2014上半年 秘书与公文写作作业

第一篇：2014上半年 秘书与公文写作作业

执行测验: 2014年上半年《秘书与公文写作》第一次作业

1、简述通知的适用范围（通知的作用）。

通知的适用范围或通知的作用可概括为以下6个方面 ①批转下级机关的公文 ②转发上级机关和不相隶属机关的公文 ③传达要求下 级机关办理或者执行的事项 ④传达需要有关单位周知的事项 ⑤ 发布本机关、单位制定的规章制度 ⑥公布任免事项。

1、简述通报的适用范围（通报的作用）及通报的分类。通报有以下三个作用 ①表彰先进 ②批评错误 歪风 ③交流情况

。相应地通报分为

通报的分类：1.表彰通报2.批评通报3.情况通报

试述请示的写作要求。

请示的写作要求：（1）一文一事，一事一请，不得“一文数事”；（2）只主送一个上级机关，不得“一文多送”；（3）一般不越级请示，也不写给上级领导人；（4）请示理由须正当合理、具体充分；（5）陈述请示缘由时须如实反映情况，不弄虚作假或夸大困难；（6）请示的事项具有现实可行性

简述函的作用（适用范围）及函的分类情形。

为了正确使用“函”这一文种，应注意哪些问题？

答：1.向上级机关请求指示，批准时需用“请示”，向不相隶属的有关部求请求批准时，只能用：“函“而不能用”请示“2.答复下级机关，单位的请示。须用”批复“答复平缓机关或不相关单位的求批事项，只能用”函“（审批函）而不能用”批复”（不管对方来用请示，还是用“函”

3.向平级机关或不相隶属机关，单位告知具体事项，宜用“函”（告知函）而不用“通知”

1、为某机关（单位）拟写一篇做好春节假期安全保卫、防火防盗工作的通知。6的答案.做好春节期间防火防盗工作的通知

石基五金电子厂各部门：

根据广州市番禺区安全委员会的有关文件通知精神，为了确保春节期间的安全，确保广大群众和员工度过一个平安、祥和、喜庆的节日，要求各单位、企业按照以下要求，认真做好防火防盗，安全生产的管理工作。

一、领导要高度重视，二、成立“春节”期间的安全生产检查组，对本单位、企业的安全生产、消防安全进行一次全面的安全检查、实行自查

自纠，将各项安全隐患消灭于萌芽状态，危险化学品企业、高危企业的仓库、储库一定要控制储存量，加强节日期间安

三、开展安全生产、消防安全宣传教育，注意节日期间交通安全，有条件的企业组织消防演练培训工作，不断提高企业从业 人员的安全意识和自防自救能力。

四、认真安排好节日期间的值班工作，各单位必须安排一名领导值班，编写好节日期间值班表并且把节日期间值班表报镇安委，发现问题及时将情况上报区政府党政办。

专此通知

广州市番禺区石基镇安全管理委员会

二０一四年一月二十日

2014年上半年《秘书与公文写作》第二次作业

“公文”一词出现于（C.东汉末年和三国时期）

现行的《国家行政机关公文处理办法》是规定我国行政机关使用的公文文种有（D.13种）

公文写作体现（D.机关单位领导集体的意志）

下列表达方式，在公文写作中一般不使用的是（B.描写）

A.叙述C.说明D.议论

报告、请示、通报等文种侧重于（A.叙述）

按照一定的 规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为（D.行文规范.行文必须正确确定主送机关和（D.抄送机关）

