第一篇：办公用品领用制度
办公用品管理制度
第一章 主题内容与适用范围
为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。
第一条 原则
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由厂务部统一负责。
第二条 办公物品的申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向厂务部提交办公用品申报领用表并由主管签字，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向厂务部经理提出需求。
第四条 验货
所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题，方可签字领用，如有不合格办公用品，拒绝领取。
第五条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
第七条 管理和发放：
1、办公用品由(工艺工装组)统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、各部门办公用品费用核定及有关规定：
①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用记录》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门主管同意。
③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由部门主管根据人员变动情况进行调整。
④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经主管及领导审核后，由总经理特批增加该项费用。
⑤、办公用品使用实行月统计，截止时间为每月25日。统计申报下个月所需要的办公用品数量。
⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。
⑦、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
第八条 报废处理
对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第四章 办公物品的保管
第九条 填写清单
所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。
第十条 保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。
第十一条 盘存
办公用品仓库应定期清点。清点工作由部门主管负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。第十二条 印刷品与纸张管理
印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交厂务部。
第十三条 持有量调查
必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。部门主管对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。
第五章 对办公物品使用的监督与调查
第十四条 调查内容
对公司部门进行调查，调查内容包括：
1．核对用品领用单据与用品清单。
2．核对用品申请书与实际使用情况。
3．核对用品领用清单与实际用品清单。
第十六条 本规定自下发之日起执行。
复印纸管理规定
1、目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。
2、范围：生产线全体在职员工。
3、权责：各部门安排专人负责登记、监督。
4、内容：
4．1 各部门于每月3日从工艺工装组领用复印纸。
4．2 复印时应先到各部门登记复印内容，按规格登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续。
4．3 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向设备负责人咨询清楚方可操作。
4．4 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。
4．5 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。
4．6 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。（工艺工装组可以领取再生纸）
4．7严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款50元。
4．8 各部门每月月底统计使用复印纸的数量并报到工艺工装组方便下月定量申请采购。
第二篇：办公用品领用制度
办公用品领用制度
为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：
1、贵重办公用品包括：电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、U盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；
2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；
3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
6、领用方法：由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
四、领取大批办公用品须经行政副总签字同意后登记领取；
五、未列入贵重、耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须经过办公用品申购流程审批后才能申请购买和领用。
六、新进人员到职时由人力资源部办理完入职手续后代领其至行政事务部领取办公用品,并列入领用人员管理人名单，离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。
七、各部门本着节约的原则领取、使用办公用品。领取的办公用品，须专物专用，不得挪作他用。
八、任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。
九、每月底由行政事务部出具办公用品结算清单，各部门负责人核对无误后，应签字确认。对于连续2个月超过预算成本的部门，应由部门负责人给出书面解释，向行政副总汇报该情况。
十、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量。超出规定的申领，领取人应做出合理的解释，否则管理部门及人员有权拒发。非消耗性个人办公用品应随着岗位调整列入移交物品，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
十一、办公用品的发放时间：每周一下午，其余时间一般不予办理领用手续。
第三篇：办公用品领用制度
办公用品领用制度
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。
一、适用范围
本制度适用于石家庄东方嘉诚商贸有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。各部门设立专门负责人负责办公用品的领用，由行政部办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
二、办公用品的分类
1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、检测仪、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、U盘、移动硬盘、白板、电风扇、空调等。
3、高值消耗类办公用品：墨盒、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：
笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；
册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、票据夹、拉边袋、档案盒（袋）、文件袋等；
纸本类：账本、笔记本、A4纸、N次贴等；
刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、刀片等； 夹钉类：装订条（圈）、订书钉、别针、曲别针、大头针等； 耗材类：鼠标、键盘等；
