第一篇:法务工作感想
坚定地走下去
从走上工作岗位的那天起,我知道我已经不是象牙塔里的那个佼佼者了。踏入社会,我必须面对现实;面对压力,我必须不断进步。与其说学校是最好的社会,倒不如说社会是最好的学校。我在社会这所大学,学到的不仅是知识,还有做人的道理。
从只懂纯粹的书本理论,到能够联系实际;从法庭上的胆战心惊,到能够从容应对;从大学里的井蛙看天,到现在的另眼看象;我不得不感谢中亚给我的这个平台让我能够尽情挥洒,不得不感谢中亚给我的这个机会让你给我能够不断成长。
从安庆汇票案件的处理过程,我学会了积极争取,哪怕是一块钱的利润;从河津欠款案件的执行,我学会了一些非常规的处事方式,哪怕不被大多数人认可;从贺书红案件的完美中止,我学会了沉着与冷静,哪怕山重水复终会柳暗花明;从华荣工贸案件的调解完毕,我学会了拒绝诱惑,哪怕是没有对公司造成任何损害。
在我成为公司一员的那天起,我就对自己说:我是中亚的人,无论什么时候,我的身上都打着中亚的印迹。所以,我必须忠于公司,忠于自己的良心。这不仅是作为员工的职责,更是我做人的根本:只要我是你的人,我只为你服务,无论别人给我多大的诱惑;只要我答应你的事,我一定为你办好,无论结下多少怨得罪多少人。我选择中亚,并决定长久工作下去的原因,并仅仅因为它给了我一个让我锻炼的平台,而且还有公司领导的特殊关怀与员工的和谐相处;我不为其他,就为感恩。
我深知社会的残酷与无情,亦知道学校的安逸与休闲,与其做那温室的花朵,我更愿意去室外顶风冒雨。既然我选择了工作,选择了中亚,再苦再累我也会坚持下去,再艰再难我也会坚定地走下去。
法务部王忠祥
2011年12月13日
第二篇:法务工作
工作总结
2012年8月27日我入职南都,转眼已经3个月过去了。3个月虽短,但在南都工作的日子里,在领导的指导下,在同事的帮助下,我学到了很多,也得到了很大的成长。现对这段时间以来所做的工作做一简要总结,以期在今后的工作中,自己能更好的扬长避短,不断提升自己的能力,为公司做更多的贡献。我的职责主要是做好公司法务工作。具体可以归纳为以下几个方面:
一、合同评审工作
在三个多月时间里,共审核14个合同,分别涉及外墙清洗合同2个、移动信号覆盖合同5,电梯维保合同2个,自动售货机合同2个,广告类合同3个。
二、劳动仲裁案
代表公司参与王少峰劳动纠纷仲裁一案,与人事部配合,收集相关证据,拟草答辩意见,代表公司出庭,对方请求公司支付加班工资、工伤补贴等各项费用共计23829.83元,并为其补缴社保,经过我们的努力,最后仲裁庭裁定驳回对方23829.83元的请求,只要求公司为其补缴一年社保,最大限度的维护了公司的利益。
三、律师函发送情况
每月末都做到真实、准确地计算物业费,填写相关材料,整理催缴物业费的诉讼材料,迄今,计算费用、整理诉讼材料、发送律师函共计30户,其中阳光天际15户,鉴湖景园15户。
四、参与开庭案件情况
2012年9月至2012年11月,参与开庭案件共计37个,平均每月参与开庭案件13个。其中鉴湖景园34个,湖畔宽邸1个,青城山语间1个,日月潭花园1个。
五、参与执行案件情况
负责执行案件3个,其中德加公寓1个,世贸名流1个,日月潭花园1个。
六、外部沟通工作
入职后主要负责了鉴湖景园的诉讼案件跟进,与绍兴县法院和律师做了较多的沟通,目前绍兴县法院民一庭的黄法官对我们的诉讼工作表示了最大的支持。
七、催费函发送情况
2012年9月至2012年11月,发送催费函共计315封,平均每月105封。具体项目发函情况如下:
八、参与了十一月份新员工培训。
以上是我入职三个月来简要的工作总结,在未来的日子里,我仍会不断加强物业方面法律政策的学习和业务能力的提升,继续做好日常法务工作,更好的为公司贡献自己的力量,争取最大程度保护公司的利益,我相信公司的未来定会越来越好!
