第一篇:公文作业
请阅读以下材料,以中共白山县委、白山县人民政府的名义,起草一份向赵义林同志学习的决定,要求用公文的标准格式。
赵义林同志1987年从部队转业后,分配到县委组织部工作至今现担任县委组织部远教管理中心主任。在平凡的岗位上,赵义林同志一直勤勤恳恳,尽心尽责,埋头苦干,任劳任怨,深受基层干部群众和同事们的一致好评。特别是在痛失爱子和身患白血病的双重打击下,能勇敢地与命运抗争,顽强地与挫折较量,在平凡的工作中干出了不平凡的业绩,为白山县农村党员电教事业和组织工作作出了积极贡献。
赵义林同志工作17年来,先后荣获“全国党员电化教育先进个人”、“全省党员电化教育先进个人”等荣誉称号。先进事迹已先后在中央、省、市、县各级组织部刊物上登载,省委组织部优秀组工干部先进事迹宣讲团在全省范围宣讲他的先进事迹。市、县各大新闻媒体也于10月中上旬对他的事迹进行了集中宣传报道。
赵义林同志是新时期白山县党员干部队伍中涌现出来的先进典型,是广大党员干部学习的楷模。他身体力行“三个代表”重要思想,努力为党为人民忘我工作,在他的身上保持了共产党员的先进性,展示了一个优秀组工干部的思想境界、精神风貌和品格意志,具有鲜明的时代特征。县委决定,在全县广泛深入地开展向赵义林同志学习的活动。
第二篇:公文作业的答案
《公文文体》作业2 姓名 班级序号
一、填空。
1、报告是向上级()、()、()时所使用的公文。
2、请示是适用于向上级()、()的公文。
3、日常工作中经常用的请示主要有()的请示和()的 请示。
4、请示的主送机关是行文单位的(),一般是()个。
二、简答题。
1、报告分哪几类?请简单说明。
2、请示写作的基本要求。
3、比较请示与报告的异同。
三、根据下面材料起草公文(只用完成公文的主体部分),要求文种正确,表达 流畅,格式规范,未提示内容可以虚拟。
1、中央民族大学公费医疗严重超支,请你代有关部门行文,向上级主管部门反映情况。
2、中央民族大学1号学生公寓的电梯不能满足需求,请你代有关部门行文,向上级主管部门申请增加电梯。
一、1、汇报工作 反应情况 答复上级机关询问
2、请求指示 批准
3、求助性 求准性
4、上级机关 一
二、1、工作报告:综合报告、专题报告 情况报告(新情况,突发事件的汇报)建议报告(提出意见或建议)答复报告(针对上级答询回答)报送报告(目的在于报送有关文件)
2、(1)坚持一事一文(2)一个主送机关(3)不可越级请示(4)事前请示
(5)请示与报告不能混用(6)语言要谦恭
3、(1)内容含量不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。
(2)行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。
(3)行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。(4)性质不同。请示是呈批性;报告是呈阅性。
(5)结尾用语不同。请示要用期复性、期准性的结尾用语;报告的结尾用语不具有期复性。(6)处理不同。请示必须答复;报告阅存,可不答复。
三、1、中央民族大学关于公费医疗严重超支的报告
国家民族事务委员会:
公费医疗制度的实行,对我校教职工和学生防病治病起到了积极的作用。但近年来,我校的公费医疗经费严重超支,今年甚至超过了公费医疗拨款的5倍,不仅影响了广大教职工和学生防病治病,也成为困扰学校的一大难题。
经调查,公费医疗超支的主要原因有:1、由于气候逐渐恶化,就业压力大,生活节奏加快等原因,人们生病的几率增大;2、随着老龄化的到来,退休人员的医疗费用增加;3、高速的医学发展使医疗费用上涨。
师生的正常就医需要难以保证,医疗费用不能及时报销,师生意见很大。针对以上情况,学校采取了一定措施,如1、加强宣传,增强师生健身意识;2、校内医院合理用药,控制用药费用。但是仍不能有效解决这一问题,希望能够上级部门加大投入,从根本上解决我校公费医疗连年超支的问题。
以上报告,请审阅。
中央民族大学(公章)2013年11月24日
2、中央民族大学关于增加电梯的请示
国家教育部:
近年来,学校扩招,学生人数大量增加。我校的一号学生公寓为30层,容纳住校生10800人,只有六个电梯可供使用。一到上下楼高峰期,总是拥挤不堪,不仅要耗费学生大量时间,而且存在安全隐患。因此学校申请增加电梯。
经过专家考察评估,一号公寓还需增加两个电梯,所需经费4万元。
特此请示,请批复。
中央民族大学(公章)
2013年11月24日
第三篇:公文写作作业1
一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.公文中兼用的表达方式是______。
A.议论、描写,说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论,说明 D.说明、描写、叙述
2.抄送关指______。
A.收文机关
B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关
3.成文日期通常是指______。
A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期
C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期
4.对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。A.批办 B.催办 C.查办 D.注办 5.下面公文中,属于下行文的是______。A.请示 B.函 C.决定 D.报告 6.附件具有____。
A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的 C.法定效用仅是某些特定的材料
D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用 7.文正文中的导语用来______。
A.引述领导人的讲话
B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语
8.需标注密级的公文有______。
