文学社活动部职能

第一篇：文学社活动部职能

文学社活动部职能

职能简介：活动部是为策划部署文学社内的各项活动而专门设立的职能部门，是整个文学社运行的中心环节。是社内各项活动灵感的出发点，也是创意展现的落脚点，需要在职人员有较强的组织策划能力和协调能力。主要任务:1.在恰当时间内策划组织应时应景的主题活动，以活跃校园气氛，丰富校园文化。（如中秋诗会、新年朗诵会、母亲节感恩征文等）

2.活动前期与团委人员协商，沟通交流关于活动的灵感创意及活动的内容细节等。

3.前期活动宣传，以海报、宣传单等形式向全校师生宣传活动主题及活动内容。宣传形式应多种多样，语言文字应积极活泼，能够激发广大师生浓厚的参与兴趣。

4.前期活动策划，将每次主题活动的内容、目的、形式、具体活动安排及活动要求、经费预算、奖项设置等以书面形式呈现。

5.活动期间如需借用场地、仪器设备等，需活动部工作人员提前与相关工作人员沟通，妥善保管仪器并定期归还。

6.活动期间安排部署各项工作人员的工作内容及工作区域，避免活动期间场内秩序混乱。

7.若举办征文、诗会等会活动，应将后期活动成果以展板、期刊等形式向全校师生展示。

8.若活动内设奖项，应提前准备奖状、奖品及证书，沟通联系礼仪人员及颁奖嘉宾。

第二篇：文学社活动部策划

桃园文学社

关于唐诗游园活动的策划

策

划

书

桃园文学社活动部

一、活动名称：

唐诗游园活动

二、活动背景：

在各种现代文化发展的同时，中国各地兴起了一轮“传统文化热”的潮流。中国的优秀传统民族文化也随之受到更多人的喜爱和欣赏，与此同时更大范围的继承和发扬中国传统文化也是全体中华儿女的责任和义务。而作为大学生，我们更应该为此献出自己的一份力量。中国传统文化博大精深，诗歌在传统文化中占有举足轻重的地位，而唐诗正是诗歌中的精华部分。所以我们文学社希望通过举行唐诗游园活动，来推动唐诗文化的广泛传播，进而促进中国传统文化的继承与发展。

