第一篇:2014年质控科工作思路
2014年质控科工作思路
按照医院院新领导班子一年做准备、两年打基础、三年争取跨越式发展的部署,2014年是湖南省中医院很关键的一年,在本年度除了尽快完成新住院综合楼的封顶及周边门面拆迁的任务外,打基础、调结构、促改革,早日突破业务规模3个亿,这是全院上下努力奋斗的共同目标。
质控科在2014年的工作整体思路将围绕医院本年度共同目标,本着职能部门服务临床的基本要求,解放思想、开拓创新、力争为临床科室提供更优质的质控服务,确保医院2014年发展目标的实现。
具体计划如下:
一、明确质控目标
本年度质控目标是严防丙级病历的出现、努力提高甲级病历率(至少超过90%),各种病历文书书写符合医院各级主管部门的其它要求。
二、加强宣传培训、提高全院质控意识及质控能力
1、本年度将利用各种机会(如科室交班、病历质控专题培训、医院内刊文章等)与全院各部门尤其是临床医务人员加强沟通、让大家真正认识到医疗文书质控的目的及意义、从而提高质控意识。
2、本年度将利用各种机会(如科室交班、病历质控专题培训、医院内刊文章等)对各级医务人员在医疗文书书写中存在的问题进行分析与指导、逐步提高我院医疗文书质控的整体能力。
三、借鉴现代先进管理模式、引进科学管理方法
本年度质控科将参照北京协和医院质控管理经验,把PDCA的管理模式引入我院质控管理工作,P(Plan)即计划,包括方针和目标的确定以及活动计划的制定;D(Do)即执行,就是具体运作,实现计划中的内容;C(Check)即检查,就是要总结执行计划的结果,明确效果,找出问题;A(Action)即处理。对检查的结果进行处理,认可或否定,总结经验教训。
协和医院的做法:
病房病历由住院医师书写,他们是住院病历质量的执行者;主治医师负病房病历质量的总体责任,是住院病历质量的计划者;总住院医师抽查运行病历质量,是住院病历质量的检查者。检查内容在每周科主任、主治医师会议上由科主任总结,并在每月总结后全科宣讲,反馈给主治医师,科室还举办相应的病历书写方法讲座、定期业务学习,督促主治医师修改,形成了一个PDCA循环。
运行病历检查是指对在院病历进行的质量控制和检查,对运行病历进行抽查,变终末监控为事前、事中监控,能提高病历质量,保障医疗安全,提高医师的病历书写和临床思维能力,所以,每周的病历抽查是我科病历质控的关键环节。
我科共有病床66张,每周由总住院医师随机抽检10%的运行病历。总住院医师查病历后,会根据病历的不同错误情况进行总结并定期在全科宣讲。我科是国家重点学科、全国重要的内分泌学术和研究机构,外院内分泌科常见的糖尿病和甲状腺疾病在我科住院病人中仅占30%左右。结合这一特点,我科为住院医师和进修医师提供了系统的内分泌代谢病课程,内容涵盖各类内分泌疾病诊疗常规、各种疾病临床及基础研究进展等,并长期坚持每周三的文献汇报、每周五的全科查房等制度,而且相关专科教授和病房主治医师也对住院医师的工作给予尽心指导,使住院医师在专业技能方面取得进步,以减少病历错误。我科还承担为全国内分泌代谢领域培养高端人才的重任,每年都有大量的专科培养医师、轮转医师、临床研究生和进修医师担任住院医师的工作。因为进修医师、轮转医师水平参差不齐,且进入一个新的环境需要一定适应过程,所以,我科在进修医师进病房担负住院医师责任之前,准备了1个月的实习期,以期让进修医师及早适应我科的病历管理,并逐步提高。虽然我科的门诊量很大而且一直保持逐年增长的趋势,但我科也从未放松对门诊病历质量的要求,由科主任和门诊组长实施定期抽查,并于全科大会时适时讲评。
