进场协议(商超)(5篇)

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第一篇:进场协议(商超)

进场协议(商超)

甲方:(孔府家酒经销商,以下简称甲方)乙方:(陈列终端,以下简称乙方)甲方为了开展黄金网点打造工程,提升甲方产品品牌形象,同时提升乙方店面形象,甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则,经协商达成以下协议:

一、商品:国优系列,吉祥汝白。

二、陈列位置、面积标准:

1、在陈列区域显著位置陈列甲方的产品,高低与正常水平视线平齐,位置一经指定,乙方不得随意改变,如需改变须经甲方认可方能调换。

2、乙方必须保证单品陈列面连续三个以上、整体陈列面连续九个以上。

3、有竞争对手恶意破坏甲方陈列时,乙方应立即制止并及时通知甲方业务代表。

三、价格要求:

1、乙方保证严格按照甲方的统一的价格标准进行销售;

2、乙方不得擅自降价促销或恶意杀价,如查实视同违约处理。

四、进场费用:___________________________________________________

五、甲方不定时提供促销礼品,以支持针对消费者开展的促销活动,合同期间的广宣资料发布由甲方根据乙方实际需要提供。

六、乙方必须将甲方在促销活动期间提供的针对消费者的礼品如实发送,不得另作他用。

七、协议时间:

自________年____月____日始至________年____月____日至。

八、结款方式:。

九、本协议一式三份,甲、乙双方各执一份,剩余一份由甲方交与厂家备查。

十、本协议未尽事宜由双方协商解决。

甲方:乙方:____________

签章________签章________

______年____月____日______年____月____日

第二篇:商超进场流程

商超进场流程

一、超市谈判流程

1、前期超市调研:销量、结款、信誉、在当地影响力、办公区位置、进货区位置(公司送货车方不方便出入)及采购人员情况。

2、准备工作公司三证(营业执照、卫生许可证、税务登记证)公司发票样本,公司产品的正式报价单,合作方式的想法(经销或买断、联营、专柜)

3、约见采购经理或助理、进行第一次接触目标:了解超市条件:1.先期进场费用

2.超市提出的合作方式3.结款方式

进场费用包括:A.开户费(品牌费)B.单品费(条码费)C.节庆费(五节一年)D.无条件返利E.促销档期费F.DM单费G.促销员管理费H.广告费(推广费)

* 了解之后与对方明确表示费用太高、无法接受、需要与公司主管领导协商

4.向公司汇报第一次接触所了解情况,并向总公司提交进场申请单,并与公司研究并制定我公司所能接受多大概底线

5.与采购经理进行谈判,最后达成协议(大概需要2-3轮谈判)

6.与超市签订合同,并且与先期的提交给总公司的进场申请单进行对比并确认有没有超过其范围

二、产品进场流程

1.采购合同签订后,与卖场营运主管及时沟通,确定产品进场后的提放位置(在谈判尾声的时候,先期要接解一次)

2.与营运主管确认首批订单,制定的日期和订货数量3.接到首批订单后,与库房人员协调送货事宜,(送货地址、送货时间、货物的新鲜度)4.产品首次进场时,须亲自去卖场摆放货物,尽量扩大陈列面,并与营运人员进行一次深入沟通

5.并向卖场营运人员介绍我公司促销人员。并向促销员介绍一下卖场的大概情况。

三、促销员进场流程:

三、促销员进场流程:

首先:先期工作向总公司提出用人申请(人数、薪资、工作时间)1.招聘促销员

2.对促销员进行培训

3.在采购合同签定之后,及时与促销部(或主管促销事宜)的人员进行沟通。咨询促销员进场程序所需要手续4.办理促销员进场手续5.安排促销员进场6.指导促销员工作

注:

二、三流程为同时进行、三流程准备工作要早于二流程

四、超市结款流程1.准备工作:1在平时,将超市的验收单(有效结款单据)依照时间的前后顺序,分店面保存好2.记好应收账款,对超市应收货款有即时的掌握

3.采购合同签订之后,与财务部进行沟通,与主管我公司的财务人员进行接触,了解我公司的对账时间,递送发票时间,货款到账时间

4.在超市对账日期,将超市按合同应该给我公司付款及验收单从公司财务部借调出来。登记后拿到超市与超市财务人员进行对账,有差异一定要查出差异原因,及时平账;无差异后与

