行政秘书岗位职责

第一篇：行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责

1.对内关系协调

帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

2.对外关系协调

配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

3.会议管理

按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、记要工作；对企业总部的会议室会议设备进行管理。

4.文书档案管理

制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。

5.打字复印

及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作妥善管理传真机、复印机等办公设备。

6.接待

妥善、礼貌地接待国内国外有关单位、人员的来访。

第二篇：行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责

一、岗位名称：行政秘书

二、岗位级别：

三、直接上司：总经理

五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

六、具体职责：

1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。•••

4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。••••••••••

5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8.完成总办主任交办的其他工作。

七、任职条件：

1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。••••••••••

3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

作能力，具有英语的初级水平。•••••••••

4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。•••••••••

5.身体健康，仪表端庄。

八、权力：

1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。

2.对下属奖惩的建议权。

3.有权签署下属物资领用申请单。

第三篇：行政秘书的岗位职责

行政秘书的岗位职责

1、经费单据的审核

2、酒店机票的预定

3、银企对账

4、上级的日程管理和翻译等

行政秘书的岗位职责21、协助总经理完成会议安排、协调，并完成___;

2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

8、完成上级主管交办的其它工作

行政秘书的岗位职责31、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

2、负责起草公司工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书的岗位职责4

1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

___处理突发事件等。

行政秘书的岗位职责5

1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

6.协助商务活动安排;

7.完成领导交办的其它工作;

行政秘书的岗位职责61、协助总经理助理处理总经理日常事务;

2、完成上级安排的其他工作。

行政秘书的岗位职责71、负责总经办工作日程的协调、安排;

2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;

3、负责参与的各类会议的___，各类报告、发言稿等文书的草拟;

4、负责总经办日常接待工作;

5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

第四篇：总经理办公室行政秘书岗位职责

总经理办公室行政秘书岗位职责

直接上级：物业公司总经理

1.负责公司公文资料的收发、整理、登记、保管工作，并对相关文件进行及时记述整理、立卷、存档、查阅

2.负责一般性行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作

3.负责公司内外的申请、报告、批复、拟议、呈送、取件、复印、复制、分送和文件程序

审核并集中呈批,审批后负责分发至相关部门

4.负责会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作

5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈给

上级领导

6.协助总办做好日常来访接待、来函等情况处理，及时上传下达

7.负责配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（借款、日程安排、酒店

预定、礼品准备、差旅费报销等）

8.负责印章监印、办理行政介绍信

9.负责部门办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作

10.负责各项信息统计汇总、呈报和管理

11.严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他

任何方式传递文件秘密

12.完成上级领导交办的其他工作

第五篇：董事长行政秘书岗位职责

董事长行政秘书岗位职责

1、协助董事长落实董事会决议

（1）协助董事长做好有关会议安排，做好会议通知、会议记录；

（2）通报会议结论，做好会议精神的行文与传达；

（3）跟踪文件执行结果并及时向董事长汇报

2、服务好董事长日常工作会议

（1）安排会议日程，下发会议通知；

（2）做好会议记录，整理好会议资料；

（3）将会议议定事项拟出行政办理意见，按董事长批示监督落实。

3、为董事长决策提供有关信息支持

（1）按照董事长要求对特定事项做专门调查，出具调查报告；

（2）对下级单位报告或请示事项的有关方面进行查证，及时向董事长汇报；

（3）对公司研讨会做前期的信息收集，支持领导决策；

（4）深入公司了解基层员工及中层管理人员对公司的意见和建议；

（5）接待员工申诉及意见信息

4、做好内部协调工作

5、做好董事长日常事务性服务工作

（1）董事长重要活动的日程安排；

（2）有关会务活动；

（3）司机管理教育及车辆日常管理；

（4）来客接待；

（5）报给董事长的各类报表资料及书籍的整理；

（6）董事长其它临时交办事项。