面的影响，固然，不好的业余爱好也会产生一定的负

面作用：

第一，行政秘书的业余爱好可能成为他人利用的工具。震惊全国的福建海关走私案主犯赖昌星曾说过一句这样的话：“不怕官员有原则，就怕官员没爱好”。可见，官员的业余爱好可能成为他人行贿的方向和源泉。行政秘书亦是如此，行政秘书的地位特殊，很多人因此会利用秘书来接近领导，这样，自己爱钱、爱色等方面的业余爱好就会得到满足或是有人利用其爱好满足的欲望打开政府的方便大门，而自己就走上了贪污腐化的道路。

第二，行政秘书不良的业余爱好可能影响各项事务的办理。行政秘书不良的业余爱好可能会使自己产生消极的思想，降低自己工作的积极性，这样，各项事务的办理因此会受到影响，系统内部就遭受损。如，行政秘书嗜酒的话，就不会随时保持清醒，这样就会很容易误事，甚至造成不可弥补的损失等。

当然，总体来说，要想成为一个优秀的行政秘书，良好的业余爱好是必不可少的。我们应该努力培养自己在行政秘书方面的兴趣爱好，就必须做到自省、自律，为以后的工作打下坚实的基础。

首先，作为一名行政秘书，在其所处的环境之中，应该做到知己知彼，知道上司、同事的爱好，不要当领导唱大戏的时候自己大谈交响乐，那样只会适得其反，适时的亮出自己，可以在适当的机会下表现出来，或者借助同事之力推荐自己。

其次，行政秘书要自省、自律，不断提高自己的人生境界，尽量要杜绝不良的业余爱好，注意如何表现自己的爱好，不能因为自己有所长就目空一切，随时随地不分场合的显露出来，耽误工作，因私废公。

最后，齐桓爱紫衣，公室皆着紫，楚王爱细腰，宫中多饿死，投之所好，不得其法，岂不悲哉，不能太过于专营，投机取巧，不顾尊严，卑躬屈膝的的投人之所好，要真正喜好自己的爱好，修身养性，根据爱好提高自己的素质

总之，行政秘书的业余爱好具有双重性，我们应该辩证看待。作为我们，更应该从现在开始培养自己良好的业余爱好，养成良好的习惯，真正从各个方面提升自己，为自己今后的工作做好充分的准备！

第三篇：党对我个人成长的影响

党照耀这我的成长

我是一名大学生。也是一名党的新学员。在未听取院长有关党政的讲授之前，我对党的了解是知之甚少，更是无从下手。通过了院长的精彩讲授加上感受身边的变化，折射党的光辉和时代风采，表现个人的成长与党的休戚与共、命运相关的经历、记忆，抒发坚定跟党走，一生献给党的情怀。

回顾党的这段历史，我们知道，党自诞生之日起就勇敢担当起带领中国人民创造幸福生活、实现中华民族伟大复兴的历史使命。中国共产党始终坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，积极贯彻和和落实科学发展观。中国共产党由小到大，由弱变强，战胜衰落，走向振兴，挣脱屈辱，走向奋起，走过的是一条艰苦奋斗的发展道路。伴随这条道路的，也是党自身的不断发展和壮大，从一个只有五十多人的党组织发展成为拥有八千多万党员、执政六十多年的世界最大的政党。然而，人们也不会忘记共产党举起民族自救旗帜，开创民族独立和民族振兴新纪元，不会忘记革命战争的峰火硝烟，更不会忘记为真理而抛头颅洒热血的英烈们。

特别是改革开放30年来，中国发生了翻天覆地的变化，中国经济的跨越式发展显然已经成为举世瞩目的焦点之一。中国共产党能够站在时代前列，领导全国人民改革开放、奋斗进取、解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，全面推进中国特色社会主义现代化建设，使国民经济高速、稳定、健康发展，综合国力显著增强，人民的社会地位、物质生活水平和文化教育水平进一步提高，城乡面貌焕然一新。中国正以崭新的姿态向世人展示着自己，在国际上，同越来越多的国家建立了友好合作关系，改善了周边地区的地缘政治环境。中国作为最大的发展中国家，在经济上为其它发展中国家摆脱贫困提供了可以借鉴的成功经验；在政治上加强同发展中国家的团结与合作，在反对霸权主义、维护世界和平的事业中，做出了重要贡献。特别是中国经济在2009年成功抵御了国际金融危机的冲击，并对世界经济逐步复苏做出了重要贡献，在联合国的作用发挥越来越重要，国际地位和国际影响与日俱增。

