开封市房地产交易登记中心信息化管理规定

第一篇：开封市房地产交易登记中心信息化管理规定

开封市房地产交易登记中心

信息化管理规定

为进一步加强我中心计算机信息化网络的管理与维护，充分保障中心办公系统的稳定运行和数据安全，特制定本规定。

一、爱护中心的电脑设备，下班或长时间不使用，必须关闭电脑主机、显示器、打印机的电源，杜绝电气火灾隐患；

二、禁止擅自更改电脑系统配置的参数、擅自开拆机箱、擅自加、拆装配件；

三、在中心办公电脑上接入使用U盘、移动硬盘等移动存储设备时，必须做到“先杀毒、再使用”；

四、禁止在办公电脑上安装与工作无关的软件或处理与工作无关的事务，如玩游戏、看电影、听音乐、炒股票、聊天等；

五、根据各科室的要求做好各自的电子文档的整理、归类、备份等工作，防止电子文档丢失；

六、长时间离开岗位办公电脑时，必须关闭中心的业务办公程序，防止他人登陆自己的口令；

七、严禁中心的业务数据人为外泄，严防一切泄密行为；

八、各科室根据办公需要，自行安排内、外网分配，但是必须做到“办业务电脑不上网，上网电脑不办业务”，确保单位数据安全，严防数据泄密、黑客攻击和病毒木马；

九、禁止在单位办公局域网中私自接入路由器、交换机等网络设 1

备；

十、禁止使用黑客工具或非法软件，严禁攻击和破坏网络，禁止恶意向他人传播电脑病毒木马；

十一、禁止利用中心电脑传播反动、色情、暴力等不良信息的文档、视频和音频。

处罚：

第二篇：房地产交易登记中心2011监察室工作总结

2011年监察室工作总结

我中心监察室自八月份成立以来，在上级纪委、监察部门的指导下，在中心党委的正确领导下，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指针，认真学习十七届五中六中全会和中纪委四次全会精神以及各级党风廉政建设工作会议精神，面对反腐倡廉工作的新形势、新任务，按照省、市纪委的统一部署，监察室开展了以“爱岗位、强素质、正作风、做表率”为主题的队伍建设年活动。通过活动的开展监察室全体人员全局观念、作风纪律、竞争意识进一步增强，自身素质和工作能力进一步提高，有力的推动了各项工作的开展。结合监察室实际工作，现将2011监察室工作情况总结如下：

一、加强政治学习，提高工作素养。我们始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，认真落实党的路线、方针、政策，紧紧围绕纪检监察室工作，切实加强自身党风廉政建设，严格执行党风廉政责任制的有关规定，带头做到清政廉洁，勤政廉政，不断提高个人素质，取得了一定的成绩。

为使业务能力和知识结构能适应所担负的工作，我们坚持学习政治理论，全方位锻炼培养自己，在全身心投入工作的同时，充分保证参与全局政治业务学习和自学的时间，从思想上构筑起了坚定的拒腐防变防线，不断在巩固中深入，在创新中提高，通过学习，大大地增强了自己的政治素养和业务水平，同时也提高

1了自己执政为民、依法行政的工作意识。

监察室在中心领导的正确领导下，明确科室责任，履行岗位职责，监督各科室，对本岗位存在的潜在风险进行综合分析，认真排查，制定完善有效防控措施，降低潜在风险发生的可能性，把防控要求和责任落实到每个工作环节，认真履行了监察室职责，圆满完成了工作任务。

二、积极开展专项行动。根据我中心不同岗位风险点特点及产生原因，对各个风险点进行分级、分类，将全中心风险等级划分为ABC三级风险点。容易发生问题或责任重大的定为A级风险点、出现苗头的定为B级、存在可能的定为C级。全中心共评估出A级风险点11项，B级风险点19项，C级风险点26项，共计排查出廉政风险点56项。

三、完善廉政制度建设。通过对排查出的56个廉政风险点认真研讨，深入分析风险特征，明确风险责任，逐一制定风险防范管理工作措施，同时，在完善防范措施的基础上，结合精细化、规范化管理要求，特制订了优化服务环境提高工作质量内部管理规定并印发全中心，使廉政风险防范有据可依，有章可循，有措施可落实。

四、强化廉政监督。其一层层签订党风廉政建设目标责任书。对今年的党风廉政建设任务进行了层层分解。对科室、下属各单位，明确党风廉政建设工作任务。做到措施有保障、考核有责任，确保今年的党风廉政建设工作任务落到实处。其二深入科室加强监督，监察室走访了部分科室，了解情况，加强廉政宣传，加强廉政监督，今后将继续深入科室，加强党风廉政建设和反腐败工作，进一步提升中心队伍形象。

五、信访稳定工作。监察室成立后，对信访接待室进行了重新装修，建立了党委书记大接访和每个工作日领导值班接访相结合的长效机制，8位班子成员轮流信访值班。信访室建立了台账，汇集案卷。认真调查核实，切实掌握上访人反映的问题。集中精力、人力、物力、财力，因案施策，分类化解，努力实现“事要解决”和息诉息访。

六、存在一些不足和问题。虽然纪检监察工作取得了一定的成绩，收到了良好的效果，但在工作当中做得还是不够，主要表现在：

1、对进一步加强和搞好纪检监察工作认识还不足，缺少纪检监察理论培训学习机会；

2、思想教育工作还比较薄弱，学习制度落实不够扎实。

3、落实纪检监察工作各项规定和制度力度还不够，纪检监察各项监督制约机制还不够完善、健全。

七、2012年工作打算。切实抓好纪检监察工作对促进中心工作发展十分重要。在今后的工作中，我们将继续按照上级的安排部署和相关规定，认真贯彻落实好纪检监察各项工作。重点抓好以下几个方面的工作：

1、进一步加强干部职工勤政廉政教育，通过抓党风廉政建设促进党风政风和行风的进一步好转。

2、加大力度查处中心系统内违规违纪案件。

3、认真贯彻落实所订立的优化服务环境提高工作质量内部管理规定。

纪检监察人员将继续以求真务实，勇于开拓的精神，扎实有效勤奋尽职的工作作风，认真抓好各项工作的落实，不断加大纪检监察力度，克服薄弱环节，强化措施，努力完成上级部门和中心党委交办的各项工作任务，充分发挥纪检部门的作用，不断开创纪检监察工作新局面。

2011-12-13

第三篇：房地产交易登记证明书

尊敬的业主，为使您顺利完成房屋登记的相关事项，节省您宝贵的时间，请您在到房屋登记大厅办理各项业务之前，耐心、仔细地阅读以下说明，备齐所需资料。本说明书仅适用于自然人办理房屋登记相关业务。

一、关于提交资料的要求

1、申请登记所需复印资料敬请自备；

2、申请材料幅面尺寸为标准a4纸；

3、身份证需双面复印（复印在同一页纸上），凡身份证消磁无法读取信息的，需提交户籍管理部门出具的带照片的户籍证明（注意附记用途，用途与登记无关的，不予采证。若照片为粘贴的，照片上需加盖户籍管理部门印章）；

4、各类申请表、委托书参考文本等资料均可从威海房地产交易网下载。

表格下载网址：.cn/biaoge_list.asp 咨询电话：0631-5198558

二、各类业务的流程

（一）合同签订及备案

1、网签合同（办理部门：房地产开发企业）

在您与房地产开发企业就所购买的商品房网签合同签字前，请仔细阅读合同各条款，详细了解您的权利和义务，同时注意设定您的合同密码。办理地点：房地产开发企业办公或销售场所。

2、缴纳住宅专项维修资金（办理部门：威海市住房维修资金管理中心）

在合同签订完毕后，请您到威海市住房维修资金管理中心缴纳住宅专项维修资金，开具威海市住宅专项维修资金专用收据。办理地点：威海市海滨北路14号工商银行环翠支行二楼（海港大厦对面）。

提交资料：威海市商品房预售合同或威海市商品房现售合同。

费用计算方式：七层（含七层）以下的单幢物业（含单独依法登记权属的专用车库和公用车库内的车位）每平方米建筑面积70元，八层（含八层）以上的单幢物业每平方米建筑面积110元。

咨询电话：0631-5226707

3、合同备案（办理部门：威海市房地产交易市场管理处）

办理地点：威海市海滨北路46号威胜大厦七楼2号窗口。

提供资料：

1）威海市商品房预售合同； 2）威海市住宅专项维修资金专用收据； 3）威海市市区商品房预售资金交款通知单（2013年3月1日之后开发企业取得预售许可证的需提供）。

