六个步骤教你策划一场完美活动

第一篇：六个步骤教你策划一场完美活动

六个步骤教你策划一场完美活动

你是否在为准备一场庆典而烦恼？又或是你不知道该如何策划一场活动？下面我就来教你用简单的六个步骤打造一场具有震撼力的完美活动。这六个步骤是我将积累多年经验取其精华浓缩而成的，融合了国际上先进的精益流程管理和思维导图模型，并且经历了许多活动的考验，证明它是行之有效的。

看到这里，你心里一定有个疑问为什么我要把企业的核心机密拿出来与大家分享？答案就在下面，你看了就会明白。

第一步 确定主题

首先，要策划一个活动必须确定一个主题，这个主题最好用一个词可概括。例如：团结、奋斗、永恒、和谐、希望、追求。然后用一句话围绕这个主题作为整个活动的广告语。不要试图在一个活动中加入太多的主题，这样会使你的整个活动表达不清。因为通常参与活动的人不会很用心地品味你的活动，他只是被动地接受你传达的信息。如果你想把很多的信息传达给他，其结果必然是他被弄糊涂了，不知道你想说什么。

因此，一个活动最好只有一个主题，然后将这个主题清清晰地传达给观众。客户从接到邀请函时开始，这个主题就慢慢地渗透进去，一直到客户拿着礼物离开现场，这个主题讲的故事才告一段落。这样，一个活动才是有灵魂的活动，而不是一锅大杂烩。

第二步 寻找创意

确定了主题之后要做的就是寻找创意。在来宾的眼里大多数活动都大同小异，无非就是红地毯、旗帜、空飘球、气拱门、背景板、锣鼓、歌舞之类。要让你的活动在他们脑海中留下印象，你必须有所创意。

不要把创意想像成广告公司的策划师喝着苦咖啡皱着眉头才能想出来的东西，你也行！谁能比你更了解这个活动对你们公司的意义呢？所以，骑上思维的骏马，去寻找创意吧。

创意是思考的过程，也是一个与思维挣扎的过程。一个好的创意并不是仅仅依靠拍脑袋就能成功的，需要有一种系统的思考方法去寻找创意，让这个创意有执行的可能。那么，用什么的系统方法可以把这个创意给提炼出来呢？

假如我问你曲别针有多少种用途，您会想出几种？十种？二十种？一百种？

在平常的思维中它只是一个夹文件的东西。但是如果我告诉你有人想出一万

种用途，你是否会感到很惊讶？

他是用系统的方法去思考创意，把它的属性列出来例如重量、颜色、成份、柔软度、一个属性就是一个坐标轴，再与我们日常生活相接触就可以产生用途。例如成份是导电的，与物理结合可以用来导电。柔软的性质与文字相结合可以扭曲成各国的字母......曲别针的总体信息分成重量、体积、长度、截面、弹性、直线、银白色等10多个要素，再把这些要素，用一根标线联系起来，形成一个信息标，然后，把与人类实践活动有关的要素联系起来，最后形成信息反应场。

这样，他发现了曲别针的成千上万种用途：做鱼钩、做牙签、做夹子......这样的思考方法就是跳出平时的思维模式，用新的思维角度去考虑问题。创意并不是天马行空，无迹可寻，可以用科学的方法去进行系统的创意开发，激发大脑。开放型思维要求思维能够从广度和深度两个方面发散出去，就像是一颗夜明珠发出的光芒一样，以一点为中心向四面八方辐射，横向的、纵向的、逆向的，各个方面都要延伸出去。横向思维决定了思维的广度，纵向和逆向思维则决定了思维的深度。

你可以用思维导图的方式系统寻找这些创意，如果有一个团队跟你进行头脑风暴，找到好创意的机率会大大增加。

第三步 策划文案

有了主题，有了广告语，再有个创意，我们开始筹划整个活动的过程。

做方案时要首先考虑资金，因为一场的预算是有限的，不可能像奥运会开幕式一样无限制的超支。我们必须让每一份资金发挥最大的效率。资金的分配实际是一个非常大的问题。很多时候，一场活动花很多的钱却没有效果。因为它没有把有效的资金运用到最有效的地方——好钢用在刀刃上，如何使资金的分配到达最大化，我们可以使用各种指标法。通过指标确定投入的大小。

平均的投入只能做一个下平庸的活动。例如，假如你是做饮料的，你可以去订做一个饮料瓶的气模，在会场上树起一个巨大的产品气模，那么以此做为一个创意点，围绕活动不断地深化、不断地展开，人们的注意力就会集中在这个气模身上。整个活动都通过这个气模进行了整个的放大。那么人们会觉得它非常的宏大，有亮点。如果做了这个模型只是把它当作迎宾放在门口，之后就全部忘掉。那么这笔钱只发挥了十分之一的作用。