三．活动口号

品读唐诗，升华自我。

四、活动目的：

1、推动唐诗文化的广泛传播，更好的发扬中国传统

2、促进大学生对唐诗文化的更多了解和认识，提高其故文化知识修养。

3、为广大学生之间的互相交流提供一个有效的平台。

五、活动时间：

11月初至11月20号。

六、活动地点：

北区樟树林。

七、主办单位：

西南大学社团联合会。

承办单位：

西南大学桃园文学社。

八、活动对象：

西南大学全体大学生。

九、前期准备：

1、宣传部、活动部、办公室必须提前一个小时到场。宣传部负责发放宣传单，办公室负责签到工作，活动不负责会场整理和秩序维护工作

2、调研部负责发放调研问卷。

3、主持人致开幕辞以及欢迎辞。

4、活动开始，包括赏诗、有奖问答、描写唐诗、仿写唐诗等四个环节。

5、活动部维护现场秩序。

6、调研部收调研问卷。

7、主持人致感谢辞。

8、请副院长做讲座，借展板，音响，桌椅等；

9、申请教室，场地布置及活动结束后的收拾清理工作有活动部负责；

10、活动的宣传工作由宣传部和活动部负责；

11、活动所需的资料，如唐诗，题目鼓励干事们去搜集。

12、活动结束。

十．活动流程

（一）听讲座

（二）游园活动：

1.欣赏，品读唐诗；

2.进行有奖问答。主办方会准备一些题目，由参与者抽题回答，并根据回答题目的难以和数量的多少得到相应的奖品；

3．给出诗的意境说出诗；

4.仿写唐诗；

5.在展板上留言。

十一．奖品设置

1.“有奖问答”的奖品：待定；

2.“给出诗的意境说出诗”的奖品：待定；

3．“仿写唐诗”的奖品：奖品待定，获奖作品将登在桃园文学社的杂志《桃园》上。

十二、会后工作：

办公室对此活动做总结，总结其优点和不足，以便下次改善，并重视调研反馈信息。

十三、注意事项：

1、宣传部要做好宣传工作。

2、活动部要做好现场安全预防措施

3、全体社员要注意自己的言行举止，以树立文学社的良好形象。

4、活动部维持现场秩序。

5、各部门要各尽其职，同时也要互相配合，以促进活动的圆满举行。策划人：桃园文学社活动部2009年10月27日

第三篇：文学社古风部活动策划书

1、活动目的：为进一步丰富社员精神文化生活，提高个人写作水平和文学修养，加深相互之间的了解和团队凝聚力，因此本社积极策划开展一切有益于社员的活动，培养新一代文学新秀，使《蓝墨》成为文学界一支屹立不倒的强劲队伍。

2、活动时间：

1月27日晚8点－讲师讲解《嵌字诗与藏头诗》

1月28日－2月1日－征集网名嵌字诗

3、活动对象：蓝墨轩文学社古风部的所有新老社员

4、活动内容：在规定的时间内面向古风部全体新老社员征集嵌字诗，所嵌内容为社员本人网名。

5、要求：每句不少于5字，全诗不少于4句。即可以是五言，也可以是七言。格律不作要求，古体诗近代诗皆可。

拒绝胡拼乱凑，语句不通。严格按照讲师所讲解的嵌字诗模式来写。

6、本次作品在2月1日晚由收文号统一收取整理成日志，待审核后一并放入蓝墨网站。时间不允许者请提前交予收文号。

7、交文格式：

昵称：

qq：

题目：《 》（作者网名）

诗内容：

8、网名少于四个字的社员，如：素颜，后两个字可自行确定。

蓝墨轩文学社社长：君子兰

第四篇：文学社活动

第六部分 快 乐 的 实 践 学 会 演 讲

☆什么是演讲？

演讲又叫讲演或演说，是指在公众场所，以有声语言为主要手段，以体态语言为辅助手段，针对某个具体问题，鲜明、完整地发表自己的见解和主张，阐明事理或抒发情感，进行宣传鼓动的一种语言交际活动。

☆什么是演讲稿？

演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等；演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。

我们一起来学习：

☆演讲稿的特点：

第一，针对性。所谓针对性，首先是作者提出的问题是听众所关心的问题，评论和论辩要有雄辩的逻辑力量，要能为听众所接受并心悦诚服，这样，才能起到应有的社会效果；其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次，而公众场合也有不同的类型，写作时要根据不同场合和不同对象，为听众设计不同的演讲内容。

第二，可讲性。演讲的本质在于“讲”，而不在于“演”，它以“讲” 为主、以“演”为辅。演讲稿写成之后，作者最好能通过试讲或默念加以检查，凡是讲不顺口或听不清楚之处(如句子过长)，均应修改与调整。

第三，鼓动性。演讲是一门艺术。好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要做到这一点，首先要依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻，见解精辟，有独到之处，发人深思，语言表达要形象、生动，富有感染力。

☆撰写演讲稿的诀窍

第六部分

快 乐 的 实 践

○开头要抓住听众，引人入胜

瑞士作家温克勒说：“开场白有两项任务：一是建立说者与听者的同感；二是如字义所释，打开场面，引入正题。”好的演讲稿，一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间，把听众的注意力和兴奋点吸引过来，这样，才能达到出奇制胜的效果。

○主体要环环相扣，层层深入

1.层次

怎样才能使演讲稿结构的层次清晰明了呢？据听众以听觉把握层次的特点，显示演讲稿结构层次的基本方法就是在演讲中树立明显的有声语言标志，以此适时诉诸于听众的听觉，从而获得层次清晰的效果。演讲者在演讲中反复设问，并根据设问来阐述自己的观点，就能在结构上环环相扣，层层深入。此外，演讲稿用过渡句，或用“首先”“其次”“然后”等语词来区别层次，也是使层次清晰的有效方法。

