行政秘书与公文写作讲授提纲

第一篇：行政秘书与公文写作讲授提纲

行政秘书与 公文写作

刘慧明

总论

应用写作基础

第一节 应用写作概述

一、应用写作和应用文

应用写作是写作学的一个分支学科，它以应用文的文体及其写作活动为研究对象，探讨应用文的写作规律。

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在办理公私事务、传播信息、表达意愿所撰拟使用的实用性文章。包括公务文书和私务文书。

二、应用文类别

私用文书

规范公文 应用文

通用文书

党政公文

公务文书

事务公文

专用文书

经济文书

法律文书

军事文书

外交文书

新闻文体

…………

三、应用文的特点 1.内容的合法性 2.效用的实用性 3.格式的规范性 4.表达的简约性

第二节 应用文的写作要素

一、应用文的媒介要素 作者 读者 文本 沟通 语境

二、应用文本的写作要素

主旨：文章表达的目的和观点。题材：表现主题的材料。

结构：文章的内部组织构造和外部形态所共同表现的篇章形式。语言：进行思维活动和表达内容的工具。表达方式：文章反映客观事物的方法和手段。基本表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情。

公文的结构

（一）结构的基本内容 1．标题

2．层次和段落 3．开头和结尾

4．过渡和照应（关联词过渡；句子过渡；段落过渡；小标题过渡；序数过渡；表格过渡）

角度与线索（普通写作）

（二）文面格式

（三）外形结构（一段；多段；条文；表格）

（四）内在规律（纵式结构；横式结构；纵横式结构）

提出问题—分析问题—解决问题

第三节 应用文的写作过程

一、写作动因——工作需要（被动/主动）

二、写作前提——调查研究

三、写作关键——构思起草

四、写作终结——修改定稿

第一章 行政公文

第一节

行政公文概述

一、行政公文的定义 P.1

行政公文是国家行政机关在行政管理和过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、行政公文的特点

1.内容的政策性（合法性）2.作者的法定性（行政机关）

党的机关公文适用《中国共产党机关公文处理条例》

3.执行的权威性 4.文本的规范化

依据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704－1999）5.流通的程序化

5.流通的程序化（有严格的办文程序）办文程序包括发文办理和收文办理

发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

行文规则 1 ．行文必要原则 2 ．行文关系根据原则 3 ．政府各部门行文规则 4 ．联合行文规则 5 ．直接报送规则 6 ．协商一致原则 7 ．抄送规则 8 ．请示规则 9 ．报告规则 ．不主送个人规则

三、行政公文的作用 P.3 依法行政和进行公务活动的重要工具。1.规范行为 2.领导管理 3.联系沟通 4.凭证依据 5.考核尺度

四、公文的种类和分类 P.4 行政机关公文：《国家行政机关公文处理办法》第二章第九条

（一）命令(令)

