办公室电脑和电话使用及日常规章制度

第一篇：办公室电脑和电话使用及日常规章制度

办公室电脑和电话使用及日常规章制度

为提高公司办事效率，使各部门能更好地加强同外界的联系，现特制订以下制度：

1、办公室内应保持清净，不得在办公室内大声喧哗、打闹、做与工作无关事项。

2、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。

3、严格按照规定操作电脑，因违反操作规定造成电脑损坏的，追究责任.4、办公室电脑仅限办公使用, 严禁使用电脑从事与本职工作无关的事，严禁访问非法网 站、打游戏、看电影、等。

5、爱护硬件设备，对文件应妥善保管。防止丢失，别乱删除或更改文件内容.6、办公室成员应妥善保管自用办公用品，爱护公共物品。

7、办公室电话为办公使用,禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。严禁拨打声讯和信息电话。

8、接听电话做好答复,并做详细的电话记录,接听电话注意要使用礼貌用语,比如: 您好 请 谢谢 对不起再见.等.9、办公室应保持干净、整洁、清新

10、下班时随手整理自己的办公桌。关窗，断电，锁好门。

第二篇：办公室电脑使用及日常维护方法（模版）

办公室电脑使用及日常维护方法

电脑不仅是我们工作，学习的工具，也是日常生活中不可缺少的伙伴。我们要注意改正平时的一此不良的用机习惯，不要因为某些错误习惯而伤害我们的朋友。下面我给大家介绍几种简单的电脑使用及日常维护方法，希望这些对大家有所帮助。

1.避免非法关机，造成软件数据丢失和硬件损坏。关机时应该从操作系统的“开始菜单”进行安全关机，尽量避免直接切断电源等非法关机方式。

2.拔出USB设备时，应先从右下角任务栏中安全删除USB设备，等系统提示可以安全移除后再拔出。在USB设备中有数据读取时禁止强行拔掉设备，否则会出现数据丢失或设备损坏等问题。

3.不要频繁的开关机，且开关机每次应间隔至少20秒时间。

4.正确的开关机顺序：开机时先开外部设备（显示器、打印机等）再开主机，关机时先关主机再关外部设备。

5.电脑工作时禁止搬运主机箱或使其受到冲动震动，避免造成主板及硬盘损坏。

6.辨别真假死机方法：按下键盘右上角的NumLock键，只要键盘电源指示灯有反应，就没有死机。

7.重要资料备份：养成经常备份重要资料的习惯；不要把重要的资料保存在系统分区（一般是C盘）或桌面上，避免一旦系统崩溃造成资料丢失。

8.定期维护电脑，提高系统的运行速度。每周定期使用优化大师清理一次垃圾文件、扫描病毒、木马，提高系统的工作效率。

9.软件安装过多会造成系统启动变慢，是由于软件安装过程中会向系统注册表写入相关设置，很多软件在系统启动过程中会调入软件的相关服务，随系统一起启动。建议使用优化大师将没有必要的开机运行软件去掉来提高系统的开机时间，也尽量不要将大型软件安装到C盘，保证系统盘至少2G以上的空间。

10.删除程序时，使用卸载功能，而不是直接删除程序，应该到控制面板中的“删除添加程序”执行或利用优化大师的软件卸载功能。误区提示：将桌面上的软件图标删除掉不会卸载掉软件的。

第三篇：办公室日常规章制度

办公室日常规章制度

1.为加强公司考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度.2.公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理.工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前必须经本部门负责人同意。

3.早上八点之前要签到同时电脑启动并登陆办公QQ，超过8点10分，按迟到处理。不迟到，不早退，突发情况的提前打电话向经理汇报。（迟到，早退罚款首次10元/次，第二次20元。）

4.事假40元/天，月累计不超过2天；3天以上按旷工处理。旷工50元/天，（旷工半天按一天计算）第二次100元/天依次递增，每月累计旷工3天以上者（含3天）视为自动离职并予以辞退。（婚假、丧假除外）

5.员工因病可请病假，2个工作日以内（含）的凭医院证明由人力资源部门批准病假；超过2个工作日的，凭医院证明由公司领导批准病假，病假条随考勤表送人力资源部门备案（如无医院证明将视为事假处理）。

