员工计算机使用规范V1.0[最终定稿]

第一篇：员工计算机使用规范V1.0

员工计算机使用规范

为规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，现对我公司电脑的使用与管理作以下规定：

一、员工电脑的配置标准

1.台式机：显示器一台，主机箱一台，键盘一个，鼠标一个，鼠标垫一个。

2.笔记本：主机一台，鼠标一个，鼠标垫一个，笔记本包一个，笔记本锁一把。(注：对笔记本电池有需求的需写申请，部门经理签字后方可配置）

二、员工电脑使用规范

1.电脑由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑，确需外带者，填写申请表，须经部门负责人批准后，依照流程表到运维部办理设备外借手续。

2.各办公电脑的操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等由运维部统一设

置，个人不得随意更改、添加，以免发生网络故障。运维部将对员工电脑使用情况进行定期检查，不合格者将借用行政手段给予一定处罚。

3.电脑的开、关机应按正常程序操作，个人严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬配件。

因非法操作或人为原因造成电脑设备损坏的，修理费用由个人承担。

4.不得使用扩音设备，不得使用摄像头。一经发现，将给予一定的行政处罚。

5.计算机出现故障时，应及时上报运维部并提交设备维修申请，运维部根据申请派维修人

员进行维修，不得私自找非公司维修人员维修，若违反规定，后果自负。

6.每位员工须做到对个人所用电脑设备每月定期清理一次的要求；不得用硬物等尖锐物品

擦拭显示器屏幕；不得将水、烟灰等杂物掉入键盘中。运维部将对员工电脑使用情况进行定期检查，不合格者将借用行政手段给予一定处罚。

7.计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上，必须关闭主机电源，在确定安全的前提下方可离开，下班未关电源者，给予50元一次的处罚。

三、员工使用电脑须具备的技能

1、会使用office办公软件

2、会设置、修改计算机密码

3、会使用常用杀毒软件

4、会备份文件至服务器

5、会使用收藏夹

四、员工上网行为规范

1.办公室电脑只能用于员工的工作、学习，严禁看电影、炒股、玩游戏、浏览不健康网站、进行非工作需要的上网聊天，一经发现，给予200元/次的行政处罚。

2.不得私自安装和下载与工作无关的任何软件、资料，违者按200元/次予以处罚。因工

作岗位确需安装的，由部门经理反馈至运维部后，由运维部对本部门进行统一安装下载。运维部将定期对各员工电脑进行检查，对未通过允许，私自在电脑上安装与工作无关的程序，一经发现，给予200元/次的行政处罚。

五、员工服务器文件备份规范

1.按照项目名称建立大的目录（包括部门公共目录和个人目录）：

例如：运维部共用资料/夏岳峰等

2.每个目录下根据文档的用途再建立子目录：

例如：工作计划、工作进度、工作总结等

3.子目录内根据具体业务情况，采用用途+日期的方法，分别备份。（这样做可以多保留不

同的设计版本，以便以后总结经验教训）

4.针对子目录内特殊的文件，有时可以根据文档产生的部门或者归属，定义设立不同的专

用管理账号，分头各自维护

5.照片、影像、动画文件因为文件通常比较庞大、设立专门的目录进行分类存放，将比较

大的图像或者电影文件、由管理员进行无损压缩，以便节约更多的空间，等项目结束后，一起刻盘存档。

六、员工电脑安全管理规范

1、为确保电脑安全，须经常对个人电脑进行病毒扫描、查杀等操作，每周六个人须按时对

电脑进行病毒扫描、查杀等操作，杀毒软件必须实时更新。

2、严禁利用办公室电脑从事违反国家宪法和法律的活动，严禁浏览不健康网站。

第二篇：员工电脑使用规范

千妆办公电脑使用规章及说明

总则

为了确保办公电脑及网络的稳定安全运行并合理规范员工使用电脑行为，特制定如下使用说明。

一、办公电脑是保障公司运营实行办公自动化的重要硬件设备。合理使用办公电脑并保持电脑正常工作状态是每位员工义不容辞的责任和义务。所有员工必须遵守办公电脑使用规章制度，统一服从公司的监督管理。

二、办公电脑实行使用人负责制（店铺电脑为该店铺全体员工负责）。员工要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用。

