河西学院青年志愿者协会职务界定（合集5篇）

第一篇：河西学院青年志愿者协会职务界定

理事会部门及职能

理事会是河西学院青年志愿者协会的最高权力机关，其具体部门设置如下：

一、理事长：

（一）负责服务站的全面工作以及决策，定期召开例会，主持协会

日常工作和会议,讨论决定有关重大事项,统筹调控并指导各部门工作，审批计划和方案。

（二）抓好协会的自身建设，健全协会组织制度，引导会员提高志

愿者的服务能力和综合素质。

（三）全面了解服务站工作的开展情况，并及时进行纠正和总结。

二、理事：

（一）由理事负责，协助理事长执行协会工作，并负责对外一切事

宜。

（二）了解青年志愿者协会各部门的工作情况，并及时向会长提出

合理化的建议。

（三）参加各主管部门的任务。

（四）理事长不在或受会长委托时,代替其行使各项职责.三、办公室：

负责理事会文书工作，总结活动报告，整理文档，建立所有青年志愿者的个人档案，对所有开展过的活动进行总结，归纳以备期末综合测评之用。负责理事会所有部员签到和会籍管理。并对协会资金运作建立详细账目，以及一切财务事宜。

四、外联部：

对外交流，与社会各界联系（如媒体机构和福利机构等），为本服务站各项活动的开展联系部分资金支持。

五、组织部：

主要负责各类活动的实践工作和人员的组织分配及其调动，布置活动现场，维持现场纪律，配合其他各个部门。负责活动的后勤工作，购买活动所需物品，是活动的主体。

六、宣传部

设计活动专栏版面，协助协会开展各项活动的宣传并给予说明以扩大影响，负责服务站及其对外活动的形象设计。建立协会微博，博客，并做好宣传工作。

第二篇：河西学院物理与机电工程学院青年志愿者协会制度

第一章

总则

第一条

本制度依照河西学院青年志愿者协会精神，由物理与机电工程学院青年志愿者分会办公室根据学院特色制定。

第二条

本制度仅用于物理与机电工程学院青年志愿者分会。

第三条

本制度为建立完善的管理机制而定。

第二章

志愿服务文明制度

第一条 参加活动的人员必须严格遵循拟定人数，不可擅自做增减调动。

第二条 为了更好地处理外出志愿者的安全问题，外出参加志愿服务的志愿者在出校门前必须签一份安全协议书，为了防止志愿者在返校时中途离开，到校后再签一份。

第二条 出发时，必须把帽子和志愿者证戴好，不能把青年志愿者证和帽子拿在手里乱甩或乱放等不文明现象，待带队队长检查完毕之后方可出发。

第三条 志愿者在参加志愿服务的过程中坚决杜绝抽烟，说脏话，打架等不文明现象，如有发现，必将严肃处理。第四条 志愿者在参加志愿服务的过程中，要一起出发，一起返回，不得擅自离队，临时有事，必须向相关部门请假，经得到准许方可离开志愿服务队伍。

第二章

考勤制度

第一条

各部门考勤工作由部门第一负责人或相关负责人负责部长级会议及协会活动考勤工作由办公室负责或指定人员负责。

第二条

有关迟到：全体会议、各部门会议，及相关活动等开始之前，各负责考勤人员（秘书）要做好内部考勤工作，迟到者如无特殊情况予以迟到处理，由各负责考勤人员（秘书）做好相关记录，并按制度进行相应警告（注：会议及活动开始十五分钟内，算作迟到，超过十五分钟按缺勤处理）。

第三条

有关早退：无故早退，不向相关负责人说明原因者，按缺勤处理。

第四条 全体会议、各部门会议，及相关活动等开始之前，未向相关负责人请假而无故缺席者，予以缺勤处理，各负责考勤人员须做好相关记录，并由负责人依情况进行缩短志愿服务时间、警告、通报批评、注销志愿者身份等处理，详情请阅第五章的<奖惩制度>。

