药房如何提高窗口服务质量

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第一篇:药房如何提高窗口服务质量

迎世博立足岗位-----药房如何提高窗口服务质量

为进一步提升我院窗口服务形象,工会在党支部的领导下,在行政领导的大力支持下,以创建区卫生系统窗口服务示范岗为契机,结合我院“迎世博、讲文明”主题活动,在全院各班组中广泛动员开展创建活动。作为新一代的药剂工作者,不仅具有丰富的专业知识,还有必要了解和掌握一些心理学知识,并应用到实际工作中去。我将结合实际工作经验,谈谈如何运用心理学,把药房窗口的服务工作做得更好。衣着打扮大方得体

心理学家很早就指出人的衣着打扮、发型、头饰等可以直接影响人们的情绪和心理活动。尤其现在药房服务格局多为开放式药房,药剂人员直接面对病人及其家属,要给他们留下工作认真、仔细、严谨、务实的职业形象,这一点显得尤为重要。身穿白衣是规定的,但要保持整洁;发型、头饰应朴素、简单,不提倡过于夸张的修饰;佩戴饰物也不宜太张扬,得体的打扮显示出药剂人员的涵养与学识,容易使病人从心理上产生信任感,让病人情绪放松,有利于进行沟通,提高对医嘱的依从性,利于身体的康复。语言表达温和有礼

语言是人类最重要的交流工具。语言的表达有许多讲究,不同的语序、语言、语调都会产生不同的效果。因此,语言心理学家建议人们说话时多带些情绪语言,诸如“请、您、谢谢、对不起”等。语调温和、态度和蔼对于药房的工作者来讲,非常重要。要了解病人的实际情况,依照不同的年龄组、不同的患者,尽可能满足病人的需求,提供病人满意的服务,是药师的职责。这里介绍几种心理学的方法和技巧。

2.1 理解对方,换位思考,加强耐性,克服急躁情绪 具体的说就是多站在病人的角度上考虑问题,我们医院每年举行“如果我是一个患者”的活动,通过一系列的活动,如演讲比赛、院内征稿、树立优质服务的典型,提高了医生、护士、药师的职业责任感,也加强了病人对医院的督促,更加提升了药师的窗口形象意识。病人及家属对药物的知识了解较少,我们药师应换位思考,将所掌握的药物知识告知病人。比如:儿童和老人用药有他们的特殊性,我们要详细地逐个说明药品的名称、用法、用量等,并记录在药品包装上,对于药物的副作用,及时告知为药物的正常反应,让家长和老人在喂药与服药时清楚明确,心中有数,如口服异丙嗪片后,病人会出现嗜睡症状,这是药物的正常副反应,最好在晚上服用。由于药房取药为病人就医的最后环节,病人难免心情烦躁,甚至为一点小事大为发火,此时更需要药师的耐心、仔细的解释说明,态度不卑不亢,让病人感觉到药师的真诚,体现药师涵养与忍耐。热心、真诚的服务可以避免许多医患纠纷。

2.2 转移注意力,消除误会 是指有意识地把注意力从一个对象转移到另一个对象上。随着现代药学的发展,新老药物交替快,新药的效果比较好,副作用少,医生便用新药。在药房我们常会听到病人抱怨“这药太贵了,你们医院就会收钱,难道就没有便宜一点的药用了吗?”这时我们药师不妨这样说:“这药是新药,是贵了一点,不过它的治疗效果较好,副作

用少。”这样一来就把病人注意力从价格转移到疗效上,消除了他们不满的情绪。每个医院的地理位臵决定了病人的惯性,一旦病人感觉医院整体素质高,就会产生一传十、十传百效应,对医院的整体医疗水平提高大有帮助。而药房的药师又代表着医院窗口形象,肩负此重任。

2.3 主动服务,优质服务 随着社会的发展、生活水平的提高,人们要求医疗的服务质量也相应提高。医务工作者也属于服务行业,如果我们还墨守陈规,高高在上,对病人的要求爱理不理,结果只能是失信于患者,导致医院的失败。21世纪的保健药学是药学的发展方向,要求药师把病人奉为上帝,把被动服务转为主动服务,把冷漠服务转为微笑服务,聆听病人的建议,尽可能地满足他们的需要。动作规范,神态文雅