A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 9.下列公文用语没有语病的是________。
A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平 B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位 10.《春江饭店职工守则》的作者是______。A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工
11.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:_______。A.成文日期 B.结构层次部分序数
C.具有修辞色彩的语句 D.表示结论性的数字 12.撰写复函时,正文的开头应首先______。
A.写明来函日期及标题 B.阐述有关规定
C.写明具体的回复意见
D.引用重要领导人的有关批示意见 14.发文机关应当使用______。
A.发文机关的简称或缩写
B.发文机关的全称或规范化简称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称
15.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用______。A.令 B.决定 C.通知 D.公告 16.传达重要精神或者情况,使用______。
A.决定 B.通告 C.通知 D.通报
17.答复下级机关的请示事项,使用______。A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 18.急件处理的时限为______。
A.不得超过三天 B.不得超过两天 C.不得超过四天 D.原则上随到随办 19.撰写批复,开头应写明_____。
A.上级机关的指示 B.国家的有关法规
C.下级机关的工作情况 D.针对请示的日期与标题 20.不需标注紧急程度的公文有______。A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件 21.签发,是______。
A.机关领导人在发文稿上签名 B.机关领导人在文件正本上签名 C.文件承办人在文件处理单上签名 D.机关领导人对来文办理进行批示
22.给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 23.下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。
A.××区××街××单位 B.××单位小礼堂
C.××区××街××单位小礼堂
D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂
24.公文中一般不采用的表达方式是______。A.议论 B.说明 C.叙述 D.描写
25.向下级机关的重要行文,应抄送______。A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关
26.公文格式中,属于主体部分的是______。A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号
27.承办是指______。
A.对公文的办理提出建议
B.做好处置办毕文件的准备工作 C.对来文贯彻或办复 D.针对来文批示办理意见 28.最有效的催办方式是______。A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办
29.向不相隶属机关发文,属于______。A.上行文 B.平行文
C.下行文 D.上行文或平行文 30.发文字号指的是______。A.代字 B.文件年号
C.同文本文件的印刷份数编号 D.标识机关、的发文序号 31.写请示必须______。
A.用“请示报告”这个文种 B.一文一事 C.注明办理期限
D.用“报告”这个文种
32.判定文件主送机关的依据是______。A.机关级别层次的高低
B.是否对文件承担主办或答复的责任 C.是否具有直接的上下级关系 D.是否是本系统内的机关
33.以领导人名义制发的文件,其生效标识是指______。A.单位的公章
B.在签发文稿上所盖的公章 C.领导人在公文正本上的签署 D.领导人在签发文稿上的签字
34.一般业务部门向档案管理部门移交档案的时间是______。A.当年12月份 B.次年1月份 C.次年2月份 D.次年6月份 35.不含歧义的公文用语是______。A.本区新建三座一千平方米的教学楼 B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见 C.此案涉及四个课题组成员
D.十八岁以下的未成年人均可以参赛
36.给不相隶属的机关发文,从行文方向上说,______。A.只能够是上行文 B.只能够是下行文 C.只能够是平行文 D.上行文或平行文
37.用数词表示文件层次时,数词表示层次的顺序是______。
A.第一层为“
一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。B.第一层为“一”,第二层为“
一、”,第三层为“(一)”,第四层为“1”。C.第一层为“(一)”,第二层为“
一、”,第三层为“(1)”,第四层为“1.”。D.第一层为“
一、”,第二层为“1.”,第三层为“(1)”,第四层为“I”。38.函的重要功能之一是______。A.商洽工作 B.记载情况 C.反映情况 D.传达重要精神
39.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查,称为______。A.普遍调查 B.典型调查 C.抽样调查 D.实地观察
40.布告用纸采用______。A.A3型 B.A4型
C.B5型 D.根据实际需要的大小来决定
41.发文机关指______。A.制发公文的机关
B.撰写公文机关的简称 C.联合发文的主办机关 D.印制公文的机关
42.下列在请示中的结束语得体的是______。A.以上事项,请尽快批准!
