第一篇：销售助理岗位描述参考
销售助理岗位描述职务名称：销售助理直接上级：
3直接责任：销售订单的执行保障直接负责；
（1）严格执行各制度各程序；
（2）对相关数据、资料的真实性、准确性、及时性、完整性、安全性负责；
（3）对保存资料的完整性、有序性负责；
（4）对所汇报工作的真实性负责。工作要求：
（1）对待工作认真、负责、严谨；
（2）与各部门及时联系、沟通，配合各部门工作及时、高效的完成各项工作任务；
（3）保证办公秩序、保持环境卫生；
（4）按照产销存流转程序要求及时填写、传递并安全有序的保管各资料、单据、表格、台帐，做到日清月结。
5具体工作内容：
（1）对各机构《询价单》及时转单催促供应部准确报价；
（2）处理各机构每日《询生产工期单》及时转给飞起生产和飞鸿生产报出准确生产工期；
（3）对机构报价单超过5万告知市场总监并进行跟进上报；
（4）对各机构《增加存货名称及BOM增加表》及时转给技术部增加好后通知各机构
（5）及时处理各机构传递的《技术支持申请单》所需图纸与技术部沟通、设计，对提出的技术疑
问与技术部沟通解答；
（6）根据各机构提交上来经两个人？要明确哪两个人签字确认的调拨申请单（要求附合同）对“总
公司生产”的销售订单进行下达生产并做手工《产品加工单》，“飞马鸿业”的销售订单传递
《产品申请单》同时做《采购请购单》，“无库存”的销售订单做《采购请购单》，跟踪总公
司进度保证产品的交货情况，并及时的反馈给销售助理，及时组织发货；
（7）根据《船检申请单》向品质部申请、落实各机构需要报船检产品价格及工期；
（8）处理各机构ERP系统中的调拨单制单或修改增加销售订单号并审核；
（9）根据《增加或修改客户档案信息表》给各机构在ERP系统中增加/修改客户档案
（10）负责各机构签订合同价格复核后盖章、登记、传送等工作；
（11）负责定期不定期检查ERP系统录入单据的情况，如有问题通知各机构的操作人员及时处理避
免影响月底结账；
（12）接听客户电话，向客户介绍产品，并做好有效记录，发现潜在客户提供给相应的机构,并及
时更新整理各机构客用户资料，并进行月度汇总推进；
（13）参与合同评审及供方评价，并对此类合同监督检查其执行情况，负责合同及相关资料的保管。
（14）不参与合同评审的合同每周查看合同执行情况，如没有合同或者不按照合同签订条款执行打
电话询问销售负责人具体情况记录并上报；
（15）商务销售助理将每周发货明细转至商务专员做现金日记账
（16）各机构将签有客户确认的《送货单》回执发给商务助理进行与调拨申请单匹配后归档保存；
（17）根据提交《样品申请单》发放进行登记（并审核样品发放是否有相关人员的签字，参照流程
进行），并将样品填写《样品领用登记》、《样品合同》与《样品跟进度表》每周上报给市场
总监；
（18）对《退/换货审批单》进行相关部门之间的流转并列清单进行登记并每月上报；
（19）接、发、处理、保管各机构提交厂办的调拨申请单、图纸、询价单、合同等相关资料的归类、整理、建档和保管等管理工作；
（20）每月月初各机构销售助理将本机构《商务报表》上报后商务助理进行整理核对并电子归档；
（21）整理商务助理涉及的制度、流程、文件、记录，填写汇总文件汇编表，并进行归档管理；
（22）每周组织各机构销售助理与厂办据日常工作事宜进行沟通总结，通知各职能部门领导如有事
可参加并进行相应培训，负责会议记录并编写会议纪要发送职能部门领导和各机构负责人；
（23）参加市场部相关会议，并做好相关记录；
（24）需要时代表市场部参加厂区周例会；
（25）围绕订单召开专题沟通会；
（26）做好周总结、月总结、年度总结，按时上报；
（27）进行展会信息资料的收集，对展会中收集到的各项资料进行整理，并及时提供给相关领导；
转为商务专员职责
（28）协调处理领导临时安排的各项任务及各机构临时性突发事件
引入生产现场三检制，即下单开始生产现场查验；交货工期时间过半时查验；待起运前查验；
为避免漏查物流单，引入起运前查验制，起运前一天传递交接单据，并且于起运当天8：00一上班
即与物流部门电话核时。（建议内容，具体内容请完善）