我们现在用的就是一种系统的方法，能把活动的亮点进行最大化的呈现，从而使活动的主题更加深化。

这些创意有可能像是一颗一颗零散的珍珠，我们需要做的是用一条线将这些珍珠串起来。从而使整个主题更加丰满，让来宾不断地从各个角度不断地触及这

个主题，在脑海中留下更深刻的印象。

每一次都应该把一场活动看作是导演一场电影，你能带给观众什，在散场之后，观众又能带走什么。这是一场活动成败的关键。

有了这些创意之后，你要想办法把它组织在活动的策划文案中。要记住一点，不要去重复发明轮子。你手头的工具越多，案例越多，你实现的创意的手段也就越多。所以，从现在开始，你就要把好的创意积累下来，无论是网上下的、书中读的、路边看的、自己想的，好记性不如烂笔头，好好充实你的弹药库吧。

例如请柬，如果你有一千种模板可以选择，你会发现你的创意会容易实现得多。从请柬到现场的布置，到主持人的讲话，到节目的编排，这些都需要围绕一个主题，这是活动的灵魂，活动的思想，活动要表达的理念。这些所有的道具，所以的演出，所有的话语，都应该围绕一个主题进行。如果你有足够丰富的道具，足够多的节目，就能组织起来，很好的体现你的思想。

价格永远是一个市场的主题。我们经常可以看到某某明星的出场费是多少多少万，20万、30万，主持人的出场费是多少多少。实际这是市场上的报价。假如能知道市场的底价，就以了解这些活动、演出实际的价值多少。这个价格是不断地浮动的。因为一个艺人给他定的是叫价、还价的幅度，是随着他的心情，他的时间忙与闲而定的。

这往往是一个百慕大三角洲，很多的冤枉钱都花在这里。所以我们需要有一个详细的系统衡量这个主持人、演员到底值多少钱，也许高价请来一个艺人，结果发现你的另一个朋友以很低的价格请到了他。因此，要避免浪费这些钱，就需要了解市场的行。但最重要的是，他是否与你需要演出的主题相符。例如要表现雄壮的气魄，而请来的歌手习惯唱缠绵的爱情歌曲，想让他调整到雄浑的状态是非常困难的。而主持人，要找到符合活动气质的也不是一件简单的事情。

第四步 建立活动的支持系统

就是整个活动流程的控制。一个好的策划，必须要有一个好的执行力，才能够把策划完善地呈现出来。

活动的执行可以考虑精益流程控制。这种方面兴起于美国，在国际化大分工中传入沿海地区。通过精益流程可以使工厂的运作紧然有序，把风险降到最低，产出升到最大。而将精益流程管理引入活动当中，我们可以让活动衔接得更加流畅，出风险出问题的概率会减少。这样一个活动就不是把它建立在一切顺利的基础上，而是建立在一个足够防范风险的程度上面。就算是出了非常大的意外情况，也可以通过精益流程控制这个系统，把危害减到最小。一个活动通常充满了无数个不可预知的危险，电会突然停了，天空会突然下雨，演员会突然在台上摔倒，领导会突然离去或者姗姗来迟，人群会发生骚乱……这些仅仅依靠运气的话，那

么这场秀就像在沙滩上的城堡，任意一个浪头都会把活动摧毁。而一旦引入精益流程控制系统，我们就可以系统内的完善，以及防范系统外不可预知的风险。因为这些是通过无数个运作出的概率。并在增加极少成本的情况下能对这些风险进行有效的预见和预防。

第五步 现场活动执行

现场活动中，人员分组是一个非常关键的问题。很多时候，现场的活动是要由现场各方的努力才能做到衔接得行云流水。通常可以分成几个组，舞台组，后勤组，接待组，保安组等等。有条件的最好每个组配三到四台对讲机。因为你会发现在活动中要沟通是一件非常麻烦的事。就算是在一个大厅里面，要快速找到想找的人也是件容易的事。你不能大声地叫唤找到需要的人。而且，很多时候活动是瞬息万变的，一点点时间的耽误就会影响到整个活动的进程。就像电视停播一样，几秒钟的尴尬就会让整个活动大打折。也会让客户对公司的执行能力产生怀疑，让领导对你的运作能力产生怀疑，让观众对公司的形象产生怀疑。如果延误再扩大转化为事故，那么就是一发不可收拾。

因此，你需要有畅通的沟通系统来保证活动的顺利进行。如果没有对讲机，需要考虑哪些事要先做好妥善准备；再有就是主指挥的身边要有一个通讯组，负责联系这些人，把总指挥的意图贯彻下去。

