大会准备工作1

第一篇：大会准备工作1

准备工作:

（1）明确开会的目的（2）确定会议形式

（3）确定与会人员名单

（4）确定会议规模

（5）设计会议议程

（6）选择开会时间

（7）布置会场

（8）会议通知

（9）座位安排

（10）准备会议资料

（11）准备会议用品

（12）考虑与会人员膳食

（13）制定会议规范

晚会策划书

一、活动主题

“回望花季依旧，而今离我一公尺”主题活动

二、活动背景

一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我家的感觉。

三、活动意义

通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达;也借

此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。

四、活动时间及地点

时间： 2014.6

地点：大学生活动中心

五、活动开展

前期准备：

(1)海报宣传，写通知，吊足参与者的胃口。

(2)组织任务小组，分配人员职责。设指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序组，礼仪接待组，应急人员。各组相互协调，合作。注意要有至少一种让所有人员沟通的方式，飞信或临时讨论组。指挥中心负责及时调度。

(3)购置需用物品，收集制作PPT材料。

(4)请辅导员参加晚会，并致词。

中期：

(1)全体工作人员提前一小时到场布置会场，检查多媒体设备，试播PPT。

(2)礼仪接待组接待人员进入会场。现场工作组组织各班就坐在指定位置。现场秩序组维持现场秩序。

(3)主持人登场致辞。自我介绍，介绍参加的领导，老师。开场白主持人自我发挥。例：回望花季依旧，而今离我一公尺，那么电影又那么真实，也许一伸手就是越过一公尺，可是我们却知道，即使手伸的再远，那些该逝去的终会消失在时间的罅隙里。接下来请让我们一同打开时光轴，回望曾经的花季。。主持人或可自己准备开场白演讲稿。

(4)控制灯光。首先以视频切入，例如以qq空间的时光轴形式，制成简短视频，插入图片：大一入学时军训，大二SRT各种活动。按时间顺序放映。

(5)邀请三四位嘉宾致辞。

(6)小品表演，诗歌朗诵，小游戏，听歌猜曲名。主持人宣读游戏规则。各种节目表演。

(7)PPT展示活动，以班级顺序。毕业生发表感言。准备留言板便签，请毕业生留下祝福。

(8)现场拍摄照片，工作人员合影留念。

后期：

(1)清理工作现场。

(2)展出此次活动的图片，制作一张海报。

五、活动经费及预算(略)

第二篇：年终总结大会准备工作

导语：不管成功失败，经历了就得珍惜;不管生活好坏，眼下的就得珍惜;不管亲朋远近，爱你的就得珍惜，学会珍惜，把握精彩人生。以下小编为大家介绍年终总结大会准备工作文章，欢迎大家阅读参考!

年终总结大会准备工作

1xx是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称：xxxx集团xx总结表彰会

二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：xx、xx

四、会议时间：xx年x月x日

五、出席人：xx、xx

六、评优具体标准及内容：xx

七、节目表演：

1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。

2.节目数量：xx

3.审核时间：年月日——年月日之间

八、会议工作组：

1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

负责部门：总经办

2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

负责部门：总经办

3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

负责部门：人力资源部

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

负责部门：xx部

③文化娱乐活动的组织与安排。

负责部门：人力资源部

④负责会后会场所有设备的清理，收回。

负责部门：总经办

4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

负责部门：企划部

5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

负责部门：企划部

②负责主席台排名及座次的布置。

负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

负责部门：xx部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

负责部门：xx部

6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

负责部门：保卫部总经办

年终总结大会准备工作

2一、“大会”筹备工作组：

二、筹备内容：

1、拟关于做好工作总结暨表彰的通知

2、拟召开总结暨表彰大会通知

3、地点：

4、时间：

参会人员：股份公司领导(待定)、股份公司相关部门 领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进 集体代表、个人(约120 人，其中股份公司、时代科技 两桌，其它十桌)

5、主要议程：

■主持人致开幕词(主持人：杨军)

■7单位总经理做20xx工作汇报

■朱维明同志做20xx年工作总结报告

■颁奖

■获奖者代表发言

李仰总经理讲话

股份公司领导致辞

新年聚餐(餐标1000元，含烟酒)

■参会人员礼品(每份260元左右，共120份)

三、准备物料

证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等

四、预算

■奖金：先进集体2000*2=4000.00 优秀员工1000*10=10000.00 市场拓展800*7=5600.00 安全生产800*7=5600.00 合计：25200.00

■参会人员礼品：260*120=31200.00(过年礼包)■餐饮：1200*10=12000.00(850菜金+300酒水+50烟)■系列活动奖励：

拔 河：500(第一名)+300=800 乒乓球: 团体300+200+100=600 男 单：300+200+100=600 女 单：300+200+100=600 合计：2600.00 ■会场租金：?

■会场布置：条幅、铜牌、获奖证书、桌花、其它备用等约5000元 总计：约80000.00

主持人对今天的大会作总结

主持人宣布大会结束

然后就是年会的文艺汇演!