使用规范条款

一、坚决执行“上班即开机”的规定

1、店铺必须在上班第一时间准点开启“电脑主机”“收银POS机”“监控及其相关软件”“向日葵监控程序”并挂上工作QQ。公司将有专人检查此项制度的执行情况。

2、准点超过5分钟未完全执行到位的违规者追究该店店长责任和当班人责任，处以当班员工每人10元直接责任罚款、若店长有当班则处以15元领导责任罚款。

3、特殊情况必须当场当时电话通知到公司工程部网管。

二、坚持“专岗专用”原则。

1、非本工作岗位的公司同事，未经该电脑责任人允许不得随意开机使用；

2、非本公司员工禁止使用。

三、坚持“只限办公使用”原则。

1、只允许用电脑编辑、查看公司业务相关的文件、文档；

2、只允许使用公司QQ账号进行沟通，不允许挂私人QQ、旺旺等其他聊天工具。

3、只允许运行因工作需要而使用的软件程序。

4、除以上3种情况以外的任何未经公司部门经理授权使用的行为，例如看视频、玩游戏、浏览空间论坛等无工作无关的事情，都视为违反公司规章，公司予以每人每次10元处罚。

四、保持办公网络沟通渠道“顺畅、有序、文明”。

1、员工上班期间，各QQ工作账号和监控保持开启状态；

2、随时留意查收消息和文件并及时回复处理；

3、网络交谈中讲究网上公德，不说有失各自身份的话；

4、不得传播公司经营机密、尚未公布的决议、曲解误会的个人看法。

五、公司电脑使用中履行保密职责，加强防范意识。

1、若因维修、主管借用等特殊工作情况，必须要有本公司员工协同在场，且必须尽量短时快速。

2、严禁员工将文件资料、培训教材携带出门、网络转发等私自外传行为；情节严重造成影响者，开除并罚当月工资60%。

3、严禁外部人员在本机上使用U盘、手机、移动硬盘、MP3MP4等移动存储器。

六、维护电脑系统、软件、文档的完整。

1、员工应该保持办公电脑系统的完整性，不得擅自更改办公电脑系统配置参数；

2、不得删除办公电脑系统文件；不得随意删除尚有价值的公司文件和业务文档；

七、加强本司电脑设备的集中统一管理。

1、未经部门主管批准，任何人不得自行调换、拆卸、处理、外借电脑及附属设备。

2、设备的配备、更新、维修和报废都须及时报批公司工程部主管处理。

维护事项条款

八、科学使用电脑，避免因随意大意而造成电脑损坏。

1、尽量不在电脑运行状态下直接关电源；每日下班时要严格检查计算机电源关闭，特别是显示器关闭。以上行为能避免因外接设备的启动瞬间高电压损坏电脑主板电路，延长电脑使用寿命。

九、注意爱护电脑，不得野蛮操作。

1、正常开机后，注意轻敲轻按,禁止强烈拍打键盘、鼠标；

2、禁止用指尖、笔、其他尖锐物戳液晶显示屏；

3、开机状态下严禁随意拔插与主机相连的设备。

十、确保电脑主机有排风散热的空间。

电源风扇出口处禁止堆放杂物，必须要有能保证空气对流的通道，否则容易因主板温度过高将主板及相关附件烧毁或者出现突然黑屏、重启、死机等问题。

十一、确保电脑有安全整洁的运行环境。

1、注意理顺电脑主机旁的电线、网线、电话线，不得杂乱；

2、注意电源插板旁不得堆放纸、包等易燃物品，杜绝短路火灾隐患；

3、注意水杯的放置以免水泼洒毁坏键盘主机，总之确保电脑有一个安全的运行空间。

故障处理条款

十二、电脑的使用操作上有疑问务必及时咨询相关部门，以免影响工作。

1、ERP软件系统问题、软件流程操作问题咨询工程部主管或请求其他熟练员工协助；

2、其他办公软件使用或者电脑维护操作请咨询办公室。

十三、电脑使用中出现故障应及时向办公电脑管理员申报维修。

1、故障发生后应及时电话告知工程部网管，由网管初步判断故障原因和指导解决方法。必要时办公室将派人实地查看并确定故障责任。

2、故障期间店铺员工不得未经公司主管允许而私自请人维修。

3、核查后故障责任能明确的，由责任人（部门、店铺）承担维修费用。未经允许私自维修，维修费用公司不承担。

违规处理

十四、各部门要根据工作需要确定每台电脑的责任保管人。如果没有指定人员，则默认为当月使用过该电脑的部门所有员工。如因保管不当造成电脑被盗或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏的，由保管责任人负责。

十五、电脑发生硬件损坏，确认是人为因素造成的，不论当事人犯错为有意还是无意，都由当事人原价赔偿

或经部门经理同意在事发三日内购回等值替代品。

十六、公司不定期委派代表抽查违规情况。检查人员可以以截图或拍照形式保存违规证据。证据一经核实，公司不受理任何申诉。例如“不知情”“不在场”“是别人使用，自己没参与”等等类似理由都不成立。

