办公用品申请及领用制度

第一篇：办公用品申请及领用制度

制度与流程（2011年8月试用版）广州狼族商贸有限公司

办公用品申请及领用制度

1.0目的为使办公用品得到合理有效的利用，避免浪费，特制定本制度。

2.0适用范围

本制度适用于公司全体员工

人事行政部负责本制度的制定、修改、废止的起草工作。

总经理负责本制度的修改、废止的核准。

3.0分类范围

固定资产类办公用品：传真机、复印机、电脑等；

非消耗性办公用品：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀等；

消耗性办公用品：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、订书钉、笔芯、墨盒、复印纸、传真纸、白板笔、便签等；

4.0职责

人事行政部负责办公用品的全面管理。

具体规定：

各部门员工申请办公用品需填写《办公用品采购申请表》，报人事行政部审核，部门经理批准后购买

新员工到职和临时急用可以根据实际需求购买，行政部可以适量备用部分物品。

办公用品集中采购日期定为每个月20日前，节假日顺延。

各部门领用办公用品需在人事行政部填写《办公用品领用登记表》，人事行政部负责办公用品领用登记表的保管，便于掌握办公用品的领用状况。5.0附则

本方案的解释权，修改权归人事行政部。

本制度经总经理批准后施行。

6.0附表

《办公用品采购申请表》

《办公用品领用登记表》

第二篇：办公用品申请购买领用制度

办公用品申请购买领用制度

为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品，特制定此制度。

5.26.1 办公用品定义：办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。5.26.2 办公用品的购买

a． 常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表,经领导审批后购买。

b.非常用办公用品，由需领部门向综合部申报，由综合统一购买。如确因用品特殊，综合部因不熟悉等原因不方便购买，经公司综合部经理同意批准后，可由申请部门购买。

5.26.3 办公用品的申请领用

a.全体员工必须本着“节约第一，按需领用”的原则使用和领用办公用品，不得以任何形式和供品多占多领；

b.个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在“办公用品领用登记表”上签名，注明办公用品的品名、数量等； c.部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下：

信签纸：每月主管以上职务的2本 其他管理人员每两个月1本 内务员、收费员每月1本 签字笔；每月主管以上职务的2支 其他管理人员每两个月1支

d.公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况，经综合部主管同意可按需领取；

e.非常用办公用品的领用与按照申请购入多少、领用多少的原则发放，领用时必须填写“办公用品申领单”，注明用途；

f.事务助理每两个月对部门办公用品的领用情况进行统计,填写“办公用品统计表”；

g.办公用品每按部门的工作需要进行预算，年底进行盘点；

h.各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品，如未经同意，个人领用办公用品超过规定数量的，从工资中扣除多领取用品的费用；发现有将公用办公用品挪为私用、贪污和浪费等行为，将根据相关规定予以严肃处理。

第三篇：办公用品领用制度

办公用品领用制度

为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：

1、贵重办公用品包括：电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、U盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；

2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；

3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

6、领用方法：由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

四、领取大批办公用品须经行政副总签字同意后登记领取；

五、未列入贵重、耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须经过办公用品申购流程审批后才能申请购买和领用。

六、新进人员到职时由人力资源部办理完入职手续后代领其至行政事务部领取办公用品,并列入领用人员管理人名单，离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。

七、各部门本着节约的原则领取、使用办公用品。领取的办公用品，须专物专用，不得挪作他用。

八、任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。

九、每月底由行政事务部出具办公用品结算清单，各部门负责人核对无误后，应签字确认。对于连续2个月超过预算成本的部门，应由部门负责人给出书面解释，向行政副总汇报该情况。

十、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量。超出规定的申领，领取人应做出合理的解释，否则管理部门及人员有权拒发。非消耗性个人办公用品应随着岗位调整列入移交物品，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

十一、办公用品的发放时间：每周一下午，其余时间一般不予办理领用手续。

第四篇：办公用品领用制度

办公用品领用制度

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。

一、适用范围

本制度适用于石家庄东方嘉诚商贸有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。各部门设立专门负责人负责办公用品的领用，由行政部办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。

二、办公用品的分类

1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、检测仪、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、U盘、移动硬盘、白板、电风扇、空调等。