一个动作,一个眼神都能表达一个意思,这称为非语言沟通。药剂人员在调配药品时应严格执行“四查十对”,操作熟练,数量要准确,在发药时要认真核对,告知药物的合理使用及注意事项,递药动作应轻柔,不应有生硬的动作,及时帮助老人、抱儿童的家长,递一个方便袋,把药品装入袋内,一个小的动作使得病人感觉到温暖。要真诚面对每一个病人,解释疑惑面带微笑,语调清晰、和蔼,做到百问不厌。药房环境,整洁明静

有好的工作环境,才会有良好的心境,环境对人的心理状态有一定的影响。药房内部应清洁干净,药品放臵整齐,工作时要安静有序,这样才有利于配药工作的顺利进行,避免差错的发生。窗口外部的环境也要干净、宽敞、明亮、舒适、安静,便于病人取药。人们的意识决定行动,热爱本职工作,树立良好的职业道德,是全心为病人服务的前提和必备条件。心理学是一门有趣而实用的科学,把它运用到药房窗口的工作中,不断完善药学服务,不仅有益于患者的治疗和康复,也有利于提高我们的自身修养。还能使医院的经济效益、社会效益双赢。

第二篇:提高窗口服务质量

关于提高我科窗口服务质量的几点建议

门诊西药房是药剂科对外的重要窗口,是药师与患者交流的主要平台,同时也是展现我院形象的一个重要载体之一。门诊西药房透明敞亮的开放式柜台大大拉近了患者与我们的距离,同时在某种程度上我们每位药师的一言一行也构成了医院形象的一笔一画。对继续提升我科窗口形象和患者对我们工作的满意度,我提出以下几点建议:

一、心系患者,增强处理窗口问题的能力。

针对日常窗口中处理不当容易与患者发生纠纷的问题:举例一,患者退药。凡是患者来到药房申请退药,首先我们工作人员确认其符合我院退药的规定,然后按照指引,耐心地跟患者解释退药的程序,让患者对整个退药的过程有一个了解,免得患者因来回多跑而产生抱怨。其次,退药原则上要求药房负责人签字同意,如果负责人临时有事无法签名,可授权其他当班药师执行,这就可避免患者焦急等候的情绪。举例二,患者在我院看病交费后发现处方遗失导致无法取药。至于是否需要重新交费?还是由患者找回原来的医生重开处方,然后去医务部盖章审批?发生此情况毕竟属极少数,我建议,如果确认该患者的确看过病,交过费(可通过医生,收费处确认)而西药房有配药单,窗口药师确认没发过此病人的药,可叫患者找原来的医生重开处方,交给医务部审核盖章(可跟医务科沟通此类特殊情况的解决办法)。医务科审批同意发药后,重开的处方另留告知药房各同事此方已发药,原方(遗失的处方)作废。

因为我们是年轻的团队,在一些诸如上述的实际工作问题处理上尚欠经验,所以还需要管理层与资深同志的指导。我建议:跟相关科室多沟通;平时多组织内部讨论学习,或者分享其他医院一些可取的经验和技巧,逐步地将零碎的经验规范化,形成一套符合我科实际工作的操作指引。这对避免纠纷和增强我们的服务意识上都有积极的作用。

二、人性化服务

1、在门诊西药房高峰期,对于特殊患者,如急诊病人,孕妇,行动不便的患者等可优先调配、发药,减少他们取药等候的时间。

2、在窗口设立意见箱,接受群众的监督。同时可以增强我们工作人员的服务意识。

3、开展药师英语会话培训,能跟外国患者进行简单的沟通。

三、宣传合理用药,做好药物咨询

1、利用宣教设施(走廊、大厅等),向患者,家属,医务人员开展合理用药的宣传。

2、窗口发药时,药师需要耐心回答患者的问题,细心交待清楚用药注意事项。整个过程态度要和蔼。据观察,门诊西药房在这点上做得不错,我们要再接再厉。

3、坚持门诊药房“药物咨询窗口”的服务,做好咨询问题的登记,平时大家也可以多看“用药咨询登记本”上问题的解决方法,或者完善其内容,对具有代表性的问题大家一起讨论交流,以后遇到类似情况,每位药师都能从容应对。