（二）决定

（三）公告

（四）通告

（五）通知

（六）通报

（七）议案

（八）报告

（九）请示

（十）批复

（十一）意见

（十二）函

（十三）会议纪要 党的机关公文：《中国共产党机关公文处理条例》第七条

（一）决议

（二）决定

（三）指示

（四）意见

（五）通知

（六）通报

（七）公报

（八）报告

（九）请示

（十）批复

（十一）条例

（十二）规定 纪要

分类

（一）按行文方向分 1.下行文 2.平行文 3.上行文

（二）按作用分 1.指导性公文

2.知照性公文 3.呈报性公文

4.纪实性公文

写作导航

一、写作要求

1.条理清楚

2.简洁明了

3.正确规范

（1）合法正确

（十三）函

（十四）会议

（2）文种正确

（3）语言正确、庄重、规范

（4）格式规范

二、写作格式

练习P.8-11 第二节 命令 决定 批复（P.12）

一、命令

（一）命令（令）的定义和特点

P.12

命令（令），适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

特点：权限性；权威性。

（二）命令（令）的种类

公布令；行政令；嘉奖令；任免令。

（三）命令（令）的写作 P.14 1.标题

（1）发文机关、事由、文种

（2）发文机关、文种（公布令）2.发文字号

（1）流水号

（2）文件字号：发文机关代字、年度、序号

P.16例文二 3.正文

（1）开头：命令原由

P.17（2）主文：命令事项（公布令一般只有主文）P.16

（3）结尾：希望、号召 4.尾部

签署，成文日期

二、决定

（一）决定的定义及特点

P.13

决定，适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

特点：1．权威性

2．指挥性

3.指导教育作用

（二）决定的种类

（一）部署性决定（指挥）P.19例五

（二）知照性决定

（三）表彰性决定

P.18例四

（四）惩诫性决定

（五）变更撤销决定

（三）决定的写作 P.15 1.首部：标题；题注 2.正文（1）开头：原由

（2）主文：决定事项

（3）（结尾：要求；希望）

三种写法：

．略写原由，详写事项（指挥、知照）．详写原由，略写事项（表彰、惩诫）．不写原由，只写事项

3.尾部：（成文日期和印章）

（四）写作要求

（一）原由清楚明白

（二）事项准确具体 文章病院 病例一 P.21

三、批复

（一）批复的定义及特点

批复，适用于答复下级机关请示事项。P.13 特点：1．被动性

2．针对性（集中性）

3．指示性

（二）批复的种类

1．事项性批复

P.19例文六 2．阐释性批复

P.20例文七

（三）批复的写作 P.15—16 1.首部

标题：发文机关＋事由＋文种

事由＋文种 主送机 2.正文

（1）开头：原由，批复的原因和依据。

请示的日期、标题、字号、及收文情况。（2）主文：事项，批复的具体内容

（批复态度和批复意见）

态度鲜明，意见具体，语言恳切。（3）结尾：结语或要求。

3.尾部：成文日期，印章（生效标识）——不用落款

（四）写作要求

（一）符合法律、政策

（二）针对性强 全面掌握请示内容。

（三）语义清楚，态度明确

（四）用语恰当

练习一： P.22病例二

第三节 公告 通告

一、公 告 P.23

（一）公告的定义及特点

公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（知照性公文）

特点：1．内容的重要性

2．宣传的广泛性

3．发文的限定性（发文机关级别高）．发布的郑重性

不能混用、滥用（法院公告、拆迁公告、业绩公告）（哈市）

（二）公告的写作 P.25 内容单一，篇幅不长，没有议论，不需解释。

（一）标题 1．发文机关

事由

文种 2．发文机关

文种

（二）正文 原由，事项，（结语）。

简明扼要，语气庄重。

（三）尾部 成文日期和印章

例

二、通告 P.24

一、通告的定义及特点

通告，适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。特点：

1．使用的广泛性 2．较强的业务性 3．规范指导性

4．发布方式的多样性

二、通告的种类

（一）规定性通告（P.28例文四）

（二）周知性通告

二、通告的写作

（一）标题

1．发文机关

事由

文种 2．发文机关

文种

（二）正文

原由：原因目的；依据；

事项：通告的具体事项。一般分项写明（结尾：结语；要求）

（三）日期和印章

要求：语言简洁，准确，通俗。

第四节 通知 通报

一、通知

（一）通知的定义的定义和分类 P.33

通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（二）通知的种类

批转、转发通知P.37例二；（发布通知P.36例一）

事项通知：告知通知；指示通知P.37三；会议通知P.38； 任免通知。

（三）通知的写作（写作导航）P.34 1.首部（标题；主送机关）标题：发文机关

事由

文种

事由

文种

文种（事务性通知）

发布规章的，规章名称用书名号；

批转、转发通知的，原文件标题的“通知”取消。

例： ××市公安局关于转发《×省公安厅转发〈公安部关于开展治理整顿工作的通知〉的通知》的通知 ××市公安局转发

关于开展治理整顿工作的通知

2.正文

转发、任免通知：内容单一 事项、会议通知：具体明确（1）开头：目的或依据

（2）主文：通知的具体事项

事项通知：工作任务、措施、办法、要求；

会议通知：会议时间、地点、内容、人员、报到时间、准备等）（3）结尾：要求，希望，说明。3.尾部

成文日期和印章

文章病院（P.40-42）

写作实践（P.43思考题； P.44/3选做题）

二、通报 P.34

（一）通报的定义及特点

通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。特点：

典型性，时效性，教育性。

（二）通报的种类

表彰通报；（P.39）

批评通报；

情况通报。（P.40）

（三）通报的写作（写作导航）（P.35）1.首部（标题；主送机关）

标题：1．发文机关＋事由＋文种

2．事由＋文种 2.正文

（1）开头：原由（表彰通报：事迹；

批评通报：劣迹和教训

情况通报：概述）（2）主文：通报决定事项（表彰或处分）

情况通报的具体情况，数据。（3）结尾：希望和要求

3.尾部：成文日期；印章

文章病院（P.40，42病例二）

第五节 请示 报告

一、请示（P.45）

（一）请示的定义及特点

适用于向上级机关请求指示、批准。特点：

1．行文内容的请求性 2．行文目的的求复性 3．行文时机的超前性 4．请求事项的单一性

（二）请示的种类（政策性请示；事项性请示）1.请求指示（解答性请示）

广东省公安厅关于巡警在巡逻中 能否纠正交通违章的请示

2.请求批准（批准性请示）P.49 广东省人民政府关于丹霞山风景名胜区 列为国家级重点风景名胜区的请示 × ×派出所关于购置防弹衣的请示 3.请求批转（批转性请示）

（三）请示写作 1.首部

标题：发文机关＋事由＋文种 主送机关 2.正文

1．开头：原由（理由及依据）

要有理有据，具体，明白。2．主文：请示事项。

具体，明确。

合法合理，具有可行性，可操作性。3．结尾：要求，请示语。3.尾部：成文日期，印章

（四）写作要求

（一）一文一事

（二）不能多头主送

（三）一般不越级请示

（四）不得抄送下级机关

（五）不主送上级机关负责人（行文规则）

实事求是

语言庄重

具体明确 文章病院： P.53 写作实践：P.56

二、报告

（一）报告的定义

报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

分类： ．工作报告

P.50 2．情况报告 3．答复报告 4．报送报告

（建议报告改用“意见”）

（二）报告的写作

P.48 1.首部（标题；主送机关）

标题：发文机关＋事由＋文种

事由＋文种（事由不能省）

2.正文

（1）开头：原由（导语）

（概括情况；观点；依据）（2）主文：报告事项（核心）

具体情况

工作报告：工作成绩、做法、经验；问题、原因（教训）；今后打算。P.49 情况报告：事件经过；性质；初步看法和处理意见。（事件——原因——对策）

答复报告：针对上级询问逐一作答。（3）结尾：结语

3.尾部：成文日期，印章

（三）写作要求 1.立意要新

2.内容真实、具体 3.条理清晰，重点突出 4.报告不能夹带请示事项 5.一般不得越级报告

6.不主送上级机关负责人

文章病院：改错 P.53病例一；

P.54

P.45 9

第六节

议案 意见

一、议案

（一）议案的定义

议案，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。P.57 立法修法；法定事项；重要事项

人民代表的议案，是讨论、解决某一问题的办法、措施、意见和方案。

（二）议案的写作

P.59 1.首部

标题；主送机关 2.正文

开头（案据—目的，依据）主文（方案）结语（“现提请审议”）

3.尾部

成文日期；印章

例文一 P.60

人民代表的议案内容包括案由、案据和方案。

二、意见

（一）意见的定义

意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。P.57

（二）意见的特点 1.灵活性

2.建议性

3.指导性（政策性）

意见属泛行文。国务院办公厅《公文处理意见》： “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。

可用作报告、请示、批复、通知、函等

（三）意见的写作

1.首部

标题：发文机关＋事由＋文种

事由＋文种 主送机关 2.正文

1．开头：原由，制作意见的目的和依据。

2．主文：具体意见。（全面、具体、完整）

一般分项写。（3．结尾）：要求；希望；请示语 3.尾部：成文日期，印章

（四）制作要求

（一）目的明确，针对性强

（二）理由充分

（三）内容具体可行。具有可操作性 例：加强社区警务意见

增加农民收入意见 文章病院

P.62 写作实践

P.62-63

第七节 函

一、函的定义

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。P.63

二、函的特点

单一，简便；

广泛，实用；

平和，委婉

函的形式与文件格式问题 《办法》第十五条：“政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。”

