第一篇:外语文化节热身舞会策划
青春派对,梦舞飞扬
------外语文化节热身舞会策划
活动类型:青春舞会
活动主题:青春派对,梦舞飞扬
活动时间:2010年10月10日晚
活动地点:外国语学院系前广场
参与人数:80人
活动策划:
青春是张扬的歌声,青春是摇曳灯光,青春是夜色下动感的舞步和激情的呐喊。此舞会旨在丰富校园生活,增进同学间交流,提高自我素质,为外语文化节热身。
一、活动准备
1、策划部制定更详细的活动策划
2、宣传部制作海报,做好活动宣传
3、实践部张贴海报,申请场地,准备舞曲
4、外联部邀请相关人员及准备小礼品
5、网络部准备音箱等设备,做好活动记录
二、活动流程1、7:00放轻缓的音乐,同学们流水入场。主持人入场,主持人讲开场词,宣布舞会开始。
2、兔子舞,让同学们进行热身活动。三十二步、阿拉伯之夜等舞蹈将舞会引入高潮。
3、表演活动:肚皮舞或民族舞;华尔兹舞曲:在专业舞者带领下,大家一起进入场地边学边跳‘
4、结束舞会
三、注意事项
1、以舞者为主线,中间穿插歌唱、游戏等活动
2、注意安全,保持场地卫生
3、注意对新机构成员的培训工作
4、活动结束后,实践部做好活动总结
Fair Lady’s Club 女生协会
2010年9月29日
第二篇:外语文化节英语演讲环节策划
外语节演讲大赛策划书
一、活动名称:外语节英语演讲比赛
二、活动背景:
一年一度的外语节即将来临,法商学院外语系作为一个语言类专业的系别,将通过演讲的形式将英语传播,在法商学院外语节到来之际,利用演讲的形式,展现我院学生外语风采。
三、活动目的:
丰富校园生活,提高外语水平,展现异域风情,借精彩的英文演讲,再掀法商学院学习英语的新风潮。
四、活动时间:
待定。
五、活动地点:
待定。
六、活动主办单位:
湖北经济学院法商学院团委
七、活动承办单位
法商学院外语系学生会组织部、学习部
八、参赛对象:
在校全体同学。
九、活动报名:
时间待定,有意参赛者直接在九华厅摆点宣传处(至少
摆摊两天)报名,或报名给各班学习委员由各班学习委员进行统计汇总至各系学习部并最终汇总至外语系学习部。
十、活动流程:
初赛:
1.确定参赛人数。若有20人,则初赛后留出8人进入决赛,否则进6人。
2、初赛:
a、每位选手有1分钟的自我介绍时间,接着对事先公布的需演讲的话题(待定)进行演讲展示。(3分钟)b、评委在选手演讲完毕后进行现场点评,等第二位讲完,并公布上一位选手所得分数。
c、最终按排名,前8或6名的进入决赛,各位选手抽取决赛编号。
3、决赛
第一环节:
事先给选手编号,选手按照编号顺序根据制定的题目进行演讲,最后评出前6或4名。
第二环节:
进入第二轮的6或4名选手互评顺序还是按照抽签顺序,由此来选取点评对象。
第三环节:
故事续写。比赛的形式是是续写英文小故事,准备7个英文
小故事,工作人员提前把要续写的故事开头公布,给每个人固定时间编写,每个人的考虑时间只有2分钟,2分钟后开始讲,开讲3分钟后结束,下一个人上场。依次类推直到所有的人完成,评委给分,并最终根据前面环节的总分留下三人角逐冠亚季军。
第四环节:
留下来的参赛选手在报告厅进行冠亚季军角逐,题目由工作人员事先定好,选手选择大屏幕上编号后的题目进行演讲,评委点评打分评出冠亚季军颁发证书。
十一、工作安排:
1、由组织部、学习部完成活动的策划。
2、由办公室购置奖品。
3、在校园及寝室各楼栋张贴宣传海报、地表。
4、组织部申请场地并制作评分表和签到表。
5、在确定时间于九华厅门口摆摊报名(至少两天)。
6、学习部负责嘉宾老师和评委(评委由英语教师担任)的邀请、主持人的确定以及主持稿的撰写。
7、两个部门共同完成PPT的制作。
8、确定计时员、记分员。
9、布置会场。
10、活动具体流程:主持人开场,抽签决定参赛选手的出场
秩序,选手比赛,才艺表演(英语绕口令,英文歌曲,英语笑话,英文诗朗诵等),结果公布,合影留念,两部门成员共同收拾会场。
