2013年测量仪器设备购置说明

第一篇：2013年测量仪器设备购置说明

广州分公司2013年测量仪器购置说明

按照固定资产投资计划，广州分公司2013年计划采购工程测量仪器包括：GPS定位测量仪（华测X90）2套、瑞士徕卡全站仪2台、天宝电子水准仪2台，合计74万元。现将现有仪器和采购仪器具体使用情况简要说明：

1.广州分公司现有测量仪器情况如下：

茂湛铁路：华测X90 GPS定位测量仪1套、瑞士徕卡TPS 1200+全站仪1台、广东科利达全站仪1台、DSZ2水准仪1台；祁浮高速公路：日本宾得R-202NE全站仪1台、DSZ2水准仪1台；汉川电厂：日本拓普康GTS-102N全站仪1台，日本索加C320水准仪1台。

2013年预计有3个新开项目：广西蒲庙至百济段二级公路工程、南宁市五象新区市政道路工程、广东江门至番禺高速公路工程。其中茂湛铁路的仪器计划全部用于广东江门至番禺高速公路工程；祁浮高速公路与汉川电厂项目所有测量仪器计划用于广西蒲庙至百济段二级公路工程，并新购置1套华测X90 GPS定位测量仪；南宁市五象新区市政道路工程计划新购置1套华测X90 GPS定位测量仪，2台瑞士徕卡全站仪、2台天宝电子水准仪。

广州分公司工程管理部

2013年1月22日

第二篇：实验室仪器设备的购置

实验室仪器设备的购置、验收、调试、使用、管理、维修、降级和报废处理制度

[ 录入者:tengyanping | 时间:2007-11-14 16:08:38 | 作者: | 来源: | 浏览:4481次 ]

1.购置

①根据教学需要、科研需要、科技发展动态制定大型精密仪器装备规划，中心每三年讨论修订一次规划，作为仪器设备重大投资管理的决策依据。

②各实验室应于每年第四季度以前向技术室提交下一大型仪器设备(2000元以上)购置申请书。申请书内容包括名称、性能、用途、精度、价格、安装环境、生产厂家等。

③仪器设备购置必须目的明确，搞好调研。2000元以下的由办公室组织调研，2000元以上的由中心组织调研，调研结果以书面形式写出报告，内容包括名称、型号、性能、用途(检验何种产品及项目、依据标准及代码)、价格、使用条件、分析成本、利用率、用户反映、技术先进性等。

④技术室汇总申请和调研报告，提出下仪器设备购置计划，报技术主管审批。2000元以上的大型仪器购置还要履行论证手续。由中心领导、有关专家和人员组成“论证小组”，对大型仪器购置方案的必要性、合理性、可行性进行论证。要点如下：

必要性：a.目的是否明确；

b.是否考虑了现有仪器的能力；

c.是否考虑了教学、科研服务条件；

合理性：a.对仪器性能、精度要求是否合理；

b.厂家、型号、配置、零配件选择是否恰当；

c.是否考虑了该仪器的使用、维修成本和维修条件；

可行性：a.是否具备使用条件，包括人员、技术、场所、试剂、原材料、配套设备等；

b.论证通过后，由领导审批。

⑤批准购置的仪器设备，由办公室组织实施。

2.验收

①仪器批准购置后即应着手准备验收。落实验收人员、准备安装场所、配备药品器材、培训使用人员。在仪器到货之前做好一切验收工作。②小型仪器设备由使用单位负责验收，大型仪器设备由技术室负责组织有关人员共同验收。

③数量验收：进口仪器设备开箱验收时应邀请商检部门和有关订货公司的人员参加。开箱验收应注意包装完整性，主机、配置、附件、备件数量和外观、工具是否齐全。装箱单、实物、订货合同三者应当相符，不相符的应办理索赔。

④质量验收：由技术室同使用单位负责安装调试，进行质量验收，大型仪器应有办公室人员参加。质量验收包括全部性能指标的测试和稳定性考核。验收完毕，验收负责人应写出验收总结报告，两名以上验收人员签字，就质量、性能作出判定和评价。