第三章 人员考核制度

第一条 本制度为规范本协会人员考核而制定。

第二条 人员考核由办公室负责，由会长及副会长监督。

第三条 人员考核依据办公室考勤记录及各成员平时表现进行。

第四条 办公室每学期对协会所有成员进行一次考核，不合格者，注销志愿者资格。

第四章 项目管理制度

第一条：本制度为完善管理机制，提高工作效率而制定。

第二条：当一次活动被确认为一个项目时，由会长组成项目小组，项目结束后项目小组自动解散。

第三条 项目小组成员根据个人需求由会长任命产生。

第四条 项目小组成员由各队抽人组成。

第五条 项目小组要在不影响各队的日常工作的基础上进行运作。

第六条 无论项目小组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务。第七条 由会长或副会长跟踪监督整个项目发展的全过程。

第八条 项目开始由项目负责人组织制定计划，计划包括：活动背景分析、活动目标、活动日程安 排、人员安排、资源配置和经费预算。

第九条 项目进行过程中，由项目负责人修改计划、监督计划实施并负责实施活动中的各种问题。

第十条 活动结束，由负责人向办公室提交活动总结及相关的材料。

第十一条 项目负责人对整个项目负责，并对协会负责。

第五章 奖惩制度

第一条

本制度为规范本协会奖惩情况而制定。

第二条

协会成员无故迟到或缺席，要在下一次开会前做3分钟检讨，缺席三次者或不参加志愿活动者自动注销志愿者资格。不积极参加志愿活动或经常迟到者，由负责人依情况进行警告、通报批评、辞退等处理。

第三条

每次活动结束后评出优秀志愿者，予以奖励。

第四条

每学期协会评选优秀分队和个人，奖罚的依据为办公室资料库的活动汇总记载，并按公开、公平、公正的原则贯彻。第六章

资料管理制度

第一条

本制度为规范各种资料、花名册和大事记的整理而制定。

第二条

资料库由办公室专门人员负责记录保管。

第三条

资料库包括协会全体人员花名册、突出贡献和相关事件的资料、优秀志愿者的相关资料、协会各会议记录、考勤记录和各活动的书面材料等。

第四条

借阅资料的人员必须对资料的安全负责。

第五条

办公室设专人负责对外宣传，提供相应资料。

第六条

换届期间资料保管人员负责资料库的交接。

附则

第一条

本制度随协会发展而不断补充和修改。

第二条

本制度解释权归办公室所有，办公室对外提供咨询。

第三条

本制度由志愿者协会管理人员执行，并受全体成员的监督。

第四条

本制度自发布之日起生效。

物电青协分会

2013/12/19

第三篇：学院青年志愿者协会事迹材料

学院青年志愿者协会事迹材料

广西工学院xx学院青年志愿者协会成立于xx年5月23日，是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的在校学生组成的社会团体。协会通过组织和指导学院学生参加志愿服务，推动校园精神文明建设，促进社会发展和进步。现有干部干事50人，注册会员2000多人。

协会在志愿活动当中，秉着“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，立足校园，服务社会，以提高青年大学生的思想素质和社会实践活动能力。

一、“ ” 消费者权益保护活动

随着社会的发展，消费者的权益受到越来越多的关注。为提高我院广大师

生作为消费者的权益维护意识和能力，3月15日青协举办了 “” 消费者权益保护活动。活动通过系列海报宣传和开展维权保护知识竞赛，提高了同学们的维权意识，同时也有助于树立同学们合理消费的好品质。

二、社区志愿服务活动

如今“低碳”越来越被世人所重视，为了方便社区居民的生活，同时顺应时代的要求宣传健康低碳的生活理念，提高他们的自身素质，志愿者们走进小区，进行了一次社区服务活动。活动以图片展示的形式开展，推广低碳环保以及各种生活小窍门，在现场教妇女和孩子们手工活，教她们如何变废为宝，将不用的“垃圾”制作成工艺品。这个环节深受居民的喜爱。此活动让让公众了解了“低碳”居住理念，使“低碳”概念得到了推广。