十二、评委安排及评分细则(具体细则详见附录1):
所有评分项目分为发音标准、肢体语言、观众气氛(如何通过演讲最大限度地调动观众的气氛)、整体连贯度四项,每项20分,剩下二十分是评委对参赛选手的自主打分。第一轮评委从去年演讲比赛中获奖者选定,决赛环节评委从老师中选定。
十三、预期效果:
通过此次活动,使英语文化在全院广泛传播,激发全院学生学习外语的兴趣,营造浓厚的英语学习氛围。
十四、活动结束:
1、撰写通讯稿。
2、撰写活动总结。
2013-3-20
组织部
学习部
评分细则
一、演讲环节
1、发音标准,语言语调流畅自然。
2、内容充实健康,主题鲜明突出。
3、应用语言能力强,现场总体印象好。
4、仪态举止大方得体。
二、才艺表演环节
1、口语清晰.流畅,有感染力。
2、表演生动,肢体语言协调。
三、评委印象分
1、由评委自行打分。
第三篇:第九届外语文化节赞助策划
School of Foreign Language 西南大学第九届“外语文化节”
赞
助
策
划
书
主办单位:西南大学外国语学院
School of Foreign Language 策划书目录:
一、活动背景
二、活动形式
三、活动时间
四、活动特点
五、商家利益
六、宣传方式
七、赞助方案
八、声明
九、子活动
一、活动背景:
外国语学院秉承办好综合性院系的宗旨,为丰富同学们的校园文化生活,提高我院学生的综合素质,向全校展现我院的优良学风,举办外语文化节。
一年一度的外语文化节形式多样,主题深刻,为同学们提供了许多学习与锻炼的机会,覆盖了整个西南大学全体师生,得到了我校同学的广泛欢迎,经过这几年的积淀。如今,“外语文化节”已成为我校的超人气文化品牌活动,影响力极大。其中,专业文艺汇演是其中最重要也是最精彩的部分。本届外语文化节将以“中国梦”为主题进一步加强我校学生外语知识学习,领略中西方传统文化,让全校师生体
School of Foreign Language 验一场精彩绝伦的文化视觉盛宴。
二、活动形式:
本次外语文化节以“专业化、扩大化、基层化、新鲜化”为活动方针,在继续固有活动形式的基础上,结合时代气息,大胆创新,力求打造精品活动,进一步推广外语文化品牌效应。本次外语文化节系列活动包括名师讲座月、外文演讲大赛及专业文艺汇演等项,并拟将增添“境外分场”,将由我院在港、台、美三地交流生同步主持。其中专业文艺汇演为最重要项目。
专业文艺汇演
1)活动目的
代表外国语学院全体领导和师生们,为校庆奉上献礼,表达对西大的热爱与祝福,以及对西大未来的美好前程的希冀。同时融合外国语学院师生情谊、展示外国语学院特色、树立外国语学院品牌、推广外国语学院理念、扩大外国语学院的影响力,进一步提高我院学生外语学习能力,领略中西方文化魅力,给全校师生带来一场精彩绝伦的文化盛宴。外语文化节之专业文艺汇演晚会形式多样,主题深刻,为同学们提供了许多学习与锻炼的机会,得到了我院同学的广泛欢迎。我们的晚会力求内容多样,创意独特,形式新颖。在全院师生的共同努力之下,继续将“外语文化节之专业文艺汇演”打造为我院的超人气文化品牌晚会。外语文化节之专业文艺汇演将积极营造外语学习氛围,通过创新意识和能力的培养,将外语学习渗透于形式多样的文艺活动
School of Foreign Language 中。2)主题介绍
本届文化节将以“中国梦”为相关主题 3)活动地点:五一所大礼堂 4)活动流程: a)前期宣传工作:
1.设计印刷宣传海报,制作宣传横幅及宣传展板 2.招募导演等工作人员、演员、主持人 3.设计印刷请柬、门票及派发
4.网络宣传(人人网、微博及西大樟树林论坛等)b)前期准备(十月一号至十月中旬)1.节目收集 2.招募导演 3.赞助商确定
c)中期准备工作(十月中旬至十一月中旬):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买、道具制作。
