第一篇:秩序维护入伙前的管理工作
物业培训的专业知识
秩序维护入伙前的管理工作
入伙是房地产开发的最后一个环节之一(发展商把已销售的物业交与顾客)
入伙是否顺利是发展商对物业公司的一次检验。
物业公司第一次面对客户,第一次正面给客户提供你的服务(机遇与挑战)
同时也是对物业公司前期工作的检验
负责入伙物业人员的应知应会
所在物业公司的基本情况
将要承接楼盘的基本情况
所属政府部门及联系方式
基本的礼仪礼节
专业技能
熟悉入伙资料的内容
收费项目和收取依据以及收费标准
相关的法律法规
对一般业主提出的问题能解答。
入伙现场的布置
场地的布置
人员的分工
全体工作人员的工作状况
各类标识和引导牌:欢迎条幅、入伙流程、装修流程、收费标准及依据等标识
入伙现场秩序维护员的部署
对所有前来收楼的业主需热情的接待,因为业主第一次感受物业公司的服务,而首轮效应非常重要。
车辆停放有序,车头要冲一个方向。
主动问好并告知收楼现场所在的位置
大门岗签到
注意礼仪接待(用语要文明,手势要优雅)
查验入伙通知书,确认其业主身份
主动介绍收楼现场位置(或安排人员带路)
收楼现场控制次序
若发生集体不收楼情况,除找有关领导到场解决外,还需注意有人浑水摸鱼,趁机偷盗。将带头闹事的人,请到会议室,与收楼现场隔离。
若有业主大吵大闹,将其请到VIP房,找有关领导做好解释工作
收楼业主较多时,要求业主排队等候,提供凳子、饮料。若是在室外还要提供太阳伞等 现场协助
客户助理较忙时,要协助帮忙招呼业主,为业主倒水、搬凳子
帮忙复印证件,拿取资料等
对装修的控制
禁止装修工人进入小区联系生意骚扰业主
装修公司假借帮忙验楼和业主套关系(会给验楼带来麻烦)
会让业主没有安全感,对管理处失去信心。
入伙的具体流程
接待(指引):发展商和物业公司
验证:发展商和物业公司
签约:
交费:
验楼
领取钥匙:
办理其它相关事宜
返修跟进:
收楼业主的类型
一、冷静型
表现为:斯文有礼,有再次置业和收楼的经验,较为遵守秩序,服从安排
接待方法:
较为容易接待,对客人解释时要择要,精炼,要特别体现对客人的尊重,适当时可以称赞对方的品味、素质高。
二、激动型
表现为:
首次收楼,心情激动,有时语无伦次,喜欢和管理人员套交情,或喜欢套问多一些有关物业相关的情况。喜欢热闹“拖家带口”或和朋友一起收楼,容易和其它业主聊天闲谈 接待方法
现行安排其随行人员到一旁静候、或到现场观光,避免分散业主的注意力,尽快办好有关手续,言谈要精简,不要和准业主扯远话题,拖长收楼时间,适当时可以告诉准业主今天收楼人员较多,改天再细聊。
三、内向型
表现为:不喜欢言谈和询问,对私人问题较为敏感,或首次收楼,文化素质不高,不懂有关程序,喜欢在旁观察别人言行。
接待方法:要主动和其交谈,介绍收楼的程序和要签约的文件,细节方面要主动向其提出,涉及私人问题可引导其回答,注意不要冷落此类准业主、四、煽动型
表现为:喜欢突出自我,引人瞩目,通常别有目的而来,一遇到问题就会借题发挥,故意扩大问题,煽动现场其他人员,扰乱管理处的正常收楼行为,最后要求退楼,或退回收楼时交纳的管理费用,或暂时不收楼。
接待方法:要特别留意,该类准业主通常别有用心,想通过煽动,扰乱管理处的收楼工作,而达到个人的目的。一遇到该类人员,在接待,解释的过程中尽量注意细节,说话的细节,如果其仍要借题发挥,可尽快让其到一旁或带其到经理办公室,单独处理,首先避免其影响管理处现场的秩序,尽量和其闲谈了解其真正的目的,如能在不影响公司利益的前提下,尽可能满足其要求,或详细记录其要求,及时和公司领导请示,再做进一步处理。最重要做到的是将其分开单独接待,如情况混乱,其强烈要求退回管理预收费用时,可以先劝其到一旁,暂时退回其收楼款项。
一、收楼高峰期
场面:较为拥挤,准业主们可能为赶时间,会出现争先恐后的拥挤场面,准业主偕同来的亲戚朋友围观的也较多,或提出的问题也较多,接待人员应接不暇,容易造成顾此失彼,做错或做漏事情,引起混乱。
处理方法:
由管理人员在门口适当安排好牌,依次叫号请准业主们依次入内办理收楼手续,由其他接待人员在外招呼等侯的准业主,特别是老人和孩子,是体现管理处服务的时候。如人手不够,立即通知当值领导,适当加派人手协助接待,避免业主不满。另如排队的人员较多,接近午饭时候,可提醒等候的准业主现行就餐,中午办公时间,按号码优先办理。如有特殊情况者,可以适当优先安排,但尽量避免影响到其他准业主。
二、收楼冷清期
场面:预约前来收楼的准业主不多,收楼现场较为冷清,接待人员较为松散,出现有闲谈、看报、打闹的现象。
处理方法:
现场当值主管见到出现此现象时,应提醒接待的工作人员主要形象、仪态、谈吐,避免一有业主入内时,造成负面的第一感观。建议无人收楼时,可以整理收楼资料,打扫现场的卫生,适当交谈相互的接待心得,以利于做好以下的接待工作。
三、收楼后回收资料期
场面:准业主们随同管理处人员到现场看完验收好楼房后,由于楼房的施工质量缘故,较为不满时,或接待人员接待中的整个过程,解释说明中,有令业主不满意的,准业主们在回收楼接待处后会将不满意的情况说出,情绪也容易激动,容易误导或影响现场其他办理收楼手续的准业主们,造成现场的混乱,或影响到其他准业主的收房看法,对管理处较为不利。处理方法:尽量在单元内验收楼房时,就把一些问题处理掉,业主提出的一些问题要详细记录清楚,并适当约定修理好后复查的时间,让业主感受到,我们办事的诚意和效率,消除其不满的怨气。如存在的问题较为严重,回接待处时,注意分开处理,带其到当值主管处或请到发展商的工程主管等专业人员与其解释、详谈,效果较有说服力,也避免影响到他人。突发事件引致的混乱场面
一、突然停电或困电梯
处理方法:
立即安抚现场的准业主们,让其不要恐慌,静候片刻。另一方面迅速通知工程维修人员,立即处理,排除故障。另外也可以做好一些预防准备。如后备电力,验收单元时随身带好电筒。
二、有人意外受伤
处理方法:
立即安排现场的医护人员,进行护理抢救。或立即电话通知附近医院,派人协助送医院治疗。同时注意疏散围观人员,维护现场秩序,安抚现场人员,说明是意外事件,已妥善处理。
三、小孩较多
处理方法:见到此情形,要主动提醒家长带好小孩,避免走失,或碰撞到其他物品引致损伤。或安排其他接待人员待其到休息处,避免影响业主办理收楼手续。
四、碰洒饮料或物品
处理方法:
收楼高峰期较多出现拥挤中碰洒饮料或桌面的文件资料的情景,这时,接待人员要主动安慰其准业主,协助其捡起文件资料,或立即通知现场的清洁人员前来处理。
五、有人故意扰乱
处理方法:
第一类:是有意混入收楼接待区的闲杂人员,意图浑水摸鱼、顺手牵羊,要求安排在收楼现场的保安人员和接待人员要特别注意该类人员,必要时可以上前查问,将其请出接待区域,要防范于未然,如有偷盗行为,可立即采取行动,将其制服送公安机关处理。
第二类:是别有用心的准业主,不打算收楼、或延期收楼、或想退楼的准业主,意图煽动现场的准业主,制造混乱使管理公司对其要求妥协的,可以由接待人员将其带离现场,引致公司公司办公室,找当值领导和其详谈条件,因为该类准业主有可能仍是我们日后的业主,因此不要太大的冲突,注意谈话态度要不亢不卑,不要碰撞其身体,以免让其增加借口。
六、朋友相助型场面
场面:收楼时,业主由于不善言谈,或不熟悉有关标准和程序,常会邀请相关行业的专业人员前来协助把关收楼。其朋友为显示其专业性,通常喜欢在旁帮腔、或挑毛病、或高谈阔论,以帮助业主争取较大利益。
处理方法:特别留意该类型“参谋”他们有较为专业的水平,也可能略知一二,不懂装懂。接待人员要学会分开接待。对待专业人员,不要和其争辩,要顺其言论,适当时称赞其经验丰富,或邀请其过来指导,再对本公司做的不够的地方适当解释,并说明公司已在统一补办或修改,争取其原谅,避免使其使问题扩大化,影响他人收楼。
对待第二类“参谋”也不必和其多争论,以免让其感觉理亏,可以带引他们到办公室,让当值专业的工程人员和其解释,容易在技术性上说服业主先收楼,避免节外生枝,影响他人收楼。
收楼现场的部署
接待区域
验证处
签收文件处
收费处
现场收楼
资料回收处
装修咨询处
VIP接待处
现场指挥组
后勤组
办理入伙的注意事项和技巧
在最短的时间内完成最需要完成的事
避免过多的人办理签约
多讲业主享有的种种的权利,少讲或不讲他应承担的义务
增加业主之间的正面影响,减少负面的相互影响
学会及时请示及控制场面
并不是所有正确的都是“对”的会议总结,同事之间相互帮忙,相互交流学习
业主永远的“正确”的(态度第一)
秩序维护部装修期间管理事项
一、确定装修工人行走路线
一般只允许装修工人从地下室出入,只允许乘坐货梯或走消防楼梯,不允许乘坐客梯 由车场收费岗负责对工人进入时的验证
早上进入的工人较多,巡逻岗和领班需到场支援。
二、验证
查验装修工人临时出入证有效期是否过期
查验装修工人临时出入证照片,姓名是不是本人
查验出入证照片是否被更换,姓名、房号是否被涂改等
一旦发现照片或姓名不符,就要将出入证收回或对装修公司进行处理(可签承诺书在装修保障金中扣除)
三、确定装修时间
一般规定在8:00—12:00,下午14:00—18:00只能在此时间内施工,18:00以后要组织力量进
行清场(前两个月还没有业主入住可以灵活掌握,只要有一住户进来就要严格控制,以免引起投诉)
四、单元内的检查
检查工人有无临时出入证(可能从其他入口进入)
检查有无违规装修(主要看有无破坏承重结构,梁、柱、外墙等)
检查装修项目是否与“装修许可证上的内容相符”
检查有否按规定配备灭火器(安全生产法规定:50平方米需配备1具5公斤的ABC型灭火器一个)
检查有否在单元内使用电炉做饭
阳台上有无堆放容易被风吹落的杂物
单元入户门必须保持关闭,以防止噪音和灰尘向走廊扩散
晚18:30后开始清场,不许有工人留宿在小区内过夜。
五、搬运建材的管理
所有建材均从地下室进入
需在地下室指导卸货区
搬运建材只能使用货梯(货梯需做好保护)
必须设保安岗专职负责建材的搬运
超长、超高、超宽的建材必须从楼梯搬运
搬运沙石、水泥时必须用袋装
建材搬运完毕后,要监督工人清理卫生
六、车场收费岗
有货车进入时,要问清是哪个单元,问明后要及时通知车库内的秩序维护员,以便于指挥车辆到指定的卸货区域
货车出车库时要检查有无带出公司物品
工人进入时若带有工具,要进行登记,出来时要进行核对,可减少开放行条时间,提高办事效率
七、对装修工人的管理
一律从地下室出入
不可在小区内光背作业
不可将饭盒带入小区和单元内
早8:00前、12:00——14:00时段不可让施工人员进行施工
不需带电饭堡、电褥子和电炒锅等电器进入。
不需超过8磅的大锤进入
八、楼层巡视岗
在走廊里看有无工人闲逛,发现不是本层或单元的要问明情况,属乱窜单位的要进行处理 检查装修单位入户门是否关闭
检查装修工人是否将施工垃圾堆放在门口和走廊
检查生活垃圾桶内是否堆放有施工垃圾
检查消防楼梯间有否堆放施工垃圾
检查消火栓有否被动用(经常有工人使用)
检查施工单元门口是否干净,走廊内有否堆积装修材料
九、对防盗门、窗、空调安装的管理
当车库入口岗位有安装防盗门、窗、空调的工人和材料进入时,当值秩序维护员需立即通知工程部人员到场指挥安装,工程部人员未到场,不能进入(若管理处统一防盗门样式还需要
审核)
为防止不按规定安装,可以实行保证金制度管理
安装完毕工程部检查合格后退回保证金
防盗门不能外移占用公共面积
阳台不需安装防盗网
空调必须安装在预留的位置上,不可用铁架装在外墙上(因年久生锈会脱落)若预留位不够用,一定要装在外墙上,管理处需指定好位置,而且要采用不锈钢架安装。
第二篇:维护秩序
3.1 维护秩序
教学目标
知识目标:知道良好的社会秩序促进社会正常运转,保证人们安居乐业;社会规则维护社会秩序;人们应自觉遵守社会规则。
能力目标:懂得生活中的各种规则,能够自觉遵守社会规则,维护社会秩序。
情感态度与价值观目标:认识到社会秩序与社会规则的关系,树立秩序意识和规则意识。教学重点、难点
重点:
社会生活需要秩序。难点:
社会规则维系社会秩序 教学方法
情境教学法、启发式教学法、小组合作探究学习法 教学过程: 新课导入:
教师过渡:引出课题《维护秩序》。目标导学
1.什么是社会秩序?种类? 2.社会秩序的重要性(作用)3.社会规则的含义和种类
4.社会规则的作用 运用你的经验:P22 问题:以上图片体现了哪些方面的社会秩序?