2.节奏

节奏，是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏。演讲稿结构的节奏，主要是通过演讲内容的变换来实现的。演讲内容的变换，是在一个主题思想所统领的内容中，适当地插入幽默、诗文、轶事等内容，以便听众的注意力既保持高度集中而又不因为高度集中而产生兴奋性抑制。优秀的演说家几乎没有一个不长于使用这种方法。

3.衔接

衔接是指把演讲中的各个内容层次联结起来，使之具有浑然一体的整体感。由于演讲的节奏需要适时地变换演讲内容，因而也就容易使演讲稿的结构显得零散。衔接是对结构松紧、疏密的一种弥补，它使各个内容层次的变换更为巧妙和自然，使演讲稿富于整体感，有助于演讲主题的深入人心。演讲稿结构衔接的方法主要是运用同两段内容、两个层次有联系的过渡段或过渡句。

○结尾要简洁有力，余音绕梁。

美国作家约翰·沃尔夫说：“演讲最好在听众兴趣到高潮时果断收束，未尽时嘎然而止。”这是演讲稿结尾最为有效的方法。在演讲处于高潮的时候，听众大脑皮层高度兴奋，注意力和情绪都由此而达到最佳状态，如果在这种状态中突然结束演讲，那么保留在听众大脑中 第六部分 快 乐 的 实 践 的最后印象就特别深刻。演讲稿的结尾没有固定的格式，可以对演讲全文要点进行简明扼要的小结，可以以号召性、鼓动性的话收束，还可以用诗文名言以及幽默俏皮的话结尾。不管怎样要给听众留下深刻的印象。

我们一起来尝试：

选择其中一个话题或者自己确定一个话题撰写一篇演讲稿，然后节约用水好处多 快乐阅读大家谈 说说我的烦心事 绿色环保我先行 „„

在晨笛文学社中进行演讲比赛。

第六部分

快 乐 的 实 践 学 做 解 说 员

同学们，世界杯赛场有世界杯赛场的解说员，世博会有世博会的解说员，那么我们也来做一回校园解说员吧！

我们一起来了解：

☆什么是校园解说员？

校园解说员就是用通俗易懂的语言，把校园的历史、布局等等方面的知识解说给大家听。

☆怎样做好一名解说员

○声音洪亮，吐词清楚，要让每一个听众听得清楚你在介绍什么。

○解说前做充分准备。对即将解说的内容要做到心中有数，可利用图书、网络等资源搜集一些资料，这样解说时才能信手拈来，确保解说词科学合理。避免出现科学性错误，不能到现场现炒现卖，这样很容易出现口误，会让听众失去听下去的兴趣。

○介绍时层次清晰、重点突出。每介绍校园的一段历史或校园的一处景物时要层次清楚，突出重点，确保每一位听众在最短的时间内对所介绍的内容有最深刻的印象。

○适当时与听众要有眼神的交流。这样能及时掌握听众对你所介绍的内容是不是感兴趣，以便及时调整解说的节奏、速度以及解说时所用的语言等等。

比如，如果解说的对象是低年级的小朋友，那么解说时所用的语言就要儿童化一些，语速一定要放慢，要让小朋友感兴趣。如果解说的对象是外校来参观的老师，那么解说时的内容要丰富，要能突出校园的特色，以加深来宾对校园的印象。

我们一起来学习：

根据提供的马塘小学校园资料，准备一段解说词。个人根据 第六部分 快 乐 的 实 践

自己的风格特点可利用其他途径查找一些必要地资料。准备好之后在文学社活动时解说给大家听。

资料链接：

眠鸥广场：晚清时期王俊在这里建有小楼，因为楼顶上常常有沙鸥往来栖息，因此叫眠鸥楼。马塘小学在眠鸥楼原址兴建眠鸥广场，虽然没有沙鸥来栖，但课余时间活泼可爱的学生穿梭、嬉戏于此，给眠鸥广场带来了新的生机与活力。