6.严格请假制度，请假须由行政人员批准，越级请假无效，电话请假无效，代假无效，且代假人员同请假人员一并处理。员工因私事请假1天以内的（含1天）由部门负责人批准；2天以上的（含2天）由总经理批准。事假按40元/天扣除。负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕后到行政部销假。未经批准而擅自离开工作岗位的按旷工处理，请全体员工谨慎请假。7.员工按规定享受探亲，婚假，产育假，丧假等，必须凭有关证明资料报总经理批准，未经批准者按旷工处理。

8.员工的考勤管理，由各部门负责人进行监督检查，部门负责人对本部门的考

勤要秉公办事，认真负责。

9.新员工录用前必须办理好各项入职手续，包括身份证复印件、工作经历信息、亲人联系表，银行卡号登记。如不及时登记后期出现问题属行政人事失职将扣除100元罚款加警告一次，如再犯予以辞退。如给公司造成严重损失的，将由行政人事全额赔付，同时直接辞退。

10.新员工严格按照要求进行岗前三天培训并进行考核，对考核不能通过的坚决不予以录用。

11.正式录用员工后按月考核业绩和月调整职务，对连续两周考核不达标的重新进入培训期，培训期3天（每天按20元工资）12.周一至周六为工作日，周日为休息日。上班时间：上午：08：00—11：30

下午：14：00—16：00 上下班作息时间，根据公司实际需要和季节变换。

13.上班时间不许吃零食，大声喧哗，扎堆聊天，电脑挂私人QQ、手机挂私人QQ、玩游戏等与工作无关的事（违反者每次罚款50元，态度恶劣者罚款翻4倍）。

11.上班时间不得私自外出如有特殊情况须经领导批准，业务员需要拜访客户的须填拜访单（客户的单位名称，姓名，电话号码，拜访原因，单位地址，约见时间，出发时间，回来时间）填完拜访单必须经领导签字同意方可出去，若中午时间赶不回公司要电话通知行政人员。违反者每次罚款50元。

12.上班衣着应当得体大方,不得穿拖鞋穿奇装异服。上班之前不得饮酒，吃气味重的食品，不得在办公职场内吸烟。注重个人及办公卫生，保持良好的形象。上

班期间并佩戴工作牌（穿拖鞋，不佩戴工作牌者每个班次罚款50元，态度恶劣者罚款翻4倍）。

13.正式上岗员工发放工作牌，每月检查一次。如丢失、损坏的，给予补发20元/个。如二次丢失、损坏加倍处罚。

14.员工工作期间应自身原因，造成客户投诉，按情节严重性给予适当处罚。（如：客户资料填错误第一次警告处理；第二次罚款50元；情节严重劝退处理）。15.正式员工因特殊原因离职者，必须提前一周向经理提出辞职申请，否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时，应将所有公司的财物，硬件资料设备及钥匙归还公司。（注：试用期员工因特殊原因离职者，必须提前2天向经理提出辞职申请）。

16.每月20号为工资发放时间，离退员工工资发放同为20号发放。（所有员工在入职后需留下本人银行卡号。如中行、工行、农行）。

17.积极参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其它团队活动。

18.多讲礼貌用语，口中不带脏字，不说刺激挖苦别人的话，不拉帮结派，传播影响公司利益的新闻，同事之间应当团结互助互爱相互合作，为公司共同发展为目标。

19.接待客户要微笑相应，礼貌问候，倾听需求，依需推荐。不抢话、插话、争辨、讲话声音适度、有分寸，语气温和文雅，不得大声喧哗。听到意见批评时不辩解，礼貌致歉，冷静对待，详细记录及时上报。（如果接到客户投诉情节严重者本公司有权解除劳动关系）。

20.严禁在办公职场内打架斗殴，情节严重者无薪开除。不得私藏公司物品及重要机密文件，一旦发现本公司将向当地公安机关报案。一切内部文件、资料、报

表、总结等都应做到先收藏好，保证桌面上无资料泄密方可离开。

21.大家都有爱护本公司公物和节约能源的责任，如故意损坏公物应按物品原价的三倍赔偿，非故意损坏按原价赔偿。最后离开的员工应及时关好水电及门窗方可离开。

22.遇到客户询问，要做到有问必答。不得以生硬，冷淡的态度回答客户提出的问题。如有不懂得要对客户说“不好意思，我是新员工不太了解，我请我们的主管为您解答，请稍等”，“我可以就这个问题帮你咨询公司人员，看看怎样帮您”。23.顾客馈赠物品一律交公不得私留，不贪污、不受贿、不挪用公款、不以权谋私。要勇于揭发问题，敢于同不良现象做斗争。