第三篇:商超进场基本规则

商超进场流程

一、超市谈判流程

1、前期超市调研:销量、结款、信誉、此商超在当地影响力、办公区位置、进货区位置(公司送货车方不方便出入)及采购人员情况。

2、准备工作公司三证(营业执照、组织机构代码证、税务登记证),(电器产品的检测报告,食品卫生书可证)、条码证、公司发票样本,公司产品的正式报价单,具体合作方式。

3、约见店长、采购经理或助理,进行第一次接触。

目的是了解进超市的条件:1.先期进场费用2.超市提出的合作方式3.结款方式

进场费用包括:⑴、开户费(品牌费)⑵、单品费(条码费)⑶、节庆费(五节一年)⑷、无条件返利⑸、促销档期费⑹、DM单费⑹、促销员管理费⑺、广告费(推广费)⑻、新店开张赞助费 合作方式:⑴、经销⑵、买断⑶、联营⑷、专柜⑸、购销⑹、代销 结款方式:⑴、月结清,送货后10-20天对账,一月后结清货款。

⑵、实销实结,商超按每月实际销售商品结账货款。

⑶、实销月结,商超按每月实际销售商品结清30日之前的货款。⑷、滚单,给商超送下一批货结清上一次的货款。

⑸、铺底月结清,商超要求第一次铺底之后,按月结清货款。业务员必用销售技能:了解之后与对方明确表示费用太高、无法接受、需要与公司主管领导协商。

4、向公司汇报第一次接触所了解情况,并向总公司提交进场申请单,并与公司研究并制定我公司所能接受多大概底线。

5.与采购经理进行谈判,最后达成协议(大概需要2-3轮谈判)。

6.与超市签订合同,并且与先期的提交给总公司的进场申请单进行对比并确认有没有超过其范围。

二、产品进场流程

1.采购合同签订后,与卖场营运主管及时沟通,确定产品进场后的提放位置(在谈判尾声的时候,先期要接解一次)

2.与营运主管确认首批订单,制定的日期和订货数量

3.接到首批订单后,与库房人员协调送货事宜,(送货地址、送货时间、货物的新鲜度)

4.产品首次进场时,须亲自去卖场摆放货物,尽量扩大陈列面,并与营运人员进行一次深入沟通

5.并向卖场营运人员介绍我公司促销人员。并向促销员介绍一下卖场的大概情况。

三、促销员进场流程:

首先:先期工作向公司提出用人申请(人数、薪资、工作时间)

1.招聘促销员

2.对促销员进行培训

3.在采购合同签定之后,及时与促销部(或主管促销事宜)的人员进行沟通,咨询促销员进场程序所需要手续。

4.办理促销员进场手续

5.安排促销员进场 6.指导促销员工作

注:

二、三流程为同时进行、三流程准备工作要早于二流程

四、超市结款流程

准备工作:

1、在平时,将超市的验收单(有效结款单据)依照时间的前后顺序,分店面保存好

2、记好应收账款,对超市应收货款有即时的掌握

3、采购合同签订之后,与财务部进行沟通,与主管我公司的财务人员进行接触,了解我公司的对账时间,递送发票时间,货款到账时间

4、在超市对账日期,将超市按合同应该给我公司付款及验收单从公司财务部借调出来。登记后拿到超市与超市财务人员进行对账,有差异一定要查出差异原因,及时平账;无差异后与财务确认金额,通知公司按对账金额数、开票。

5、将发票按超市规定的时间送到超市

6、向超市索要扣我公司费用的发票(无条件返利,或年节赞助费)。

7、将超市的扣款发票拿回公司作报销手续,待公司批复后,下账。

8、接到公司账务收到货款通知后,凭借财务出示的回款收据下账

9、每月末与公司内勤(或财务人员对账)业务员技能提升,超市综合评价项目:

1、地理位置,通车数量。

2、停车场面积。

3、送货码头面积,送货车数量。

4、存储柜数量。

5、收银台设定数量,开发数量,排队结款人员。

6、超市顾客行走路线是否有强制行走路线

7、货物摆放搭配的是否合理。

8、卖场入口、主通道上的特殊陈列摆放产品的品种是还吸引消费者眼球的名牌产品,还是热销品牌、季节性产品。

9、名烟、名酒专柜、存量是否大,因为名烟、名酒需现金供货。

10、看其他厂家对超市的态度

11、看三个月以来的本地报纸的财经版,是否有有关此超市的正面或负面的报导。

商超业务代表

工作职责及主要工作:和商超洽谈自己产品的进入和销售、结款、售后等一系列问题。

具体的有:

1、进店的谈判。在说服商超采购同意进场销售后,主要要谈判的是进店费、年节费、扣点、破损的处理、帐期及结款细节以及进几个单品等几项。

2、进店后的销售:主要是是否上促销员(有的上促销员会要管理费)、促销(折扣、买赠等)、堆头及端架等的购买费用及位置的洽谈。理货(就是让自己的产品摆在最好的位置、以最优的形象出现,这个如果有促销员由促销员完成,业务代表进行指导和监督)。期间要及时整理货架上的产品,缺货补进,对破损品进行及时更换。

3、销售后货款的结算:一般在进店合同里都有签订帐期,在到期之前要准备好所需要的发票并送达商超财务科。在帐期到期之前进行提醒并力争及时收到货款。

以上虽然都是具体操做的流程,但市场是变化的,不同商超的采购负责人也不一样,所以会产生不同的问题需要解决。

作为一个商超业务代表,需要学习的一是这些基本流程,还要学会调查市场,掌握基本的谈判技巧。

进场费(也叫进店费)是商场和超市利用其在市场交易中的相对优势地位,向供货商收取的一种费用。

目前,各个超市(含大卖场)向供货商收取的进场费,有合同内和合同外两种。合同内收费主要为上架费、月返费、广告费、促销费、年节费、毛利补差等,通过合同形式表现出来。而合同外收费往往由合同内的收费项目“衍生”出来,如所谓的条码费、堆头费,促销活动中的条幅、花篮、空飘、地贴、墙贴、灯箱、DM特别广告、促销人员培训管理等费用。

这些名目繁多的进场费中,一类是相对合理的收费,如新品上架费、促销费、返利等,因为这部分商品占据了超市的货架资源和人力资源,供货商必须支付相应的价格。“猫腻”主要出在另一类不合理收费上,且这类收费占了进场费的“大头”,如店庆费、补损费等。还有的收费是假借各种名义收取,甚至采取账外暗中的方式收取。

未使用的收费变成超市利润,据悉,超市对供货商收取进场费也存在差别待遇。一般把供货商分为ABC三类,基本呈“金字塔”形:5%的A类品是为了吸引客源,如可口可乐等,超市可以亏本卖或低利出售;15%的B类商品是双方得益,主要是一些国际著名品牌及少部分国内大品牌;80%的C类商品则是超市获利,供货商要向超市交纳高昂的进场费。

而以各种名义收取的进场费,超市有的用一部分,有的转作他用,还有的则根本未使用,也未单独核算,最后都成了超市的利润。商品进超市主要费用有进场费、端头费、堆垛费、DM费、年节费、店庆费、年底返利、帐期(提前结帐费)、毛利补偿费、生鲜产品还有补损费等。

列举些超市费用如下:

1、麦德龙:一般进场费为每条码1500元(且总进场费用一般不少于10000元);陈列费1500元/次(14天);堆头费1500元/次(14天);DM费每种1500元/次(14天);年底返利为2%以内;无年节费、店庆费,但有费用1%(既每年续约时按前一年销售额计算,一般以广告支持名义收取);一般帐期为到货45—60天;生鲜帐期为到货30天,补损在5%以内;知名品牌一般为到货7天;特殊商品为现金购买。初次进场费用较高,但后续合作时是所有超市中最简单的一个,建议供应商找一可直接拍板的采购人员谈判及联系业务。

2、沃尔玛:一般无进场费(但有首单免费赠送,可适当协商,一般为一仓板为基准);无陈列、堆头费,DM费每种2000元/次(每年两次,分别是端午、春节);年底返利2%以内;毛利补偿费(既商场毛利低时从供应商中收取的费用)按月收1000—3000元不等(在月盘点前根据销售情况及与采购沟通程度收取,也有可能不收);一般帐期为到货30—60天;生鲜帐期为到货15天,补损在5%以内;知名品牌及特殊商品一般采取现金购买。其山姆会员店和购物广场相比费用会较少,但筛选淘汰严格。进场门槛最低,但有一个不确定的毛利补偿费及严格的末位淘汰制(总商品控制严格),建议供应商找一能力强的主管与其联系业务。沃尔玛可由单店报送也可在深圳谈,看品项的市场吸引力,我们4个系列每个店5000元入场,其它费用比较灵活。要快速进场,在自身不具备相关条件的情况下最好通过经销商或代理商来做。其实所有的费用都跟业务人员与超市采购、销售部门的沟通有关。因此,与超市的合作沟通最重要!