4、接受患者或医务人员的电话咨询,条件允许时可开通网上咨询。

药师是开展合理用药的主导者,在我科临床药师不足的情况下,我们应为患者及医务人员提供力所能及的药事服务,增加患者和医务人员对药师的信任感。“工欲善其事,必先利其器”,这要求我们每位药师不断地更新自己的药学专业知识,培养沟通技巧,多读专业书刊和浏览专业网站,拓宽我们的知识面。从而,激励大家自我增值,逐步提高自身继而药剂科的药学服务水平。

第三篇:浅谈如何提高药房服务质量促进用药安全

浅谈如何提高药房服务质量促进用药安全

【摘要】不断提高药房服务质量,促进用药安全,是当前社会中亟需关注的问题。本文即对如何全面提升药房的服务质量,提出了几点建议。主要从加强药房管理、提升药房工作人员的整体素质、提高药学服务质量以及加强环境营造和使用现代化服务手段等方面展开进行论述。

【关键词】服务质量 用药安全 药房管理 药学服务

一、加强药房管理,保障药房服务质量

药房的服务质量水平与药房的管理水平有着直接的关系,高质量的服务离不开有效的管理。

1.制定明确的规章制度,规范药房服务质量

有章可循的单位才能形成良好有序的工作氛围,药房的工作开展也必须在一定的规章制度下。对于药房的服务内容和服务态度等应作出明确的说明,违反工作职责或者服务不到位应有相关的违章规定,以便对工作人员形成一种约束作用,保证药房的服务水平;应制定明确的奖惩机制和考核机制,充分调动员工的工作积极性,提高他们的服务水平;应明确责任分工,将责任落实到具体的人,以避免出现问题的互相推诿现象,且能对工作人员形成在一种有效监督;应让员工养成每天做工作总结的习惯,及时纠正工作中出现的差错,并予以改正,以利于今后更好地展开工作。2.加强药房的药品管理

药品是否合格以及药品的质量如何,都对患者的健康和生命安全产生直接影响,因此,对于药房的药品应严格做好管理工作。(1)做好药品的采购工作

药品采购要及时准确,做到不断货无积压,在购药时,要填好采购表,同时,要通过合理的进货渠道,做好《药品验收记录表》,严格把控好药品的质量。(2)做好药品的储藏管理

分派专门人员对药品的储藏做好管理,被分派人员需熟悉药品存储的基本知识,应注意将药品存放在干燥、阴凉、通风的环境中,避免药品受潮产生霉变;同时,应对药品做好分类工作,在存储时,应严格按照效用、剂量剂型、理化性质、价格等分类,按照药品有效时间和药品批号有序上架,并坚持“先进先出,先产先发”的用药原则,科学做好用药工作,避免在发药时出错而影响药房服务质量。(3)做好药品的检查工作

应每天坚持对药房的温度和湿度做好测查工作,避免存放药品的环境不合格影响药品的质量,尤其是散装药片和注射剂应做好质量检查工作,避免出现变质情况。同时,对于药品的有效期应做好检查工作,防止保质期外的药品错发给患者。(4)做好特殊药品的管理工作

对于精麻类特殊药品,应用保险柜专门存储,同时,发药时要认真做好核实工作,核对好人名,并确定处方的真实性和合法性。应设立专员对精麻类药品的领用和检查做好工作,并做好空安瓶回收工作,及时向所辖卫生行政部门提出销毁申请,保证精麻药品的妥善处理,为患者的安全着想。

二、提高药房工作人员业务素质和服务水平,保证药房服务质量及用药安全

药房工作人员的业务水平和服务水平,直接对药房的整体形象以及服务质量产生影响,应不断提高工作人员的业务素质,并端正他们的服务态度。1.强化工作人员的业务素质,提高用药安全性 近些年,随着药品数量和品种的不断增加,以及患者病情的更加复杂化,使得药房的工作人员也面临着新的挑战。面对当前医疗行业的新形势,药房工作人员应自觉加强学习,不断提高自己的业务素质,尤其对于一些新出现的药品应及时了解,对药品的用途应该熟悉,同时,对于相近功能的药品应做好细分工作,明确它们在使用上的差别,防止出现配药重复现象致使剂量增加,给患者造成危害,影响药房形象。只用不断提高专业素养,才能更好地服务于患者。另外,还应认真学习《药品管理法》等相关的法律法规,增强责任意识,并注意加强职业道德的提高,树立“患者至上”的理念,切实为患者的安危着想。再者,应开展用药咨询工作,通过此工作,不仅可以提高药房相关工作人员的专业知识水平,保证患者的用药安全,同时,也可以通过在与患者的沟通交流中,增进医患关系,更好地展示药房的服务形象。