⑤数量验收和质量验收都必须在索赔期内尽早完成，需要索赔的由办公室及时办理索赔手续。

⑥验收完毕应将有关技术资料及时归档。档案管理人员应将仪器说明书等资料的复印件及时交使用单位。

3.使用 ①仪器设备的使用环境应满足仪器正常运转对环境的要求。

②凡新购仪器，正式启用前必须进行检定。

③主要仪器设备应制定操作规程，内容包括操作方法、安全注意事项、维护方法。操作规程由使用人员编制，办公室审核，技术主管批准。

④仪器设备使用人员必须熟悉使用说明书，掌握使用方法，严格按章操作，维护仪器性能，保持仪器清洁。大型精密仪器实行专人管理。管理人员使用前必须熟悉仪器设备的结构、性能、操作、维护并经考核合格方可上岗，并负责仪器日常使用维护保养、编制消耗性零配件购置计划。建立仪器档案，协作共用时负责技术指导。

⑤主要仪器设备应建立使用操作规程和使用登记本，并使其放在指定位置，便于使用和检查。应做好开机校验及使用登记。

⑥使用完毕后按要求切断电源、水源、气源，清理好现场，加盖仪器防尘罩。全自动仪器连续工作应有断电和短路保护措施，使用人员离开前应做好连续工作的一切准备。⑦使用过程中发现异常，应停止使用。严重故障应立即报告。

4.维修

①仪器设备发生故障时，应停止使用，使用人员在使用登记本上详细注明故障现象和发生经过，并进行常规检查，在使用范围内尽量排除故障，排除不了的由检测室填写维修申请单，报技术室处理。

②技术室在查明原因、分清责任的基础上及时安排专人检修，维修时做好维修记录。大型精密仪器维修至少有两人参加。

③本中心无力维修的，维修人员在维修单上写明原因，由技术室协助仪器使用人及时联系外修。无故搁置，影响使用，甚至使故障扩大的，追究有关人员责任。

5.事故查处

①因违章操作、缺乏责任心或维修保养不善致使仪器设备出现故障、损坏、或性能降低者均属责任事故。

②事故发生后，当事人应及时报告组领导，在三日内填写事故报告单报办公室。一般事故由组领导会同办公室进行调查，查清后报告中心领导处理。

③造成大型精密仪器设备损坏、人员伤亡或出现严重安全问题的事故为重大事故。应立即逐级口头报告并保护现场，有关领导接到报告后应立即赴现场处理事故。由中心领导组织办公室、事故单位和有关部门从速召开“事故分析会”，查明情况，提出处理意见，向上级主管部门写出报告。写清事故发生经过、原因、性质、仪器损坏程度、维修措施、修复时间、修复后的仪器状况、对当事人的处理意见(指责任事故)及今后预防措施。不能迅速修复的应写出专题报告上报。

④事故责任者应写出事故检查报告，认真吸取教训。根据损失大小、情节轻重，按有关规定处理，直到追究法律责任。

⑤事故经调查并决定处理意见后，办公室应快速安排修理、检定。

6.降级处理

仪器设备长期运行或事故损坏致使技术性能下降而又无法修复的，能降级使用的经检定，可按其实有精度降级使用。不能降级使用的，根据学校有关规定申请报废。由使用单位提出申请，办公室组织有关人员和专家进行鉴定，并请主管领导和财务部门参加，填写报废意见，经中心领导审核，按资产管理权限报批，仪器管理和财务部门备案。

7.仪器档案

①大型仪器设备均应建立档案，由办公室统一管理，实行借用登记制度。办公室还应建立仪器设备总台帐。

②下列资料应列入大型仪器档案管理：

仪器(包括零配件)订货单、订货合同、装箱单、发票(复印件)