命令只能用作（C.下行文）

议案只能提交（D.同级人民代表大会及其常务委员会

公告和通告都只能用作（A.下行文）

通报不能用作（A.上行文）

请示只能用作（C.上行文）

答复下级机关请示事项的指示性公文属于（A.批复）

与总结相对应的文种是（A.计划）

记录性文书语言的主要特点是（A.实录性）

公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和（C.规范性）的特点

公文在签收拆封以后所要进行的下道工作程序是（C.登记）

函是最重要的（A.平行文）

广东省人民政府转发国务院的一份通知，应使用的文种是（A.通知）

下列属于公文眉首部分的是（A.公文份数序号）B.公文标题C.主送机关D.抄送多项选择题

秘密公文的密级分为（B.绝密C.机密D.秘密

下列文种可用作规范性公文的是（B.条例C.规定D.办法E.章程

公文的体式是指公文的（A.文体C.构成要素E.文面格式

公文运用语言应当做到（A.准确B.简明D.庄重E.得体

公文行文规范的内容包括（A.行文关系D.行文规则E.行文方向和方式

命令的特点是（A.权威性C.指挥性E.强制性

通知的类型有（A.发布性通知B.批转性和转发性通知C.指示性通知D.任免性通知通报的主要特点是（C.指导性D.周知性

报告的主要特点是（D.重述性E.有主见

会议纪要的主要特点是（C.纪要性D.约束性E.知照性

判断题

在我国，公文的出现最早可上溯到秦汉时期。错

平行文只能用于平级的机关、部门。错

公文写作是被动的写作。对

公文的修改就是语言文字的修改。错

每一份公文都应该编份数序号。错

每一份公文都应该标识签发人。错

国家教育部和教育部党组可以联合行文。对

广东省人民政府与广州军区可以联合行文。错

议案只能向同级人民代表大会提交。错

决定适用于奖惩有关单位和人员。对

事务性通知E.

第二篇：秘书与公文写作笔记整理

秘书与公文写作 第一章 事业单位概况

一、事业单位概述

1、事业单位的定义与基本特征

（1）定义：事业单位，是指国家以社会公益为目的的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。（《事业单位登记管理暂行条例》国务院第252、411号令）

（2）功能特征：公益性；服务性（最基本、最鲜明）；知识密集性；公立公有性（3）事业单位的活动特征（与其他党政机关、其他单位的区别）三大活动特征：

①设立目的：设立事业单位是为了向社会提供某方面的公共服务。

②履行职责：事业单位的职责是为国民经济和社会各方面提供服务，包括改善社会生产条件，增进社会福利，满足广大人民群众的物质文化生活需要，等等。

③运行方式：事业单位的运行是通过向社会提供服务，以加快国民经济和社会发展，从而有进一步促进事业单位的发展。事业单位的运行成果主要体提供非物质形态产品之上，但提供非物质形态产品的单位不一定就是事业单位。与行政单位的区别：

（1）内涵不同——行政单位是国家机关，而事业单位是社会服务组织。

（2）担负的职责不同——行政单位是负责对国家各项行政事务进行组织、管理和指挥；而事业单位是为了社会的公益目的从事教育、文化、卫生、科技等活动。

（3）编制和工资待遇的来源不同——行政单位使用行政编制、由国家行政经费负担。事业单位使用事业编制，由国家事业经费负担。事业单位有全额拨款的，有部分拨款的，还有事业单位企业化管理的。行政单位人员的工资按《公务员法》由国家负担，而事业单位则根据不同的管理模式实行不同的待遇。

二、事业单位改革

1、事业单位的现状及存在问题

2、存在的问题（1）资源配置非社会化（2）编制缺乏法制化、科学化（3）管理体制行政化、所有制单一（4）人事制度一统化、分配平均化

3、事业单位改革的目标、主要任务

（1）目标：基本优先；服务公平；区域均衡；门类齐全（2）主要任务：总体上：建立一套完善的管理运作机制 第一，服务体系健全；第二，公益目标明确；第三，投入机制合理；第四，监督制度完善；第五，治理结构规范；第六，微观运行高效。

4、事业单位改革的内容

（1）分类推进事业单位的改革机构

分为三类：管理类：原则上纳入行政机构序列进行管理； 公益类：按照精简、统一、效能的原则，合理布局结构； 经管类：逐渐转为企业。

（2）深化事业单位的人事改革制度

①领导人员的选拔任用制度改革。由原来的单一的委任制向多种用人制度（委任制、聘任制：主要的、基本的用人制度、选任制、考任制）转变 ②除公益类事业单位外，其他都实行聘任制