B.以上所请,如有不同意见,请来函商量。
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复。D.以上所请,妥否?请批复。
43.下面的批复开头最不恰当的是______。
A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。
B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉,经研究,批复如下。C.你单位《关于××问题的请示》已收悉,经研究,批复如下。D.你单位的请示已收悉,经研究,批复如下。
44.合同的非主要条款是______。A.标的、数量和质量 B.价款和酬金、履行的期限 C.违约责任和解决争议的办法
D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见
45.签发人标识用于______。
A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文
46.呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是______。A.贵单位
B.根据上级机关的级别,称为“厅、局、处„„” C.你单位 D.该单位
二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)
1.发文字号应当包括机关代字和______。
A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.份号
2.公文的紧急程度分为______。A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 E.平件
3.发文文稿的形成包括的环节有_____。A.拟稿 B.会商 C.核稿 D.签发 E.注发
4.不能作为批复结束语的是______。A.上述批复如无不妥,请参照执行 B.上述批复如有不妥,请予回函 C.特此批复 D.此致敬礼
E.此复在执行中若有新问题,必须立即上报
5.下列文种必然属于上行文的是______。A.命令 B.通知 C.请示 D.报告 E.通报
三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)
1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 2.××总公司组建××实业公司的请示报告
3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
4.××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
5.××厂向上级的请示报告
6.扩大经营范围决定的请示
3.03 ×公司关于开展春季运动会的决定的通知
7.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
请 示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
2000年6月
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(12分)
4.00
××市工业总公司文件 公司发〔200×〕×号
────────────────────── 关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司 二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
──────────────────────
第四篇:公文写作作业4
一、单项选择题
1.公文用语的要求之一是()。
A.得体
B.中肯
C.无懈可击
D.符合逻辑
2.公文在起草之前,首先要弄清发文的()。
A.目的和主题
B.材料和结构
C.语言表达
D.政策法规
3.任免和聘用干部的公文文种为()、A.命令
B.指示
C.通知
D.通报
4.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
5.公文急件是指()。
A.内容至关重要并特殊紧急,已临近规定办结期限,需立即优先迅速传均处理的文件
B.内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随迅速传递处理的文件
C.内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
D.内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。
A.各种职务全部列出
B.只列其中一种即可
C.使用最重要的一种职务,并用全称
D.只列出与文件内容有关的职务全称
7.下面公文写作申不恰当的是()。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底。
B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行
C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦
D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85,000元
8.关于报告,说法错误的是()。
A.报告可以分为工作报告,总结报告,调查报告和答复询问的报告
B.报告是下级机关向上级机关反馈信息,沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式,因此,为各机关普通经常使用
C.报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告
D.报告与请求不能结合使用,在报告中不得夹带请求事项
9.工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分?()。A.工作进程与成绩,工作中的缺点与不足.今后工作安排,以“特此报告”结尾
B.工作进程与成绩,工作措施与经验(体会),工作中的缺点与不足,今后的工作安排
C.工分情况,工作经验体会
D.工作进程与成绩,工作措施与经验(体会),工作中的缺点与不足,以“特此报告” 10.撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是()。