“部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。” 《公文处理意见》：与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。以“函的形式”行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。

三、函的种类 P.64 作用：商洽函P.65二（包括邀请函）；询问函；答复函P.65 一；请批函；审批函。感谢信、贺电。

方向：去函；复函。性质：公函；便函。

四、函与请示、批复的区别

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。是平行文，多用途。

请示只用于向上级机关请求指示、批准。上行文，用途单一。批复只用于答复下级机关请示事项。下行文，用途单一。

五、函的写作

（一）首部 标题： 主送机关

（二）正文

开头：原由，发函的原因。

主文：事项，函的具体事项和内容。结尾：结语

（三）尾部 成文日期；印章

六、写作要求 1.一事一文

2.用语谦和（措词得体），态度诚恳 3.开门见山，直陈其事 文章病院

P.66 写作实践

P.67

第八节 会议纪要

一、会议纪要的定义及特点

会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。P.68 特点：1．纪实性（与会议记录同）（见第三章第三节）

2．纪要性（与会议记录异）

（二）会议纪要的种类 P.69 办公会议纪要（例会型）（例）专题会议纪要（决议型）（例文）

（概况型如学术会议）

（三）会议纪要的写作

（一）首部（标题；题注）P.69 标题： 1．会议名称＋文种（正副标题用于“简报”）

（二）正文

1．开头：导言，会议基本情况概述：

会议依据、目的、主办单位、时间、地点、名称、规模、参加人员，主要议程议题和会议成果等。

2．主文（会议主要精神）：会议情况和成果、评价、分析、议定事项、提出要求等。写法：综合式（例）；条款式；摘要式（学术会议）

．结尾：希望；要求 〔

（三）尾部：成文日期 〕

写作实践： P.73

第二章

事务文书

事务文书也称通用文书，是党政机关、企事单位在公务活动中制作和使用的除行政公文以外的各类公务文书。第一节

调查报告

一、定义 P.75

调查报告是对某一社会现象进行深入全面的调查、研究之后写成的书面报告。

“调查—研究—报告”

二、特点 P.75

（一）真实性（客观真实，本质真实）

（二）典型性（代表性，指导性）

（三）科学性（方法科学，态度科学）

（四）论理性（叙议结合）

（五）时效性（现实性，材料新）

（六）针对性

二、分类

（一）反映性调查报告

反映情况，材料性较强。（例文P.77）

（二）总结性调查报告

经验或教训。

（三）分析性调查报告

工作研究，理论色彩较浓。现状－原因－对策

三、格式和写法（写作导航）P.76 包括标题、署名、正文三部分

（一）标题 1． 公文式标题

调查对象范围或内容＋文种（调查）《关于对基层民警思想状况的调查报告》 2．文章式标题

揭示内容或中心

《广州市假币犯罪的现状、趋势及对策》 3．正副标题

以上两者结合《“爱在蓝天下”

——××校支援贫困山区活动调查》

（二）署名（单位或个人）

（三）正文（导言；主文；结尾）1．导言（开头）：序言、前言 介绍调查情况、调查结果、评价； 调查缘起、经过； 概括基本情况或结论。

方法：概括式；绪论式；议论式；提问式等 2．主文

调查内容的具体化和调查结论的具体展开。写法：递进（纵式）；

并列（横式）；

综合（3．结尾）

结论；问题、希望、要求、建议； 有关事项说明； 附件说明。

四、写作要求

（一）深入调查，充分掌握材料

（二）认真研究，科学分析材料 调查－研究－报告

（三）提炼观点，恰当运用材料

（四）锤炼语言，准确表达材料

文章病院： P.78—79 写作实践： P.80 思考

第二节

计划

一、计划概述

计划是对未来一定时间内的工作作出安排部署时制作使用的文书。P.80 作用：1．明确目标和任务

2．合理调配人力物力

3．检查监督

二、特点

（一）预想性

（二）可行性（可操作性）

（三）指导性

三、分类

计划是一类文书的总称，如规划、纲要、设想、要点、方案、打算、安排、预案、策划、意见等。

按时限分：长远计划、近期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月度计划等； 按范围分：国际合作计划、国家计划、地区计划、系统计划、单位计划、部门计划等； 按内容分：综合计划、专项计划； 按性质分：行政计划、业务计划； 按写法分：条文式计划、表格式计划。

四、计划的写作

计划的结构形式：条文式；图表式 条文式包括标题、正文

（一）标题（公文式）

1．计划内容＋计划名称

（计划内容：计划范围、计划时限、计划内容名称）

2．单位名称＋计划内容＋计划名称 如：《××公安局二OO五年工作计划》

《广州公安局开展纪律教育学习月活动方案》

（二）正文 1．开头：前言

概括制定计划的法律政策依据，事实依据。2．主文：计划事项

三要素：

目标和任务（做什么）； 措施和步骤（怎么做）； 标准和要求（做到怎样）。（3．结尾：希望，要求）

（三）落款（也可以在题注）

例文 P.82

五、写作要求

（一）注重调研，处理各种关系

局部与整体；

眼前与长远；

分工与合作；

民主与集中。

（二）实事求是，突出特点

（三）反复论证，选择最佳方案

（四）准确表述，简明、实用、规范

文章病院

P.83 写作实践

P.84

第三节 总结 述职报告 总结

一、定义

总结是对自身某一实践活动或某一阶段工作进行系统回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的文书。P.85 目的：指导未来实践