三、参观禁毒所活动

当今毒品危害着人类健康和社会的安宁，毒品已成为国际性的公害，引

起全球的关注。为此，青协组织部分学生参观柳州市禁毒所，使同学们更直观的了解毒品的危害性，进一步加强拒绝毒品的意识，从而更加珍爱自己的生命。

像这样的志愿活动我们组织开展过的还有很多，如：校园植树、博物馆等。部分活动也和学院各系青协一同完成，这增进了院青协与其它青协组织的经验交流，提升了各自的综合水平，从而能够更有效的帮助更多的需要帮助的人。

四、获得的奖项

几年来，xx青协经过不断努力，获得各方面的一致好评。xx至2016年连续三年获广西工学院青年志愿者活动先进集体奖；柳州市xx年柳州市优秀青年志愿服务集体；广西工学院2016年志愿者行动组织奖；柳州市2016年志愿者行动组织奖；柳州市2016年优秀青年志愿者协会。青年志愿者工作已经成为全社会共同关心的事业，我院青年志愿者将通过一系列的服务活动，坚持服务学校，服务社会，为实现“奉献、友爱、互助、进步”而奋斗不息。

第四篇：国际交流学院青年志愿者协会

国际交流学院青年志愿者协会

管理规章制度

为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《国际交流学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：

一、基本条件和要求

（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

二、常规纪律及工作要求

（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业弱势群体”开展工作；

（三）每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交在“会长处”；

（四）每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者（队长），立即把《会员证》收集，并交青协“会长处”，由“会长”予以认定并注册。否则无效；

（五）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向指导老师，会长及相关人员反应；

（六）实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，学院组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；

（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长请假。经准假后方离开；

（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；

（九）确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；

（十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与会员之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（十一）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，连续三次不到者（视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务）；

（十二）凡不认真.不按时完成工作任务和推辞责任者,记失误一次；

（十三）凡迟到或请假,应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；

（十四）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；

（十五）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

（十六）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全；

（十七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容；

三、活动策划及实施制度

活动策划：

（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；

（二）活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实；

（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色，活动实施：

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；

（二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；

(三)必须确保每次活动都必须有活动照;

（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；

（五）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会员管理中心归档；

四、开会（例会）要求

（一）按照要求准时参加

（二）每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。

（三）每次开会忙乱须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。

（四）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。

（五）凡是协和委要统一开会或参加较大人数较多会议时，应迅速到各自指定的位置依次入痤，经便打考勤。

（六）每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。

五、会议制度

（一）协会每周召开一次例会，遇有突发事情可由会长临时召开会议；

（二）协会将不定期召开会员带会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

（三）除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项；

（四）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

六、考核制度

考核对象：本协会干部、学校全体青年志愿者；

考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定；

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）

七、奖励制度

奖励：

（一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”；

（二）参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名；

（三）参选人必须具备以下条件：

1、提供志愿服务时间不少于全体的60%；

2、学期期末无不及格科目；

3、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；

4、无学校及协会处分者；

八、干部管理制度

（一）协会工作、受团委的监督与指导；

（二）协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责，主要负责人承担责任；

（三）协会干部因职行为或志愿服务时有不良言行，受到举报经调查属实、责令起改正。并形成书面材料存入档案；

（四）青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度；

九、会员管理中心

（一）会员参加本协会活动时必须佩带协会会员证；

（二）会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席，无故缺席三次予以退会处理；

（三）会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负；并视情节轻重给予相应处罚；

（四）协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优；

（五）协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。

●青年志愿者协会项目管理制度：

第一章总则

第一条 本制度通过管理部门讨论后，由办公室制定。

第二条 本制度仅适用于国际交流学院青年志愿者协会。

第三条 本制度为完善管理机制，提高工作质量和工作效率而制定。

第二章 项目管理制度实施的原则

第四条 当一项活动被确定时，由会长提出组成项目组。项目结束时，项目组自动解散。

第五条 项目组成员根据个人要求由会长任命产生。

第六条 每个项目组由各部门抽人组成。

第七条 项目组要在不影响各部门日常工作的基础上进行运作。

第八条 无论项目组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务。

第三章 项目管理制度条款

第九条 由会长、副会长跟踪监督整个项目进展全过程。

第十条 项目开始，由项目负责人组织制定计划。计划包括活动背景分析，活动的目标，活动的具体细则（活动日程安排、人员安排、各种资源的配置、经费预算等）。第十一条 项目进行过程中，由项目负责人负责修改计划，监督计划的实施，并负责处理所遇到的各类问题。第十二条 项目结束，由项目负责人向办公室递交总结和与活动相关的所有材料。