③除涉密单位和政策性安置人员外，其他所有事业单位人员一律向社会公开招聘

④逐步实现单个转变：由身份管理向岗位管理的转变；由行政依附关系向等级人事主体关系转变；由国家用人向单位用人转变

二、事业单位的岗位设置和考核

1、总原则：科学设岗、按需设岗、找岗聘用、竞聘上岗、择优聘用

2、设置类别：管理岗位；专业技术岗位；工勤技能岗位

3、岗位设置等级：（1）管理岗位。管理岗位分为10个等级，即一至十级职员岗位。根据人事部的规定，事业单位现行的部级正职、部级副职、厅级正职、厅级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员依次分别对应管理岗位一到十级职员岗位。（2）专业技术岗位：专业技术岗位分为13个等级，包括高级岗位、中级岗位、初级岗位。高级岗位分为7个等级，由高到低分为一至七级，其中正高级岗位包括一至四级，副高级岗位包括五至七级；中级岗位分为3个等级，由高到低分为八至十级；初级岗位分为3个等级，由高到低分为十一至十三级，其中十三级是员级岗位。

（3）工勤技能岗位：工勤技能岗位包括技术工岗位和普通工岗位，其中技术工岗位分为5个等级，即一至五级。人事部公布的《事业单位岗位设置管理试行办法》的实施意见规定，事业单位中的高级技师、技师、高级工、中级工、初级工，依次分别对应一至五级工勤技能岗位。普通工岗位不分等级。

4、事业单位工作人员的考核（1）考核的内容：德、能、勤、绩

（2）考核的等级标准：四级：优秀、合格、基本合格、不合格

（3）考核的方法、程序：①方法：三结合：领导和群众相结合；平时与定期相结合；定性与定量相结合 第二章 秘书写作概论

一、秘书写作的特点

1、概念：通用公文；实用文体

2、秘书写作的特点：是职责写作；是被动的写作；是集体写作：①写作动机来自于集体②写作内容是集体的③写作过程——起草、修改、定稿敬多人参与；是法定写作；是模式化写作

二、秘书写作的种类

三、秘书写作的要求

1、注重实践性；

2、认识长期性；

3、把握综合性：文章综合性、知识综合性、素养综合性；

四、秘书应具备的素质

1、良好的思想政治素养，坚定的政治立场

2、政策理论水平

3、专业知识

4、知识结构

5、严谨的工作作风 第三章 行政公文概述

一、行政公文概述

1、公文概念——“公”，指公务；“文”，指文书。公文是公务文书的简称。我们现在所说的公文，泛指各机关、团体、组织及企事业单位按有关规定制成的用于公务活动的程式性文书。（1）共产党的公文（中国共产党机关公文）计有14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要；

（2）人大机关的公文（国家权力机关的公文）计有14个文种：公告、决议、决定；法、条例、规则、实施办法；议案；建议、批评意见；请示、批复、报告、通知、通报、函、意见、会议纪要

（3）部队公文（中国人民解放军机关公文）计有11个文种：军事命令；通令；指示；通知；通报；请示；报告；计划；批复；公函；布告

2、行政公文的概念：行政机关的公务文书（法定效力、规范体式）

3、行政公文的特点：权威性；规范性；程序性；实效性

4、行政公文的分类政府机关的公文（国家行政机关公文）计有13个文种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 从行文方向分，可分为：上行文；下行文；平行文 按紧急程度分：特急件；急件；常规件 按密级分：绝密；机密；秘密；普通；公布