验收记录、验收和索赔报告

仪器说明书及重要资料

仪器使用登记本，仪器维修保养登记本

仪器检定规程(或校验方法)、检定证书、检定结果和性能阶段测试报告

降级、报废文件

③各使用单位每年定期对仪器设备清点一次，做到帐、物、卡相符(并对大型仪器进行一次年检)，于下三月底将前一年的档案交办公室清结。

第三篇：实验室仪器设备购置申请报告

实验室仪器设备购置申请报告

【项目资金申请报告】根据国家发改委的相关规定，资金申请报告是指向国家及各级地方政府申请政策性补助资金的专项报告，一般根据资金渠道的不同、性质的差异对资金申请报告的要求也不尽相同。一般地说，资金申请报告都要经过各级政府主管部门组织的审查、评估和筛选。【项目资金申请报告撰写思路及价值体现】《实验室仪器设备项目资金申请报告》通过介绍实验室仪器设备项目单位的基本情况和财务状况反映项目单位资金面情况，通过分析国家宏观、中长期规划、产业政策以及地方政策等，论证项目政策支持背景及获取资金支持的政策依据，通过详实介绍项目情况，反映项目建设背景、建设内容、建设规模、投资规模、技术工艺先进性、规划进展情况、组织情况、相关应对机制（如环保、节能、资源利用等），着力分析项目存在的价值和前景，深度透析项目的社会和经济效益，形成申请资金可行性的充足论据，是专门针对实验室仪器设备项目获取政府资金支持的专业报告，其核心价值体现在：——作为实验室仪器设备项目被资金支持主管部门审批决策的依据；——作为实验室仪器设备项目相关资金筹措（例如申请其他资金支持的辅助材料）的依据；——作为实验室仪器设备项目后续工作开展的依据。【实验室仪器设备项目资金申请报告质量保障】北京华经纵横咨询公司拥有国家工程咨询甲级资质，其项目研究服务团队的专家均来自政府部门、科研高校、行业协会等权威机构，团队成员均具有的广泛社会资源及丰富的实际项目运作经验，能够有效地为客户提供项目专项咨询服务，研究院成员长期的项目咨询经验可以保障《实验室仪器设备项目资金申请报告》的质量。

【实验室仪器设备项目资金申请报告目录】第一部分 实验室仪器设备项目背景信息

一、实验室仪器设备项目概况

（一）项目名称

（二）项目的承办单位

（三）承担可行性研究工作的单位情况

（四）项目的主管部门

（五）项目建设内容、规模、目标

（六）项目建设地点

二、项目承担单位的基本情况和财务状况包括所有制性质、主营业务、近三年来的销售收入、利润、税金、固定资产、资产负债率、银行信用等级、项目负责人基本情况及主要股东的概况第二部分 实验室仪器设备项目建设背景、必要性这一部分主要应说明项目发起的背景、投资的必要性、投资理由及项目开展的支撑性条件等等。

一、实验室仪器设备项目建设背景

（一）国家或行业发展规划

（二）项目发起人以及发起缘由

（三）……

二、实验室仪器设备项目建设必要性国内外现状和技术发展趋势，对产业发展的作用与影响，产业关联度分析，市场分析;

（一）……

（二）……

（三）……

（四）……

三、实验室仪器设备项目建设可行性

（一）经济可行性

（二）政策可行性

（三）技术可行性

（四）模式可行性

（五）组织和人力资源可行性第三部分 实验室仪器设备项目优势

一、组织优势

二、技术优势 涉及成果来源及知识产权情况、已完成的研究开发工作及中试情况和鉴定年限、技术或工艺特点以及与现有技术或工艺比较所具有的优势、该项技术的突破对行业技术进步的重要意义和作用等。

