掌握策划七步骤,教你轻松做活动策划方案

第一篇：掌握策划七步骤,教你轻松做活动策划方案

掌握策划七步骤，掌握策划七步骤，教你轻松做活动策划方案
2011 年 02 月 18 日 11:55 发表评论

最近有几个朋友问我关于活动方案的事情，和他们也讨论了许多，下面就我做活动的经 验，提出我做活动方案的步骤。希望为那些没有做过活动方案的朋友提供些许参考。活动方案主要由七部分构成：总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流 程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。一份完整的活动方案必须包括这些要件，一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流 程表、其他附件等要素合并在总活动方案中，工作安排表可另行制作，其他项可以不做。但 有些活动比较复杂，由多个活动组成，需要由多个方案组成。如：某公司举办厂庆活动，活 动包括晚宴和晚会，那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案，这两个方案又 要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。总活动方案 总活动方案要求简洁明了，内容不宜过多，但要全面。总活动方案一般包括：活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动 组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方 案项目设定由具体的活动决定。活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可，在备注中标明： 详见附件**即可。活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可，并标明详见附件。附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。活动经费预算表 此项中要将活动经费的去向一一详细列出，并统计总预算。在经费预算中必须添加“不可预计花费”项，此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则，二是 5%—10%的原则，三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预 算加起来尽量是个整数；5%—10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的 5%—10%；具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。此外还要注意，费用预算尽量多一些，否则超出预算会有很多麻烦。无论在什么样的企 业里。工作安排表 任何活动必须成立活动组委会，并进行分工，分工要尽可能的细。做出分工明细表，上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间，这点非常重 要。工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排，前期的工作安排可具体到 某一天，活动当天的安排必须具体到分钟。

活动具体流程表 是指活动当天的流程，具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因

及重大事件不得随意修 改。活动效果评估 活动效果评估一般以调查员工的满意度为主，问卷的形式较多。这一项很多公司都没有明确的要求，或者有些活动很难去评估，即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。活动应急方案 活动总方案一般在活动前 30—60 天制定，因而无法确定一两个月后的一些具体事情，所有应急方案是必不可少的。应急方案主要是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策，此方案 包括的要件与主方案大致相同，不再细说。

第二篇：六个步骤教你策划一场完美活动

六个步骤教你策划一场完美活动

你是否在为准备一场庆典而烦恼？又或是你不知道该如何策划一场活动？下面我就来教你用简单的六个步骤打造一场具有震撼力的完美活动。这六个步骤是我将积累多年经验取其精华浓缩而成的，融合了国际上先进的精益流程管理和思维导图模型，并且经历了许多活动的考验，证明它是行之有效的。

看到这里，你心里一定有个疑问为什么我要把企业的核心机密拿出来与大家分享？答案就在下面，你看了就会明白。

第一步 确定主题

首先，要策划一个活动必须确定一个主题，这个主题最好用一个词可概括。例如：团结、奋斗、永恒、和谐、希望、追求。然后用一句话围绕这个主题作为整个活动的广告语。不要试图在一个活动中加入太多的主题，这样会使你的整个活动表达不清。因为通常参与活动的人不会很用心地品味你的活动，他只是被动地接受你传达的信息。如果你想把很多的信息传达给他，其结果必然是他被弄糊涂了，不知道你想说什么。

因此，一个活动最好只有一个主题，然后将这个主题清清晰地传达给观众。客户从接到邀请函时开始，这个主题就慢慢地渗透进去，一直到客户拿着礼物离开现场，这个主题讲的故事才告一段落。这样，一个活动才是有灵魂的活动，而不是一锅大杂烩。

第二步 寻找创意

确定了主题之后要做的就是寻找创意。在来宾的眼里大多数活动都大同小异，无非就是红地毯、旗帜、空飘球、气拱门、背景板、锣鼓、歌舞之类。要让你的活动在他们脑海中留下印象，你必须有所创意。