二、行政公文的行文规则

1、上行文（下级机关单位主送上级机关单位的公文）的行文规则（1）按隶属关系，逐级行上，一般不得越级

（2）“请示”应一文一事，只写一个主送机关，其他机关用抄送形式（3）“报告”中不得夹带请示事项

（4）下级政府机关不得向上级机关负责人送“请示”“报告”“意见”等（5）受双层领导的，写明主送机关和抄送机关

（6）“意见”用于上行文的，要按“请示”性的公文的程序要求办理

2、下行文（上级机关单位主送下级机关单位的公文）的行文规则（1）政府各部门之间，政府的某一部门与下一级政府之间不得用下行文

（2）政府部门之间对有关问题未经协商一致，不得擅自各自向下行文（如果向下行文，上级部门应责令撤销）

（3）向下级机关或系统内发的重要公文，应同时向直接上级机关抄送一份（4）上级机关向下级机关行文，必须向其受双重领导的与上级抄送一份

（5）“意见”作为下行文时，文中有明确要求的下级机关应遵照执行，无明确要求的，应参照执行

3、平行文（发文机关单位主送平级机关单位或不相隶属机关单位的公文）的行文规则（1）“函”与其他公文一样，同样具有制发机关权限决定的法定效力（2）“意见”作为平行文，提出的意见仅供对方参考

4、联合行文规则——同级别

（1）同级政府、同级政府部门、上级政府部门与下级政府，可联合行文（2）政府与同级的党委、军队、机关可联合行文（3）同级党、政等部门之间可联合行文

（4）政府与同级的人民团体、事业单位可联合行文

三、行政公文的处理

1、公文处理的概念、原则、要求

（1）概念：指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等（2）原则：实事求是；精简；高效（3）要求：及时；准确；安全（保密）

2、行政公文的办理（1）发文办理

①草拟。注意六点：符合国家法律法规；情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，字词规范，标点正确，力求精简；公文的文种恰当；拟定紧急公文，应体现紧急原因，根据需要确定紧急程度；人名、地名、数字、引文正确；结构层次叙述正确 ②审核。是否需要行文；行文是否恰当；是否符合法规

③签发。以单位制发的上行文，由主要负责人签发；下行文或平行文由负责人或负责人制定的其他负责人签发

④复核。签发手续；附件材料；格式 ⑤发印（印刷）⑥用印

⑦登记。发文序号、日期、发文机关、文件标题、发文字号、密级、紧急程度、附件、份数、拟稿、虚拟稿 ⑧分发（2）收文办理 ①签收

②登记。收文日期、来文机关、发文字号、标题、密级、紧急程度、份数 ③审核。是否应由本机关办理；是否符合法规；行文的格式规则是否恰当 ④拟办。对上级来文提出拟办的意见 ⑤批办。负责人对来文作出批示 ⑥承办。核心环节。管辖部门具体办理 ⑦催办（3）公文归档（4）公文管理

①国务院《办法》规定公文由文秘部门或文秘专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁 ②文秘部门应建立健全本机关

③上级机关公文，除绝密级和注明不得翻印的，其他的经负责人批准，可以翻印，注明翻印机关、份数、日期

④公开发布的要文，须经发文机关批准

⑤公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关的证明章 ⑥公文被撤销、废止、视作自废止之日起不产生效力

⑦不具备归档和存藏价值的公文，经鉴别并经办公厅的批准，可以销毁

⑧销毁密级公文，应到指定场所由2人以上监销，保证不丢失，不漏销，其中绝密公文应登记

⑨机关合并时，公文合并管理；机关撤销时，公文应移交档案部门

四、行政公文的格式

1、用纸、排版、印装、要求

（1）用纸：采用国际标准A4纸型（210mm*297mm）

页边与版心尺寸：天头（上白边）：37mm±1mm；订口（左白边）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm*225mm（2）排版：正文：3号仿宋体，每页22行，每行28字（3）印刷：应两面印，页码套正，墨色达标，均匀，字面不花，无划断

2、行政公文各要素的标准规则（眉首、主体、版记）（1）眉首：①公文份数序号 例: 0000001 ②秘密等级和保密期限 例：绝密★1年 ③紧急程度 例: 特急 急件 ④发文机关标识 例: 中共中央文件