第三篇:法务工作计划书
篇一:法务工作计划(完整版)法务专员工作计划
合同→规章制度→诉讼案件→法务档案管理→接受法律咨询和宣传→自我提高
一、合同及法律文件的审核、起草
(此项工作涉及内容包括但不限于:合同、协议、商务信函、会议纪要、通知、公告、意见、决定、报告、通报、请示、批复、承诺书、询证函、备忘录、手册、回执、收据、借条、说明、证明、申请书、规章制度、授权委托书、介绍信、股东会/董事会决议、公司章程等)
1、协助和完善合同及法律文件审核,加强合同审核的有效性。
2、对格式合同进行常规修改,进一步完善合同范本的制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
4、大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
5、坚持事前、事中、事后都跟进为原则,以高效、高准确率和零风险为法律服务准则。
二、公司规章制度的修订、完善
无规矩不成方圆,应加快公司规章制度的制定与完善。法务部/行政部
1、《行政管理办法》
2、《公文管理办法》
3、《印章管理办法》
4、《公务车辆及司乘人员管理办法》
5、《档案管理办法》 财务部
6、《费用报销操作流程管理制度》
7、《财务印章及网银u盾管理制度》
8、《票据管理制度》
9、《现金管理制度》
10、《银行存款管理制度》 人力资源部
11、《出差管理办法》
12、《考勤及休假管理办法》
13、《招聘管理办法》
14、《入职与试用期管理办法》
15、《奖惩管理办法》
16、《劳动合同管理办法》
17、《劳动合同》
18、《保密协议》
19、《员工入职声明》
三、法律纠纷的处理
1、协助公司有关部门对公司债权、债务进行清理和催收。
2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向上级提出警示并同时报告相关案情。
3、发现需诉讼的案件,向上级报告情况,及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
4、诉讼前做好与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。
四、法务工作档案的建立
1、建立法务工作档案管理制度,所有合同和法律文件的评审均应登记和留存,以备随时查档。
2、对于将来法务介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档,未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
五、法律培训和宣传计划
1、根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2、在平时的工作中,积极地解答同事的法律咨询并不定时的进行法律宣传。
六、自身素质的提高
1、加强学习新知识,吸收企业文化,争取机会参与业务培训和同行交流。
2、熟练掌握法务工作流程,积极主动、认真负责,努力成为领导的得力助手。篇二:2015法务部工作计划
2015法务部工作计划
法务部根据****集团有限公司(以下简称:集团公司)要求,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结合集团公司各部门和各子公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。
一、把好合同签订及法律文件关
1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。
2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。
4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后6小时内完成,但特殊情况除外。
5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
二、认真做好法律补救工作
1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。
2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门、子公司提出警示,同时向集团公司分管领导、总裁、董事长报告相关案情,使领导迅速作出决策。
3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。
4、发现需诉讼的案件,有义务向集团公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。
5、对起诉或应诉案件的代理,尽量保持自行代理。
6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。
7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。
三、加强知识产权管理
1、与集团公司其他职能部门协作,争取申请“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
2、按集团公司需求,积极协助集团公司相关部门和相关子公司完成商标的申办注册工作。
3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