未提到合同原件在执行期间，及保存期间，或者借阅之间的流程（此处所提的借阅程序只限于销售
助理及商务专员之间），分别由哪个岗来负责。
6、相关单据、台帐、表格
1.《询价单》2.《询生产工期单》3.《增加存货名称及BOM增加表》4.《技术支持申请单》5.《产
品加工单》6.《产品申请单》7.《采购请购单》8.《询船检单》9.《船检申请单》10.《调拨单》11.《增加或修改客户档案信息表》12.《来电统计表(空白）》13.《合同评审》14.《送货申请单》15.《送货信息单》16.《样品申请单》17.《样品领用登记》18.《样品合同》19.《样品跟进度表》20.《退/换货审批单》21.《商务报表》22.《展会信息资料》23.《调拨申请单》24.《内部报价单》25.《日常工作跟进记录表》26.《技术出图统计表》27.《会议纪要》28.《情况特殊说明表》29.《发
货（回执）单》有关合同的存档台帐
商务助理签字：
第二篇：医疗销售助理岗位说明书
哈尔滨东屹伟明医疗器械有限公司
销售助理岗位说明书
一、销售助理隶属于销售部，直接上级为销售部经理
二、销售助理岗位工作关系：
1、对内关系：销售部、财务部
2、对外关系：代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等
三、职位概要：辅助销售代表进行市场开发、跟踪订单，对客户进行售后服
务
四、工作职责：
1、在总经理授意下起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
2、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
3、协助销售经理制订本部门销售计划
4、制作销售数据统计报表。负责制表；将已销产品整理成销售报表；将报
表提供给有关人员
5、负责整理代理商和客户信息，对客户进行售后跟踪服务并建档
6、负责整理销售员的市场资料，了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息
7、参与协调代理商退换货，协调回收或检查代理商退换货原件
8、完成总经理、销售部经理或销售代表交办的其他工作任务
五、关键绩效考核标准：
1、客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要情况完成情况
2、考勤、服从安排、遵守制度
3、判断力、执行能力、客户服务能力、专业知识技能
六、任职资格
1、具有一定的判断力与执行能力、沟通能力、客户服务能力
2、掌握业务知识、掌握市场营销相关知识，了解公司所经营产品技术知识
3、熟练使用Word、Excel等办公软件，具备基本的网络知识
4、相关专业大专以上学历5、1年以上工作经验，半年以上本行业或相近行业营销和管理经历
第三篇：销售助理岗位工作职责
销售助理岗位工作职责
1、负责项目部各种销售资料的整理及各种销售表格的制作管理
2、负责项目部各种合约、协议、合同等的审核及档案管理
3、负责项目部前台接待
4、负责项目咨询电话的接听及相关问题处理
5、负责项目部日常工作统筹协调
6、协助营销经理及主管完成日常工作
第四篇：2010年青岛销售助理岗位描述
各岗位描述模板文件
青 岛 销 售 助 理 岗 位 岗 位 描 述
天津市飞马起重吊索具有限公司
各岗位描述模板文件
销售助理岗位描述 职务名称：销售助理兼内勤 直接上级：销售经理、财务主管、人事主管、行政主管 3 执行流程： 3．1销售工作：
报价-签订货合同-ERP订单-调拨申请单-调拨单-审核其它入库单-销售发货单-销售出库单-销售开票-送货-客户签收回执扫描； 3．2财务工作
工资核算、应收帐款管理及帐龄分析、库存产品管理、现金日记帐管理、财务月报表、资金调拨管理、费用统计，费用单据、送货单据、其他入库单据等 3．3人事行政工作：
人事方面负责员工招聘-面试-复试-入职-培训-转正-续签合同-离职等工作，行政方面负责员工考勤、出差、请假、车辆使用、日常培训、通讯费用、产品资料及办公用品发放等 3．4 与商务助理协调沟通工作