三、市场优势

四、模式优势

五、其他优势第四部分 实验室仪器设备项目产品规划

一、实验室仪器设备项目产品产能规划方案

二、实验室仪器设备项目产品工艺规划方案

（一）工艺设备选型

（二）工艺先进性说明

（三）工艺流程

三、实验室仪器设备项目产品营销规划方案

（一）营销战略规划

（二）营销模式

（三）促销策略……第五部分 实验室仪器设备项目建设规划

一、实验室仪器设备项目建设地

（一）实验室仪器设备项目建设地地理位置

（二）实验室仪器设备项目建设地自然情况

（三）实验室仪器设备项目建设地资源情况

（四）实验室仪器设备项目建设地经济情况

（五）实验室仪器设备项目建设地人口情况

二、实验室仪器设备

项目土建总规

（一）项目厂址及厂房建设

（二）土建总图布置

（三）场内外运输

（四）项目土建及配套工程

（五）项目土建及配套工程造价

（六）项目其他辅助工程

三、实验室仪器设备项目建设环境保护方案

四、实验室仪器设备项目建设节能方案方案

五、实验室仪器设备项目建设消防方案

六、实验室仪器设备项目建设生产劳动安全方案

七、各项建设条件落实情况包括环境保护、资源综合利用、节能措施、原材料供应及外部配套条件落实情况等;其中节能分析章节按照《国家发展

改革委关于加强固定资产投资项目节能评估和审查工作的通知》(发改投资[2007]2787号)要求进行编写。第六部分 实验室仪器设备项目组织实施情况

一、实验室仪器设备项目组织

（一）组织形式

（二）工作制度

二、实验室仪器设备项目劳动定员和人员培训

（一）劳动定员

（二）年总工资和职工年平均工资估算

（三）人员培训及费用估算

三、实验室仪器设备项目实施的各阶段

（一）建立项目实施管理机构

（二）资金筹集安排

（三）技术获得与转让

（四）勘察设计和设备订货

（五）施工准备

（六）施工和生产准备

（七）竣工验收

四、实验室仪器设备项目实施进度表 第七部分 实验室仪器设备项目财务评价分析

一、实验室仪器设备项目总投资估算

二、实验室仪器设备项目资金筹措一个建设项目所需要的投

资资金，可以从多个来源渠道获得。项目可行性研究阶段，资金筹措工作是根据对建设项目固定资产投资估算和流动资金估算的结果，研究落实资金的来源渠道和筹措方式从中选择条件优惠的资金。可行性研究报告中，应对每一种来源渠道的资金及其筹措方式逐一论述。并附有必要的计算表格和附件。可行性研究中，应对下列内容加以说明：

（一）资金来源

（二）项目筹资方案

三、实验室仪器设备项目投资使用计划

（一）投资使用计

划

（二）借款偿还计划

四、项目财务评价说明&财务测算假定

（一）计算依据及相关说明

（二）项目测算基本设定

五、实验室仪器设备项目总成本费用估算

（一）直接成本

（二）工资及福利费用

（三）折旧及摊

销

（四）工资及福利费用

（五）修理费

（六）财务费用

（七）其他费用

（八）财务费用

（九）总成本费用

六、销售收入、销售税金及附加和增值税估算

（一）销售收入

（二）销售税金及附加

（三）增值税

（四）销售收入、销售税金及附加和增值税估算

七、损益及利润分配估算

八、现金流估算

（一）项目投资现金流估算

（二）项目资本金现金流估算

九、不确定性分析在对建设项目进行评价时，所采用的数据多数来自预测和估算。由于资料和信息的有限性，将来的实际情况可能与此有出入，这对项目投资决策会带来风险。为避免或尽可能减少风险，就要分析不

确定性因素对项目经济评价指标的影响，以确定项目的可靠性，这就是不确定性分析。根据分析内容和侧重面不同，不确定性分析可分为盈亏平衡分析、敏感性分析和概率分析。在可行性研究中，一般要进行的盈亏平衡平分析、敏感性分配和概率分析，可视项目情况而定。

（一）盈亏平衡分析

（二）敏感性分析第八部分 实验室仪器设备项目财务效益、经济和社会效益评价

一、财务效益评价内部收益率、投资利润率、投资回收期、贷款偿还期等指标的计算和评估。

二、经济效益评价

（一）经济费用效益

或费用效果分析

（二）行业影响分析

（三）区域经济影响分析

（四）宏观经济影响分析

三、社会效益评价

（一）社会影响效果分析

（二）社会适应性分析

（三）社会风险及对策分析第九部分资金申请报告附件企业营业执照企业经营状况相关文件(损益表、资产负债表、现金流量表)银行出具的贷款承诺(省级分行以上)文件或已签订的贷款协议或合同;地方、部门配套资金及其它资金来源证明文件;技术来源及技术先进性的有关证明文件;环境保护部门出具的环境影响评价文件的审批意见;节能、土地、规划等必要文件;项目核准或备案文件(在有效期内且未满两年);已开工项目需提供投资完成、工程进度以及生产情况证明材料;项目单位对项目资金申请报告内容和附属文件真实性负责的声明。