四、积极做好法律培训和宣传工作
1、根据集团公司的要求,积极配合各子公司,采用定期或不定期方式对所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2、在日常工作中,法务部不定时地为集团公司股东、董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣传。
五、提高自身素质
1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
2、鉴于法务部自身缺少法律专业人员,争取通过集团执行部向社会招聘1-2名本科以上的法律专业人才,最好能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对集团公司各部门、各子公司涉外经济活动的法律支持和服务 ****集团有限公司法务部 二0一五年三月十八日 附:
一、法务部工作职责
二、法务部工作程序法务部工作职责
1、要当好集团公司股东会、股东、领导及相关部门和各子公司的法律顾问,有重大决策性事务提供咨询和法律意见书。
2、负责督促集团公司相关部门和子公司各项法律规范的建立,对各子公司规章制度的调研和修订,并持续其改进完善。保证子公司的经营、管理依法进行,确保子公司的合法利益不受损害,以达到子公司利益最大化和风险最小化。
3、负责集团公司各部门、各子公司及其工作人员执行法律法规和各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告集团公司相关领导,并有权对相关部门、子公司及其工作人员提出整改建议和意见。
4、根据集团公司领导的需要,可列席各子公司股东会和由该公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。
5、负责各子公司的合同文本的制定、修改,根据集团公司领导的要求,参与子公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对各子公司合同档案的管理进行监督检查。
6、修订集团公司各部门、各子公司的各岗位工作职责。
7、为集团公司各部门、各子公司及其工作人员提供法律咨询,对各子公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息。
8、代表各子公司处理各类仲裁、诉讼案件。
9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。
10、积极协助各子公司做好知识产权的申请、维护。
11、负责制订并审核各子公司的各类法律文件。
12、配合、协助集团有关部门、子公司对应收账款进行催收,根据集团公司领导要求,可以直接办理疑难应收帐款的催收。法务部工作程序
为加强法务部工作管理,完善法务管理流程,提高集团公司各部门、各子公司管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本程序。
一、制订本工作程序指导思想和主要内容
1、法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,集团公司各部门、各子公司应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。
2、本程序所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。
3、本程序适用于集团公司各部门、各子公司,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。
二、法律纠纷案件的处理程序
1、法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。
2、法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,集团公司相关部门和相关子公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。
3、集团公司各部门和各子公司接到法院送达的案件诉讼材料后,立即转交法务部,由法务部进行统一安排,采取相应措施。
4、法务部收到经济纠纷诉讼材料后填写《法律案件登记表》,立即通知责任单位,责任单位接到通知后,必须迅速接纳案件材料,并在接到案件材料后两个工作日内将有关案件的情况向法务部做出书面汇报,以便于尽快制定出合理有效的解决经济纠纷方案。
5、事实清楚、没有较大争议或诉讼标的额在5万元以下的纠纷案件,经法务部审核后,由责任单位自行处理。责任单位应在确保案件真实、帐目清楚的前提下,及时与原告及法院协商,法务部提供指导服务,争取和解,最大限度的降低损失,减少诉讼费用和违约金等费用的支出。责任单位处理完毕后将处理结果及时汇报法务部。
6、事实不清、争议较大或诉讼标的额在5万元以上的纠纷案件,公司法务部直接参与处理案件的审理阶段,与责任单位共同解决;责任单位须全力配合,积极提供与案件有关的证据材料,详细汇报全面、真实的案情,并派专人与法务部联络,负责经济案件的全过程,相关单位也应积极配合,提供办案所需资料。
7、法律纠纷案件处理过程中可能达成和解的,其和解方案或可接受的和解底线,应由案件处理责任人事先以书面形式报法务部审批。
8、责任单位聘请专业律师处理法律纠纷案件,应事先将委托合同及所需费用报法务部审批。
9、案件结案后15日内,责任单位具体经办人整理案卷、编写案件总结报告一并上报法务部,由法务部移交集团公司档案室存档备案。