2.提高药房工作人员的服务水平,提升药房服务质量

21世纪,医疗行业内部的竞争日趋激烈,除了医疗业务水平的竞争外,药房服务质量的好坏也对医院能否保证良好的经济和社会效益起着不可低估的作用,因而提高药房工作人员的服务水平极为关键。每一个工作人员都应转变观念,树立一种“以人为本”的意识,即一切工作要从患者的角度去考虑,要从患者的利益出发去解决问题,牢记“患者为中心”的服务理念,切实为患者的需要做好服务工作,并在工作中,继续增强服务理念,提升服务档次。同时,应注意加强与患者的沟通,对患者的心理要能很好地了解,在沟通时要注意选用温和的语言和态度,注意保持一种亲和力。当前医患关系相对比较紧张,由于曾先后出现医疗失误事例的报道,患者对医药工作者的信任指数下降,在用药时,难免会有一些患者对用药的剂量以及药品的配置等会产生怀疑。这时,药房的工作人员应做到充分理解,并能耐心对患者的各种质疑作出合理解答。对于患者不同意的一些用药方式,应认真和他们沟通说明。面对任何一个患者,应都能保持一种热情的态度,认真核对好他们所需的药品,保证患者的满意。只有将患者放到一定的高度,从尊重患者的角度去理解和处理问题,才能保证药房的服务质量。

三、提高药学服务水平,促进用药安全

药学服务是近些年国外提出的以患者为中心的一种医疗行业的工作理念。对于药房服务,广义而言,也涵盖了上面提到的药房工作人员的业务水平以及服务水平的提高,在此,仅就药房工作人员在对待具体的日常专业工作而言。1.加强校对和审方

药房人员在发药前,应对处方做好查对工作,做到“四查十对”,即查处方,对姓名、年龄和科别;查药品,对药名、剂型、数量、规格;查用药合理性,对临床诊断;查配伍禁忌,对药晶性状、用法用量。校队和审方是保证患者安全、合理用药的前提,药房人员审方是很有必要的,在审查过程中,如果发现有不利于患者的药方时,应该坚决拒绝给予配制,并及时联系到处方医师,进行沟通协调,经过医师的签字后,方可进行调配。如果发现有药品重复使用或滥用现象,应按规定进行报告,避免出现患者用药问题引起医患关系纠纷,不仅对患者的身心健康造成危害,且对药房服务质量产生不良影响,对整个医院的发展产生阻碍。2.做好用药交代工作

在向患者发放药品时,应及时做好用药交代工作,避免因用药剂量不能正确使用,而使得患者的病情不能得到有效治疗,延误治疗时间,或者由于剂量过重而使患者产生不良反应,对患者的身体产生损伤。在进行用药交代时,应特别提醒患者在使用药品中可能出现的一些不良反应,已让患者做好心理准备,或采取适当的防范措施。同时,对于一些特殊的药品,应重点向患者做好充分的交代,将用药的注意事项都详细说清楚。药房工作人员还应对药物化学结构以及理化性质加强认识,能从外观上对药品优劣进行判断,在静脉给药时,能对药物的相互作用以及配伍禁忌掌握清楚。对于一些中药处方,应特别向患者强调在用药过程中的一些禁忌事项,避免因药物与所食食物产生反应,降低药性或者使患者产生不良反应,甚至加重患者的病情。3.加强与医师的沟通

由于临床用药的发展变化速度很快,所以药房应注意和医师加强沟通,以及时更新药品信息和药品知识;同时,药房工作人员还应注意随时将药品的情况向医师说明,对于新到的药品,应及时将药品说明书和价格表等送给医生过目;应适时将库存量较多或者较少的药品分类做成表格送给医生,以保持同类药品用量保持平衡,避免积压临近有效期的药物。对于医师开出的处方中,如果药房工作人员有疑问,也应及时和医师联系,做到科学用药。4.做好登记和处方保管工作