不要把创意想像成广告公司的策划师喝着苦咖啡皱着眉头才能想出来的东西，你也行！谁能比你更了解这个活动对你们公司的意义呢？所以，骑上思维的骏马，去寻找创意吧。

创意是思考的过程，也是一个与思维挣扎的过程。一个好的创意并不是仅仅依靠拍脑袋就能成功的，需要有一种系统的思考方法去寻找创意，让这个创意有执行的可能。那么，用什么的系统方法可以把这个创意给提炼出来呢？

假如我问你曲别针有多少种用途，您会想出几种？十种？二十种？一百种？

在平常的思维中它只是一个夹文件的东西。但是如果我告诉你有人想出一万

种用途，你是否会感到很惊讶？

他是用系统的方法去思考创意，把它的属性列出来例如重量、颜色、成份、柔软度、一个属性就是一个坐标轴，再与我们日常生活相接触就可以产生用途。例如成份是导电的，与物理结合可以用来导电。柔软的性质与文字相结合可以扭曲成各国的字母......曲别针的总体信息分成重量、体积、长度、截面、弹性、直线、银白色等10多个要素，再把这些要素，用一根标线联系起来，形成一个信息标，然后，把与人类实践活动有关的要素联系起来，最后形成信息反应场。

这样，他发现了曲别针的成千上万种用途：做鱼钩、做牙签、做夹子......这样的思考方法就是跳出平时的思维模式，用新的思维角度去考虑问题。创意并不是天马行空，无迹可寻，可以用科学的方法去进行系统的创意开发，激发大脑。开放型思维要求思维能够从广度和深度两个方面发散出去，就像是一颗夜明珠发出的光芒一样，以一点为中心向四面八方辐射，横向的、纵向的、逆向的，各个方面都要延伸出去。横向思维决定了思维的广度，纵向和逆向思维则决定了思维的深度。

你可以用思维导图的方式系统寻找这些创意，如果有一个团队跟你进行头脑风暴，找到好创意的机率会大大增加。

第三步 策划文案

有了主题，有了广告语，再有个创意，我们开始筹划整个活动的过程。

做方案时要首先考虑资金，因为一场的预算是有限的，不可能像奥运会开幕式一样无限制的超支。我们必须让每一份资金发挥最大的效率。资金的分配实际是一个非常大的问题。很多时候，一场活动花很多的钱却没有效果。因为它没有把有效的资金运用到最有效的地方——好钢用在刀刃上，如何使资金的分配到达最大化，我们可以使用各种指标法。通过指标确定投入的大小。

平均的投入只能做一个下平庸的活动。例如，假如你是做饮料的，你可以去订做一个饮料瓶的气模，在会场上树起一个巨大的产品气模，那么以此做为一个创意点，围绕活动不断地深化、不断地展开，人们的注意力就会集中在这个气模身上。整个活动都通过这个气模进行了整个的放大。那么人们会觉得它非常的宏大，有亮点。如果做了这个模型只是把它当作迎宾放在门口，之后就全部忘掉。那么这笔钱只发挥了十分之一的作用。

我们现在用的就是一种系统的方法，能把活动的亮点进行最大化的呈现，从而使活动的主题更加深化。

这些创意有可能像是一颗一颗零散的珍珠，我们需要做的是用一条线将这些珍珠串起来。从而使整个主题更加丰满，让来宾不断地从各个角度不断地触及这

个主题，在脑海中留下更深刻的印象。

每一次都应该把一场活动看作是导演一场电影，你能带给观众什，在散场之后，观众又能带走什么。这是一场活动成败的关键。

有了这些创意之后，你要想办法把它组织在活动的策划文案中。要记住一点，不要去重复发明轮子。你手头的工具越多，案例越多，你实现的创意的手段也就越多。所以，从现在开始，你就要把好的创意积累下来，无论是网上下的、书中读的、路边看的、自己想的，好记性不如烂笔头，好好充实你的弹药库吧。

例如请柬，如果你有一千种模板可以选择，你会发现你的创意会容易实现得多。从请柬到现场的布置，到主持人的讲话，到节目的编排，这些都需要围绕一个主题，这是活动的灵魂，活动的思想，活动要表达的理念。这些所有的道具，所以的演出，所有的话语，都应该围绕一个主题进行。如果你有足够丰富的道具，足够多的节目，就能组织起来，很好的体现你的思想。