第十三条 项目组对整个项目负责，对项目监督人负责。

第四章附则

第十四条 本制度未经事宜由办公室负责补充、修改。

第十五条 本制度解释权由办公室所有。

第十六条 本制度自发布之日起生效。

●青年志愿者协会档案管理制度：

青年志愿者协会的档案资料（包括书面稿和电子稿）是对青协以往工作的重要总结；同时也是管理青协，改进青协各项工作所需的重要文件。为确保档案管理工作正常有序地进行，特制订工作细则如下：

第一条、档案管理工作统一由青协办公室负责。办公室对青协所有文件资料进行分类、整理、归档

第二条、青协档案分类为：会议记录、工作计划及工作总结、活动记录、志愿者登记、外来文件通知等。

1．会议记录（包括到会人数、缺席人数、会议内容及事项等）

各种会议（“青协”全体成员大会、各部门会议等）结束后，由办公室指派的会议记录人应及

时将完整详细的会议记录上交办公室，以便于办公室及时展开整理、存档工作，同时做好总

结工作。

2．工作计划和工作总结（包括上学期及本学期的活动、工作计划和总结）

在每学期末，青协各部门及各班青协负责人应及时将上学期及本学期工作计划及工作总结交给

办公室，办公室需及时整理存档，便于下学期工作的展开。

3．活动记录（包括活动策划书、活动效果、活动总结等等）

青协各部门组织活动后，应及时将和活动相关的所有资料（包括照片、新闻稿等）交由办公室

整理存档。

4．志愿者登记

（1）志愿者登记注册后，办公室负责将注册名单及联系方式（包括新生及老生）整理存档，有利于活动时期查找。

（2）办公室负责建立和完善所有志愿者的电子档案，包括志愿者的特长、服务项目、服务时间与质量等，便于协会统一调配及管理。

（3）志愿者若丢失志愿者证或徽章，可于明年与下批新注册的志愿者共同办理，并获得新的注册号。

5．外来文件通知

每次我校有关部门、我校各学生组织（包括校青协及其他院青协）、我院学生会等发来的各种活动通知、活动计划书等，由办公室的一名同事领取后交给办公室，办公室应每次做好整理、记录。

第三条、青协成员如需查阅档案，应向办公室主任提出申请。获得批准后方可借阅。所借档

案资料应及时归还并不得有缺损。青协以外的单位如需借阅档案，必须获得青协指导老师的允许。办公室应做好相关的记录工作。

第四条、青协集体获得的奖品，纪念品，由办公室妥善管理，任何人不得私自占有。

第五条、各类档案是管理青协，改进青协各项工作所需的重要文件，是对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是青协成员进行考核评优的重要凭证。各部门应该认真对待协助办公

室做好各种的资料的收集、整理、存档工作。

第五篇：湘南学院青年志愿者协会章程

湘南学院青年志愿者协会

章

程

第一章

总则

第一条

湘南学院青年志愿者协会（XianNan Unversity Volunteers Association，简称：青协）是由志愿从事学校与社会公益、志愿服务的湘南学院在校学生组成的学校团体。

第二条

本协会是由湘南学院院团委指导、团体联合会监督下的由湘南学院在校学生自愿结成的非营利性社会公益志愿服务组织。

第三条

本协会在遵守宪法、法律、法规和校团委的规定的前提下，遵守社会道德风尚，秉承“宣传理念，奉献社会，服务他人”的活动宗旨，以志愿服务为主要活动内容，以和谐为导向，倡导服务精神，为学生和社会提供志愿服务，尊重差异性和特殊性，充分激发志愿者的服务激情，发挥服务主体的能力特长，提供高效、优质的志愿服务。