咨询电话: 0631-5198502

4、备案查询

合同备案完毕，一个工作日后您可以通过威海房地产交易网查询。

查询方式：输入合同编号和密码查询。查询密码为网签合同设定的密码。

咨询电话：0631-5198558

（二）预购商品房预告登记和预购商品房抵押权预告登记（办理部门：威海市房地产交易市场管理处）

如果您所购房屋需办理按揭贷款，则需在开发企业申请办理期房总登记后，再申请办理预购商品房预告登记和预购商品房抵押权预告登记。1.预购商品房预告登记 提交资料： 1）房地产开发企业提供经盖章的《预购商品房预告登记设立登记申请书》（原件）；

注：表格下载网址.cn/biaoge_list.asp其中的《各类申请书》 2）威海市商品房预售合同（原件）； 3）申请人身份证明（原件及复印件）； 4）其他相关资料。

办理方式：房地产开发企业的代理人和购房人共同到场申请。1.属夫妻共有的，应由夫妻双方共同申请，需提交婚姻关系的证明材料（如结婚证等的原件及复印件）；2.如果购房人无法亲自到场的，需提交公证委托书委托他人办理，同时提交购房人身份证明（复印件）及受托人的身份证明（原件及复印件）；3.如果购房人为未成年人，需由未成年人的法定监护人共同代为办理，同时提交证明监护关系的有效证件（如户口簿、出生证明、独生子女证等），监护人还需提交本人身份证明（原件及复印件）。

办理地点：威海市海滨北路46号威胜大厦7楼6-18号窗口（咨询台取号，凭号办理）。

登记费：住宅80元/套；非住宅550元/件。

办理时限：5个工作日。5个工作日后房屋所有权人、受托人或监护人可持本人身份证明和《威海市房地产交易市场管理处收件收据》到七楼登记大厅3号、4号领证窗口领取《房屋预告登记证明》（无需取号）。

咨询电话：0631-5206382 2.预购商品房抵押权预告登记（可与预购商品房预告登记同时办理）

提交资料： 1）银行或公积金中心提供的经盖章的《抵押权设立登记申请书》（原件）；

注：表格下载网址.cn/biaoge_list.asp其中的《各类申请书》 2）上述房屋的《房屋预告登记证明》(原件，与预购商品房预告登记同时办理的无需提供)； 3）申请人身份证明（原件及复印件）； 4）抵押合同、借款合同(原件)； 5）如果购房人为未成年人，还需监护人出具抵押是为未成年子女利益的承诺书（参考文本可从威海市房产交易网.cn下载）； 6）其他相关资料。

办理方式：银行或公积金中心代理人和购房人共同到场申请。1.如果购房人无法亲自到场，需提供公证委托书委托他人办理，同时提交购房人身份证明（复印件）及受托人的身份证明（原件及复印件）；2.如果购房人为未成年人，需由未成年人的法定监护人共同代为办理，同时提交证明监护关系的有效证件（如户口簿、出生证明、独生子女证等），监护人还需提交本人的身份证明（原件及复印件）。

办理地点：威海市海滨北路46号威胜大厦7楼6-18号窗口（咨询台取号，凭号办理）。

登记费：住宅80元/套；非住宅550元/件。

办理时限：5个工作日。5个工作日后由银行或公积金中心代理人持本人身份证明和《威海市房地产交易市场管理处收件收据》到七楼登记大厅3号、4号领证窗口领取《房屋他项权证》（无需取号）。

咨询电话：0631-5206382

（三）办理房屋所有权证

您所购商品房在房地产开发企业申请办理初始登记后，可以申请办理商品房分户转移登记。

办事流程：测绘→缴税→转移登记

1、测绘（办理部门：威海市房地产测绘中心有限公司）

提交资料： 1）威海市商品房预售合同或威海市商品房现售合同（原件），已经办理预告登记的提供《预告登记证明》（原件）； 2）房地产开发企业提供的经盖章的《房屋所有权转移登记申请书》（原件）。

注：表格下载网址.cn/biaoge_list.asp其中的《各类申请书》

办理地点：威海市海滨北路46号威胜大厦6楼测绘窗口。

测绘费用：住宅1.36元/㎡，其他2.04元/㎡，综合2.72元/㎡。

办理时限：即时办结。

出具结果：测绘报告（平面图）。

咨询电话：0631-5200596

2、缴纳税费（办理部门：地税局）

（1）提交资料：

1）购房发票(原件)； 2）身份证明（1.已婚的需提供结婚证或夫妻户口在一起的户口簿、夫妻双方的身份证明的原件及复印件；2.未婚的需提供婚姻登记部门出具的未婚证明原件及身份证明原件及复印件）； 3）户口所在地和房屋所在地（威海）的无房证明（原件）； 4）测绘报告（原件及复印件）。

（2）契税计算方式：家庭（包含未成年子女）首次购买住房面积90平方米以下，按照1%征收；家庭（包含未成年子女）首次购买住房面积大于90（含90）平方米，小于144（含144）平方米，按照1.5%征收；家庭（包含未成年子女）购二套（含）以上住房，或住房面积大于144平方米按照3%征收；非住宅按照3%征收。2008年11月1日之前签定的商品房预售合同还需缴纳万分之五的印花税（仅供参考，详情以税务部门的解释为准）。

办理地点：威海市海滨北路46号威胜大厦6楼地税局窗口或各区地税局办事大厅。

咨询电话：12366(3)开具无房证明（税务部门收取）注意事项：确认为家庭首套房的，需到户口所在地和房屋所在地房屋登记机构出具无房证明，威海市区无房证明到威海市房地产交易市场管理处办理。申请人交税前需到威胜大厦7楼17、19、20号窗口开具无房证明（咨询台取号，凭号办理；家庭成员均需按此规定开具证明，包括签订预售合同时未结婚、办房证时已结婚的购房者，否则按二套房征收）。

（4）开具无房证明提供资料： 1）已婚的提供夫妻双方的身份证明、结婚证或户口簿，可夫妻一方到场办理； 2）达到结婚年龄(女20周岁，男22周岁)未婚的，提供身份证明、婚姻登记机构出具的未婚证明，本人到场办理； 3）满十八周岁，未达到结婚年龄(女20周岁，男22周岁)的，提供身份证明，本人到场办理；

4）以上资料由房屋登记部门查询窗口查验原件，无需提供复印件。

3、转移登记（办理部门：威海市房地产交易市场管理处）

提交资料： 1）房地产开发企业提供的经盖章的《房屋所有权转移登记申请书》（原件）；

注：表格下载网址.cn/biaoge_list.asp其中的《各类申请书》 2）申请人身份证明（原件及复印件）； 3）房地产开发企业的《房屋所有权证》（原件）； 4）测绘报告(原件)；

5）涉税证明和契税完税证明(原件)； 6）住宅专项维修资金收据(原件)； 7）威海市商品房预售合同、威海市商品房现售合同或预告登记证明（原件）； 8）其他必要材料。

办理方式：房地产开发企业的代理人和购房人共同到场申请。1.属夫妻共有的，应由夫妻双方共同申请，需提交婚姻关系的证明材料（如结婚证等的原件及复印件）；2.如果购房人无法亲自到场，需提交公证委托书委托他人办理，同时提交购房人身份证明（复印件）及受托人的身份证明（原件及复印件）；3.如果购房人为未成年人，需由未成年人的法定监护人共同代为办理，同时提交证明监护关系的有效证件（如户口簿、出生证明、独生子女证等），监护人还需提交本人身份证明（原件及复印件）。

登记费：住宅80元/套；非住宅550元/件。

交易手续费：住宅3元/平方米，非住宅8元/平方米。办理时限：5个工作日。5个工作日后房屋所有权人、受托人或监护人可持《威海市房地产交易市场管理处收件收据》和本人身份证明到七楼登记大厅3号、4号领证窗口领取《房屋所有权证书》（无需取号）。