1、节目筛选及排练
2、会场确定
3、物品购买及礼仪小姐确定 d)中期宣传工作:
1、设计印刷宣传单(大量分发)
School of Foreign Language
2、设计印刷节目单
3、设计印刷宣传册、海报 4.设计印刷门票 e)后期准备工作
1、完成服装道具舞台音响的准备工作
2、购买现场用品 f)正式演出:录像,拍照
g)后期评估:由嘉宾及观看者对演出进行评价
h)后期宣传工作:若评价好则在各大可用的传媒系统上宣传报道;制作演出光盘
三、活动时间
2013年10月底——2013年12月底
四、活动特点
本届外语文化节专业文艺汇演在往届的基础上又新增了以下亮点: 1.影响最大:
①本届外语文化节专业文艺汇与历届相较而言,更具影响,除学院领导,西南大学党委副书记、校长、副校长等校领导也将受邀出席。并且,本次活动覆盖全校。
②本次外语文化节专业文艺汇演除了多语主持外,还拟增加了香港、台湾、美国的外景主持,活动影响空前。
③本学年外国语学院团委学生会将以全新的面貌和精神全心投入到外语文化节的筹备与开展之中,并更加注重网络平台的宣
School of Foreign Language 传尤其注重新媒体在全校师生中的影响。2.形式新颖:
本次外语文化节专业文艺汇演将延续热门话题“中国梦”,并将贯穿整台晚会。
还将在外语文化节尤其是专业文艺汇演中加入创新元素,更好的展现外语魅力,提高外语学习在全校范围内的普及性。
五、商家利益
今年,我们在继承历届外国语文化节活动精髓的基础上,在形式上大胆创新,开展一系列富有新意的活动,掀起英语学习的浪潮,繁荣校园文化,如果有商家的诚挚加入,再加上百年老校及网络媒体的大力宣传,极具优势。
1)学校优势:百年名校,西南地区名校之一,北碚唯一综合性大学,学生人数多素质高,仅在校本科生近5万,更有大量研究生、硕士生、博士生,还有更多在校优秀教师和学者,消费能力巨大。学校北区是“女生的世界”,女生高度集中,便于女生用品的宣传。2)学院优势:外国语学院是西南大学最大的学院之一,学院有英语、日语、俄语、德语、法语5个语种,英语、日语、俄语、德语四个专业,博士、硕士研究生、本科生等各类层次学生近4000人(每年新生600人左右),其中男女生比例巨大近9:1,外院所在地—西大北区女生比例大,特别适合产品服务针对年轻女性的商家(服装、鞋帽、化妆品、卫生巾等)进行宣传投资,并且西南大学外国语学院负责整个西南大学所有学院全部学生的英语教育,影响力巨大。
School of Foreign Language 外国语学院是西南大学几个大院之一,有着良好的群众基础并享有较高的关注度;外国语学院团委学生会在学生工作中也与校级各个组织和其他学院保持着良好的关系,可以推动和促进一些学校和其它学院的工作有效开展。一直以来,与我院合作的赞助商都有着较好的商业回报和社会反响,赞助商产品或服务也得到其他组织的好评和相当的了解。
3)同电视报刊媒体相比,在学校宣传具有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
4)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心,其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜、刺激、浪漫的事物,能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在文艺汇演这种充满趣味的活动中进行宣传,效果可想而知。
5)学校年年都有新生,外国语学院在西南大学诸多学院中学生工作成绩突出,如果条件允许,商家还可以同我们外国语学院团委学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次文艺汇演,将会使商家在学校内的知名度不断加深,甚至扩大到重庆各个高校,极具长远意义!