如果没有秩序,我们的生活将会怎样?
目标导学一:社会生活有秩序
1.社会秩序的含义和种类 阅读教材P23第一段。
①含义:社会秩序是社会生活的一种有序化状态。②种类:
社会管理秩序:解释并展示情景。交通秩序:解释并展示情景。生产秩序:解释并展示情景。公共场所秩序:解释并展示情景。探究与分享:P23
1.思考:校门口的这种混乱状况会造成哪些影响? 2.你认为应如何改变这种混乱的状态?
3.“阅读感悟”让你对社会秩序有了怎样的认识?
1.交通堵塞,易引发交通事故,耽误每个家长接送孩子的时间,也容易引发人们相互之间的矛盾。2.交警维持交通秩序,学校安排不同年级分时段放学,家长遵守交通规则、在路边等候孩子,学生们有序排队出校门等。
3.(1)每个社会成员都有生存和发展的需要,只有大家有序地占据一定的社会资源和承担相应的社会责任,才能避免混乱、减少障碍、化解矛盾,从而提高社会运行效率,降低社会管理成本。(2)社会秩序营造良好的社会环境。有序、整洁、安全的社会环境中,我们享有人身自由和财产安全,享有公平的发展机遇,从而能够感受到生活的美好,激发对生活的热情。
(1)社会正常运行需要秩序
播放视频:《河南濮阳一小学发生踩踏事故》 问题:根据踩踏事故的原因,谈谈你的感受?(2)社会秩序是人民安居乐业的保障 2.社会秩序的作用
(1)社会正常运行需要秩序,每个社会成员在占据一定的社会资源和承担相应的社会责任才能避免混乱,减少障碍,化解矛盾,从而提高社会运行效率,降低管理成本。(2)社会秩序是人民安居乐业的保障。
目标导学二:维护秩序靠规则
探究与分享:P24 问题:你还知道哪些类似的规则? 这些规则在生活中起什么作用? 1.社会规则的含义和种类
社会规则是人们为了维护有秩序的社会环境,在逐渐达成默契与共识的基础上形成的。调节我们行为的规则有道德、纪律、法律等。播放视频:《战狼2—妇弱优先》
问题:为什么冷锋的撤离顺序受到大家拥护? 播放视频:《暗访北京海底捞》(1)社会规则明确社会秩序的内容 相关链接:P25 阿里巴巴员工刷单抢月饼被开除(2)社会规则保障社会秩序的实现 2.社会规则的作用有哪些?
(1)社会规则明确社会秩序的内容;
(2)社会规则保障社会秩序的实现。巩固提升
出示教材拓展空间内容
请选择一个你想去的旅游景点,查阅资料,了解该景点旅游要遵守哪些规则,并与同学交流分享。课堂总结
这节课我们认识了社会秩序和社会规则,知道了生活需要秩序,有了良好的秩序,社会才能正常运转,人民才能安居乐业;懂得了维护秩序靠规则,规则有很多,如道德、法律、纪律等。社会规则明确社会秩序的内容;社会规则保障社会秩序的实现。板书设计
维护秩序
一、社会生活有秩序 1.什么是社会秩序? 2.社会正常运行需要秩序 3.社会秩序是人民安居乐业的保障
二、维护秩序靠规则
1.社会规则明确社会秩序的内容 2.社会规则保障社会秩序的实现 教学反思
本节课通过图片、情境、新闻等展示了生活需要规则、维护秩序靠规则,通过自主学习、合作探究了解了社会秩序的重要性,社会规则对社会秩序的作用。社会秩序和社会规则的含义理论性较强,学生理解即可,不应作为本节课强调的内容。
第三篇:秩序维护手册
第一章 协防服务标准
一、基本要求
1、协防人员应按公司规定统一着装、佩带胸牌,适当修饰、仪表仪容整洁端正,上岗前要佩带装备齐全、精神饱满。
2、值岗与业户、访客交谈时应使用文明、规范用语,不应使用“命令”、“要求”类用语及禁忌语。
3、业户需要帮助时,应主动及时提供服务。
4、产生突发事件时,应按各类应急预案作出反应,果断作出适当处置,及时报告上级,并做好记录。
二、门岗服务
1、住宅小区实行全天24小时门岗服务,其中二、三级服务为值勤服务(二级有8小时为站岗),四级服务为门卫服务。各类型物业按照收费标准执行。
2、管理区域的大门06:00一24:00时实行开门服务;00:00~次日06:00时关门时,如有车辆出入,当班协防人员应及时提供开门、关门服务。
3、对进出管理区域的外来人员,诸如装修工人、施工人员等实行询问登记制度;不准拾荒、小摊贩、推销人员等各类闲杂人员进入管理区域。
4、对进出管理区域的机动车辆实行通行证制度、登记制度和停车收费制度(收费标准按时市所在地物价局规定)。
5、禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及其他污染物品的车辆和大型车辆进入管理区域。(特种车辆、垃圾清运车、搬运车辆除外)。
6、对进人小区的非机动车辆提醒其存入车棚。
三、巡逻岗服务
1、管理区域内实行全年365日24小时全天候协防巡逻服务,其中对重点区域、重点部位确保每l小时至少巡查一遍(一级)、每2小时至少巡查一遍(二级)、不定时巡查一遍(四级),各类型物业按照收费标准执行。
2、为防盗、防火、防灾和维持管理区域的公共秩序,按制定的巡视路线对公共区域进行巡视。
3、在管理区域内制止占用公共场所任意施工的行为。
4、确保除下列时间段以外,不发出影响他人休息的噪声。
白天:周一至周五上午8:00—12:00时,下午14:00-20:00时。
周六、周日及节假日上午9:30—12:00时,下午14:00-18:30时。
5、为应对突发事件,应制定相应的应急预案。
四、监控岗服务(适用于设有监控中心的管理区域)
1、管理区域内监控系统全天24小时开通运行,并实行专人监控值班服务,定点监控录像,对可疑情况作跟踪监视及同步录像,并将录像资料保存到计算机中。
2、监控录像资料保存一周(硬盘存储)、无特殊情况后自动删除。
五、车辆管理岗服务
1、道路交通管理服务(适用于中高档管理区域)
(1)小区主干道地面用白色油漆划出交通指示标识,指明行车方向;道路转弯处及大门口竖立交通禁令、禁示、禁呜、限速等标识,确保道路车辆行驶畅通、安全。
(2)行车道路两边侧用黄色油漆标识,表示禁止停车;黑黄相间油漆(间距30cm)标识,表示临时停车;确保管理区域内无违规停车现象。(3)道路上允许停车的位置,用白色油漆标识、编号。(4)对进入管理区域内的特种车辆应予以引导,并指挥车辆按规定车位停车。
对使用地面停车位的车辆应用手势弓|导车主安全停车。并提醒锁闭车门,勿将贵重物品放于车内。
2、停车库管理服务(适用于设有停车库的管理区域)
(1)在停车车库地面用白色油漆划出车辆行驶指引标识和车位标识。(2)在停车车库的进出口上方醒目处,挂禁令标识、限高标识。(3)停车库的通风、消防、排水及照明等设备、设施应保持完好。(4)保持停车库环境整洁,无渗漏水、地面平整,无积水。
3、车辆管理服务(1)机动车辆
①设有露天固定停车位(安装车位锁)的小区要为本小区长期停车的业户提供车位租赁。
②无地面指定区域可提供临时停车服务,先到先停,停满为止,并确保已办证及已租赁专用车位的车辆停车。(2)非机动车辆
为进入管理区域内的非机动车辆提供指定区域有序停放的服务。①长时间停放的要及时存入车棚。
②临时停放要放在单元门前指定区域,不负保管责任。
第二章 协防服务作业标准
一、协防人员服务基本要求
1.仪容标准
(1)协防人员在门岗值勤、小区巡逻、军训及参加重要会议时,必须按规定穿着公司统一制式的协防服装、并佩戴胸卡等。
(2)制服要保持整齐、挺刮、清洁;衣领、袖口洗涤干净;穿衬衫要将下摆塞在裤腰内,袖口和裤管不得卷起来;胸卡别在左胸前、左上口袋的中间;不准赤脚穿凉鞋或拖鞋立岗、巡逻。
(3)协防人员着装要保持整洁,制服袋扣、领扣、衬衫袖扣必须扣好。穿大衣不准披在肩上。
(4)注意仪容风纪,严禁制服、便服混穿或将制服穿离协防区域。
(5)大盖帽要戴端正,对讲机佩在腰间皮带右后侧。除因工作需要外,不得佩戴有色眼镜。
(6)协防人员巡逻走路,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动,不得晃来晃去;骑车巡逻,眼睛注视前方,兼顾左右,但不得戏车玩耍,或在公共区域内随意穿行。(7)门岗要站在指定的岗位上,姿势要端正,不准弯腰曲背,形同依倚状。不准背靠门柱或墙角等。
(8)立正时双手下垂,手指自然并拢,双手中指贴在裤的齐缝中间,不可将手插进衣袋或裤袋内。
(9)听别人说话时,眼睛应注视对方眼睛,应注意对方说什么,不要左顾右望,心不在焉。
(10)不论是巡逻行走还是门卫站岗,都要精神饱满,姿势端正,举止行为规范,不得搭肩挽臂,嬉戏打闹。2.仪表标准
(1)注意个人卫生,常理发、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、长头发和长指甲。
(2)内外衣要保持整齐、清洁,衣领、袖口要干净。
(3)不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑,不在值勤时擦鼻涕、搓泥垢、剔牙齿、脱鞋袜、吃东西。
(4)不在公众场合抽烟、闲聊、阅读书报、大声喧嚷或做与工作无关的事。(5)值岗人员只能在协防休息室内喝水、休息,不准在执岗时端着茶杯喝水或拿着与工作无关的物品在物业管理区域走动。
(6)不准酒后值勤或在值勤中饮酒,不准在值勤中食用大蒜等气味浓烈的食品。
3.工作纪律
(1)协防人员必须严格遵守国家政策、法令、法律、法规,认真执行公司规定的质量方针和质量目标,坚持安全第一、优质服务,努力完成公司下达的各项协防任务。
(2)协防人员在值勤工作中应严格遵守公司及部门规定的各项规章制度和操作规程。
(3)服从管理,听从指挥,坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。(4)上岗坚决做到“五不准”,即不准喝洒、不准聊天、不准容留外来人员、不准擅离工作岗位,不准迟到、早退。
(5)爱护各种器具装备,不丢失、损坏、转借或随意携带外出。(6)严格执行请、销假制度,有事外出必须请假。4.服务态度
(1)对业户和来宾的来访要热情,对业户和来宾询问事项的回答要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬语句。
