会计的思考：通过公司例会制度加强财务管理职能

第一篇：会计的思考：通过公司例会制度加强财务管理职能

会计的思考（3）：通过公司例会制度加强财务管理职能

财务的职能包括反映、监督、决策支持等，要充分上述财务职能，做好内功是一方面，如何走出去推销自己的财务信息也是很重要的一方面。否则太低调，肉烂在锅里并不总是一件很好的事情。其中，参加公司的例会和建立财务例会制度是一个很好的方式。

“会议解决问题，签字推动决策”。对大型企业集团来讲，会议是企业高层重要的工作方式和管理工具，会议占高层的大部分的工作时间，财务要做高层的决策伙伴，不参加例会怎么能行？即使是小公司，会议室也是信息交互最频繁，信息量最大之地。在这里，财务人员即使什么都不做，只是听同事们讨论业务，也会有很大的收获。如果财务人员能就业务人员的会议议题准备一些专门的资料参与交流，那更是拉近财务和业务的一种相当好的方式。

财务由于工作的特点，不能随时出入江湖，在公司的业务会议室里信息激荡也可拾得江湖行走之效果。

财务要走出账房，走进市场，这时，要有意识的了解业务会议的排程，然后安排出差到会议地点。以学习和服务为基本态度，既接触到一线市场的现状，还可与一线业务人员混个脸熟。人嘛，在一起吃饭开会，次数多了，私交自然就熟了，信任度自然也就有了，这比公对公的生硬脸孔好得多。

特别是有外派财务人员的公司，总部财务必须形成定期出差的机制，而且一般都要踩准当地业务例会的时间节拍。这样地方财务的工作检查与地方业务会议的参加，两不误。

当然，刚开始时，业务人员对财务人员的列席会感到不自在，究竟双方是办公室中的经常搏弈的双方。但久而久之，也就习惯了，特别是，随着财务人员对业务的逐步深入了解，能不断给业务人员以很好的建议，那业务人员就更喜欢财务人员了，以至于双方关系太好，会让上面的领导感到内控方面的风险的担心，。

而且，财务应该主动建立各种会议机制，如经营分析例会、生产成本例会、业务分析模型评审会，等等。用这种主动式的面对面的交流，充分发挥财务的综合信息的优势，通过业务讲述数字背后的故事，让财务了解什么是真正的业务的需求，也让业务知道财务管控的意义。到那时，财务才真正是公司决策的参谋、现场成本管理的助手、业务的最佳合作伙伴。

在饭桌上，酒酣耳热，得到的是人情；在会议室里，双方针锋相对，赢得的是信任与尊敬。所以，财务人员，别总坐在办公室里，开会去吧。

第二篇：履行会计职能积极参与财务管理

履行会计职能积极参与财务管理

作为一名会计人员要履行好核算与管理监督两大基本职能，就必须要立足本职，善于学习、敢于担当、严于律己，否则就是有位也无为。下面我结合自身工作实际，从三个方面浅谈一下如何履行会计职能，积极参与单位财务管理：

一、善于学习，精通管理

财务人员必须首先具备足够的基本素质和能力，才能够参与管理。若不然，话语无力，讲话无声，措施无序，管理无效。素质的提高来自于学习与实践。不论是财校毕业直接分配到会计岗位上的，还是半路改行到会计岗位的，都不能有自满、够用的心理，要坚持不懈地再学习，提高会计素养，更新财务理念。只有这样，才能熟能生巧献良策，高屋建瓴管到位。一是向文件与书本学习。要认真学习《会计法》，将会计操守、会计纪律等高悬头顶，使会计业务开展不违法；要认真学习新机制政策等文件，将经费管理使用的要求铭刻在心，使经费收支不违规；要认真学习教育局出台的《枣阳市中小学校财务管理办法》、《市教育局关于进一步规范中小学校财务收支行为的通知》、《市教育局关于进一步加强财务管理制止中小学新增债务的通知》等各类财务管理文件，这些文件都是教育局在经费政策、财务制度的大框架下制定的，更具有操作性、实用性和指导性，因此要牢记在心，使会计业务开展有约束、财务管理有抓手；要认真学习《中小学会计操作指南》和《会计电算化指南》，重复研读，反复演练，将每个科目使用办法、每项业务处理流程，以及电算化技能等烂熟于心，熟练操作，不能浅尝辄之、“一瓶子不响半瓶子晃荡”，使会计实务虽不能炉火纯青，但也要游刃有余。二是向同行同事学习。在业务学习方面，不能不会不学，更不能不懂装懂。遇到业务方面的疑问，要不耻“上问”，主动向市教育计财科请示请教，释