二、特点

（一）事后写作

（二）据实议事（材料的感性和结论的理性）

（三）鉴诫性

三、种类

总结也是对一类文书的总称

总结、小结、回顾、体会 种类与计划相对应

四、总结的写作

总结的结构内容包括：标题；正文；落款。

（一）标题

1．公文式：单位名称＋总结内容＋总结类别 2．揭示内容或中心 3．结合式：正副标题

以动制动

强化社区防控

——巡警大队勤务改革工作总结 准确、简要、醒目

（二）正文

1．开头：导言（直接、简要）——总 概述基本情况 介绍主要成绩 概括基本经验

2．主文：总结的具体内容——分 工作总结：

主要工作—主要成绩—基本经验—问题和教训—打算 经验总结：

做法—经验—体会（3．结尾）：总括前文；展望。

（三）落款

五、写作要求：

（一）调查深入，材料充足

（二）态度客观，实事求是

（三）正确使用材料

真实；典型；新颖；点面结合。

（四）叙议结合，语言简朴 善于把握高度，深度 视野开阔，保持敏感

总结忌套话：领导重视；提高认识；认真学习；层层落实„„

或：一个主题；两个方针；三项原则；四个要点；五项措施„„ 述职报告

述职报告是干部或相关人员总结陈述自己任职一定时期内履行岗位职责情况的自我评述的报告。P.85 特点

（1）述职的自我性（2）述评的确定性（3）内容的规定性 写作

标题、署名、称谓、正文 正文（引言，主文）

个人述职一般围绕德、能、勤、绩、廉

单位述职围绕部门职能、职责方面

第四节 简报

一、定义

简报是机关团体企事业单位为及时简要地报道与本职工作相关的各种信息而编、撰的内部使用的业务性小报刊。P.93 作用：反映情况；交流经验；沟通情况；传递信息。

常见的有工作动态、情况反映、简讯、快讯、信息摘编、内部参考等。

二、特点

业务性；新闻性；保密性；简捷性；灵活性。

三、种类

内容：综合简报、专题简报

性质：情况简报、工作简报、动态简报、会议简报、资料摘编 版期：定期、不定期简报 部门：综合、业务简报

时间：常规性、阶段性简报

四、内容和写法（报头、报核、报尾）

（一）报头版式 1．（密级）2．简报名称 3．期号 4．编发单位 5．编印时间

（二）报核 一文一报：标题；正文

（导语；主文；结尾）多文一报：目录或要目；

各篇标题，正文。

根据需要可加“编者按”

（三）报尾

发送范围（报；送；发）

印刷份数

简报的写作种类

（一）报道式写法（见第七章第一节消息）

导语＋主文

（二）述评式写法（见第七章第四节）

概叙＋评议

（三）总结式写法（介绍经验多用总结式）

成绩（果）＋做法（因）

（四）综合式写法

围绕某一中心组材，分门别类。

（五）转发式写法

摘编，加按语

五、编写要求

（一）求新

（二）求实

（三）求简

（四）求美

第五节

规章制度

规章制度属于规范公文—对相关人员的行为进行规范。P.88 规范性公文的特点

规定性，针对性；系统性；稳定性；条款式

我国行政法律、法规的一般渊源

宪法

法律：（全国人大及其常委会）

法规：行政法规（国务院）、地方性法规（地方人大）

规章：部门规章、地方政府规章 表现形式一般为：

条例；规定；办法（国务院《行政法规制定程序条例》）

行业、部门、团体等的规范有：章程；规则； 细则；守则；标准；公约；须知„„

规范公文的结构 “三则”：总则——分则——附则 内容分章、节、条、款、项、目 规范公文的写作要求

（一）符合宪法和法律的规定；（结婚登记条例与母婴法）

（二）文本备而不繁，逻辑严密；

（三）条文明确、具体；

（四）用语准确、简洁；

（五）具有可操作性。

规范性公文的制定程序

立项—起草—审查—决定—公布（文本）—解释

第三章 经济和法律文书

第一节

合同

一、合同的含义

P.126

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。（合同法第二条）协议书与合同都属于契约文书，属于广义的合同