A.由于呈请上级机关予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求
B.中心明确,重点突出。为不使报告空泛平淡,避免报告出现面面俱到的情况
C.报告内容反映了新形势下的新事物,新问题,使报告内容具有信息价值
D.报告中要求批准XX省四个县的县改市要求
11.下列关于总结报告的特点的叙述,错误的是()。
A.总结报告取材广泛,可根据工作需要,作各种调查,广泛取材
B.以马克思主义为理论指导,以党和国家的路线、方针及法律法规为依拓
C.可推进各项事业发展,提高干部能力
D.侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训
12.下列总结报告的标楼拟制不符合要求的是()。
A.《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》
B.某局关于清仓核资工作结束总结报告》。
C.《高标准,严要求,搞好企业壑顿》
D.建设社会主义精神文明试——关于„美的咨询‟活动的总结》
13.下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为()。
A.以叙述为主要的表达方式
B.必须有正确的指导思想
C.要有理论深度
D.深入调查,占有翔实而准确的材料
14.销毁文件的范围包括所有不具备()的文件。
A.立卷归档 B.绝密文件
C.留存价值 D.平急性质
15.具有()的重份文件。同以暂时留在。
A.保密性质
B.查考价值
C.指导意义
D.现实意义
16.需清退的文件包括绝密文件和()或审阅的文件。
A.仅供征求意见
B.仅供领导传阅
C.人民群众上访的信件
D.已经完全过时
17.凡是能反映本机关工作活动的,具有()的办毕文件,均在立卷范围之列。
A.重新判定其价值
B.不能准确判定价值
C.查考利用价值
D.传还有用信息价值
二、多项选择题
1.公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用()等笼统的词语。
A.今年以来
B.199l年5月
C.上半年
D.后天
2.下面属于公文必备的基本组成部分有()。
A.发文机关
B.报通机关
C.标题
D.题注
E.成文日期
3.以下公文词语在选择、组织方面有误的为()。
A.据了解各地对XX问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究室
B.1986年9月 8 日A先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场
C在这个车间里,勤俭节约的精神日益浓厚
D多年的野外企业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
4.公文词语特点主要是()。
A.公文词语以单音节词为主,双音节调。多音节词的使用频率高
B.介宾词组、联合调组的使用频率较高
C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D.词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语
5.公文是行使机关职能,实施管理的重要工具,这是因为它具有领导和指导功能。
()和凭证记载功能。
A.行为规范功能
B.纵向联系功能
C.公务联系功能
D.宣传教育功能
6.机关之间存在的工作关系决定行文的方向,其工作关系可分为()。
A.领导与被领导关系
B.指导与被指导关系
C.平行关系7.在撰写公函时应符合以下哪些要求()。
A.用语讲究礼节,语气委婉得体
B.撰写公函,必须使用正式公函用纸
C.具备正式公函的规范格式,结构完整用语准确
D.尊称与致意性的词语应经常使用
8.下列公函的标题符合公函格式规范的有()。
A.国家教委关于批复设立校办企业的函
B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函
C.国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函
D.关于珲春电厂建设问题的函
9.不到哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述()。
A.会议的名称与文种
B.会议的基本情况 C.会议的希望、要求或发出号召
D.会议讨论与决定的问题
10.以下关于会议纪要的说法正确的是()。
A.会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件
B.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方
C.专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况
D.对会议中出现的重大分歧,会议纪要中应如实加以记载
11为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用以下方法()
A.加注分标题
B.使用序数表示
C.使用惯用词语“会议决定”
D.使用惯用词语“会议听取了一并经讨论决定” 12.通知的主要特点是()。
A.新颖性、准确性
B.应用广泛使用频率高
C.内容简单,行文方便
D.具有执行性
13.下列事项能够制发通知的有()a A.某公司聘用一名经理
B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件
D.两单位之间商洽某具体事项
14.下列各种通知的标题,其格式正确的有()
A.《会议通知》
B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》
C.《国务院批转审计署文件的通知》
D.《通知》
15.通知这类公文应用广泛,使用频率高,是因为()
A.通知属于下行文受文机关较多
B.通知不受内容轻重繁简的限制
C.通知作者泛
D.通知在撰写上比较关活,对格式无严格要求
16.通知在写作上要求()。
A.讲求实效
B.重点突出,措施具体
C.主题集中
D.寓事、理、情于一体
17.以下说法中,正确的有()。
A.公文的写作程序一般分为:准备、撰似、审核修改三个阶段
B.公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的要确定