咨询电话：0631-5206382(四)抵押权预告登记转房屋抵押权登记（办理部门：威海市房地产交易市场管理处）

如果您购买的房屋办理了抵押权预告登记（前述

（二）所列情形），在申请办理房证时，需由抵押权人（银行或公积金中心）与您共同申请抵押权预告登记转房屋抵押权登记。

提交资料

1、银行或公积金中心提供的盖章的《抵押权设立登记申请书》（原件）；

注：表格下载网址.cn/biaoge_list.asp其中的《各类申请书》

2、《房屋抵押权预告登记证明》（存于银行或公积金中心）；

3、其他必要材料。

登记费：住宅80元/套；非住宅550元/件。

办理时限：5个工作日。5个工作日后银行或公积金中心工作人员持《威海市房地产交易市场管理处收件收据》和身份证明领取《房屋他项权证》（无需取号）。

咨询电话：0631-5206382

（五）房屋抵押权登记（办理部门：威海市房地产交易市场管理处）

如果您办理房屋所有权证后，再申请贷款，需申请办理抵押登记。

提交资料

1、银行或公积金中心提供的盖章的《房屋抵押权设立登记申请书》（原件）；注：表格下载网址.cn/biaoge_list.asp其中的《各类申请书》

2、《房屋所有权证》（原件）；

3、抵押合同（最高额抵押权登记需提供最高额抵押合同）（原件）；

4、主债权合同（最高额抵押权登记需提供一定期间内将要连续发生的债权的证明材料【授信额度合同或协议、连续性供货合同或审批书等证明材料】）；

5、申请人身份证明（原件及复印件）；

6、如果购房人为未成年人，还需监护人出具抵押是为未成年子女利益的承诺书(参考文本可从威海房地产交易网.cn下载）；

7、其他必要材料。

办理方式：1.如果是夫妻双方的，需提交婚姻状况证明材料（如结婚证等的原件及复印件）。2.如果购房人无法亲自到场，需提供公证委托书委托他人办理，同时提交购房人身份证明（复印件）及受托人的身份证明（原件及复印件）。3.如果购房人为未成年人，需由未成年的法定监护人代为办理，同时提供证明监护关系的有效证件（如户口簿、出生证明等），监护人还需携带本人身份证明（原件及复印件）。

登记费：住宅80元/套；非住宅550元/件。

办理时限：5个工作日。5个工作日后由银行或公积金中心代理人持本人身份证明和《威海市房地产交易市场管理处收件收据》到七楼登记大厅3号、4号领证窗口领取《房屋他项权证》（无需取号）。

咨询电话：0631-5206382

（六）二手房过户

如果您出售房屋，则需申请办理房屋转移登记。

办事流程：物业查验证明→测绘→缴税→转移登记

1、开具物业查验证明

1）开具已缴纳物业费的证明；

办理地点：房屋所在小区物业公司或者居委会（小区无物业公司）。2）开具威海市房屋产权转移物业查验证明（办理部门：威海市物业管理协会）；

办理地点：威海市海滨北路46号威胜大厦6楼物业窗口。

咨询电话：0631-5220610

2、测绘（办理部门：威海市房地产测绘中心有限公司）

提供资料：《房屋所有权证》（原件）。

办理地点：威海市海滨北路46号威胜大厦6楼测绘窗口。

3、缴纳税费（办理部门：地税局）

（1）提交资料： 1）威海市房屋买卖合同（原件及复印件）； 2）原购房发票（原件及复印件，房证超过五年但面积大于144平方米或非住宅需提供）； 3）身份证明（原件及复印件，已婚的需提供结婚证或夫妻户口在一起的户口簿、夫妻双方的身份证明原件及复印件，未婚的需提供未婚证明原件）； 4）家庭住房登记查询证明（原件）； 5）《房屋所有权证》（原件及复印件）； 6）测绘报告（原件及复印件）。

（2）税费计算方法：

营业税、个人所得税、土地增值税： 1）普通住宅（面积小于144【含144】平方米）：个人将购买不足五年（以取得房屋产权证或契税完税证明上注明的填发日期，按照“孰先”的原则确定购买房屋的时间）的住房对外销售的，按市场评估价全额征收5.6%营业税及附加、1%个人所得税。房证超过五年（含五年）的，免征5.6%的营业税及附加，个人所得税需要看卖方家庭成员名下是否拥有两套以上住房，拥有两套及以上的征收1%个人所得税，唯一一套免征。2）非普通住宅（面积大于144平方米）：房证时间不超过五年的，按市场评估价全额征收5.6%营业税及附加、1%个人所得税；房证时间超过五年（含五年）的，按市场评估价与购置发票价格差额征收5.6%营业税及附加；个人所得税需要看卖方家庭成员名下是否拥有两套以上住房，拥有两套及以上的征收1%个人所得税，唯一一套免征。3）非住宅：不论年限，交易时均需缴纳5.6 %营业税及附加（有发票的按市场评估价与发票价格差额征收，无发票的按市场评估价全额征收），市场评估价全额征收1%个人所得税、征收5%土地增值税、征收0.1%印花税（以上三项内容仅供参考，详情以税务部门的解释为准）。

契税：篇二：房屋权属证书、登记证明填写说明 房屋权属证书、登记证明填写说明

一、《房屋所有权证》填写说明

（一）建房注册号：印制住房和城乡建设部核准编制的各登记机构的注册号。

（二）登记机构（盖章）：套印房屋登记机构印章。

（三）房屋所有权证号： 房权证 字第 号。“房权证”前空位填写发证市、县的简称。

“字”前空位填写发证市、县的区（县）名称。

“号”前空位填写区（县）房屋所有权发证的顺序号。

（四）房屋所有权人：填写房屋登记簿记载的房屋所有权人；所有权人为共有的，填写持本证的所有权人，其他共有人在附记栏中填写。

（五）共有情况：不属共有情况的，填写单独所有；属于共有情况的，填写按份共有或共同共有。

（六）房屋坐落：填写房屋的具体地理位置，具体指有关部门依法确定的房屋坐落，一般包括街道名称、门牌号、幢号、楼层号、房（室）号等。

（七）登记时间：填写登记事项记载于房屋登记簿的时间。

（八）房屋性质：分别填写经济适用房、廉租住房、集资合作建房等由政府提供相关政策支持建设，对购买、租赁对象以及转让有限制的房屋；其他类型房屋不填此项。

（九）规划用途：填写建设工程规划许可文件及其所附图件上确定的房屋用途。

（十）房屋状况：登记房屋的，填写“总层数、建筑面积、套内建筑面积”项，登记房屋以外的特定空间或构筑物的，填写“其他”项。

1、总层数：填写房屋的总自然层数。有地下层或半地下层的，计入总层数，但应加以注明。

2、建筑面积：填写房屋登记簿中记载的建筑面积。以平方米为单位，小数点后保留两位。

3、套内建筑面积：填写房屋基本单元的套内建筑面积；以平方米为单位，小数点后保留两位。建筑物不属于多个所有权人区分共有的，该项内容不填。

4、其他：填写房屋以外的特定空间、构筑物名称等。

（十一）土地状况：

1、地号：填写土地使用权证上注记的宗地地号。

2、土地使用权取得方式：填写房屋所占用土地的国有土地使用权取得的方式，包括划拨、出让、出租、作价入股等。

3、土地使用年限：填写房屋占用范围内的土地使用权的起始日期和终止日期。国有土地使用权为出让的填写《国有土地使用权证》记载的土地使用年限；国有土地使用权为划拨的不填。

（十二）附记：填写共有人及所占份额、构筑物有关状况的描述等需要记载的其他事项。

（十三）填发单位：加盖具体承办登记事务的单位的印章，如××房地产登记中心等。

（十四）房地产平面图：

1、图幅号：填写该房屋所在分幅图的图幅号。

2、空白处打印或粘贴房地产平面图，即分户图等。

3、比例尺：根据附图的实际比例填写。

二、《房屋他项权证》填写说明

（一）房屋他项权证号： 房他证 字第 号。“房他证”前空位填写发证市、县的简称。

“字”前空位填写发证市、县的区（县）名称。

“号”前空位填写区（县）房屋他项权发证的顺序号。

（二）房屋他项权利人：他项权利为抵押权的，填写房屋登记簿上记载的抵押权人；他项权利为地役权的，填写房屋登记簿上记载的地役权人。

（三）房屋所有权证号：填写房屋登记机构向房屋权利人颁发的房屋所有权证书的证号。

（四）房屋坐落：他项权利为抵押权的，填写抵押的房屋坐落；他项权利为地役权的，填写供役地房屋坐落。

（五）他项权利种类：填写抵押权或地役权等他项权利。

（六）债权数额：属于一般抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“被担保主债权的数额”；属于最高额抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“最高债权额”。