在指出病历缺陷的同时,我科还开展各种各样的优秀病历表彰、病历书写讲座等活动进行病历书写教育。病历,不仅是患者疾病的记录,还是科学研究的依据和法律证据。所以,优秀的病历应该像好的研究一样,有求精的设计、严谨的态度和科学的精神。我科有良好的科研传统,刘士豪教授开启的内分泌科研之路正在薪火相传。在纪念刘士豪教授百年诞辰时,科室展出了刘教授当年管理过的第一例胰岛素瘤病历,其流畅的书写、严谨的绘图、认真的分析和详尽的文献复习,都使后辈们获益匪浅。科室还组织了多次参观医院优秀病历展览,让大家充分领略了刘士豪、张孝骞、林巧稚、史轶蘩等医学大家的病历风采,使大家对优秀病历有了更加直观的认识。目前,我科的优秀病历呈现以下特点;
1、采用多种表述方式对病史的详尽记录,不仅采用文字记录患者患病过程,而且采用示意图、表格的方式进行表述,使内容更加直观、清晰。
2、辅助检查和临床实验、临床有意义检查均需结合病人分析,有助于更深入地分析患者病情。
3、遇到临床问题,积极进行文献检索并寻找相关循证医学依据,并一一列举记录在病历上,为今后的科学研究提供依据。
总之,科室病历质量控制是一个系统工程,它与医院的病历传统、医院职能部门的工作,科室的定期学习、科主任的及时反馈、专科教授的悉心指导、主治医师的自查督促、总住院医师的认真纠核和住院医师的辛勤劳动密不可分。内分泌科正是通过定期业务学习、运行病历抽查、及时反馈整改、优秀病历展示等方法综合控制病历质量,使我科的病历质量长期保持了较高水平。
相信通过PDCA管理的引入,将不断提高我院医疗质控水平。
四、完善我院质控体系、持续改进我院质控组织机构
1、根据医院人事新变化及新时代对医院的新要求、及时调整我院医疗质量管理委员会、病案质量管理考核小组成员及机构职能,最关键的是按照上级主管部门要求及医院发展需要,推动医院切实履行各相关机构职能并积极开展卓有成效的相关工作。
2、完善我院组控、科控、院控三级质控体系,配合医院总住院制度、责任组长制度及科室综合绩效考核的改革,质控科争取尽快在今年进一步完善我院组控、科控、院控三级质控体系,改变以往医院质控就质控科一个部门参与的被动局面为全面参与、各负其责。基本思路是每个科室设总住院1名(由主治医师或高年质住院医师担任、对科主任负责),责任组长1-3名(由副高或高年质主治担任,下面带主治、主治下面带住院医生,组成一个治疗组,治疗组对科主任负责),医疗质量的控制首先由治疗组完成组控,第二步由科主任及总住院完成科控,最后由质控科在医疗质量管理委员会领导下完成院级质控。
五、完善医院质控模式
打破以往基本只有终末质控的格局,引入全程质控概念,不但要重视终末质控,更要重视环节质控和基础医疗质量的问题。
1、在做好终末质控的同时,加强重点科室、重点人员、关键环节的环节质控(主要是既往医疗质控中的问题较多科室、问题较多人员、问题较多环节)。
2、在做好形式质控的前提下(及时性、完备性),努力推动医疗文书的内涵质量(合理性及准确性)提高,首先是做没做,其次是做的怎么样?如何让病历体现患者到我院治疗过程的合理性及准确性,这是一个更高层次的要求,必须医院相关部门加强医务人员业务培训,按照循证医学的要求,参照行业公认的最新诊断治疗标准为患者提供规范化医疗服务。在这个问题上,质控科将积极协助医务部的相关工作。
六、完善质控奖惩制度,确保质控体系的活力
要使三级质控体系真正发挥作用,最关键的是医院必须出台配套文件并真正落实各级质控人员的责权利关系,奖优罚劣、制度化管理,换句话是说就是质控职能部门以及临床各级质控人员(关键是科主任、总住院、组长、主治、住院医师、质控科)都要参与医疗质量控制、各级质控人员都要有奖罚措施或制度!做得好重奖、做得差重罚!
