第一篇:活动策划步骤分析布置
活动策划步骤分析布置
策划一场活动需要对方方面面都考虑得清清楚楚,很多时候一个小细节上的忽视,往往会对整场活动带来不可估计的损失,对此博思传媒小编收集了一些活动策划的步骤,以供大家参考。
步骤一:初步策划和活动预算
首先就是评估该活动是否有举办的可能性以及能带来的价值;其次确定活动的规模,这是由企业举办活动的目的以及资金所决定的,确定了该活动希望得到的目的就能明确制定出活动计划,而活动资金一来要考虑到企业是否有充足的资金来举办该活动,二来要了解到企业预备花费多少资金;接着就是初步策划好活动方案;最后制作活动成本表,将预算以及支付方式详细罗列好。
步骤二:活动时间
决定好活动启动时间,将活动中的各项准备工作的具体实施时间做个规划,在活动正式开始前保证所有事项均能全部实施完毕,且能预留出足够的时间对活动的每个细节进行排查。
步骤三:工作人员的安排
要保证每个工作人员能保持工作的最佳状态,可以bossidea8.com制作一份工作表,将每个人负责哪些事项一一标注清楚,就向本
工作流程手册,将活动的所有信息记录在案,这样一来就能将出错的可能性降到最低,避免疏忽发生意外。
步骤四:参会人员的确认
在活动开始前几天就要确认好参会人员的到达时间以及换衣、休息等在时间与空间上的问题,以便活动现场做好充足的应付突发事件。
第二篇:活动策划一般步骤
公关专题活动策划书
活动主题
活动背景
活动目的目标公众
活动时间、地点
活动内容
活动效果预测
信息传播策略(前期、中期、后期)
工作程序及分工
实现活动的方案措施
邀请……主办,…….承办,……协办,政府批准,成立小组 活动场地布置(总体构想)
活动经费预算
活动评估标准(量化)
其他有关事项
公关专题活动实施方案
活动主题
活动目标
会议时间地点
会议出席人员
主持人发言人
主席台座位
会议程序
会议发言发展
会议现场布置
视听设备准备
签到处用品准备
记者资料准备
邀请媒体单位
活动职责分工
活动经费预算
活动工作程序和时间流程表
一般活动所要提供的资料 策划书
策划书PPT展示
主持人台词
领导、嘉宾发言稿
活动流程表
活动预算表
成本计算单
节目单
新闻通稿
完整的活动策划方案所包含的要点:活动策划书的结构:
1.活动目的;
2.活动对象;
3.活动主题;
4.活动现场规划;
5.活动执行流程;
6.活动信息传播计划;
7.活动预算;
8.活动效果评估
庆典活动策划书
目录
前言
组织策划机构简介
第一部分:庆典概况
第二部分:宣传方案
第三部分:有形展示
第四部分:互动环节
第五部分:促销方案
第六部分:庆典程序表
第七部分:庆典日程安排表 第八部分:经费预算表
活动策划要点
活动主题 活动背景 活动目的 目标公众 活动时间和地点 活动内容 效果预测 信息传播策略 工作程序及分工
第三篇:武汉活动策划步骤
武汉活动策划步骤
活动策划就是针对一场活动,来整体的策划活动开展的方式和流程,以达到预期的目标。以产品推介会为例,一般在室外或酒店里举行,是为了在宣传产品的同时,也可以招商合作。
活动策划是一个比较复杂的过程,最重要的就是策划的整体性和细节性,既要在细节上做好,又要在整体上做的完善,有声有色。从活动策划的类型上来分,一般有庆典策划(比如奠基、开业),发布会策划(产品推介会、新闻发布会),演出策划(节日晚会、企业活动),还有针对个人的活动策划,比如婚庆策划、老人的寿宴、小孩的生日会等等。
不管是何种活动,大体的策划步骤都是差不多的,主要就是对参与人员、时间、活动地点、活动方式、活动目的等的综合规划。
首先,就是对活动目的的策划,力求符合客户的预期。这是活动的核心,需要整体的来考虑客户的心理需求,理解活动的内涵。
接下来是对活动流程的策划,就是采取什么样的方式,用什么样的物料,开展活动,这一部分是活动策划方案的主要内容。先要了解活动的场地,然后列出所需物料,策划出相关的流程。
最后就是活动的综合策划,包括人员、时间的安排,活动相关演出的筹备等等。综合策划,也可以说是一种补充,是为了活动有序的进行,更好的营造活动氛围,体现活动的整体性。
每一场活动,都需要一次策划,而每一次策划,都需要不同的构思,每一次的构思,都是为了活动的完美展现。
(武汉南方礼仪庆典公司创作,如需转载,请注明来源)
第四篇:活动的布置策划