智慧石：大家看我身后的这两块石头，上面分别写着“智”“慧”两个字，所以我们称它们为智慧石。我们学校的校训就是“心在哪里，智慧就在哪里”，这也彰显了我们学校“智慧引领”的办学理念。愿智慧与我们每一个人相伴一生。

晚香园：它是清代乾隆年间王灿建造的，面积不大，但花开四季，树木葱茏。马塘小学在晚香园的原址再建该园，遍植花草，绿树成抱，成为马塘小学著名的景观。

龙槐阁：龙槐，姿态独特，枝叶柔韧，形如龙爪；它不娇弱，不浮躁，独立自主；不苛求环境，不炫耀自己；无论是阳光普照，还是风吹雨打，它总是那么豁达乐观。它以自己的聪慧、稳健，指引着一代又一代马小少年满怀理想走出了这智慧的殿堂—科学宫。

翠竹角：同样在科学宫内还有一处美丽的景观，那就是翠竹角。翠竹被誉为岁寒三友之一，其竿秀丽挺拔、叶潇洒多姿；虽经历风雨，依然郁郁葱葱。它朴实无华、高风亮节、默默无闻吧绿荫奉献给校园。它以自己的独特魅力感召着每一个奋力拼搏的马小人。

桂花径： 1987年马塘小学科学宫落成之际，在其南侧植下了十数柱桂花树，形成了马小又一独特的景观。每到八月，沁人心脾的桂花香气弥漫在整个校园，宛若步入仙境。马塘小学也正像这桂花一样，香飘万里，惠泽乡里。

紫薇苑：古人对紫薇曾有“盛夏绿遮眼，此花红满堂”的赞语。紫薇苑，从夏到秋，它终日微笑着迎接师生。炎炎夏日，小憩于树荫下，凉爽而惬意。

第六部分

快 乐 的 实 践

校风坪：勤学、守纪、团结、奋发。这是由四季常青、排列整齐的小叶黄杨组成的马小八字校风。是它伴随着马小孩子健康成长；是它激励着马小少年走向未来去建设祖国大厦。第六部分 快 乐 的 实 践 学 做 小 记 者

我们一起来了解：

什么是小记者？

记者，就是通讯社、报刊、电台、电视台等新闻单位采访新闻和写通讯报道的专职人员。有些少年儿童虽然不是新闻单位的专职人员，但他们从小积极学习采写新闻，人们赠给这些孩子一个光荣称号——“小记者”。

具体说起来，小记者也有很多种。例如，有的是学校广播站的小记者，有的是市、县通讯社的小记者，有的是少年儿童报刊的小记者，还有许多是全国各地小记者团的小记者等等。概括起来说，小记者活动的组织形式虽然不尽相同，但目的只有一个：迅速传播信息，推动少年儿童及整个社会的进步。

我们一起来学习：

小记者的任务是什么?第一是采访；第二是写作。采访是写作的基础。如何采访呢？ ☆敏锐发现新闻线索

怎样才能发现新闻线索呢?这就需要有敏锐的新闻嗅觉。

○第一要注意重大事情的预告。比如，校长宣布准备表扬一批优秀少先队员。这就是新闻线索，可以循此追下去。优秀队员是谁?他们有什么动人事迹?深入采访，就可以写出很好的人物典型报道来。

○第二要注意周围人们的议论。能引起议论的事，一定是大家感兴趣的事，也是尚未被大家了解的事。一位小记者听到有人议论“某某同学被公安局叫去了”，就此追下去，得知是这位同学协助警察破获了一个大案。于是，他采写了一篇很好的报道。