建议医院设立医疗质量管理基金(启动资金1万元,以后按医院每月业务收入的万分之五每月提取,同时质控罚金也归入医疗质量管理基金,医疗质量管理委员会授权质控科进行日常管理,质控科按照制度执行奖罚,如果本年达到医院的质控管理目标,质控科可提取医疗质量管理基金余额的50%作为质控年终奖奖励相关突出贡献者,如果质控结果未达到本年目标,扣发相关各级质控人员年终奖的5%,包括质控科)。
第二篇:质控科工作规划
2013年质控科工作计划
医院的医疗质量是医院生存和发展的生命线,为了提高医院的医疗质量水平,质控科在院长及分管院长的领导下开展医疗质量监控工作,现将2013年的工作安排如下:
一、加强全员质量意识:
把医疗质量放在首位,加强医疗质量监控。每月定期检查全院运行病历书写情况,今年重点从病历书写内容质量着手,提高运行病历的书写质量。高质量的病历要求医师有缜密的医学思路、规范的医学术语、丰富的医学知识。这就要求临床医生不断学习基础知识、新的医学进展,进而不断提高医疗技术水平。
计划:
1、对运行病历质控4次/月,其中分管院长带领质控2次/月,做到月有小结、季有总结及年有分析总结。
2、所有新进院人员(新调入和新分配人员)进行岗前培训时,培训内容应包含有关医疗质量管理的内容。
3、各科质控医师学习有关医疗质量管理指标、方法,以加强各科的医疗质量管理力量。
二、健全医院医疗质量管理网络:
为了达到医院医疗质量管理的全员参与、全部门控制、全过程控制,建立完善的医疗质量管理体系。
1、医疗质量管理委员会:每季开展一次医疗质量评议会。
2、病案管理委员会:每季开展一次病案管理工作会。
3、质控科:每月一次全院病历抽查,发现存在的病历质量问题,发现医疗安全隐患。形成质控工作报告,将发现的不足之处反馈给临床一线,为院领导提供医疗质量的动态变化。
4、科室质控小组:进行科室内的质控工作,检查科室内的全部病历,做好病历评分。
三、监测指标及主要措施:
1、要求各临床科室成立以科主任、护士长,高年资医生、护士等组成的医疗质量管理小组,根据医院的质量管理计划、方案、医疗指标制订本科室的质量管理计划方案及完成计划的措施,每月对本科室的病历质量、医疗工作质量、医疗指标完成情况,质量教育情况进行自查、自评,每季进行一次小结,找出存在问题,提出改进措施。建立本专科诊疗技术常规和特殊治疗操作规范。严格执行各种医疗工作规章制度,年终有质量控制总结。
2、协调医院各质控系统的质量控制工作,每月定期召开医疗质量控制例会,汇总各质控系统的检查总结结果。按医院的医疗质控标准方案扣分,做到公平公正,责任到人。对存在疑问的提交院质控例会讨论,最后由院长做出裁定,并对汇总结果按月予以公布。
3、与医院各质控系统检查单病种限价管理工作。定期检查临床各科室相关法律法规、医院的各项规章制度执行情况。
4、根据每月质控考核结果,将医疗质量信息及时反馈到各科室,不断提高医疗质量水平。
计划:开展优秀病历评选活动,每月或每季度对临床医师提 交的优秀病历进行评选,评出当月或当季度的优秀病历进行奖励,并在医学平台上予以公布。对书写不合格的病历,根据病历书写规范标准予以扣分,并对相关人员予以扣款处罚,以提高医院病历书写的整体质量。
5、突出中医特色,增加中医药在临床治疗中的使用率。
6、全院临床科室总医疗指标:抓好服务质量与医疗质量,治愈好转率为≥95%,手术前后诊断符合率≥90%,临床诊断符合率≥90%,甲级病案率≥90%,无丙级病历,危重病人抢救成功率≥85%;院内感染率≤10%,出入院诊断符合率≥95%,无菌手术切口感染率≤0.5%;住院产妇死亡率≤0.02%。其余指标继续达到二级医院标准。