活动的布置策划推荐会有利于:将心灵打开,剥去陌生的面具;使舞步飞旋,踏出成功的喜悦;建造良好的口碑,利于顾客更深入的了解项目,更能激发他们购买的欲望。增加更多的客户来源。
一、活动的背景的确定;要从当时的背景和一些的资源上方面的考虑,采取促销手段,更好的利用资源以免在不良的环境下造成资源上的浪费。
二、目标群体心理判断:目标群体的心理判断对于项目的推广的活动是和促销的活动和节目的安排多是西西相关的
三、确定活动的目的:活动的目的一定要大于投入的产出,才有必要搞项目的活动
四、确定活动的地点:交通便利,配套齐全,能提供餐饮住宿、大型会议、高档娱乐等多种服务。人员专业素质要高,能够为本活动提供优质服务
五、确定活动的日期:确定活动日期也是一个非常注意的问题
六、人员的组成和公司人员专业的培训
七、活动的策略应该注意的问题
1、营造一个良好的口碑效益
2、一些合理的交织与穿插,让销售推广在轻松、愉快的氛围进行
3、项目概念与卖点在现场的推广采用循序渐进的方式展开
4、现场推出幸运大奖活动,已重奖来聚合确保现场人气,以预防冷场现象的发生
5、活动内容的编排与项目卖点相扣,提高推介质量
6、推出现场认购优惠政策刺激人们的现场认定
八、活动措施:
1、在活动准备前期,电话回访预定的应邀客户,并及时处理客户对项目存在的问题与异议,保证不要把这些问题和异议带到联谊会现场,以确保应邀客户都能在现场为本项目提供正向口碑舆论。
2、活动前期,强化现场布置。
3、尽量邀请其到现场参加联谊活动,对于远郊的客户不勉强。
4、在活动现场安排
适量的技术人员,以配合活动的进行,搞活现场气氛,直接促进(刺激)现场的认购,并在技术人员的座次及活动频度上做周密安排。
5、在活动后期,销售推广工作及时跟进,及时组团,将活动的战果及时转化成销售业绩。
6、活动现场的娱乐活动:
7、活动现场的推介活动:
九、现场的布置 1门面: 2墙体 3大堂 4配背指示灯 5友谊大厅 6出入口 7舞台表演区 8观赏区 9交流区 十人员的具体工作的安排 十一物料的准备 酒店门面: 拱门 横幅 巨幅 接待台 活动内容海报 会场提示牌 电梯候梯间 会场提示牌酒店提供 联谊大厅出入口处隔离屏风:酒店提供 签到台:酒店提供 活动内容海报 彩色气球拱门 抽奖箱 联谊会场舞台区:背景幅 音响 麦克风(无线):三对,酒店提供 投影仪(可接手提电脑):一套 演示光盘: 鲜花: 演讲台 联谊会场观赏区:圆桌: 座椅: 水果、茶水: 联谊会场交流区:项目海报 销控板: 户型模型: 楼书: 户型手册: 海报(纸张 手提袋: 大屏幕背投电视机(VCD+音响)宴会区: 背景幅 贺幅: 桌牌: 饭菜: 酒水: 活动辅助类:演出光盘:应邀演员自行提供 请贴: 抽奖券: 绶带:
十二、事后的跟进
十三、销售中的控制与监督
第五篇:策划步骤
企业宣传片创意的创建步骤
第一,准备是企业宣传片创意的第一个步骤。当接受某一家企业的市场营销问题时,必须尽量收集营销问题的有关情报,根据掌握的所有情报,研究决解问题的方法,最好能用一句话定义营销问题,设定宣传主题。
第二,所谓“分析”,首先应对营销问题要充分了解,细致地将所掌握的各种情报一一进行分解,并予以明确的解说。其次,应围绕营销问题,对情报资料加以判断,舍弃不必要的资料,妥营整理需要的情报。
第三,熟虑是孵化“大创意”的阶段。在这个时候,应该将各种收集整理好的情报熟蕴于胸,紧扣要解决的营销问题,暂时忘掉过于理性的资料分析,内心犹如一张白纸般处于平静状态。也就是说,要从理性思考转入意象思维.让内心洋溢着不同凡响的花招和点子,以便激发出出人意料的创意。
第四,启示是碰触“灵感”火花的阶段。这时可以采用与人讨论入式,比如“头脑风暴会议”,互相激发创意的方向;可以听听音乐、看看电视或电影,寻找创意的灵感。第五,灵感是好主意闪现的阶段。经过对各种线索的苦思冥想,不断筛选较好的创意,在否定了各种不好的方向后,好主意会慢慢地清晰起来。最后的一刹那,一个理想而又美妙的创意淬现心间,终于找到了解决营销问题的“大创意”。
第六,评价与前面的步骤小同,是从天马行空的创意阶段又回到理性思考的阶段。这时要对照各个已经提出来的宣传创意,对照营销问题进行认真仔细地检查,看是否能真正解决问题。
第七,雕琢是创意进行推敲的阶段、企业宣传片创意初步形成立案后,要一再推敲,不断打磨,才能达到炉火纯青的地步。