C.会议纪要写成后应提请会议主持人审核与签发,也必须经与会者讨论认可
D.会议简报用于报道重要会议的情况,属临时性简报
18.办理公文一般要经过分办、批办。()等工作环节。A.拟办
B.传阅
C.承办
D.创造
三、不定项选择题
1.下面文件中,属专用公文的有()。
A.外交文件
B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告。
C.军事文件
D.司法文件
2.下面说法中不正确的是()。
A.公文的结构就是指公文的组织构造
B.公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准
C.发文就是指本机关制成发往外部的文件
D.公文是一种特殊的应用文
3.可以用来发布规章的文件有()。
A.命令
B.决定
C.通知
D.通告
4.为加快文件的传递,可采用()。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
5.非同一系统的任何机关相互行文都使用()。
A.上行文
B.平行文
C.通知
D.下行文
6.撰拟规范性公文应遵循()要求。
A.高度的一致性
B.高度的严密性
C.公文的稳定性
D.公文的连续性 E.公文的灵活性
7.维护公文的稳定性易出的问题是()。
A.仓促制定文件,不合实际
B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面
D.层次混合、割裂事项联系
E.与其他法规性文件抵触
参考答案
一、单项选择题
1.A
2.A
3.C
4.B
5.D
6.D
7.A
8.C
9.B
10.D
11.A
12.B
13.A
14.C
15.B
16.A
17.C
二、多项选择题
1.ACD
2.ACE
3.ABCD
4.BC
5.ACD
6.ABCD
7.ABC
8.BCD
9.BD
10.ABCD
11.ABCD
12.BCD
13.ABC
14.BD
15.BD
16.ABC
17.ABD
18.ABC
三、不定项选择题
1.ACD
2.BC
3.AC
4.B
5.B
6.ABCD
7.AB
第五篇:《公文写作》作业
《公文写作》作业
姓名:
记分册 序号:
班级:
一、单项选择题
本大题在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是()A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是()A.××厂
B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长
3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用()A.通报B.通知C.函D.意见
4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是 A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是()
A.以上事项,请尽快批准
B.以上所请,如有不同意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复
6.几个机关联合发文,只能标明()A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是()A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 8.主送机关是()
A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关 C.收文机关
D.需要了解公文内容的机关
9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示
10.特殊情况越级向上行文,应抄送给()A.直属上级机关B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是()A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件
D.机密文件 12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”()
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知 13.答复上级机关的询问,使用()A.通报B.请示C.报告D.通知 14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是 A.通报B.通知C.通告D.决定 15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是()
A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告 16.负责公文处理工作的是本机关的()A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室 17.公文办理主要分为()
A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管 18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交 A.领导人本人或由其委托的人代拆B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅室主任拆封
D.文书人员拆封
19.办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的()
A.拟办B.承办C.批办D.催办
20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明()A.已复文B.阅毕的日期C.已阅文D.承办的结果 21.机关公文文稿经签发后,即为()
A.公文的定稿B.公文的草稿C.公文的会签D.公文的核发
22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行()A.登记手续B.注办手续C.归档手续D.签字手续 23.凡是需要立卷的文件是()