其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板等。
2、领用范围
员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件架、剪刀、夹子、订书机、起钉器、便签贴、胶带、胶水、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。 财务、库房等岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。以上常用办公用品领用清单由行政部办公用品管理人员根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格《入库登记表》（含货品入库日期、类型、名称、型号、价格等）。于领用时登记，严格控制办公用品领用。
三、具体领用规定
1、各部门非消耗类办公用品须于每月20日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门经理审批，《办公用品申购单》一式两份，将原件提交行政部统一采购，复印件自留备用。
2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。
3、行政部于申请当月月底采购完毕，于每月一号统一发放至各部门，由各部门负责人发放至具体使用人，原则上行政部不对个人发放。
4、对于消耗类办公用品行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。
5、各部门对于消耗类办公用品的领用需填写《办公用品领用表》。
6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。
8、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。
9、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。
10、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。
四、办公用品费用分摊
1、各部门申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经各部门领导审核签字确认后，上报财务部门入账。
2、《办公用品申购单》审批人（各部门领导）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。
五、固定资产类办公用品的入库、领用及维修
1、设备送达后由行政部办公用品管理人员办理入库登记，给设备贴上标签，标签包括①设备名称拼音首字母大写及号码 ③使用部门、④使用人。（例如：财务部 张三 电脑 则财DN01 张三）
2、各申请部门领用电脑检测仪等设备时，应填写《办公设备领用表》，并注明设备的名称、规格型号、数量及使用人，并由部门领导审批，同时提供审批过的办公用品申购单复印件，一并提交给行行政部办公用品管理人员。行政部办公用品管理人员核对后方能发货并登记电脑设备档案。
3、所有办公设备在以下部门需有存帐：行政部、各部门，几处台帐必须保持一致，并定期进行盘点核对。
4、对办公设备的发外维修必须填写《设备维修申请单》，并本部门经理签字确认之后交由行行政部办公用品管理人员核实后安排发外维修。
5、行政部采购员应根据审批后的申请单通知供应商上门取货或送货，必要时要求到现场维修。
六、附： 《办公用品入库登记表》
《办公设备入库登记表
《办公用品申购单》
《办公用品领用表》
《办公设备领用表》
《设备维修申请单》
第四篇：办公用品领用制度
广州于朵贸易有限公司
管理程序文件：行字20140428
办公用品领用制度
为更好的控制办公消耗成本,规范公司内部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第一条 耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第二条 易耗办公用品的领用：
易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
部门所需用品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。
个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。
第三条 办公用品申购及领用
1、每月25行政部将会统一采购办公用品，如部门有特殊情况申请，请部门经理再25日前递交办公用品需求计划表；
2、发放时间：每月1号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
3、领用方法：由各部门按发放日期统一到行政部申领，行政部按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经行政部经理批准后方可发放。
4、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒、打印色带）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以纸芯交换。
5、部门电脑的配件（鼠标、键盘等），包括硬件，需提前填写《事务申请表》，经过管理中心审核批准采购，再到行政部办理领取手续，申领时须以旧换新。
拟稿：谢韩晓
审批： 广州于朵贸易有限公司
管理程序文件：行字20140428
6、文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品, 如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机、钉书机、剪刀等。
8、新员工到职时由各部门提出办公用品申请单向行政部领取办公用品,并作领用登记,人员离职时,应将剩余用品一并交回行政部。第四条 办公用品采购及领用原则
1、办公用品严禁带回家私用。
2、办公用品一般由行政部向批发商采购,其中采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,行政部无法采购的特殊办公用品,可以经管理中心同意后授权有关部门采购。
3、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
4、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触的，以此为准。
附件：《办公用品需求计划表》
主送：各部门 抄送：管理中心
广州于朵贸易有限公司行政部
2014年4月28日发布
拟稿：谢韩晓
审批：
第五篇：办公用品领用制度（定稿）
办公用品领用制度
为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：
一、耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新（或加以赔偿）。
二、易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长（其他人员无权领取）
6、发放时间：星期三和星期六下午4:00-6：00（其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外）。
三、工作服发放：
1、工作服分为夏季（短袖）工作服和冬季（套装）工作服。
2、每年5月发放夏季工作服，每年10月发放冬季工作服。其余时间只发新员工工作服。发放工作服期间，车间主任提前把人员名单和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。领完工作服后型号不合适的在5天之内统一进行调换。发放人员不对个人领取和调换。（新员工由各车间主任带领领取）
3、工作服的发放标准为：
生产部所有人员及其他科室一线员工：每1年/1套。入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。（领导批准的特殊情况除外）
5、离职：
领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除
本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。由管理员对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。希望全体员工为此规定激励配合。本规定自下发日起执行！
***************** 2016年7月1日
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