第一篇:管理信息系统报告
石家庄铁道学院经济管理分院
实验报告 课程名称: 管理信息系统(B)班级:日期:2012/5/2
2姓名:学号:
任课教师:评分:
实验项目名称: 走进电子商务
一、实验目的通过理论教学使同学们了解电子商务的基本框架及初步应用;通过学生亲自动手实验,使同学们了解电子商务的各流程,并对电子商务的特点和应用领域有感性的认识。
二、实验要求
1.通过学习使同学们了解电子商务的基本概念;
2.了解Internet商务中的B2B、B2C、C2C等不同类型的电子商务;
3.掌握EDI中商务信息的流通方式、企业电子商务;
4.了解网络市场调查方法、网络营销和传统网络营销的区别;
5.了解电子商务与物流之间的关系及初步了解网站的建设。
三、实验内容
指导学生浏览几个国内外具有较高知名度的电子商务网站,如
1.B2C类型网站:美国亚马逊网上书店、我国的卓越网、当当书店、2.C2C类型网站:易趣网,淘宝网
3.B2B类型网站:阿里巴巴、环球资源、中国制造网, 戴尔,比较B2B两
种不同类型网站的区别(垂直和水平)
了解电子商务与传统商务模式的区别,电子商务网站与非电子商务网站的区别,并尝试进行在线购买。
四、实验步骤
1、了解电子商务
基本概念:电子商务通常是指是在全球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器或服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。基本特征:
①自助服务;
②个性化服务;
③数字资产的积累和使用;
④伴随着电子商务的运用,一个商业模式的变化是除去中介化,即
除去中间商的成本和利润,直接拥有顾客,更好更快的响应客户的需求。
电子商务与传统商务模式的区别
传统商务的商贸实务运作过程是企业在具体进行一个商贸交易过程中的实际操作步骤
和处理的过程,这一过程如果按照组织内部的管理活动可分为以下三个部分:
① 事务流:是指商贸交易过程中的所有单据和实务操作过程;
② 物流:是指商品的流动过程;
③ 资金流:是交易过程中资金在双方单位(包括银行)中的流动过程。
电子商务将传统商业活动中物流、资金流、信息流的传递方式利用网络科技整合,企业
将重要的信息以全球信息网(www.xiexiebang.com)、淘宝网()。
③B2B类型网站:阿里巴巴()、环球资源
(.cn)、中国制造网(.cn)。
3、三种类型网站的特征
① B2B类型网站:企业与企业之间通过互联网进行产品、服务及信息的交换;
② B2C类型网站:商家或企业对消费者的电子商务;
③ C2C类型网站:消费者对消费者的电子商务。
三种类型网站的共同特征:通过网络进行的一种交易模式;不同特征:C2C电子商
务主要是指网上拍卖。C2C模式的特点就是大众的交易,因为是人与人之间的交易。
几个主要网站的特点:
阿里巴巴(B2B)其设计页面美观,动静合理搭配,内容新颖,更新快;功能操作简单,功能完善;设计风格简约;主题明确,重点突出; 服务细致、全面、周到、热情;服务对
象为中小企业。
美国亚马逊网上书店(B2C)网站清新简洁,比较人性化,如大多数商务网站一样,首页
有搜索功能,可以根据自己需要来搜索想要的产品或相关产品;首页左边有所有产品的分类,形成一个菜单,顾客也可以从这里逐级查找所要产品;首页右边部分放着少量的促销产品,有兴趣的人可以快速点击查看。这里可以看到比较少的广告,主要是为顾客考虑,太多广告
妨碍视线,也会使顾客产生一种厌恶感,因此去掉了许多广告,使得整个界面一目了然。
淘宝网画面简洁,导航系统简单明确,布局颜色搭配合理,功能丰富且具备辅助知识和
提示,客服中心人性化,热情、周到;务对象为所有有购物需要的人。
4、B2B2C
B2B2C的来源于目前的B2B、B2C模式的演变和完善,把B2B和C2C完美地结合起
来,通过B2B2C模式的电子商务企业构建自己的物流供应链系统,提供统一的服务。
B2B2C把“供应商→生产商→经销商→消费者”各个产业链紧密连接在一起。整个供应链是
一个从创造增值到价值变现的过程,把从生产、分销到终端零售的资源进行全面整合,不仅
大大增强了网商的服务能力,更有利于客户获得增加价值的机会。该平台将帮助商家直接充
当卖方角色,把商家直接推到与消费者面对面的前台,让生产商获得更多的利润,使更多的资金投入到技术和产品创新上,最终让广大消费者获益。这是一类新型电子商务模式的网
站,它的创新性在于:它为所有的消费者提供了新的电子交易规则。该平台颠覆了传统的电
子商务模式,将企业与单个客户的不同需求完全地整合在一个平台上。B2B2C既省去了当
当卓越式B2C的库存和物流,又拥有淘宝易趣式C2C欠缺的盈利能力。
喜洋洋宝宝网(http://)是全球知名母婴厂商、代理商直销网,也是中
**婴行业首个B2B2C电子商务平台。秉持“服务企业、实惠百姓”的理念,喜洋洋宝宝
网整合了一批生产商及代理商,以厂家直销的方式将安全、实惠的商品集中到喜洋洋宝宝网
销售。
5、世纪佳缘
世纪佳缘是一个严肃的婚恋网站,网站规模大、征友效果反响较好,通过互联网平台和
线下会员见面活动为中国大陆、香港、澳门、台湾及世界其它国家和地区的单身人士提供严
肃婚恋交友服务。
世纪佳缘的盈利模式,目前营收主要由在线业务、线下活动和VIP服务以及其它业务(主
要是互联网广告)三 部分组成。其中,在线业务占据绝大部分营收。线上增值服务(包括会
员收费)、线下互动活动、广告等包括邮票收入,光明榜收入,举办线下活动收入,玫瑰情
书及爱情资讯收入等,此外还涉及婚庆,他的婚庆网站运营模式是做成婚庆行业的B2C平台。
传统的线下婚庆以及和婚庆相关的公司,譬如影楼,都可在都可在网站上搭建自己的销售平
台,而世纪佳缘和他们分成。成功因素:世纪佳缘属于“自助餐式模式”,通过网上收费,提
供一个平台让用户展示,然后搜索对方自行进行约会;注册用户规模大;广告投放力度大。
世纪佳缘优势:会员发展速度;会员的基本素质最高;会员的征友效果最好;会员的资料最
真实有效;线下交友活动规模最大。
五、实验体会
通过亲自对本次实验的操作及简单应用,我感触颇多。我了解了电子商务的基本概念、基本特征、与传统非电子商务的区别与传统商业模式的区别;了解了三种不同类型的电子商
务网站(B2B、B2C、C2C)的基本特征与其相应的成功代表网站,以及这些网站的成功
所在,还了解了新兴的电子商务模式(B2B2C),其在新的竞争环境中,更具有优势,必
定能成为电子商务发展的方向。在此还要感谢王老师对我们的帮助及细心讲解与指导!