○第三要注意周围事物的变化。事出有因，变化标明着发展。变化的背后往往藏着新闻。一个同学上课迟到了，浑身足泥，裤子也撕破了。小记者及时采访，原来这个同学在脏水管道里救出了一个小女孩，他写出了一篇很好的报道。

☆作好准备，选好采访对象

第六部分

快 乐 的 实 践

○首先，要掌握背景材料，就是要把与此线索有关的情况尽可能多的了解到，有文字材料的要用心阅读，这样采访时能够多方面地提出问题。

○其次，要列一个采访提纲，就是要把采访哪些人、对每个人提什么问题、观察哪些现场、索取哪些实物和照片等都力求心中有数。

○再次，要做好必要的物质准备，准备好采访本、录音机、照相机。如果需要当事人签名或寄语，要准备笔和纸。☆提问要注意什么问题呢? ○第一，要抓住要害。采访开始，小记者要把自己的采访目的和内容直截了当地告诉采访对象，让对方非常清楚你的采访意图，以便配合。交谈起来，不要随便打断对方的谈话，应当让他广泛地谈。采访当中，小记者仔细听，发现了重要内容，要在脑子里(或采访本上)记住它，谈到一个段落，再对这些重要内容做进一步采访。如果对方离题很远，扯起许多与主题不相干的事情，小记者可以巧妙地把话题拉回来。

○第二，问题要具体。问题具体，对方才好回答，才能讲出细节。比如采访一位数学竞赛冠军，如果你张口就叫：“请问，你得冠军的原因是什么?”他可能一时很难回答。如果改问：“你还记得你是什么时候对数学发生兴趣的吗?”他可能回答：“我小时候老去买酱油、醋，一次算帐时„„”于是讲出一段生动的故事来。提问中，忌讳问那些”你高兴吗?”“一你有什么感想?”之类的话。

○第三，要代读者提问。新闻报道最终是要给读者看的，所以小记者要体会读者想知道什么，站在读者的位置提问。此时，把记者、采访对象、读者三方面交融在一起，仿佛促膝谈心。这是一种“近距离交流”，其境况十分美妙。

○第四，深挖细节。细节，是人物思想和品格的生动表现。没有细节，就没有报道。细节，有时表现在动作上，有时表现在语言上。有时甚至表现在表情上。采访时，要抓住细节多一些提问，甚至请采访对象把当时的情景重新表演一番。第六部分 快 乐 的 实 践

我们一起来实践：

根据小记者的有关要求，采访我们学校的一位老师。确定好采访对象后就要根据你所采访的内容事先写好采访稿。

第六部分

快 乐 的 实 践 学 做 主 持 人

我们一起来了解：

☆什么是主持人

主持人是具有采、编、播、控等多种业务能力,在一个相对固定的节目,作为主持者和播出者，集编辑、记者、播音员于一身的人。

☆主持人的类别

○从主持形式上分

报幕式的主持人，串场式的主持人，播报式的主持人，操作式的主持人，解说式的主持人，组织式主持人，访问式的主持人„„

○从节目形式上分

一般栏目主持人，演示栏目主持人，晚会主持人，游戏节目主持人，谈话节目主持人，竞赛栏目主持人，„„

○从节目内容上分

新闻类的主持人，经济类的主持人，文艺类的主持人，文化类的主持人，体育类的主持人，服务类的主持人，少儿类的主持人，学术类栏主持人„„

我们一起来学习：

小主持人的口才是主持节目的第一要素。叙事、议论、抒情、说明等方面的口才锻炼是培养小主持人口才的良好途径，朗读、讨论、交流、演讲、辩论等也是培养小主持人的基本训练方式。只有牢固掌握这些基本技能，才能做好一名主持人。

☆ 叙事性口才训练

叙事口才的训练，可从朗读开始。平时有意识的选些简短故事自己练习朗读。朗读虽不能代替叙事，但朗读的准确音调、适度音量对叙述是很有帮助的。文学作品的朗诵，能准确把握作品内容，传达作品的思想内涵和感情倾向，有助于饱含情感的口才培养。坚持复述文章一段时间后，或对文章故事加以口头续编或改编，或自己口头再创 第六部分 快 乐 的 实 践

