第一篇:新办企业社保流程(青岛)
青岛新企业办理社保流程
一、开通劳动用工网上登记业务
从“青岛人力资源和社会保障局”网下载《网上“办事大厅”业务承诺书》和《劳动用工网上登记业务申请表》,连同《营业执照》副本或其他有效资质证明原件及复印件一份、《组织机构代码证》原件及复印件一份,复印件需盖单位公章,到相关就业服务中心(开通劳动用工登记网上用户,申请登录用户名。
二、网上录入招用人员相关信息
“青岛人力资源和社会保障局”首页---用工登记---输入用户名和密码--新招用人员就业登记---信息录入
录入完后,新招用人员就业登记---信息管理和打印---打印就业登记表,每个员工一份;新招用人员就业登记---信息管理和打印---打印就业花名册,每个员工三份
三、劳动用工登记审批
于次日起10日内,持加盖本单位公章的《青岛市就业登记表》(一式一份)、《青岛市就业登记花名册》(一式三份),连同劳动合同、被招用人员有效证件等资料,到市南区就业服务中心进行确认。符合要求的,在《青岛市就业登记表》和《青岛市就业登记花名册》上加盖“就业登记专用章”。
另外要带的资料:
1、招用人员是青岛市户口,需带《就业失业登记证》,外地户口不需要
2、用人单位招用解除合同30日内就业的劳动者,就不用《就业失业登记证》了,需带着原先单位的劳动合同、解除合同报告书、身份证(网上没就业信息的需带原单位的个人档案)
3、招用的劳动者,自用工之日起超过30天,还要带相关月份的工资原始会计凭证、四、开通社保
新成立的非生产经营性单位自成立之日起30日内,携带以下资料去市南区社会保险大厦办理社保开户手续:
1、上述流程完成后的《就业登记花名册》
2、《企业法人营业执照》副本原件和复印件(加盖公章)
3、《组织机构代码证》副本原件和复印件(加盖公章)
4、《新参保企业信息表》(加盖公章)
5、《参加社保保险人员基本信息及增减变化表》
上述业务办理后,5个工作日后,去索要单位社保编号。打印“社会保险费缴费凭单”到银行缴纳当月的社会保险费。也可以去银行签订《社会保险费缴费代扣代缴授权书于次月起实行网上缴费。
青岛新企业办理公积金流程
一、新设立单位自设立之日起30日内到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,自登记之日20内起办理职工住房公积金个人账户设立手续。
二、携带《企业法人营业执照》副本原件和复印件(加盖公章)和《组织机构代码证》副本原件和复印件(加盖公章),《青岛市单位住房公积金汇缴关系登记表》和《预留印签卡》到公积金管理中心办理开户手续。
第二篇:新办社保企业流程
深圳新办企业参保流程:
1.登录社保网站→点击“新参保企业网上登记”→按要求录入相关登记信息,并打印《深圳市企业参加社会保险登记表》;
2.在网上申报成功之日起(不含当日)15个工作日内,向企业所在辖区社保机构征收窗口提交《登记表》及申请材料,逾期不办的,网上申报的信息将自动作废,企业需重新申报。深圳社保所需资料:
1.企业营业执照副本原件;
2.组织机构统一代码证书原件; 3.开户银行印鉴卡原件或开户许可证原件或开户银行证明原件;
4.企业法人身份证复印件(盖单位公章);
5.单位经办人的身份证原件;
6.企业法人或社保经办人如是港澳台外籍人员需提供有效的证件(永久性)和入中国境内的证件原件且提供复印件(加盖单位公章);
7.《深圳市企业参加社会保险登记表》(盖单位公章)。
申请受理机关:企业所在辖区社保机构部门
办理时限:当月15号前(含15号)申请的,视为当月受理的业务,16日后申请的,视为下月受理的业务。