（七）附记：填写需要记载的其他事项。设定最高额抵押的，应在附记栏中注明；地役权登记的，需役地房屋坐落应在附记栏中注明。

（八）其余事项与《房屋所有权证》填写说明相同。

三、《房屋预告登记证明》填写说明

（一）房屋预告登记证明号： 房预 字第 号。“房预”前空位填写发证市、县的简称。

“字”前空位填写发证市、县的区（县）名称。

“号”前空位填写区（县）房屋预告登记发证的顺序号。

（二）预告登记权利人：填写房屋买卖合同中的购房人或者抵押合同中的抵押权人。

（三）预告登记义务人：填写房屋买卖合同中的售房人或者抵押合同中的抵押人。

（四）房屋坐落：填写设定预告登记房屋的坐落。

（五）预告登记业务种类：根据预告登记的权利类型，相应填写预购商品房预告登记、预购商品房抵押权预告登记、房屋所有权转移预告登记、房屋抵押权预告登记。

（六）附记：填写需要记载的其他事项。涉及预购商品房抵押权预告登记和房屋抵押权预告登记的，应在附记栏中注明房屋登记簿上记载的相应“债权数额”。

（七）其余事项与《房屋所有权证》填写说明相同。

四、《在建工程抵押登记证明》填写说明

（一）在建工程抵押登记证明号： 房建 字第 号。“房建”前空位填写发证市、县的简称。

“字”前空位填写发证市、县的区（县）名称。

“号”前空位填写区（县）在建工程抵押登记发证的顺序号。

（二）抵押权人：填写在建工程抵押合同中的抵押权人，通常为在建工程的贷款人。

（三）抵押人：填写在建工程抵押合同中的抵押人，通常为对在建工程享有财产权的权利人。

（四）在建工程坐落：即在建工程项目的具体坐落位置。

（五）其余事项与《房屋他项权证》填写说明相同。

五、注意事项

1、尽量使用计算机缮证、绘图。

2、用手工填写时，必须用钢笔、黑色墨水或墨汁填写，书写端正、清晰。

3、房屋状况栏如果没有填满3行，在缮证结束、经核对后在已打印或书写的末行下一栏内加盖长方形“房屋登记专用章”，有条件的地方可直接套打在证上，以防私自填改。篇三：房屋权属证书、登记证明填写说明

房屋权属证书、登记证明填写说明

一、《房屋所有权证》填写说明

（一）建房注册号：印制住房和城乡建设部核准编制的各登记机构的注册号。

（二）登记机构（盖章）：套印房屋登记机构印章。

（三）房屋所有权证号： 房权证 字第 号。“房权证”前空位填写发证市、县的简称。

“字”前空位填写发证市、县的区（县）名称。

“号”前空位填写区（县）房屋所有权发证的顺序号。

（四）房屋所有权人：填写房屋登记簿记载的房屋所有权人；所有权人为共有的，填写持本证的所有权人，其他共有人在附记栏中填写。

（五）共有情况：不属共有情况的，填写单独所有；属于共有情况的，填写按份共有或共同共有。

（六）房屋坐落：填写房屋的具体地理位置，具体指有关部门依法确定的房屋坐落，一般包括街道名称、门牌号、幢号、楼层号、房（室）号等。

（七）登记时间：填写登记事项记载于房屋登记簿的时间。

（八）房屋性质：分别填写经济适用房、廉租住房、集资合作建房等由政府提供相关政策支持建设，对购买、租赁对象以及转让有限制的房屋；其他类型房屋不填此项。

（九）规划用途：填写建设工程规划许可文件及其所附图件上确定的房屋用途。

（十）房屋状况：登记房屋的，填写“总层数、建筑面积、套内建筑面积”项，登记房屋以外的特定空间或构筑物的，填写“其他”项。

1、总层数：填写房屋的总自然层数。有地下层或半地下层的，计入总层数，但应加以注明。

2、建筑面积：填写房屋登记簿中记载的建筑面积。以平方米为单位，小数点后保留两位。

3、套内建筑面积：填写房屋基本单元的套内建筑面积；以平方米为单位，小数点后保留两位。建筑物不属于多个所有权人区分共有的，该项内容不填。

4、其他：填写房屋以外的特定空间、构筑物名称等。

（十一）土地状况：

1、地号：填写土地使用权证上注记的宗地地号。

2、土地使用权取得方式：填写房屋所占用土地的国有土地使用权取得的方式，包括划拨、出让、出租、作价入股等。

3、土地使用年限：填写房屋占用范围内的土地使用权的起始日期和终止日期。国有土地使用权为出让的填写《国有土地使用权证》记载的土地使用年限；国有土地使用权为划拨的不填。

（十二）附记：填写共有人及所占份额、构筑物有关状况的描述等需要记载的其他事项。

（十三）填发单位：加盖具体承办登记事务的单位的印章，如××房地产登记中心等。

（十四）房地产平面图：

1、图幅号：填写该房屋所在分幅图的图幅号。

2、空白处打印或粘贴房地产平面图，即分户图等。

3、比例尺：根据附图的实际比例填写。

二、《房屋他项权证》填写说明

（一）房屋他项权证号： 房他证 字第 号。“房他证”前空位填写发证市、县的简称。

“字”前空位填写发证市、县的区（县）名称。

“号”前空位填写区（县）房屋他项权发证的顺序号。

（二）房屋他项权利人：他项权利为抵押权的，填写房屋登记簿上记载的抵押权人；他项权利为地役权的，填写房屋登记簿上记载的地役权人。

（三）房屋所有权证号：填写房屋登记机构向房屋权利人颁发的房屋所有权证书的证号。

（四）房屋坐落：他项权利为抵押权的，填写抵押的房屋坐落；他项权利为地役权的，填写供役地房屋坐落。

（五）他项权利种类：填写抵押权或地役权等他项权利。

（六）债权数额：属于一般抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“被担保主债权的数额”；属于最高额抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“最高债权额”。

（七）附记：填写需要记载的其他事项。设定最高额抵押的，应在附记栏中注明；地役权登记的，需役地房屋坐落应在附记栏中注明。

（八）其余事项与《房屋所有权证》填写说明相同。

三、《房屋预告登记证明》填写说明

（一）房屋预告登记证明号： 房预 字第 号。“房预”前空位填写发证市、县的简称。

“字”前空位填写发证市、县的区（县）名称。

“号”前空位填写区（县）房屋预告登记发证的顺序号。

（二）预告登记权利人：填写房屋买卖合同中的购房人或者抵押合同中的抵押权人。

（三）预告登记义务人：填写房屋买卖合同中的售房人或者抵押合同中的抵押人。

（四）房屋坐落：填写设定预告登记房屋的坐落。

（五）预告登记业务种类：根据预告登记的权利类型，相应填写预购商品房预告登记、预购商品房抵押权预告登记、房屋所有权转移预告登记、房屋抵押权预告登记。

（六）附记：填写需要记载的其他事项。涉及预购商品房抵押权预告登记和房屋抵押权预告登记的，应在附记栏中注明房屋登记簿上记载的相应“债权数额”。

（七）其余事项与《房屋所有权证》填写说明相同。

四、《在建工程抵押登记证明》填写说明

（一）在建工程抵押登记证明号： 房建 字第 号。“房建”前空位填写发证市、县的简称。

“字”前空位填写发证市、县的区（县）名称。

“号”前空位填写区（县）在建工程抵押登记发证的顺序号。

（二）抵押权人：填写在建工程抵押合同中的抵押权人，通常为在建工程的贷款人。

（三）抵押人：填写在建工程抵押合同中的抵押人，通常为对在建工程享有财产权的权利人。

（四）在建工程坐落：即在建工程项目的具体坐落位置。

（五）其余事项与《房屋他项权证》填写说明相同。

五、注意事项

1、尽量使用计算机缮证、绘图。

2、用手工填写时，必须用钢笔、黑色墨水或墨汁填写，书写端正、清晰。

3、房屋状况栏如果没有填满3行，在缮证结束、经核对后在已打印或书写的末行下一栏内加盖长方形“房屋登记专用章”，有条件的地方可直接套打在证上，以防私自填改。篇四：房屋权属证书、登记证明填写说明