第四条

湘南学院青年志愿者协会的志愿者是指在就读于湘南学院期间，以自愿为原则，以志愿服务为基本形式，在服务团志愿者运行项目体系内，服务学院、服务他人、服务社会的志愿者。

第五条

本协会是湘南学院学生社团的成员，接受湘南学院，接受湘南学院团委的监督管理，接受指导单位共青团湘南学院委员会的指导。

第二章 业务范围

第五条

本协会的活动范围

（一）开展有持久效益的环保活动；

（二）走访社会扶贫救济的机构，如孤儿院，敬老院等，弘扬学子爱心及社会公德责任心；

（三）青少年思想教育，义务咨询；

（四）与郴州市的志愿者协会密切合作，为郴州市城乡发展、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务；

（五）为具有特殊困难以及需要帮助的学校、社会成员提供服务；

（六）开展与学校内外志愿者组织和团体的交流；

（七）其他公益志愿服务。

第三章

会员

本协会分个人会员与团体会员两种

第六条

申请加入本协会的个人成员，必须具备下列条件：

（一）年满18周岁，对自已的行为负责；

（二）具有湘南学院正式学籍，承认本协会章程；

（三）热心公益事业，积极拥护志愿服务精神，不利用志愿活动从事任何盈利性行为；

（四）遵守本协会组织纪律，履行入会手续，均可成为本协会个人会员。第七条

申请加入本协会的团体成员条件

（一）学院团体、周边企业等单位10人以上的志愿者组织；

（二）承认本协会章程，遵守本会组织纪律，履行入会登记手续，均可成为本会团体会员。

第八条

个人会员入会登记程序：

(一)申请人通过网络、书面两种方式向协会秘书部递交个人资料；

（二）申请人须在递交申请资料始起7日内，带本人有效身份证复印件1份、个人小一寸相片2张，然后到协会办公室现场办理相关人会手续。否则，此次报名视为无效

第九条

团体会员入会登记程序：

（一）由团体代表到协会办公室统一办理，非团体不予办理团体会员；

（二）填写《湘南学院青年志愿者协会团体会员登记表》，同时邀交会员身份证复印件1份、个人小一寸相片2张

第十条

会员管理 个人会员管理：

（一）个人会员完成入会手续，参加入会辅导后，成为驻会会员，待会员积分达30分以上者，由协会政工组对其编号，发放会员证及会员标识，成为注册会员。

（二）会员因个人原因连续6个月没有参加义务服务，或全年累计未达到40分者，将取消注册会员资格，并收回会员证及会员标识（特殊情况由理事会研究决定）。本人如需再参加服务的，需重新申请，并累计积分达30分，重新发放会员证及会员标识。

*个人会员分签约志愿者与履约志愿者两种

（三）签约志愿者：服务时间没有限定，制度约束较轻，协会某些活动受限

（四）履约志愿者：制度约束性强，必须积极主动为协会的发展出谋划策，必须参加协会的大型活动、协会安排的志愿者培训、能力提升活动、协会重要的会议以及上级评选，不能参加的必须请假；当年的服务积分要在50分以上（积分标准原则上是1小时1分，且其中志愿服务分，也就是向其它人提供服务不得低于30个小时）

（五）会徽只向履约志愿者发放（由政工组结合评分、表现等报请理事会同意方可发放）

（六）协会的工作牌分两种：绿色与黄色，前者向签约志愿者发放，后者向履约志愿者发放。

团体会员管理：

（一）团体会员根据本单位的实际情况，自主开展义务服务活动，积极参与协会组织的大型活动；

（二）团体会员在开展活动前，必须向理事会递交活动方案。如果理事会认为该活动有违本会章程和本管理办法，取消其活动；

（三）团体会员不得以开展促销等营利性的活动，义卖、募捐等捐款活动必须报请理事会批准。违反本条规定的，取消其团体会员资格；如有严重损害协会名誉的，协会将依法起诉；

（四）团体会员可以自主吸收本单位志愿参与义务服务的人士加入本团体组织，也可以自主决定对违反本会章程或调离本单位(社区)的人除名，但要报协会秘书处批准备案；

第十一条

会员档案管理

（一）个人会员参加入会辅导后，成为驻会会员，并将个人资料纳入会员档案管理。

（二）会员档案包括会员编号、登记表、辅导记录、参加服务记录等。

（三）会员服务记录。全体会员参加服务由活动负责人进行记录，活动结束后6天内，负责人将“活动记录表”上交政工组，政工组于每学期期末统计好该学期的服务时间，并予以公示。

