第一篇:员工个人领用工作用品承诺书
员工领用电脑确认及使用承诺书
本人,身份证号码:,现任职XXX公司,任职部门为业务部,任职岗位为项目经理。根据工作与岗位需要,现向公司申请领用办公电脑一套,并自愿作出如下承诺。
一、领用清单
具体包括如下物件:
1、联想品牌电脑一台;
2、新旧:全新;
3、价值:¥4200元;
4、配件:配备鼠标1个(使用期1年),鼠标垫一块(使用期1年),电源线一套。
二、使用承诺
1、此电脑只用于项目组正常工作使用,不得用于个人其他用途;
2、此电脑由公司无偿配备,免费使用,但自移交之日起,由领用人保管、护理,离职无条件交回;
3、属非正常使用导致工作电脑被损坏或丢失的,能修复的,按修复价赔偿损失,并视修复程度,处以50-300元内贬值折旧费,不能修复或丢失的,无条件按原价赔偿损失;
4、在使用过程中若出现需外部资源解决的故障,应及交回综合部告知故障原因及需解决的事项,在此期间的工作所需由项目经理自行协调解决;
5、项目组若需多台电脑工作时,由项目经理先从项目组之间解决,解决后还有困难的才由综合部进行协调;
6、领用物品禁止擅自移交非公司指定人员使用;
7、领用后,需追究责任时,公司只追究项目经理的责任,具体责任由项目经理查实、分担。
三、温馨提示
1、电脑分配到项目组后,周一至周五由项目组自行保管,周五下班之前可交回综合部敖月英处(出差在外或需开标的除外),若不交回,周末保管责任由项目组承担;
2、所有数据只能在U盘或光盘上处理,无法在电脑中存储使用,请操作电脑时需小心谨慎。
公司移交人员(签名):
公司领用员工(签名):
2012年 12月4日
第二篇:办公室用品领用管理制度
办公室用品领用管理制度
为了进一步规范通球集团有限公司云南总部办公用品管理,合理配置办公资源,节约办公经费,有效防止办公用品遗失,特制定本制度。本制度中的办公用品是指通球集团有限公司云南总部工作人员因工作需要而必须配备的各种设施、设备、用具和用品等。
一、办公用品的采购
1、由集团综合办公室专职人员负责办公用品采购。
2、办公用品原则上由采购员统一负责采购,其他人员不得私自购买,否则不予报销。
3、常用办公用品由各部门提出计划,在每月25日之前将下月需求计划报至办公室并报总经理批准后,由办公室安排统一购买并建立实物账,详细登记办公用品的进、出情况。
4、工作人员若临时需要购买办公用品,须先填写申购表,由部门负责人签字同意后购买,购置后固定资产管理员按照要求办理资产登记手续。
5、购买单价2000元以上的固定资产,采购员须先填写申购表,报至办公室并报总经理批准后购买,购置后管理员按照要求办理资产登记手续。
6、采购办公用品前,采购员应先进行询价、比价、议价,将最终议定价格呈报部门负责人同意后方可采购。
二、办公用品的管理
1、由集团综合办公室对办公用品综合管理,具体管理由各分公司办
公室管理员负责。
2、管理员对所购办公用品要做好登记,并填写采购记录。单价2000元以上的固定资产要报集团综合办公室管理员登记入册。
3、管理员负责发放办公用品,领用人领取办公用品时须填写出库单和办公用品领用登记表,经分管领导批准后方可领用。工作人员领用200元以上物品,需由部门负责人签字同意后方可领用。
4、未发放的办公用品由管理员统一保管。个人使用的办公用品由使用人负责,使用人要爱惜办公用品,不得造成浪费和随意损坏。
5、办公用品如因使用时间过长、磨损严重、确实没有使用价值的,管理员可以申请报废。固定资产报废要填写报废申请单。
6、办公室人员或外单位人员借用办公用品,须开具书面借条,经管理员和分管主任同意后方可借出。
7、办公室人员若内部工作调整,其办公用品由办公室统一安排、调整;若调离办公室,其办公用品应及时清理上交,不得擅自转让、外借或带走。
第三篇:领用承诺书
篇一:员工个人领用工作用品承诺书 员工领用电脑确认及使用承诺书
本人,身份证号码:,现任职xxx公司,任职部门为业务部,任职岗位为项目经理。根据工作与岗位需要,现向公司申请领用办公电脑一套,并自愿作出如下承诺。
一、领用清单
具体包括如下物件:
1、联想品牌电脑一台;
2、新旧:全新;
3、价值:¥4200元;
4、配件:配备鼠标1个(使用期1年),鼠标垫一块(使用期1年),电源线一套。
二、使用承诺
1、此电脑只用于项目组正常工作使用,不得用于个人其他用途;
2、此电脑由公司无偿配备,免费使用,但自移交之日起,由领用人保管、护理,离职无条件交回;
3、属非正常使用导致工作电脑被损坏或丢失的,能修复的,按修复价赔偿损失,并视修复程度,处以50-300元内贬值折旧费,不能修复或丢失的,无条件按原价赔偿损失;
4、在使用过程中若出现需外部资源解决的故障,应及交回综合部告知故障原因及需解决的事项,在此期间的工作所需由项目经理自行协调解决;
5、项目组若需多台电脑工作时,由项目经理先从项目组之间解决,解决后还有困难的才由综合部进行协调;
6、领用物品禁止擅自移交非公司指定人员使用;
7、领用后,需追究责任时,公司只追究项目经理的责任,具体责任由项目经理查实、分担。
三、温馨提示