提示:申请表格应到办事现场领取
第三篇:新办企业开办流程
大纲:
新成立公司应具备的条件和注册公司流程
具备条件:1公司名称2.注册地址3.固定汇率经营范围4.注册资金5.公司章程6.确定法定代表人、监事、经理7.涉及前置审批项目,等待输前置审批 流程
1.查名 3~5个工作日,核名(去工商局拿资料才能办)2.工商确认签字1个工作日
3.入资(就是入注册资金入银行临时户,先去银行办理好银行临时户)4.验资 3个工作日(找事务所验资,一般市价是1500-3000)5.办工商营业执照 5~7个工作日(去工商局拿资料办理)
.公章备案 7.刻章
6.组织机构代码证 1~2个工作日(先去行征服务中心拿资料才能办)7.税务登记证 7~10个工作日(南海即时拿资料,去出得证)
8.三证(地税证、国税证、营业照)齐全即可办理企业基本帐户 7~10个工作日(需人民银行审批),一般结算户3-4个工作日。9.办社保证(去社保局拿资料办
细节 一般纳税人
一、工商执照,去工商局拿资料回来填,办好执照后,会给张通知单你在30天内办理国税。
二、组织机构代码
三、税务登记证:
1.国税:去国税拿①和②的资料。①、申办税务登记证:去国税综合申报窗口拿资料回来填和盖公章。再拿回办理窗口,即时就会有税务登记证发放。(办好税务证后可以到25号窗办服务卡)②、开通网上申报:去国税综合申报窗口拿资料回来填和盖公章 2. 地税:去地税同拿A和B资料
A、去地税拿资料回来填,交回税所,即时有税务登记证发放。
B、顺道拿E税通协议,盖好公章,带营业执照、组织机构原件副本去银行办
四、基本户:
办好国税和地税税务登记证才可以开基本帐户,然后据基本帐户再开对税的一般结算户,对税帐户的银行会帮你办理地税和国税的扣税协议,南海的地税扣税协议如已办理好,银行会自动送到地税去,国税,需凭银行给其中一联扣税协议,去税局办理银行备案(需在银行帐户办理好15天内去国税办理备案),办好银行备案,再办网上申报开通(在国税网站时进行注册,按图中的注册两字,就会
弹出两个表格,你如实填好,打出两份,盖上公章,交上税所。然后当月内就可以帮你进行网上注册了,月末你就可以进行网上申报,不用跑税所交报表。(注意:网上可以申请企业所得税季报和增值税)
五、E税通:
南海:去地税拿E税通申报协议书,地税出了核定通知书,凭核定通知书办理E税通 佛山:去银行E税通申报协议书,盖好章交回给银行,银行会给其中二联你,一联你留底,一联你交回给地税,然后下载E税通软件注册,开通网上申报的网报。
六、如企业经营范围是服务性行业,那企业所得税就会在地税申办,需去3楼1室拿两张表填好后盖章,回交3楼1室处。(南海操作)
七南海地税前台拿份资料回来盖章,办智能卡,用来打完税凭证用.8、刚成立的公司前三个月是小规模纳税人,需去税所拿资料回来填申办一般纳税人。去宏创(佛山)伟联(南海)拿资料买税控机,把钱汇给买税控机的地方,然后要交费给事务所培训电子申报和税控机,交了钱给事务所后,事务所会先帮你先装电子申报系统,你企业先去税所拿资料买两卡(IC卡和金税卡),这两张到了你手后,才可以再去事务所装税控机,你再汇款给易税门户那里装报税系统,伟联给你的资料 中有提示你如何汇款。如是新办的一般纳税人,带上主机和税务登记证复印件(盖上公章)去宏创事务所,它会帮你装电子申报在主机内。然后带上U盘和税务登记证复印件(盖上公章)去税所拷密匙回来。打开已装的电子申报,打开基础资料管理---公司资料设置---点击一下。。号导入密匙