第十二条

会员享有以下权利：

（一）本协会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本协会的活动；

（三）获得本协会服务的优先权；

（四）对本协会工作的批评建议权和监督权；

（五）入会自愿、退会自由；

（六）优先享有本协会志愿服务信息。

（七）可请求本协会维护其合法权益，帮助和解决在志愿活动中遇到的实际困难和问题。

（八）志愿服务项目的选择：

*个人会员服务项目选择。入会辅导结束后，个人会员可根据个人特长选择服务组参加服务，没有选择服务组的个人会员由政工组安排小组参加服务。

*团体会员服务项目选择。团体会员可自主开展义务服务、参与协会组织的义务服务二种形式结合开展服务。

第十三条

会员义务及纪律要求： 个人会员：

（一）执行本协会的决议，向本协会反映情况，提供有关资料，维护本协会的利益；

（二）成员须谨言慎行，自觉维护集体荣誉，自觉维护团结，不得发表反对政府及对组织团结不利的言论；

（三）未经理事会许可，管理人员及会员不得向外汇漏任何会员资料；

（四）不得擅自对外发布信息和以组织名义开展活动，不得以组织名义组织或

者参与违反志愿者服务原则的活动；

（五）会员接到工作安排，必须及时反馈意见（短信回复、电话反馈两种形式）；

工作安排同意接收后，无特殊情况，必须落实；特殊情况不能落实者，须及时报告；

（六）会员在提供志愿服务时，应当佩戴统一的标志；

（七）严禁会员利用入会机会在会员中进行商业活动；

（八）组织内必须保持良好的舆论氛围及民主风气，保证语言文明，不得相互攻击；

（九）对以上纪律有违反者，理事会将采取教育、警示、开除等处分，严重者将追究其相关责任。

团体会员：

（一）团体会员应做好本团体内志愿者的服务记录，并定期向协会政工组上报。

（二）团体会员负责人调离本单位或不再负责志愿者工作时，应向本单位领导申请确定新的团体会员负责人，并将变动情况及时上报协会秘书处。

（三）团体会员应及时向理事会反馈本团的活动情况。每年年底，各团体会员应向协会秘书处上报本工作总结。

（四）团体会员的活动经费原则上由其所在单位支付或自筹解决。

第十四条

会员退会应书面通知本协会，并交回会员证；

第三章

机构设置和负责人产生、罢免

第十五条

本社团的最高权力机构是会员大会（或会员代表大会），会员大会（或会员代表大会）的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）选举和罢免社团执行机构；

（三）审议社团执行机构的工作报告和财务报告；

（四）决定终止事宜；

（五）决定其他重大事宜。

第十六条

会员大会（或会员代表大会）须有2/3以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（或会员代表大会）负责；

第十七条

会员大会（或会员代表大会）每届一年；

第十八条

会员大会（或会员代表大会）执行机构，在闭会期间领导本社团开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责；