开收据明细表、开票明细表、存货档案及BOM增加表、技术支持申请表、询船检表、询价表、询工期表、吊带生产加工单、临时情况说明表、技术图纸统计表、盖章统计表、吊带开票统计表、内部询价统计表等 4本职工作：
4.1 负责客户来电来访接待及综合协调销售部日常行政事务、销售事务、财务事务等 4.2 执行产供销相关流转程序，统计销售报表 4.3 上报与财务对口的各项报表，核算工资 4.4与各部门协商沟通销售财务人事等相关事宜
5岗位责任：协助销售经理与销售人员做好日常销售，做好财务工作，做好人事行政工作，为领导及同事提供相关的准确信息，使各项工作能够顺利有序开展。6工作要求：认真、仔细、细心，以保证提供的每一项数据的准确性和及时性 7具体工作内容： 7．1 每天需要做的工作 7.1.1做好会议记录
各岗位描述模板文件
7.1.2 接听电话，做好电话记录
7.1.3对业务员的询价等销售事宜及时与相关负责人沟通并在第一时间内处理好 7.1.4对报价做好记录
7.1.5对现金收入支出及时入帐，做到日清日结。
7.1.6客户订货签订货单，要详细具体，对异型索具要认真仔细与客户核对，并由客户采购人员和业务员签字确认，订单经销售经理审核确认后在ERP中录入订单，若办事处有库存，就直接发货、出库、开票；若办事处无库存，就做调拨申请单、调拨单、其他入库单、再做发货单、销售出库单、销售发票、发货回执等，所有工作都完成后关闭订单。7.1.7销售报价单、销售订单需销售经理审核，超过三万元的区域经理审核，超过五万元的销售副总审核，超过十万元的由市场总监审核；发货单、出库单均需销售经理审核，调拨申请单需销售经理批复、审核；调拨单由商务助理审核；销售发票由财务中心审核。7.1.8给客户送货开据送货单、若有发票还要开发票回执单，客户收货人及业务员在相应位置签字后留存，送货单回执要扫描给厂办转总公司财务。
7.1.9与商务助理沟通协调相关事宜：向供应询价的要填写《询价单》，询工期的要填写《询工期单》，要求技术部门出图纸或咨询技术问题的要填写《技术支持申请单》，周一需要开发票要填写《开票明细》，需要开收据的要填写《开收据明细》，ERP系统上新增加的用户要填写《需增加或修改客户档案信息》，ERP系统上没有的存货编码或BOM选项要填写《存货档案增加表BOM增加表》，需要询问关于船检的事宜填写《询船检单》，若临时有特殊紧急的事情需要办理要填写《临时情况特殊说明》，有客户订单后做调拨申请单，两人签字后扫描发给厂办，若有吊带需要生产，还要填写《吊带生产申请单》。7.1.10保持好环境卫生。.2 每周需要做的工作 7.2.1周工作总结及计划
7.2.2每周或每两周报销一次交通费用 7.2.3每周对业务员的业务日记进行登记 7.2.4每周上报销售业绩周报表 7.2.5每周一开发票及收据
7.3 上下旬需要做的工作
各岗位描述模板文件
每旬（上旬：26号-次月10号、下旬：11号-25号）上报旬合同进展情况报表
7.4 每月需要做的工作
7.4.1 月初，对上月订货单、调拨申请单、报价单、用户档案、客户资料进行归档存放。7.4.2 月初，计算业务员的绩效考核，计算上月的薪资 7.4.3 8号上报至20号预计开票情况
7.4.4 5号以前上报薪资计算表、工资表给财务，审核后，把工资表传给劳务代理代发工资 7.4.5 10号申请资金（15号至次月14号的各项费用），报分支机构领导同意后上报财务 7.4.6 20号：上报1-20号已开票明细，上报20号至月底的预计开票情况 7.4.7 24号：对库存进行盘点
7.4.8 25号前：去劳务代理处取劳务明细及劳务发票并寄天津财务、交电话费 7.4.9 25号：给财务寄财务报表：
邮寄：现金收入及支出凭证、所有的发票、发货单、其他入库单
电子邮件：现金日记帐、库存明细帐、存款明细帐、资金预算审批表、总部送货明细统计、费用发票明细清单、报价统计、应收帐款明细表、下月应收款回款计划、本月应收款计划执行情况、销售出库明细表、现款现货明细表、开票应收明细表、未开票应收明细、还款明细表、冲送货单应收明细、月销售回款明细表、流入资金统计表、科目余额对照表。7.4.10 30号：销售进行汇总：