建办住房[2008]36号

各省、自治区建设厅，直辖市房地局（建委），新疆生产建设兵

团建设局：

根据《房屋登记办法》、《房屋登记簿管理试行办法》的规定，我部制作了统一的2008年版房屋权属证书、登记证明式样，现

将《房屋权属证书、登记证明填写说明》印发给你们，请予以转

发并督促各市、县房屋登记机构贯彻执行。

附件：《房屋权属证书、登记证明填写说明》

二oo八年五月二十七日 关于印发房屋权属证书、登记证明填写说明的通知 房屋权属证书、登记证明填写说明

一、《房屋所有权证》填写说明

（一）建房注册号：印制住房和城乡建设部核准编制的各登记机构的注册号。

（二）登记机构（盖章）：套印房屋登记机构印章。

（三）房屋所有权证号： 房权证 字第 号。

“房权证”前空位填写发证市、县的简称。

“字”前空位填写发证市、县的区（县）名称。

“号”前空位填写区（县）房屋所有权发证的顺序号。

（四）房屋所有权人：填写房屋登记簿记载的房屋所有权人；所有权人为共有的，填写持本证的所有权人，其他共有人在附记栏中填写。

（五）共有情况：不属共有情况的，填写单独所有；属于共有情况的，填写按份共有或共同共有。

（六）房屋坐落：填写房屋的具体地理位置，具体指有关部门依法确定的房屋坐落，一般包括街道名称、门牌号、幢号、楼层号、房（室）号等。

（七）登记时间：填写登记事项记载于房屋登记簿的时间。

（八）房屋性质：分别填写经济适用房、廉租住房、集资合作建房等由政府提供相关政策支持建设，对购买、租赁对象以及转让有限制的房屋；其他类型房屋不填此项。

（九）规划用途：填写建设工程规划许可文件及其所附图件上确定的房屋用途。

（十）房屋状况：登记房屋的，填写“总层数、建筑面积、套内

建筑面积”项，登记房屋以外的特定空间或构筑物的，填写“其他”项。

1、总层数：填写房屋的总自然层数。有地下层或半地下层的，计入总层数，但应加以注明。

2、建筑面积：填写房屋登记簿中记载的建筑面积。以平方米为单位，小数点后保留两位。

3、套内建筑面积：填写房屋基本单元的套内建筑面积；以平方米为单位，小数点后保留两位。建筑物不属于多个所有权人区分共有的，该项内容不填。

4、其他：填写房屋以外的特定空间、构筑物名称等。

（十一）土地状况：

1、地号：填写土地使用权证上注记的宗地地号。

2、土地使用权取得方式：填写房屋所占用土地的国有土地使用权取得的方式，包括划拨、出让、出租、作价入股等。

3、土地使用年限：填写房屋占用范围内的土地使用权的起始日期和终止日期。国有土地使用权为出让的填写《国有土地使用权证》记载的土地使用年限；国有土地使用权为划拨的不填。

（十二）附记：填写共有人及所占份额、构筑物有关状况的描述等需要记载的其他事项。

（十三）填发单位：加盖具体承办登记事务的单位的印章，如××房地产登记中心等。

（十四）房地产平面图：

1、图幅号：填写该房屋所在分幅图的图幅号。

2、空白处打印或粘贴房地产平面图，即分户图等。

3、比例尺：根据附图的实际比例填写。

二、《房屋他项权证》填写说明

（一）房屋他项权证号： 房他证 字第 号。

“房他证”前空位填写发证市、县的简称。

“字”前空位填写发证市、县的区（县）名称。

“号”前空位填写区（县）房屋他项权发证的顺序号。

（二）房屋他项权利人：他项权利为抵押权的，填写房屋登记簿上记载的抵押权人；他项权利为地役权的，填写房屋登记簿上记载的地役权人。

（三）房屋所有权证号：填写房屋登记机构向房屋权利人颁发的房屋所有权证书的证号。

（四）房屋坐落：他项权利为抵押权的，填写抵押的房屋坐落；他项权利为地役权的，填写供役地房屋坐落。

（五）他项权利种类：填写抵押权或地役权等他项权利。

（六）债权数额：属于一般抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“被担保主债权的数额”；属于最高额抵押权的，填写房屋登记簿上记载的“最高债权额”。

（七）附记：填写需要记载的其他事项。设定最高额抵押的，应在附记栏中注明；地役权登记的，需役地房屋坐落应在附记栏中

注明。

（八）其余事项与《房屋所有权证》填写说明相同。

三、《房屋预告登记证明》填写说明

（一）房屋预告登记证明号： 房预 字第 号。“房预”前空位填写发证市、县的简称。

“字”前空位填写发证市、县的区（县）名称。

“号”前空位填写区（县）房屋预告登记发证的顺序号。

（二）预告登记权利人：填写房屋买卖合同中的购房人或者抵押合同中的抵押权人。

（三）预告登记义务人：填写房屋买卖合同中的售房人或者抵押合同中的抵押人。

（四）房屋坐落：填写设定预告登记房屋的坐落。

（五）预告登记业务种类：根据预告登记的权利类型，相应填写预购商品房预告登记、预购商品房抵押权预告登记、房屋所有权转移预告登记、房屋抵押权预告登记。

（六）附记：填写需要记载的其他事项。涉及预购商品房抵押权预告登记和房屋抵押权预告登记的，应在附记栏中注明房屋登记簿上记载的相应“债权数额”。

（七）其余事项与《房屋所有权证》填写说明相同。

四、《在建工程抵押登记证明》填写说明篇五：家庭住房登记记录信息查询证明

家庭住房登记信息查询证明

*房产[2013]00001号 ：

根据申请人提交的《家庭住房登记信息查询申请》，通过本登记机构的房屋登记系统（含商品房买卖合同登记备案系统）进行查询，经核查：

申请人：，身份证号码：、配 偶：，身份证号码：、未成年子女：，身份证号码：

、未成年子女：

，身份证号码：，查询截止时间为： 年 月 日 时 分 秒。

特此证明

出证单位：（印章）

出证人：

出证日期： 年 月 日

联系电话：****-******** 特别声明：

1、住房登记记录信息查询结果仅用于申请人住房贷款审查、缴纳契税、个人所得税之用。使用本证明的相关单位对申请人相关的住房信息负有保密义务。

2、如提供的证件号码、姓名与房屋登记系统中记录的证件号码、姓名不一致导致无法查询的不在此次查询范围内。

3、本证明有效期壹个月。

4、本证明涂改、复制无效。

第四篇：信息化管理规定

信息化管理规定(QB/CJJ-JS-14-2004)1.总则

为配合企业信息化建设,提高公司信息化管理水平,降低公司管理成本,规范公司信息化管理,提高计算机及相关设备软件的使用效率,最终提高公司的整体管理水平,特制定本管理规定.2.管理范围

本管理规定的管理范围包括公司机关及项目经理部的硬件,软件,耗材,网络和数据等的管理,指导公司机关和项目经理部的网络建设使用管理和维护工作,规范设备和耗材引进流程,为公司和项目经理部的数据安全工作提供切实有效的方案.3.管理机构及工作职责 3.1管理机构

3.1.1技术部成立信息化管理系统委员会(简称:信息中心),负责制定和组织实施公司信息化建设,管理的规章制度;审查《项目经理部信息化工程方案》,审批《项目信息化设备的配置计划》;组织公司应用软件的应用和开发;负责公司信息化设备的采购与回收;负责信息化设备的安装,调试及技术支持;组织公司信息化管理的知识培训.日常管理工作设在技术部.3.1.2经理部,分公司设一名兼职信息员,在公司信息系统领导下,负责本单位的信息化管理.兼职信息员要求具有大专以上文化程度,有一定计算机知识和良好的敬业精神的同志担任.负责编制本单位的《项目经理部(分公司)信息化工程方案》,和《项目信息化设备的配置计划》;负责组织实施项目经理部(分公司)信息化建设的实施,负责本单位计算机,网络,软件包使用的日常维护和保养;负责为本单位管理人员提供基本的技术支持,组织本单位管理人员的信息化知识培训.3.1.3信息员的管理: 各单位信息员由单位推荐,于2月25日前报公司技术部批准后备案(见附表:《信息员情况登记表》);信息员的变化,调动,要及时上报公司技术部.3.2管理职责 3.2.1硬件管理

(1)项目经理部因为工作需添置计算机及其他设备,应先根据项目情况编写《信息化配置计划》,计划要详细包括使用目的,使用软件情况,配置计算机及外设数量.并将计划提交到技术部审核后,提交到主管领导审批.(2)项目经理部在添置设备后的7天内,将所添置的设备的型号,性能数据,厂商,供货商,购买日期等详细数据以书面的形式提供给公司技术部备案,或者登录到公司内部网站上,通过网上填写对新添设备进行注册.(3)项目经理部工程结束后,计算机及设备如不再使用,可以向公司技术部提出公司处理要求,公司将根据计算机及设备的市场价和设备的折旧比率向项目部回收.(4)计算机及设备为公司固定资产,除项目生产需要外,不能对设备进行私自处理,一经发现将处以两倍于购买费用的罚款.(5)项目经理部有义务对计算机及设备进行日常的维护工作,确保设备在使用期内正常使用.(6)计算机及设备在使用中由于人为原因造成灾难性损坏,损失由当事人所在的项目部进行赔偿或由当事人赔偿.(7)公司机关各个部室因工作需要,添加或更换设备,应向技术部提交《信息化配置申请》,由技术部信息中心进行审核后,提交到主管领导审批后,购置或进行调剂.(8)公司机关各个部室的计算机及设备进行变更后,需要以书面的形式向计算机中心提交所添置的设备的型号,性能数据,厂商,供货商,购买日期等详细数据,或者登录到公司内部网站对设备进行网上注册.(9)公司机关的计算机设备的日常维修工作由技术部信息中心负责,维修和更换部件的费用从各个部室的耗材费用中扣除.(10)技术部信息中心要维护计算机及设备的注册信息和分布信息,确保每一设备的信息真实可查.(11)信息设备的淘汰,报废权设在技术部,由公司技术部提出淘汰,报废申请,经公司主管领导审批后方可淘汰或报废.3.2.2软件管理