价格永远是一个市场的主题。我们经常可以看到某某明星的出场费是多少多少万，20万、30万，主持人的出场费是多少多少。实际这是市场上的报价。假如能知道市场的底价，就以了解这些活动、演出实际的价值多少。这个价格是不断地浮动的。因为一个艺人给他定的是叫价、还价的幅度，是随着他的心情，他的时间忙与闲而定的。

这往往是一个百慕大三角洲，很多的冤枉钱都花在这里。所以我们需要有一个详细的系统衡量这个主持人、演员到底值多少钱，也许高价请来一个艺人，结果发现你的另一个朋友以很低的价格请到了他。因此，要避免浪费这些钱，就需要了解市场的行。但最重要的是，他是否与你需要演出的主题相符。例如要表现雄壮的气魄，而请来的歌手习惯唱缠绵的爱情歌曲，想让他调整到雄浑的状态是非常困难的。而主持人，要找到符合活动气质的也不是一件简单的事情。

第四步 建立活动的支持系统

就是整个活动流程的控制。一个好的策划，必须要有一个好的执行力，才能够把策划完善地呈现出来。

活动的执行可以考虑精益流程控制。这种方面兴起于美国，在国际化大分工中传入沿海地区。通过精益流程可以使工厂的运作紧然有序，把风险降到最低，产出升到最大。而将精益流程管理引入活动当中，我们可以让活动衔接得更加流畅，出风险出问题的概率会减少。这样一个活动就不是把它建立在一切顺利的基础上，而是建立在一个足够防范风险的程度上面。就算是出了非常大的意外情况，也可以通过精益流程控制这个系统，把危害减到最小。一个活动通常充满了无数个不可预知的危险，电会突然停了，天空会突然下雨，演员会突然在台上摔倒，领导会突然离去或者姗姗来迟，人群会发生骚乱……这些仅仅依靠运气的话，那

么这场秀就像在沙滩上的城堡，任意一个浪头都会把活动摧毁。而一旦引入精益流程控制系统，我们就可以系统内的完善，以及防范系统外不可预知的风险。因为这些是通过无数个运作出的概率。并在增加极少成本的情况下能对这些风险进行有效的预见和预防。

第五步 现场活动执行

现场活动中，人员分组是一个非常关键的问题。很多时候，现场的活动是要由现场各方的努力才能做到衔接得行云流水。通常可以分成几个组，舞台组，后勤组，接待组，保安组等等。有条件的最好每个组配三到四台对讲机。因为你会发现在活动中要沟通是一件非常麻烦的事。就算是在一个大厅里面，要快速找到想找的人也是件容易的事。你不能大声地叫唤找到需要的人。而且，很多时候活动是瞬息万变的，一点点时间的耽误就会影响到整个活动的进程。就像电视停播一样，几秒钟的尴尬就会让整个活动大打折。也会让客户对公司的执行能力产生怀疑，让领导对你的运作能力产生怀疑，让观众对公司的形象产生怀疑。如果延误再扩大转化为事故，那么就是一发不可收拾。

因此，你需要有畅通的沟通系统来保证活动的顺利进行。如果没有对讲机，需要考虑哪些事要先做好妥善准备；再有就是主指挥的身边要有一个通讯组，负责联系这些人，把总指挥的意图贯彻下去。

一个成功的活动，决不是仅凭着运气和侥幸而实现的。它实际上做的是一个概率，有可能两个活动都是成功的。但是一个活动的概率是99%，另一个活动的只有20%。那么，第一个活动靠的就是先进的管理，第二个活动凭的是运气。而嘉宾、领导、观众只会看到表面，他看不到深层次下的运作。因此必须把风险降到最小，别让坏运气打击到你！