作用：为了保护合同当事人的合法益，维护社会经济秩序，促进社会主义现代化建设。”（合同法第一条）

二、合同的种类 P.126-127

《合同法》定为15种：

1．买卖合同；

2．供用电、水、气、热力合同；

3．赠与合同；

4．借款合同；

5．租赁合同

6．融资租赁合同；

7．承揽合同；

8．建设工程合同；

9．运输合同；

10．技术合同；

11．保管合同；

12．仓储合同；

13．委托合同；

14．行纪合同；

15．居间合同。

三、合同的形式、格式和内容

（一）合同的形式：

书面形式

(合同法第十条)口头形式

其他形式。

（二）格式 ：条款式

表格式；

条款加表格式。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。（合同法第十二条）

（三）基本内容（主要条款）

合同法第十二条

合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

（一）当事人的名称或者姓名和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。

P.128的内容为旧经济合同法的条款内容

四、合同的结构：首部、正文、尾部

（一）首部：标题（合同种类）

当事人的名称或者姓名和住所

（二）正文：合同具体条款

除合同法第十二条规定的法定条款的内容，还可以补充商议条款； 除主要内容外，还应该有合同份数和保存、生效（如鉴证或公证）、有效期、附件等。

（三）尾部：落款；日期；附项（电话、传真、电邮、邮编、账号等）

五、注意事项

（一）订立合同各方必须具备主体资格

（二）订立合同各方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则

（合同法第3－6条）

（三）订立合同应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德

（合同法第7条）不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

（四）文字表达周密严谨

第二节

诉状

一、诉状的含义

P.158

诉状是当事人或第三人依照法律程序，向人民法院或其他司法机关提出请求事项或者答辩时所制作的法律文书的总称。也称书状类法律文书。

它是诉讼当事人依法行使诉讼权利和司法机关据以依法立案、审理而具有法律意义的重要诉讼文书。

诉状属律师代书文书之一。

二、书状类法律文书的种类 以案件性质分：刑事书状

民事书状

行政书状 以诉讼程序分：起诉状

上诉状

答辩状

申诉书

申请书（执行程序、特别程序、督促程序、公示催告程序、企业法人破产还债等程序用）

以文书作用分：诉求类

答辩类

法庭论辩类等。

三、内容、写法

各种诉状文书基本结构和要求有共同规律。

（一）首部：标题（诉状种类）；

当事人基本情况

（二）诉讼请求

答辩状：“因„„一案，提出答辩如下：” 要求：简明扼要；

具体明确；

合法合理。

（三）事实与理由： 事实

围绕诉讼请求，写明与案件相关的事实

刑事：写清“七要素”；

民事：写明双方当事人之间的法律关系，发生法律关系的时间、地点及法律关系的内容，纠纷的原因、经过和后果；

行政：围绕行政行为是否合法的要素；

上诉申诉：写被原判认定错误的事实和适用法律、程序的错误 答辩：针对对方事实、法律方面的错误反驳。

理由

对本案事实进行分析，论证纠纷的性质、危害和责任，并援引有关法律、法规，阐明诉讼请求的合法、合理性。

要求：事实清楚；简明扼要；针对性强。

（四）证据和证据来源、证人姓名和住址

（一般写证据名称、数量）

（五）尾部：致送法院；

附项（提交诉状副本数）;

具状人；日期。

通知作业

 针对近期国内某些地区连续出现的侵害中小学师生的案件，滨海市公安局高度重视，召开专门会议，制定、落实各项安全防范措施，以确保校园及师生的安全。为此，拟下发加强校园安全防护工作的通知。请为滨海市公安局草拟该文。 要求：格式规范，内容全面，切实可行，文从字顺。字数不少于700字。

平阳县公安局平阳县教育局关于进一步加强校园安全工作的通知

作者： 来源：本站原创 时间：2011-7-18 10:20:12 点击：176

平阳 县 公 安 局文件

平阳 县 教 育 局

平公通„2011‟89号

关于进一步加强校园安全工作的通知

县公安局各科所队，县教育局各科室、学区，各中小学、幼儿园，县直属各学校：

4月22日,省公安厅、教育厅联合召开了紧急电视电话会议，会上传达了公安部、教育部紧急视频会议精神，通报了近期外省一些地区连续发生的三起针对学生的恶性案件，对进一步加强校园安全工作进行了部署。为切实贯彻落实会议精神，采取强有力的工作措施，进一步加强我县学校幼儿园的安全工作，根据市公安局、市教育局《关于认真落实省 公安厅、教育厅电视电话会议精神进一步加强校园安全工作的通知》（温公通[2011]154号）文件精神，现就我县加强校园安全贯彻意见通知如下：

一、充分认识加强校园安全工作的极端重要性，切实把维护校园安全作为一项重要政治任务抓实抓好。当前，我国正处于经济转型期，各种社会矛盾突显，刑事犯罪高发，暴力袭击事件增多,社会治安形势面临着严峻的挑战和考验。全县公安机关和教育部门要充分认清当前校园安全工作面临的严峻形势，牢固树立政治意识、大局意识、责任意识、忧患意识，增强工作责任心和紧迫感，切实担负起维护学校、幼儿园安全稳定的重大政治责任，进一步加强组织领导，把维护校园安全稳定工作放在更加突出的位臵来抓，全面落实市公安局去年提出的“五个一律”、“五个加强”、“五个必须”的强有力工作措施。全县公安机关与教育行政主管部门要加强协作配合，明确相关部门的工作目标和任务分工，层层落实责任，落实专门力量，共同做好学校安全保卫工作。公安机关治安、国保、刑侦、消防、交警、网监、派出所等职能部门要按照各自职责，各司其职，协同作战，做到既相互配合，又共同推进，形成全方位的打击、治理态势，坚决防止类似恶性惨案在我县发生，坚决防止因学校、幼儿园安全问题引发不稳定因素。

二、迅速行动，开展校园隐患排查整改工作。在去年排查的基础上，各学区、派出所要按照“扩大范围、不留死角”的要求，牵头组织力量，深入辖区内所有中小学校、幼儿园，开展一次拉网式校园安全集中排查行动。尤其是要加强对农村学校、城乡结合部学校、民办学校、寄宿制学校和各级各类幼儿园的排查，做到横向到边、纵向到底，全部学校覆盖。对排查过程中发现的问题，特别是突出问题，要及时制订整改方案，立即组织整改，并限期加以落实。对安全隐患突出，一时难以通过整改达到安全要求的学校、幼儿园特别是民办幼儿园，在妥善做好学生、幼儿入学入托分流安臵工作的同时，立即予以停办整顿，直至达到要求。同时，县公安局、教育局要对各学校、幼儿园贯彻落实市政府专题会议纪要（„2010‟45号）情况进行督查，对安保机构的设臵、人防、物防、技防标准还未落实到位的，要查找原因，提出对策，必须要在上半年达标。

三、深入开展矛盾纠纷排查化解，强化重点人员管控。全县公安机关要针对当前选择校园制造个人极端事件的情况，结合当前开展的“大走访”活动，组织民警深入排摸涉校涉生的矛盾纠纷，对发现的各类矛盾纠纷要及时协助校方进行疏导化解，坚决防止矛盾激化引发个人极端暴力事件。要加强对重点人员、高危人群的管控，有针对性地开展精神 病人、有极端行为人员以及学校周边高危人群等重点人员的排查，切实落实管控措施，提高监护率，严防发生过激行为侵害师生安全。各级教育行政主管部门要会同学校、幼儿园加强校园内矛盾纠纷排查化解工作，努力把学校、师生中的各种矛盾纠纷化解在学校、化解在萌芽状态，切实防止矛盾激化而引发不安定事端。同时要注意发现和掌握有暴力倾向行为和精神上有问题的重点学生，对这类重点学生要逐一登记建档，逐一落实管控措施，逐一定期会面谈话，对性格孤僻、心理偏执的学生要进行心理疏导，防止他们发生个人极端行为，危害校园安全。