实践证明，在之后发生的汶川大地震、南方的雪灾、舟曲泥石流灾难、玉树大地震等抢险救灾中无不彰显我们党的坚强领导和无比伟大。不管遇到什么样的困难和挑战，中国共产党都将无所畏惧，勇往直前，永远是时代的中流砥柱。缅怀党的历史，当一座座“永远的丰碑”如此高大的耸立在我面前时，当一幅幅子弟兵舍身忘我的抗洪抢险、地震救灾的感人画面映入我眼帘时，共产党人英雄形象早就被牢牢地定格在我的脑海中，使我更加坚信：没有

中国共产党就没有新中国，只有中国共产党才能领导中国人民开创社会主义革命和建设的新胜利，谱写国富民强的辉煌篇章。

第四篇：浅析情绪与压力调试对个人成长的影响

《危机干预与压力管理》

通选课课程论文

题

目

浅析情绪与压力调试对大学生个人成长的影响

学

院

农学与生物科技学院

专

业

农村区域发展

年

级

2011 级

学

号

***

姓

名

蔡鑫鑫

上 课 时 间

□上午

□下午

指 导 教 师

周林波

成 绩

目 录

摘要………………………………………………………………1

1引言……………………………………………………………1 2 中心词汇的界定……….....………………………………………1 2.1 情绪与压力的界定…………..………………………………1 3 大学压力的产生……………………………………………………2 4 大学生心理健康问题……………………………………………2 4.1

情绪问题……………………………………………………3 4.2 人际关系问题…………………………………………………3 4.3 学业问题………………………………………………………3 4.4 恋爱与性的问题………………………………………………3

4.4.1 恋爱………………………………………………………3

4.4.2 性心理……………………………………………………3 4.5 择业问题………………………………………………………4 5 压力对大学生个人成长的影响及良好情绪的影响……………………4 6 如何调节情绪……………………………………………………4

6.1 自我安慰与自我暗示…………………………………………4

6.2 自我宣泄………………………………………………………5

6.3 自我放松………………………………………………………5 参考文献………………………………………………………………6

识活动一样，也是人脑对客观现实的反映。情绪反映的是一种主客体的关系，是作为主体的人的需要和客观事物之间的关系。例如，长期遭受旱灾的地区降了一场大雨，这场雨显然符合人们的主观需要，人们会对之采取肯定的态度，产生满意、愉快等内心体验；相反，已经遭受洪涝灾害的地区仍然降雨不止，造成更大的损失，降雨显然违背了人们的主观需要，人们对之持否定的态度，产生不满、愤怒甚至憎恶等内心体验。情绪以主观态度体验的方式来反映客观对象，并伴随有身体的行为表现和生理变化。而压力是人对于困难的环境或条件在思想或情感上作出的焦虑不安的反应。大学压力的产生

由于生活节奏紧张，导致心理承受压力大，就容易影响人的情绪。这其中，有学习压力的因素，也有人际关系紧张带来的影响，甚至自身生活状况和与家人相处等问题，都可能演变成心理上的障碍，成为部分人的心病。总的来说有一下几点：（1）缺乏前进目标。

（2）现实与理想的冲突而产生的巨大落差。

（3）缺乏必要的信息反馈。简单地讲，缺乏反馈就是指我们做了某件事情，但是没有得到来自他人的任何好或者坏的评价。可以想象，当我们经常做事没有反馈的时候，我们根本就无法知道自己做的好，做的坏；需要改进还是需要保持。更糟糕的是，我们有时会由此感觉自己做的事情根本不重要。结果“负性压力”在所难免。（4）负荷太大。（5）缺乏人际信任。

（6）家庭经济条件差造成的较大心理压力。

（7）恋爱关系破裂，失恋可引起严重的痛苦和愤懑情绪，有的甚至可能采取自杀行动。以上分析，因为是针对大学生的压力来源，难免更多的是负面内容。其实大学生作为一名生理心理上都已基本成熟的个体，对待压力都会有自己的应付方法，这也是大学生要不断提高自身解决问题能力的一种体现。话又说回来，适度的压力也是一种动力来源，如果正确处理好这些困饶着的学习生活的压力，当是大学生的一门必修课。大学生心理健康问题

