业主文员会成立文件准备

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第一篇:业主文员会成立文件准备

必要文件

《业主委员会政策法规宣传资料》《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》

需准备

1书面提出申请

2.填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》

3.全体业主名单、联系地址及其联系电话

4.《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》

5.业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程

6.(一)业主委员会登记申请表;

(二)街道办事处核准证明;

(三)业主委员会选票;

(四)业主代表选票;

(五)业主授权委托书;

(六)业主大会或业主代表大会签到表;

(七)业主委员会章程;

(八)业主公约;

(九)其他相关资料。

第二篇:业主委员会成立条件与要准备哪些材料[定稿]

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业主委员会成立条件与要准备哪些材料

小区业主委员会,是指由物业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益,向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业管理公司管理运作的一个民间性组织。那么业主委员会成立条件、程序和职责有哪些呢?

备案材料:

1、物业区域基本情况(四界、门牌、占地面积、建筑面积、幢数、总户数、开发建设单位、物业管理单位、入住时间、入住率)。

2、业主或建设单位向区局递交第一届业主大会筹备组的请示。

3、第一届业主大会筹备组向区局递交成立业主委员会的报告。

4、第一届业主筹备组人员情况介绍(公示内容、报名表及公示照片)。筹备组筹备业主大会的会议记录。

5、制定的业主大会管理规约(草案)、议事规则(草案)、选举办法。(公示内容及公示照片)。

6、业主大会联络员的产生情况(报名公示、半数以上业主签字同意选票、选举结果、公示内容及照片)。

7、物业区域内业主清册及汇总表。

8、业主委员会侯选人情况(报名公示、报名表及公示照片),基本情况介绍。

9、提前15天召开业主大会公示及会议流程。(公示照片)

10、业主大会签到表。(业主姓名及具体门牌)

11、第一届业主大会会议记录。

12、筹备组工作报告。

13、业主委员会的选举情况。(选票样本、选举统计表、选票、选举结果公示内容及照片)

14、管理规约、议事规则通过实行稿。

15、业主委员会成员及分工名单。(公示内容及照片)

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16、业主委员会组成人员基本情况表。

17、南京市业主委员会备案申请书。

备案说明:公示内容及照片均要反映出公示位置和公示的日期。收费依据:不收费

业主委员会委员必须符合下列条件

1、入住率达到50%以上的小区;

2、首批物业交付满2年,并且入住率超过30%的;

3、首批物业交付满3年的。

4、是本物业管理区域内业主;

5、能够遵守物业管理法规、规章、规范性文件和业主公约、业主委员会章程;

6、有一定组织能力和必要工作时间,能够较好履行业主委员会成员职责;

7、品行端正无劣迹;

8、热心公益事业。

这是南京市的,其他地方的小区询问下当地房产局。

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第三篇:10、小区首届业主会成立公告

小区首届业主会成立公告

(筹委会应组织讨论修改后使用)

尊敬的全体业主:你们好!

根据国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《天津市业主会管理办法》及相关规定。为了规范物业管理活动,维护广大业主的合法权益,本小区于年月日在所在地的区县物业管理行政主管部门和街道办事处的指导下,召开首次业主代表大会,通过本次业主大会决议通过了一项内容:

1、经业主投票决议修订的本小区《业主会章程》;

2、经业主投票决议修订的本小区《业主公约》;

3、经业主投票产生的业主委员会委员、主任、副主任;

4、经业主投票选聘确定的物业管理公司;

5、业主委员会主任宣读业主委员会工作报告。

6、业主委员会主任讲话;

7、宣布经过全体业主共同努力,我小区业主大会正式成立,今后按照《物业管理条例》及相关的法律、法规和文件精神做好小区工作。维护广大业主在物业管理活动中的合法权益,使小区物业管理工作走向正轨,希望全体业主做遵纪守法的好公民。

小区筹委会

年月日

第四篇:业主委员会成立讨论稿范本

关于成立XXXX临时业主委员会的规章制度草案

想法与原则:为了切实维护XXXX所有业主利益,在小区业主未全部入住的情况下,特成立临时业主委员会即过渡业主委员会,并起草相关规章制度草案。小区通过规章制度和临时业主委员会,希望能够建立一个公正、公开、民主、高效的小区自治机制,还原业主有权依法管理自己物业的本来面目,维护所有业主在交房、小区环境、装修、生活等方面的利益。另外,新设业主临时代表大会,力图做到提高决策效率和加强监督。为以后XXXX正式成立的业主大会、业主委员会及业主监事会提供参考。

第一章 总则

第一条 根据我国宪法、选举法、物业管理条例、地方其他相关法律法规以及诚盛御庭群所有群员的要求,制定本办法。

第二条 以下所有业主委员会即为XXXX临时业主委员会,业主大会为XXXX临时业主大会。

第三条 第一次业主委员会的选举依照相关规定,成立业主大会筹备组,筹备组成员为XXXXQQ群全体成员。其中QQ群成员包括物业单位代表和业主代表。QQ群号为XXXXXXXX

第二章 临时业主大会及其职责

第四条 本物业区域因共有物业和共同的物业管理而产生的相关事宜的最高决策机构是业主大会,业主大会由XXXX的全体业主组成,业主大会依法对本物业区域内的物业进行自治管理。目前临时业主大会由XXXXXQQ群全体成员组成。