四、严格落实管理措施，切实加强校园及周边的严管严控。各派出所、特巡警、交警和群防群治力量加强巡逻、盘查、守候，最大限度地提高校园周边的见警率，并根据条件在交通、治安复杂地区的学校、幼儿园周边设立治安岗亭、警务室和护学岗，严密校园周边社会面控制。特别是要加强上学、放学时段对治安、交通状况复杂地段学校和幼儿园及周边的治安巡逻和对可疑人员的盘查询问，加派民警或协管员维护校园门口道路交通秩序，保证学生安全。要本着“什么问题突出就重点整治什么问题”的要求，深入组织开展校园及周边地区突出问题整治活动，特别是对校园周边中小旅馆、出租房屋、网吧、游戏厅、歌舞厅以及非法经营的音像 制品、饮食摊点等场所进行清理整顿，该关停的坚决关停，该取缔的坚决取缔。要进一步加大对涉校案件的侦办力度，组织精干警力，严厉打击各类危害师生人身、财产安全的违法犯罪活动。要严密管控网上有害信息，严防引发诱导示范效应。各级教育行政主管部门要按照《企业事业单位内部治安保卫条例》的要求，结合创建 “平安校园”活动，要高标准、严要求，指导督促中小学和幼儿园落实校园安全工作校长负责制，加强对学生管制刀具等危险物品的清查收缴，严格落实门卫值班制度和外来人员进校盘查登记制度。要会同各学校、幼儿园加强人防、物防、技防等防控体系建设，提高校园安全防范水平。要认真指导学校修订完善应急处臵工作预案，落实处臵力量，不断提高学校处臵突发事件的能力。各项安全工作制度要明确责任，加强检查，确保落实。

五、进一步落实工作责任，建立健全校园安全管理长效机制。全县公安机关、教育部门要进一步建立健全校园安全领导负责制、工作责任制和责任追究制，坚持“一把手”负总责、亲自抓，分管领导具体抓、深入抓，切实把维护校园安全工作责任落实到具体责任人。乡镇街道综治办、学区、公安派出所、学校和幼儿园四方负责人定期召开一次碰头会，及时通报校园及周边治安情况，有针对性地采取防范措施。县公安局与教育局将组织联合督导组，开展经常性地督 导检查，确保辖区校园安全措施落实到位。对行动迟缓、工作不力、安防措施不落实的，将予以通报批评并责令限期整改。对因校园安全工作不力、安防措施不落实、刑事治安案件频发，导致发生涉校涉园涉生重大恶性案件事故的，将严肃追究单位负责人和有关责任人的责任。

县教育局各学区、县公安局各派出所（含边防所）接到通知后，要迅速行动起来，将各项工作落到实处。进展工作情况和附件统计表数据自5月份起以派出所辖区为单位，于每月28日前分别上报县教育局法规与体艺科、县公安局治安大队。县教育局联系人：施正宣、陈军，电话（传真）：63724064，县公安局治安大队联系人：王定松、周健，联系电话：63169966、63710048（传真）。

附:全县中小学、幼儿园安全防范工作进展统计表

平阳县公安局平阳县教育

局

二○一一年五月九日

主题词：安全保卫 校园安全 通知 抄送：县府办、县委政法委、县维稳办

平阳县公安局办公室

2011年5月9日印发

第二篇：行政1秘书与公文写作讲授提纲

行政秘书与 公文写作

刘慧明

总论

应用写作基础

第一节 应用写作概述

一、应用写作和应用文

应用写作是写作学的一个分支学科，它以应用文的文体及其写作活动为研究对象，探讨应用文的写作规律。

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在办理公私事务、传播信息、表达意愿所撰拟使用的实用性文章。包括公务文书和私务文书。

二、应用文类别

私用文书

规范公文 应用文

通用文书

党政公文

公务文书

事务公文

专用文书

经济文书

法律文书

军事文书

外交文书

新闻文体

…………

三、应用文的特点 1.内容的合法性 2.效用的实用性 3.格式的规范性 4.表达的简约性

第二节 应用文的写作要素

一、应用文的媒介要素 作者 读者 文本 沟通 语境

二、应用文本的写作要素

主旨：文章表达的目的和观点。题材：表现主题的材料。

结构：文章的内部组织构造和外部形态所共同表现的篇章形式。语言：进行思维活动和表达内容的工具。表达方式：文章反映客观事物的方法和手段。基本表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情。

公文的结构

（一）结构的基本内容 1．标题

2．层次和段落 3．开头和结尾

4．过渡和照应（关联词过渡；句子过渡；段落过渡；小标题过渡；序数过渡；表格过渡）

角度与线索（普通写作）

（二）文面格式

（三）外形结构（一段；多段；条文；表格）

（四）内在规律（纵式结构；横式结构；纵横式结构）

提出问题—分析问题—解决问题

第三节 应用文的写作过程

一、写作动因——工作需要（被动/主动）

二、写作前提——调查研究

三、写作关键——构思起草

四、写作终结——修改定稿

第一章 行政公文

第一节

行政公文概述

一、行政公文的定义 P.1

行政公文是国家行政机关在行政管理和过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、行政公文的特点

1.内容的政策性（合法性）2.作者的法定性（行政机关）

党的机关公文适用《中国共产党机关公文处理条例》

3.执行的权威性 4.文本的规范化

依据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704－1999）5.流通的程序化

5.流通的程序化（有严格的办文程序）办文程序包括发文办理和收文办理

发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

行文规则 1 ．行文必要原则 2 ．行文关系根据原则 3 ．政府各部门行文规则 4 ．联合行文规则 5 ．直接报送规则 6 ．协商一致原则 7 ．抄送规则 8 ．请示规则 9 ．报告规则 ．不主送个人规则