大学新生最易受“心理断乳期”困扰。据中国青年报报道，一位心理学家近期在上海、北京、广州完成的大规模心理症状自评查测结果显示，大学新生的心理健康水平普遍低于全国成人正常水平，着重体现在人际关系敏感、强迫症、焦虑、恐惧等症状。研究人员还发现，来自外地的新生心理健康状况普遍比内地生差。调查报告认为，大学新生离开自己所在地区或学校，到另一个陌生的环境求学，地域文化和生活环境的差异，使他们极易处于心理应急状态，存在的心理适应问题相对较多，反应出来的心理和情绪问题也比较突出。这些心理问题表现在以下几个个方面： [1]

4.5 择业困难

大学毕业生经过四年的拼搏，开始进入择业阶段，这是决定自己前途和命运的关键时刻。近几年来，由于近几年大学生的就业形势很不乐观，择业竞争日益激烈、就业压力日益增大，而相当一部分大学生在择业的经验上、心理上、技能、承受心理压力等方面欠缺，因此，在择业过程中感到焦虑、无助、迷茫、自卑等等。这些问题如果处理不当，轻者影响就业选择，重者引发心理疾病，极大地影响了个人的发展和身心健康。压力对大学生个人成长的影响及良好情绪的意义

现代医学和心理学的研究成果表明，情绪对人的身心健康有直接的影响，长期的情绪恶劣，如不能及时进行自我调节，会妨碍个体正常的心理功能，如注意力、记忆、思考、抉择的能力，同时导致社会功能的下降。如果进一步发展，严重的抑郁情绪得不到有效的干预，容易酿成自杀的悲剧。情绪的压抑、暴躁、恐惧、焦虑状态还会使某些人产生某种心身疾病，如高血压、糖尿病、冠心病、消化性溃疡、过敏性结肠炎、癌症等。对于正在成长的孩子，生活在坏情绪环境当中，会潜移默化地影响孩子的健康情绪发展，甚至导致其不良行为或人格障碍。

用积极的态度和方法调控情绪是一个人身心健康的重要保证。情绪是人对客观事物是否符合自己的需要而产生的态度体验，是客观事物同主观需要关系的反映，它有喜、怒、哀、惧等不同表现形式，现代医学和心理学的研究成果表明，情绪不仅对人的心理健康有影响，且对人的身体健康也有直接的影响。一个人若心情愉快、舒畅，生活态度乐观、豁达，则人体免疫功能活跃、旺盛，可减少疾病感染的机会。前苏联生理学家、诺贝尔奖获得者巴甫洛夫说：“愉快可以使你对生命的每一跳动，对于生活的每一印象易于感受，不论躯体和精神上的愉悦都是如此，可使身体发展、健康。” 由此可见，良好的情绪对人的身心健康有着积极的意义，不良的情绪对人的身心健康危害极大，不仅降低生活质量，影响学习和生活，且易导致各种身心疾患。

情绪(emotion)•是心理学研究和日常生活中常用的心理学术语。从内涵上看，情绪是指个体受到某种刺激所产生的一种身心状态，是个体对客观现实的一种特殊反应形式。情绪是人对客观事物是否符合自己的需要而产生的态度体验，是客观事物同主观需要关系的反映，它有喜、怒、哀、惧等不同表现形式。人的情绪，情感既可成为行动的内驱力，又与人的身心健康有密切关系。

积极健康的情绪和高尚的情操是共产主义人生观和完美人格的组成部分。革命乐观主义情绪使青少年更加朝气蓬勃、奋发有为，稳定、平衡的情绪能提高学习效率，提高智力活动水平；良好的情绪还能增加机体的抵抗力，起到治疗作用。俗话说，“笑口常开，青春常在。” 如何调节情绪

6.1 自我安慰与自我暗示

如果感到情绪紧张、身心疲惫、焦虑不安，可以采用放松技术进行自我调节。常用的自我放松技术有：

6.3.1 深呼吸放松法在安静的环境中，自然站立，双肩自然下垂，两眼微闭，然后做缓慢的深呼吸，深深地吸气，慢慢地呼气。一般持续几分钟即可达到放松的目的。

6.3.2 想象放松法选择安静的环境，舒服地坐在沙发上，闭上眼睛，全身放松，想象一些美好的景象、幸福的经历。例如想象自己在大海边，仰卧在柔软的沙滩上，感受着温暖的阳光，听着海浪拍岸的声音。海风轻轻吹来，又悄然离去，感到身子好像悬浮在蔚蓝而宁静的大海上，全身感到温暖而沉重„„试着感受这种安详和宁静，想象你的身体和头脑正在恢复活力。5～10 min后，慢慢睁开眼睛，伸展全身。