(2)礼貌待人,遇住户或外来人员需交涉或按章管理时,把“先生、女士、您好、请问、对不起、打扰了、感谢合作”等礼貌用语体现在实际工作中;
(3)禁止任何粗俗言谈,污言秽语;
(4)回答业户或访客提问时应清楚扼要,并使用普通话。5.交接岗
(1)交接班时应严格执行交接班制度,接班人员未到岗前,当班人员不准许离岗。
(2)交接班时,当班协防人员以规范用语简述当班情况,“本班情况正常。”或“本班发生某事件„„具体情况请看当班记录。”
(3)接班协防人员听明白后,回答“明白”。(4)交接双方完成协防器材移交。(5)交接双方在交接记录上签字。
(6)完成交接岗,下班协防员方可离岗。
二、门岗服务
住宅小区实行全天24小时门岗服务,其中二、三级服务为值勤服务(二级有8小时为站岗),四级服务为门卫服务。各类型物业按照收费标准执行。1.接待业户与访客
(1)对进出管理区域的业户和熟悉的访客,主动招呼“您好!”(2)对可疑的访客,规范用语:
①“先生/小姐,您好!请问您访问哪一楼、哪一家?” ②“先生/小姐,请您填写《外来人员登记表》”。2.外来人员进出管理
(1)遇有上级领导来访及车辆出入,应当敬礼致意。
(2)对外来参观人员,联系管理处相关部门或领导确认、同意后放行(必要时由管理处相关人员陪同)。
(3)外来装修、施工人员应进行登记,经核对身份后方可进入管理区域。(4)禁止拾荒、小摊贩、推销等闲散人员进入管理区域。(5)遇到不友好的来客或陌生人,要保持冷静,不可急躁生气,不得与其争吵;如对方有怨言应耐心听取,或作解释,或作劝导,使其知晓公司有关规定和事项。3.物品进出管理
(1)盘问大件物资(物品)携出小区时要有礼貌,先举手致意或点头示意,并向前招呼说:“对不起,请出示您的证件”。(2)大件物品出门必须查看业主有效证件,并对物品的名称、数量进行登记后放行。
4.车辆进出管理
(1)对进出物业管理区域的机动车辆实行通行证制度、登记制度和停车收费制度(收费标准按市物价局制定的价格标准执行),并做好出入车辆的引导工作。(2)对上级领导来访车辆和消防、救护、天然气抢修、殡葬、通信工程维修、垃圾清运车等特服车辆直接放行。(3)对进入小区的车辆驾驶员应说:“停车时,请您将车门、窗关好,贵重物品不要遗忘在车上,谢谢您的配合。”
(4)对在小区违章行车者应说:“对不起,请您按规定方向行驶!”;对违章停车者应说:“对不起,请您将车停在车位里或指定区域,谢谢您的合作。”(5)禁止载有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的车辆以及拖拉机、大型车辆进入管理区域。阻止时,先举手致意,说明小区规定、不准驶入理由,请求理解、支持和配合。
(6)当车辆驶出管理区域时,门岗协防人员应立正,按规定臂姿敬礼。(7)对非机动车辆,主要提供提醒(进出大门者应下车步行或注意安全等)和引导服务。
(8)执行机动车夜间零点出小区检查制度,对出小区机动车认真检查登记后放行。
5.便民服务
(1)遇业户携带重物需帮助时,用对讲机通知巡逻岗协防人员为业户提供搬运服务。
(2)业主有疑问需要解答时,向业主耐心解释或告知业主管理处电话。(3)为业主提供其它力所能及的帮助服务。
三、巡逻岗服务
管理区域内实行全年365天24小时全天候协防巡视服务,按制定的巡视路线进行巡视,重点公共区域、重点部位确保每l小时至少巡查一遍(一级)、每2小时至少巡查一遍(二级)、不定时巡查一遍(四级)。1.小区巡视
(1)巡视前检查和佩带好对讲机、橡胶棒、电筒、笔和巡视记录表,并随身携带装小件垃圾的塑料带。
(2)巡视内容:公共场所、停车场(库)、道路、楼宇外观、绿化带、装修现场、健身器材、电梯、照明、化粪池、窨井、雨水井、周界报警、室内灭火器、消火栓等公共设施设备。
(3)按管理处制定的巡视路线,每1小时(一级)、每2小时(二级)、不定时(四级)巡视一遍,巡视记录中应记录发现情况及时间。
(4)巡视时遇到业户应主动问好,业户需要帮助时,应及时提供服务或通知有关人员到现场处理。
(5)发现可疑的人和异常的事、物,通过对讲及时报告,并迅速查明情况,严密监视。
(6)发现装修违规情况,应立即向业户或装修人员指出,及时阻止,并报告管理处作出相应处理。
(7)接到“监控室”呼叫,立即赶到现场进行处理,并将处理结果反馈至“监控室”。
(8)遇紧急情况,按《应急预案》执行。(9)巡视中看到小件垃圾应及时拾捡,投人就近的垃圾箱内;发现路灯不亮、水管及阀门漏水、煤气管漏气等,应及时报告管理处或相关部门。(10)巡视结束后,交接巡视器材。
(11)发现儿童无家长陪同在主干道上玩耍.应及时劝阻,并护送至家长处,请家长予以监护。
(12)整理乱停放的非机动车,并搬至指定位置有序停放。(13)发现机动车超速行驶(大于5公里/小时),应及时指出并要求减速行使。(14)发现宠物在道路、绿地上乱跑,应提示业户牵着宠物走,并注意保持环境卫生。
(15)发现有损坏小区公共设施设备的行为要及时制止并给予教育,严重损坏时及时上报管理处。
3.夜间巡视
(1)夜间巡视的路线应在巡遍管理区域的原则下不定期变化,应以防火、防盗、防水患等作为重点。
(2)巡视时应特别注意停车场、楼宇周围、小区隐蔽区域,发现车辆未停放好,及时通知车主。
(3)若听到业户呼救或发现可疑人物,应立刻报警并封锁各个出入口,进行应急协防处理。
4.突发事件的处理 详见《突发事件处理手册》
四、监控岗服务
1.日常工作
(1)监控系统24小时开通运行,监控人员24小时监控值班,录像硬盘循环使用。
(2)值班人员必须熟悉监视系统摄像头分布位置和红外布防路线,密切观察各类信号、图像是否正常,并在《交接班记录》中如实记录设备运行中出现的问题。
(3)当发现可疑情况或各类违法犯罪活动时,立即定点录像、跟踪监视,同时通过对讲机通知巡逻人员前往查看处理。
(4)当发现电梯运行异常时,应立即通知巡逻人员前去查看处理。
(5)始终保持各控制柜、显示屏、信号灯、控制线路等各类监控设施处于良好工作状态,功能标识明确;各类操作按钮平时应在“手动”位置(或根据设施实际情况确定)。
(6)严禁随意更改监控室内设备设施、元器件、线路等。如出现设备故障,要立即向管理处报告请求修复。
(7)积极配合公安部门查询监控录像,对重大可疑情况的同步录像资料应及时通过其他方式保存。
(8)遇突发事件,按应急预案进行操作,同时向管理处主任报告。2.监控室的管理
(1)与工作无关的人员不得擅自进入监控室。
(2)监控操作控制台上不允许放置与监控工作无关的物品(如:茶杯、书报、香烟、打火机及影响监控工作与设备的物品)。(3)监控室内墙上应张贴《监控室管理制度》。
(4)进行监控设备的日常检查,按规定时间进行计算机关闭重启操作,进行系统软件的维护保养。
(5)保持监控室卫生清洁、干净。
五、车辆管理岗服务
1.机动车辆
(1)严格执行车辆管理规定,做好车辆行使指挥,维持停车秩序;(2)按市物价局制定的收费标准收取停车费,对不愿意付费的车辆应劝阻离开小区。
(3)有义务配合司机做好安全防范,但对车辆损坏不承担赔偿责任。(4)机动车管理须知
①所有进入小区的车辆必须服从协防员的管理。②禁止大型车辆进入小区。
③禁止车辆在住宅区内乱停乱放,过夜车辆收取占地公共设施维修费。④凡在小区长期泊车的车辆,可到物业管理公司办理车辆泊车手续,并按月(季、年)交纳公共设施维修费。未办理泊车的车辆进入小区泊车,按临时泊车收费标准收费。
⑤驶入小区的车辆应减速慢行,不得鸣笛,如损坏路面、公用设施者,应按价赔偿。
⑥凡装有易燃、易爆、剧毒品或污染性物品的车辆不准进入小区。⑦为保证小区安全,不准在小区内学习驾车、试车。
⑧车辆必须按规定的路线行驶,不得逆行,不得在人行道、绿化道上行驶,不得高速行驶,不得鸣号。进出车辆最高时速不得超过5公里。
⑨停入车辆必须按规定自行办理保险,物业管理公司只负责泊车管理,对车辆及车辆内物品不承担赔偿责任。车辆停放后,必须锁好车门,关好车窗,并注意车位清洁,不乱扔烟头杂物。
⑩进入小区车辆文明礼让。临时过夜车辆收取公共设施维护费(零点计算),长期停放的车辆到物业管理公司办理相关手续。2.非机动车、电动车、摩托车
(1)非机动车车棚实行封闭式管理,车棚内严禁吸烟、严禁闲杂人员进入。(2)小区住户凭车牌存车,实行进车棚领牌、出车棚交牌收费的管理。(3)指挥自行车、电动车、摩托车停放到指定位置,顺序停放。(4)严禁车辆随意停放,否则,造成丢失责任自负。(5)严格执行市物价局制定的收费标准。
六、协防人员日常培训管理
1.军事训练(1)训练时间:各队根据本队值勤时间安排早晨或下午训练,每次训练不少于一小时。
(2)训练组织:各队在组织队员完成公司训练计划的同时,应结合本队的实际情况,制订相应的队内训练计划。
(3)训练要求:全体非当值协防队员均应按时参加训练,精神振作,积极、认真对待训练工作,自觉遵守训练场纪律。
(4)训练的检查:日常训练时间,主管训练的队长应到现场,并进行检查、纠正;每月由公司主管部门定期检查各队当月的训练情况,并讲评、评比出当月的优秀队员。
(5)训练内容:
①单兵训练:军姿,立正、稍息、跨立、敬礼,蹲下、起立,停止间转法; ②队列动作:齐步、正步、跑步的行进和停止,交接班: ③车辆指挥:直行、后倒、左转、又转、靠边停放、停止:
2、业务培训
(1)培训时间:定期参加公司主管部门组织的统一培训。
(2)培训组织:品质督导部负责公司组织的统一培训,各管理处负责日常培训。各管理处应结合实际工作制订每月培训计划。
(3)培训要求:全体非当值协防队员均应按时参加培训,并认真作好学习记录。
(4)培训考核:每季根据培训内容组织一次考试,不合格者一次警告,二次辞退。
(5)培训内容: ①服务的要求与规范 ②社区安全防范 ③消防安全管理 ④车辆管理与服务 ⑤突发事件的处理方法
七、协防人员的装备管理
1.协防服装管理
(1)协防服装分有夏季、冬季两种类型,服装款式由公司统一定制。(2)协防人员在试用期合格后即由公司量身定做服装。(3)协防人员要按照公司的标准穿着服装。