⑤发文字号：由发文机关代字、年份、序号三部分组成。例: 中发〔2004〕1号 ⑥签发人（其中第1、2、3、6这四项是选择项）

(2)主体，七个要素①公文标题：发文机关名称+事由+文种，例：国务院关于„„的通知 ②主送机关

③公文正文，一般区分为开头、主文、结语三部分。

④附件说明 例： 附件：1.××××××××× 2.××××××××× ⑤成文日期 例: 二○○四年二月十四日 ⑥公文生效标识（即印章）

⑦附注 例：（此件发至县、团级，传达至全体党员）

3、各要素的标识规则

（1）眉首（2）主体（3）版记——主题词（①《国务院主题词表》②最多不超过五个③顺序：类别词、类属词、文件）、抄送机关、印发机关、日期

五、行政公文的常用语（模式化用语）

1、起首语：为、为了、根据、按照、遵照、依据、建议、关于、由于、目前、当前、兹、兹有、兹将、兹介绍、兹派等

2、衔接语：根据„决定、根据„将通告如下、为了„现决定、为此、现就„情况如下、现将„报告如下、经„批准（同意）、现就有关事项通知如下、现就„提出如下意见、拟采取如下措施、经„研究答复如下、以上各点、综上所述、由此可见、总而言之

3、引述语：悉，收悉，电悉，文悉，破悉，欣悉

4、批转语：批示，批阅，审批，批转，转发，印发

5、称谓语：我（部、局、校„），贵（部„），你（局„），本（部„），该（局„）

6、经办语：经，业经，未经，拟，拟定，施行，实行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，审定，审议，审发，审核，会议讨论，会议听取，会议认为，会议指出

7、表态语：不同意，原则同意，同意，拟同意，不行，可办，可行，照办，批准，原则批准

8、结束语：上行——请批示；如无不妥，请批示各地执行；是否，请批复；特此报告；以上报告；请审阅；请指示

平行——特此函达；请予研究复函；专此函达，盼复；不知尊意如何，盼函告；专此函复 下行——此复；特此专复；特此公告；特此通告；特此通报；情（望）遵照执行

六、行政公文的结构

1、标题：（1）三元素标题：发文机关+事由+文种（2）两元素标题：事由+文种

（3）四元素标题：发文机关+表态用语+原发文机关+事由+文种，（4）五元素标题：发文机关+表态用语+原发文机关+事由+文种，地方政府用得多 原则：（1）标题中不许有标点符号，除法规、规章外

（2）字数多可分行，分行时注意词或词组要完整，不要硬性拆开，无论单行还是多行，都要居中排列

2、主送机关：”主送机关“位于标题左下方，顶格，后边用冒号，黑字体

3、正文

（1）发文缘由：写发文的目的、意义、根据或背景（2）事项：公文的核心内容。格式：一段式或条款式

（3）结尾：①专用属语，如“妥否，请批示”“特此回复”（多用上行文）②提出希望，如“望遵照执行”（多用下行文）③规定实施日期，如“本公告自公布之日起实行” ④秃尾

4、附件：不是所有公文都要求有附件，有附件的有两种情况（1）补充说明正件中的内容的材料，如：报表、照片、典型材料（2）补充正件主要内容的，如“要转发的文件，随文发布的法规等