参考文献：

[1] 陈汉霞．大学生心理健康问题初探．《数学大世界(教育导向版)》．2011-01-19(01)

第五篇：浅析秘书性别差异对处事方法的影响(定稿)

专科毕业设计（论文）

设计题目： 浅析秘书性别差异对处事方法的影响

系 部：

人文艺术学院

专 业： 涉外事务管理（文秘与策划）

班 级： 121301班

姓 名：

陈斌 学 号： 12430513010指导教师： 蒋璐

职 称：

助教

2015年6月

南京

摘要

随着时代的发展，社会科学也越来越先进，这预示着社会科学发展的又一个春天来临了。然而当今社会，对秘书这一从古至今都存在的工作来说，社会上频频出现的关于秘书性别差异引起的问题的讨论，这恰好是研究秘书发展的最具有时代意义和现实意义的话题。这将对未来职场中秘书这一职位的需求状况和培养、任用秘书人员有着非常深远的意义。两性与生俱来的差异会对秘书工作造成影响吗？如何才能避免两性差异对秘书工作的影响呢？本文分别从秘书性别的差异表现，男性与女性在秘书工作中各自的优势以及如何克服两性差异做好秘书工作等几个方面入手，结合我在江苏盛久装饰有限公司的实际工作体会，浅论秘书性别对处事方法的影响。

关键词

秘书

性别差异

影响

处事方式

Abstract

Secretary first appeared in China in the late shells, visible secretary has a long history of our country.Human society have the leadership work, leaders and leadership group, also have the secretary work.Most of the secretarial career is by women, with the development and progress of the society, a male secretary professional people more and more, men and women in the cognition of things and there is a difference on the way.Does the gender difference influence secretaries’ performances at work? And how to avoid such negative effects arising from gender differences? in this paper, based on the research of the internship units, gender differences in way of doing things to try to talk about and analysis of secretarial work, how to eliminate the influence of gender differences of secretarial work, improve work efficiency, improve their ability.Keywords secretary gender effect difference way

目录 引言...................................................................................................................1 2 秘书的工作特性...............................................................................................1 3 在秘书工作中性别差异的具体表现...............................................................1

3.1 沟通与技巧............................................................................................2 3.2 思考方式................................................................................................2 3.3 个人情绪................................................................................................3 3.4 在遇到挑战和风险时对工作的主动性................................................3 4 克服两性差异做好秘书工作...........................................................................4

4.1 主动沟通与交流....................................................................................4 4.2 克制个人情绪........................................................................................4 4.3 主动面对挑战........................................................................................4 4.4 做好最大化分配....................................................................................5 结论.......................................................................................................................6 致谢.......................................................................................................................7 参考文献...............................................................................................................8 引言

现代社会中，越来越多的人承担起秘书的角色，秘书的含义也在不断的拓宽发展，秘书的工作也越来越多样化，随着社会的发展，秘书不再只是以前的行政职位，转变为更加社会化、职业化的工作，越来越多的领导需要秘书来为自己的工作及生活进行安排，以便他们能对自己的时间进行更有效的利用。当今社会，人们普遍认为女性更适合担任秘书这一职位，因为女性天生有着敏锐的直觉，观察细心，更容易通过细微的差别快速对事物的性质作出判断，捕捉到一般男性不易察觉到的信息，这对秘书的日常工作大有裨益。但同时，由于现在社会的一些不良现象时常曝光，使得秘书的性别问题一跃成为社会上的敏感话题。本人在江苏盛久装饰有限公司担任实习秘书期间，就发现了这一差异性，那么本文就对秘书的性别差异与其所产生的影响进行分析讨论，找到如何克服两性差异做好秘书工作的方法，将对秘书这一行业的发展及前景起到积极的作用。秘书的工作特性

在我国古代炎黄殷商时代，就有了类似于秘书的工作，在古代，人类男尊女卑的思想，所有职业都是男性担任，秘书也都是由男性担任的。而在现代，社会在不断进步，女性在社会当中的地位上升，女性自身的特点被逐渐发现，现代社会秘书大部分都是女性。

我国现阶段的秘书行业存在的特性是，首先是女性居多，我们日常普遍接触到的秘书人员以女性居多，公司在选择秘书方面，更为愿意雇佣女性，选择面试人员时大部分也都是女性。其次是年轻人居多，公司在选择秘书方面也更愿选择年轻人担任这一职务，年轻人的思维及适应能力相对较快，对于新事物的接受能力较强，所以普遍比较喜欢选用年轻人担任这一工作。再次是秘书工作的流动性大，秘书的工作较为繁琐，需要处理日常事务，听从领导的安排办事，很多时候会与领导发生不和而导致对现状不满，男性很难在短时间就可以实现自我价值，从而想要换一份职业。此外，秘书的工作不需要某项专业的技能，相对来说容易上手，所以适应性快。秘书工作中性别差异具体不同的表现