24.全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司的秘密更不准出卖公司的秘密。公司秘密是关系公司发展和和利益，在一定时间内只限一定范畴的员工知悉的事项，公司秘密包括以下几项：（1）：公司经营发展决策的秘密事项；（2）：人事决策中的秘密事项；（3）：专有技术；

（4）：重要的合同、客户和合作渠道；

（5）：公司非向公众公开的财务情况，银行账户账号；（6）：经理确定应当保守的公司其它秘密事项。

公司的秘密文件资料应标明“秘密”字样，由专人负责印刷、收发、传递、保管，非经批准，不准复印，摘抄秘密文件、资料.记载有秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。25.严重违反公司规章制度的行为

职工有下列情形之一，为严重违反公司规章制度的行为，公司可依照《劳动合同法》第三十九条予以解除劳动合同。

1、不服从公司工作安排者。

2、拒不听从主管指挥监督者。

3、未完成工作任务，造成较大影响或损失者。

4、虚报工作成绩或伪造工作记录者。

5、报销金额造假者。

6、伪造收据者。

7、遗失重要公文者（物品）者或故意泄漏商业秘密者。

8、严重违反各种安全制度，导致人身或设备事故者。

9、一个月连续旷工3天或一季度内累计旷工7天以上者。

10、一个月迟到/早退累计超过（含）7次者或一季度内累计10次者。

11、因员工自身原因给公司或者第三方带来较大经济或声誉及其他损失者。如员工离职，离职时需赔偿全部损失。

12、在工作时间睡觉或擅离职守，导致公司蒙受损失者。

13、携带危险或违禁物品进入工作场所者。

14、在公司内酗酒滋事。

15、在公司内聚众赌博。

16、故意毁坏公物者。

17、故意撕毁公文者。

18、对同事恶意攻击，造成较大伤害者。

19、聚众闹事妨害正常工作秩序者。

20、盗窃同仁或公司财物者。

21、利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者。

22、在公司内部有伤风败俗之行为者。

23、与其他单位同时建立劳动关系者。

24、利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者。

25、经公检法部门给予拘留、劳教、被判处刑罚者。

26、违反劳动合同或公司管理规定，情节严重者。

27、请假证明作假者。

28、有违道德规范的行为。

29、其它严重违反公司规章制度的情形。

注：罚款不是目的，目的是让大家有一个良好的工作环境，规范自己的言行，养成良好的工作习惯及培养个人职业道德。希望大家严格遵守规章制度。

连云港久爱网络工程有限公司

2013年10月1日

第四篇：办公室日常规章制度（本站推荐）

办公室日常管理制度

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第一条

员工应严格遵守考勤制度，准时上下班。

第二条 员工上班时必须保持服装整洁、得体，不得穿拖鞋等不适宜的装束。

第三条 上班时间不得浏览与工作无关的网站，或聊天、听音乐。

第四条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第五条 在办公场合应用语规范，严禁大声喧哗；如有客人进入工作场所应礼貌问、答、热情接待。

第六条 办公桌上应保持整洁，抽屉内物品需摆放有序。第七条 每日做好办公室清洁工作，保持良好的办公环境。

第八条 工作时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

第九条 遵守保密纪律，不得泄露公司机密。第十条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第十一条 爱护公司财产和设备。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第五篇：办公室日常规章制度

办公室规章制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：

1.上班必须准时，上班时间为8：30-12:0013:00-15:30，不得迟到、早退。有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假，上班时间外出办事者，必须提前向领导说明，获批准后方可外出。

2.进入办公室必须着装整洁、得体。

3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话，接听电话应及时，控制说话及手机音量适中，切勿打扰他人工作。

4.上班期间明确自己的本职工作，不得随意串岗，不做与工作无关的事情。

5.遇有客人来访应礼貌问、答，热情接待。

6.节约用水、用电，用完水后及时关闭，下班后或长时间不使用电脑应及时关闭，最后离开办公室者应检查水电是否关闭。

7.爱护办公室的各项设施，保持桌面的整齐、清洁，养成正确的坐姿，下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。

8.人人需保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境，并做好办公室清洁卫生工作。

9.办公室用品爱惜使用，笔、本用完后，拿旧的换新的。本规定自2013年4月10日起执行。

2013年4月10日