5、落款：即印章

6、成文日期：位于印章下方

7、附注：如：传达范围，引文出处，名词解释

《办法》对”请示“有特殊要求，文末必须有附注，在圆括号内写明联系人的姓名、电话 第四章 常用行政公文的写作

一、通知

（一）通知的概念：下行文或平行文（不能上行文）

（二）通知的特点：适用范围广、使用频率高、很强的时效性、发布形式的灵活性

（三）通知的种类：批转通知：对下级机关的公文；转发通知：对上级来文的处理；传达通知：对本机关的事物，包括印发通知，事项通知，会议通知；任免通知

（四）通知的适用范围（通知的作用）1．批转下级机关的公文。

2．转发上级机关和不相隶属机关的公文。3．传达要求下级机关办理或者执行的事项。4．传达需要有关单位周知的事项。

5．发布本机关、单位制定的规章制度，印发本机关单位的有关文件。6．公布任免事项。

（五）通知的结构，由五部分组成：标题、主送机关、成文、落款、日期

1、标题（1）三要素组成：发文机关+事由+文种，如国务院关于„的通知（2）两要素组成：事由+文种（落款上加盖发文机关的章）（3）四要素组成：转送通知

2、主送机关，一般为下级机关，不能免写

（1）主送机关单一或不超过三个时，应直接写名称或依序排列

（2）主送机关超过三个时，用抽象概括的写法，并用逗号、顿号区分类别。例如：各省、市、自治区党委，各大军区，国务院各部委党组

3、正文，“一般由发文缘由+通知事项+结尾”构成（1）发文缘由

（2）通知事项——主体部分

（3）结尾：提出要求，希望；习惯用语,“特此通知”“请遵照执行”等；其他说明；没有结尾（秃尾）

4、附件（“附件”两字在下一页开头顶格写黑体字）

5、落款（右下方，单位在上，日期在下）

（六）通知的具体写法

1、批转通知的写法

正文格式：批语+转发语，常用“现将„批转给你们，请参照执行”

2、转发通知：“转述批语+转发语”）意义、执行要求，常用“现将„印发给你们，情„”

3、传达通知

（1）印发通知，正文结构：发文缘由+印发语，常用“现将„印发给你们，情„”（2）事项通知，“发文缘由+通知事项+结尾” ①发文缘由——意义、根据、背景等

②通知事项——a、指示性——政策性、权威性、原则性 b、周知性——具体明确，层次清晰 ③结尾——提出希望、要求或惯用语或秃尾（3）会议通知“发文缘由+通知事项+结尾” ①发文缘由——召开会议的意义、根据、背景等

②通知事项——包括：开会的目的，议题（专题），与会人员，会议名称，地点，会期，报到时间，与会者应做的准备工作，食宿费用，筹备单位，联系方式 ③结尾

第三篇：秘书公文写作与公文处理

秘书公文写作与公文处理：公文拟写的基本要求

一、观点正确

二、实事求是

三、准确及时

四、简明生动

五、体式规范

六、注意书写材料的运用

纸型按国家的统一规定，用单页十六开纸（190×265毫米），在左侧留出装订线，横写横排。首页应包括：主送机关、抄送机关、拟稿部门和拟稿人、签发人、会签机关或部门、发文号、印制份数、附件、发出日期等项，以便于逐项填齐。正文的行距间隔宜适当放宽，留出修改的余地。用纸的格式和项目，可根据本机关的实际需要设计和印制。

第四篇：2014年上半年《秘书与公文写作》第一次作业

2014年上半年《秘书与公文写作》第一次作业

1、简述通知的适用范围（通知的作用）。

通知的适用范围或通知的作用可概括为以下6个方面：

①批转下级机关的公文；

②转发上级机关和不相隶属机关的公文；

③传达要求下级机关办理或者执行的事项；

④传达需要有关单位周知的事项；

⑤发布本机关、单位制定的规章制度，印发本机关单位的有关文件；

⑥公布任免事项。

2、简述通报的适用范围（通报的作用）及通报的分类。

答：通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。据此，通报有以下三个作用：

①表彰先进，弘扬正气；

②批评错误，抵制歪风；

③交流情况，互通信息。

相应地通报分为以下三类：表彰通报，批评通报和情况通报。

3、试述请示的写作要求。

答：请示的写作要求有以下6点：

①一文一事，一事一请，不得“一文数事”；

②只主送一个上级机关，不得“一文多送”；

③一般不越级请示，也不写给上级领导人；

④请示理由须正当合理，具体充分；

⑤陈述请示缘由须如实反映情况，不弄虚作假或夸大困难；

⑥ 请示的事项具有现实可行性。

4、简述函的作用（适用范围）及分类情形。

答：《办法》规定，函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”据此，函的作用主要有三：

①商洽工作；

②询问问题和答复问题；

③请求批准和答复审批事项。

函的分类情形如下：

从来源和去向划分，函可分为致函（发函）和复函（回函）两种；

从内容和作用的角度划分，函可分为以下6种：①商洽函；②询问函；③答复函；④求批函；⑤审批函；⑥告知函。

5、为了正确使用“函”这一文种，应注意哪些问题？

答：正确使用“函”这一文种，应注意防止该用时不用、不该用时乱用的情形，具体来说，应特别注意以下三点：

①向上级机关请求指示、批准时需用“请示”；向不相隶属的有关主管机关、部门请求批准时，只能用“函”（求批函）而不能用“请示”；

②答复下级机关、单位的请示，须用“批复”；答复平级机关或不相隶属机关、单位的求批事项，只能用“函”（审批函）而不能用“批复”（不管对方来文用“请示”还是用“函”，都是如此）；