如领到了一般纳税人通知书那个月才开始交一般纳税人的报表.9制定报销手续和财务制度 10、办妥了一至七点后,以后就是正常操作,每月末出纳交单给你 做帐就是所谓的新建帐。(以后每月操作做帐就是按1-7点执行。一般纳税人整个月下来的操作流程)
1、税控机开票系统
2、发票认证
3、月内1-31号每天据仓库进仓单和供应商送货单核对做应付帐款明细表,产生“应付帐款”,据仓库开出销售明细单做庆收帐款明细表,产生挂帐“应收帐款”
4、审核经手人报销单据并签名
5、出纳月末交单,分内外帐
6、先做外帐报表,再报税(地税E税通、网报、社保,国税抄卡、抄税、电子申报做报表并网上交税、清卡、企业所得税季报)
7、做内帐凭证,审核应收应付的明细帐有无出错后产生应收帐款和应付帐款挂帐的凭证(如没主管就不存在,因为每天你已做了此项,就是第2点),据仓库交来领料单统计产品领料汇总表,核算成本,出成本凭证分录,然后可以出报表了。
小规模纳税人增值税新办公司
一、工商执照,去工商局拿资料回来填,办好执照后,会给张通知单你在30天内办理国税。
二、组织机构代码
三、税务登记证:
1.国税:去国税拿①和②的资料。
①、申办税务登记证:去国税综合申报窗口拿资料回来填和盖公章。再拿回办理窗口,即时就会有税务登记证发放。
②、开通网上申报:去国税综合申报窗口拿资料回来填和盖公章 2. 地税:去地税同拿A和B资料
A、去地税拿资料回来填,交回税所,即时有税务登记证发放。B、顺道拿E税通协议
四、基本户:
办好国税和地税税务登记证才可以开基本帐户,然后据基本帐户再开对税的一般结算户,对税帐户的银行会帮你办理地税和国税的扣税协议,南海的地税扣税协议如已办理好,银行会自动送到地税去,国税,需凭银行给其中一联扣税协议,去税局办理银行备案(需在银行帐户办理好15天内去国税办理备案),办好银行备案,再办网上申报开通(在国税网站时进行注册,按图中的注册两字,就会弹出两个表格,你如实填好,打出两份,盖上公章,交上税所。然后当月内就可以帮你进行网上注册了,月末你就可以进行网上申报,不用跑税所交报表。
五、E税通:
南海:去地税拿E税通申报协议书,地税出了核定通知书,凭核定通知书办理E税通 佛山:去银行E税通申报协议书,盖好章交回给银行,银行会给其中二联你,一联你留底,一联你交回给地税,然后下载E税通软件注册,开通网上申报的网报。
六、刚成立的公司是小规模纳税人,七南海地税前台拿份资料回来盖章,办智能卡,用来打完税凭证用.8、如企业经营范围是服务性行业,那企业所得税就会在地税申办,需去3楼1室拿两张表填好后盖章,回交3楼1室处。(南海操作)
9、制定报销手续和财务制度
10、办妥了一至七点后,以后就是正常操作,每月末出纳交单给你 做帐就是所谓的新建帐。(以后每月操作做帐就是按下执行,)
小规模纳税人—增值税
整个月下来的操作流程
1、手工开票或用电脑系统开发票
2、月内1-31号每天据仓库进仓单和供应商送货单核对做应付帐款明细表,产生“应付帐款”,据仓库开出销售明细单做庆收帐款明细表,产生挂帐“应收帐款”
3、审核经手人报销单据并签名
4、出纳月末交单,分内外帐
5、先做外帐报表,再报税(地税E税通、网报、社保,国税:在国税网做增值税纳税申报、企业所得税季报)
6、做内帐凭证,审核应收应付的明细帐有无出错后产生应收帐款和应付帐款挂帐的凭证(如
没主管就不存在,因为每天你已做了此项,就是第2点),据仓库交来领料单统计产品领料汇总表,核算成本,出成本凭证分录,然后可以出报表了。
二、小规模纳税人营业税新办公司
一、工商执照,去工商局拿资料回来填,办好执照后,会给张通知单你在30天内办理国税。