按主次药品分类统计出数量和金额,并做出《处方日结算表》;对于每位医师所开处方中的药物及金额等情况,应及时做出汇总,同时严格进行核对,确保准确无误,以保证药房的用药量和库存量都能有明晰的记录,确保药物的有序运作。对药品的细节性处理,最终可以保证患者的用药安全性。5.慎重对待抗生素药物

在使用抗生素时,应该保持一种慎重的态度,很多医师习惯大剂量联合用药,但一旦患者的使用方法和剂量不准确,就很容易出现肾脏受损的情况。在下达医嘱时,切忌将一日的计量一次性加入滴液中,应分次进行静脉滴注,避免给患者的身体带来损害,影响药房的服务形象,并给医院造成不好影响。

四、全面提升药房的服务环境和服务素质

1.药房服务质量的提高,需要全面综合。应注意药房整体形象的塑造和保持,对于药房的环境设施等也不容忽视。保持药房环境的干净整洁,保持药房内药品摆放的井井有条,将对患者留下很好的印象,对医院的整体形象的展示起到积极作用。同时,营造一种良好的服务环境,对于药房工作人员的工作也有很大影响,在一种舒适的环境中,人的服务态度将会不自觉得到提升。

2.药方服务质量的提高还要注重跟上时代发展的步伐。21世纪网络时代背景下,药房的服务也应尽量现代化。运用计算机等现代化的手段展开药房工作,将使药房的工作效率和工作质量都得到提升,这对于药物的使用情况以及库存情况的记录,以及其他信息的记录都能提高准确率和清晰率,因此,还应提高药房人员的计算机使用水平。通过计算机网络,还可以及时了解医疗行业的动态,以及药物的发展情况,对于药房的整体发展将产生帮助,而药房整体的质量提升了,对患者来说必然是有利的,对患者的用药安全将更有保证。

第四篇:如何提高医院药房的药学服务质量

浅谈如何提高医院药房的药学服务质量

【摘要】医院药房工作内容重点是为病人提供优质的药学服务,帮助提高病人用药水平,使病人能掌握正确、科学的用药方法。本文主要从计算机在药房工作的应用、药房服务观念转变以及提高药剂人员的业务能力及业务素质三个方面来进行探讨,从而提高医院药房药学服务工作的质量。

【关键词】药学服务;医院药房;服务质量

近年来,随着生活水平不断提高,人们对于健康保健的重视程度也在逐渐上升,所以对于医院药学服务认识也逐渐加深。除此之外,随着社会不断发展,医院药房及社会各药店的竞争也日趋激烈。因此,医院药房为能在激烈的市场竞争中立于不败之地,应重视提高药房药学服务质量,将传统经营模式转变成人性化、以病人为中心、优质的全程药学服务类型[1]。医院药房的管理工作和服务水平,与患者的身体健康及用药安全有着密切的关系,医院药房服务和管理工作的好坏直接关系到医院的社会效益和经济效益[2]。比如患者对缩减取药时间关注率,对取药的无差错要求,对保证药品的调剂质量,对药师的技能要求,对服务便捷的要求等等。针对患者的这一系列质量需求,医院药房应采取一系列的改进措施。医院药师为病人提供药物服务,从而进一步确保病人能有效、安全、合理用药。因此就药房窗口如何提高服务质量谈几点看法,与大家一起进行思考、探讨[3]。

目前医院药房管理中存在的问题

1.1 药房配套设施落后

作为所有医用药品的主要储存场所,医院药房的重要性不容置疑,但是在一些医院中,存在药品安全隐患的现象,不重视改善门诊药房硬件设施和常规药品的配套储存设施,如没有安装信息管理系统和摄像监控系统等这样那样的情况,甚至有些门诊药房的储存药物时没有按照国家的相关标准执行。同时由于药房的空间比较小,导致陈列柜不够用,进而使得药品的质量难以得到保障。1.2 药房人员的素质不高 药房人员整体素质不高,文化层次及知识结构都不能满足药房管理的需要,影响药房管理质量。药学技术人员的专业能力不强,工作只限于调配处方等基础工作,而对于药房管理的必备的专业知识明显掌握不足。[4]理论知识得不到及时更新和提高,如果患者对某种药品提出问题或咨询,药房人员不能给出专业的解释和满意的回答,患者就对医院的认可度产生怀疑。此外,由于其工作性质,药房人员很少有机会外出学习交流,药房工作只限于调配处方、领药、做账等,对规章制度缺乏自我约束,严重影响了医院的声誉。