六、创业之星中的职责与贡献
在创业之星中我是科研经理,具有以下职责:
①负责完成公司新产品开发计划;
② 负责编制新产品相关的技术、工艺文件及检验标准;
③负责收集国内外技术资料,关注产品动向,为总经理决策提供技术参考;
④负责技术工艺培训,对生产线进行技术指导;⑤负责新产品开
发,采取新工艺、新技术、新材料以提高产品质量。
贡献:在实验中主动做到并且保证新产品的设计与研发,时刻关注设计的趋势以及市场
所需,按照消费人群的需要设计出大众所需的产品,在创业之星中发挥自己职位的职责,在做好自己所管职责范围内的工作以外,为公司的其他方面贡献自己的绵薄之力,力求把公司
做的更好。
第二篇:管理信息系统实习报告
管理信息系统实习报告
管理信息系统实习报告1
前言
实习是每个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下了坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
虽然我学的是金融保险,但是也学习财务、会计方面的知识,基本知识我们都基本掌握,但是这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际应用,那我们也是无从下手,一窍不通,下面是我通过这次会计实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计特点和积累,以及感想。
一、实习目的(重要性)
会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统,是随着生产力和生产关系的发展而不断发展的,是以货币为主要计量单位,对企业、事业、机关、团体及其他经济组织的经济活动进行记录、计算、控制、分析、报告,以提供财务和管理信息的工作,会计的职能主要是反映和控制经济活动过程,保证会计信息的合法、真实、准确、完整,为管理经济提供必要的财务资料,并参与决策,谋求最佳的经济效益,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要,针对于此,我学习了《会计电算化》、《会计基础》、《会计法规》等专业课程,考取了会计从业资格证书,可以说对会计已经耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基础理论、基础方法和结构体系,我都基本掌握了,在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把书本上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正的掌握这门知识,因此,我作为一名金融保险专业的学生,在的寒假,有幸参加了这次的专业实习。
二、实习单位情况
开发区科教文广局成立于20年九月,是开发区政府设立的教育及科技、文化、广播电视行政管理部门,负责全开发区的教育及科技、文化、广播电视规划、统筹、管理工作,其前身是开发区广电。20年8月开发区各部门进行调整重组,原开发区社会事务管理局裁撤,其下属的教育、文化部门和广电合并,成立开发区科技教育文化广播电视局。
科教文广局现有职工39人(包括局自招聘人员),其中负责教育工作的有5人,下设基础教育、人事档案、基建规划等办事机构。部门合并后,局领导班子根据个人能力及工作需要重新安排了工作,明确了每个人的工作职责,同时,整合几部门资源,使电脑、打印机等办公用品做到了资源共享,改善了办公条件,实现了人尽其才、物尽其用,为各项工作的顺利展开打下了牢固的基础。
全区现有各级各类学校23所,其中小学20所,中学1所,公办幼儿园1所。在校生4717人,其中小学4323人,中学394人。全区共有教职工445人,其中专任教师336人,代课教师60人。
三、实习工作任务
(一) 了解单位的机构组成、人员职责、基本业务
(二) 分析会计业务的操作流程、行业规范,协助财会人员完成各类业务
(三) 配合工作人员完成各种办公室日常工作
四、实习主要过程
(一) 第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张,新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。
杨会计首先耐心介绍了单位的基本情况,会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,还有需要注意的事项,第一天上班过得很充实,收获也不小。
(二) 第二天,我照着上班的时间,把办公室打扫干净,第一项工作完成,杨会计让我尝试制单,我还是手足无措,只能晚上回家回家补补课,把《会计基础》搬出来,认真看了一下,把会计分录、如何登记记账凭证等基础知识复习了一遍,让工作能更好的利用学过的知识,做到游刃有余。
(三) 在接下来的日子里,我所做的工作就是一边学习单位的业务处理,一边试着自己处理业务,做过会计的人知道,填制好凭证后就进入记账程序了,虽说记账看上去挺简单的,可重复如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的,因为一旦出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮涂擦了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在单位里,每一步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:
1.写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。
2.写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。
3.对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的,做好会计试用期工作总结。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。
每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证,明细账、日记账、三栏式、多栏式、总账等等可能连通起来的账户,这为其一。
会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。
在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随便添改,不容弄虚作假,每一个程序,步骤都得以会计制度为前提,为基础,体现了会计的规范性,对于登帐:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证,然后,根据记账凭证,登记其明细账,期末填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账,结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等报表,这就是会计操作的一般顺序和基本流程。
五、实习所想、所感
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本得就可以以不变应万变,如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫败感,但是我觉得,要是没有书本知识做铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没有问题了,现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性,离开操作和实践,其它一切都为零!
梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生,因此做账切忌:粗心大意、马虎了事、心浮气躁,做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸。
通过这次实习,使我在即将毕业前学到了很多东西,很多课本上没有而工作以后又必须具备的东西,学到了一些必备的办公室事务处理,了解最近的会计政策法规,无论从社会发展还是企业生存,完善的财务制度是直观重要的,作为会计人员必须具备良好的个人品质,同时应具备较好的业务能力和身体素质,这样才能很好的适应并胜任这一重要工作。
经过这次实习,虽然时间很短,可我学到的却是我三年大学中难以学习到的,就像如何与同事相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时,我便留意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也是尽量虚心求教,不耻下问,要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的,而且在工作中常与前辈们聊聊天,不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算此次实习的目的了。
实习结束了,我们真的要走上工作岗位了,想想自己的大学生活,有许多让我回味的思绪,在这个春意盎然的季节,伴随着和煦的春风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦!