10、法律纠纷发生后,因案件所发生的各种费用包括本金、篇三:(公司法务工作)法务人员工作计划
2011年法务专员工作计划
“安全、有序、激情、和谐”是公司2011年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状,2011法务工作的重点将围绕以下几点展开:
一、公司规章制度的修订、完善
公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,2011年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度20个,财务制度16个,行政管理制度6个,品质管理制度3个,后勤管理制度13个,工厂管理制度2个。对上述制度提出修订意见,相关工作在第一季度内完成。
二、合同及法律文件的审查
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;
根据目前情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划2011年2月底前完成。对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。
三、法律咨询与培训
工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系,开通一个专门的法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。
四、法律纠纷的处理公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。
按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
五、法务工作档案的建立
目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在公关法务部登记和留存。2011年始所有合同和法律文件的评审均进行登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。
对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
六、自身素质的提高
加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。2011法务工作计划表
第四篇:法务工作职责
法务工作职责
一、参与决策
1、为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。
2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。
二、预防纠纷
1、负责重大合同的谈判签约及合同起草工作。
2、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。
3、公司项目、业务各环节的风险防控工作,包含项目前期可行性调查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题。
三、解决已发生的法律问题
1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。
3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。
4、接受企业法定代表人的委托,办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。
四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件
1、参与企业规章制度的制定,参与企业决策,保证企业生产经营管理的合法性和规范性。
2、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。
3、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
4、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。
5、协助公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务。
6、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。
7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。
五、资料管理
1、负责集团公司的合同管理工作。
2、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。
六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。
七、处理集团公司总经理交办的其它事务。
合同审查及合同管理方面存在的问题
一、合同原件没有进行统一管理。
目前公司现状是除了置业合同由办公室统一管理外,其余合同原件都是由各业务部门管理,为了规范合同管理,建议由法务部或办公室对集团公司合同原件进行统一、分类保管和存档。
二、合同审批和盖章流程不规范。