难解惑，以改进工作；要不耻“下问”，主动地向本单位业务精通的财务人员学习，虚心向财务管理水平较高的兄弟单位的财务人员学习，借鉴取经，取长补短。三是在实务实践中学习。实践是检验学习成果的有效途径。边学边练，学以致用，学练结合，以练促学，是提高学习质量、提升会计素质的最实效的途径之一。在会计业务处理过程中，要把实践成果提练为学习心得，把实践心得总结为实务经验，要运用学习所得解决实践中疑难，要把学习成果转化为实实在在熟练的操作实务。

二、敢于担当，多谋善断

敢于担当，多谋善断，就是指一名能管理、会管理的会计必须要工作有能力—会干，做事有动力—激情，干事有魄力—果断，人格有魅力—亲和。具体讲，就是做到“五不五要”，即：

一是不固守账表，要走出财务室。管理型会计对本单位的财务状况有较强的责任意识和管理意识，在优质地完成记账、算账和对账等核算工作的基础上，敢于走出财务室，把思维的触角延伸到学校管理的角角落落，积极主动地反映学校管理活动的情况和存在的问题，提出合理化建议，协助领导决策，参与学校管理活动。

二是不惫于应付，要完善创新。优秀的财务管理人员业务娴熟，技能精湛，决不会仅把工作停留在按部就班地完成账目处理、数据报送等事务的落实上，他们往往会规范化地开展会计基础工作，创造性地抓好财务制度的执行、完善；同时，深思远虑，思想深远，充分利用自身掌握的各种财政法规、相关制度，及大量会计信息，去分析单位的管理，从财务的角度渗透到各项管理中，找出薄弱环节，提出改进意见和措施，把管理结合在日常工作之中。例如：学校水改、电改没到位，校内住户用水用电由学校大包大揽，或者水表电表到户核算不精准，损耗较大。对此，会计人员可与校委会一起算算账，可在教职工大会通报一下每月的损耗，让大家认识到不必要的水电损耗严重挤占了学校保运转经

费，必须对学校水电管网进行改造，进行用水用电改革。这就是创新管理的一个例子。

三是不局限发钱，要监控收支。会计不能当现金“收发器”，只知道收条据付款、造表册发工资，如果是这样干会计工作，一个初中毕业生就能干得下来，那么会计工作就没有多高的地位、多大的意义了。会计在单位中有没有地位，关键是会计会不会管理。因此，一名优秀的会计要充分利用会计工作各类台账等优势，在收支过程中，积极协助、参与监控经费计划、预算的执行，及时公布学校财务状况，时刻提醒主要领导量力而行，量财办事，真正起到财务杠杆的作用，改善内部管理，提高经费使用效益。例如：某学校的招待费年初预算金额为2万元，而4月底会计记完账后，招待费总额已达1.5万元，管理型会计这时就要发挥预警作用，提醒校长招待费仅有0.5万元的支出空间，避免招待费超支或与预算数差距太大。

四是不降低要求，要坚持原则。轻易放弃原则的会计，被别人瞧不起，更谈不上管理了。因此，敢于负责的会计一定能够站得住，顶得住，在财务监督管理上，决不会原则放松，轻易妥协，也决不会轻易受理不合制度的收支，容忍不合规范的行为发生，一定会严把会计核算、会计监督的“关口”，严格按财务制度办事。同时，在因财务管理出现矛盾与问题时，也决不会回避问题，逃避矛盾，耍滑头，送人情。