6)便捷的活动申请:商家在学校搞宣传或促销活动,要经过一系列的申请,而通过和我们学生会合作,贵公司可以以一种相对方便快捷的方式获得宣传批准,并且将得到我们各部门的大力协作配合。7)高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在段时间达到很高的宣传效果。
School of Foreign Language 而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
8)本次活动辐射整个西南大学,并会在重庆各高校间广为流传。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
六、宣传方式
宣传分阶段性进行,校内外跟踪报道,借助媒体的力量将公司形象大幅度推广,在校园内得到很好的宣传。外语文化节举办期间从各个角度进行大力宣传,在此次活动进程深入人心的同时,也使贵公司品牌形象得到宣传!
1.门票宣传:商家可在文艺汇演门票的页眉页脚添加商家企业的LOGO或标语.(500元/场;商家也可提供门票制作的赞助500元,要求1000张以上)
2.横幅宣传:在征得学校允许的情况下,在校园内学生汇集和人流量大的地点悬挂具有商家特色的宣传横幅(非活动当天悬挂横幅300元/条/三天,独家冠名赞助至多7条,联合冠名至多2条;活动当天400元/条,可悬挂于五一所两侧,最多两条。横幅由商家提供。)3.海报宣传:在校内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。(建议贵公司参与海报设计,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果;海报50元/张,独家冠名赞助至多30张,联合冠名至多10张)4.展板宣传:在校园内放置贴有大型海报(大小为1*2m左右)的展板,简洁醒目可达到更全面的宣传效果。(200元/个/3天,独家冠名赞助至多6张,联合冠名至多2张)
School of Foreign Language 5.冠名权:本次活动可以“XX——主题”等来命名(独家冠名外语文化节赞助费用根据具体赞助合同的要求八千元起,非独家冠名须四千元起;独家冠名子活动须3000元起,详细情况见
七、赞助方案)6.传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。(1元/张,包括成本费0.7元/张,人工费0.3元/张;商家单独发放的传单由商家提供,仅收取人工费0.4元/张)7.网络宣传:在学校各大网站以及论坛(人人网400元/月、微博500元/月、樟树林论坛1000元/月,可在合同中根据规定的转发条数和点赞人数等互动方式协定赞助费用)进行大范围宣传(独家冠名文化节可享有以上全部网络宣传渠道;非独家冠名文化节及独家冠名子活动可享有人人网及微博宣传;)
8.小册子宣传:如公司有自制的宣传册子可协助派发,由商家自己提供。仅收取人工费0.4元/本)9.实物宣传:在活动中颁发贵公司的奖品,由主持人鸣谢赞助商。(奖品由商家提供,仅在颁发奖品时鸣谢,本方式根据具体产品和活动规模收取费用)
10.产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可。(产品由商家提供,冠名等赞助方式可享有本宣传方式;单独赞助金额需达2000元。)
11.现场鸣谢:互动期间,公司名称以主持人口头鸣谢形式出现,效果十分明显。(在晚会开始和结束时鸣谢收取500元,在活动中鸣谢250元/次,活动中最多可鸣谢3次)
School of Foreign Language 12.问卷调查:活动当天可在咨询处进行针对赞助公司产品的问卷调(调查问卷由赞助商提供),最好有抽奖(奖品由商家提供,本方式费用为500元/天,限300张以下)。
13.媒体宣传:可邀请《重庆商报》或者其他报社记者进行报道采访(限于独家冠名赞助)
14.售卖宣传:由商家自行搭台,调用工作人员,准备商品(500元/天,我方可安排人员协助发放宣传单另收取80元/天/人;独家冠名可享受一天活动宣传期售卖和一天活动当天售卖,非独家冠名赞助须同其它赞助商一同进行现场售卖活动)。