十七、若公司对办公电脑设置过电脑使用功能限制软件后，员工擅自回避“功能设置软件”去浏览或下载电

影.游戏等软件使用.每次处罚100元/次；由于违规使用办公电脑而造成公司系统瘫痪者.处罚1000元,同时追究给公司造成的所有损失.并对该员工予以开除处理.十九、违反“维护事项”的规章，公司给予责任人 “罚款10-50元”“自行承担维修责任”“自行赔偿等值配件”三种处罚。公司有权视情节性质和损失程度，对责任人采用其中一种或多种合并处罚方式

二十、罚单由检查人员填写，部门主管签字，总经办核准转财务部；罚金于该月发放的工资里扣除。

电脑使用附则

一、办公电脑均安装系统保护，C盘内容不得更改；其他业务资料请保存在D盘或E盘上，切勿存于C盘中（电脑屏幕桌面上的文件同样是C盘），因为一旦中毒电脑系统重装，C盘所有资料（包括电脑桌面上的文件）将全部删除且无法恢复。

第三篇：关于规范使用计算机的通知

关于规范使用计算机的通知

公司各单位：

近期公司信息化系统计算机频繁出现硬件问题，为了加强计算机管理，使所有用户能够规范使用计算机，作如下通知：

一、计算机设备由生产管理处统一调配使用，未经许可任何人不得随便调用。需要安装或拆卸计算机设备时，请与计算机管理人员联系，不得擅自安装或拆卸。

二、下班或不使用计算机时必须及时关闭计算机系统。

三、对于磅秤房、开票室等ERP系统计算机不得随意使用移动存储设备以及安装其它应用程序。

四、严格按照规定程序开启和关闭计算机系统。

开机流程：

1.接通电源；

2.打开显示器、打印机等外部设备；

3.开通计算机主机电源；

4.按显示菜单提示，输入用户名和密码。

关机流程：

1.退出应用程序、各个子目录；

2.在桌面状态下用计算机关机命令关闭主机；

3.关闭显示器、打印机；

4.关断总电源。

生产管理处

二〇一一年十月二十六日

第四篇：企业计算机及网络设备使用规范

计算机及网络设备使用规范

（草稿）

第一章 总则

第一条 为正确使用计算机及网络设备，及时发现设备故障，延长设备使用寿命，保障系统的正常运转及其后台数据安全，特制定本规范。第二条 本规范所涉及产品的界定：

 计算机是指为公司内部员工使用的PC机（包括CPU、主板、内存、硬盘、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标等。如非特殊需要不配备光驱和软驱。）   网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及其他网络设备等。计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。

附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。

第二章 公司计算机环境

第三条 常规事项

       任何人未经允许，不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。任何人未经允许，不得擅自将工作电脑配件或与公司有关数据信息带出公司。任何人未经允许，不得擅自将公司软件或者数据刻录或带出公司。任何人未经允许，不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。未经允许，不得擅自进入机房。

除信息部正常维修维护外，未经机主本人允许，不得擅自使用，移动或拆装他人的计算机。公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告，说明损坏原因，不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。

第四条 公共打印机的管理

在公司内部由信息部管理公共打印机环境。信息部负责维护公共打印机，行政部门负责采购和供应公共打印机的耗材。其它人员如遇公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳，应速与信息部联系，由信息部排查故障。

第三章 账户管理

第五条 帐户

无相应权限员工如需访问HiGSP、文件服务器等受限公共系统，应先向本部门主管提出申请，经审核批准后由部门主管将账户名称（英文或拼音）、本人姓名，所在部门、职位及所需权限等信息告知信息部，信息部将在一个工作日内将帐户信息通知其本人。

第六条 密码

（一）说明

所有员工都应在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码，多人共用计算机应在设置或更改密码的同时将密码及时通知其他使用者。

（二）设定  密码应为字母与数字的组合，以字母开头并至少有6个字符长。不应使用账户名、默认密码、电话号码、生日或形如“111”、“123456”之类过于简单的密码。 好密码的例子：   btk(4902)  7T2G5M9！!  mM$kK750  坏密码的例子：

  mMkK7(少于6个字符)  btkbtk(没有数字)  WangGang(使用账户名作为密码)

（三）更改      至少每90天更改一次密码。不要使用已用过的旧密码。同时更改你所有的密码。

如果愿意，你可以为所有系统设置相同的密码，但此密码必须十分可靠。对于出差在外的员工，如有需要可以委托信息部更改相应密码。

（四）注意    某些系统中，密码中大小写字母意义不同，例如”pass#%word”不同于”Pass#%WoRd”。不要把密码写下来。不要把密码告诉任何人。

第四章 信息安全控制

第七条 假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间)