第四篇：关于购置实验仪器设备的请示报告

各教学及教辅单位：

为加强实验室建设，提高实验教学质量和科研水平，科学制定2010年实验仪器设备购臵计划，现将有关事宜通知如下：

一、购臵原则：

1、需要性原则：各有关单位要根据各专业发展、学科建设及2010-2011学年实验教学计划，申报教学仪器设备购臵方案。

2、实验教学优先原则：2010年实验室建设的重点是基础教学实验室、实训实验室。同时，为提高资金使用率，在满足本科实验教学需要前提下，可考虑兼顾科研的需要。今年各单位要重点以实验室为单位进行设备仪器的购买、配备，要以完善实验教学平台为目标。

3、重点扶持原则：学校将加大对建设条件成熟的重点学科、重点专业实验室的扶持力度。

4、可行性原则：今年学校的设备购臵经费投入仍维持在去年的水平，各单位在上报拟购臵的设备数量及金额时，一定要考虑学校总的经费情况，避免不切实际的虚报。

5、公平、公正、公开原则：各单位在上报拟购臵的设备前一定要征求本单位广大教师的意见，要兼顾到各专业、各教研室的需要，对确实需要添臵设备的专业要优先考虑。

6、效益原则：新购设备要有较高的年使用学时数，对虽实验教学需要，但年使用率低的设备一般不作考虑。对主要用于科研的设备购臵单位及使用人必须明确能产生的绩效（完成科研成果、发表论文数等）。

7、奖优原则：对资产管理和实验室管理好的单位优先安排购臵计划；对往年购臵的设备不能及时调试与验收、资产管理混乱、实验室管理较差的单位，将减少或取消本购臵计划。

二、基本要求：

1、各单位要在充分论证及市场调研的基础上认真填写《济宁学院2010年实验仪器设备购臵计划申请表》及《济宁学院2010年实验仪器设备购臵计划论证表》。务求客观实际，并且按照急、缓顺序填写。学校将组成专家组进行认真论证，并制定出本实验仪器设备购臵资金分配预案；各单位根据预算安排今年的采购。

2、各教学单位将与申购计划有关的专业发展规划、学科建设规划、2010—2011学年实验教学计划，由教务处审核并签署意见后一并报送。

3、申报1万以上的设备购臵计划要有独立的论证报告，并认真填写《济宁学院大型贵重仪器设备购臵申请与论证报告》。

4、用于科研的设备及相关软件不论价值多少都要填写论证报告。

5、所申请购臵的仪器设备必须有具体的预臵地点。除原有实验室添臵设备外，凡新建实验室必须有确定的实验用房和场所。

三、报送时间：

《济宁学院2010年实验仪器设备购臵计划申请表》、《济宁学院2010年实验仪器设备购臵计划论证表》、《济宁学院大型贵重仪器设备购臵申请与论证报告》、专业发展规划、学科建设规划、2010-201

1学年实验教学计划于2010年4月30日前报送到资产管理处设备管理科。

四、注意事项：

1、《申请表》、《论证表》、《论证报告》除上报纸质材料外，务必同时报送电子版，可以通过电子邮件发送至

2、《申请表》及《论证表》的序号必须一致。

3、表格下载地址：校内FTP→“资产管理处”文件夹→“年实验仪器设备购臵”文件夹。

2010

第五篇：保证仪器设备的有序购置

1目的保证仪器设备的有序购置、合理配置、正常使用与管理，妥善降级与报废。

2适用范围

本程序适用于仪器设备购置（含调研、论证）、验收（硬、软件）、调试、使用（含记录）、运行检查、流转、维护、维修、降级、报废及管理。

3职责

3.1 中心常务副主任为仪器设备的总负责人。分管仪器设备购置（含调研）计划的审批，购置经费的使用审批，事故处理；组织与供应商、代理商的谈判等购置事宜。

3.2 中心副主任（技术主管）为仪器设备从验收到报废的各项管理的负责人。

3.3 仪器专管员负责仪器设备的购置手续的办理、组织验收（含硬、软件）和检定；负责仪器设备的日常管理工作（包括检查维护、使用、运行检查记录、统计、报表等）；负责仪器资料档案收集审查和缴档。负责仪器的室间流转登记。

3.4 室主任负责本室仪器设备购置、维修、降级、报废申请的审核；负责协助专管员组织本室新购置仪器设备的调试、验收及小型仪器设备的购置管理；负责室内仪器设备检定/校准及流转管理。