7、住院病历质量由科室、质控科、医院病案管理委员会三级质量监控网络进行管理,严格按照卫生部、卫生厅第三版《病历书写基本规范》进行书写,严格执行三级查房制度,提高病历质量,出院病历由质控医师、科主任进行初评,在达到甲级病历标准后送病案室,再由病案科质控医师定期抽查进行终末评分、评比,对病历存在的问题及时反馈到各科室,要求各科的甲级病案率≥90%,无丙级病历。医院医疗质量督导小组、病案委员会也定期抽查部分病历,对存在问题提出改进意见。
8、门诊处方由药剂科及门诊部进行二级质量管理,首先在发药窗口进行把关,对不合格的门诊处方指出其错误之处并退回修改,同时进行登记,定期反馈到质控科;门诊部每周对门诊处方检查一次;药剂科每月抽查部分处方,对其进行分析,将存在 的问题公布于每月的质控汇总中,问题处方点评,以提醒临床医师注意;质控科每月进行检查评分,将处方存在的问题反馈给个人并与科室质控分挂钩。
9、门诊病历由门诊部进行管理,每周由门诊部对门诊病历进行监督、检查,门诊部每月对所查门诊病历进行质控评分,反馈给质控科。
10、为建立新技术、新项目按要求做为质控标准,使我院的医疗工作有序进行。
11、收集门诊和各科室终末医疗质量统计结果,分析、确认后,通报相应科室及负责人并提出整改意见。
12、定期组织会议收集科室主任和质控小组反映的医疗质量问题,协调各科室质量控制过程中存在的问题和矛盾。
四、综合考评及奖惩:
质控科将根据每月的综合质量考核结果,每次将医疗质量信息及时反馈到各个科室,并互动追踪,不断提高医疗质量水准。
市二院质控科 2013年1月4日
第三篇:质控科工作计划
质控科工作计划
按照质控办工作制度及岗位职责,现制定质控科工作计划:
1、建立全院不良事件及意外事件管理监测工作,进行根源分析后反馈到相应部门,指导下步质量改进工作。
2、每月收集、整合、查实、汇总、上报、编辑各层面质控情况,根据考核情况编写《信息通报》报送医院质量管理委员会审核后发送全院,每月一期,达到反馈各层面质控信息、报道记录医院本月重大活动、宣传各科新项目新技术新理念的目的。
3、每季度召开一次质量分析质询会,由二级质控的各质量考核组对所考核内容、存在问题、整改落实情况向院领导及相关科室进行汇报;对其中存在的主要问题、一些影响医疗质量的关键环节和不安全因素进行分析,提出改进意见,防患于未然;对本季度发生的医疗、护理纠纷、缺陷,进行讨论、分析、评价,提出整改措施。
4、每年组织 1--2 次质量管理教育培训活动,进行质量改进和安全理念的职业化培训,从而引导全员的临床警讯与风险防范意识,强化质量和安全意识。
5、严格按照《病历书写基本规范实施细则(试行)》和《医疗机构表格式护理文书书写规范(试行)》的通知要求,每月对全院归档病历进行逐一审查,对病历中的及时性、合理检查、合理用药、临床用血、病情告知、医嘱规范及护理文书记录,尤其是临床路径和抗菌药物的合
理使用等重点环节加大质量管理,并将存在问题向医务科、护理部及相应科室进行实时反馈和定期反馈。
6、每月收集、审核、计算各临床科室及行政后勤财务人员的综合目标考核得分报院长审定后送财务科,作为发放绩效工资的依据。
7、完成医院交办的各项临时工作任务,负责配合、协调职能部门对各科室的考评工作。
第四篇:2017质控科工作计划
2017质控科工作计划
患者安全是全球关注的重要问题,提高医疗安全必须关注系统改进,为了最大可能地通过合格的员工利用正确的方法为合适的患者提供及时、安全、有效的服务,建立一个更安全的医疗系统,促使全院医疗质量持续改进,按照质控办三年规划及质控办岗位职责,结合2016年质控工作的经验总结,现制定2017年工作计划如下:
一、完善医疗质量控制方案。
为了达到医院医疗质量管理的全员参与、全部门控制、全过程控制,建立完善的医疗质量管理体系,首先要健全医院医疗质量管理网络,如医疗质量管理委员会、病案管理委员会、医疗质量督导组、科室质控小组。在原有科室的质控成员中筛选出组长,进一步完善院内质控网络。
二、加强合理用药,控制药占比。