第五条 业主大会设常设机构业主代表大会,下设执行机构业主委员会

第六条 业主大会可授权业主委员会与业主大会选聘的有法定资质的物业管理企业进行物业服务沟通,与建设单位负责机构即XXXXX负责机构在交房和业主房屋维护等方面沟通。

第七条 业主大会对本物业区域共有物业具有决策权和处置权,业主大会可就业主共同的物业管理事务和物业权益,代业主行事,必要时可授权业主委员会以业主大会的名义进行起诉和应诉。业主大会作出的决定、决议对业主大会的机构和全体业主具有约束力

第三章 临时业主委员会候选人的产生与选举

第八条 首届临时业主委员会设委员28名,其中主任一名,副主任二名,秘书长一名。主任、副主任、秘书长在全体委员中选举产生。为确保各栋业主利益,根据本小区实际情况,确定每栋楼必须产生2名委员,共28名委员,未加入群的楼盘业主2名委员暂时空缺,留待后续补入。

第九条 业主委员会委员候选人由QQ群会员推荐,第十条 业主委员会委员条件:

1、具有完全民事行为能力;

2、遵守国家有关法律、法规;

3、热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;

4、具有必要的工作时间和一定组织能力;

5、本人及直系亲属未在本物业管理区域的物业管理企业及其关联单

位内任职;

6、业主大会确定的其他条件。

第十一条 业主大会筹备组即QQ群全体成员应对候选人进行资格审查,经审查合格的应当向全体业主公开个人的基本情况。业主对公示事项有异议的,应当在QQ群署名向全体成员提出,筹备成员应当在5日内予以答复。由于是临时业主委员会,不存在投票、唱票、计票等工作程序,只在QQ群和本讨论稿中公布结果。

第四章 临时业主委员会的组织机构和负责人

第十一条 首届临时业主委员会设委员28名,其中主任一名,副主任二名,秘书长一名。每栋楼必须产生2名委员,共28名委员,未加入群的楼盘业主2名委员暂时空缺,留待后续补入。其中一名副主任暂确定为XXX,其他负责人必须在业主中产生。

第十二条 业主委员会受全体业主的监督,业主有权罢免业主委员会成员及负责人。15名业主以上,联名可以向业主委员会提出罢免动议。罢免业主委员会成员须经有选举权的业主半数通过。

第十三条 业主委员会选举产生之日起1个月内应将成立情况向XXXX全体业主通告,并组织召开首次业主委员会会议,明确临时业主委员会负责人。

第十四条 业主委员会和负责人名单在此公布:委员,张

三、李

四、王五…; 主任,张四;副主任,李五;秘书长,张七。

第五章 附则

第十五条 临时业主委员会机构及委员成立时间从此文本产生有效开始到正式业主委员会成立为止。

第十六条 业主委员会委员终止和补选,1、不再是本物业区域业主的;

2、因违法犯罪等原因不能履行委员义务的;

3、拒不履行业主义务的;

4、连续三次缺席业主委员会会议的;

5、因疾病或其他原因丧失工作能力的;

6、以书面形式向业主大会提出辞呈的;

7、本人及直系亲属在本物业管理区域的物业管理企业及其关联单位内

任职的;

8、业主大会或临时业主大会通过决议罢免其资格的;

9、补选委员有全体业主推选并表决通过。

第十七条 本选举办法由QQ群全体成员负责解释。

起稿人:XXXXXX;

筹备人:XXXXXX(临时业委会副主任)

讨论组:全体成员;

业主委员临时筹备组常务成员:张三,李四,王五。静待各业主提供意见和建议,提供意见和建议的在文本中请用红色字体标出作为修改谢谢。

此讨论稿确定后上面四行违章字体自行删除,“拆”。

流程

一、由一个 区域五个以上业主向所在区物业管理 书面申请,也可委托(出售单位)或 书面申请成立业主大会。

二、所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。

筹备组由业主代表、建设单位(公房出售单位)或物业管理企业代表组成。必要时,可邀请所在地、派出所等派代表列席。筹备组成员情况必须在物业管理区域公示一周。

三、筹备组负责起草业主大会议事规则及,并将拟定的 公示一周,广泛征求业主意见。

四、筹备组负责审核业主资格,并将业主资格确认结果通告全体业主。

五、筹备组负责审查业主委员会。业主委员会候选人可采用自荐、筹备组商议的方式产生。筹备组确认其资格后公示一周,广泛听取业主意见。业主认为有必要补充推选候选人的,可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人;候选人名单应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。

六、筹备组应当自成立之日起两个月内在所在地物业管理行政主管部门和街道办事处的指导下组织业主召开业主大会会议(提前15天将 及有关材料以书面形式在物业管理区域内公告),审议通过业主大会议事规则及业主公约,选举产生首届业主委员会委员。

七、业主委员会应当自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议,推选产生业主委员会主任1人,副主任1—2人。

第五篇:成立业主委员会

邻居朋友们你们好,本小区现在要成立业主委员会,业主委员会是独立于物业的,不是为物业服务的。业主委员会的成员也是无偿为大家服务的,没有任何报酬的。

业主委员会的主要任务就是行使业主的权利,监督物业的工作。业主委员会的成立可以有效的督促物业的工作,最终使我们业主的生活环境得到很好地改善。

成立业主委员会需要广大业主的支持,需要业主们签字同意。业主委员会的成员都是本小区的热心业主,我们每栋楼都会有一位业主来负责具体的登记工作。

咱们6号楼近期就会登记业主的信息,包括业主姓名,业主电话,业主的房产证号,三项缺

一不可!

希望大家能积极配合,做好成立业主委员会的工作。

6号楼业主2014/7/8

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