管理信息系统实习报告2
一、实习基本情况
(一) 实习时间:20.1.1--20.3.25
(二) 实习地点:广州联存医药科技有限公司
(三) 实习目的:对在学校所学知识和实践进行结合,加强在我们对社会的了解,培养和训练我们财务管理专业学生对本专业的认识、分析解决问题的能力,提高应届毕业生的专业技能,使我们很快的融入到工作当中去。
二、实习单位介绍
广州联存实业,始于,总部位于中国科学院广东分院内,是一家集保健食品(营养素)的自主研发、生产、加工、销售于一体的企业,旗下有“佳蓓”、“安普生邦利”、“维康元”“联合邦利”“美亚施康”“联合维尔康”等知名品牌。
第一生产基地座落在有中国绿色明珠之称的广东河源市。为了满足市场的需求,20年公司于广州市白云区兴建第二GMP生产基地——“广州联存医药科技有限公司”,花园式厂区占地一万多平方米,采用全数字化批次管理体系。企业凭借独特的生产工艺及全球优质原料的选取,创建了在保健食品行业无可比拟的优越品质。
公司秉承“诚信、进取、卓越”的经营理念,以“为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会承担责任”为己任,把“创一流的产品,提供一流的服务”作为联存人不断的追求和目标,为人类的健康事业不懈努力。
三、实习岗位介绍
本人在工作岗位是负责公司财务部门工作,担任会计助理一职。公司财务部大概有十个人,财务经理安排了公司主办会计带我,她是个会计经验丰富的会计师。虽然自己也是财务管理专业,但缺少实践经验,经验对于会计来说很重要,由于我还是在学习的阶段,所以一般比较简单的工作都是由我负责,比较复杂的都会交给主办会计来做。我刚开始一个星期的工作只是熟悉公司经济业务、学习操作金蝶软件等。后来我慢慢上手,就开始帮助主办会计做一些核对账目和一些基础的会计工作。
四、实习内容
本人于20年1月1日至20年3月25日在广州联存有医药限公司进行实习。刚刚进入公司的时候还不能够真正的融入到这个集体当中,再加上自己会计相关的专业不算精通所以还需要加强学习。在面对这一堆堆数据和一本本账簿的时候总感觉有些烦躁无聊,总觉得头昏脑胀,工作效率相对低下。
刚开始的一个星期,我只是慢慢了解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金蝶财务软件,刚接触“金蝶”这个财务软件的时候并不觉得陌生,因为我们学过,所以早就对这个软件有了初步了解。只要根据资料输入有关的信息就可以了,而且“金蝶”里面的界面也很清楚明白,所以不会觉得无从下手。
作为公司的会计助理,我还要辅助公司的会计人员编制会计报表、进行工资核算、日常业务处理、银行及税务相关工作处理。会计助理就是负责帮忙会计编制报表、一些的有关会计日常业务处理处理,办公室用品的保管(包括进行登记)纳税申报、公积金、医保、社保,公司需要的费用支出。看起来好像很简单的事,处理起来并不是自己想象中那么轻而易举了。公司应用的是金蝶的软件,由于数据是共享的,而自己也不够专业总是害怕出错误,怕会影响到别人的会计工作。幸好老师手把手的指导我操作这个软件我才能避免错误的出现,避免因为自己而使得大家的工作受到耽误,真挚的感谢我的实习老师对我的指导。
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作,会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
五、实习总结
在以前我总是盼望早点到社会参加工作,因为我总觉得工作是一件很容易的事,可是当我离开校园,真的进入社会实习后,才真正体验到工作并不是想象中的那样,它不是一件容易的事。实践期间我努力将自己在学校里所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,不再是纸上谈兵,而是确确实实的做到了熟练地掌握会计实务。让我更加的了解了会计工作。
在填写账簿的过程中,我总会因为粗心填错记账凭证和算错数让后面的环节都发生了错误,然后一遍遍的改正和重新计算,这让我深刻明白了会计工作的每一个环节都不能粗心大意、马马虎虎,对每一笔分录的填写都要三思而后行。会计工作本身就是一个复杂繁琐的工作,既然选择了这个行业就要努力让自己静下心来,在工作的时候做到心如止水,不烦躁,只有这样才能保证会计做账过程中的准确性,才能减少后期一些不必要的麻烦。
同时在这短短两个月的实习期间,我也形成了对会计热情。会计是一项不可马虎的工作,每一笔业务经济都需要我们认真详细的校对,这些也是自己所属专业领域里所没学到的知识。虽然学到了很多,但是还是有一些方面是自己尚有欠缺的,在以后的工作中,我会好好的吸取教训,做好所有的工作,努力做到更好。
总之,在这次会计实习中,我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的工作。虽然我们总说应该学以致用,学以致用并不是那么容易的,要多多实践,多多思考才能做到。同时,在和公司的同事交往过程中,我总能学到不少东西,但也看到自己的差距和不足。
现从工作和个人做下总结:
一、工作总结:
1、作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。
2、作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。
3、作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。在和各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。
二、个人认识:
1、自己工作以后才发现赚钱的不容易,才发现爸妈多年来的艰辛养育,我今后一定会更加努力工作,去回报我的父母。
2、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。
3、要学会怎样严肃认真地工作。工作,来不得半点马虎,否则就会出错,工作出错就会给公司带来损失。
4、要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会能更大的收获和启发的。
此次的毕业实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到空余我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华、走上工作岗位打下了基础,也为自己以后的工作和生活积累了更多丰富的知识和宝贵的经验。
六、致谢
这三个月来很感谢广州联存医药科技有限公司给我这样的一个学习机会,重要的实习老师对我的指导及其他同事对我帮助。同时也感谢我的指导老师贺胜兵老师,在我实习工作的期间也相当的关心和照顾。
管理信息系统实习报告3
[实习目的]
通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己能顺利与社会环境接轨做准备。
[实习任务]
对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作准备.