针对我院2016药比超标具体情况,根据各科2016年实际完成的药比指标数为依据,制定各科各项药比指标。在抓好服务质量与医疗质量的同时,控制药比在规定范围内,与超标科室沟通药比高的原因,制定切实可行的措施,力争2017年能够达标。
三、加强病历质量管理与监测。
1、病历文书书写质量(包括检查申请单)。由于2016年7月我院更换信息系统软件,需要一段时间的调试,期间各科室病历文书书写质量明显下降,特别是医学检查申请单书写的不规范,导致放射科、检验科等职能科室工作延后,但是我科在这几个月努力收集各方面信息,找出医学检查申请单书写不规范的原因,与各科室开会探讨,已经改善大部分不规范的地方,但仍存在不足之处,在接下来的一年,配合信息系统的完善,我科将会把该项工作做好,方便临床工作流程。
2、病历首页填写质量与编码录入。总结中提到该问题是医疗质量管理一个薄弱环节,但在新的一年,质控科将会定期召开科室主任会议,强调病历质量管理的重要性,更加认真注重病历首页的检查,发现问题将严厉批评甚至处罚当事医生,争取该板块工作有所进步。
3、出院病历归档。我科将在接下来的工作中设立科室质控分,对未归档病历的科室医生扣分,最终会扣到相应医生的工资中,以此来促进病历及时归档。
四、加强手术及日间手术质量控制。
联合临床药学部门对运行病历中手术预防用药的正确性进行点评,防止抗生素滥用,针对我院实际情况,主要对妇产科剖宫产手术预防用药进行监督,力争明年达到规范。查看手术记录,对病历上的不规范进行整改,力求手术病历质量过关。
五、加强临床路径质量管理与监测。
对于临床路径这块工作,存在漏报、医生不重视等现象,我科不定期与科主任举行临床路径会议,强调临床路径的重要性和鼓动医生上报临床路径的积极性。逐渐在科室设立病案管理人员,即监督临床路径人员,有临床路径的讲课将积极派相关医师参加,对于有外出学习进修的人员,多注意大医院临床路径的做法思路,多向大医院学习交流
六、加强重症病例质量管理与监测。
争取每天早上参与科室查房,听取科室医护人员心声,对各科危急值有一定概念,通过信息系统知道每天医院的重症病人数及具体病情发展,多下临床学习了解,参与科室重症病人讨论分析,掌握重症病人重症程度,出现问题及时解决,找出解决办法再请示上级院长。
七、加强传染病报告质量管理与监测。
加强住院部医生诊断传染病的意识,要结合临床和医技科室如检验科、放射科等观点看法,若医生与医技人员判断不一致,应展开讨论,住院病人统一住院部医生上报,医技部门负责通知医生是否检查出传染病,但最终诊断还是住院部医生结合临床定夺。加强医生上报传染病的意识,2016年上报工作基本圆满完成,新一年希望能再接再厉,做到不漏报、误报一例。
八、加强医疗不良事件监测。
完善相关医疗不良事件监测制度,对于上报的医疗不良事件及时及时组织讨论,制动应对措施。加强医疗不良事件监测管理的宣教工作,制定医疗不良事件应急预案,加强医生上报意识。
九、定期组织开展质量检查、分析与反馈。
每月定期进行业务查房,找出临床科室的需求,尽量简化临床工作,减少临床科室工作量、方便医生工作。
十、进一步完善质控组织架构,加强质控工作人员的培训,提升质控人员综合能力。多关注大型质控讲座,听取多方建议,思考总结出适合本院实际的质控管理。
十一、不断推进质控信息化管理。
信息系统正在逐渐完善,各部分工作也能通过信息系统落实,这极大方便了质控部门工作。扩大信息系统的覆盖面,是我科必需继续跟进管理医疗质量的重要渠道。
在新一年年的工作中,质控办全体成员将坚持做艰苦的工作,有正确的方法,少说空话,做好数据的收集、分析、使用,提供在结构、流程和结果方面的可比性资料,发现质量改进机会,为优化医院系统改进,保障医院医疗安全,提升医院服务品质而不懈努力!
第五篇:科质控会议记录
质控会议记录
时间
地点
主持人 参加人员(签名):
主持人发言(总结上一阶段质控问题):
参加人员发言:
主持人总结: 1·整改措施:
2·下一阶段的工作重点