市疾控中心办公室用品领用制度5篇

第一篇：市疾控中心办公室用品领用制度

市疾控中心办公室用品领用制度

中心各科室：

为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合中心工作实际情况，特制订“市疾控中心办公用品领用”制度。

办公用品共分为3种：1.易耗品，如笔、本、电池等；2.电器设备，如水壶、插排、灯具等；3.电脑及相关耗材等。各科室本着厉行节俭，反对浪费，合理申请，从工作角度出发领取所需物品。凡需领用办公用品的科室由科室负责人填写《办公用品采购申请表》，电脑及耗材由中心领导签字后交由办公室办理，易耗品及电气设备由中心领导签字后上交由总务科办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。

办公用品领用以科室为单位，每两个月进行公示一次，如需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知，以便及时添置。

第二篇：办公室用品采购及领用制度

办公室用品采购及领用制度

行政部负责办公用品的采购保管维护发放，为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各部门各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：

第一条 申请

1、申请原则：为节约采购成本，公司实行每半年上报申请制度。各部门编制采购申请时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购申请。

2、申请时间：在每年---月分申请。各部门在规定时间内未提交采购申请的，则视为下半年无物品申请需求。

3、申请程序：详细填写需申请的物品名称、规格型号、用途、数量、需求时间(须预留5天采购时间)等，由部门提出申请，并注明申请原因、物资使用时间及物品明细，经部门负责人、总经理、审核签字同意之后交到行政部门

4、申请要求：各部门填写申请单时应将办公用品、低值易耗品、通讯设备种类分明。

第二条 采购

物品采购人员严格按申请物品的数量、质量、品种等进行采购，采购人员要做到办公用品齐全，量足质优，库存合理，开支适当。

第二条 领用发放

1、发放原则：物品的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，节约用料”的原则进行，发放时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序。发放人员应严格按照申请单发货，遵守先办理领取手续后出货的原则，严禁先出货后补办手续和白条发货。发放人员按月、分部门整理、核对发放清单，及时与财务部门沟通、核对。

2、发放程序：各部门领用物品时，领用人需按实际领取的物品种类和数量填写领料单（一式两份），并由领用人和发放人核对签字。领料单由领用人保存一份，其余一份由行政办公室相关发放负责人保管，存档。

3、交旧领新制度：非消耗品采用交旧领新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器、卷尺等）需提供原有破损物品。原则上鼠标、计算器、订书机每两年一个，卷尺每年一个。

4、禁止外借制度。严禁将物资借给外单位(个人)使用。

5、贵重办公用品如（）等，须经公司分管领导批准后方可领用。

6、行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价

7、贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。

8、行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

第三篇：办公室用品领用管理制度

办公室用品领用管理制度

为了进一步规范通球集团有限公司云南总部办公用品管理，合理配置办公资源，节约办公经费，有效防止办公用品遗失，特制定本制度。本制度中的办公用品是指通球集团有限公司云南总部工作人员因工作需要而必须配备的各种设施、设备、用具和用品等。

一、办公用品的采购

1、由集团综合办公室专职人员负责办公用品采购。

2、办公用品原则上由采购员统一负责采购，其他人员不得私自购买，否则不予报销。

3、常用办公用品由各部门提出计划，在每月25日之前将下月需求计划报至办公室并报总经理批准后，由办公室安排统一购买并建立实物账，详细登记办公用品的进、出情况。

4、工作人员若临时需要购买办公用品，须先填写申购表，由部门负责人签字同意后购买，购置后固定资产管理员按照要求办理资产登记手续。

5、购买单价2000元以上的固定资产，采购员须先填写申购表，报至办公室并报总经理批准后购买，购置后管理员按照要求办理资产登记手续。

6、采购办公用品前，采购员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报部门负责人同意后方可采购。

二、办公用品的管理

1、由集团综合办公室对办公用品综合管理，具体管理由各分公司办

公室管理员负责。

2、管理员对所购办公用品要做好登记，并填写采购记录。单价2000元以上的固定资产要报集团综合办公室管理员登记入册。

3、管理员负责发放办公用品，领用人领取办公用品时须填写出库单和办公用品领用登记表，经分管领导批准后方可领用。工作人员领用200元以上物品，需由部门负责人签字同意后方可领用。

4、未发放的办公用品由管理员统一保管。个人使用的办公用品由使用人负责，使用人要爱惜办公用品，不得造成浪费和随意损坏。

5、办公用品如因使用时间过长、磨损严重、确实没有使用价值的，管理员可以申请报废。固定资产报废要填写报废申请单。

6、办公室人员或外单位人员借用办公用品，须开具书面借条，经管理员和分管主任同意后方可借出。

7、办公室人员若内部工作调整，其办公用品由办公室统一安排、调整；若调离办公室，其办公用品应及时清理上交，不得擅自转让、外借或带走。

第四篇：办公室用品购买保管领用管理制度

办公用品购买、保管、领用管理制度

为加强公司机关办公用品的管理，规范办公用品的购买、发放、适用行为，降低消耗，提高经济效益，特制定本制度。

1、办公用品领用的范围

稿纸、日记本、墨水、胶水、账簿、凭证、支票、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品。

2、购买制度

（1）办公室为机关办公用品的统一购置单位。其他部门不得自行购置办公用品。否则，财务部门一律不予核销。

（2）各科室所需办公用品，应先由本部门内勤填写物品领料单，经部门领导核审签字后，向办公室申报。

（3）大宗办公低值易耗品和固定资产的采购，事先要由各部门根据工作需要提出购置申请，经总经理和合作人审批后，方可采购。

3、保管制度

（1）采购办公用品到货后，办公用品管理负责人应同经办人员一起，依据计划、价格是否符合要求，然后做好入库登记手续。

（2）办公室每半年清点一次库存物品。

4、领用制度

（1）各科室每月5日（休息日顺延）为办公用品领用日，其他时间不予办理。

（2）各部门领用办公用品时，应由指定人员填制“办公用品领料单”，由综合办公用品管理人员发放。

（3）对消耗性办公用品要节剑使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、台历架、文件夹等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。

5、几点要求

（1）办公室在采购物品时，要由两人以上前往购买，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。

（2）保管人员保管物品时，要认真负责，杜绝损失和浪费，账物要清楚、无误。

（3）因使用保管不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任；不填丢失或被盗应由领用人作书面说明，所在部门负责人签字认可后，按有关规定处理。

第五篇：办公室物品领用制度

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办公物品领用制度

为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。

5、每月22日前，由各部门将次月《 办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月一次（时间由人事行政科根据采购情况另行通知）。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《 办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。

8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。

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三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用。

四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门主管签字并注明“告急”，《计划外采购申请单》在总经理签字“同意”后方可购买，办理入库后方可即时领取。

六、办公用品严禁带回家私用.七、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。