[实习内容]
随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。
计算机在人事部门的广泛使用,改进了统计手段,改革了统计方法,提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用,将为我国的人事管理工作,提供现代化的管理手段和科学的管理方法,并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。
目前,计算机在我国的人事管理工作中,主要可用来进行报表处理,档案管理,文书编辑,信息查询,综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成部分,是通过对干部情况的调查,整理和分析,了解干部队伍的发展趋势,为各级领导机关制定干部工作的方针,政策,加强干部管理,改革干部制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到干部的基本情况统计之外,还包括干部的工资统计,干部编制情况统计,干部奖惩情况统计,军转干部安置情况统计,老干部情况统计等方面,其涉及的面之广,数据量之大可想而知,若利用手工进行干部的统计工作,大致要经过干部统计调查,干部统计资料的整理,干部统计分析三个过程,但这种手工统计过程,存在着几个明显的问题,比如说统计资料缺乏准确性,及时性,需要花费大量的人力,物力,财力等。
手工方法所表现出来的种种劣势,使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程,需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法,而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。
电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。
管理现代化是汉代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的发展规模越来越大,综合性越来越强,生产专业化分工越来越细,行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不密切。组织管理日趋复杂;而现代化科学技术也正以史无前例的.速度不断分化,不断综合,全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些,要求管理工作对实际问题的反映和决策必须迅速及时,对信息系统的完善程度越来越高,传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创新,实现管理现代化势在必行。
现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。
管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,人事管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。总而言之,人事管理现代化是管理现代化不可缺少的重要一环,它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中,使人事管理达到最大限度地提高工作效率的目的,以适应社会和科学技术的发展。实现人事管理现代化,使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策,逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事,做到物质与精神相结合,抽象与具体相结合,定性与定量结合,静态与动态相结合,现状和未来相结合,个体与群体相结合。
管理信息系统实习报告4
一、实习地点、时间、任务
1、实习地点:物业管理有限职责公司
2、实习时间:月日-20年月日
3、实习任务:
实习是每一个大学毕业生务必拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
二、实习过程、环节
1、实习过程
见习了两天后,郑会计给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入财务软件操作界面留意的开始第一笔业务的计征凭的录入并随手记下操作过程中的每个步骤和注意细节:
①业务摘要输入。凭证输入中有许多常用会计词汇,而不少会计软件带给了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。金蝶系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按f7或单击「获取」按钮,即可调出常用摘要库。选取所需的摘要即可,在这个窗口中,您还能够新增、删除或引入摘要。
②科目代码输入。许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,只输入到其上级科目的代码,由于系统只能理解最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去剩余的翻页查找操作。会计科目获取按f7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码。
③业务金额输入。在输入完多贷或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,像用友等大多数软件还带给了自动获取金额的功能键。如对已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可。
④会计分录编制。会计分录尽可能细。在编制记账凭证时,应尽可能地详细,甚至能够每张原始凭证编制一条分录,摘要也应详细说明。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入损益类科目的凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。
⑤改错更正。发生错账,如果是当月的未登记账凭证,可直接修改,如果是已登账甚至以前月份的记账凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记账凭证。会计核算软件还带给反记账、反结账的功能,反结账功能可将会计期间推前,然后将未结账的记账凭证用反记账功能回到到未记账状态,再加以修改
2、实习的具体环节工作:
(一)根据经济业务填制原始凭证和记账凭证
①原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济职责具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的状况。填写原始凭证的资料为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本资料(对经济业务的基本资料应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
②记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依靠于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的资料:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目资料等。
(二)根据会计凭证登记日记帐
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目务必选取”日记帐”标记,即证明该科目要登记日记帐。
(三)根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
(四)根据记账凭证及明细帐计算产品成本
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
(五)根据记账凭证编科目汇总表
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