A.办理完毕的文件B.已经使用的文件C.已经办复的文件D.领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做
()
A.立卷B.定卷C.归卷D.组卷
25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以()A.上级机关、上级部门为主B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主
D.本机关和下级机关为主
26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫()A.地方特征立卷B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷D.地区特征立卷
27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为()A.25年以上的文件材料B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料D.36—70年左右的文件材料 28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做()A.类名B.类目C.卷名D.条款 29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是()
A.归卷B.案卷C.立卷D.定卷
30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的()A.开头B.末尾C.中间D.上方
31、公文的作者是指()
A、制发文件的机关 B、拟制公文的秘书工作人员 C、参与文件形成过程的全体机关工作人员 D、审核签发文件的机关工作人员
32、批办是指()
A、对发文稿的审核批示 B、对收文如何办理所作的批示 C、对收文应如何办理提出的建议性方案 D、对公文正本的复核意见
33、下列关于公文主送的说法正确的是()
A、公文只能主送一个机关 B、公文可主送给负责人
C、行政组织中的党组可以以党组的名义向下级行政组织及其党组制发公文 D、行政组织中的党组可以以党组的名义向上级党委反映行政情况
34、公文撰写者的政治素养最主要的是学习()
A、马克思主义理论 B、逻辑知识 C、业务理论 D、能力训练
35、公文的主题是公文制发者所要表达的()A、政策和法规的观念 B、重视本单位利益的观念 C、意图或主张 D、通报有关事件的细节
36、供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()
A、草稿 B、定稿 C、正本 D、副本
37、公文的作者以什么名义才可以制发公文()A、法人代表的名义 B、国家公民的名义
C、机关的名义或其代表人的名义 D、其他社会组织与个体结合的名义
38、制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
A、撰写者本人或团体 B、机关党政负责人 C、行文对象及行文内容 D、作者的上级机关
39、在下列说法中错误的是()
A、公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范
B、简报虽限定阅读范围,但不具有机密性
C、公文所针对的问题是反复多次适用的,涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题
D、条例在党的机关可作为党内规章的名称,用于规定某些规则和准则 40、商洽性文件的主要文种是()A、请示 B、通知 C、函 D、通报
11、公文的主体部分是()
A、标题 B、正文 C、作者 D、印章或签署
42、制发公文的目的和要求一般取决于()A、机关党政一把手 B、行为对象及行文内容 C、执笔者本人 D、行文机关及行文内容
43、任免和聘用干部的公文文种为()
A、命令 B、指示 C、通知 D、通报
44、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于()
A、秘密文件 B、绝秘文件 C、机密文件 D、保密文件
45、作为应用文体,公文有广泛的实用性(),全面的真实性、格式的规定性四 个特点。
A、直接的作用性 B、实际的长效性 C、直接的针对性 D、准确的真实性
46、下列关于公文的法定作者的说法,正确的一项是()
A、撰文者即公文的法定作者 B、公文制作者即公文的法定作者
C、公文的法定作者即受益者 D、公文的法定作者即公文写作的实际操作者
47、用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是()A、布告 B、通告 C、公告 D、通知
48、公文议论的三个基本要素包括论点、()、论证。A、事例 B、因果 C、论据 D、结论
49、为了维护正常的领导、指导、直接统属的关系,一般采用()的方式。A、多级行文 B、逐级行文 C、直接行文 D、越级行文 50、公文区别于其他信息记录的特点是()。A、传递权威信息 B、书面文字材料
C、具有法定权威与现行效用 D、有特殊的格式、文字要求
51、公文的装订是在()A、左侧 B、右侧 C、正上方 D、左上方
52、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。A、请示 B、报告 C、通报 D、函
53、联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()
A、上级的 B、组织序列表中靠前的 C、主办的 D、其他系统的
54、下列总结报告的标题拟制不符合要求是的()。A、《××厂关于加强职工岗位培训工作的总结报告》 B、《某局关于清仓核资工作结束总结报告》 C、《高标准,严要求,搞好企业整顿》 D、《建设社会主义精神文明的尝试——关于“美的咨询”活动的总结》
55、《关于查禁赌博的通告》显然应具备()。
A、较强的时效性
B、教育性,以引起人们警觉和注意 C、知照性,用于公布需要人们周知的事项
D、被动性
56、下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为()A、以叙述为主要的表达方式 B、必须有正确的指导思想 C、要有理论深度 D、深入调查,占用详实而准确的材料
57、对于简报的标题,应做到()
A、写明发文机关名称、事由、文种 B、写明主编单位与文种 C、概括揭示简报主题 D、用套红大字排印,反映简报类型
58、上行文是指()