(1)为配合公司信息化建设工作,各个部室要将部室所最新使用的软件及时的上报到计算机中心,便于该软件和公司ERP系统的集成.(2)各个单位信息员要通过培训,掌握公司ERP系统中该部室的功能模块的使用,要求做到人人都会操作.(3)机关各部室要学会应用现代化信息手段,进行信息传递.机关各个部室对各个项目部的通知要通过公司外部网络发布.(4)机关党委工作部通过外部网络的自助平台,及时发布公司的优秀新闻,每周对公司外部网站新闻最少更新三次.(5)公司机关各部室发布的通知和新闻必须对公司进行正面宣传.(6)公司机关各个部室要根据外部网站更新和维护的需求,积极提供所需要的文字和图片资料,配合技术部信息中心的维护工作,确保公司对外的大力宣传.(7)各单位在上网时不能浏览不健康的娱乐主页,一经发现将在内部网站上对该单位进行曝光.(8)技术部信息中心确保公司ERP系统的正常运行和项目部上报数据的及时更新.(9)项目经理部每天需要登录公司外部网站了解公司的相关新闻和行业动态,以及公司机关各个部室的通知.(10)安装PAM系统的项目经理部每天向公司信息中心上传PAM系统的更新数据,确保公司数据和项目部数据的同步性.(11)有条件的项目经理部必须应用公司开发的PAM项目管理系统来指导项目部的经营生产,在未得到技术部的批准时,不得使用其它类型的相应软件.(12)项目经理部在使用PAM的系统中必须填写真实有效的数据,确保上传数据的可靠性.(13)技术部信息中心根据公司情况和公司ERP系统的模块需求,制定模块开发计划,并在相应的技术专家的指导下,进行独立开发或合作开发,开发模块归公司所有.(14)技术部信息中心组织机关各个部室和项目经理部的计算机管理员,对于公司的ERP系统和项目管理系统PAM的使用进行培训,并指导项目经理部的PAM系统的使用培训.3.2.3耗材管理

(1)机关各个部室的计算机及设备的耗材由技术部信息中心提供.(2)信息中心确保耗材供应的及时和充足.(3)信息中心根据公司耗材储备情况和各个部室的需求情况,在每个季度初,拟定《耗材采购季度计划》.上报给上级领导审批.(4)信息中心在公司内部网络上,公开耗材库存量和耗材采购价格,以及各个部室的耗材使用量.通过网络对耗材采购和使用进行透明化,信息化管理.(5)项目经理部自行解决计算机及设备的耗材使用.3.2.4网络管理

(1)信息中心负责公司内部局域网的网络通畅,网络共享和网络安全.(2)信息中心负责搭建公司的远程访问平台,确保平台7x24的不间断的网络服务.对网络数据流进行安全过滤,应用防火墙和安全策略进行入侵监测和病毒监测.(3)信息中心负责领导外部网站的更新工作.(4)每个项目经理部要确保一台计算机可以拨号上网,访问公司外部网站和远程访问公司内部网站.3.2.5数据管理

(1)项目管理部确保在应用PAM系统时,数据输入的准确性和及时性.(2)项目管理部要每3天对PAM数据进行备份,确保灾难性数据丢失后,可以通过备份还原数据.养成时时备份数据的习惯.(3)项目经理部确保PAM数据总库要安装在项目经理部性能最好的计算机上面,并对整个室数据进行镜像.(4)计算机中心技术人员要了解CAM的SQL SERVER数据库,熟练掌握 SQL SERVER的各项功能操作.(5)计算机中心根据公司的实际情况,设计备份策略,综合使用日志备份,差异备份和完全备份来维护数据库的数据安全,以便灾难性数据损坏后可以成功的恢复数据.(6)计算机中心针对数据的硬件安全,将数据库安装在拥有RAID磁盘阵列的服务器上,实现数据镜像.4.附则

本规定由公司技术管理部制定,自印发之日起执行,解释权在技术部.信息化人员登记表 单位(章): 姓名 性别 年龄 专业学历 毕业时间 毕业学校 现工作岗位 联系电话 个人情况 单位意见 项目经理: 年 月 日 公司意见 主管领导: 年 月 日

本表一式二份,公司技术部和经理部(分公司)各存一份.单位信息化设备登记表 单位(章): 登记日期: 序号 名 称 品牌

配置(规格)数量 购买日期

信息员: 项目经理: 信息中心: 说明:1.信息化设备包括计算机,打印机,复印机,扫描仪等.2.本表由经理部(分公司)信息员填写,技术部核实;一式两份,技术部,经理部(分公司)各存一份.信息设备配置申请表 单位(章): 日期: 工程名称 地 址

开竣工日期 建筑面积 单位电话

设备计划配置申请 序号 设备名称 使用部门 使用软件 要求配置 数量 备注 信息中心 审核意见 公司主管领 导审批意见

信息员: 单位负责人:信息设备报废申请表 设备名称 配置 购置时间 使用情况 信息中心意见 年 月 日

主管领导审批意见 年 月 日

单位信息化设备(软件)登记表 单位(章): 登记日期: 序号 名 称 类型 使用部门 数量 购买日期

信息员: 项目经理: 信息中心: 说明:1.信息化设备(软件)包括系统软件(Windows),办公软件(Wps),预算软件,财务软件等.2.本表由经理部(分公司)信息员填写,技术部核实;一式两份,技术部,经理部(分公司)各存一份.

第五篇：信息化管理规定

企业信息化管理规定

第一章：总则

第一条：为加强公司信息化系统的领导和管理，保护企业计算机网络系统及信息安全，保障信息化系统的正常稳定运行，以适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境，进一步提高工作和管理效率，实现精细化管理，制定本管理规定。

第二条：本管理规定所称的信息化系统，是指由人、计算机、网络设备、配套的线缆设施及服务器等所构成的，能进行收集、加工、保存、维护和使用等信息数据处理的人机系统，它能实现企业的各种运行情况，利用历史数据预测未来，从全局出发辅助管理决策，利用信息控制企业行为、帮助实现其规划目标。

第三条：信息化系统建设是一项长期的系统管理工程，必须做好系统开发、测试、运行及维护工作，系统持续改进、优化、完善。

第二章：信息化系统相关人员职责

第四条：分管信息化工作的公司领导是公司信息化系统建设的主要领导者，负责信息化系统的远景规划和决策。

第五条：信息部主管是公司信息化系统建设的主要执行者，负责系统的硬件设备保障、运行监测、日常维护、数据备份以及信息化系统的规划、计划、方案、管理规定等文件的起草工作，负责组织信息化新技术的吸收、消化、推广及应用。

第六条：信息部工作人员负责公司计算机整机、外设及备品奋件等硬件设备的调研、选型、申报、采购、验收、进库、出库、安装、管理、维护、调配、报废等工作，同时负责公司信息化系统中计算机系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。

第七条：公司各单位计算机专职人员负责管理本单位的信息化软硬件系统，负责所在单位计算机整机、外设及备品备件等硬件设备的调研、选型、申报、领用、安装、维护等工作。

第八条：公司软件开发人员负责开发和维护企业管理所需要的各种软件，应及时了解本行业的最新技术标准、行业法规、行业技术动态，积极使用软件开发新环境和新工具，认真学习软件编程新技术，保证所开发软件产品的技术先进性和性能可靠性。公司软件开发人员无论是在企业服务期满与否，应严格遵守公司人事部门制订的有关保密管理规定。

第九条：信息部工作人员及各单位计算机专职人员负责处理信息化系统软硬件运行过程中存在的各种问题，负责指导、培训公司员工与工作有关的信息化系统的应用，保证业务部门人员能够正确地使用系统。

第十条：公司各单位管理人员对本单位内员工的信息化系统使用情况负责，如发现问题或修改建议，及时向所在单位计算机专职人员或信息部反馈。

第十一条：公司员工按照本岗位职责范围内各项信息化系统的操作规范进行操作，如发现问题或修改建议，应向所在单位计算机专职人员或信息部反馈。

第三章：硬件管理规定

第十二条：信息部对公司服务器、计算机主机、显示器、打印机、交换机、笔记本、硬件防火墙、光纤收发器等硬件设备进行统一编号管理，并定期对硬件进行维护，检查各单位使用情况。

第十三条：信息部负责购买公司所霄的计算机整机、外设及备品备件等硬件设备，硬件采购管理规定遵照公司相关规定等执行。

第十四条：公司员工发现硬件故障时，应及时向信息部或各单位计算机专职人员说明情况，由计算机专职人员进行确定并及时处理，公司员工不得擅自拆装更换硬件设备。如需外协维（保）修，信息部遵照公司相关规定执行。如请外部计算机专业人员到公司对硬件进行