月份报价单统计表、未执行报价单统计表、未执行报价单明细、来电统计表、来访统计表、月份销售报表、月份销售费用统计表、销售人员走访统计表、业务销售额及销售费用比例图表、新增客户统计表、新增用户统计表、机构销售汇总表
7.4.11月底人事行政汇总：
车辆使用统计表、非正常出勤统计表、考勤情况统计表、培训工作统计表、通讯费用统计表、样本资料统计表、招聘工作调查表、员工情况明细表、薪资明细表、劳务工资明细表 7.4.12 月底商务助理统计表
月吊带开票统、盖章明细统计表.、技术部图纸统计表、内部询价表 7.4.13 月底给手机充值。
7.5 每季需要做的工作
各岗位描述模板文件
7.5.1 季度销售人员销售提成计算 7.5.2 季度产品销售增长对比表 7.5.3 季度员工各项指标综合分析表 7.5.4 季度销售费用统计
7.6 每年需要做的工作
7.6.1 每年3.1-6.30 进行营业执照年检工作,先上青岛工商局红盾网(nj.qdaic.gov.cn)进行企业网上年检,网上初审通过后,打印初审报告,携带报告上要求的资料去八大湖工商所年检交费。办事处的年检要等总公司年检完后再进行，因需要携带总公司年检后并加盖公章的复印件。7.6.2 每年10.11前去联通营业厅交纳ADSL网络费用900元,需要携带“姜淼”的身份证复印件及经办人的身份证原件办理当年10.12—次年10.11的宽带费，必须在每年的10月11日前办理，否则就需要姜淼本人来亲自办理。
8记录及相关存档资料：
《面试签到表》、《应聘人员登记表》、《员工登记表》、《员工转正审批表》、《离职人员交接单》、《请假单》、《外出申请单》、《出差申请单》、《培训签到表》、《用户档案》、《客户档案》、《业务员走访日记》、《销售记录表》、《设备及低值易耗品台帐》、《固定资产台帐》、《来电记录》、《请款单》、《退货审批单》、《样品领用登记》、《申领单》、《印章使用登记表》、《现款现货明细表》、《还款明细表》、《开具发票应收款明细表》、《送货单应收明细表》、《冲送货单应收明细表》、《送货单明细统计表》、《应收帐款表》、《应收帐款帐龄表》、《应收帐款回款计划表》、《应收帐款回款计划执行表》、《应收及科目余额调节表》、《库存明细表》、《资金预算表》、《销售人员薪金核算月报表》、《销售人员薪金核算季报表》、《销售报表》、《报价单统计表》、《未执行报价单统计表》、《销售费用统计表》、《新增用户统计表》、《新增客户统计表》、《销售汇总表》、《考勤统计表》、《非正常出勤统计表》、《车辆使用统计表》、《通讯费用统计表》、《样本资料统计表》、《招聘工作调查表》、《招聘工作汇总表》、《培训工作统计表》、《内部询价表统计》、《盖单明细统计表》、《技术部图纸统计表》、《现付发货单》、《开收据明细表》、《需增加或修改客户档案信息》、《开发票明细表》、《技术支持申请》、《询船检单》、《询价单》、《询生产工期单》、《销售业绩周报表》、《周总结及计划》、
第五篇：销售助理岗位描述参考（范文）
销售助理岗位描述 职务名称：销售助理 2 直接上级：
3直接责任：销售订单的执行保障直接负责；（1）严格执行各制度各程序；
（2）对相关数据、资料的真实性、准确性、及时性、完整性、安全性负责；（3）对保存资料的完整性、有序性负责；（4）对所汇报工作的真实性负责。4 工作要求：
（1）对待工作认真、负责、严谨；
（2）与各部门及时联系、沟通，配合各部门工作及时、高效的完成各项工作任务；（3）保证办公秩序、保持环境卫生；
（4）按照产销存流转程序要求及时填写、传递并安全有序的保管各资料、单据、表格、台帐，做到日清月结。5具体工作内容：
（1）对各机构《询价单》及时转单催促供应部准确报价；
（2）处理各机构每日《询生产工期单》及时转给飞起生产和飞鸿生产报出准确生产工期；（3）对机构报价单超过5万告知市场总监并进行跟进上报；
（4）对各机构《增加存货名称及BOM增加表》及时转给技术部增加好后通知各机构