七、赞助方案
赞助方案一:
1.赞助形式:独家冠名赞助外语文化节
2.赞助金额:8000元以上(可享有
六、宣传方式中的全部方式)3.评价:该方案可享受本次活动赞助商的最高权力并且价格优惠(除免费享受宣传物品发放等按数量计费的宣传方式之外,其余 定价宣传方式总计达11500元)。对于赞助者不但可以达到宣传、促销的基本目的,而且更有助于树立企业良好社会的形象。如果每年能坚持以该方案赞助校外国语文化节,其效果会事半功倍。良好的社会形象必将给企业带来巨大的经济效益。该方案适合大中型企业。
赞助方案二:
1.赞助形式:独家冠名赞助某一子活动
School of Foreign Language 2.赞助金额:1000至3000元以上(根据活动规模商谈赞助合同,可享有
六、宣传方式中的全部方式)
3.评价:该方案可享受本次活动赞助商的最高权力并且价格优惠。对于赞助者不但可以达到宣传、促销的基本目的,而且更有助于树立企业良好社会的形象。如果每年能坚持以该方案赞助校外国语文化节,其效果会事半功倍。良好的社会形象必将给企业带来巨大的经济效益。该方案适合大中型企业。
赞助方案三:普通活动赞助
1.赞助形式:多家联合赞助或友情赞助
2.赞助金额:1000至4000元(可享有横幅、人人网、微博、传单的宣传方式)
3.评价:该方案具有投资小,操作简单的优点,比较适合中小型企业。
赞助方案四:赞助商家活动
该方案针对于赞助商家本身的活动。宣传形式可从上述方式选取,亦可由赞助商自主选择其他方式,如:售卖、讲座(毕业生就职等)等。赞助金额视具体情况严格按照“
六、宣传方式”中每项方式价格确定。
赞助方案五:自由赞助
商家可从“
六、宣传方式”中任选,费用由“
六、宣传方式”中价格规定。
School of Foreign Language 八. 声明
合作的商家须严格按照合同内容,在已经谈好的活动区域和形式的范围内行使其权力,否则我们无法保证其权益的完整,请商家理解。
九.子活动
1.名师讲座月 2.外语演讲比赛 3.外文歌曲大赛 4.外语才艺大赛 5.外语电影配音大赛 6.辩论赛
7.异域风情—化妆舞会
8.异域美景—摄影大赛、MV展示大赛 9.英文硬笔书法大赛
(注:上述活动均为往届外语文化节所含活动项目,本届外语文化节具体总活动流程会有所出入。)
School of Foreign Language 感谢商家对我们的大力支持,我们将尽力最大努力,使您满意。
西南大学外国语学院团委学生会
第四篇:外语文化节
外语文化节
Foreign Language&Culture Festival
策
划
书
主办:外语系学生会
一 活动背景
在经济全球化的今天,外语成为了我们必不可少的交流工具。作为沟通的媒介,外语发挥的作用越来越大,不同的语系,不同的语种,都让我们怀着好奇心去探求。外语文化节无疑给我们提供了一个让我们去接触外语,去深入了解外语的平台。利用自身外语优势,利用外语激发学生内在潜质,搭建外语文化节这一舞台,让同学们充分参与其中展现当代大学生的青春魅力,用语言点亮新一代的梦想。为大家献上一盘聚集外院精髓的“文化大餐”,提高同学们学习英语的兴趣,丰富学生第二课堂,促进校园学风建设。用语言舞动青春,用语言演绎梦想。
二 活动目的外语的学习不是单靠看书,或者写作就能完成的,考试所得的证书,并不完全反应了一个人的外语水平。外语需要交流,只有真正会说会写,才是对外语的掌握,因此,本次外语文化节是以外语的运用为中心,通过不同的呈现方式,使我们对外语有更全面的认识,这样,就能让我们在提高外语的同时,更好的做到把外语融入生活,发挥它最大的作用。让我们怀着求知的心,投入到这良好的氛围中去,将枯燥变的有趣,将乏味变成精彩。用一种不同的方式,去诠释外语,让学习外语更加easy。
三活动形式
本届外语文化节将举办开幕式、比赛类活动(英语演讲比赛、外语书法比赛、剪纸大赛、我爱记单词、英文歌曲大赛、模拟联合国)、学术讲座(就业指导专题讲座系列活动)、文艺活动(交谊舞培训,交谊舞会)、献爱心送祝福活动(捐书活动、感恩节许愿送祝福活动)、方寸小报、活动闭幕式。
目 录
外语文化艺术节系列活动
Foreign Language&Culture Festival英语演讲比赛外语书法大赛