3、伊藤(日本超市):

㈠、每年会在按照日本的财务签定一份新一年的和约是四月底,在这里也就是一年的唯一一次费用,我们当时是2000元一年。

㈡、新品进场分两种:1.你上几个新品,就删掉你产品的几个品种,当然他们考虑他的品类。2.就是给钱,大概是100元一个单品。

㈢、节庆费没有

㈣、DM也没有费用,但是在提交DM产品的时候会要求新颖性,比较喜欢做一些趣味活动,有新颖的礼品(一般是14天一档,节假日会是7天一挡)。如果上了DM,那么,你就有了专柜或者堆头。没有费用,在DM后期,如果你的产品销售不好,那么他会撤掉你的产品上一些比较好销售的产品,你也可以买,舒蕾一般喜欢这么操作。舒蕾经常购买专柜,一般是3000元一月。

㈤、帐期一般是月结,目前没有发现拖欠供货商货款的事情,(我们合作四年多),在业界信誉非常好。

㈥、促销人员无管理费,但是长期促销小姐第一次进场要300元的服装押金,50元的培训费。衣服按折旧计算。临时促销小姐就是50元的押金和10元的工本费。50元要退还。服装可以穿厂家自己的。

㈦、伊藤还有其负一楼为食品超市,生意非常好,在其收银台处有6个洗化科的展架,每月是350元的费用。

㈧、伊藤是一个比较好打交道的商场,其采购人员的素质是比较高的,高于很多的同类商场。他的零售的毛利比较高,一般商品的定价是加20--30个点,DM是至少5个点。但是起服务非常好,总的人气高。

4、家乐福,超市的收费都形成了某种默契:入场,新品入场(没户头)费6500元、上架费1000元/单品、新增条码费300元/码、一年可做4个节庆每个500元、新开店赞助费500元/店、DM、堆头、花车、专架相对比较随机关系比较重要。家乐福华东、华南、华中等店在上海谈有户头的情况下条码费1000元/码。

5、麦德龙,西南店4个单品2000元入场费用,堆头、活动等另算。现在麦德龙全国店在上海谈每个条码1000元。

6、南京苏果2001年142家店(含加盟店便利店)我们进了50家比较规模口岸店2个系列8000元入场,选场堆头每月300元。花了一个月的时间谈进。

7、珠海百和超市连锁店:

⑴、一年的唯一一次的节日赞助费用1000元;

⑵、新品进场一个条码500元; ⑶、一个5层陈列费约200元;

⑷、促销管理费每月30元;

⑸、如结帐是实销实结,中途被小偷偷走一千元,算你自己倒霉了,没有帐单打。

⑹、长期促销员第一次进场要350元的押金。

8、大润发,进场费较高单店一条码1万元,但其它费用较少。

9、永辉,福建最有名的连锁超市,一般一个条码单店200元。

10、步步高,湖南最大的连锁百货超市,目前有向精品百货商圈方向转,不要进场费,但内部管理潜规则较多。

第四篇:材料进场管理制度

御景苑项目材料管理制度

1、对进场材料的外观、包装、规格、尺寸、数量等进行检查,现场材料验收要认真核对,包括送料签认单、产品质量说明书、实验报告、备案证明等。并保证所提供证明材料的真实性与实物的一致性。当质量证明文件为复印件时,应符合下列规定:①复印件应当由提供单位盖章 ②由经手人签字 ③注明复印日期。

2、数量验收,应采取计量方法进行验收。需要过磅的应检斤计两;需要检尺量方的,应检尺计量;需要点数的,应计数。需要抽检的应按比例抽检,以实际检验的数量为实收数,做到验收准确及时。

3、当有复验规定时,必须从进场材料中随机抽取样品进行复验,严禁场外抽取,一经发现严肃处理。复验项目根据相关规定和标准的要求确定,按规定需要见证的,监理建设单位的见证人员应及时到场见证,见证率为100%。