(六)根据科目汇总表登记总帐
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
(七)对帐(编试算平衡表)
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是透过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄就应是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
(八)根据给出的相关资料编制本月的负债表和损益表
将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据”资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。损益表是反映企业在必须期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
3、记账的规则和方法:记账规则是指记录经济业务和账簿启用与登记时所应遵守的规则。
①在账簿启用时,务必填列“账簿启用和经管人员一览表”,载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,会计主管人员和记账人员签名或盖章;更换记账人员时,应由会计主管人员监交,在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名,并由交接人员和会计主管人员签名或盖章。
②登记账簿务必以审核无误的会计凭证为依据。
③账簿的记录务必清晰、耐久、防止涂改。
④账簿务必逐页、逐行循序连续登记。
⑤账簿记录务必逐页结转。
⑥务必按照规定的方法更正错账。
记账方法是指根据会计的必须原理和规则,采用统一的货币计量单位,运用必须的记账符号将发生的经济业务记录到账簿中去的方法。我们采用的是单式记账法,单式记账法是指对发生的经济业务,只在一个账户中进行反映的记账方法。
三、实习收获
经过这次实习,虽然时间很短,可我学到的却是我所经历的三年多大学生活中难以学习到的。比如如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便多跟同学们打交道,而自我也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,作为一名会计人员务必具备良好的人际交往潜力。
会计是比较烦琐的工作,在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,但只要你用心地做,反而会觉得越做越有乐趣,越做越起劲。因此做账切忌:粗心大意、马虎了事、心浮气躁。
这次会计实习中,我可谓受益匪浅。俗话说,千里之行始于足下,最基本的业务往往是不能在书本上彻底理解的,所以基础的实务尤其显得重要,个性是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作机会要远远大于大学本科生,就是因为他们的动手潜力要比本科生强。从这次实习中,我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一齐,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实务的潜力与比较系统的专业知识,这才是我们学习与实习的目的和好处。
此次的实习为我深入社会,体验生活带给了难得的机会,让我学到了许多,也认识了许多,使我在模拟的社会活动中感受到了在实际社会中生存所就应具备的各种潜力,让我在踏入社会工作之前做了一次全面而充分的准备。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自我,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本资料以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还就应多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础。相信经过这次实习,我有潜力也会以更好的姿态融入社会。
管理信息系统实习报告5
一、实习公司简介
攀枝花移动公司是四川移动21个地市分公司之一,是该地区最大的移动通信主导运营商,主要经营移动话音、数据、IP电话和多媒体业务,并具有计算机互联网国际联网经营权。以客户为中心,攀枝花移动公司全面提供差异化服务,根据客户的细分需求适时推出各种新业务,针对全球通客户推出了 “手机上网”,“随E行”,“群英网”等服务;针对年轻客户推出“手机游戏”,“彩铃”等娱乐性很强的业务;针对大众客户提供了“亲情号码”等优惠实在的服务。中国移动攀枝花分公司担负着全市110万人口的通信服务任务,下辖炳草岗、大渡口、密地、西区、仁和五个城区分公司、以及米易和盐边两个县级分公司。
二、实习期间的工作职责及感想
20年月日,我开始在攀枝花移动公司实习。最开始就是简单的熟悉业务流程,知晓对应的销售业务以及涉及的财务事项,然后在财务部熟悉以往的会计凭证和业务的处理流程,渐渐的熟悉公司的业务处理程序。实习期间,主要是负责公司财务与统计表数据的录入以及凭证附件的粘贴,浏览及装订会计凭证,跟随出纳学习现金保管的基本工作和网银转账的基本事项,以及学习财务软件处理账务的流程和操作。
(一)关于日常记账凭证的处理工作
攀枝花移动公司账务的日常处理都是在财务软件上进行,包括记账凭证(现收现付银收银付转账等凭证)的录入,科目余额和明细账的查询,以及报表的生成与合并。业务产生,财务在开出发票之后就要录入系统反应今日的业务情况,收支的发生以及业务收入的确认。日常的费用报销也是见票审核付款再录入账套,如此确保财务账套上反应的是真实的业务情况和现金流量。在月底的时候,对整体情况归集,然后出库确认成本,再依据收入科目的余额和费用的发生来计算当月的利润总数和应交增值税的数额。
(二)关于现金管理的日常方法
出纳,是公司货币资金的日常管理者。最基本的责任就是必须保证自己经手的货币资金、票据的安全与完整,确保资金的收付准确无误。除了审核关于收付资金的相关票据还要每日与银行存款账户的余额、发生额核对,确保资金的正确性。对于库存现金的管理也要严格控制,无论是支付还是收回都要原始凭证做依据,还要相关的经办人员的签字确认。款项的支付也必须要领导签字批准之后方可在财务支出。对于大笔的款项,通常不通过库存现金的方式支付,一般都是网银转账。网银转账支付款项也是采取二级审核制度,出纳人员制单还要上属的财务主管审核才能在公司的对公账户上付出款项,如此以确保公司的资金安全。
(三)费用报销审核的注意事项
日常工作经常涉及公司人员的费用报销,为了确保这项工作的规范化,公司专门指定了自己的费用报销和审核制度。每月的15日和25日对当月的费用进行报销,25日以后发生的费用条件允许的话尽量在当月报销,有困难的可以在次月的15日前报销。对于跨月跨季度跨年的费用,制度上不予报销,特别是跨季度和跨年的费用如果错过报销时间就只能自行承担。报销票据必须是正规发票而非普通的收据,报销的单据必须报销人签字并说明用途,处于工作原因的费用准予报销,其它的一概自行承担。
费用报销的审核也是实行的分级审核制度,先是主管会计初审,确认合理无误报财务经理审核签字,然后让公司领导查阅签字,都确认无误之后财务才能对费用进行确认和支付。严格的管理和审核制度,让费用的产生和核算更加的合理和规范,每月的期间费用的发生也更符合实际业务的发生情况,让经营成果显得更为真实和透明。
(四)税务的处理
到税务局报税,是每个财务人员应该熟悉的基本工作,并且也是我们实习生所应该学习和掌握的,所以在实习期间也跟随主办会计学习了一些报税的基本步骤和流程。实习公司的报税是采用的电子申报方式,每月的15日之前在申报系统上填制相关的申报表数据,保存审核成功之后,导出纸质版作为到税务大厅报税的书面依据。
在把资料拷贝入U盘,一并带到税务大厅,税务机关依照你上报的资料录入系统进行税务申报确认,如此之后再盖章确认申报成功,如此,报税的基本流程就完整了。需要注意的是:纳税的数据一定要真实准确,表间表内的数据一定要正确;申报时间一定不要错过,每月的一号对上月的增值税专用发票的开具信息录入税控卡,在当月的15日之前对上月的增值税进项申报,如果超期就会收到税务机关的处罚。