部分业务部门的合同在盖章前并没有送交法务部审核,有些业务部门为了追求效益和促成交易,忽视了一些合同风险点或者存在合同措辞不严谨的问题,甚至有些金额较大的业务压根就没有签订合同。为了防范公司风险,建议集团公司内部商讨,达成统一共识,即多少金额以上的业务必须签订合同,且合同盖章前必须经过法务审核修改。同时,业务人员提请财务部门支付款项时,必须提交付款的合同依据。财务部门按照合同确定的金额进行支付,同时要求合同相对方及时提供相应的发票。
公司法务职责
公司法务: 公司法务职责
1、决策性事务
(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务;(2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。
2、规范性事务(1)参与公司重要规章制度的制定和实施;(2)根据公司需要修改公司章程;
(3)负责公司员工的法制宣传教育和培训,提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训,把法律与管理结合在一起,以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。
3、公司业务法律支持
(1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作;(2)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;
(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;
(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等;
(5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。
4、受公司委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。
5、工作监督
(1)对公司及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改;
(2)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并出具法律处理建议;
(3)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。
6、出具法律意见书国有企业依据有关规定报送国有资产监督管理机构批准的分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项,由企业法律顾问出具法律意见书,分析相关的法律风险,明确法律责任。
公司法务职责
法务主管岗位
为健全公司的内控机制,加强公司风险管理,(拟)在公司审计部(董事会办公室)设立法务主管(法务经理)岗位。
一、岗位目标
通过实施法律风险管理,防范公司经营中的法律风险,维护公司合法权益。
二、岗位职责
负责处理公司的法律事务,对公司经营管理活动的合规性提供法律服务,促进公司依法经营管理。
(一)参与公司重大经营决策和重大经济活动
1、为公司重大的资本运营、产品经营、市场营销等经营决策提供法律意见。
2、研究法律法规和有关政策,为公司重大经济活动提出切实可行的方案和规避法律风险的措施。
3、起草、修改、审核与经营决策及经济活动有关的法律文件。
(二)合同管理
1、负责公司的合同管理。制定公司合同管理制度,建立健全合同审核流程。负责公司标准合同范本的制定和修改完善。
2、审核公司各类合同,对公司合同的合规性负责。
3、参与重大合同的起草、谈判、审查。
4、指导、监督、检查公司各类合同的签订和变更及合同的归档情况。提出加强合同管理的意见和建议。
5、参与合同纠纷的调查、调解、仲裁及诉讼活动。
(三)知识产权管理
1、参加制定公司知识产权保护战略,建立和完善公司知识产权保护体系和规章制度。
2、配合公司处理专利、商标、软件著作权申请、维护等各项工作。
3、建立健全公司商业秘密保护机制,监督检查员工保密协议的签订和履行情况及竞业禁止情况。
4、对侵犯公司知识产权的行为进行调查,提出法律上的应对措施。
(四)参与公司劳动关系管理
1、完善劳动合同的内容,确保公司劳动合同合法规范。
2、协助公司人力资源管理部门健全完善有关规章制度,处理劳动争议,促进劳动关系管理规范化、法制化。
3、就公司在劳动关系管理中涉及的法律问题提出建议和意见。
4、协助开展劳动法律的宣传教育。参与新员工入职培训。
(五)控股子公司的管理
1、为控股子公司经营管理提供法律服务,协助子公司依法合规开展经营活动。
2、审查子公司的各类合同,对各类合同的合规性负责。
3、指导、监督、检查子公司各类合同的签订和变更及合同档案的管理。
4、指导、协助子公司加强知识产权管理。
(六)公司涉诉法律事务管理
1、对已涉诉或仲裁案件做好尽职调查工作,收集有关证据,做 起诉或应诉准备。对确有必要的上诉的案件,向公司提出可行性报告,报公司审批。
2、协助外聘律师(常年法律顾问)做好案件代理工作。跟踪案件审理进展情况,积极参与并定期或不定期向公司反馈相关诉讼信息。对已终结案件提出终结报告,既是归档备查。
3、对潜在的被诉项目,想公司有关部门提出补救措施,防范被诉风险。
4、负责公司维权诉讼方案可行性的研究和报告,负责相关证据资料的收集。
5、及时报告所有诉讼、仲裁事项。
(七)其他法律事务管理