维修时，应有公司计算机专职人员自始至终地陪同。硬件故障无法修复经信息部主管确认报废后，报公司领导同意后按公司有关规定执行。

第十五条：公司计算机的使用人即为该设备的第一责任人，使用单位为第一责任单位。未经责任人同意不得随意搬动、拆卸或更改计算机设备。

第十六条：公司持有笔记本的员工离职前做好工作交接后，需把笔记本移交给所在单位或信息部，由信息部负责备案。

第十七条：信息部负责对公司所有电脑硬件、通讯网络、上网行为等使用情况的督查和监控，并严格控制无线网络发送设备在公司内部网络的使用。

第十八条：公司服务器和各办公计算机必须放置于通风、防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠、移动方便的位置，切忌近火源、水源、化学物品及多灰尘的地方。办公计算机周围磁场较强的应配置液晶显示器。车间现场使用的计算机应加强防盗安全管理。

第十九条：公司员工有责任自觉维护办公计算机的安全稳定运行，使用人员必须加以爱护，卫生清理，保持网络设备整洁，并保证良好的使用环境。

第二十条：非公司指定计算机专职人员，未经批准不得对服务器、计算机、交换机、网络等进行硬件维护。公司员工不得随惠删除别人保存的文档资料，不得随意使用他人计算机进行操作。

第二十一条：公司员工应熟练掌握计算机正确的操作方法，严格按照各项工作的操作规程进行规范操作。公司员工下班前必须正确关闭自己使用的计算机及外设，做到节能降耗。

第二十二条：为保证公司服务器24小时不间断正常工作，不得在服务器专用电路上加载其它用电设备。

第二十三条：非工作需要，公司服务器和各办公计算机严禁接入因特网，并安装好杀毒软件，做好病毒防范，杜绝病毒感染。

第二十四条：公司各单位必须做好网络硬件防雷击工作，确保企业计算机网络安全稳定运行。

第四章：软件管理规定

第二十六条：公司所使用的信息化软件，由信息部负责购买、保管或自行（合作、委外）开发，软件采购管理规定遵照公司相关文件执行。

第二十七条：信息部和各单位计算机专职人员负责公司员工工作所需要的软件的安装、删除和升级。公司员工不得安装与工作无关的软件，如影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。安装软件前，应对该安装盘进行杀毒，防止病毒入侵。未经批准，公司员工不得自行进行上述操作。

第二十八条：公司办公计算机只能安装正版、网络共享和代码开源等软件，严禁安装和使用盗版软件，否则因版权问题所引起的法律纠纷由软件安装者和使用者承担。

第二十九条：信息部和各单位计算机专职人员必须妥善保管硬件设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件，以及各种软件系统的授权证明、操作手册等相关文件。

第三十条：公司员工发现软件故障时，应及时向所在单位计算机专职人员或信息部反馈，由他们进行确定并及时处理，公司员工不得擅自处理。

第三十一条：公司员工左工作时间（包括加班时间）不得使用计算机玩游戏、听音乐、看电影、网络聊天、看网络小说、网上购物等与工作无关的操作，如有违反参照相关处罚条例执行。

第三十二条：为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司内部网络，严格限制员工使用外来软盘、光盘、移动硬盘、优盘等移动存储设备。不得随意从外网下载文件，不浏览外网陌生邮件。

第三十三条：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容，由信息部负责公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。

第三十四条：公司对外网站、内部和外部邮件系统由信息部与公司办公室共同管理，具体管理规定遵照相关规定执行。

第三十五条：信息部负责公司公司信息系统、网络视频会议系统、金中讯金属信息行情系统、瑞星网络杀毒软件、移动短信发送系统等的管理，各单位使用的专用软件，由各单位负责管理，信息部登记备案。

第三十六条：公司信息系统是公司管理信息化工程的重要组成部分，系统维护、优化、完善工作由信息部负责；各专业管理系统的操作规范和管理规定由使用单位负责制订。

第五章：机房管理规定

第五十条：公司计算机机房（以下简称机房）为公司一级重要场所，信息部为公司机房第一责任单位。除授权管理人员外，未经许可其他人不得擅自入内。

第五十一条：信息部必须保持机房及设备整洁，严禁在机房内吸烟，做好杌房的防火、防尘、防潮、防电、防雷、防水工作；积极配合公司消防安全管理单位检查机房内配备消防器材的完好性；经常检查机房内空调运转是否正常，如发现异常应立即向公司办公室汇报并要求及时处理。

第五十二条：加强安全保卫工作，增强安全意识，做好机房防盗工作。信息部应协同有关单位定期检查各种用电设备和门窗安全。机房工作人员离开机房时应检查灯、门、窗、锁是否关闭好。信息部必须严格管理机房钥匙。

第五十三条：机房内的关键设备应配备大功率、专业级别的不间断电源UPS；机房电源因外部供电电源故障（维修）停电时，公司动力能源责任单位值班人员必须及时告之信息部主管，以便信息部应急处理；公司光纤主干线网络设备供电电源故障（维修）停电时，该供电系统所在单位必须及时告之信息部，以便信息部应急处理；机房核心三层交换机和公司信息服务器等重要网络设备停电时间超过1 0分钟的，信息部主管要及时向公司领导汇报；公司板带与公司本部之间所租用电信公司的光纤出现故障或公司上网宽带出现故障时，信息部必须及时向公司办公室反馈；信息部定期检查机房内的设备和线路，发现问题应及时整改。严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。

第五十四条：机房服务器中的所有软件、数据为公司所有，任何人不得擅自复制、转让或出售。对外系统属非公开的，如网络视频会议系统，信息部必须严格控制使用权限。

第五十五条：未经信息部许可，任何人不得擅自在服务器中安装和使用未经许可的软件，防止电脑病毒的侵入；任何人不得擅自安装、拆卸服务器中的相关设备或改变核心交换机、硬件防火墙等网络设备的系统配置。

第五十六条：信息部必须认真处理机房设备运行过程中出现的各种故障，发生严重故障或故障处理时间超过1小时的，信息部必须及时向公司领导反馈并提出解决办法。

第五十七条：信息部负责每日对关键的数据库进行备份，每月对公司网站、内外部邮件系统等数据进行备份，经常检查存储、备份情况，保证数据的完整性。第五十八条：信息部负责配置核心（普通）三层交换机和对外网络硬件防火墙，做好VLAN的划分，关闭病毒攻击常用的端口，保障公司网络的安全。

第五十九条：信息部严格管理VPN账户，公司员工申请VPN账户必须经公司领导批准同意后，信息部负责开通，并对该员工的计算机进行设置。信息部对VPN帐户和密码保密，该员工对已开通计算机的使用负责，确保公司网络安全。

第六十条：信息部负责网络杀毒软件的统一管理，定期发放病毒升级包，每日定时对全公司局域网上的计算机进行查毒、杀毒。未经许可任何人不得随意停用、卸载杀毒软件。

第六十一条：服务器应设置超级管理员(administrator)密码，密码位数要求在6位以上，以免遭到黑客和病毒的攻击，密码必须专人管理。服务器的各种帐号严格保密。

第六十二条：机房关键服务器要尽量做到专机专用，如网站服务器、内外部邮件服务器、公司信息系统服务器、上网代理服务器、文件共享服务器等，对共享的网络文件服务器，应特别加以维护，控制读写权限，尽量不在服务器上运行无关的软件程序。

第六十三条：信息部必须严格控制服务器远程登陆访问权限，信息部主管为第一责任人，确保服务器的安全。

第六十四条：信息部负责及时更新、井级服务器操作系统的补丁程序，减少系统的安全漏洞。

第六章：局域网管理规定

第六十五条：信息部负责公司局域网的整体规划和实现，局域网主干线的日常管理工作由信息部负责，各单位计算机专职人员负责维护本单位内的计算机网络。未经许可，任何人不得私自将计算机或无线网络发送设备接入局域网。信息部严格控制无线网络发送设备在公司内部网络的使用。

第六十六条：未经信息部许可，任何人不得以任何理由破坏、挪用、改动网络设备，公司员工有义务保障计算机网络设备和配套设施的安全，确保信息化系统运行环境的安全。第六十七条：公司员工在局域网上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。为避免IP地址使用冲突，公司内部计算机使用的IP地址由计算机专职管理人员设置，个人不得擅自更改IP地址。

第六十八条：公司员工因工作需要上网的，应通过所在单位向信息部提出申请，并经公司领导批准，由信息部配置网络参数后方可上网。

第六十九条：公司局域网的其余管理规定遵照相关规定有关条例执行。

第八章：办公自动化及网站管理规定

第七十条：为加强公司办公自动化管理，维护办公自动化系统系统安全稳定运行，确保公司内外信息交流沟通的准确、及时、有效，不断促进办公自动化管理水平的提高，提高工作效率，制定本管理规定。