A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B、向所属被领导机关或组织发出的文件
C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
59、在下列关于会议纪要特点的说法中,正确的有()
A、纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
B、会议纪要有交流会议信息,介绍经验的作用,但没有约束执行的效用 C、撰写会议纪要可以根据工作需要,作各种调查、广泛选取材料 D、撰写会议纪要要叙述为主要表达方式,也可以叙述结合
60、会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()A、标题需写明名称与文种 B、标题需写明发文机关名称、事由与文种
C、标题需写明会议名称与文种 D、标题需写明会议名称、事由、文种。
二、多项选择题
本大题在前10题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的,后30题有四个备选答案。请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
1.公文写作不同于其他文种的写作,其主要特点是
A.被动写作,遵命性强B.对象明确,针对性强C.决策之作,政策性强 D.文字简约,说明性强E.讲究格式,规范性强 2.公文进入拟稿阶段的步骤是
A.明确发文主旨B.收集有关材料C.深入调查研究 D.拟出写作提纲E.认真起草正文 3.“决定”的主要类型有
A.指挥型B.惩诫型C.个案型D.知照型E.权威型 4.“命令”的特点是
A.权威性B.知照性C.指挥性D.强制性E.严肃性 5.写作“报告”应注意的问题是
A.陈述事实要清楚扼要B.表达观点要精练清晰C.语言要简洁朴实 D.引文不能断章取义 E.注解不能道听途说 6.书文办理程序有
A.签收、拆封与登记B.拟办、批办与承办C.分发与传阅 D.校对与印制 E.催办、查办与注办 7.公文处理的特点是
A.政治性B.时限性C.科学性D.机要性E.规范性 8.收文登记可分为
A.簿册式登记B.联单式登记C.表格式登记D.卡片式登记E.宗卷式登记 9.按问题特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料B.反映同一人物事件的文件材料C.反映同一问题的文件材料
D.反映同一地区情况的文件材料E.反映同一工作性质的文件材料 10.案卷归档的主要内容有
A.归档范围B.归档时限C.归档原则D.归档要求E.归档方法
11、下列有关请示的主送机关,正确的说法是()
A、受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位 B、请示不要报送到领导者个人
C、请示根据内容需要,有时也抄送到下级机关
D、请示应按机关的隶属关系,逐级报送,在一般情况下不能越级报送
12、通报标题一般由()构成。
A、发文机关 B、主送机关 C、事由 D、文种
13、下面哪种情况可以联合行文()
A、同级政府之间 B、政府及其部门与同级党委之间
C、上级政府部门与下一级政府之间 C、政府部门与同级人民团体之间
14、会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况,它包括()A、会议召开的根据、目的 B、会议名称、议题、成果
C、时间、地点、与会范围(人员)D、讨论经过和各方面意见
15、公文文种取决于()A、行文目的 B、发文者的职权范围 C、行文关系 D、行文日期
16、公文的基本组成部分有()
A、标题 B、文头 C、正文 D、主题词
17、决定的结构包括以下哪几部分()
A、标题 B、主送机关 C、正文 D、发文机关名称与成文日期
18、用印时应加以注意的事项有()
A、原则上谁的名义制发公文,就用谁的印章
B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C、代章时应标明“代章”字样
D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印
19、销毁公文的主要方式有()
A、焚毁 B、重新制成纸浆 C、掩埋 D、清洗消磁 20、公文校对的主要内容是()
A、校正与文稿不符的错、倒、横、残等 B、校正颠倒字句、行段 C、校正标点、公式等方面的错误
D、校正格式、注文、页码编排等方面的错误
21、公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的保密等级为以下哪几种?()A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密
22、请示的结构由以下选项的哪几部分组成()
A、标题,写明制发机关名称、事由与文种 B、主送机关 C、正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D、制发机关名称与成文日期
23、关于请示的特点,说法正确的是()A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理问题与事项。B、使用范围广泛 C、具有执行性 D、有较强的时效性,强调及时快捷
24、公文的标题由()
A、发文机关名称 B、公文接受单位的名称 C、内容 D、文种
25、指示撰写要求做到()
A、必须具有明确的政策依据与法规依据 B、必须按条项形式安排内容,分类排序 C、应从实际出发,具有明确的针对性 D、内容必须具有典型性
26、办理公文一般要经过分办、()、承办等工作环节。A、批办 B、拟办 C、传阅 D、交办
27、紧急程度是表明对公文送达和办理时间要求的标识符号。公文的紧急程度标志分哪几种?()A、急件 B、紧急 C、特急 D、限时送达
28、一份公文的主题词可以为()A、5个 B、7个 C、8个 D、4个
29、不需清退的文件包括()A、绝密文件 B、群众上访信件
C、过时的文件 D、仅供领导传阅或审阅的文件 30、下面几种说法中,不正确的是()A、接受抄送的机关可以向其他机关抄送
B、在公文中,完全句是主要的,在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句。
C、向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”。