1.2.1专业技能不足我国大部分医院都为事业单位,药师缺乏竞争意识和忧患意识,停留在简单的划价、发药层面上,不能真正做到指导患者合理用药,能详细指导患者如何用药和某些特殊药物用法的药师不多,时代在前进,患者的用药需求和保护意识也日益提高,药师的服务理念也必须要改变,要从简单调剂向指导患者合理用药转型。

1.2.2 临床药师队伍薄弱我国临床药学事业虽然取得了一定的进展,但发展比较缓慢,很多医院还没有开展临床药学工作。临床药师队伍薄弱,临床药师专业能力有待提高,不能满足临床实际工作的需要,临床药学的发展和临床药师队伍的建设任重道远。

1.2.3 药师继续教育较少很多医院药师参加进修、培训等继续教育活动较少,药师参与的积极性不高,药师知识结构得不到更新,为患者服务的意识不强。如果药师不进行系统的继续教育,必将造成药学队伍整体素质下降,专业理论水平低下,知识结构单一。1.3 药房信息化不足

目前医院药房都为窗口服务,未建立畅通的信息流,医务人员未掌握药品的购进、新特药、效期药信息,不利于药品周转及临床用药,同时也增加了患者咨询用药的复杂度,易有不满情绪,影响医院信益[5]。

1.4 药品管理不规范

有的内服、外用药混放一起;将毒麻专柜存放其他药品;药房冰箱内放置饮料食品等。药房进药计划性不强,造成药品有的积压、有的缺货、药房主管人员对药品的数量、质量及有效期心中无数等等。药房管理的改进措施

2.1 加强医院药房配套设施的引进与更新药房作为医院的重要部门之一,是保证医院医疗活动的正常进行的关键部门。为此医院要加大对药房的资金投入加强基础设施的建设,及时更新陈旧设备,建立各种药品的储藏场所,保证药品的活性和安全的储存[6]。引进新型的计算机系统,利用计算机系统大容量数据库的优势,可以将药品效期、批次、数量、入库、发放、退药等信息有效地管理起来,极大的提高了药房管理水平和工作效率,保证了药品的质量,防止近效期或者过期的药品发放到患者手上,以确保患者用药安全[7]。

2.2 药学人员的合理配置合理的科室设置与人员编制,不仅有利于医院各项药学技术和药事管理工作的开展,提高药学技术服务质量和工作效率,还有利于医院药学学科的发展和医院药学技术人才的成长,以及医院药物治疗水平的提升和医疗工作的正常运行。总之,其最终目的都是为了更好地为公众的健康服务[8]。

2.2.1 改变过去每天固定前台发药人数由于药学人员在配药时精神保持高度的集中,很容易疲倦。在人员配置时,可根据门诊病人的配药流量,随时调整前台人员人数,这样等病人配药流量低时,减少前台发药人员,可轮流安排他们参与后台配方工作及药品的养护。这样使发药人员大脑得到稍微的休息,药品的养护工作也得到了保证[9] 2.2.2 合理安排资深药师开设药物咨询窗口药物咨询工作的开展为患者用药的安全性,有效性及合理性提供了有利保障,真正体现了“以患者为中心”的服务理念,是目前医疗改革的一个重要措施[10]。

2.2.3加强门诊药房调剂人员与病人的沟通沟通是一门艺术,它能建立相互理解、信任、支持的医患关系,想掌握这门艺术,要不断努力学习,更新知识,才能达到与病人顺利沟通。沟通过程中我们要做到三主动,主动关心帮助,体贴病人;主动耐心安慰病人;主动热情接诊病人,交流中要注意语言的表达,沟通的时候应力求使用表达贴切的通俗语言,药师尽量避免使用一些专业术语,谈话时尽量使用简短利落的短句子,这样能便于患者理解[11]。2.2.4 增加药品管理人员的工作量由于药品管理人员的工作不需要第一时间内完成。所以我们要求药品管理人员除了完成自己的本职工作外,还必须随时做好发药、调配人员的“援救”工作。