一个成功的活动，决不是仅凭着运气和侥幸而实现的。它实际上做的是一个概率，有可能两个活动都是成功的。但是一个活动的概率是99%，另一个活动的只有20%。那么，第一个活动靠的就是先进的管理，第二个活动凭的是运气。而嘉宾、领导、观众只会看到表面，他看不到深层次下的运作。因此必须把风险降到最小，别让坏运气打击到你！

第六步 活动效果评估

宾客散去之后，你的任务还没有结束，当你的团队在收拾东西的时候你就要把这个活动从头到尾在脑海中过一遍，这个活动达到了哪些预期的效果，看看那些流程没有执行到位，出了哪些问题，如何改正。是不是千头万绪，如果用一个标准的表格去思考，你会一场比一场办得好。如果有一个团队帮你去想，那么再办一场类似的活动你就可以做到近似完美拉。把这些形成文字存档，它是你进步的基石，特别是你把它呈现给上司的时候。我们整理了一套表格，能把你没有想到的东西都考虑进去，你就等着上级和客户的赞赏吧！

结语：对于以上的总结，大部分是源于我近年来一直从事策划行业所得出的经验，这也是我在广西演艺网（http:///）这个网站工作时所写的一篇关于如何策划一场活动的文章。大家有兴趣也可以去看看。

第二篇：十个步骤帮你打造一场完美婚礼

十个步骤帮你打造一场完美婚礼

没有举办过婚礼的人可能不知道，其实一场婚礼举办下来不仅仅是需要花费大量的钱财，更是需要花费更多的精力，新人们不是在这里就是在那里出现漏洞，其实是因为没有一个规划，今天天姿尊爵小编帮大家总结出十个步骤，让你的婚礼浪漫无与伦比。

1、挑选订婚结婚吉日。新人在结婚前，需要先选好订婚和结婚的日子，这是在结婚前首先要考虑到的事情，可以根据彼此的生辰八字进行挑选。

2、布置婚房。新人在结婚前，需要对婚房进行布置，这是成婚前，新人需要准备的事项之一。

3、皮肤护理。新娘要进行皮肤护理的工作，可以提前一个月或者是几周的时间进行护理。这样在拍婚纱照的时候，会让新娘看起来更加漂亮。

4、拍摄婚纱照。拍婚纱照的时候，新人要进行多家对比和向亲朋好友进行询问，要挑选口碑和服务都较好的商家。另外，对商家提供的服务和价位要认真询问。

5、预定酒店。如果婚礼要在宴会上举办，这个时候，就需要新人提前对酒店进行预订了。最好是预留出一个月或者两个月的时间进行挑选。如果对酒店满意，新人可以预交部分定金，免得到时因为订的人较多，而被人挤掉。

6、选择婚庆公司。一家婚庆公司质量的好坏如何，新人可以从他们做的婚礼资料进行查看。看他们做的婚礼策划，自己是否满意。如果适合的话，与甜蜜做好预约工作。

7、定结婚请帖和喜糖。对于结婚请帖，新人想要创意的话，可以自己找婚庆公司商量，做一些具有创意的请柬，另外喜糖的备置一般是在结婚前一周进行准备。

8、购买物品。结婚的时候，新人需要准备很多事情。比如烟火、喜字、红纸、中国结、彩带、礼花、杯子、床上用品、毛巾、衣服、鞋子、化妆品等。

9、购买食品。新人结婚的时候，需要购买烟酒、水果、零食、茶叶等。

10、礼服。新娘在结婚的时候，还需要准备好婚礼当天，新人需要穿的婚纱礼服。

第三篇：掌握策划七步骤,教你轻松做活动策划方案

掌握策划七步骤，掌握策划七步骤，教你轻松做活动策划方案
2011 年 02 月 18 日 11:55 发表评论

最近有几个朋友问我关于活动方案的事情，和他们也讨论了许多，下面就我做活动的经 验，提出我做活动方案的步骤。希望为那些没有做过活动方案的朋友提供些许参考。活动方案主要由七部分构成：总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流 程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。一份完整的活动方案必须包括这些要件，一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流 程表、其他附件等要素合并在总活动方案中，工作安排表可另行制作，其他项可以不做。但 有些活动比较复杂，由多个活动组成，需要由多个方案组成。如：某公司举办厂庆活动，活 动包括晚宴和晚会，那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案，这两个方案又 要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。总活动方案 总活动方案要求简洁明了，内容不宜过多，但要全面。总活动方案一般包括：活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动 组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方 案项目设定由具体的活动决定。活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可，在备注中标明： 详见附件**即可。活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可，并标明详见附件。附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。活动经费预算表 此项中要将活动经费的去向一一详细列出，并统计总预算。在经费预算中必须添加“不可预计花费”项，此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则，二是 5%—10%的原则，三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预 算加起来尽量是个整数；5%—10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的 5%—10%；具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。此外还要注意，费用预算尽量多一些，否则超出预算会有很多麻烦。无论在什么样的企 业里。工作安排表 任何活动必须成立活动组委会，并进行分工，分工要尽可能的细。做出分工明细表，上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间，这点非常重 要。工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排，前期的工作安排可具体到 某一天，活动当天的安排必须具体到分钟。