(4)协防人员要爱护服装,定期进行清洗,保持干净整洁。
(5)协防服装实行押金管理制度,协防人员工作满一年即刻退还押金。(6)协防人员由于个人原因离职或被公司辞退,服装押金不予退还。2.协防器械
(1)协防器械包括通讯设备和警戒器具等,一般配备:包括对讲机、橡胶棒、应急电简、雨衣、笔及记录本;管理区域可根据实际需要配备巡逻专用自行车。(2)协防器械的管理
①管理处应建立协防器械台帐,统一放在值班室(或专门的器材管理室),由有关人员(或指派专人)代为管理;有关人员使用协防器械时应作领用登记。
②协防器械实行各班交接使用。交接物品包括:对讲机(电池、充电器)、橡胶棒、雨衣和其他设备设施使用状况。
③对讲机使用与管理
对讲机是协防人员必备的重要通讯工具,全体协防人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。使用规定
——持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。——发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。
——严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。
——严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。
——交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告组长或部门主管。
——因使用不当或人为损坏对讲机应负责赔偿。对话要求
——呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回答”。——收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。
——用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
④橡胶棒使用与管理
——橡胶棒仅限于夜间巡逻人员在紧急情况下(危及人身安全时)用于正当自卫,禁止在其他场合使用。
——不得在岗位上随便玩耍或挥舞橡胶棒。——禁止非执勤人员佩带和使用橡胶棒。——交接班时接班人应对橡胶棒进行检查。
八、协防服务质量的检查
1.“三查”制度:
实行三级检查制度,具体检查人员根据各公司岗位设定情况自定。
(1)自查:协防各岗位在换岗交接时按有关作业规程进行检查,发现问题及时纠正,做好交接班记录。
(2)巡查:协防队长巡回监督检查协防各岗位的作业情况,每天巡回监督检查不少于4次,做好巡查记录。
(3)抽查:管理处抽查门岗、巡逻岗、监控岗等,每天至少1次并做好抽查记录。
2.检查内容:
(1)协防人员各岗位日常工作记录齐全、正确、规范。(2)协防人员仪表端正、仪容整洁。
(3)协防人员能严格执行公司的工作纪律。(4)协防人员的工作态度热情、主动。
(5)协防人员的工作情况:工作责任心、处理问题的能力。(6)协防人员能按时参加各项培训。
(7)突发事件发生后,协防人员能及时到达现场,并采取措施控制局面。
第四篇:秩序维护工作[2012]
秩序维护工作
秩序维护大队
二〇一四年
秩序维护工作目录
1、天通苑小区封闭式管理简介„„„„„„„„„„„„„„„„1
2、天通苑小区秩序维护执勤方案„„„„„„„„„„„„„„„2
3、天通苑小区秩序维护管理规定„„„„„„„„„„„„„„„7
4、处置突发事件方案 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
5、秩序维护大队执勤须知„„„„„„„„„„„„„„„„„15
6、秩序维护大队员工行为规范„„„„„„„„„„„„„„„16
7、外来人员治安管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„„17
8、危及人身安全的防范措施„„„„„„„„„„„„„„„„18
9、天通苑小区哨兵位置(出入口)示意图„„„„„„„„„„22
10、天通苑小区巡逻示意图„„„„„„„„„„„„„„„„„23 天通苑小区封闭式管理简介
天通苑小区是北京市为数不多的经济适用房,配套设施完备、功能齐全。为保证小区居民有一个舒适、文明的生活环境和治安环境。确保小区居民的生命、财产安全,顺天通物业公司对建成后小区采取了封闭式管理,并实行了24小时有人值守,并建立了秩序维护员巡逻制度。
具体措施:一是在楼宇单元门和户门上安装对讲系统和防盗门,控制无关人员进入;二是在小区周边采用围墙和铁艺护栏进行封闭,并在出入口设立秩序维护员24小时值守;三是建立起一支年轻化、专业化、规范化的秩序维护队伍、实行统一着装、统一管理、担负巡逻、蹲守等秩序维护任务;四是在小区聘请离退休职工,担负小区重点部位、商服网点、存车棚等处巡视任务。
通过群防群治和专职秩序维护员的治安防范,形成了严密的小区治安防范网络,从整体上完善了小区的封闭管理体制。
秩序维护大队
二〇一四年一月 天通苑小区秩序维护执勤方案
随着天通苑小区建设规模的不断扩展,入住业主的不断增加,小区安全问题尤为重要。为了有效地预防和及时地处置各种危害小区安全的行为,打击各种刑事犯罪活动,维护小区整体稳定和区内安全,遵照国家相关法律、法规、政策,根据总公司的总体部署,结合小区的具体分布情况,制定此方案。
一、基本情况
北京顺天通物业管理有限公司,本小区位于北京市昌平区东小口镇中滩村北侧,西至中滩路,南与滨河相接,东临北苑东路,北至北太平庄北街,建筑面积800万平方米。成封闭状态,小区面积广,人员流动大,成分不一,治安环境复杂,加之外围是城乡结合部,社情复杂,属治安重点,给小区安全保卫工作带来一定难度。
二、主要任务
根据小区发展建设的需要,秩序维护任务主要有以下五条:
(一)认真检查进入小区的车辆及人员证件,维护区内交通、治安秩序。
(二)加强昼夜巡逻,适时进行安全检查,确保业主人身和家庭财产的安全。
(三)保持高度警惕,确保人员在位,做好处置突发事件和应付紧急情况的准备。
(四)为客户提供咨询、导向和排忧解难等服务。
(五)完成上级赋予的其他任务。
三、秩序维护员部署
根据小区建筑物的布局结构,接管范围,结合业主入住情况,我秩序维护大队705名秩序维护员,按着“整体监控,加强重点,兼顾一般,留有机动”的原则,采取固定监守与游动巡察相结合的形式,划区分片,责任到人,对该小区实施全方位保卫。现小区内共设218个哨位,其中固定哨81个,巡逻哨28个。
四、职责区分
(一)出入口哨
1、严格检查登记出入车辆,防止无关人员、车辆进入小区。
2、检查携物外出人员和车辆,防止区内物品丢失被盗。
3、维护小区出入口秩序,疏导交通,确保业主出入方便。
4、对区内违法犯罪分子、车辆设卡堵截。
5、完成上级交给的临时性任务。
出入口哨三区一线:责任区为出入口中心线内外各10米;监视区为门内外视线涉及范围;活动区为出入口中心线内外各5米;警戒线为大门中心一线。
(二)巡逻哨:
1、熟悉掌握小区内的总体布局,业主入住情况及各种设施的准确位置,注意观察和发现可疑情况。
2、检查小区内施工人员的工作证、工作单位和开工证,制止施工扰民现象。
3、巡察穿行小区的人员、车辆,维护小区的交通、治安秩序,发现问题立即处置并报告上级。
4、帮助业主排除险情,解决困难,完成上级交给的临时任务。巡逻路线:楼宇之间的通道、车场。责任区域:区内的车场、水、电、暖车间、楼宇和交通要道。监视区域:楼宇门窗、各种设施等。
五、组织指挥
正常情况下,在物业公司的统一领导下,由秩序维护大队长郝爱武负责全面工作,副大队长景恒强具体组织实施,上下沟通联络;特殊情况时,成立由秩序维护大队长、副大队长、涉情分队长组成的临时指挥小组,由大队长负责全面指挥、副大队长及涉情分队长按预案负责应急处置,办公室主任负责上下联络及各种保障。
六、情况处置
(一)情况处置的原则:
1、查明情况,果断决策。
对队员执行任务中发生、发现的重要情况,各级主管人员应迅速查明,及时定下决心,拿出切实的处理方法,力争主动,不得犹豫不决,贻误时机,造成不良影响。
2、控制事态,快速处置。
情况发生后,应迅速采取有力措施,控制事态发展,及时正确处置,力争将情况制止在萌芽状态,使危害和影响减少到最低限度。
3、集中力量,统一指挥。处置情况时,在队员的调动使用上,应尽量使用就近或建制分队,以形成拳头力量,秩序员的调遣必须由现场的最高一级主管指挥。
4、分清性质,依法处置。
执行任务中,要以总公司的有关政策、规定为依据,分清性质,妥善处理,对一般性质问题,应坚持说服教育的方法,积极做好疏导工作,对违法犯罪行为,要采取强制措施,坚决依法处置。
5、依靠业主、密切配合。
在处置情况时,要与周围有关部门搞好配合,注意依靠业主力量,争取得到业主的谅解和支持。
(二)情况处置的方法
1、对一般情况的处置:
(1)对来本区探亲访友的客人,应主动热情接待,问明情况,经联系后,办理登记手续,方可进入。
(2)对来小区联系业务的人员,问明情况,经联系有关部门同意后,办理登记手续,按指定路线进入。
(3)对有证不佩带者,应及时纠正,如不听劝阻,教育无效,交分队处理。
(4)对来区内拍照、录像的新闻单位,要问明情况,及时报告,经总公司同意后,方可拍录。
(5)对携物外出,无持物证者,应将其暂扣交有关部门按规定办理持物证后放行。
(6)对违反消防法规、无证动火的要立即制止,并做好记录,发现火险隐患要立即排除。
(7)对翻墙进入小区的人员,要立即将其扣留,交秩序维护分队查明情况,按规定处理,如有违法行为,交派出所处理。
(8)对不听劝告,强行闯入小区的车辆,要通知友邻秩序员协同,将车扣留,并做记录,查明情况报秩序维护大队处理,对无理取闹,情节严重的交派出所处理。
(9)夜间发现形迹可疑人员时,应立即扣留查明情况,交秩序维护大队处理,有违法犯罪行为的交派出所处理。