2.3 制定标准的“药品调剂质量管理规范、行为规范” 2.3.1 制定和完善各项规章制度根据药监局、卫生部各有关文件及医院实际情况,制定出各项工作制度、操作标准守则。各项工作制度的完善,是药房调剂工作的根本保障。要做到有章可循,违者必究[12]。

2.3.2 建立评价指标体系构建评价指标体系,目的是对医院药房工作过程,能力和结果进行综合检查,以证实药房人员所开展工作满足有关法规、标准和制度,能够反应药房工作现状,能够通过评价及时识别、发现和分析药房工作中的不足和问题,进而找准改进的方向,不断推动药房工作水平的提高[13]。2.4 药品的管理

2.4.1 药品的质量管理药品是用于治疗预防和诊断疾病的特殊商品[14],药品质量的好坏直接影响人民群众的生命健康,药品质量与储存养护有着很大的关系[15]。药品养护人员应该是药学专业人员,掌握药学的一些基本知识和技能,能熟练地运用这些知识在药品的养护中发挥作用。药品质量安全已成为全社会最为关注的问题之一,国家对此相当重视[16]。为了规范药品生产质量管理,卫生部于2010年适时的推出了《药品生产质量管理规范(2010年修订)》(GMP),自2011年3月期施行。规范中的条款从原来的88条增加到现在的313条,全面提高了硬件和软件方面的要求[17]。

2.4.2 药品的库存管理医院药品的库存管理是一门实践性的管理科学,根本原则是保证药品库存的合理性,加快药品周转,减少药品积压的同时,确保药品的正常供应,建立药品库存控制制度[18]。

2.5 药品调剂质量的管理

2.5.1 提高药品调剂正确性药品调剂是一个简单平凡的工作,但要做好这项工作不出差错,也不容易[19]。为了降低调剂工作的风险,降低调剂差错率,应加强校对环节,合理安排人力资源,重点规范调剂流程[20]。

2.5.2 调剂服务态度大力开展人性化服务,改变或调整调剂流程,制定出《药房服务规范》,由科内评审监督成员根据服务规范进行评审。同时由组内成员相互评分,并邀请医院相关人员进行暗查等方法,对每位工作人员的服务态度进行综合评分。作为医德医风的考核依据。2.6 药学服务质量管理

药学服务质量需要通过时间来检验,需要药学工作者从点点滴滴做起,在具体操作中树立优质高效的服务理念。服务理念作为一种观念,或许会受到工作实践的削弱,因此需要不断强化,只有发自内心的热爱工作,强化自身的责任感,才会真正树立牢固的优质服务理念[21]。2.6.1 举办用药知识讲座根据医院每阶段药房的实际用药情况,定期对职工或病人开展一些合理用药或药品的知识介绍。

2.6.2 开展公众合理用药宣传

1985年,世界卫生组织(WHO)于2007年重申的合理用药战略明确提出“药品知识的公众教育”[22]。而在《国家食品药品监督管理总局主要职责内设机构和人员编制规定》中,首先将“负责开展食品药品安全宣传、教育培训”纳入其职责范围[23],在政策层面上明确了合理用药宣传的重要地位和紧迫性,同时也为药品监管部门开展公众合理用药宣传工作提供了依据。据调查药品监管部门已在83.2%的市级地区开展了合理用药宣传[24],宣传密度较大的地区基本覆盖到县级。

2.6.3 开展药物不良反应的监测工作

2004年3月4日,卫生部、国家食品药品监督管理局联合发布了《药品不良反应报告和监测管理办法》,对医疗机构开展药物不良反应监测和报告提出了明确的要求[25]。《药品管理法》第七十一条也明确指出:“国家实行药品不良反应报告制度。药品生产企业、药品经营企业和医疗机构必须经常考察本单位生产、经营、使用的药品质量、疗效和不良反应”。

2.6.4 培养人才长期以来医院存在着“重医轻药”的现象,而忽视了医院药学人员的学历和专业知识综合素质的培养。学科要发展,人才是关键。拥有了人才,才拥有了学科可持续发展的基础和条件[26]。3 讨论