③向平级机关或不相隶属机关、单位告知具体事项，宜用“函”（告知函）而不用“通知”。

二、写作练习题

关于做好春节期间防火、防盗工作的通知

各住户和承租店面、仓库房户：

新春佳节将至，是火灾的高发期，为共同做好防火防盗工作，诚意提醒各住户和承租店面、仓库房户，进一步加强防火防盗。望各户做好安全工作如下：

1、各住户和承租店面户、仓库房户一定要以对生命、财产高度负责的态度、增强防火防盗安全工作意识，牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，进一步增强防火防盗安全工作责任感，切实将各项防范工作做细、做深、做实，确保安全无事故。

2、做好安全隐患自查工作，以防火、防盗、防爆、防事故为重点，对发现的安全隐患，要及时整改，确保人身财产安全。

3、加强安全防范工作，切不可麻痹大意，宿区值班员要增强工作责任性，加强巡视和管理；燃放烟花爆竹时要远离易燃柴垛；遇到火情及时拔打119报警；人员外出须将室内电源切断并关好门窗，防止盗窃案件的发生。

春节是欢乐的节日，增强防火防盗意识，谨防火灾等事故，确保祥和平安度过节假日。特此通知！

市商务安全管理委员会

二〇一四年五月二十八日

第五篇：西南大学《秘书与公文写作》网上作业及参考答案

1：[填空题]请为江海县人民政府草拟一份下发《白云县无线电管理收费实施办法》的通知，这份通知下发各乡、镇人民政府和县属各部门。请写出标题（完全式标题）和行文部分，可补充恰当的内容。

参考答案：答案要点：（1）标题，系发布性通知；（2）主送机关；（3）正文；（4）将《白云县无线电管理收费实施办法》以附件的形式标注；（5）生效标识。

2：[填空题]某某市教育委员会决定招开一次教育工作会议,研究本市教育改革的有关问题.会议将邀请全市高等院校院校长,重点中学校长,各区县教委主任参加.时间定于5月20日到5月23日,地点在某某市中区大和饭店.请代市教委写一分会议通知.参考答案：

1：[论述题]

要求：

1、根据下述事实，分析其主要错误。

2、主要错误要逐条例出。

3、运用相关理论分析。

（1）起诉书

南海区法院院长：

事实和理由：我是一名下岗工人，你一定要为我做主。判张宏还我的借款。事情是那样的，去年他跟我吹，合伙摆个夜摊卖烧烤，肯定赚钱。我只要拿1000元，由他来卖，大家对半分得。我想还可以，就东借西筹，好不容易借了1000元给他，当时隔壁的李大妈看见的，不信可以问他。烧烤摊的生意好惨了。可他到现在一分钱都不分给我，我多问两次，他还说要找人打我。现在亲戚朋友都找我还钱，我哪里还得出来嘛！你一定在帮帮我，我求你了！我说的都是事实，不信你们可以调查。

此致敬礼

起诉人：莫法

2009年6月20日

参考答案：

答题要点

（1）文种词写作不规范；（2）致送法院位置错误；（3）缺少请求事项；（4）事实和理由部分语言表述不得体，口语化严重；（5）落款表述不规范，最好署名为具状人。

2：[填空题]近段时期，临江大学校内脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车随处可见，机动车辆乱停乱放，车辆高声鸣笛。校内行车时速超过了规定的15公里，学校上、下班人流高峰时汽车穿越A、B主要路段。请以临江大学公安处的名义制发一份公文，整顿校园交通秩序，出台带有约束性的新举措，落实《临海市交通管理条例》的有关规定。公文含标题（完全式标题）和行文部分，可补充必要的内容