三、行政公文的作用 P.3 依法行政和进行公务活动的重要工具。1.规范行为 2.领导管理 3.联系沟通 4.凭证依据 5.考核尺度

四、公文的种类和分类 P.4 行政机关公文：《国家行政机关公文处理办法》第二章第九条

（一）命令(令)

（二）决定

（三）公告

（四）通告

（五）通知

（六）通报

（七）议案

（八）报告

（九）请示

（十）批复

（十一）意见

（十二）函

（十三）会议纪要 党的机关公文：《中国共产党机关公文处理条例》第七条

（一）决议

（二）决定

（三）指示

（四）意见

（五）通知

（六）通报

（七）公报

（八）报告

（九）请示

（十）批复

（十一）条例

（十二）规定 纪要

分类

（一）按行文方向分 1.下行文 2.平行文 3.上行文

（二）按作用分 1.指导性公文

2.知照性公文 3.呈报性公文

4.纪实性公文

写作导航

一、写作要求

1.条理清楚

2.简洁明了

3.正确规范

（1）合法正确

（十三）函

（十四）会议

（2）文种正确

（3）语言正确、庄重、规范

（4）格式规范

二、写作格式

练习P.8-11 第二节 命令 决定 批复（P.12）

一、命令

（一）命令（令）的定义和特点

P.12

命令（令），适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

特点：权限性；权威性。

（二）命令（令）的种类

公布令；行政令；嘉奖令；任免令。

（三）命令（令）的写作 P.14 1.标题

（1）发文机关、事由、文种

（2）发文机关、文种（公布令）2.发文字号

（1）流水号

（2）文件字号：发文机关代字、、序号

P.16例文二 3.正文

（1）开头：命令原由

P.17（2）主文：命令事项（公布令一般只有主文）P.16

（3）结尾：希望、号召 4.尾部

签署，成文日期

二、决定

（一）决定的定义及特点

P.13

决定，适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

特点：1．权威性

2．指挥性

3.指导教育作用

（二）决定的种类

（一）部署性决定（指挥）P.19例五

（二）知照性决定

（三）表彰性决定

P.18例四

（四）惩诫性决定

（五）变更撤销决定

（三）决定的写作 P.15 1.首部：标题；题注 2.正文（1）开头：原由

（2）主文：决定事项

（3）（结尾：要求；希望）

三种写法：

．略写原由，详写事项（指挥、知照）．详写原由，略写事项（表彰、惩诫）．不写原由，只写事项

3.尾部：（成文日期和印章）

（四）写作要求

（一）原由清楚明白

（二）事项准确具体 文章病院 病例一 P.21

三、批复

（一）批复的定义及特点

批复，适用于答复下级机关请示事项。P.13 特点：1．被动性

2．针对性（集中性）

3．指示性

（二）批复的种类

1．事项性批复

P.19例文六 2．阐释性批复

P.20例文七

（三）批复的写作 P.15—16 1.首部

标题：发文机关＋事由＋文种

事由＋文种 主送机 2.正文

（1）开头：原由，批复的原因和依据。

请示的日期、标题、字号、及收文情况。（2）主文：事项，批复的具体内容

（批复态度和批复意见）

态度鲜明，意见具体，语言恳切。（3）结尾：结语或要求。

3.尾部：成文日期，印章（生效标识）——不用落款

（四）写作要求

（一）符合法律、政策

（二）针对性强 全面掌握请示内容。

（三）语义清楚，态度明确

（四）用语恰当

练习一： P.22病例二

第三节 公告 通告

一、公 告 P.23

（一）公告的定义及特点

公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（知照性公文）

特点：1．内容的重要性

2．宣传的广泛性

3．发文的限定性（发文机关级别高）．发布的郑重性

不能混用、滥用（法院公告、拆迁公告、业绩公告）（哈市）

（二）公告的写作 P.25 内容单一，篇幅不长，没有议论，不需解释。

（一）标题 1．发文机关

事由

文种 2．发文机关

文种

（二）正文 原由，事项，（结语）。

简明扼要，语气庄重。

（三）尾部 成文日期和印章

例

二、通告 P.24

一、通告的定义及特点

通告，适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。特点：

1．使用的广泛性 2．较强的业务性 3．规范指导性

4．发布方式的多样性

二、通告的种类

（一）规定性通告（P.28例文四）

（二）周知性通告

二、通告的写作

（一）标题

1．发文机关

事由

文种 2．发文机关

文种

（二）正文

原由：原因目的；依据；

事项：通告的具体事项。一般分项写明（结尾：结语；要求）

（三）日期和印章

要求：语言简洁，准确，通俗。

第四节 通知 通报

一、通知

（一）通知的定义的定义和分类 P.33

通知，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（二）通知的种类

批转、转发通知P.37例二；（发布通知P.36例一）

事项通知：告知通知；指示通知P.37三；会议通知P.38； 任免通知。

（三）通知的写作（写作导航）P.34 1.首部（标题；主送机关）标题：发文机关

事由

文种

事由

文种

文种（事务性通知）

发布规章的，规章名称用书名号；

批转、转发通知的，原文件标题的“通知”取消。

例： ××市公安局关于转发《×省公安厅转发〈公安部关于开展治理整顿工作的通知〉的通知》的通知 ××市公安局转发

关于开展治理整顿工作的通知

2.正文

转发、任免通知：内容单一 事项、会议通知：具体明确（1）开头：目的或依据

（2）主文：通知的具体事项

事项通知：工作任务、措施、办法、要求；

会议通知：会议时间、地点、内容、人员、报到时间、准备等）（3）结尾：要求，希望，说明。3.尾部

成文日期和印章

文章病院（P.40-42）

写作实践（P.43思考题； P.44/3选做题）

二、通报 P.34

（一）通报的定义及特点

通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。特点：

典型性，时效性，教育性。

（二）通报的种类

表彰通报；（P.39）

批评通报；