（一）常规注意事项

在即将离开办公室之前，你应该：  让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间，并让他们盘问任何对你的电脑未经许可的访问者。 通过电子邮件或其他通讯方式通知所有与你有工作联系的同事，内容应包括你离开的时间段和职务代理人，并通知信息部。 如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品，确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。

（二）确保工作电脑的安全

在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码，其它电脑外部设备的电源也必须切断。

（三）确保数据的安全

确保你的U盘、移动磁盘，备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。

（四）当你回来的时候

当你回来的时候，如果你发现在安全方面有任何可疑之处应向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是非常必要的。

第八条 信息安全

 员工应对保存在自己所用电脑内的公司机密信息负责，当需暂时离开座位时应立即启动带有密码的屏幕保护程序或将计算机置于锁定状态。

 员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户和密码。未经信息部允许，不得将自己的账户与密码转授他人使用，或让他人使用自己的计算机。否则必须承担由此引发的一切后果并根据公司相关规定给予行政处罚。

 各部门主管、经理及行政部应及时向信息部提供本部门及公司员工的人事及职位变动信息。 每台公司电脑内都应安装反病毒软件并启动实时扫描程序。信息部可以提供最新360安全软件及最新数据更新文件。

 员工不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件，如实有需要进行软件测试的或临时使用的软件，必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。任何部门或个人不得在未经信息部许可的情况下，利用公司网络进行测试。

 任何对公司内部计算机网络的黑客行为（包括盗用或破解他人账户密码）是绝对禁止的，一经查实将按公司相关规定严肃处理，必要时提交国家司法机关。

 公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面，否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。

第五章 技术支持

第九条 信息部门向所有员工提供以下技术支持服务

 根据需要向每位员工提供一台标准配置的工作电脑，并安装相应操作系统和应用软件。若有需要安装其它软件可以向信息部提出请求。  提供对工作电脑的软、硬件技术支持服务，包括诊断，故障排除和维修。

信息部不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题，除非能够在标准平台上重复所出现的问题。 如有硬件损坏，应及时通知信息部处理。如为自然损坏，则由使用者本人重新申请购置新硬件；如为人为损坏，则按公司有关规定进行处理。

第十条 IT设备添置、升级及更新流程

信息部负责向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、升级、添置配件申请也按照此流程进行。

第一步：员工填写《信息设备申请表》，由所在部门主管或经理批示后，交与信息部。第二步：信息部核实确认后，交财务审核，并上报总经理。第三步：总经理批示。第四步：信息部根据总经理批示安排购买或驳回申请。

第五步：购回的硬件由信息部负责安装调试，如有必要，重新设置帐户信息，并在两个工作日内交付员工使用。

第六章 附则

第十一条 本规范由信息部负责解释。第十二条

本规范自公布之日起执行。

第五篇：员工饭卡办理使用规范

员工饭卡办理使用规范

一、新入职员工办理饭卡

1、新入职员工办理饭卡时必须出示本人身份证才能办理饭卡，员工必须妥善保管好自己的饭卡，避免损坏和遗失。

2、新员工饭卡办理步骤：打开浩顺一卡通软件--基础资料--人员卡片管理--增加--填写人员姓名（对照身份证）--性别--部门--确定--关闭窗口--选择发卡--选择要发卡的员工--充值金额（300）--充值发卡。

办理完成后在饭卡上粘贴写有员工名字的标签就可以发给员工了。

二、老员工饭卡充值和补办饭卡

1、充值饭卡只需员工本人携带饭卡来充值即可，充值步骤：打开浩顺一卡通软件--收费管理--账户充值--读卡--充值金额（300）--点击充值。

2、补办饭卡需要员工携带本人身份证和旧饭卡才能补办新饭卡，办理步骤：打开浩顺一卡通软件--卡片管理--查卡（如果无法查卡或卡片外观损坏就直接进入到办理新卡）--新办（步骤参照新员工饭卡办理）

三、挂失饭卡的办理

1、员工挂失饭卡需携带本人身份证来由后勤管理人员到饭堂回收员工用餐数据后才能办理新卡，办理步骤：到饭堂拿刷卡机回来--打开浩顺一卡通软件--收费管理--收费机数据回收--选择相对应的收费机连接好电脑--开始回收--回收完毕后点卡片管理--挂失--选择人员--确定。

2、挂失完成以后就可以办理新卡了。（具体步骤参照新员工饭卡办理）