(10)小区内发生交通事故时,应立即报告秩序维护大队处理,必要时交交警处理。
2、对特殊情况的处置(见突发事件总体应急方案)
七、特别规定
(一)全体秩序维护人员要服从命令,听从指挥,严格遵守纪律,坚决执行总公司的各项制度规定。
(二)熟悉区内地形,精力集中,忠于职守,坚守岗位。
(三)严密警戒,着装严整,仪表整洁,讲究方法,文明执岗,依法办事。
(四)遇有紧急情况,要沉着冷静,果断处置,并立即报告。
(五)不准闲谈,坐卧、吃东西、吸烟等。
(六)不准为他人看管物品,接受他人礼物。秩序维护大队
二〇一四年一月 天通苑小区秩序维护管理规定
为了维护小区居民的正常生活秩序和安全。凡居住本小区的居民及进出小区的所有人员都应严格遵守本规定。
一、自觉遵守国家的法律、法规及首都市民文明公约所要求的具体内容。
1、及时消除“黄、赌、毒”及打架斗殴、酗酒闹事等违法犯罪行为,一旦出现送交公安机关处理。
2、主动配合公安机关开展小区治安管理工作,搞好“三防”(即防火、防盗、防自然灾害事故)工作的落实。
3、外地人口暂住人员必须遵守本市户籍管理规定,到所在管区派出所办理暂住手续,并备案登记。
4、对外出租房屋,须有派出所核发的“两证”“一牌”,并备案登记。
5、严格遵守本市的《养犬管理规定》并办理准养证,禁养大型犬,禁止在公共场合溜犬。
二、自觉遵守小区的各项规章制度和措施,保持舒适、安全、良好的生活秩序。
1、本小区居民要提高自防、自救的意识和能力,严防小区内治安刑事案件的发生和火灾隐患,不让犯罪分子有可乘之机。
2、积极配合秩序维护员搞好小区的治安管理工作,发现违规、违法行为或治安隐患敢于举报并协助处理。
3、主动配合秩序维护员落实各项制度。进出小区的车辆人员要服从门卫的检查,外来人员要经业主同意并进行登记后方可进入小区。
4、驾驶机动车辆进出小区,必须严格遵守交通法规,按小区内设定的交通标志、标线行驶,注意行人和车辆,防止发生交通事故。禁止鸣笛、超速、酒后开车及非司机驾驶。
5、不得随意停放车辆,必须按指定车位存放,将车锁好。机动车内不要存放贵重物品。
6、爱护小区内的各种公共设施,不随意动用消防器材及设备,正确使用电子防盗门、电子对讲系统,并对儿童加强安全教育。
7、进出公用单元防盗门应随手关闭,防止不法份子进入,有人来访或服务人员需要进入单元门,必须对来人的身份进行核实,确认后再开门放入,并确认单元门是否关好。
8、业主外出时注意锁好门窗,关闭电器、燃气设备。
9、出现治安、消防、交通等突发事件应保持冷静,及时采取补救措施,迅速报秩序维护分队,协助管理人员指挥引导行人车辆疏散。
10、在小区内经商的人员,必须遵守小区的各项规定,不得出现扰民、违法等破坏小区生活秩序的行为,对违反规定的要停业整顿,并进行处理。
报警电话:火警:119
匪警:110
交警:122 急救中心:120
999
秩序维护大队:84366178
秩序维护大队
二〇一四年一月
秩序维护大队执勤须知
一、秩序维护员必须严格按照勤务编班按时上、下岗,着装整齐,仪表整洁,站姿端正,礼节周到,说话文明,依法办事,坚守岗位,认真履行职责。不得坐卧、依靠、打盹,读书报、吃东西,不做与值勤无关的事。
二、在处理执勤情况时,应先请示报告,未经允许不得擅自处理重大问题,处理时坚持以服务业主为宗旨,以说服引导为原则,耐心说服,不能简单粗暴。
三、担任小区出入口警戒的秩序维护人员,要严格检查出入车辆和人员的证件、手续,无证车辆、人员和施工闲散人员、小商贩禁止进入小区,实施检查时,应严格按照一敬礼,二问话,三检查,四登记放行的程序执行,严禁在车辆人员通过时升降道闸,以防伤害行人和车辆。
四、担负小区内巡逻和车辆管理的秩序维护人员,应认真做好车辆进出登记和车况检查登记,并坚持24小时不间断的对车场机动车辆和非机动车辆巡视和、清点,发现问题及时报告。
五、组织治安、防火安全检查和施工现场安全检查时,必须服从秩序维护大队统一安排或指定专人负责实施,检查情况要认真做好记录,遇有问题需处理时,由秩序维护大队出面解决。
秩序维护大队一分队
二〇一四年一月 秩序维护大队员行为规范
一、执勤用语规范。
执勤时要求使用普通话,勤说基本礼貌用语:“您好、您早、请你刷卡(领卡)、请您出示证件、谢谢、请、对不起”。
二、行为规范。
1、男队员上哨时,要采取立正姿势,保持姿态端正;女队员上哨时采取坐姿,并保持上体正直。
2、哨兵对进出小区车辆的指挥要采取:“停车、让行、敬礼”等交通手势。检查车辆时,应严格按照一敬礼,二说话,三检查,四登记放行的程序执行。
3、哨兵与业主、外来人员进行沟通时,要先敬礼后讲话。
4、巡视哨兵步行巡视小区时,要按照起步的动作要领,2人进行、3人成列,列队时要整齐划一,步伐一致。
三、着装要求。
1、上哨人员必须穿制式服装、黑色皮鞋,并佩带标志、肩牌及胸卡;
2、队员着制服不准与便服混穿,不同季节的制服不得混穿;
3、队员着制服时应干净整洁,不得有污渍和破损,衬衣下摆扎于裤内。不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子。
4、头发要整洁干净,男队员不准留长发、大鬓角和胡须,帽沿下发长不得超过1.5厘米;女队员发辫不得过肩,不得烫发;染发时只能染与原发色一致的颜色。
5、不准留长指甲和染指甲,不得在外腰带上系挂钥匙和饰物,不得戴耳环、戒指等饰物,除有眼疾外不得戴有色眼镜。
秩序维护大队 二〇一四年一月
处置突发事件方案
为维护小区的正常秩序,处理重大灾害事故,保护物业管理公司和业主的利益,根据总公司《处置突发事件办法》,结合小区实际情况,制定本方案。
一、基本情况
本小区位于北京市昌平区东小口镇,建筑面积800万平方米。基本成封闭状态。小区面积大,人员多,流动性、综合性强,区内动力设施设备系统配套齐全、复杂。基于上述情况,必须高度重视和切实做好处置突发事件的工作。
二、主要任务
1、对火警事故协助处置;
2、对严重交通事故协助处置;
3、对暴力事件协助处置;
4、对非法集会、聚众闹事等违法行为协助处置;
5、对其它紧急情况进行处置。
三、组织指挥与处置原则
(一)组织指挥
小区内发生突发事件时,由公司总经理任总指挥,副总经理、秩序维护大队大队长及所在项目部经理组成现场指挥领导小组,协同当地公安部门组织现场协调指挥。
(二)处置原则 必须坚持统一领导,靠前指挥的原则;控制事态,稳定大局的原则;就近调遣,力争主动的原则;整体联动,协同配合的原则;依法处置,及时报告的原则,以实现在最短的时间内达到最理想的处置效果。
四、维护维护员部署
公司秩序维护员力量是处置突发事件的主力,平时各辖区内的一般情况处理,以秩序维护分队为主。遇有紧急或重大情况时,以所在辖区的秩序维护分队为基础,其它分队按上级要求参与处置。各职能部门和专业公司给予处置情况时的技术、物资和人员支持。处置情况时的人员编组是:
(一)火警事故,见《消防安全预案》。
(二)小区内发生恶性交通事故时,由所在区域秩序维护分队组成车辆疏导小组(6人),现场警戒小组(5人),人员疏散小组(4人),处置组(6人)。
(三)发生暴力事件时,辖区秩序维护分队组成现场警戒小组(6人),疏导小组(6人),卡口警戒组(6人),便衣潜伏组(4人),直接处置人员(6人)。需要支援时,由现场指挥组随时调动其他人员。
(四)发生暴雨、暴雪、地震等自然灾害事故时,秩序员兵分两路,一路增援哨位加强警戒;一路负责抢救人员、物资和清扫、清掏。
五、情况处置
(一)小区发生恶性抢劫事件。发现人要逐级上报,辖区秩序维护分队接报后,立即派秩序维护员到现场封锁楼梯口或路口,加强外围警戒控制。指挥组赶赴现场组织进行先期处置,直属分队按照预定方案组织抓捕罪犯。如犯罪分子正在实施犯罪,要立即采取有效措施制服,并保护现场。如犯罪分子逃离现场,要立即通知小区各岗设卡堵截。直属分队组织追捕,遇有拒捕时,要调集支援人员,形成合围,实施政策攻心,待公安人员到达现场后,移交公安机关处理。
(二)小区内发生凶杀案件。分队接报后,立即上报大队,由大队决定向派出所或“110”报警。指挥组同时按预案派出秩序维护员封锁现场,组织警戒,队员到达后抓捕犯罪分子,抢救小组抢救受害人员,现场警戒人员注意保护现场,滞留证人,待公安人员到场后,协助调查处理。凶杀案件正在进行时,要首先制止犯罪行为。如犯罪分子逃离现场,要兵分两路,一路组织保护现场,进行抢救,一路设卡堵截追捕犯罪分子。
(三)小区内发生劫持人质。秩序维护分队接报后,立即上报大队,由大队决定向派出所或“110”报警,同时派秩序员和直属队赶赴现场,劝阻疏导人员,组织现场警戒。指挥组到场后,及时了解情况,研究解救方案,并采取政治攻势,稳住对方,待机行动,解救人质。如犯罪分子持凶器抵抗,则在确保人质安全的情况下,相机处置。待公安人员到达后,协助公安人员,制止罪犯,解救人质。
(四)少数人员组织闹事,企图制造影响。秩序维护员要迅速上报秩序维护大队,由秩序维护大队向总经理报告。指挥组到达现场后,按预案组织部署,部分人员进入现场、疏散人员、维持秩序,部分秩序维护员化装进入现场做好支援准备。根据指挥组的意图对带头闹事者进行合围,并制止现场伤害人身安全和破坏财物的犯罪行为。当劝解无效时,秩序维护员在公安人员的指导下,采取措施制止违法犯罪行为,并协助公安人员调查取证、收集证据,恢复正常秩序。如遇不明身份人员冒充记者摄像时,秩序维护员要及时制止,将其带离现场,扣留胶片,如确系记者,应劝离现场,交总公司处理。
(五)非法集会。秩序维护分队接报后要逐级上报。现场指挥组按照处置预案迅速向派出所通报情况,处置人员到达现场后,维持秩序,做好宣传疏导工作。同时,秩序维护大队准备10名便衣人员进入集会人群,配合分队进行现场侦察,组织合围,在公安部门到场后,配合公安人员将组织者带离现场处理,并疏散其他人员。