3、高值消耗类办公用品：墨盒、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品：

 笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；

 册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、票据夹、拉边袋、档案盒（袋）、文件袋等；

 纸本类：账本、笔记本、A4纸、N次贴等；

 刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、刀片等；  夹钉类：装订条（圈）、订书钉、别针、曲别针、大头针等；  耗材类：鼠标、键盘等；

 其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板等。

2、领用范围

 员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件架、剪刀、夹子、订书机、起钉器、便签贴、胶带、胶水、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。 财务、库房等岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。以上常用办公用品领用清单由行政部办公用品管理人员根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格《入库登记表》（含货品入库日期、类型、名称、型号、价格等）。于领用时登记，严格控制办公用品领用。

三、具体领用规定

1、各部门非消耗类办公用品须于每月20日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门经理审批，《办公用品申购单》一式两份，将原件提交行政部统一采购，复印件自留备用。

2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。

3、行政部于申请当月月底采购完毕，于每月一号统一发放至各部门，由各部门负责人发放至具体使用人，原则上行政部不对个人发放。

4、对于消耗类办公用品行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。

5、各部门对于消耗类办公用品的领用需填写《办公用品领用表》。

6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。

8、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。

9、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。

10、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。

四、办公用品费用分摊

1、各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经各部门领导审核签字确认后，上报财务部门入账。

2、《办公用品申购单》审批人（各部门领导）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。

五、固定资产类办公用品的入库、领用及维修

1、设备送达后由行政部办公用品管理人员办理入库登记，给设备贴上标签，标签包括①设备名称拼音首字母大写及号码 ③使用部门、④使用人。（例如：财务部 张三 电脑 则财DN01 张三）

2、各申请部门领用电脑检测仪等设备时，应填写《办公设备领用表》，并注明设备的名称、规格型号、数量及使用人，并由部门领导审批，同时提供审批过的办公用品申购单复印件，一并提交给行行政部办公用品管理人员。行政部办公用品管理人员核对后方能发货并登记电脑设备档案。

3、所有办公设备在以下部门需有存帐：行政部、各部门，几处台帐必须保持一致，并定期进行盘点核对。

4、对办公设备的发外维修必须填写《设备维修申请单》，并本部门经理签字确认之后交由行行政部办公用品管理人员核实后安排发外维修。

5、行政部采购员应根据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货，必要时要求到现场维修。

六、附： 《办公用品入库登记表》

《办公设备入库登记表

《办公用品申购单》

《办公用品领用表》

《办公设备领用表》

《设备维修申请单》

第五篇：办公用品领用制度

广州于朵贸易有限公司

管理程序文件：行字20140428

办公用品领用制度

为更好的控制办公消耗成本,规范公司内部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第一条 耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第二条 易耗办公用品的领用：

易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

部门所需用品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。

个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。

第三条 办公用品申购及领用

1、每月25行政部将会统一采购办公用品，如部门有特殊情况申请，请部门经理再25日前递交办公用品需求计划表；

2、发放时间：每月1号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

3、领用方法：由各部门按发放日期统一到行政部申领，行政部按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经行政部经理批准后方可发放。

4、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒、打印色带）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以纸芯交换。

5、部门电脑的配件（鼠标、键盘等），包括硬件，需提前填写《事务申请表》，经过管理中心审核批准采购，再到行政部办理领取手续，申领时须以旧换新。

拟稿：谢韩晓

审批： 广州于朵贸易有限公司

管理程序文件：行字20140428

6、文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品, 如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书机、剪刀等。

8、新员工到职时由各部门提出办公用品申请单向行政部领取办公用品,并作领用登记,人员离职时,应将剩余用品一并交回行政部。第四条 办公用品采购及领用原则

1、办公用品严禁带回家私用。

2、办公用品一般由行政部向批发商采购,其中采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,行政部无法采购的特殊办公用品,可以经管理中心同意后授权有关部门采购。

3、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

4、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触的，以此为准。

附件：《办公用品需求计划表》

主送：各部门 抄送：管理中心

广州于朵贸易有限公司行政部

2014年4月28日发布

拟稿：谢韩晓

审批：