第七十一条：办公自动化系统及网站的日常管理统一由办公室负责，信息部配合。公司各网站的具体内容发布及更新由办公室牵头，各单位分工完成，其中公司网（对外）主要由办公室、信息部负责；办公网主要由办公室、信息部负责。

第七十二条：信息部负责办公自动化、信息化等综舍管理性软件，计算机和打印机及其备品备件的计划、采购和管理，并登记在册。未经信息部同意，任何个人不得自行安装其它软件。确因工作必要，需要安装其它软件的，应报信息部审核同意，并由信息部或信息部授权的计算机专职人员负责杀毒及安装。使用者私自安装软件，经查实每次扣发工资1 00元。凡因私自安装软件导致公司网站出现运行故障的，经查实扣罚责任人5 00元。

第七十三条：公司内的所有办公电脑均开通内部邮件系统、外部邮件系统及公司网站、公司办公网站。所有单位及配置电脑的人员，均开通内部邮箱，便于交流沟通。任何单位及个人（公司领导除外）不得使用个人帐户向公司全员发送邮件或发布信息。违者每次扣发效益工资100元，如造成恶劣影响的，扣罚责任人年终奖500元。各单位需要向全员发送或发布各种通知、信息等的，通过内部邮件系统将有关内容报办公室，审核同意后由办公室负责发送或发布。个人帐户仅用于工作沟通交流，不得用于谩骂或对他人进行人身攻击等，违者第一次扣罚效益工资200元，第二次扣罚当月效益工资。第七十四条：各单位根据工作需要，向办公室申请本单位职工的个人外部电子邮箱，办公室批准开通后，由信息部负责登记在册。外部电子邮箱使用人不能对外乱发电子邮件；不得打开陌生的电子邮件，防止感染病毒；应及时清理个人邮箱，删除邮箱中的垃圾邮件，防止电脑病毒爆发。

第七十五条：原则上需经所在单位主管领导同意后向办公室申请，批准后由信息郜负责开通，并登记在册。开通互联网的职工不得使用互联网干与工作无关的事。办公室负责、人力资源部配合，负责日常互联网使用情况的检查和抽查，违者扣发责任人效益工资50元，扣罚责任单位主要领导当月效益工资2 0元。使用互联网不当，导致公司网站出现运行故障的，直接扣罚责任人年终奖100元。

办公室在资料室设置若干台电脑，开通互联网，便于有关专业技术人员查询资料以及有关人员临时工作需要。

第九章：信息数据备份管理规定

第八十三条：信息数据备份关系到整个公司信息化系统的正常运转，一旦信息化系统出现问题无法恢复时甚至会影响到公司正常的生产经营活动，信息部必须严格执行。

第八十七条：信息化系统若遇重大更新、修改，系统功能发生较大变化时，计算机专职人员必须在系统更新、修改前做好数据的备份工作，并由信息部通知相关单位。

第八十八条：公司各单位对本单位信息数据文件备份负责，公司员工对自身工作使用的信息数据文件备份负责。重要的信息数据文件必须备份并妥善保管。

第八十九条：公司非共享的信息数据文件不能设置成网络共享，提供共享使用的文档必须设置相应权限，否则由于没有安全设置相应权限而造成本单位信息数据丢失的情况，后果自负。

第九十条：备份数据不得随意更改，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复原有数据。未经许可，禁止复制、泄露、外借和转移备份数据。

第十章：信息化安全管理规定

第九十一条：本管理规定遵照国家相关部门规定的计算机安全保密制度并认真贯彻实施。信息化涉密机器要配备必要的保密措施，尽量采用成熟的综合技术防范手段。

第九十二条：本管理规定的目的是确保公司的网络系统安全稳定运行，信息化系统安全主要包括软件安全、信息数据、硬件安全等三大部分。公司升算机专职管理人员必须采取科学有效的方法和技术，确保公司信息系统等软件系统安全稳定运行，防止信息数据的丢失、破坏和失密，避免硬件破坏、失效等灾难性故障。

第九十三条：公司计算机专职管理人员应熟悉并严格监督与公司机房服务器数据库有关的使用权限、用户密码使用情况，适时更换、更新用户账号或密码，同时做好主干光纤设备、核心（普通）三层交换机、硬件防火墙、无线网络发送设备、公司各种管理软件帐户和密码等的管理。

第九十四条：公司软件开发人员参与或自行开发和实施企业管理软件的，无论是在企业服务期满与否，应严格遵守公司人事部门制订的有关保密管理规定。

第九十五条：网络管理人员要加强计算机病毒防范工作，主动对网络系统实行监控、查询，及时对故障进行有效隔离、排除和恢复工作，以防灾难性网络风暴发生。控制网络流量，防止过量的访问使系统资源过载导致的系统崩溃，保障公司内外网的安全。

第九十六条：公司计算机网络系统所有设备的配置、安装、调试必须由公司计算机专职人员负责。未经信息部许可，任何人不得不得以任何理由破坏、挪用、改动网络设备，必须保障计算机网络设备和配套设施的安全，确保信息化系统运行环境的安全。

第九十七条：公司服务器、计算机主机、笔记本、移动硬盘等设备出现故障时，如果该设备责任单位或个人认为本设备硬盘里面的数据非常重要的，必须及时向信息部反馈，由信息部谨慎处理，涉及保密数据的不外修。

第九十八条：公司员工对信息化系统中的自身业务数据打印负责，打印纸事后要及时销毁或视同档案进行管理，严格接照公司有关保密管理规定执行。

第九十九条：信息部工作人员和各单位计算机专职人员有权监督和制止一切违反信息化系统安全管理的行为，情节严重的，信息部主管应及时向公司领导汇报。

第十一章：信息化应急预案

第一百零一条：公司机房服务器故障排除的时间一般不能超过0.5小时，特别情况不能超过2小时。计算机专职人员必须在上述时间内完成故障检测、修复、软硬件卸载更换等工作。信息部必须为信息化系统提前购置常用硬件以备故障发生时及时更换。特殊故障需要委外维护的需请示公司领导同意后才能进行。

第一百零二条：公司员工在使用信息化系统时发现访问网络速度变慢、数据库速度迟缓、不能进入专业管理系统、不能保存数据、不能进行网络拷贝、要检索数据时较长时间没有反应等情况，应立即向所在单位计算机专职人员和信息部反馈。计算机专职人员应立即展开调查，及时检测和修复故障。当发现计算机病毒传染迹象时，计算机专职人员应立即隔离被感染的系统和网络并进行处理。

第一百零三条：信息化系统出现严重故障不能及时完成修复工作的或维修时间超过1小时的，信息部主管应及时向公司领导报告，并告知相关单位出现问题的简要情况及解决方案，同时通知相关单位的员工必要时临时转入手工运作，直至故障修复。

第一百零四条：信息部应时常与软硬件服务（开发）商保持较好的联系，一旦出现硬件设备或耗材损坏，以及软件系统问题时，能及时通知对方以最快速度提供支持。

第一百零五条：公司计算机专职人员日常工作中应进行可能发生故障的排除模拟操作，从便在问题发生时可以及时快速的排除故障。信息部应密切跟踪公司重要网络设备的使用年限和运行状态，尽量做到在故障发生前更换设备。

第一百零六条：对于可能发生的故障，计算机专职管理人员必须努力将故障发生的次数减小到最低，并向信息部反馈，信息部不能解决的，信息部必须及时向公司领导报告

第一百零八条：因其他不可抗拒因素（气象、地震、战争等）造成网络故障，信息部需及时报告公司领导，由公司领导组织解决。

第十二章：信息化处罚管理规定

第一百零九条：公司员工未能按照信息化系统操作规程进行操作的，该员工将接受相应处罚，情节严重的，所在单位（部门）主管必须承担连带处罚责任。

第一百一十条：公司指定操作人员和非操作人员利用计算机进行与工作无关的操作，或者未经许可进行软硬件的安装、拆卸和移动，信息部将报告公司处理。

第一百十一条：指定操作人员和非操作人员以恶意破坏、删除、拷贝、拆卸等行为造成公司系统数据或设备损坏或丢失的，信息部将报告公司处理；如果触犯法律的，将由公司报请相关执法单位处理。

第十三章：附则

第一百十四条：本管理规定适用于公司内应用信息化系统的所有单位和个人，公司及各下属单位以往的有关规定与本办法有抵触的，以本管理规定为准。

第一百十五条：本管理规定自公司发布之日起执行，解释权归信息部。