(六)聚众斗殴。秩序维护分队接报后,立即报告大队,由大队决定向派出所或“110”报警。现场指挥组调集人员迅速赶赴现场,组织控制和警戒。如打架斗殴人员赤手空拳时,立即喝令双方住手,并派秩序维护员迅速穿插分割、制止事态扩大。将相关人员带离现场调解或交派出所处理。如斗殴人员持械时,立即责令停止并在保证自身安全的情况下挺身而出,收缴凶器。将双方斗殴人员和械具一并交公安部门处理。
(七)遇有暴雨、暴雪、地震灾害。公司迅速成立现场指挥组到场处理。秩序维护大队收拢兵力,一是在各卡口哨增加副哨,防止不法人员趁机破坏和抢劫;二是组织所属秩序维护员组成抢救队,首先疏散和抢救被困人员,撤离危险区,在确保自身安全的基础上尽可能地抢救公司财务和居民财产。并组织力量进行清扫、清掏。
六、协同
为保证处置任务的完成,公司要积极与当地公安、工商等部门加强联系,争取工作支持;各经营管理处、专业公司之间要及时沟通情况,密切配合。
(一)在处突时,要联合公安人员组成联合指挥所,并以公安人员为主,统一行动,秩序维护员搞好协同配合。
(二)正常部署的岗哨要加强警戒,遇有情况及时报告。
(三)秩序维护分队之间,友邻秩序维护员之间要互通情报,相互支援。
(四)平时加强与邻近医院之间的联系,遇有紧急情况随时联系做好救助伤员工作。
七、特别规定
(一)秩序维护员发现情况后应逐级上报,不得擅自越级报告,以免扩散影响。
(二)执行任务的秩序维护员必须按时到达指定位置,不得延误和擅自离开。
(三)发生骚乱时,秩序维护员要克制情绪,不得激化矛盾,造成事态扩大。
(四)秩序员要严格组织纪律,坚决服从指挥组的统一领导和指挥,未经同意,不得擅自处置情况、不得擅自越级报告。
八、保障
(一)在适当位置建立临时指挥所。
(二)通信器材要到位,保证指挥畅通。
(三)准备必要的车辆,保证交通便利。
(四)情况允许时,要准备照相机和摄像机,记录现场情况,以备后查。填写记录如下:
1、写清实发地点、时间;
2、写清事件性质,如专业性较强,应加以说明;
3、若有受伤人员,要写清伤者姓名、岗位;
4、若有失窃或损坏之物品,要写清数量,并写明大约总价值;
5、要写清突发事件发生的详细经过;
6、要写清当事人的有关材料;
7、要写清项目部、秩序维护大队、花园管理处及时采取的行动措施;
8、若牵涉到有关政府部门或公示事业单位,要写清其名称、所采取行动;
9、要写清突发事件现时状况及善后行动;
10、要写清意外发现人的资料;
11、若附相关附件,要列出附件名称,并将附件与《突发事件记录》一同上报。
秩序维护大队
二〇一四年一月
外来人员治安管理规定
根据北京市《关于加强对外来人员管理的通知》精神,结合小区的实际情况,为确保小区的治安稳定,制定本规定。
一、进住小区的外来人员必须严格遵守国家有关法律法规,并自觉遵守物业管理公司的有关制度规定,自觉维护小区的生活、工作和治安秩序。
二、进入小区的外来人员接受秩序维护员检查时,要按照要求出具所需证件,不得拒绝。
三、进住小区长期务工人员应在小区秩序维护大(分)队登记暂住证,填写暂住人口登记表。
四、在小区内施工和务工人员应佩带物业管理公司印制的工作证,进出大门时,要佩带出入证自觉接受秩序维护员的检查。携物外出时要到秩序维护分队携物证。
五、外来人员离开小区时要将小区内配发的工作证,出入证和暂住证交回秩序维护分队。
六、外来务工人员除工作需要外,无故不得串行居民楼区或在其它施工场地乱串,夜间不得在小区内窥视、串行。
七、外来人员要自觉遵守社会公德,爱护小区内的公共设施。
八、严禁在小区内聚众斗殴,赌博酗酒滋事,扰乱小区生活秩序。
秩序维护大队一分队 二〇一四年一月 危及人身安全隐患的防范措施
一、目的
确保发生突发事件或异常危险情况时居民能迅速避让、相关人员能果断进行处理,以保护业主的生命财产安全。
二、使用范围
适用于小区内发生的盗窃行凶、匪警袭击、打架斗殴、突发急病、自然灾害、施工改造、突发水、电、气事故等异常情况。
三、主要任务
(一)、物业公司秩序维护分队负责组织应急小分队进行突发事件及异常情况的处置,并负责抢险现场指挥与秩序维护。
(二)、当班值班人员应坚守岗位。
(三)、秩序维护员负责小区内的安全防范。
四、工作原则
(一)、预防为主,防治结合。
(二)、临危不惧、不当逃兵。
(三)、善用法规、维护权益。
(四)、要有主人翁意识和敬业精神。
(五)、牢记宗旨,全心为民。
五、人员编制
分队要成立30人成立应急小分队(名单附后),做好防范准备,如遇事件规模大,调用人员多时,随时报大队调动附近分队随时增援。
六、处理程序
(一)、发生打架、斗殴、偷窃抢劫治安事件的处置
发生以上情况时,门卫及巡逻哨及时上报分队和有关部门,组织周围居民采取有效措施,控制事态,并保护好现场,积极救助。班长带领队员携带对讲机、警棍、绳索等物品,用最短的时间赶到现场,必要时由值班员拨打“110”报警并负责安排队员围堵、追捕,同时通知其它岗哨,严格进行盘查、堵截,必要时可以采取正当防卫,扣押不法分子直至移交公安机关处理。
(二)、发生火灾时的处理程序
哨兵应首先确定火灾地点,然后立即报告秩序维护分队,分队干部组织人员在最短的时间内赶到现场。队员携带防毒面具、防火服、干粉灭火器及其它灭火器材赶赴现场进行救火。同时拨打119火警电话报警。分队干部到场后安排2名队员迅速组织楼内人员疏散到安全出口或楼梯口;安排2名队员在主要路口引导消防车辆进入现场,待消防人员到场后主动介绍现场情况和水源位置;2名队员协同维修队专业人员带好绝缘手套、绝缘钳、扳手负责切断火灾现场电源及关闭天然气开关。
秩序维护分队长负责组织现场其他人员协助灭火和维护现场秩序,疏通消防通道,并迅速向上级汇报现场情况。各路口岗位做好车辆引导和人员的疏导工作,严防犯罪分子趁火打劫的行为。
(三)、发生民事纠纷的处理
发生民事纠纷时,应本着规劝、调解的原则处理问题。尽快控制事态恶化,及时化解矛盾。必要时,请求当地派出所协调解决。
(四)、出现交通堵塞事件时的处理程序 及时派出三个疏通小组,第一组(4人)负责卡口及堵塞路段的疏导;第二组负责区内车辆的疏导,使车场内车辆停放入位;第三组负责远端路口的车辆疏导和管理。如属个别业主故意阻碍交通,应立即向其宣传小区交通管理规定,劝其首先保障交通顺畅,再解决有关问题,在其不听劝告的情况下,联系交通执法部门将车拖离现场,按有关规定处理。
(五)、对水、电、气等改造施工情况的处理
秩序维护分队首先应合同项目部在施工现场设置围挡、放置明显警示标志。如有危险发生时要迅速派出人员维护现场秩序,防止人员围观、造成伤害,同时会同维修队人员切断水、电、气源头开关,及时抢救伤员,劝阻居民尽快离开现场。
(六)、对高空坠物情况的处理
遇有高空坠物导致居民财产和生命受到伤害,哨兵应立即报告分队值班人员,并采取设置警戒线、围挡予以遮挡围栏。分队值班人员到场后如需要应立即报警,如120急救中心及保险公司,并派出人员维护现场秩序,必要时采取措施予以抢救受伤人员和引领救护车辆到达现场救治。
七、要求
在接到上级下达的其他任务时要不折不扣、高标准、快速圆满完成任务。
(一)、注意平时训练和假设情况的应急演习。
(二)、要服从命令,听从指挥,本着雷厉风行的原则提高快速应变能力。
(三)、执行前有请示,执行后有汇报。
(四)、规章制度严格自觉落实,人员随时保持待命状态,各尽职守,以确保小区各部门安全。
秩序维护大队
二〇一四年一月
第五篇:秩序维护服务
01 秩序维护服务方案
第一章 质 量 目 标
一、总体目标
保证医院秩序维护工作正常运作,实现树立医院秩序维护管理实行社会化、专业化物业管理的成功范例。
接管之日起,第一内,实现物业管理让医院工作人员满意率达90%以上
第二章拟采取的管理方式
采用“高效、精干、科学、实用”的管理机制,设立医院秩序维护服务项目队(以下简称服务队),通过队长协调各项管理事务,为贵单位提供热情、周到、满意的服务。
第三章
专业化服务管理
一、工作目标
维护医院正常工作秩序,管理车辆、人员进出,协助院方相关部门管理及处理维秩序维护相关事宜,认真履行物业秩序维护员的职责及义务。
二、人员管理
1)树立“品质服务、顾客之上”的服务质量方针,为工作人员创造一个安全、和谐、有序的工作环境。
2)全体员工必须经过培训上岗,并将各类人员岗位职责公布,严格按照服务规范提供管理服务,自觉履行约束和监督机制。
3)全体人员均统一着装,挂牌服务,并将所有人员姓名、照片、岗位、工号张榜公布于执勤岗位显著位置,接受服务监督。
4)建章立制,要求服务队员工严格遵守和执行。
5)发挥团队精神,分工不分家;考核明细,奖惩分明,每年保持10%的人员淘汰率,用每月评选优、劣员工以及晋升等激励手段予以量化。
6)在医院区域管理中,引入物业管理服务理念,严格履行物业管理法律法规,维护公共秩序、严格人员/车辆进出管理、车辆停放管理等相关工作。
7)建立回访制度,安装意见箱,随时改进,保证质量。
8)树立“安全第一”的思想,切实履行秩序维护员职责。
三、专业服务
门岗
1)维持医院院内的公共秩序,建立来人来访登记制度与巡逻登记制度。除了工作人员之外,对外来可疑出入人员都必须进行登记,对于无关人员及可疑人员一律不得放行,如需出入办公楼,必须出示有效证件,并24小时在办公区域内进行巡逻(每小时一次),及时消除各种不安全因素,确保一个良好、安全的区域工作环境。
2)所有出入大院的车辆必须进行登记与外观检查并在停车卡上注明,车辆按指定的路线行驶及位置停放(同停车坪岗配合)。
3)根据医院物品放行规定,对进出医院的各类物品实行凭条放行制。
门诊大厅 1)对大厅内可疑人员实行监控,防止盗、扒、抢等治安事件。
2)维护现场秩序,阻止及制止危害正常工作秩序情况发生。
停车坪
1)对所有进出车辆实施管理,对进来车辆进行发卡登记制度,指导车辆在规定位置停放,指引车辆有序驶出,保持车辆进出有序,不造成车道堵塞,保持车道通畅。
2)随时注意车辆停放情况,避免刮花、碰撞情况发生。
巡逻岗
1)实行巡逻签到制,在值班死角、服务范围内楼栋各楼层、服务范围最边缘地带设置巡逻签到点,使巡逻贯穿整个医院,使所有岗位保持互动联接。
2)对整个服务区域进行定时及在规定时间内不定时巡逻,对可疑人员及可疑事情进行监控,避免意外事情发生。