全体合影留念

完!

第三篇：准备工作

宝丰县教师及青少年学生书画大赛获奖作品展览

及颁奖仪式事宜

1、展览地点（中心）

2、时间：5月底或者6月初

3、参加人员：主管副县长(有张局长邀请)、关工委领导、文联领导、媒体人员、教体局相关股室负责人、（中心校、县直各学校、幼儿园）专干、各学校获奖教师代表（教师组获奖教师及辅导学生获一、二、三等奖的辅导教师105 人）。

4、仪式程序：（1）专家点评（2）、领导讲话【张局长、姬县长】（3）、宣读获奖名单。（4）、颁奖（5）、与会人员参观书画展览。

展出预算

1、装裱73幅（73*60=4380元）

2、吃饭1500元（或者不吃）

3、邀请专家作品参展10人20幅

装裱20幅20*100=2000元

纪念品100*10=1000元

评委纪念品150*6=900元

合计 9970元

准备工作

1、整理作品

2、国画、书法需要装裱的作品统一装裱（费用送件人出或者中心出）。

3、儿童画、硬笔书法、素描等不适合装裱的作品中心自行装饰贴墙上。

4、制作作品标签。

5、布展、领导讲话稿、文字性材料、媒体稿件材料（振伟）

6、邀请领导，主管副县长、关工委、、文联、主持（中心主管副局长或文联主席）

7、制作横幅《宝丰县教师及青少年学生书画大赛获奖作品展览及颁奖仪式》

8、发获奖通报文件。

9、音响准备。

10、证书打印

第四篇：设计准备工作

韩国国立现代美术馆非洲文物展区设计前期工作准备

一，参展目的：让人们了解非洲的历史文化，促进非洲与世界的交

流。

二，展区规格：展区16＊5.5m,三，展区理念:揭示神秘非洲，了解非洲文化，体验非洲生活 四，风格：非洲古典，大气，独特，有层次感

五，整体格局：单层结构

六，主色调及辅色调：①：主色，柔黄色；②：辅色，黑色，奶白 七，地面材料的要求：地毯，玻璃地台，发光地台

八，主体装修材料：各种材料综合（绷布，木结构，玻璃）

九，所需功能区：产品展示区，设备展示区，舞台表演区，特色展

示区

十，产品展出方式：实物展出，展版海报展出，投影展出，十一，所需设备：音响设备，等离子，电脑，投影，其他 十二，预算：

十三，效果图提交时间：2010年10月8日之前

十四，提供参考资料：世博会非洲联合馆，历届关于非洲的展览，历史图片。

十五，平面图

①

：投影播放区，投影幕是细布绳组成的幕帘。

②：接待资料台，有工作人员在此接待发放资料。③：展台区，内置独立展台，展台中放文物展品。

④：展板展出区，放置非洲各国的古建筑遗产图片和介绍 ⑤：模型建筑展区，有玻璃地台，内置非洲具有代表性的古代建筑物模型。四周放置非洲服饰。

⑥：特色展区：展出非洲非物质文化遗产

第五篇：开工准备工作

开工准备工作：

一、开工准备的资料（提交监理单位的）

1.公司设计和施工资质文件要扫描出来打印好

2.项目经理证书

3.项目经理任命书

4.施工组织设计方案

5.施工进度计划

6.开工报告申请单

二、施工前的现场准备情况：

1.现场办公室（1个）

2.现场工人宿舍（要2间宿舍）

3.现场仓库（仓库面积要60平米左右）

4.现场的水电协商情况（有的工地用电要自己装表，按电量自己结算）

三、材料设备准备情况：

第一阶段1.线材（网线、视频线、水晶头、各种设备底盒或底板、电源线、RVVP控制线、光缆、箱子钢丝）

第二阶段2.设备（楼层中间设备、摄像机、电源等等）

四、图纸

图纸要打印出来，尽量打大号的看的清楚。项目管理者要熟悉图纸，对各个子系统要全面吃透，不懂的要尽快联系厂家弄懂其原理和组织结构。否则无法配合施工队和室内装修单位的工作，影响整体的进度。

五、项目专用章

公司要刻项目专用章。主要用来完成项目在施工过程中产生的变更、协议、签证等文档签章。

六、施工队伍即人员组织情况

项目是打算承包还是自己施工还是内部包等都需要一个报价、审核过程。具体是如下几点：1.有无承包的经济能力，需要垫资

2.有无承包实际经验，承包案例

3.有无施工人员，需要长期在项目上配备8-10人，其中至少一人懂得整体智能化结构组成。

4.能否出具之前承包的承包合同或者协议等 5.有无实际项目去考察，最好合肥或者安庆本地

6.能否落实合同条款规定的具体内容，或者具体的承诺保证。（例如保证不耽误施工进度，配合项目经理积极完成各项工作内容等）

七、项目现场材料保管措施

因为智能化这一块牵涉的材料设备众多，种类繁杂，数量庞大。日常进出货需要有一个专人登记保管。建议公司专人看管。