3.5 仪器操作人参与购置、验收，负责调试、操作、维护、运行检查、校准（需要）和保管。仪器管理人负责提出仪器的维修、降级、报废申请及检定（需要时）。

4购置

4.1 技术主管和检测室可根据工作需要提出仪器设备购置建议，由使用单位填写《仪器设备购置申请表》，交仪器专管员。

4.2 单台万元以上的仪器设备，由技术主管组织人员进行购置前的调研，由调研人提交调研报告。其内容应包括：名称、用途、有关生产厂商、使用条件、性能的先进性和实用性、有关配套设备及消耗件、生产厂商售后服务的概况、有关单位使用的情况、总价格、拟操作人等。

4.3 技术主管组织相关人员根据调研情况制订购置计划，报常务副主任批准。

4.4 需报上级主管部门批准的，由仪器专管员负责向上级有关部门呈报仪器设备购置计划。

并由仪器专管员或相关人员按购置计划实施购置。小型仪器设备由使用单位按批准的计划自行组织采购。

4.5 临时提出的购置申请应由常务副主任组织技术主管、仪器专管员和申请人等进行讨论，决定批准与否。经批准后专门安排相关人员实施购置。安装、调试、验收、入账

5.1 仪器设备(单台万元以上)到货后，由仪器专管员负责组织有关人员会同生产厂商（或代理商）进行验收(按定货合同及装箱单，含软件)、安装、调试。由供应方安装调试人填写安装、调试、合同履行记录，并经仪器管理人、室主任、仪器专管员确认签字。

5.2 单台万元以下的仪器设备由室主任安排仪器操作人进行调试、验收、填写记录并经仪器专管员确认。

5.3 验收不合格者，由仪器专管员负责组织相关人员与生产厂商进行交涉。

5.3.1 属生产商换货或维修的，可在新换（或维修后）仪器到货后，执行5.1、5.2程序。

5.3.2 需退货者，由原仪器设备购置人负责办理相关手续。

5.4 验收结束一周内，仪器专管员将仪器设备购置资料，包括：购置计划、调研报告、申请报告、审批材料、招（投）标文件、合同、到货通知单、装箱单、验收记录、使用说明书（含软件目录、软盘等）、发票（复印件）等收集整理，并对仪器编号后交档案室。仪器操作人将使用说明书的主要内容复印备用。

5.5 中心购置的所有仪器设备(不论单价多少)，应在安装、调试、验收结束后，在执行中心原有财务报销制度的基础上，再经仪器设备专管员在购物发票上签字确认后，方可到财务室办理报销手续。仪器专管员同时应将该仪器设备的情况记录到仪器台帐中。预备实验

6.1 验收后20日内，使用室负责人应组织操作人进行预备实验。

6.2 操作人应认真阅读使用说明书及有关资料（对单台万元以上的仪器设备，应制订简明的实验计划），然后开始预备实验。

6.3 预备实验工作应在仪器到货的3个月内完成。

6.3.1 预备实验结束三日内，填写“仪器设备预备实验报告”交技术主管审查后转交仪器专管员。

6.3.2 经预备实验证实仪器设备性能不合格时，在结论形成的7天内由使用室负责人写出报告，交仪器专管员。后者应于3日内与生产商联系解决。解决后，重新按6.1、6.2、6.3.1程序执行。

6.3.3 对进口仪器，应在1个月内将其中关于操作的主要内容译为中文并打印成册备用。

6.4 对单台万元以上仪器设备，仪器专管员收到预备实验报告3日内交技术主管审批。

6.5 凡对检测结果出数据的仪器设备无论价值多少，预备实验结束后，均应先进行检定（校准）。要求见《实现量值溯源的程序》。使用操作

7.1 室负责人应指定每台仪器设备有1名管理人。单台万元以上和直接出数据的仪器设备至少应有2名操作人，其中一人为管理人。

7.2 操作管理人应认真阅读使用说明书后，方可操作。

7.3 单台万元以上和直接出数据的仪器设备的操作管理人需考核合格后方可上岗。要求见《上岗人员考核程序》。

7.4 操作管理人应严格遵守仪器设备操作规程。仪器使用记录

8.1 凡对检测直接出数据的仪器设备，均应有使用记录。

8.2 使用记录应记载有：仪器名称、编号、使用的年、月、日、开关机时间（24小时制）、上机样品编号、测试项目、使用前后的检查情况、操作人、验证人、异常情况及处理结果。