3)协助对所属院方公共材、物(如:水/电滴、冒、漏等情况;消防隐患等情况)进行巡逻,发现问题及时报告队长及院方相关部门。
4)发生医疗纠纷或是其他秩序维护需要协助的,巡逻岗在5分钟内到达现场协助维护。第四章
人员配置及费用
一、人员配置
共计:18人
(一)、队长兼机动(1人)
主持和协调处理医院区域内秩序维护全面管理工作,积极与院方沟通,从中跟踪、协调,督促各项管理事务,按质按量按时完成。
(二)、秩序维护员(17人)
负责医院区域内秩序维护、秩序巡查、车场车辆停放出入管理及消防监控值班、医院各类突发事件的现场维护。
1、传达室:
每班1人
计3人;
2、门诊大厅:
每班1人
计3人;
3、停车坪:
每班2人
计4人;
4、巡逻岗:
每班1人
计3人;
5、车辆通道:
白班和晚班
每班1人
计2人;
6、替休:
2人
计2人。
注明:总结上一年的工作情况及经验,结合贵单位现状,本计划护员人中配置共计多出7人,原因:
1、贵单位现正在进行基础建设,人员、车辆进出繁杂,为了保证停车秩序及车辆通道畅通,因此增加人员。
2、现贵单位声誉越来越好,病号及车辆越来越多,按现有人员配置,已不能满足贵单位服务要求,因此增加人员。
3、贵单位职工及特殊车辆越来越多,按现有人员配置,人手紧缺,因此增加人员。
二、费用
费用实行全包干,¥1500元/人/月,另:队长每月加¥200元带队津贴,共计¥27200元/月。
第五章
院方提供
一、办公室(办公桌椅)
二、宿舍(床铺)
三、警用器材(对讲机、警棒、强光电筒)
02 秩序维护部各岗位工作标准及考核办法(特定内容)门岗
1、着装整洁,佩带齐全,姿态良好,精神饱满。违规一次
扣1分
违规一次扣0.5分
2、保持24小时在岗执勤。
3、坚守工作岗位,不脱岗、不串岗,不与无关人员搭讪在岗亭聊天。违规一个单项,每次扣2分
4、上岗期间严禁喝酒、吸烟、睡觉、吃东西、嘻闹、会客、看书报、听音乐。违规一个单项,每次扣2分
5、岗亭周围和范围50米以内自行车、摩托车、私家车辆严禁乱停乱放。违规一次扣5分 造成后果承担连带责任
6、交接班手续不清致使物品丢失或者损坏者,车辆登记不认真且玩忽职守者
违规一次扣3分
7、车辆被盗,门岗人员对出入电瓶车、摩托车不严加盘查登记且放行者 违规一次扣1分
8、在门房寄存的物品必须妥善保管或通知当事人及时领取,严禁触摸、翻动和截留。并且责任到人谁接收谁负责。
扣5分
违规一次
9、交接班大门和区域卫生干净整洁,在随机抽查时发现扣除当班人员积分。
违规一个单项,每次扣1分
因服务态度
10、劝阻和纠正违规方法得当、态度和蔼。投诉一次扣2分
11、按时参加学习和训练,完成领导交办的突发或应急性工作。
懈怠或逃避一次扣5分
视情节酌情扣分
12、其它。
巡逻及交接班
1、着装整洁,佩带齐全,姿态良好,精神饱满。违规一次扣1分
2、提前15分钟交接班,上下岗列队行进,保持队伍整齐、步伐一致。违规一次扣1分
3、坚守工作岗位,不脱岗、不串岗,不与无关人员搭讪或在岗亭聊天。违规一个单项,每次扣2分
4、上岗期间严禁喝酒、吸烟、吃东西、嘻闹、会客、看书报、听音乐;严禁借巡逻脱岗溜号。
违规一个单项,每次扣2分
5、熟练掌握院区建筑基本情况,包括楼宇分布;消防通道位置、消防设施安装位置;分消控室和报警点分布,报警的判断、消除、复位与布防等。按应知应会考核,在规定时限内达不到要求,酌情扣1-5分 规定时间以上岗后1个月为限
6、熟悉水泵房、蓄水池、消防水箱、直饮水机房、配电室位置,会判断异常情况,发现异常、漏水、断电情况做到第一时间报告。按应知应会考核,在规定时限内达不到要求,酌情扣1-5分
7、每班外围巡逻3次、园区巡逻5次、楼宇至少巡逻1次,报警信号处理不超过3分钟。
除外
少巡一次或延误每次扣2分
特殊情况
8、楼道、诊室门前等共用部位不得堆积杂物。发现后一日内清除。不及时处理一次扣1分
9、消防通道严禁停车;停车场严禁占、越、跨位停车,发现后及时纠正。不及时纠正一次扣1分
10、停车场严禁闲人逗留、小孩玩耍,更不允许随地吐痰、乱扔杂物、随地大小便。
发现一次扣1分
11、严禁张贴广告、散发传单、更不得进入院区推销产品,联系业务。发现一次扣1分
12、发现可疑人员和不当行为及时纠正。劝阻和纠正违规方法得当、态度和蔼。不及时纠正一次扣1分
13、院区主干道车辆停放;车库门口严禁堵塞;院区楼门口严禁停放车辆; 一次扣2分 情节严重者按违纪论处
14、按时参加学习和训练,完成领导交办的突发或应急性工作。懈怠或逃避一次扣5分
15、其它。
监控
1、着装整洁,佩带齐全,姿态良好,精神饱满。
扣1分
违规一次
视情节酌情扣分
2、提前15分钟交接班,交接清楚当班重大、待办和正办事宜,并认真填写值班记录。
违规一次扣1分
3、坚守工作岗位,不脱岗、不串岗,不与无关人员搭讪和外来人员在监控室聊天。
违规一个单项,每次扣5分
4、上岗期间严禁喝酒、吸烟、睡觉、嘻闹、会客、听音乐。严禁外来人员进入监控室,如是本班值班人员私自带进值班室重重严惩,同岗人员不监督者同处。
违规一个单项,每次扣2分
5、熟练掌握院区建筑基本情况,包括楼宇、门诊分布;掌握消防通道位置、消防设施安装部位;接到报警能判断出报警部位、报警性质并能复位和布防。
按应知应会考核,在规定时限内达不到要求,酌情扣1分 规定时间:以上岗后1个月为限
6、熟悉院区水泵房、蓄水池、消防水箱、直饮水机房、配电室位置,通过监控发现的异常情况第一时间向值班人员或领导报告。按应知应会考核,在规定时限内达不到要求,酌情扣2分
7、熟练掌握院区各个通道、停车场监控探头分布位置、监控范围,发现异常情况和可疑行为跟踪监控、全程录像,并在第一时间通知巡逻人员赶赴现场。出现一次失误扣2分
8、熟练掌握监控设备操作规程,严格按程序操作;接到报警后立即处理并将处理情况详细记录;重要的录像资料备份存档,需要调档查阅的影像资料必须在3分钟内提供。分
9、接到紧急求助3分钟内通知巡逻员前去检查,未及时通知者视为懈怠。懈怠一次扣2分
出现一次失误扣
210、除个别人员遇到特殊情况且确认身份后方可在监控室查看录像资料,闲杂人员一律不得进入监控室。分
违规开启一次扣
211、严禁用工作电脑看碟、听歌、玩游戏。分
违规一次扣612、严肃交接班制度,做到 “操作台前无人职守不离开、交接班不清不离开、监控尚未终结不离开”的原则。则扣2分
13、保持监控室设备和环境整洁卫生,保证运行正常。
内脏乱差者每次扣1分
14、按时参加学习和训练,完成领导交办的突发或应急性工作。懈怠或逃避一次扣5分
15、其它。
视情节酌情扣分
室
违背一次原03 秩序维护服务管理考核标准
一、公共秩序
1、人员出入管理
服务要求
1.秩序维护主管每日对门岗值班情况及值班记录检查一次,不定时对门岗人员出入管理执行能力进行测试。
2.秩序维护班长每4小时对门岗值班情况及值班记录检查一次,不定时对门岗人员出入管理执行能力进行测试。
服务标准
1.上岗3个月内熟悉本责任区的基本情况达80%以上,能有效分工作人员与非工作人员。
2.熟练运用标准规范用语与动作,对来访人员管控专业有礼。3.来访人员进入院区,值班员须对已识别的异常来防人员进行监控并及时通知巡逻人员。
5.正常状态下院区大门随时保持关闭状态。
2、物品搬迁管理
服务要求
1.秩序维护主管每月对物品放行条统计1次,查对当月物品放行条编号是否连续,有无丢失。
2.秩序维护班长每班次对各岗位物品放行条放行情况遵照值班记录检查一次,对值班当日本班物品放行条数量统计一次。
3.秩序维护员每次对物品放行条进行确认,对过程进行全程监控。服务标准
1.携带大件、贵重物品离开,值班员须100%凭项目中心放行条放行。
2.非工作人员携带物品离开须进行确认,值班员须100%凭项目中心放行条放行(2分)3..《物品放行条》无丢失,每次放行岗位有记录,放行岗位值班员有签字。
3、安全巡逻
服务要求
1.秩序维护主管每季度对巡逻路线更新一次,每月抽查巡逻签到点30%,每周对巡逻岗值班情况跟踪观察1次,不定时对巡逻岗报警反应速度进行测试。
2.秩序维护班长每班次抽查巡逻路线签到点10%,每4小时检查巡逻岗值班状况1次,不定时对巡逻岗报警反应速度进行测试。
3.巡逻岗每2小时巡逻1次,每日夜班选择一条安全巡逻路线。服务标准
1.熟悉掌握巡视标准及巡逻路线和方法。2.按指定路线巡逻,无提前签到、无漏签到。
3.地面巡逻人员按规定路线至少每2小时巡逻1次并签到。4.车库巡逻岗夜班按规定路线每2小时巡逻1次并签到。5.楼层巡逻岗夜班按巡逻路线至少每4小时巡逻1次并签到。6.对环境卫生和秩序进行监管。7.可疑人员始终处于受控状态。
4、其它突发事件或异常情况处理
服务要求
1.院区内打架、斗殴等现象。2.就医不文明现象。3.车辆被刮蹭现象。4.其他突发事件及异常情况。服务标准
1.本区域巡逻岗在接到突发事件预警信息后须在第一时间赶到现场,30秒内做出判断及正确反应。
2.超出项目中心可控范围的立即报警,同时上报项目中心经理及公司领导。5红外系统报警处理
服务要求
1.秩序维护主管每月对红外报警系统运行情况进行1次检查,每周对红外系统报警巡逻岗快速反应情况进行1次测试,不定期对红外系统报警巡逻岗处理情况进行抽查。
2.秩序维护班长每周对红外报警系统运行情况进行1次检查,对红外系统报警巡逻岗快速反应情况进行2次测试,不定期对红外系统报警巡逻岗处理情况进行抽查。
服务标准
1.接到红外线报警信号后,值班员在30秒内赶到现场。2.接到其他报警信号后,值班员在第一时间赶到现场。
3.红外系统正常运行,无屏蔽。
4.秩序维护员每班次对红外报警系统测试一次。
6、闭路监控系统
服务要求
1.秩序维护主管每月对闭路监控系统检查1次,每周对20%闭路监控探头测试一次, 对录像资料检查1次。
2.秩序维护班长每班次对监控岗值班情况测试一次,每次测试监控探头不少于2个点,3.秩序维护班长每班次检查录像资料保存情况一次,每4小时检查队员值班状态1次,中控室内卫生和物品摆放1次,检查监控设备各类信号是否正常1次。