造新编故事，或提供资料再进行创造性的口头叙述，只要情节合理，任凭增枝加叶，浮想联翩，只要能把故事讲完整就好就行。

☆ 议论性口才训练

议论口才训练，可先训练自己的逻辑思维。当口语议论有了基本水平后，再用口语表达自己的见解，从多角度去看问题，多角度发表个人见解。结合平时组织的辩论赛，开展专项辩论，主题最好选择自己十分关注的焦点，如“老师与学生是上下级关系，还是朋友关系”“雷锋精神今天还在吗？” “一堂好课应该是怎样子的？”之类的。

☆口语抒情训练

口语抒情能做到“自然”，可先选些精彩的片段让自己朗读背诵。只有背诵多了，口语抒情表达才会自然，感情流露才会真实。而后，可以再设置一定环境加再以训练，如在国旗下抒发爱国情结，在烈士墓前作简短纪念演讲，在交游景点时即兴赞美，在假节日里向亲 朋好友老师同学诉说心里话„„训练多了，口语抒情表达才会真正感人。

☆说明性口才训练

说明性口语要求说得准确，让人听得清楚明白。训练说明性口才可从身边熟悉的物体说起，如篮球、羽毛拍、黑板、教学楼„„说明性口头表达很重要的是准确性和顺序性。训练中要注意经常性的交流，经常性的互评。