男性与女性本身就存在差异，在思维逻辑、理论分析、心理等各个方面都有

其不同的表现，接下来通过在实习公司具体的事例来探讨这些差异以及由此对秘书工作产生的不同效果。

3.1 沟通与技巧

我所实习的装饰公司为了提高职员的工作水平，定期会在公司举办培训班，这个培训班，不仅能够很大程度上提高个人的工作能力，而且也会大大增加升职机会。可每次培训班的人员几乎都是固定的，一次业务部的男职员向我们抱怨说，他的部门经理不关心他们，他很想去上培训班，可他的经理一次也没为他们争取过，结果都被别的部门抢了先。听了他的抱怨后，一位上过培训班的女秘书就告诉他其实她能上这培训班也是和自己的经理提了好多次才申请到的，问他有没有和自己的部门经理提过要上培训班的想法，那男职员只是咕哝了句“这还要我自己说啊，有这样的机会是谁都想的”。

在职场中男性会因害羞、不好意思、爱面子等因素而很少与人交流，这样于人于己都不利，更容易与他人造成误会，这往往会影响到自己接下来的工作，影响整个公司的利益。

3.2 思考方式

一次公司在一项工程竣工验收之际，现场监工突然打电话回来告知工程有一点小的问题，将会影响到验收，经理得知后紧急将其召回并通知各部门准备开会。会议主要是解决工程验收问题，经理说每个人都有发言权，只要是对解决问题有帮助的，都将会考虑采纳。即使是这样，在会议当中，更多在给出建议与交流的是男性，而女性则大多时间是听取并且记录。本是一次普通的会议，却可以由此看出男性与女性在思维方式上存在很大的区别。

男性的形象思维丰富，想象力强，思考问题也比较细致，在处理问题方面，男性更能抓住细节，主要是能够大胆的参与到其中。

冬天的早晨，大家到公司之后都喜欢先喝一杯开水暖暖身子，一次早上烧水时领导刚好看见了，便让我给他泡一杯茶。平时都是前台的女秘书给领导泡茶的，她看见我端着满满的一杯茶时，立即叫住了我，告诉我领导不喜欢把杯子装的满满的，而且喝茶口味比较淡。那位女秘书把杯子接过去，又重新泡了一杯茶让我

送了进去。一杯茶水，让我长了个记性，有关领导的事情不能凭自己的感觉来做。

在日常办公室生活中，女性更加体贴，女性可以记住领导一些小习惯，领导的兴趣爱好等，从而能够更好地与领导接触，做好秘书这一工作。

3.3 个人情绪

由于公司电脑使用年限过长，导致经常会发生电脑死机现象，领导便让财务部与业务部两个部门的秘书共同联系几家电脑销售商，准备更换办公室老旧的电脑，但由于其他的事件的耽误，没有及时将结果汇报给领导，导致两个人被领导批评指责。事后财务部的女秘书情绪很失落，在对待他人及其他工作方面都没有精神，态度也不好，相反那位男同事却没有这样的现象，只是当时与我们抱怨几句后，再看他已经进入到工作状态中，不受这件事的影响。

女性更容易将自己的情绪带到工作当中，而男性这方面要比女性好很多。当有同事直接向你暗示：除工作上的事情外，无心与你建立所谓的“朋友”关系时，女性通常自己会感到受伤，接下来也就直接影响到了彼此工作上的合作与支援。然而这种状况对于男性来说，男性一般的反应则是无所谓，也许上班时在会议中还处于针锋相对的状态，下班后却能在一起去唱K，公私泾渭分明，二者不混为一谈，也不会因此而互相产生矛盾。即便彼此之间不是朋友，只要能够在工作上配合，能够共同达成目的，就可以合作。

3.4 在遇到挑战和风险时对工作的主动性

装修居室对谁来说都是件头疼的事，所以公司那些前辈老说不怕顾客要求高，就怕客户外行还挑刺。对于这个说法我也是极为赞同的，因为在盛久装饰公司实习时这种事情已经司空见惯了。针对这些客户，公司都是通过开会讨论，提出解决方法，并且需要有人专门负责与客户沟通，解决客户的疑问。其实开会提出解决方案都不是问题，往往是在与客户沟通的选人上犯难。谁都不想与这些难缠的客户打交道，可是逃避并没有用，领导都是采取员工主动承担的方法，这个时候那些女职员都是一个个低下头玩弄着手中的会议记录笔，互相看着，最后几乎都是男性能够主动站起来揽下这个任务。