1、审核公司对外授权事宜。
2、负责公司及控股子公司资产重组、并购、融资等重大投融资活动的尽职调查,提出可行性研究报告。
3、开展法制宣传教育。定期开展与公司经营活动有关的法律培训;为公司刊物、网站的法律专栏供稿。
4、负责律师中介(常年法律顾问)需求的遴选审查工作及律师中介机构的管理。
三、工作原则
(一)依法办事,加强沟通。
(二)为公司及控股公司服务。
(三)管理与服务相结合。用管理的方法解决法律问题。
法务专员岗位职责
1、解答经营管理中的法律咨询;
2、参与公司物资采购项目的招、投标;
3、审查合同;
4、制定公司相关制度,并修改、创新;
5、出具非诉讼事务法律意见;
6、收集、研究、宣传新的法律、法规;
7、办理诉讼案件;
8、为公司各业务部门提供法律咨询和解答 ;
9、负责与公司常年法律顾问联系与沟通,并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持。
第五篇:法务工作流程
一、诉前事务
一、分工
二、主要事务
1、催告函:起草---发送-----查询----归档----后期跟进。
2、解约协议:起草---签订---归档----后期跟进。
3、其他。(根据实际情况另行确定)。
A、起草:一人起草,其他两人审核;逐步建立各种催告函和解约协议的模版。
B、发送:若由分行或者客户、业主发送,一定要对发催告函的注意事项进行提醒。“完善提醒模版”。
C、对发催告函的EMS邮寄状况进行跟踪查询,保留好书面材料。
D、归档:催告函留好复印件和电子文档,相关查收复印件,并将复印件入相应合同卷,或案卷。
E、后期跟进:每月月底对当月出具解约协议和催告函进行回访,落实案件进行情况。并将文书完善到模版中。
二、诉讼仲裁事务
每个案件由一人主要负责,另外两人熟悉案情,并做好应诉准备。所有重要的材料,如起诉状(申请书)、证据清单、答辩状、代理词、庭审准备材料。组内进行讨论,确定后主办人向经理汇报,经理认可后,对外出具。
一、追佣案件仲裁。
流程:收集材料、建立案卷-----撰写情况说明----请公司领导审批---讨论确定《案件立案进度表》----准备证据材料、立案材料-----请款----进行立案-----参与庭审。
说明:组会议讨论《案件立案进度表》,案件表对每一案件的进程进行明确的计划。确认通过后汇报经理及总监后根据进度表进行立案仲裁诉讼。
每一个仲裁案件组内按照会议流程进行讨论,达成一致,负责人对案件负责,组长对公司负责。
二、应诉案件。
流程: 准备证据并及时举证-----开庭前组会议确定应诉思路----参与庭审
说明:在准备案件过程中,需要准备证据清单、质证意见和代理词。须小组讨论通过,并经经理认可。
3、劳动纠纷案件。
流程:立案、应诉证据材料准备------立案、应诉-----参与庭审。
劳动仲裁案件,需要对天津市及国家的劳动法进行充分娴熟的掌握。需要法律法规方面的准备和证据材料方面的准备。组内对法律问题和案件事实问题进行必要的讨论。
4、其他业务部门案件。
接到公司安排或其他部门的请求进行相应的法律支持时,首先出具法律建议,对是否起诉进行法律分析。提供法律对策。如涉及的法律法规商务知识。组内进行足够的准备,讨论。
具体根据类似业务的逐渐增多,再制定相应的处理办法。
5、配合客户业主仲裁诉讼案件。
如公司客户或者业主要求公司配合参与庭审,应向业务部门同事进行必要的法律告知。结合案情给出具证人证言,避免公司的法律风险。
6、其他。视公司业务情况另行确定。
三、诉后事务
一、申请、参与执行案件。
案件胜诉后,1个月内将胜诉案件向相应的执行机构提起执行申请。
二、公司业务法律建议。
根据参与的案件的庭审,对公司开展业务和管理中提供必要的法律建议。
3、案卷整理入档。建立案卷目录,并将办案人的办案思路等情况整理入卷。具体见第六条档案管理。
四、其他事务
由于公司在经营过程中会遇到一些突发事件,比如分行遇到执法检查,应对客户向政府部门、媒体的投诉等处理、纠纷需要法务人员出面解决等事务,根据经理和主管的安排进行临时调整,其他人员全面做好组内的常规事务。
诉讼组根据法律事务的特点,建立相应的会议制度,集思广益,通过会议的讨论,解决实际问题。诉讼组根据实际需要召开庭审准备会等沟通案件。今后组内继续坚持并做好会议的协调。
五、待开展事务
一、档案管理
1、逐步建立法务自己的案卷档案材料,建立类似《成诉案件登记表》等具体档案材料。将案卷整理成册,形成法务自己的案卷档案库,具体另行确定。
2、将对外出具的法律文书,进行编号,订卷保存。
3、对现有的法律文书模版进行审查,规范操作,比如规范《诉讼审批表》《情况说明》等文书的撰写。
4、其他。视部门组别建设需要另定。
二、法务部内部业务对接及与公司其他部门沟通制度。
根据部门内其他组别的工作流程,做到专人对专人,一一对应的工作对接制度,探索法务部门的整体发展进步。
对公司其他部门,如遇法律事务问题需要参与,提前介入,积极协助,事后总结。
具体办法根据部门建设另行确定。
三、配合三级市场部、财务部对坏账情况进行处理。
当前只收到原营业一区的反馈,二区三区尚无反馈,账目情况正在整理,法务需要确定工作思路。
四、其他制度建设
随着部门和诉讼组建设的逐步完善,逐步开始探索类似《诉讼案件责任追究制度》、《诉讼案件量化考核》等考核制度,法务内部根据业务需要建立电子版期刊,学习借鉴集团其他公司的法务管理经验。
六、诉讼组当前处理的案件
诉讼租作为代表公司起诉应诉的组别,我们将配合部门内部及部门之间开展工作,我们也对自身存在的问题进行自查总结,也希望各位领导能够给与支持和指示。