二、组织机构代码
三、税务登记证:
1.国税:去国税拿①和②的资料。①、申办税务登记证:去国税综合申报窗口拿资料回来填和盖公章。再拿回办理窗口,即时就会有税务登记证发放。
②、开通网上申报:去国税综合申报窗口拿资料回来填和盖公章 2. 地税:去地税同拿A和B资料
A、去地税拿资料回来填,交回税所,即时有税务登记证发放。B、顺道拿E税通协议
四、基本户:
办好国税和地税税务登记证才可以开基本帐户,然后据基本帐户再开对税的一般结算户,对税帐户的银行会帮你办理地税和国税的扣税协议,南海的地税扣税协议如已办理好,银行会自动送到地税去,国税,需凭银行给其中一联扣税协议,去税局办理银行备案(需在银行帐户办理好15天内去国税办理备案),办好银行备案,再办网上申报开通(在国税网站时进行注册,按图中的注册两字,就会弹出两个表格,你如实填好,打出两份,盖上公章,交上税所。然后当月内就可以帮你进行网上注册了,月末你就可以进行网上申报,不用跑税所交报表。
五、E税通:
南海:去地税拿E税通申报协议书,地税出了核定通知书,凭核定通知书办理E税通 佛山:去银行E税通申报协议书,盖好章交回给银行,银行会给其中二联你,一联你留底,一联你交回给地税,然后下载E税通软件注册,开通网上申报的网报。
六、如企业经营范围是服务性行业,那企业所得税就会在地税申办,需去3楼1室拿两张表填好后盖章,回交3楼1室处。(南海操作)
七南海地税前台拿份资料回来盖章,办智能卡,用来打完税凭证用.8、刚成立的公司是小规模纳税人,9、制定报销手续和财务制度
10、办妥了1-4点后,以后就是正常操作,每月末出纳交单给你 做帐就是所谓的新建帐。(以后每月操作做帐就是按下执行,)
小规模纳税人—营业税
整个月下来的操作流程
1、手工开票或在线上开票,或去工程地所在税所开票
2、月内1-31号每天据仓库进仓单和供应商送货单核对做应付帐款明细表,产生“应付帐款”,据仓库开出销售明细单做庆收帐款明细表,产生挂帐“应收帐款”
4、审核经手人报销单据并签名
4、出纳月末交单,分内外帐
5、先做外帐报表,再报税(地税E税通、网报、社保,国税:在国税网做增值税纳税申报、企业所得税季报)
7、做内帐凭证,审核应收应付的明细帐有无出错后产生应收帐款和应付帐款挂帐的凭证(如没主管就不存在,因为每天你已做了此项,就是第2点),据仓库交来领料单统计产品领料汇总表,核算成本,出成本凭证分录,然后可以出报表了。
第四篇:新办企业报到流程
新办企业报到
一、银行报到:
1、提供资料
①国税委托缴税协议书
②地税委托扣税协议书
③企业公章
④企业法人章
2、流程:
①先到国税,地税领取委托缴税协议书
②填写协议书,盖章
③到开户行领取“企业业务”窗口排队号
④到大厅服务台领取“代理缴费业务委托申请书”
⑤窗口办理后国税地税缴税协议各取回两份
二、地税报到
1、提供资料:
①地税登记证副本
②企业公章
③经营用房租赁协议(租赁房屋)
④经营用房产权证明复印件
⑤产权所有人身份证复印件
⑥企业税务登记证副本复印件
⑦银行签订的“委托扣税协议书”
2、办税流程:
①到大厅“导税台”领取“新办企业报到”表格,领取“综合服务”窗口排队号②至“填单区”填写有关表格
③凭排队号至“办税服务区”9-18号综合服务窗口办理后,取“地税因特网办税服务系统注册码”
三、国税报到
1、提供资料:
①地税登记证副本
②银行签订的“委托扣税协议书”
2、办税流程:
①到大厅查询专管员
②送“委托扣税协议书”给专管员,登记成功即可
第五篇:青岛社保办理流程
六、社会保险的转移:
1、职工办理转入我市社会保险关系手续的,应首先到目前参保单位所在区、市社会保险经办机构领取《职工基本保险关系转移联系函》(《联系函》需加盖社会保险经办机构业务章及参保单位章),持函到原参保所在地区社会保险经办机构换取《职工养老保险关系转移单》,然后将《转移单》、原职工养老保险手册或台帐等资料交给目前参保单位,由参保单位持以上材料到所在区、市社会保险经办机构为其办理养老保险关系接续手续。其中:由省外转入市内四区参保的,《职工养老保险关系转移单》应首先到市社会保险经办机构财务处确认养老保险转移基金是否到帐,到帐后加盖市社会保险办财务业务专用章,参保单位再持以上资料到所在区社会保险经办机构为转移职工办理养老保险关系接续手续。由省外转入五市三区参保的,《转移单》到帐的确认直接到当地社会保险经办机构财务部门。
2、职工办理转出我市社会保险关系手续的,应持转入地区社会保险经办机构开具的转移证明材料,到原参保所在区、市社会保险经办机构领取《职工养老保险关系转移单》,《转移单》需由财务部门盖章确认,然后将《转移单》交给转入地区社会保险经办机构办理转移接续。其中:在市内四区办理转出手续的,打印出《职工养老保险关系转移单》后,需到市社会保险办财务处盖章确认;在五市三区办理转出手续的直接在当地社会保险经办机构办理。
五、当地补缴社保手续。
1、用人单位为本单位职工补办就业备案手续,所提供的如下备案材料,必须真实清楚、合法有效。
(1)《于补办职工就业备案手续的报告》;
(2)本单位《营业执照》或其他核准的执业证件。在复印件上注明:此件与原件相符,并在此处加盖单位公章。
(3)提供职工在本单位工作期间第一月和最后一月的会计凭证(账本)、原始工资表及复印件。在此复印件上注明:此件与原件相符,并在此处加盖单位公章。
(4)城镇户口提供本人档案。
(5)经法院判决或仲裁裁决的,提哦那个与此有关的法律文书原件及其复印件。在此复印件上注明:此件与原件相符,并在此处加盖单位公章。
以上所提交资料要求A4纸,申请报告要求打印。
四、缴纳社会保险基金(每月1至10日)
1、企业在接到“社会保险征缴通知”后,将保费于每月10日前存入建设银行或中国银行缴费专户,由社保经办机构通过网上银行划转社保费,缴费成功后,社会保险经办机构为其邮寄“缴费票据”。对于无开设银行帐户条件的企业,提交《青岛市劳动保障管理手册》及银行转帐支票或现金,按“一票制”规定缴纳各项社会保险基金,逾期缴纳按日加收2‰滞纳金,跨月另按银行同期贷款利率加收利息。
2、办理增加投保人员手续(每月14日至24日)
(1)新增人员属初次参保
企业填报《社会保险人员基本信息及增减变化表》(以下简称《增减变化表》)(必须职工本人签字确认)和新增人员的《劳动合同备案花名册》,社保业务员审核后将初次参保职工信息录入微机并核发个人社会保险编号。企业为其办理《养老保险手册》、《社保卡》和《医疗证》。
(2)新增人员属再次就业
新增人员属本市统筹范围内调动的,职工必须使用其在本市使用的唯一个人社会保险编号。接收单位将其个人社会保险编号填至《增减变化表》上,携此表与《劳动合同备案花名册》,为其办理增加手续。
新增职工属外地市、行业统筹单位转入的,接收单位需向原单位提供《青岛市统筹范围外养老保险关系转移单》和《职工基本保险关系转移联系函》,待转出地保险经办机构将职工的转移单及其他转移材料一并转入我市社会保险经办机构后,企业提交转移手续、《增减变化表》、《招用职工和劳动合同备案花名册》,为其办理投保手续。
3、办理减少参保人员手续(每月14日至24日)