活动具体流程表 是指活动当天的流程，具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因

及重大事件不得随意修 改。活动效果评估 活动效果评估一般以调查员工的满意度为主，问卷的形式较多。这一项很多公司都没有明确的要求，或者有些活动很难去评估，即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。活动应急方案 活动总方案一般在活动前 30—60 天制定，因而无法确定一两个月后的一些具体事情，所有应急方案是必不可少的。应急方案主要是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策，此方案 包括的要件与主方案大致相同，不再细说。

第四篇：一场活动策划方案

销售促进（SALESP ROMOTION）是与人员推销、广告、公共关系相并列的四大基本促销手段之一。本文所指的促销活动是指针对消费者的销售促进，至于针对经销商、制造商、销售人员的销售促进在此不列为讨论范畴。随着竞争的加剧，针对消费者的促销活动在营销环节中的地位已越来越重要。据统计，国内企业的促销活动费用与广告费用之比达到6：4。正如一份缜密的作战方案在很大程度上决定着战争的胜负一样，一份系统全面的活动方案是促销活动成功的保障。

如何撰写促销方案？一份完善的促销活动方案分十二部分：

一、活动目的：对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么？是处理库存？是提升销量？是打击竞争对手？是新品上市？还是提升品牌认知度及美誉度？只有目的明确，才能使活动有的放矢。

二、活动对象：活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体？活动控制在范围多大内？哪些人是促销的主要目标？哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。

三、活动主题：在这一部分，主要是解决两个问题：

1、确定活动主题

2、包装活动主题

降价？价格折扣？赠品？抽奖？礼券？服务促销？演示促销？消费信用？还是其它促销工具？选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑到活动的目标、竞争条件和环境及促销的费用预算和分配。

在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”，淡化促销的商业目的，使活动更接近于消费者，更能打动消费者。几年前爱多VCD的“阳光行动”堪称经典，把一个简简单单的降价促销行动包装成维护消费者权益的爱心行动。

这一部分是促销活动方案的核心部分，应该力求创新，使活动具有震憾力和排他性。

四、活动方式：这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑：

1、确定伙伴：拉上政府做后盾，还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”？是厂家单独行动，还是和经销商联手？或是与其它厂家联合促销？和政府或媒体合作，有助于借势和造势；和经销商或其它厂家联合可整合资源，降低费用及风险。

2、确定刺激程度：要使促销取得成功，必须要使活动具有刺激力，能刺激目标对象参与。刺激程度越高，促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。

五、活动时间和地点：促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心目中的身价。

六、广告配合方式：一个成功的促销活动，需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。

第五篇：活动策划一般步骤

公关专题活动策划书

活动主题

活动背景

活动目的目标公众

活动时间、地点

活动内容

活动效果预测

信息传播策略(前期、中期、后期)

工作程序及分工

实现活动的方案措施

邀请……主办,…….承办,……协办,政府批准，成立小组 活动场地布置(总体构想)

活动经费预算

活动评估标准(量化)

其他有关事项

公关专题活动实施方案

活动主题

活动目标

会议时间地点

会议出席人员

主持人发言人

主席台座位

会议程序

会议发言发展

会议现场布置

视听设备准备

签到处用品准备

记者资料准备

邀请媒体单位

活动职责分工

活动经费预算

活动工作程序和时间流程表

一般活动所要提供的资料 策划书

策划书PPT展示

主持人台词

领导、嘉宾发言稿

活动流程表

活动预算表

成本计算单

节目单

新闻通稿

完整的活动策划方案所包含的要点：活动策划书的结构：

1.活动目的；

2.活动对象；

3.活动主题；

4.活动现场规划；

5.活动执行流程；

6.活动信息传播计划；

7.活动预算；

8.活动效果评估

庆典活动策划书

目录

前言

组织策划机构简介

第一部分：庆典概况

第二部分：宣传方案

第三部分：有形展示

第四部分：互动环节

第五部分：促销方案

第六部分：庆典程序表

第七部分：庆典日程安排表 第八部分：经费预算表

活动策划要点

活动主题 活动背景 活动目的 目标公众 活动时间和地点 活动内容 效果预测 信息传播策略 工作程序及分工