3剪纸大赛、我爱记单词、5英文歌曲大赛、6模拟联合国
7就业指导专题讲座系列活动)、8交谊舞培训,9交谊舞会)、10捐书活动、11感恩节许愿送祝福活动方寸小报
(一)英语演讲比赛
一 活动主旨
为了丰富学校文化内容和广大同学的课余生活,加强英语的学习和交流,提高同学们学习英语的积极性,给广大学生提供一个展现自我,提升自我的机会和舞台,外语系学习部决定举行英语演讲比赛。
二 活动目的〈1〉提高同学学习英语的积极性,特别是提高对英语口语训练的积极性。
〈2〉丰富学生的课余生活。
〈3〉为学生提供一个学习和交流英语学习的平台,共同进步。
〈4〉加深对英语口语的重要性的认识。
〈5〉通过举办活动,为广大英语爱好者提供一个互相交流和学习的机会。
三 比赛流程初赛
命题演讲:选手按照规定的主题进行3分钟的命题演讲;(演讲主题的规定到时采用向全系学生征集,尽可能的采用大家最关注的话题,真正的达到从学生中来到学生中去的原则。)回答问题:选手回答两位评委分别就命题演讲的内容提出2个问题,答题时间为2分钟。2决赛
即兴演讲:把所有的话题之前告知各选手,让他们有个准备,选手按照比赛当场抽取的题目进行即兴演讲,时限为2分钟。
3由计分人员计算选手得分,评出前三名。
4评委颁奖,活动结束。
评分规则:评委明确给出每部分评分(评分为整数),由工作人员进行最后加总,去掉最高分与最低分,取平均分为选手比赛成绩,按成绩排名分别获一、二、三等奖。最佳台风奖和最受欢迎奖由评委票选得出(如票数相同则得分高者获奖)
第五篇:外语文化节
Students’ Union of College of Foreign Studies,JNU 暨南大学外国语学院团委、学生会
暨南大学外国语学院团委、学生会
工作总结及下月工作计划
工作总结(9月22日~10月25日)
1〃 干事招新:完成对各部门内部成员的组建工作。部长级于9月24日进行第一轮的干事招新。但由于和大一班联会的沟通不足以及部分大一的班干没完全下达通知,宣传不够而面试人数很少。由于没充分考虑实际情况,只借了一个教室,导致六个部门挤在一间教室里招新,总体感觉显得不正式。后于9月27日晚各部长进行扫楼,28日进行补录,干事名单才基本确定。至此,外国语学院珠海校区团委、学生会正式成立起来。
由此,今后在跟班联会有合作,或需要班联会替我们传达消息的时候,必须注意分配人员进行跟进,然后把消息反馈到学生会负责人处。必须保证消息传达到每一个人。且要注意宣传力度。在进行活动之前必须要充分考虑现场情况,做好准备。
2.新成员见面会:9月29日于饭堂进行。先以部门为单位进行部门内部人员认识,再全体学生会成员分别作介绍,进行互相的初步认识。这当中有一个问题是,干事中两级分化的人不少,有的人过于活泼,不懂开会基本的纪律,有的人过于沉默,过于害羞。
针对这个问题,我们跟相关部长提醒过,要注意引导这些干事,也将会通过本月底的拓展尝试改善一下。
3.成立大会:
10月15日 进行。前期准备过程基本顺利,但由于邀请函的问题较迟才完成,导致组织实践负责的签到表完成得过于匆忙。还有,成立大会当天由
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于布场人手不足,临时调派人手,导致现场一片忙乱,没有在预期时间内布置好场地。大会也没在预定时间内开始。在成立大会前,由于疏忽,没有将PPT与大会流程进行最后的核对。还有在成立大会过程中,没有处理好礼节上的问题,导致个别嘉宾有意见。
这一次算是整个学生会第一次真正准备的一次活动,无论当时任务分配得怎样,到了实际的时候才发现很多没料想到的情况。比如布场人手不足这个问题,当时只派了学习部去,而且部分干事迟到,导致整个活动的推迟。说明了我们考虑事情还不够缜密,没让人力资源部调派足够人员,下次进行活动,要负责部门
充分考虑布场需要后提前跟人资联系好,不能想当然地办事,必须到现场实际看一下,做好打算。还有,干事的时间观念有待加强,必须要尽快完善考勤制度,以后干事进行学生会活动都必须签到,增强时间观念,保证以后活动的质量。至于在成立大会中犯的礼节性错误,除了客观原因外,主要是主席团经验不足,我们正通过参加其它院的学生会成立大会进行总结学习,吸取教训。