参保人员解除合同(含辞职,开除,合同期满等):企业应携带《解除劳动合同报告书》和《增减变化表》到所在区社会保险经办机构办理减少手续。社会劳动保险经办机构将其养老保险个人帐户予以封存,但不间断计息。系统保留该职工的缴费信息和帐户信息,待其再次投保时给予接续。
4、关于增减时间的注意事项:
根据《劳动合同法》规定,员工入职一个月内与员工签订劳动合同。但是牵涉到部分制造业企业,特别是工伤出现比较多的企业,一般都是入职开始办理合同备案、缴纳社保。当月合同备案,办理参保人员增加手续时,需要从备案的当月开始缴纳社保;而办理参保人员减少手续时,需要从下月开始停保,办理的当月社保费照常缴纳。
建议相关从业人员,妥善处理好这个时间差,在员工入职、离职时候,权衡双方权责的基础上,规避因手续问题导致的企业与员工社保费的争议。
三、社保开户:
从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内或非生产经营性单位自批准成立之日起30日内,应当向当地劳动保险经办机构申请办理社会保险等级。办理程序:
1、先到区就业服务中心办理《招用人员就业备案、劳动合同备案化名册》手续;
2、到社保中心领取《社会保险人员基本信息及增减变化表》、《社会保险登记表》;
3、企业劳工人员持《营业执照》原件及复印件、《组织机构统一代码证书》原件及复印件、《税务登记证》原件及复印件、《招用人员就业备案、劳动合同备案化名册》、企业发放工资表或工资证明、企业法人身份证复印件、《社会保险人员基本信息及增减变化表》、《社会保险登记表》到区社保中心开户缴纳社会保险费。
4、城镇各类企业职工缴费比例:
养老保险:单位按缴费基数的20%,个人按缴费工资的8%;
医疗保险:单位按缴费基数的9%,个人按缴费工资的2%;
失业保险:单位按缴费基数的2%、个人按缴费工资的1%(农民工不缴纳个人部分);工伤保险:单位按行业种类分别为0.5%、1.0%、1.6%。个人不缴纳;
生育保险:单位按缴费基数的0.9%,个人不缴纳。
企业每月1-10号正常缴费(超时未交,每日加收2‰滞纳金),每月14-24号办理次月缴费增减人员。
新成立企业办理用工、社保手续
一、办理用工登记:
1、到劳动保障政务大厅一楼一号窗口,领取《单位用工登记表》,办理用工登记的开户。
2、如果想办理招聘,需要办理招聘手续:
(1)条件:在工商部门注册的用人单位
(2)材料准备:
※填写《单位用工登记表》并加盖公章
※《营业执照》(副本)、民办学校应携带办学许可证及社团登记证、机关事业及其他机构应携带批准成立证件原件及复印件
※组织机构代码证(副本)原件及复印件
※经办人身份证原件及复印件,法人代表身份证复印件。
二、办理就业备案:
到劳动保障政务大厅一楼六到八号窗口,携带以下材料办理就业备案:
1、单位《营业执照》(副本)复印件(加盖单位公章);
2、《招用人员登记表》(一寸照片一张)(钢笔或签字笔填写);
3、《招用人员就业备案、劳动合同备案化名册》(一式四份);
4、《劳动合同书》(新版一式三份);
5、招用本市城镇居民,属市内四区的应携带《失业证》、属五市三区的应携带《求职证》;
招用人员属外地人员的,应携带身份证、《暂住证》的原件及复印件、《流动人口婚育证明》(女职工);
招用人员属应届正规全日制大、中专毕业生的,在开发区落户后提供户口本或户籍证明、人事局出具的《干部介绍信》原件及复印件、毕业证;
招用人员属转移就业(与原单位解除劳动合同后,十日内重新就业)的,应携带与原单位签订的劳动合同、户口本及《解除劳动合同报告书》。