五是不高高在上，要有亲和力。会计既是管理层中的一员，更是一名服务员。面对政策咨询者，要热情地接待，耐心细致地讲解；面对报销条据者，要态度和蔼地讲明报销流程、所需手续等；面对质疑者，要不卑不亢，不急不躁，把握原则，认真解释；对不同的对象一视同仁，秉公办事，不因职位高低、贫富、亲疏的差别而区别对待，更不能弄虚作假、欺上瞒下。说到底，会计要有亲和力，要有服务意识，这样才有利于财经政策的贯彻落实，财务制度的全面执行。

三、严于律己，以身作则

会计长期与金钱打交道，游走于诱惑的边缘。会计要参与管理，提高管理质量，因此，必须先要管住自己，严于律己，以身作则，以德服人。一是管好自己手脚，做到不贪不占；二是守住自己私念，做到不偏不倚；三是控制自己私欲，不弄虚作假，欺上瞒下；四是管住自己的嘴，不大吃大喝，胡扯乱说。从而真正做到“常在河边走，不能打湿鞋”。

总之，一名会计要干好本职抓管理，提升能力懂管理，有胆有识会管理，注重策略巧管理，只有这样才能很好发挥财务人员在学校管理工作中的应有作用。

第三篇：公司例会制度（精选）

公司例会制度

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：

一、公司生产经营碰头会制度

1、主持与记录：生产经营碰头会由公司办公室负责召集，总经理主持，公司办公室进行会议记录。

2、召开时间：生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向公司办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2）各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3）对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

二、公司质量分析会制度

1、主持与记录：质量分析会由公司办公室负责召集，分管质量副总经理主持，由公司办公室进行会议记录。

2、召开时间：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：生产、品质、理化及技术部门负责人，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前，各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、公司安全生产会议制度

1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，安全生产管理员主持，并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15：00

3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：对车间进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员：各部门所有人员。

4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

第四篇：公司例会制度

例 会 制 度

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：

一、例会的管理与组织

1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。

2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。

3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。

二、例会的内容及汇报形式

1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）

①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。②本周工作计划安排 本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。③领导班子及公司各部门应知的事项

需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。④工作中遇到的难点及解决思路

难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

⑥其他事项及建议意见

与公司发展有关的其他事项和意见建议

2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。

三、例会的相关要求

1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。

3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。

4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。

四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。

第五篇：公司例会制度

公司例会制度

一、公司行政会议：

（一）生产（班组）调度会，每天早晨召开1次，由生产部长（班组长）主持，时间不超过15分钟，主要安排一天的生产工作。

（二）公司调度会，每周至少召开1次，由董事长或是总经理主持，各部门负责人参加，通常包括：各部门汇报一周工作情况、下周工作安排。公司领导进行总结、讲评，研究布置工作；

（三）安全形势分析会：每季度召开一次。主要分析公司各部门安全方面存在的问题。制定解决安全问题的措施

（四）公司员工大会，每半年或是一年召开1次，由公司董事长主持，全体员参加，主要是公司董事长向员工大会报告工作，传达和布置任务，发扬民主，听取员工对公司工作的批评和建议。

二、质量管理、销售、技术会议

（一）质量管理评审。按照计划执行。通过评审，找出公司在质量管理方面的存存地问题，制定出具体整改措施，并贯彻落实。

（二）合同评审：每次定单的签订后，销售部要向公司分管领导提出合同评审。参加人员：公司分管领导（或是董事长、副总经理、总工）及销售、生产、技术、供应、财务、办公室主要领导。

（三）技术分析。主要分析公司在技术方面存在的问题、发展方向，制定出公司的技术改进的措施。

以上会议都要按如下方式进行，主要解决：5W1H。即：1）Why——为什么干这件事？（目的）；（2）What——怎么回事？（对象）；（3）Where——在什么地方执行？（地点）；（4）When——什么时间执行？什么时间完成？（时间）；（5）Who——由谁执行？（人员）；