第六步 活动效果评估

宾客散去之后，你的任务还没有结束，当你的团队在收拾东西的时候你就要把这个活动从头到尾在脑海中过一遍，这个活动达到了哪些预期的效果，看看那些流程没有执行到位，出了哪些问题，如何改正。是不是千头万绪，如果用一个标准的表格去思考，你会一场比一场办得好。如果有一个团队帮你去想，那么再办一场类似的活动你就可以做到近似完美拉。把这些形成文字存档，它是你进步的基石，特别是你把它呈现给上司的时候。我们整理了一套表格，能把你没有想到的东西都考虑进去，你就等着上级和客户的赞赏吧！

结语：对于以上的总结，大部分是源于我近年来一直从事策划行业所得出的经验，这也是我在广西演艺网（http:///）这个网站工作时所写的一篇关于如何策划一场活动的文章。大家有兴趣也可以去看看。

第三篇：活动策划一般步骤

公关专题活动策划书

活动主题

活动背景

活动目的目标公众

活动时间、地点

活动内容

活动效果预测

信息传播策略(前期、中期、后期)

工作程序及分工

实现活动的方案措施

邀请……主办,…….承办,……协办,政府批准，成立小组 活动场地布置(总体构想)

活动经费预算

活动评估标准(量化)

其他有关事项

公关专题活动实施方案

活动主题

活动目标

会议时间地点

会议出席人员

主持人发言人

主席台座位

会议程序

会议发言发展

会议现场布置

视听设备准备

签到处用品准备

记者资料准备

邀请媒体单位

活动职责分工

活动经费预算

活动工作程序和时间流程表

一般活动所要提供的资料 策划书

策划书PPT展示

主持人台词

领导、嘉宾发言稿

活动流程表

活动预算表

成本计算单

节目单

新闻通稿

完整的活动策划方案所包含的要点：活动策划书的结构：

1.活动目的；

2.活动对象；

3.活动主题；

4.活动现场规划；

5.活动执行流程；

6.活动信息传播计划；

7.活动预算；

8.活动效果评估

庆典活动策划书

目录

前言

组织策划机构简介

第一部分：庆典概况

第二部分：宣传方案

第三部分：有形展示

第四部分：互动环节

第五部分：促销方案

第六部分：庆典程序表

第七部分：庆典日程安排表 第八部分：经费预算表

活动策划要点

活动主题 活动背景 活动目的 目标公众 活动时间和地点 活动内容 效果预测 信息传播策略 工作程序及分工

第四篇：武汉活动策划步骤

武汉活动策划步骤

活动策划就是针对一场活动，来整体的策划活动开展的方式和流程，以达到预期的目标。以产品推介会为例，一般在室外或酒店里举行，是为了在宣传产品的同时，也可以招商合作。

活动策划是一个比较复杂的过程，最重要的就是策划的整体性和细节性，既要在细节上做好，又要在整体上做的完善，有声有色。从活动策划的类型上来分，一般有庆典策划（比如奠基、开业），发布会策划（产品推介会、新闻发布会），演出策划（节日晚会、企业活动），还有针对个人的活动策划，比如婚庆策划、老人的寿宴、小孩的生日会等等。

不管是何种活动，大体的策划步骤都是差不多的，主要就是对参与人员、时间、活动地点、活动方式、活动目的等的综合规划。

首先，就是对活动目的的策划，力求符合客户的预期。这是活动的核心，需要整体的来考虑客户的心理需求，理解活动的内涵。

接下来是对活动流程的策划，就是采取什么样的方式，用什么样的物料，开展活动，这一部分是活动策划方案的主要内容。先要了解活动的场地，然后列出所需物料，策划出相关的流程。

最后就是活动的综合策划，包括人员、时间的安排，活动相关演出的筹备等等。综合策划，也可以说是一种补充，是为了活动有序的进行，更好的营造活动氛围，体现活动的整体性。

每一场活动，都需要一次策划，而每一次策划，都需要不同的构思，每一次的构思，都是为了活动的完美展现。

（武汉南方礼仪庆典公司创作，如需转载，请注明来源）

第五篇：宝贝生日主题派对轻松策划五步骤

宝贝生日主题派对轻松策划五步骤

随着孩子一天天地长大，对于生日的概念也越来越明晰，在生日这天，多半会想要和平常的日子有些不同的，有些意外的，有些惊喜的。这也是越来越多的父母选择为孩子举办一个生日派对的原因。其实，就是让孩子和好朋友一起分享生日的快乐，找个理由聚上一聚，乐上一乐。生日派对不一定要很隆重，不一定要很奢华，不一定要热闹异常，最重要的是，孩子想和谁一起过生日，孩子在生日会上是否尽兴，父母的心意，朋友的祝福，我想应该是最重要的吧。