4、未经验收的材料或设备一律不得提前卸车、使用或安装,如擅自使用未经验收的材料设备所造成的后果一切由使用单位承担。

5、在建筑材料使用过程中,现场工程师、监理人员必须对进场的建筑材料进行跟踪检查,防止未经报验或不合格的材料在施工过程中使用,造成质量隐患。

6、对验收中发现的问题必须及时查明原因,分清责任,及时反馈,并做好记录。验收合格后,及时办理点收入库手续。

7、甲供材需提前10天提报计划,材料进场后现场人员做好进场材料台账。

第五篇:材料进场管理制度

一、编制目的

材料进场管理制度

为了确保进入施工现场的材料符合规范要求,确保工程质量。

二、适用范围

适用于所有工程项目经理部,公司各职能部门对分承包单位原材料进场的控

制。

三、部门职责

1.工程部负责物资采购的归口管理工作。

2.经营部负责开工前提供单位工程合同、工程预算及单位工程材料预算, 以及提供主要材料名称、规格、型号、数量、质量要求。3.工程部负责检查和监督项目经理部做好材料进场的质量检验工作.4.材料员负责对进场材料进行检查验证,并取得相关的证明资料。凭证手

续不全,一律不收。将合格材料的凭证手续汇总备案,以备追溯。5.施工员和质检员应做好检查和督促工作,确保材料进场质量检验的落

实,防止弄虚作假,杜绝不合格产品的使用。

四、措施及方法

1.原材料质量保证措施

根据质量方针和质量目标的要求,首先从原材料的控制,选择合格的供应商,保证所有同工程质量有关的物资采购时能满足规定的要求,做到比质比价,质量第一,品质证明与物相符。

进场材料由项目物资部、质保部联合验收。首先进场材料必须“三证”等资料齐全。其次钢筋、水泥等必须经复验合格。

最后样品认可,项目部组织验收合格后,报监理或甲方验收,通过后方可使用。如未经检验和试验的材料,未经批准紧急放行的材料,经检验和试验不合格的材料,无标识或标识不清楚的材料,过期失效、变质受潮、破损和对质量有怀疑的材料等不得使用。当材料需要代用时,应先办理代用手续,经设计单位或监理单位同意认可后才能使用。

1)材料采购程序流程如下:

2)原材料检验程序

材料检验流程

3)相关人员职责

A.项目试验员

对进场物资进行取样和送样并填写试验检测申请单。B.项目材料员

对进场物资的材质证明、数量、外观进行检查和验收。

安排物资的贮存保管和经外观及化学性能检测合格后的物资发放工作。4)工作程序

A.进场物资的检验、验收

为了保证用于工程的物资满足规定的要求,所有物资于进场后都必须先行接受检验或试验,经证明合格后方能允许使用。

B.进场物资的取样由项目试验员负责进行。

C.物资的进货检验由材料员及试验员负责进行。材料员负责材料的外观物理性能检验,试验员负责材料的性能检验。

D.材料进场后,材料员清点材料,填写料具验收单,核对送货单内容与采购合同的内容或事先的协定是否一致,不一致则应通知采购责任人及时与材料供应商联系协商处理。

E.材料员根据采购合同及送货单核对到场物资数量,并检查是否与合同要求或通常要求的各种证明文件齐全。

F.当物资的质量不符合合同规定时,材料员可拒收该批物资并通知采购员退货。

G.送货单准确,有材质证明及物资经检验合格的,材料员在验收单上签字。2.进到施工现场的材料由项目部材料部门组织人员同质量部门进行验收,验 收时根据签订的购销合同要求和国家规范要求对进场材料的品种、规格、型号、数量、质量及售后服务等进行验收。

3.进场的钢材对其外观质量直径(厚度)、数量、出厂合格证(牌号、批号、规格、数量)进行验收;检查质量证明书包括牌号、批号、规格、数量、化学分析、机械性能等应符合规范要求;质量证明书如为复印件必须有持 原件单位盖章并注明原件存放单位、进场钢材的牌号、批号、规格、数量 及经办人签字;

4.进场的水泥对其水泥标号、出厂日期、生产厂家、数量及准用证(证书有 效期)和质量证明书包括水泥强度等级、出厂日期、生产厂家、数量、安 定性、细度、强度实测值(二十八天强度后补)等进行验收。

5.进场的中砂、碎石对其外观质量、产地、细度模数、级配、含泥量、泥块含 量等指标进行验收。

6.进场的砌体材料外观质量、截面尺寸(长、宽、高)、数量、强度等级、强度实测值等进行验收。

7.进场的防水材料、保温材料、装饰材料必须合格的准用证和质量证明书。8.对进场材料需卸到指定的地点,且按规定要求卸货,不得野蛮装卸。9.对进场材料验收不合格的不得用于工程,并及时与供应商联系要求退货,且

做好退货记录。

10.对供应商供应的材料质量情况做好记录以便以后采购时作为评价依据。

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