三、实习感想
(一)新手上路,虚心请教
应届大学生初入职场都是新手,虽然我们是财务管理专业出身有一定的理论基础知识,但也仅仅局限于书本所学,对于实际的操作运用还是显得生疏稚嫩。而且一般实际运用也不全部是书本上的理论知识,有些地方在实际操作中还是有点出入,所以在遇见问题的时候一定要虚心请教,不懂就问,切忌不懂装懂,那样的话只会让我们在工作中迷雾重重,遇见问题不能解决,问题堆积的话工作就不好展开,一系列的问题就接踵而至了。
(二)工作认真仔细,不浮躁马虎
财务工作的岗位职责就要求财务人员要有认真严谨的工作态度。财务部门负责的是企业资金的正常运转和安全可靠,而资金又是企业赖以生存发展的根本,所以这就要求我们财务人员在工作过程要严谨仔细,不能出差错。面对繁多的财务数据处理时,一定要认真不要浮躁,以保证企业资金的安全计量和正常运转。
(三)坚持会计准则,处理好职场关系
财务会计工作涉及资金,把关企业命脉,财务人员一定坚持会计准则,严格的按照规章制度办事,为企业的经营资金把好关,不能因为一些原因而动摇自己的价值观造成不可挽回的错误。工作上,财务部门是严谨的,但在职场生活也要注意处理好职场关系,和同事的人际关系要融洽。企业的正常运转离不开各个部门和人员的支持与合作,处理好与同事之间的关系不仅能确保工作的顺利展开,也能为自己交到良师益友。
四、总结
作为应届大学生,在初入职场的两个月中,不仅的对自己所学知识的实际运用有了一个初步了解,而且也初步踏入了不同于学校和家庭的职场生活。专业上,书本所学知识和实际运用的相结合,让我对自己的专业有了更深的了解,也对所学的知识有了更为深刻直观的认识。学以致用才能对所学的知识进行升华,更为深刻的了解其内在含义,对今后步入社会从事相关工作有不少益处。职场,是不同于学校和家庭的社会一角比起单纯的校园生活和熟悉家庭环境,职场多了一份陌生和新奇。
在一个多月的实习之中让我学到了很多的东西,不仅仅是专业知识的提升,在人际交往中也有了更深的认识。真诚待人,友好接物,虚心低调,都有助于我们在职场中更为顺利的开展工作。同事工作间的相互支持,生活上的帮助,一个新的社交圈慢慢成形。友好、真诚、虚心,如此步入社会的第一步就能顺利坚实的踏出。
第三篇:管理信息系统分析报告
管理信息系统分析报告
(一)见于贵公司企业员工人数的不断增长,企业员工的管理工作以日趋繁重,由于企业员工调试灵活,给管理工作带来了难度。为贵公司员工管理部门建立一套网络化的员工管理信息系统已经迫在眉睫。我公司研发的员工管理信息系统通过对员工的进厂、离厂、在职时的各种信息,包括面试管理、招工管理、聘任管理、岗位、部门调动管理、离职管理。
一:企业背景
北京三微软件开发有限公司是三微科技下属的高科技企业,专门致力于管理型软件的研究与开发。凭借三微科技优良的管理和技术资源,并坚持“求是、创新”的三微精神,以创新协作、脚踏实地的务实作风,为客户提供先进的管理理念和应用管理软件。
北京三微奉行“以科技促进步,以管理求发展”的宗旨,争创“一流技术、一流产品、一流服务”。近年来,公司一直以软件的行业化作为产品的定位方向,结合特定行业的具体业务流程和特点,为我们的客户提供最全面、功能最丰富的解决方案。目前已形成:物业管理软件、汽车货运管理软件、材料质量检测软件、产品检验与计量检定软件、企业管理软件等具有明显行业特色的软件产品。
作为应用管理软件提供商,优质的服务是我们对客户最好的承诺。我们建立了顾问咨询部和售后服务部,我们的人员拥有丰富的咨询和实施经验,确保客户信息管理系统的成功。同时,我们同国内外著名管理咨询公司、业界领先的软件开发商建立了战略联盟合作关系,实现优势互补,共同发展。
二、组织与管理方面的可行性
“企业员工管理信息系统” 完成对企业员工从招聘到就业的全套管理,同时它能满足企业各级部门所需要的上报表、盘信息,适应当代社会信息变化大的形势。因此,它的研究、开发受到企业领导的大力支持和积极配合。
稳定、合理的系统开发团队管理制度是本项目取得成功的基础和保证,公司现有一支由博士、硕士、学士所组成,集咨询、分析、设计、开发及实施为一体的强大队伍。公司一直与国内、省内信息化领域的专家保持密切联系,使三微软件以其先进的管理理念、优秀的设计方法、完善的系统功能,赢得了众多用户的青睐。所以企业员工管理信息系统组织与管理方面是完全具有可行性的。
三、技术上的可行性
本系统在网络环境下,采用客户机/服务器形式利用最先进的开发工具和开发平台(服务器操作系统:Miorosoft中文 Windows NT 4. 0;数据库系统: MSSQL Server 6.5For Windows NT.客户机操作系统: Microsoft中文 Windows 95;软件开发工具为: Power Builder 5 0 F0r Windows 95)系统在数据库设计方面,完全依据企业组织的改革、发展的需要和可能,分成若干项目,分步进行开发设计的,确保了企业员工管理工作的标准化和代码规范化。
系统采用模块化结构和规范化的代码结构,使得系统具有通用性、可扩充性及良好的可维护性。
近年来,世界各国都开始对信息系统的建设实施项目管理,不少软件开发商还提供了项目管理软件,如美国微软公司的Project2000、美国Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我国北京梦龙公司的PERT3.0等。
系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以企业员工管理信息系统在技术上是完全可行的。
四、经济上的可行性
1、投资预算 硬件安装费及软件费共25万元。
2、效益估计 如果系统运行良好,提高工作效率5倍多。
本系统开发人员少,投资少,技术含量高,但是它带来了无形的不可估量的收益,因次产品在经济上是可行的。
总之,本系统的如下特点:
1、采用了与数字化企业统一的设计,保证了与其它系统信息共享。系统设计根据J2EE规范定义的分布式多层应用模型将不同性质和用途的组件部署到不同类型的应用服务器中,并将整个应用系统划分为客户层、中间层(其中可包括WEB层、业务层)和数据服务层三层结构。依照此设计保障了系统的灵活性和可扩展性。
2、系统功能完善,解决了企业员工管理工作烦杂工作,从企业员工员工的进厂、离厂、在职时的各种信息,包括面试管理、招工管理、聘任管理、岗位、部门调动管理、离职管理。基于 B/S结构以方便的网页形式支持网络办公模式。系统还提供了综合信息服务系统、网络消息系统,企业员工网上互动系统等子系统。
3、功能强大的管理与培训有关的信息,统计分析员工培训情况,包括培训申请、培训计划、培训项目、培训教材、培训考核等内容。
4、网络环境的可扩展性:系统拥有很强的扩展性,支持多服务器集群,可以存储大量的资源数据,并可降低网络的负载,所有这些对使用者完全透明,用户不必考虑数据的存放位置。基于J2EE技术体系,利用虚拟机技术实现平台无关性,使得用户对运行环境(硬件、操作系统、应用服务器、数据库)可以拥有更大的选择自由度。
5、我们采用可插接的标准的JAAS安全服务技术以及完善的数据备份策略的配合,彻底解决了B/S架构的应用和数据安全问题,提供7*24小时服务。同时在数据传输、存储、备份 恢复等过程中保证数据的高度安全性。对于机密信息,按照不同安全等级从存储和传输两个方面保证了安全性。系统灵活的架构设计可适应不同的安全解决方案,便于建立防火墙,防范计算机病毒和非法用户的攻击。
北京三微软件开发有限公司是顾客的首选理由,我们有理由相信本系统产品的开发、生产是完全可行的!
管理信息系统分析报告
(二)一、文献选择:
1、检索角度选择
a、信息系统与组织创新有关的检索词,eg:信息化、信息技术、信息系统;组织创新,组织变革、组织创新、组织结构、组织文化、组织。
b、电子数据处理系统(EDP)、事务处理系统(TPS)、管理信息系统(信息管理与信息系统)、决策支持系统(DSS)、办公自动化系统(OA)、电子商务(EC)、商务智能(BI)、虚拟企业(VE)、企业资源规划(ERP)、电子政务等等具体领域信息系统的引入后对组织的影响。
c、信息系统建设的原则和方法、理论,eg:商务系统规划(BSP)、关键成功因素(CSF)、组合规划(portfolio)、信息系统生命周期理论对组织的影响。
2、检索式
利用以上1中的检索词进行检索,同时加上以下限定:
a、时间约束,2000-2004;
b、期刊约束,核心期刊;