D、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别次层低的机关。
31、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有()A、工作报告 B、请示 C、答复询问的报告 D、批复
32、调查报告作为研究结果的书面资料,它必须()A、以科学分析为手段 B、以叙述、描写为主 C、以客观事实为基础 D、以传递信息为目的
33、下列()属于可供选择的数据项目。
A、发文字号 B、签发人标志 C、主送机关 D、抄送机关
34、公文的语言特点是()A、严谨 B、鲜明 C、朴实 D、严格
35、下列属行政公文的有()
A、请示 B、外交文件 C、命令 D、商洽性文件 E、会议文件
36、可以用来发布规章的文件有()A、命令 B、决定 C、通知 D、通告
37、校对工作中注意的要点有()
A、适于公文校对的方法有:对校法、折校法、读校法 B、要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样,以免产生错觉 C、要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以批改 D、一般公文需要经2—3个校次后方能付印
38、下面文件中,属专用公文的有()
A、外交文件 B、北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告 C、军事文件 D、司法文件
39、清退保密文件时,不正确的做法是()A、摘录文件内容 B、复制原文
C、按原文标注密级处理 D、按平件清退 40、计算机的硬件由哪几大部分组成()A、CPU B、存储器 C、输入装置和输出装置
D、主机 E、操作系统
三、判断题
1、工作简报、动态简报都属于长期性简报,而会议简报属临时性简报。()
2、在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。()
3、档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。()
4、请示应按机关的隶属关系逐级上报,一般情况下不得超级报送。()
5、批办是指对收文如何办理所作的批示。()
6、公文的主题部分是正文。()
7、批复是答复下级请示的文件,是下属在没有批示的情况下用来指导工作的。()
8、公文的标题通常由作者、事由、文种三部分构成,为了文字简练,可以将文种省略。()
9、联合行文时,必须做好会签工作,使各机关或部门领导人均履行签发手续。()
10、请示在未获批准前不能抄送给下级机关。()
11、工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。()
12、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。()
13、公文具有其他任何文献形式无法替代的功能,是凭证性功能。()
14、收文处理程序一般包括:签收、登记分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等。()
15、行文是指向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件。()
16、简报中的引用文件材料应注明出处。()
17、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()
18、机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。()
19、公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。()20、简报虽限定阅读范围,但不具有机密性。()
四、公文改错题
请出文中错误,并修改文件。
1.关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告
×公交发[2005]09号
交警支队:
根据支队《关于组织部分骨干参加总队业务培训的通知》精神,经我队研究决定,同意推荐张××等三位同志参加总队业务培训,名单附后:
事故室主任:王×× 秩序室主任:刘×× 财务室主任:张×× 报告当否,请批示。
××交警大队
2005年10月26日
2.江苏省人民政府办公厅发通知:国庆中秋放假8天
江苏省人民政府办公厅昨天发通知,2009年国庆节、中秋节放假日期为:10月1日-10月8日放假,共8天。其中,10月1日、2日、3日为国庆节法定节假日,10月4日(星期日)照常公休;10月3日(星期六)公休日及中秋节分别调至10月5日(星期一)、10月6日(星期二),9月27日(星期日)、10月10日(星期六)公休日调至10月7日(星期三)、10月8日(星期四)。9月27日(星期日)、10月10日(星 期六)上班。
特此通知。
五、作文
1、XX公司因业务发展需要,拟从师大求是学院挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致师大求是学院商洽此事的文件。具体内容(如对岗位、毕业生的要求、招聘办法等)可作合理想象。
2、王苗是xx大学经济管理学院2007级国贸4班的一名女生。2008年3月3日上午10:30左右,王苗在北校区女生宿舍5栋发现一名小偷正在撬一个宿舍的锁,她悄悄下楼及时将这一情况报告给保卫部门,并向楼管详细描述了小偷的体貌特征,最后协助保卫部门将该犯罪嫌疑人抓获。
xx大学发布文件表扬王苗同学,请选择文种,自拟题目,以xx大学经济管理学院的名义写一份公文。要求:眉首版记齐全,内容详略得当。
3、某省自去年秋季以来,大部分地区没有雨雪,导致今年春季严重干旱。经调查和各地区上报,受灾面积达860万公顷。为了能及时补种秧苗,挽回损失,现在需要购置农机抗旱,及打井等。某省农业厅就此问题,向省政府请求急拨救灾款5000万元。
请根据材料拟写文件,题目自拟,眉首版记齐全,内容具体明确。
4、某省人民政府接到农业厅的文件后,同意了农业厅拨款5000万抗旱救灾专款要 求,并将其发由人民政府办公厅处理。人民政府办公厅执笔回复了省农业厅,并对款项的使用提出了要求。
请拟写这个回复的文件,自选文种,自拟标题,眉首版记齐全,内容具体明确。
5、H省人民政府收到该省教育厅《关于切实做好进城务工就业农民子女义务教育工作的意见》,认为文件内容很重要,所提建议也切实可行,便责成省政府办公厅将此文转给各地行署和各市、县人民政府贯彻执行。请你代拟此稿。