4.秩序维护员实时对闭路监控系统运行进行监控,每2小时记录一次。
服务标准
1.中控岗上岗之前熟练掌握闭路监控系统的操作技能。2.保存一周内录像资料。
3.显示画面出现异常情况,中控岗安全管理员应在5秒内做出反应。
4.每班次对岗位器材的完好情况检查一次。
7、电梯系统
服务要求
1.秩序维护主管每月对电梯系统的运行情况进行一次检查,每日对中控岗电梯运行记录进行一次检查。
2.秩序维护班长每班次对中控岗电梯运行记录进行一次检查。
3.秩序维护员实时对电梯运行进行监控,每2小时记录一次。
服务标准
1.接到电梯异常信息,值班员在第一时间赶到现场做好防护、引导工作。
2.对不当使用电梯行为,须立即通过电梯对讲系统提醒并引导正确使用。
8、标识系统
服务要求
1.安全标识设置功能齐全,分布、价格、数量有统计。2.秩序维护主管每周对安全标识进行1次检查。3.秩序维护班长每日对安全标识行1次检查。4.秩序维护员每班次对安全标识进行1次检查。
5.发现安全标识丢失、损坏,需及时上报,并采用临时标识代替,每次更换时间不超过半个月。
服务标准
1.安全标识明显、无损坏、无易位、无挪用。
2.小区施工存在安全隐患的部位设有明显的安全警示标识。
9、公共部位
1.秩序维护主管每日对公共部位安全情况例行1次检查。2.秩序维护班长每班次对公共部位安全情况例行1次检查。3.秩序维护员每2小时对公共部位安全情况进行一次检查。服务标准
1.消防通道畅通,无占用。
2.公共部位无堆放杂物、垃圾。
3.公共部位秩序良好。
4.公共重点部位安全措施到位,无明显安全隐患。5.公共部位设施设备完好,使用功能正常。
10、消防栓
服务要求
1.秩序维护主管每月抽查30%消防栓检查情况。2.秩序维护班长每月对消防栓检查情况检查1遍。3.秩序维护员每月对消防栓检查1次,并签字。服务标准
1.熟练掌握使用方法。
2.消防箱标识清楚,消防设施配件齐全。
3.消防管安装牢固,标识明显,阀门完好,无渗漏水,水压充足。
11、消防门
服务要求
1.秩序维护班长每周检查消防门关闭和使用情况1遍。2.秩序维护员每4小时检查消防门关闭和使用情况1次,随时对未关闭的消防门复位。服务标准
1.门锁、闭门器完好。
2.闭门器弹性适度。
3.消防门表面无锈蚀、无损坏。
12、灭火器具
服务要求
1.建立院区消防器材配置表
2.秩序维护主管每月抽查50%灭火器。3.秩序维护班长每半月检查灭火器2遍。4.秩序维护员每周检查灭火器1遍。5.秩序维护员巡视检查每月签字记录1次。服务标准 1.无缺失。2.无过期。
3.表面清洁,完好率100%。
4.熟悉区域内灭火器摆放位置、数量及特性。
13、温感、烟感、喷淋
服务要求
1.秩序维护主管每年检查和试验一次自动报警系统的系列功能,每季度组织测试各区域报警运行情况1次,每月对温感、烟感、喷淋使用情况检查一次。
2.秩序维护班长每月15日对消防自动系统检查一次。3.秩序维护员每日对温感、烟感、喷淋使用情况检查一次。服务标准 1.无缺失。
2.外观洁净,功能完好。3.消防主机能收到报警信号。
14、消防演习
服务要求
1.秩序维护班长每半年组织一次小型消防练习。服务标准
1.每次演习有经过物业管理部审批的演习方案。2.秩序维护主管每年组织一次大型消防演习。3.每次演习完成有总结。
15、停车场及车辆管理
服务要求
1.秩序维护主管每日不少于1次对岗位车辆管理情况进行检查,每月不少于1次对停车场系统进行全面检查。
2.秩序维护班长每班次不少于2次对车辆管理情况进行检查。3.每月检查车场秩序管理8次。4.每月测试应急反应速度4次。5.每月抽查车辆数量交接情况2次。6.每日抽查外来车辆管理情况1-3次。7.每日检查车场道闸运行情况1次。8.每日检查车场秩序管理1次。9.每日检查车辆检查情况1次。服务标准
1.当岗3个月内能正确区分、辨认业户车辆。
2.车辆管理员对进场车辆外观应例行检查入场,对车辆损伤与车主进行签字确认。
3.道闸系统完好,标识系统清晰。
4.所有空置区域应保证封条隔离线完好。
5.对外来车辆进行询问,在5秒内通知巡逻岗跟踪、确认后放行。6.无乱停乱放车辆,无交通堵塞现象。
7.发现异常情况,车场巡逻岗安全管理员在30秒内赶到现场。8.每班次检查车场内车辆外观和门锁锁闭情况。9.每班次交接车场内车辆停放数量,无误差。
16、岗位环境
服务要求
1.秩序维护主管每周检查岗位卫生和物品摆放不少于4次。2.秩序维护班长每班次检查岗位卫生和物品摆放不少于1次。3.每班次值班员不定时对本岗卫生和物品进行整理。
4.固定岗值班人员变动后,秩序维护班长3日内更换相应资料。服务标准
1.工作间按公司标准统一配置。
2.工作台上不摆放与工作无关的资料和物品。3.工作间卫生整洁,物资摆放整齐、有序。
17、资料管理
服务要求 1.日常记录:
《---岗位值班记录表》、《巡逻签到表》、《来人来访登记表》、《车辆出入登记表》、《物品放行条》、《培训记录表》
2.月度记录:
《培训计划表》、、《消防器材检查记录》 3.季度记录: 《军事体能考核表》 4.记录:
《消防演习方案》、《紧急集合检查记录表》、灭火的相关记录(包括会议记录、应急行动记录等)
服务标准
1.记录内容完整有效、准确。
2.应对记录中的不合格项及时进行处理。
04 秩序维护员岗位考核细则
一、不按统一规定着装;着装不整齐、不清洁;仪表仪容不端庄、不整洁;在工作场所以外的场合穿制服;值岗时语言、动作不规范;不主动为业主提供帮助和服务,发现一次扣考核50。
二、在公众场合抽烟、闲聊、阅书报、大声喧哗或做与工作无关的事;未做好当班记录或记录不齐全、不准确;工作室或休息室内及周边不整洁,发现一次扣考核50元。
三、立岗姿势不规范、不正确;未按规定执行车辆进入的规范操作或驶出的引导服务;未执行外来人员询问、外来车辆登记;发现一次扣考核50元。
四、巡视无记录或记录不准确;对可疑的人和异常的事、物不闻不问;发现装修违规情况不指出、不阻止、不报告;不制止、不纠正车辆违规停放,违章行驶现象;发现路灯熄灭、水管及阀漏水等未及时报修;消防设备设施、器材,不完好未及时汇报、未定期检查;发现小垃圾不及时拾捡,未做到“人过路清”的;发现一次扣考核100元;
五、接岗人员未到岗而当班人员离岗(造成脱岗,早退);发现扣考核500元,上班睡岗发现扣考核300元。
以上考核规定希望员工严格执行,对发现以上问题的责任人、主管人员各50-200元的考核扣款处理,(其中由主管发现问题的,只对责任人作扣款处分;由服务处主任发现问题的,对主管作扣款处分;由公司、开发公司发现问题的,对服务处主任作扣款处分;);对发现责任人第二次违反同一规定或严重违纪者给予双倍处罚,降职或辞退等处理;
考核扣款处理主要目的是提醒每个员工其工作质量存在问题,完成所承担的工作是每个员工份内之事,从理念上应统一。
其考核扣款,季度、半及可根据项目运作情况提出书面方案报批奖励优秀勤奋的员工,真正体现奖勤罚懒的原则。
05 秩序维护部工作考核细则
为了规范秩序维护部的日常管理,便于查验,考核自诩维护部队员的责任心和遵章守纪的情况,增加秩序维护部队员的责任感和使命感,促进队员工作的有序开展,使之更好的担负起各项任务,特制的队员工作考核细则。
1、不遵守工作时间,迟到、早退
-5 分
2、未经上级批准随意调串班次
-5 分
3、不积极参加业务培训或业务培训不达要求
-10 分
4、不按规定着装,着装不统一、不整洁
-5 分
5、着装不严整,披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、衬衣外露、不戴帽子、穿拖鞋者,违反其中一项
-5 分
6、站立执勤不得背手、袖手、手插兜,违反其中一项
-5 分
7、客人来访不主动起立,服务不热情
-5 分
8、对上级交办的工作敷衍了事,不能保质保量的完成-20 分
9、因服务不佳收到客人投诉
-20 分
10、未按规定时间开门、封门
11、不及时清理扰乱秩序的商贩
12、未按规定清扫卫生,执勤卫生不达要求
13、夜间检查不认真、不仔细,或未按规定程序检查
14、不认真记载各项工作记录
15、接听电话不用文明用语或接听中不文明
16、物品交接不清造成错乱或损失公共物品
17、工作期间吃零食、抽烟、喝酒
18、酒态上班
19、不按规定控制外来人员进入办公楼
20、因个人过失造成物品外流
21、当值班期间空岗、未经批准外出
22、顶撞、拒不执行上级领导
23、下班后未经批准着工装在工作区域逗留
24、工作期间用手机聊天或长时间占用工作电话
25、擅自让他人进入餐厅
26、值班期间看书、下棋或做其他形式的娱乐活动
-5 分-5 分-5 分-10 分-3 分-5 分-5 分-10 分-5 分-5 分-40 分-30 分-50 分-5 分-5 分-20 分-10---40
分
27、不及时清理有碍广场秩序的机动车
-3 分
28、广场非机动车不主动规范摆放
-5 分
29、值班期间睡觉或未经批准串岗
-20 分 30、泄露公司关于安全、财务、经营政策等方面的机密-100分
31、当班期间聚堆闲聊、打闹
-10 分
32、同事间搬弄是非或做有碍团结的事情
-20 分
33、利用工作之便损公肥私
-30 分
34、当班期间聚众赌博
-100分
35、发现顾客未锁自行车并妥善保管
+2 分
36、发现顾客未锁的机动车且车内装有物品
+3至10分
37、拾金不昧
+10至20分
38、提出不重复的合理化建议
+5 分
39、有效发现安全隐患并及时采取措施
+10至20分
40、夜间检查及时发现安全隐患
+10至20分
41、有效控制物品外露,避免公司损失
+20 分
42、服务热情周到,收到客人表扬信
+5 分
43、服务热情周到,收到客人锦旗
+10 分
44、及时发现偷盗行为,避免顾客财产损失
+10 分
45、工作表现突出,进步明显者
+5 分
46、部门月度优秀员工
+10 分
注:本业绩考核细则适用于秩序维护部门全体员工,每分值为一元。