c、学科分布,可以从学科中选择与本次主题相关的学科增强关联性,包括:管理学、图书情报与数字图书馆、计算机技术、互联网技术,排除像金融、医学等专门学科文献的干扰;
3、筛选文献方式:利用以上检索式检索的结果依旧很多,所以确定一下筛选文献方式。
a、核心作者,核心作者的文献质量较高,有利于对整体方向的把握。
b、核心机构,利用cnki的分析功能可以看到,清华大学、武汉大学、大连理工大学、浙江大学、复旦大学、上海交通大学、华中科技大学对此领域研究较深,所以优先选择。中国矿业大学虽然贡献也很大,但此单位的研究对象偏向于矿业所以不予考虑。
c、利用cnki中的趋势分析法,可以看到2000-2004年本领域文献属于快速增长期,也就意味着本领域的许多基本观点没有定论,这个时期各种应用系统中提出的观点比一般笼统的信息系统中提出的观点更有价值。
4、优化检索策略,利用上面的检索后,发现符合规定的文献并不是很多。所以在搜索结果的基础上,利用cnki中的关键词分析发现更多有用的关键词,重复上面的检索过程,使检索文献更有代表性。另外,通过参考文献发现相关文献。
二、文献研究结果:
1、组织结构(纵向研究)
如上海交通大学林英晖等人在《电子商务与企业组织结构变革》中从当前电子商务对企业生存环境的影响,指出企业组织结构将在规模与边界、层级结构、决策权分配发生变革。汤汇道等人在《网络组织—适应电子商务发展和变革要求的组织范式》中,根据电子商务的要求分析分析组织模式从泰罗的直线制、法约尔的职能制、事业部制、矩阵制到目前的网络组织。南京商学院程刚等在《基于企业信息化的组织结构变革研究》中提出信息化时代下,企业信息系统引入后,组织结构由纵向的直线型结构向组织结构扁平化、柔性化、网络化、虚拟化、边界模糊化方向发展。辽宁工程技术大学李士金等人在《基于电子上午的企业组织再造》中提出因直线型组织管理成本、效率、对外部环境适应性的缺陷进而提出钻石型组织模式。
总之,在这个阶段从企业纵向职能角度出发研究组织结构变化的文献非常多,大致都提出在信息系统的应用下,企业组织将会超扁平化、柔性化、网络化、虚拟化、边界模糊化、网络型(双向互动的多对多方向)等方向发展。
2、具体因素(横向研究)
如大连理工大学陆牡丹等在《信息系统建设中的组织文化变革管理》中,针对信息系统引入后组织文化发生的变革进行具体分析,其中对信息系统的引入采用六阶段理论(发起阶段、采用阶段、适应阶段、接受阶段、常规化阶段、扩散阶段)。中山大学马芝蓓在《信息系统对组织中信息活动与价值活动的影响分析》中,就信息系统的引入对组织中的信息活动与价值活动的影响进行分析,并得出信息系统只能围绕组织的价值链不断创新,才能全面提高信息系统在组织中的地位及影响力。复旦大学赵卫东等在《电子商务环境下的跨组织流程研究》中,针对跨组织流程这一方面进行阐述信息系统所带来的变化。
总之,就单方面方面进行研究的文献并不是很多。针对这方面进行研究的内容比较杂,没有统一的定论。
3、综合研究
如复旦大学曾学智等在《IT/IS对企业组织影响的框架研究》中提出的IT/IS对组织影响的多维模型,分别从范围(组织内部、外部)、深度(技术导向、绩效导向、社会与文化导向)、层次(运营层、知识层、管理层、战略层)进行分析,同时结合具体系统,eg:TPS、OA、KWS、MIS、DSS、IOS等分析。中科院夏昊翔等在《关于信息系统概念基础的一点思考》中,从 “基于事实”的信息系统模型的分析促使我们对信息系统的本质进行重新思考,提出了组织信息系统以及其五层结构理论。武汉大学信息管理系王毅夫等人在《对企业组织中信息系统思考》中组织中的信息系统概念、作用以及在企业知识管理中的桥梁作用。中山大学马芝蓓在《从Nolan模型到Synnott模型—组织管理信息模式选择研究》中,阐释了Nolan模型从时间角度,Synnott模型则从空间角度出发提出信息系统选择方案,并对两个模型进行比较,并提出任何信息系统的选择时间维是其必要条件,空间维是其充分条件。
总之,综合分析主要从信息系统与组织的概念或者对组织影响的多维因素出发。
三、启发:
1、筛选过程可以利用citespace分析出核心作者,高被引等文献会更专业,cnki只能进行粗略的分析且分析数量较少。
2、从检索角度而言,仅用检索词检索不全面,浏览会有意外的收获,所以下次的检索策略将使用检索与浏览相结合的方式。
3、关于交叉学科之间的相关知识的了解过少,像对于跨组织流程等的研究无法深入理解。
第四篇:管理信息系统实践报告
青岛农业大学教务处管理信息系统系统分析
信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,但是还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存、要发展、要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。这对于正在迅速发展的各大高校而言,同样有着重要意义。
现如今高校为适应社会的需求以及自身办学的需要,扩建、扩招已在寻常不过。自然就会有更多的学生信息需要处理。如果只靠人力来完成,必然是一项非常繁琐、复杂的工作,而且还会出现很多意想不到的错误,这不仅会给教学及管理带来了很大的不便,也不益于学校全面快速发展的需要。众所周知,作为高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理,它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。特别是目前国家的教育体制也正处在不断改革、创新的阶段,教育部门充分吸取国外优秀的教学模式,结合国内多年的办学经验,逐步探索出了适合中国特色的教学形式,国家教育部面向各级各类学校开展了全面学分制改革。同时,随着选课制的展开和深入,教务日常管理工作
也日趋繁重、复杂,如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点。所以总的来说,教务管理软件应实现教务信,集中管理,使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。在高校中,教务管理工作具有举足轻重的地位,教学质量直接取决十教务管理水平。现如今教务管理信息系统的开发与实施可谓日新月异。在数字校园理论逐步应用的过程中,各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络,另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统,形成了一定规模的信息化建设体系。教务管理系统是一个庞大而复杂的系统,它包括对学生信息的注册、修改,学生选课及课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理;对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理;和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作,一旦此系统出错,不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响,而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。
所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。为了提高教务管理的工作效率和服务质量,降低出错率,精简人力、物力的投入,各个高校均建立了自己的教务管理信息系统,为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统,用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作,还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外,对用户的添加和删除操作也很方便。教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),它能够实现整体规划教学资源(学生,教师,教室),评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度,给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。以下以青岛农业大学教务信息系统为例进行分析:
一、系统的目标
教务管理系统是一个庞大而复杂的系统,它包括对学生信息的注册、修改,学生选课及 课程管理和学生的四六级考试及计算机等级考试的管理;对教师课程的管理以及对选课学生评分的管理;和管理员对教师、各类考试的综合管理等主要的功能。教务管理系统运行的状况将直接影响到学校里的主要工作,一旦此系统出错,不仅学校的教学进度安排会受到一定程度的影响,而且还会危及到每一个在校学生的切身利益。所以设计一个功能相对完整、操作简单以及界面友好的教务管理系统变得非常重要。
为了提高教务管理的工作效率和服务质量,降低出错率,精简人力、物力的投入,各个高校均建立了自己的教务管理信息系统,为学校的动态管理和分析决策带来了极大的便利。现在的学校的教务管理
也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。通过这个系统,用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作,还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外,对用户的添加和删除操作也很方便。教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),它能够实现整体规划教学资源(学生,教师,教室),评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度,给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。
二、系统的需求分析
通过对现行系统的详细调研,主要是从系统的角度理解用户的需要,确定新系统的综合要求,并提出这些需求的实现条件以及需求应达到的标准,也就是确定新系统要做什么,做到什么程度。这些需求包括:
(一)、功能需求
新系统应做什么?用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作,还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外,对用户的添加和删除操作也很方便。
(二)、性能需求
给出新系统的技术性指标,包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等因为系统存储学生信息,所以数据库系统应该具有备份和恢复功能,保证学生数据库的长期完整性和正确性。另一方面,作为系统的服务器应该能够长期无故障的运行,而且能够便于管理员的操
作。安全性要求比较高,对业务逻辑必须封装,避免有人登陆他没权限的网页,避免黑客从数据流中截取敏感数据
(三)环境需求:
对系统运行环境以及所处环境的要求,如:在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等;在软件方面,采用什么支持系统运行的系统软件(操作系统、数据库管理系统)
(四)未来需求:
将来随着外界环境的变化以及系统的发展可能会提出新的要求,所以在开发 过程中可对系统将来可能的扩展和修改做准备,一旦需要时就比较容易进行补充和修改了。
(五)普通用户的需求:对于只有查看权限的用户,一般是通过上网浏览学校网页来查看数据的。各部门管理员:能够对系统进行设置,以适应不同用户的需求。对不同系的管理员分配不同的权限,教务处系统管理员具有最高的管理权限。
三、系统的功能结构
教务处下属可以该五个部门为主,分别主要管理相应的部门,各司其职,共同推进学校的教学办公管理。
四、系统的流程
(一)学籍科
课程学分获得(业务流程图)
考试及格
考试不及格
考试不及格 考试不及格 考试及格
课程学分获得数据流程图
通过学生的考试成绩,确定学生的学分,以决定学生是通过考试,还是需要开学补考、重新学习还是延长学习年限。
学生退学业务流程图
学生退学(数据流程图)
通过退学子系统,可以让学生清楚得知道退学流程,并明确各部门的职责,提高办事效率,节省劳动力与时间。
(二)、教材科
教材征订发放结算(业务流程图)
5、
教材征订发放结算(数据流程图)
通过教材征订发放子系统,可以节省劳动时间,将教材尽快发放到学生手中,提高办事效率。
(三)
教学评价与督导科
学生毕业论文检测,处理流程(业务流程图)
学生毕业论文检测,处理流程数据流程图
学校通过对学生的实践 报告进行评价与考察,可以看出学生是否认真参与实践,是否认真写实践报告,从而考量学生掌握的专业知识是否牢固,从而判定学生是否有毕业资格。
(四)、教务科
成绩查询(业务流程图)
成绩单
学生
查卷申请书
教务科
开课学院
学生所在 任课教师
负责人
学院负责人
是
否
成绩查询(数据流程图)
学生
成绩单
查卷申请书
成绩复查
无错
通知学生
处理
处理
有
错
学生成绩
更正处理
学生通过此系统,可以查处自己的成绩,并反映自己的意见,学校查实后进行修改,达到双方一致。充分体现了教学的民主性、公平性。
国家普通话水平测试(业务流程图)
否
是
国家普通话水平测试(数据流程图)
上级文件
否
是
通过子系统,可以明确知道普通话考试与批阅的流程,明确各部门的职责,提高效率。
(五)教学研究与实践教学科
学生毕业论文检测,处理流程业务流程图
学生毕业论文检测,处理流程数据流程图
学校通过对学生的实践报告进行评价与考察,可以看出学生是否认真参与实践,是否认真写实践报告,从而考量学生掌握的专业知识是否牢固,从而判定学生是否有毕业资格。
第五篇:管理信息系统可行性分析报告
研究生管理信息系统可行性分析报告
一 系统建立的背景及意义
1.系统建立的背景
随着学校校研究生招生人数的不断增长,研究生的管理工作以日趋繁重,由于研究生培养方式灵活,更给管理工作带来了难度。为学校研究生管理部门建立一套网络化的研究生管理信息系统已经迫在眉睫。学校研发的研究生管理信息系统通过对学生选课、课表编排、成绩查询和分析等管理事务的网络化和自动化,减少了研究生管理工作中大量烦杂的工作。
2.现在系统存在的问题分析
(1)网络环境的可扩展性不够大
(2)选课管理、排课管理功能不够简便
(3)教学计划的制定、选课管理、课表的编排、考试的安排、成绩的录入查询信息不便
二 系统的可行性研究
1.系统的开发方式和目标
学校需要一套管理信息系统,能够通过对学生选课、课表编排、成绩查询和分析等管理事务的网络化和自动化,减少了研究生管理工作中大量烦杂的工作。
根据学校的状况,迫切需要一套管理系统:
(1)购置商品化的系统
(2)根据自身实际情况,自行开发系统
通过管理部门讨论,认为购买商品化的系统软件有以下弊端
(1)经费支出大
(2)功能难以适合学校的实际情况
鉴于此,最好的方法就是自行组织开发系统
2.系统的可行性分析
(1)系统实施运行的可行性
各部门人员都已经熟练掌握计算机的基本实用方法和操作技能,对新系统的开发表达出极大的热情,提出了很多好的建议和要求
(2)技术上的可行性
本系统在网络环境下,采用客户机/服务器形式利用最先进的开发工具和开发平台(服务器操作系统:Miorosoft中文 Windows NT 4. 0;数据库系统: MSSQL Server 6.5For Windows NT.客户机操作系统: Microsoft中文 Windows 95;软件开发工具为: Power Builder 5 0 F0r Windows 95)系统在数据库设计方面,完全依据国家教委、国务院学位委员会最新颁布的‘高等学校和科研机构研究生管理基本信息集”规定的标准来设计的,确保了研究生管理工作的标准化和代码规范化。
系统采用模块化结构和规范化的代码结构,使得系统具有通用性、可扩充性及良好的可维护性。
系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以学籍管理系统的技术上是完全可行的。
(3)经济上的可行性
1、投资预算满足硬环境的,软件费(包括服务和安装):2万元;没有硬环
境的,可帮助设计、购置、安装硬件,硬件安装费及软件费共25万元。
2、效益估计如果系统运行良好,提高工作效率5倍多。本系统开发人员少,投资少,技术含量高,但是它带来了无形的不可估量的收益,因次产品在经济上是可行的。
综上所述,我们有理由相信本系统产品的开发、生产是完全可行的!