8.3 使用记录应于开、关机和使用时及时填写，时间执行24小时制，字迹应清晰、工整。

8.4 仪器设备使用记录（含维护、运行检查记录），每年1月和7月的第一个工作日由仪器专管员负责收回，整理后于每年的元月30日前，7月30日前交档案室。维护、运行检查

9.1 仪器设备操作管理人应按《仪器设备操作、维护、运行检查规程》的要求，按时对其进行维护和运行检查。同时做好记录。

9.2 维护情况应及时记录，其内容应包括：日期、维护操作、仪器状况、异常情况处理(必要时)、执行人、验证人。

9.3 运行检查结束，立即填写运行检查记录。维修

10.1 仪器设备使用、维护、运行检查中发生故障，影响检测结果，操作管理人应立即停止使用并记录。

10.2 出现故障的当日，操作人应填写维修登记表，经室负责人确认后报仪器专管员。10.3 仪器专管员收到表后3日内应提出维修处理方案。

10.3.1 由中心的仪器室派员检查，能维修的进行维修。

10.3.2 中心仪器室无法维修的，由仪器使用室负责人负责与生产商或代理商联系维修。10.3.3 包修期内的维修，由仪器管理人负责与生产商联系维修。

10.4 维修结束当日，由操作管理人将维修结果填入维修表，随即交仪器专管员。10.5 仪器专管员在维修结束3天内将维修表交档案室。

10.6 凡对检测直接出数据的仪器设备维修后应执行《实现量值溯源程序》。事故查处

11.1 因违章操作、缺乏责任心致使仪器设备出现故障、损坏或性能降低的为一般事故。11.2 因事故造成单台万元以上仪器损坏、人员伤亡、严重安全后果的列为重大事故。

11.3 事故发生当日责任人应填写事故报告单，经室主任确认后报仪器专管员。重新按本程序10的规定进行。

11.3.1 一般事故的仪器设备，可修复的按本程序10进行，无法修复的由仪器专管员报中心副主任处理。

11.3.2 属重大事故者，由仪器专管员负责向中心常务副主任汇报，在认真调查原因的基础上，由中心常务副主任做出处理决定。

11.4 事故处理结束后3日内，仪器专管员应将事故单及有关资料整理交档案室。12 降级

12.1 确定仪器设备的某些功能缺损、下降且无法修复但还可有效使用的，定为降级。12.1.1 由操作管理人在3日内填写降级申请表，经室负责人签批后报仪器专管员。

12.1.2 收到申请表7日内由仪器专管员负责会同室负责人、操作管理人检查仪器设备情况并提出建议，报中心副主任7日内签署意见。

12.1.3 经中心副主任审批降级的仪器设备，由仪器专管员自审批3日内将批件交室负责人、操作管理人签阅。

12.2 经中心副主任审批降级的仪器设备，应按《实现量值溯源的程序》进行检定或校准，并由仪器专管员负责在其显著位置粘贴降级使用标志。原批件即日交档案室。报废

仪器设备性能老化、损坏，无法修复者，定为报废。

13.1仪器报废由操作管理人填写报废申请表，经室主任确认后交仪器专管员。13.2仪器专管员收到申请表20日内，在申请表上签署意见，报常务副主任。

13.3常务副主任接申请表后商技术主管在10日内签署意见。需报上级部门批准的由财务室负责上报。

13.3.1 未批准报废的，由仪器专管员和室主任共同负责组织联系维修。要求见本程序10。13.3.2 经中心或上级批准报废者，由仪器专管员按中心要求组织处理。

13.3.3 已报废仪器设备的申请表，由仪器专管员10日内将复印件交财务室，原件交档案室。14 标识管理

每台仪器都应粘贴相应的标识，以标明其状态及编号。仪器设备经检定、校准或批准报废后，由仪器专管员及时按检定/校准证书或报废批复，填写计量部门统一印制的三色标志，粘贴于仪器表面显著位置。三色标的应用范围如下：

a)合格证(绿色)：检定、校准、验证合格者。

b)准用证(黄色)：某些功能已丧失，但检测所用功能正常，经校准合格者；某