4.培训大会:10月18日。对全体学生会成员进行了关于工作流程,规章制度,礼仪礼节基本的培训以及游戏培训。这次到场人员都比较准时,大部分干事做事都积极,个别做事比较拖沓。还有,由于不熟悉校公物的借用,没能及时借上话筒,所以说话效果一般。最后,在培训中,我们发现了一个问题,因为游戏都以部门为单位,没考虑到部门间合作的问题,玩培训游戏时个别部门表现出的部门意识过重。
在即将到来的拓展培训中,必须注意把各部门的人混合,再进行拓展。让他们意识到和其他部门合作的重要性,使他们理解到整个学生会是一个整体,而不单是一个部门。部门内部需要团结,整个学生会更需要合作团结,这正是我们学
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生会必须重视的。考核制度要尽快确定,以保证学生会各成员的工作积极性,提醒部长要督促好干事们,杜绝做事拖沓现象产生。
5.财政问题:由于是刚成立,没及时作出对成立大会以及培训会的预算,只能先由购买者垫付,导致在经费报销上出现滞后且混乱的现象。以后每次活动前都必须作好详细的资金预算,确保物资购买,场地租借等的顺利。本次成立大会以及培训会的决算已经完成,且成立大会的资金已拨下来,并还发到人资部购买物资的人手中,由于发票的问题,培训会的资金尚未批下。
6.校运会:10月24,25日进行。文体部负责开幕式以及运动员的组织参与,人资部及宣传部协助。在组织人员训练开幕式队伍的时候出了不少问题:由于没及时做好参加人员的登记工作,参加方阵的人员经常随意迟到,无故缺席。导致训练的进度滞后许多。其次,文体部在对干事进行任务分配时,存在分配不均的情况,下次活动应该注意。另外,由于没提前跟人资协商好,导致人资调人十分匆忙,直接影响到为参赛运动员的服务工作。并且我们在观众方面没有进行大力宣传,导致观众人数欠缺,气势不足。到场服务的各部干事虽然态度端正,但是还是经验不够,不能及时积极做好倒水、搀扶等工作。
今后在组织学院学生参加全校活动时一定尽量完善我们的前期以及后勤工作,需要做好参加人员的登记,并随时提醒参加人员参加活动的相关要求。以便活动的顺利进行。而且要提前进行开会培训,将错误和疏忽减少的最小,要注意调动好全学院学生的积极性以更好展开我们的工作。
总体来说,虽然经验不足,虽然很多方面仍需改善提高,但我们学生会正朝着一个逐渐成熟的方向发展。我们看到了培训会上认真听讲,认真做好笔录的干事,也看到了校运会上冒着烈日为外国语学院运动员服务的我们
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学生会干事的身影。他们的工作积极性是值得肯定的。今后,我们必将吸收之前的教训,力求做得更好的。
下月工作计划
1.拓展培训:时间:在十月底进行。初步定在10月31日或11月1日(周六日)进行。
目的:是培养学生会成员间的团结合作的精神以及创新思维。
形式:到校外找相关培训机构拓展或自己设计拓展项目,集体到校外拓展。2.新生合唱比赛: 时间:11月7日。组织实践部负责组织跟进,到十一月七日之前,与外国语学院09班联会成员做好沟通协助,共同组织好09新生杯合唱比赛中院内的各项事宜,必要时,文体部会提供协助。
3.职业规划大赛:时间:11月4日~11月10日。学习部负责组织外院珠海校区的初赛,选定三个名额,再与本部一起挑选出前三名。现在策划已完成,参赛人员也已确定。11月4日进行初步评选,11月10日评选前三名。
4.新生杯辩论赛:已找到主要负责人,让人资部安排人员定期追踪,了解情况。必要时,让学习部协助。
5.外语文化节: 策划由文体部负责,会于11月1日前上交主席审批。初步预定一个大型的对外娱乐活动,一个院内的竞赛,一个院内文体活动或晚会。
十一月中旬,策划批下来后,着手准备。开例会进行任务的分配。
十一月下旬先进行一个院内的竞赛。十二月上旬是大型的校娱乐活动,中旬是院
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内文体活动或晚会。
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