第十九条

社团执行机构的职权是：

（一）执行会员大会（或会员代表大会）的决议；

（二）筹备召开会员（或会员代表大会）；

（三）向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况；

（四）决定会员的吸收和除名；

（五）决定社团下属各部门主要负责人的聘任；

（六）领导本社团各机构开展工作；

（七）制定内部管理制度；

第二十条

协会设立志愿者大会（理事会）—>功能组—>志愿服务项目三级管理机构。分工如下：

（一）理事会：行政组织工作，制度建设，档案管理，财务管理，功能组、项目组的协调工作，领导临时项目，活动审核评估。

（二）功能组：

1.外宣部：宣传工作，外部联谊联络，筹资

1.1:设外联部和宣传部。

2.政工组(办公室)：志愿者招募、管理、考核与培训，志愿者积分管理，3.秘书处：完善志愿者人事管理制度，促进协会内部交流活动，推进团队文化建设；审核相关活动。

4.项目策划管理组：社会调研、项目策划、项目推广及项目管理，监督、管理、指导各项目负责人开展活动。

5.督导检查组：负责配合秘书处、理事会，加强协会管理，完善协会各项规章制度，监督各部门的日常工作制度，提高协会的日常工作效率和整体志愿服务水平，其他工作范围见协会管理制度。

（三）志愿服务项目分组 ①学校工作部：

1.校图书馆服务基地：根据学院图书馆需求定期或不定期为学校图书馆整理工作提供服务。

2.其他学校服务：响应学院号召，积极为学校建设及发展提供志愿服务。②社区工作部：

1.本着奉献爱心的宗旨，深入社区，深入社会，为郴州有需求的社区提供服务。③公益事业部：

1帮老助残组（敬老院、光荣院服务基地）：为年老体弱和生活困难的孤寡老人及残疾人提供长期、稳定的“一帮一”结对志愿扶助服务，了解他们的需求，关心他们的身心健康，为他们提供家务、护理等服务。2.青少年教育组（朝阳培智学校、南街福利院服务基地）：针对特殊青少年在成长过程中的种种困难，开展帮教、课外辅导、法律援助服务。3.文明督导组：

1.组织开展环保宣传、环保教育及环保实践活动。

2.组织开展维护公交秩序，交通规则宣传与劝导活动。

第二十一条

本协会的执行机构人员（会长、副会长、各管理组负责人等）必须具备下列条件：

（一）拥护党的路线、方针、政策；

（二）拥戴志愿服务精神、热心协会工作；

（三）认真负责的工作态度，诚实勤恳的工作作风；

（四）较专业的志愿者服务知识。

（五）其他详见协会分类管理人员要求准则

第二十二条

本协会的执行机构人员任期一年。本协会会长不兼任其他学生社团的主要负责人。

第二十三条

本协会会长行使下列职权：

（一）召集和主持执行机构会议；

（二）检查会员大会（或会员代表大会）、协会执行机构决议的落实情况；

（三）代表本协会签署有关重要文件；

（四）主持执行机构开展日常工作，组织实施工作计划；

（五）协调各执行机构开展工作；

（六）主持处理其他日常事务

第四章

资产管理、使用原则

第二十四条

本协会在遵守院团委的规定以及中国青年志愿者的规定下不下向人员收取会费。

第二十五条

本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在会员中分配。

第二十六条

本协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法，真实，准确，完整。

第二十七条

本协会具有专门的财务人员。财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。

第二十八条

本协会资产管理必须执行湘南学院规定的财务管理制度，接受会员大会（或会员代表大会）和院团委的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受院团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。

第二十九条

本协会换届或更换社团负责人之前必须接受院团委组织的财务审计。

第三十条

本协会资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第五章

章程的修改程序

第三十一条

对本协会章程的修改程序，由院团委、本协会执行机构或10名以上本协会成员联名提出，并交经本协会会员大会审议。

第三十二条

本协会修改的章程，须在会员大会上通过后7日内，报院团委核准后生效。

第六章

终止程序及终止后的财产处理

第三十三条

本协会完成宗旨或自行解散或由之分立、合并等原因需要注销的，由协会执行机构提出终止动议。

第三十四条

本协会终止动议须经会员大会表决通过，并报指导单位共青团湘南学院委员会审查同意。

第三十五条

本协会终止前，须在院团委组织下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第三十六条

本协会经院团委办理注销登记手续后既为终止。

第三十七条

本协会终止后的剩余财产，在院团委的监督下，按照湘南学院的有关规定处理。

第七章 附

则

第三十八条

本章程经2009年10月11日会员大会表决通过。第三十九条

本章程的解释权属本协会会员大会执行机构。第三十八条

本章程自院团委核准之日起生效。