1、电脑分配到项目组后,周一至周五由项目组自行保管,周五下班之前可交回综合部敖月英处(出差在外或需开标的除外),若不交回,周末保管责任由项目组承担;
2、所有数据只能在u盘或光盘上处理,无法在电脑中存储使用,请操作电脑时需小心谨慎。
公司移交人员(签名): 公司领用员工(签名):
2012年 12月4日篇二:项目资料章领用承诺书 项目资料章领用承诺书
今领到苏州工业园区百明建设有限公司(木渎分公司)项目资料 章一个:
本人承诺:①该章仅用于项目资料;
②该章不与任何材料供应商、分包队伍、劳务分包队伍等 签订任何形式的合同;
③因该章引起的纠纷、法律责任均由本人承担; ④该章在竣工验收后立即归还。
领用人:日期:
项目资料章领用承诺书
今领到苏州工业园区百明建设有限公司(木渎分公司)项目资料 章一个:
本人承诺:①该章仅用于项目资料;
②该章不与任何材料供应商、分包队伍、劳务分包队伍等 签订任何形式的合同;
③因该章引起的纠纷、法律责任均由本人承担。④该章在竣工验收后立即归还 领用人:日期:篇三:印章领用承诺书 印章领用承诺书
本人---------,现领到重庆建工集团贵州分公司金源华府项目资料往来专用章。
为此,本人承诺:从领到该印章之时起,对该印章的使用与保管负一切责任,同时严格按公司相关规定使用该印章,做好印章使用记录,决不公印私用,违规乱用。
该印章仅用于:项目与重庆建工集团物资供应部物料收取资料和公司授权内事项。
如因公印私用或未按公司规定使用印章造成的一切法律相关责任及经济责任均由本人承担,同时接受公司的相关处罚。特此承诺!
印章保管人:
领用时间: 年月 日
第四篇:办公室用品采购及领用制度
办公室用品采购及领用制度
行政部负责办公用品的采购保管维护发放,为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度,提高工作效率,确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展,特制定本规定:
第一条 申请
1、申请原则:为节约采购成本,公司实行每半年上报申请制度。各部门编制采购申请时,要从实际工作出发,避免盲目提报物资采购申请。
2、申请时间:在每年---月分申请。各部门在规定时间内未提交采购申请的,则视为下半年无物品申请需求。
3、申请程序:详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、需求时间(须预留5天采购时间)等,由部门提出申请,并注明申请原因、物资使用时间及物品明细,经部门负责人、总经理、审核签字同意之后交到行政部门
4、申请要求:各部门填写申请单时应将办公用品、低值易耗品、通讯设备种类分明。
第二条 采购
物品采购人员严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购,采购人员要做到办公用品齐全,量足质优,库存合理,开支适当。
第二条 领用发放
1、发放原则:物品的领用、发放,须按“先进先出,计划供应,节约用料”的原则进行,发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货,遵守先办理领取手续后出货的原则,严禁先出货后补办手续和白条发货。发放人员按月、分部门整理、核对发放清单,及时与财务部门沟通、核对。
2、发放程序:各部门领用物品时,领用人需按实际领取的物品种类和数量填写领料单(一式两份),并由领用人和发放人核对签字。领料单由领用人保存一份,其余一份由行政办公室相关发放负责人保管,存档。
3、交旧领新制度:非消耗品采用交旧领新制。更换非消耗品(如鼠标、订书器、计算器、卷尺等)需提供原有破损物品。原则上鼠标、计算器、订书机每两年一个,卷尺每年一个。
4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用。
5、贵重办公用品如()等,须经公司分管领导批准后方可领用。
6、行政部负责在库物品的定期盘点,填写库存统计表,报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价
7、贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还贵重办公用品,否则按规定折价赔偿。
8、行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
第五篇:印章领用承诺书
印章领用承诺书
本人---------,现领到重庆建工集团贵州分公司金源华府项目资料往来专用章。
为此,本人承诺:从领到该印章之时起,对该印章的使用与保管负一切责任,同时严格按公司相关规定使用该印章,做好印章使用记录,决不公印私用,违规乱用。
该印章仅用于:项目与重庆建工集团物资供应部物料收取资料和公司授权内事项。
如因公印私用或未按公司规定使用印章造成的一切法律相关责任及经济责任均由本人承担,同时接受公司的相关处罚。
特此承诺!
印章保管人:
领用时间:年月日