参考答案：

1：[判断题]应用文具有法定性的特点

参考答案：错误

2：[判断题]应用文的材料是形成主旨的基础

参考答案：正确

3：[判断题]“应用文”一词最早是曹丕提出的参考答案：错误

4：[判断题]秦汉时期是我国应用写作的萌生时期

参考答案：错误

1：[判断题]报告可用来请求上级解决某些事项

参考答案：错误

2：[判断题]通报适用于经会议讨论通过的重要决策事项参考答案：正确

3：[判断题]写"批复引据”时应先引发文字号后引标题

参考答案：错误

4：[判断题]所有公文都应在眉首部分标明签发人的姓名参考答案：错误

5：[判断题]《新办法》规定的党的机关公文文种为13种参考答案：错误

6：[判断题]应用文的结构是形成主旨的基础

参考答案：错误

7：[判断题]法定性是经济文书最根本的特点

参考答案：错误

8：[判断题]应用文结构最主要的特点是规范性和条理性参考答案：错误

9：[判断题]

参考答案：错误

10：[判断题]《尚书》是我国第一部应用文总集

参考答案：正确

1：[多选题]应用文独特的语体规律是

A：社会化

B：单一化

C：稳定化

D：明晰化

E：模式化

参考答案：ACE

2：[多选题]应用文作者主要应具备（）几种能力

A：调查能力

B：信息处理能力

C：政策理论修养能力

D：辞章建构能力

E：把握读者心理能力

参考答案：ABDE

3：[多选题]起诉状可以分为（）三种

A：刑事起诉书

B：刑事自诉状

C：行政起诉状

D：民事起诉状

E：民事答辩状

参考答案：BCD

4：[多选题]函适用于相隶属机关之间

A：商洽工作

B：询问问题

C：请求批准

D：答复问题

E：做出指示

参考答案：ABCD

5：[多选题]公文的秘密等级分为

A：绝密

B：涉密

C：机密

D：保密

E：秘密

参考答案：ACE

6：[多选题]买卖合同的主要条款包括

A：标的B：价款

C：数量和质量

D：违约责任

E：争议解决的方式

参考答案：ABCDE

7：[多选题]总结的主体部分通常由（）构成A：基本情况概述

B：成绩与经验

C：今后努力方向

D：总结标题

E：问题及教训

参考答案：ABCE

8：[多选题]属于计划文种范畴的有

A：纲要

B：规划

C：展望

D：方案

E：思考

参考答案：ABD

9：[多选题]

A：叙述

B：说明

C：议论

D：描写

E：抒情

参考答案：ABC

10：[多选题]应用文的主旨应做到

A：正确

B：形象

C：集中

D：生动

E：鲜明

参考答案：ACE

1：[判断题]强化应用文的表意功能主要从准确用词和规范句式着手参考答案：正确

2：[判断题]启事和海报都具有告启性

参考答案：正确

3：[判断题]没有数量规定，合同则无法履行

参考答案：正确

4：[判断题]

参考答案：错误

5：[判断题]

参考答案：正确

6：[多选题]

A：真实性原则

B：通俗性原则

C：与案件相关原则

D：客观表述原则

E：简明性原则

参考答案：ACD

7：[多选题]

A：作者的广泛性

B：程序的简便性

C：行文的宽泛性

D：体式的灵活性

E：内容的预想性

参考答案：ABCD

8：[多选题]

A：表彰先进

B：批评错误

C：任免人员

D：传达重要精神

E：传达重要情况

参考答案：ABDE

9：[多选题]

A：决定

B：意见

C：通报

D：报告

E：批复

参考答案：ABCDE

10：[多选题]

A：是否需要行文

B：是否符合国家的法律、法规

C：是否符合国家的方针、政策

D：是否与有关部门、地区协商、会签

E：公文格式是否符合有关规定

参考答案：ABCDE