我们一起来实践：

六一儿童节，在班上当一次小小主持人。

马塘小学雏鹰电视台自开播以来，每一期都要招聘主持人。如果你觉得自己根据要求练习得很棒了，不妨也去尝试着做一做校园电视台的主持人吧！

第五篇：展览部职能描述

周五大讲堂

目 录

01 展览部职能描述

部门工作目标 部门职能

02 各岗位岗位职责描述

展览部经理、展览部副经理、项目经理、招展人员、内勤人员、宣传策划人员、信息人员、设计人员

03 展览部机构图

展览部职能描述

◆工作目标：

展览部以会展中心的企业宗旨为指导，以自办展业务为主体，各项工作上认真贯彻上级下达任务，认真合格的完成本部门工作。汇报上级：范总。

（自办展定义：是指场馆方作为主办方在自己场馆进行会展活动）。◆展览部主要职责：

1、负责自办展市场的开发和新项目的组织实施。

2、负责对自办展项目的策划、输入、输出、评审、验证的全程控制。

3、负责自办展项目内外信息的沟通。

4、负责制定部门所属各岗位的规章制度和工作程序。

5、负责检查评估本部门各岗位工作质量。

6、负责本部员工的培训，评估员工岗位工作能力。

各岗位工作职责描述

★展览部经理 岗位职责

1、负责主持展览部全面工作，做好业务开发及日常管理工作。

2、负责规划、筹备、统筹与展览相关的事宜。对自办展项目各个环节的组织实施全程控制。

2、负责建立健全部门规章管理制度和工作程序。

3、负责部门内部人员调配；督导部门各岗位工作状况。

4、负责对员工进行培训和督导；检查评估各岗位工作质量。

5、负责各项目对外业务谈判工作及内部协调、沟通、汇报等工作。

6、负责市场调研，建立信息网络系统，做好合同档案管理和保密工作。

7、负责部门服务质量体系的运行、督查、审核和管理。

8、负责定期组织召开部门工作会议，安排部署阶段性工作。

9、负责落实执行总经理及办公会各项工作任务。完成上级下达的各项经济指标。

基本能力要求：具有较强的综合管理能力、组织协调能力和敏捷的市场洞察力。

★展览部副经理：

岗位职责

1、负责协助经理主持展览部全面工作，做好业务开发及日常办公事务 管理。

2、负责协助经理贯彻执行上级领导的工作意图，与经理共同完成各项工作任务。

3、负责协助部门经理做好六常法、标准化、ISO9000质量认证、ISO14000环境质量认证的内审与外审组织实施工作。

4、负责监督员工工作状态，做好员工的培训学习工作。

5、负责文书及档案管理工作。

6、负责建立健全部门规章制度和工作程序。

7、负责检查评估各岗位工作质量。

8、完成总经理交办的临时工作事宜。

基本能力要求：具备一定的综合管理能力、组织协调能力和市场开发能力。

★项目经理: 岗位职责：

1、负责自办展项目的组织实施。从策划到项目的实施，全权负责。

2、定期向领导汇报招展进度和计划措施。

3、负责制定招展工作的具体流程，控制展会项目的正常运作。

4、负责项目的对外宣传，统一口径的制定，作好员工的培训工作。

5、定期召开业务会议，协调解决招商过程中的问题，保证展会程序良好。

6、负责展会期间具体业务事项的安排及各部门之间的协调工作。

7、负责对违反公司规定及工作表现不佳员工向部门经理提出处理意见。

8、负责做好展会总结和会后顾客调查，提出合理化建议。

基本能力要求：具备一定的团队领导能力、项目经营能力和项目管理能力。

★招展人员 工作职责：

1、负责项目具体招展工作。

2、负责与客户沟通、签约、催款、维护、跟踪客户服务。

3、负责展会现场服务，了解展馆设备设施及租赁价格等。

4、完成项目经理交办的临时工作事宜。

基本能力要求：具备较强的沟通能力和市场开拓能力。

★内勤人员 工作职责：

1、负责协助经理做好ISO9000质量认证、ISO 14000环境质量认证的内审与外审工作、六常法的实施。

2、负责部门卫生检查及监督，文档的编撰、保管、存档。

3、负责做好会议组织、通知、记录等会务工作。

4、负责重要文件的分发保管工作。

5、负责部门考勤编报工作。

6、负责收集各项目资料，展览部设施、设备维护时与各部门的工作联系等。

7、完成领导交办的临时工作事宜。

基本能力要求：顾名思义是部门内部的“勤务兵”，要 具备一定的语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力和协调能力。

★宣传策划人员 岗位职责：

1、负责自办展项目的前期市场策划、调研、提交立项报告。

2、负责协助部门经理参与项目评审，并提出合理化建议。

3、负责协助项目经理对项目进行各类宣传工作的文案编写。

4、负责协助各项目做好其他各类策划工作。

基本能力要求：具备一定的创意创新能力、市场调研能力和较好的语言表达及文字处理水平。

★信息人员 岗位职责：

1、负责协助各项目经理建立各项目数据库。

2、负责数据库的维护及更新，以提供各项目组使用。

3、负责行业内信息的收集，把握行业最新动态。

4、负责不断完善及充实所属网站，建立健全网站开发项目，构架符合自办展发展的网络平台。

5、负责 协助部门经理监督各项目数据使用情况，防止信息外流。

6、负责业务信息文档的保管。（包括：会刊资料、日常沟通重点单位资料、网络及图片资料、专业观众资料、专业杂志资料、各项目资料等）

基本能力要求：熟练使用现代化办公设备，有较强分析综合能力和写作能力。

★设计人员 岗位职责：

1、负责部门日常宣传、策划、设计制作。

2、负责协助策划自办展项目的推广活动。

3、负责自办展品牌的建设推广。

4、负责自办展项目的广告平面设计、制作及其他图文处理；

5、负责协助部门、项目经理对设计及美学方面工作的顺利完成。

6、负责协助网页设计人员对网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、奇特徽标处理等。

7、负责与协作方沟通，保证各类平面项目设计的质量和验收，确保设计质量，设计效率。

基本能力要求：具备全面的专业技能，熟练掌握所需软件，有对设计构想的表达能力。

展览部机构图