办公用品领用制度

第一篇：办公用品领用制度

办公用品领用制度

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。

一、适用范围

本制度适用于石家庄东方嘉诚商贸有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。各部门设立专门负责人负责办公用品的领用，由行政部办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。

二、办公用品的分类

1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、检测仪、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、U盘、移动硬盘、白板、电风扇、空调等。

3、高值消耗类办公用品：墨盒、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：

 笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；

 册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、票据夹、拉边袋、档案盒（袋）、文件袋等；

 纸本类：账本、笔记本、A4纸、N次贴等；

 刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、刀片等；  夹钉类：装订条（圈）、订书钉、别针、曲别针、大头针等；  耗材类：鼠标、键盘等；

 其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板等。

2、领用范围

 员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件架、剪刀、夹子、订书机、起钉器、便签贴、胶带、胶水、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。 财务、库房等岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。以上常用办公用品领用清单由行政部办公用品管理人员根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格《入库登记表》（含货品入库日期、类型、名称、型号、价格等）。于领用时登记，严格控制办公用品领用。

三、具体领用规定

1、各部门非消耗类办公用品须于每月20日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门经理审批，《办公用品申购单》一式两份，将原件提交行政部统一采购，复印件自留备用。

2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。

3、行政部于申请当月月底采购完毕，于每月一号统一发放至各部门，由各部门负责人发放至具体使用人，原则上行政部不对个人发放。

4、对于消耗类办公用品行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。

5、各部门对于消耗类办公用品的领用需填写《办公用品领用表》。

6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。

8、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。

9、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。

10、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。

四、办公用品费用分摊

1、各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经各部门领导审核签字确认后，上报财务部门入账。

2、《办公用品申购单》审批人（各部门领导）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。

五、固定资产类办公用品的入库、领用及维修

1、设备送达后由行政部办公用品管理人员办理入库登记，给设备贴上标签，标签包括①设备名称拼音首字母大写及号码 ③使用部门、④使用人。（例如：财务部 张三 电脑 则财DN01 张三）

2、各申请部门领用电脑检测仪等设备时，应填写《办公设备领用表》，并注明设备的名称、规格型号、数量及使用人，并由部门领导审批，同时提供审批过的办公用品申购单复印件，一并提交给行行政部办公用品管理人员。行政部办公用品管理人员核对后方能发货并登记电脑设备档案。

3、所有办公设备在以下部门需有存帐：行政部、各部门，几处台帐必须保持一致，并定期进行盘点核对。

4、对办公设备的发外维修必须填写《设备维修申请单》，并本部门经理签字确认之后交由行行政部办公用品管理人员核实后安排发外维修。

5、行政部采购员应根据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货，必要时要求到现场维修。

六、附： 《办公用品入库登记表》

《办公设备入库登记表

《办公用品申购单》

《办公用品领用表》

《办公设备领用表》

《设备维修申请单》

第二篇：办公用品领用制度

办公用品管理制度

第一章总则

1、为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第二章办公用品采购

1、采购流程

办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记

2、办公用品采购详解

1)办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配；

2)公司需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买；所有办公用品统一由办公室保管。采购的办公用品包括复印纸、传真纸；日记本、各类笔墨等。

3)办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，采购人签名后入库。

第三章办公用品的分发领用

1、办公室人员领用办公用品需登记办公用品的台账。

2、办公室保管人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给所需人员。

3、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，领取人签名。

4、用品领用时需以旧换新或正常使用损坏的报办公室领用新用品。

5、办公用品保管人员根据办公用品领用登记的台账的用品数量定时报告采购人员及时采购用品

第四章办公用品损坏责任

办公用品（价格在50元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第五章附则

本制度由办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。

第三篇：办公用品领用制度

有限责任公司

【2013】007号

办公用品领用制度

为加强公司办公耗材的统一管理，有效地控制办公费

用，在确保员工耗材充足，方便、高效工作的同时，要本着节约机制，合理地利用公司资源，特制定本制度，望所有员工配合公司管理规定，认真执行。

1、支领日期

每月每周周一统一支领，一周支领一次。

2、支领要求

支领办公用品时，要填写办公用品领用登记表，注明日

期、数量、部门、支领人签字；以部门为单位支领。

3、计划申报

每月20日前，由各部门统一上报办公用品需用计划，列明下月各类办公用品详细清单（包括需用品名、数量），于规定日期交至综合管理部。由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量，由总经理签字同意后，统一购买。本制度自董事长或总经理签发之日起生效。

二零一3年八月二十四日

第四篇：办公用品领用制度

办公用品管理制度1

办公用品管理制度

为加强SVS生产部办公用品管理，控制费用开支，规范本部门办公用品的采购与使用成本，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据本部门实际情况，特制定本规定。

一、原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由厂务部统一负责。

二、办公物品的申购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向厂务部经理提出需求。

三、验货

所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题，方可签字领用，如有不合格办公用品，拒绝领取。

四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。

五、管理和发放：

1、办公用品由(设备工装组)统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。a)办公用品领用必须填写《办公用品领用记录表》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

b)各组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经主管及领导审核后，由主管特批增加该项

费用。

c)办公用品使用实行月统计，截止时间为每月25日。统计申报下个月所需要的办公用品数量。各

组要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

d)《办公用品领用记录表》由保管人存档

办公用品管理制度2

e)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归

还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

六、办公用品的交接与收回

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。

1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。

2、管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作

七、报废处理

对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、数量及报废处理的其他有关事项。

八、保管

1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

3、管理员每月的《部门办公用品台账》，《办公用品领用登记表》向部门领导汇报一次

3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，九、附則

附表1：《部门办公用品台账》

附表2：《办公用品申请购置单》

附表3《办公用品领用登记单》

附表4《办公用品移交单》

第五篇：办公用品领用制度

办公用品领用制度

为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：

1、贵重办公用品包括：电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、U盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；

2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；

3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

6、领用方法：由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

四、领取大批办公用品须经行政副总签字同意后登记领取；

五、未列入贵重、耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须经过办公用品申购流程审批后才能申请购买和领用。

六、新进人员到职时由人力资源部办理完入职手续后代领其至行政事务部领取办公用品,并列入领用人员管理人名单，离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。

七、各部门本着节约的原则领取、使用办公用品。领取的办公用品，须专物专用，不得挪作他用。

八、任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。

九、每月底由行政事务部出具办公用品结算清单，各部门负责人核对无误后，应签字确认。对于连续2个月超过预算成本的部门，应由部门负责人给出书面解释，向行政副总汇报该情况。

十、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量。超出规定的申领，领取人应做出合理的解释，否则管理部门及人员有权拒发。非消耗性个人办公用品应随着岗位调整列入移交物品，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

十一、办公用品的发放时间：每周一下午，其余时间一般不予办理领用手续。