当公司提出新的任务时，多数女性都会担心自己能否胜任，缺乏自信心，考

虑的较多，在经过一番思考与纠结后，往往会选择逃避，很难能够主动去承担风险与挑战。男性则与女性相反，他们更愿意主动接受新的挑战，积极地想办法解决困难，不愿甘心于平淡的工作，新的挑战更能促使男性的干劲与潜能。克服两性差异做好秘书工作

4.1 主动沟通与交流

在人际发达的社会，沟通显得尤为重要。在职场中，那些不善于与人沟通的男性更应该克服自身的沟通障碍，更好的与人交流。有意见应及时与上级沟通让上司知道，毕竟工作不是玩猜谜游戏，及时地沟通很必要，一来可以减少和上司不必要的误会，二来能帮助自己更好地完成工作任务。

女性相比于男性来说，其特点会比较喜欢采取沟通的方式来探讨和解读，从而解决问题。就比如在我实习的公司，客户前来询问房子装修上的事宜的时候，部门经理不一定会有那么多的时间来和客户沟通，基本都是部门秘书与客户直接沟通，往往这时候就需要专业的职业人员来帮助经理完成与客户的沟通。况且女性与生俱来的细心和谨慎，她们自身上的这些优势就已经使得她们自己在秘书这个岗位上取得了优势，能最大的发挥她们自身的这些优势，在秘书这个岗位上就会走的更加长远。

4.2 克制个人情绪

工作遇到瓶颈或挫折时，女性习惯私下向朋友或同事表达各种抱怨与烦恼，最终很有可能导致全公司的人都知道了你的挫折。结果是没有解决原有的困难，换来的却是团队成员对你的不信任。但男性不会向别的同事吐露烦恼，也不会把本身焦虑的情绪表现出来，因为这对于完成工作毫无意义。作为女性，也不要幻想他人会替你解决烦恼，要想办法找到其他方法来平衡情绪、缓解压力，不要让自己在公司里的抱怨转变为自己的负担。作为秘书，更加不能使这种情绪让领导感受到，这样只会增加领导的厌恶感，是有百害而无一利。

4.3 主动面对挑战

女秘书要克服自卑的心理，树立自信才能减轻职场带来的压力。职场女性应

有效地组织自己的工作，处理好家庭与工作之间的关系。摆脱依赖，勇于争取。去掉自身的优越感，脚踏实地的工作。提高自身的素质，充分发挥自身优势，加强自身的心理素质，不要轻易被外界的因素影响，调整好心态，积极勇敢地面对挑战，做职场强人。

4.4 最大的发挥性别优势

其意义在于能让两者发挥出各自的最大优势，就如有需要在体力上的事情安排男性去做，能更好的发挥出男性自身的优势，同时也避免了女性在做体力活儿的时候受伤的情况，也可以是领导出去饭局时选择带男秘书出去，一来可以适宜的帮助领导挡酒，二来也可以断绝女秘书被骚扰的可能。女性虽然在体力和耐力上不如男性，但却在语言上、沟通能力上、处理人际关系上具备一定的优势，把女秘书安排在与客户交流沟通上，也能够利用本身的语言优势处理上司的文件拟稿，在有人际关系的前提下也可以处理领导的对外联络等一系列的工作。

结论

在当今社会，秘书这一职位日益职业化的趋势之下，秘书的重要性也在逐渐的彰显出来。而两性的差异对秘书工作的影响也逐渐成为了岗位在选择人才时所考虑的一个重要方面。本文通过江苏盛久装饰有限公司为例进行研究，通过实例分析男性与女性秘书的区别。在现代社会竞争与压力如此之大的时代，只有互相学习与发展，在秘书工作中，利用两性各自自身的优势，协调分配，互相配合，这样才能更好的做好秘书工作，走的更加长远。

致谢

由于本人的能力及知识有限，本篇论文仍有许多不足之处，希望大家多加指正。在此我要感谢我的指导老师，感谢您的谆谆教诲以及对我的学业及生活的帮助，还要感谢我的同学对我的帮助与支持，是你们的鼓励与支持使我走得更远，更加自信。

参考文献

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