第1步：选择派对的主题

为孩子的生日派对定一个主题，这对于派对的布置、游戏的内容、礼物的准备等都很有帮助。定好主题之后，一切的准备就可以围绕着这个主题展开了。通成以根据孩子喜欢的玩具或事物、孩子喜欢的活动等来进行选择。通常女孩都会是公主控，所以如果以公主、芭比、花仙子，甚至朵拉的探险等为主题的派对，会让她们倍加喜欢。如果是在夏天，还可以举行旗袍派对、吊带裙派对......反正就是越美越好，最符合女孩爱美的天性了。而如果是男孩呢，多半都是好动的，那么选择海盗船、探险、超人聚会等主题，则会让他们更有施展拳脚的空间。当然也可以不定主题，只是朋友之间单纯地相聚，也一样能很快乐。只不过有主题的派对，不需要专人策划，爸爸妈妈也可以靠自己组织并操作起来。而且有一个主题，也会让

y1t7d 连锁策划 www.rlzg.net 孩子对这场派对更难忘，尤其如果是平时生活中比较少出现的，比如公主相聚、海盗船长等，都会让孩子更觉得梦幻而精彩。

第2步：选择适合办派对的场所

如果你的家够大，如果还带有一个花园，那么就别舍近求远了，直接在家里办派对吧，这是最温馨的派对场所了。而且在自己家里办派对，能更给孩子参与感，可以一起加入到布置派对的过程中。同时这也应该是相对比较经济一些的选择，最起码，果汁、饮料什么的，比餐厅里卖的便宜多啦，只需要有一台榨汁机，就能榨出各种美味的果汁。当然，对于主妇们来说，在家里办派对，比较麻烦的就是在派对结束后收拾整理，会比较辛苦一些。如果你象我一样，家里的空间比较小，那么不妨找找其他适合宝宝派对的场所。最常见的莫过于肯德基、麦当劳、必胜客等餐厅，那儿对于如何孩子过生日还是比较有一套的，而且通诚家及麦家的餐厅都还附带着有滑梯等小型游乐区，y1t7d 连锁策划 www.rlzg.net 也比较适合孩子们撒欢。公园在天气好的时候，也是相当适合举办户外派对的场所。只要有一片草坪，就足够孩子们疯狂撒欢了。不过在北方，户外的宝宝派对，还是比较适合春夏及秋初时举行。深秋以及冬日，北方的风实在是太大了，伤不起啊！

第3步：确定派对举行的时间，并提前邀请好客人

如果孩子的生日正好在周末，那就最好不过了，在孩子的生日当天举行派对，无疑是最好的祝福。如果实在不巧，象小米一样，生日正好是在周三，想要邀请小朋友们一起来过生日，就只能提前几天或是推迟几天再开派对了。因为我们选择的是郊外，所以把派对开始的时间定在了中午。大家一起吃过午餐，就可以开始尽情地玩耍了。如果是在家里，或是邀请幼儿园的小朋友一起过生日，那么也不妨选择放学后的时间，然后在派对过程中，可以给孩子们加点餐，吃个小点心什么的。如果是小宝宝，派对最好在上午举