（5）及时处理各机构传递的《技术支持申请单》所需图纸与技术部沟通、设计，对提出的技术疑问与技术部沟通解答；
（6）根据各机构提交上来经两个人？要明确哪两个人签字确认的调拨申请单（要求附合同）对“总公司生产”的销售订单进行下达生产并做手工《产品加工单》，“飞马鸿业”的销售订单传递《产品申请单》同时做《采购请购单》，“无库存”的销售订单做《采购请购单》，跟踪总公司进度保证产品的交货情况，并及时的反馈给销售助理，及时组织发货；
（7）根据《船检申请单》向品质部申请、落实各机构需要报船检产品价格及工期；（8）处理各机构ERP系统中的调拨单制单或修改增加销售订单号并审核；
（9）根据《增加或修改客户档案信息表》给各机构在ERP系统中增加/修改客户档案（10）负责各机构签订合同价格复核后盖章、登记、传送等工作；
（11）负责定期不定期检查ERP系统录入单据的情况，如有问题通知各机构的操作人员及时处理避免影响月底结账；
（12）接听客户电话，向客户介绍产品，并做好有效记录，发现潜在客户提供给相应的机构,并及时更新整理各机构客用户资料，并进行月度汇总推进；
（13）参与合同评审及供方评价，并对此类合同监督检查其执行情况，负责合同及相关资料的保管。（14）不参与合同评审的合同每周查看合同执行情况，如没有合同或者不按照合同签订条款执行打电话询问销售负责人具体情况记录并上报；
（15）商务销售助理将每周发货明细转至商务专员做现金日记账
（16）各机构将签有客户确认的《送货单》回执发给商务助理进行与调拨申请单匹配后归档保存；（17）根据提交《样品申请单》发放进行登记（并审核样品发放是否有相关人员的签字，参照流程进行），并将样品填写《样品领用登记》、《样品合同》与《样品跟进度表》每周上报给市场总监；
（18）对《退/换货审批单》进行相关部门之间的流转并列清单进行登记并每月上报；
（19）接、发、处理、保管各机构提交厂办的调拨申请单、图纸、询价单、合同等相关资料的归类、整理、建档和保管等管理工作；
（20）每月月初各机构销售助理将本机构《商务报表》上报后商务助理进行整理核对并电子归档；（21）整理商务助理涉及的制度、流程、文件、记录，填写汇总文件汇编表，并进行归档管理；（22）每周组织各机构销售助理与厂办据日常工作事宜进行沟通总结，通知各职能部门领导如有事可参加并进行相应培训，负责会议记录并编写会议纪要发送职能部门领导和各机构负责人；
（23）参加市场部相关会议，并做好相关记录；（24）需要时代表市场部参加厂区周例会；（25）围绕订单召开专题沟通会；
（26）做好周总结、月总结、总结，按时上报；
（27）进行展会信息资料的收集，对展会中收集到的各项资料进行整理，并及时提供给相关领导；转为商务专员职责
（28）协调处理领导临时安排的各项任务及各机构临时性突发事件
引入生产现场三检制，即下单开始生产现场查验；交货工期时间过半时查验；待起运前查验；
为避免漏查物流单，引入起运前查验制，起运前一天传递交接单据，并且于起运当天8：00一上班即与物流部门电话核时。（建议内容，具体内容请完善）
未提到合同原件在执行期间，及保存期间，或者借阅之间的流程（此处所提的借阅程序只限于销售助理及商务专员之间），分别由哪个岗来负责。
6、相关单据、台帐、表格 1.《询价单》2.《询生产工期单》3.《增加存货名称及BOM增加表》4.《技术支持申请单》5.《产品加工单》6.《产品申请单》7.《采购请购单》8.《询船检单》9.《船检申请单》10.《调拨单》11.《增加或修改客户档案信息表》12.《来电统计表(空白）》13.《合同评审》14.《送货申请单》15.《送货信息单》16.《样品申请单》17.《样品领用登记》18.《样品合同》19.《样品跟进度表》20.《退/换货审批单》21.《商务报表》22.《展会信息资料》23.《调拨申请单》24.《内部报价单》25.《日常工作跟进记录表》26.《技术出图统计表》27.《会议纪要》28.《情况特殊说明表》29.《发货（回执）单》 有关合同的存档台帐
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