综上所述,随着医院药学的发展和人们健康需求的提高,完整规范化、人性化的药学服务将成为药房工作的服务理念;特别是面对当今激烈竞争的医药市场新形式,药房药学服务将定位以临床药学为主,以药品管理为辅,以合理用药为核心的模式,力求使药学服务质量更加完善。参考文献

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第五篇:转变观念、提高医院收费窗口服务质量(本站推荐)

转变观念、提高医院收费窗口服务质量

医院的收费窗口集来院就诊患者的挂号、门诊交费和出院交费结算于一体,是就诊患者对医院的第一印象,也是患者情绪的宣泄地,在医疗服务中,其服务质量的高低对医院的声誉有着重大的影响。我们在开展“解放思想、加快发展”的大讨论活动中,围绕立足本职工作,“以病人为中心”的服务宗旨,为患者营造温馨和谐的就诊环境,深刻地分析工作中存在的问题,积极整改,有力地促进服务质量的提高,现汇报如下:

1、深刻认识收费窗口服务存在的问题

门诊挂号、收费和出院结算窗口现有工作人员32人,大部分人员没有经过正规的专业学习,业务素质存在差异。近几年来,医院工作量每年以10%以上递增,同时又增加了患者、医生、医保刷卡等输入信息工作量,在没有增加工作人员的情况下,增加了劳动强度,在工作中存在服务不到位,患者排长队问题,也存在一些纠纷和患者投诉现象,影响了医院窗口服务质量。

2、认真学习,增强窗口服务意识

积极组织科室人员学习相关文件,认真开展大讨论活动,在学习讨论中,查找存在的问题,提高思想认识,强化职业责任,牢固树立“以病人为中心”的服务理念,倡导换位思考,无私奉献精神,树立与现代管理相适应的医院窗口服务意识。

3、加强专业知识学习,提高工作技能

患者来院首先是挂号、咨询,这就对挂号收费工作人员提出了新的要求, 工作人员不仅要有一定的财务基础和掌握收费价格标准等有关规定,同时必须学习基本医疗知识等, 不断提高自身素质,做到业务精通,一专多能,开展同事间业务学习、交流活动,提高工作技能,提高工作效率,为患者提供准确、及时的挂号、收费服务及出入院结算服务。

4、创新创优本职工作,强化工作纪律

为了满足就诊患者的挂号、缴费的实际需要,在有两个值班窗口的同时,工作人员克服困难,从3月18日开始,门诊挂号收费处的西边四个窗口和结帐处的预交金收款窗口,每天上、下午提前20分钟开窗口,其它窗口严格按照医院的工作时间打开,保证病人来院就诊时能享受到及时挂号、交费服务。同时要求工作人员收费时做到快速、准确,交付现金时做到唱收、唱付,当面点清,努力杜绝错收、漏收现象,免费提供费用清单,推广文明服务用语,努力营造文明服务、规范服务的环境。

各组负责人对打开、关闭窗口情况,实行每天上下班四次检查登记,同时,科室安排人员不定期检查,对推迟打开或者提前关闭窗口者,当面给予批评,并且按次给予一定经济处罚。

5、开展“党员示范窗口”,展示医院良好形象,组织党员工作人员,分别在挂号、收费处2号窗口和结帐处的预交金收款窗口,设立“党员示范窗口”,树立服务典型,充分发挥党员的先锋模范作用。

6、设立收费窗口服务委屈奖

按照经济奖励总额的5%,设立收费窗口服务委屈奖,实行每月评选一次,对无投诉和委屈服务窗口工作人员给予奖励,充分告知各工作人员医院有关纠纷处理的规定,并要求签名确认,努力推行优质服务,实现收费窗口服务工作亲情化,避免与患者发生冲突,一切“以病人为中心”,树立良好的窗口服务形象。

7、加大经济奖励分配力度

每月从工资中拿出200元,纳入每季度的经济分配总额,按照各工作人员的工作量比例进行分配,实现按劳动分配,以经济分配杠杆进一步调动窗口工作人员的积极性。

通过一个月的运行,收费窗口服务质量显著提高,基本上杜绝了患者排长队和纠纷以及患者投诉现象,今后,将继续保持和加强收费窗口管理,深化收费窗口服务,进一步提高收费窗口服务整体水平,为加快医院发展尽职尽责。

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