y1t7d 连锁策划 www.rlzg.net 行，10点－11点之间应该是小宝宝最精神的时候，玩过了还可以睡个午觉。如果是象小米这样的“大宝宝”，午睡已经可以忽略时，就不妨定在中午，派对时间也可以相对延长一些。等时间和场所都定好后，就可以开始通知客人了。最好提前1－2周通知，这样如果需要客人准备服装的话，也能有充裕的时间，而且可以提前预留出这一天来参加派对。在派对开始的前一两天，不妨再发短信或邮件通知一次，以防客人们忘记时间。第4步：准备好派对需要的道具、装饰及礼物 为派对确定一个主题，就可以很轻松地根据这个主题来准备派对需要的道具、装饰及礼物。如果讲求现场气氛，不妨准备多一些气球、彩带、横幅、海报等。尤其是气球是孩子们最喜欢的，在派对现场，多一些气球装饰，也会给孩子增添许多快乐的感觉。气球可以分很多种，普通气球，自己备一个打气筒就行，所需要的就是提前到现场进行布置；氦气飘空球，除

y1t7d 连锁策划 www.rlzg.net 了可以装饰现场外，孩子们还可以把气球当成礼物带回家，会飘空的历来都是孩子们心头爱啊，不管年纪大小。不过通常这样的气球需要提前准备好，或由专业的派对机构来布置，相对会比较麻烦一些。还有一种如棒棒糖一般的小气球，是我在给小米订生日蛋糕时在蛋糕店看到的，买来的时候就是薄薄的一层，等到需要用时，只需捏破气球里的一个气囊，小气球就会自动充气，插上白色小塑料棍后，看起来就象一个气球棒棒糖了！既方便携带又好看，同样可以做为礼物送给小朋友。所以最终我就选择了这一款。如果讲求完美，不妨根据主题，准备所有的派对用品，包括饮料纸巾、蛋糕盘子、纸杯、餐具、桌布，以及横幅、彩带、彩旗等。比如你选择了公主主题，那这些用品都可以选择用公主的，让整个现场更梦幻一些，更让公主们有归属感。为来参加派对的孩子们准备一些小礼物也是很有必要的。礼物同样可以选择衬托派对主题的，同时也给孩子们带来乐趣的小玩意。不需要很贵重，能调动气氛最重要。我准备了公主吹龙、公主

y1t7d 连锁策划 www.rlzg.net 徽章、公主手链、公主印章等一系列的公主主题小礼物，放在公主Pinata里，由孩子们自己动手，把Pinata拽破，看着小礼物掉落一地时的惊喜，很适当地调动了一下气氛。

第5步：设计一些适合孩子玩的小游戏 派对过程中，可以组织一些小游戏来调节气氛。尤其是参加派对的客人还没到齐时，可以让先到达的小朋友们一起玩一些小游戏，让他们在等待的时候不会觉得无聊。一些经典的户外游戏，比如“老狼老狼几点了”、“丢手绢”、“老鹰捉小鸡”、“一网不捞鱼”、“抢椅子”、“捉迷藏”等，都可以在户外派对上玩。另外推荐一些需要一些小道具的适合室内玩的小游戏：

1、蒙眼贴贴纸。这个在专门卖派对用品的店里都有卖，道具就是一张画、一个眼罩以及几张贴纸，每个小朋友人手一张，戴上眼罩后看谁能把贴纸贴到相应的位置。

2、Pinata：皮纳塔(Pinata)的起源地是来自中国，而西班牙人在征服了墨西哥后把这个习俗带

y1t7d 连锁策划 www.rlzg.net 到了新大陆。如今在国外成为了一个节日的必须品，节日中使用它象征这喜庆以及好运的到来。最基本的版本，是每个人分别拿着击打棒在原地转几圈然后对准皮纳塔(Pinata)方向击打直至里面的礼物散落。不过现在没有这么暴力啦，改良过后适合孩子玩，尤其是“温柔”的女孩们玩的Pinata，下方缀有好几根彩绳，这其中只有一根彩绳是可以把Pinata给拽破的。孩子们可以轮流拽一根彩绳，看谁能把Pinata拽破，也可以一拥而上，一起拽彩绳。这是一个开心的游戏，并不需要讲求太多规则。

3、投掷圈游戏。备几个小圆环以及一些小礼物，让孩子隔着距离投掷，如果能把圆环套到小礼物上，就可以取走这份礼物－－－－没错，这就和街边的投圈游戏一样样！

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