情况通报。（P.40）

（三）通报的写作（写作导航）（P.35）1.首部（标题；主送机关）

标题：1．发文机关＋事由＋文种

2．事由＋文种 2.正文

（1）开头：原由（表彰通报：事迹；

批评通报：劣迹和教训

情况通报：概述）（2）主文：通报决定事项（表彰或处分）

情况通报的具体情况，数据。（3）结尾：希望和要求

3.尾部：成文日期；印章

文章病院（P.40，42病例二）

第五节 请示 报告

一、请示（P.45）

（一）请示的定义及特点

适用于向上级机关请求指示、批准。特点：

1．行文内容的请求性 2．行文目的的求复性 3．行文时机的超前性 4．请求事项的单一性

（二）请示的种类（政策性请示；事项性请示）1.请求指示（解答性请示）

广东省公安厅关于巡警在巡逻中 能否纠正交通违章的请示

2.请求批准（批准性请示）P.49 广东省人民政府关于丹霞山风景名胜区 列为国家级重点风景名胜区的请示 × ×派出所关于购置防弹衣的请示 3.请求批转（批转性请示）

（三）请示写作 1.首部

标题：发文机关＋事由＋文种 主送机关 2.正文

1．开头：原由（理由及依据）

要有理有据，具体，明白。2．主文：请示事项。

具体，明确。

合法合理，具有可行性，可操作性。3．结尾：要求，请示语。3.尾部：成文日期，印章

（四）写作要求

（一）一文一事

（二）不能多头主送

（三）一般不越级请示

（四）不得抄送下级机关

（五）不主送上级机关负责人（行文规则）

实事求是

语言庄重

具体明确 文章病院： P.53 写作实践：P.56

二、报告

（一）报告的定义

报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

分类： ．工作报告

P.50 2．情况报告 3．答复报告 4．报送报告

（建议报告改用“意见”）

（二）报告的写作

P.48 1.首部（标题；主送机关）

标题：发文机关＋事由＋文种

事由＋文种（事由不能省）

2.正文

（1）开头：原由（导语）

（概括情况；观点；依据）（2）主文：报告事项（核心）

具体情况

工作报告：工作成绩、做法、经验；问题、原因（教训）；今后打算。P.49 情况报告：事件经过；性质；初步看法和处理意见。（事件——原因——对策）

答复报告：针对上级询问逐一作答。（3）结尾：结语

3.尾部：成文日期，印章

（三）写作要求 1.立意要新

2.内容真实、具体 3.条理清晰，重点突出 4.报告不能夹带请示事项 5.一般不得越级报告

6.不主送上级机关负责人

文章病院：改错 P.53病例一；

P.54

P.45 9

第六节

议案 意见

一、议案

（一）议案的定义

议案，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。P.57 立法修法；法定事项；重要事项

人民代表的议案，是讨论、解决某一问题的办法、措施、意见和方案。

（二）议案的写作

P.59 1.首部

标题；主送机关 2.正文

开头（案据—目的，依据）主文（方案）结语（“现提请审议”）

3.尾部

成文日期；印章

例文一 P.60

人民代表的议案内容包括案由、案据和方案。

二、意见

（一）意见的定义

意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。P.57

（二）意见的特点 1.灵活性

2.建议性

3.指导性（政策性）

意见属泛行文。国务院办公厅《公文处理意见》： “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。

可用作报告、请示、批复、通知、函等

（三）意见的写作

1.首部

标题：发文机关＋事由＋文种

事由＋文种 主送机关 2.正文

1．开头：原由，制作意见的目的和依据。

2．主文：具体意见。（全面、具体、完整）

一般分项写。（3．结尾）：要求；希望；请示语 3.尾部：成文日期，印章

（四）制作要求

（一）目的明确，针对性强

（二）理由充分

（三）内容具体可行。具有可操作性 例：加强社区警务意见

增加农民收入意见 文章病院

P.62 写作实践

P.62-63

第七节 函

一、函的定义

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。P.63

二、函的特点

单一，简便；

广泛，实用；

平和，委婉

函的形式与文件格式问题 《办法》第十五条：“政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。”

“部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。” 《公文处理意见》：与相应的其他机关进行工作联系确需行文时，只能以函的形式行文。“函的形式”是指公文格式中区别于“文件格式”的“信函格式”。以“函的形式”行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。

三、函的种类 P.64 作用：商洽函P.65二（包括邀请函）；询问函；答复函P.65 一；请批函；审批函。感谢信、贺电。

方向：去函；复函。性质：公函；便函。

四、函与请示、批复的区别

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。是平行文，多用途。

请示只用于向上级机关请求指示、批准。上行文，用途单一。批复只用于答复下级机关请示事项。下行文，用途单一。

五、函的写作

（一）首部 标题： 主送机关

（二）正文

开头：原由，发函的原因。

主文：事项，函的具体事项和内容。结尾：结语

（三）尾部 成文日期；印章

六、写作要求 1.一事一文

2.用语谦和（措词得体），态度诚恳 3.开门见山，直陈其事 文章病院

P.66 写作实践

P.67

第八节 会议纪要

一、会议纪要的定义及特点

会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。P.68 特点：1．纪实性（与会议记录同）（见第三章第三节）

2．纪要性（与会议记录异）

（二）会议纪要的种类 P.69 办公会议纪要（例会型）（例）专题会议纪要（决议型）（例文）

（概况型如学术会议）

（三）会议纪要的写作

（一）首部（标题；题注）P.69 标题： 1．会议名称＋文种（正副标题用于“简报”）

（二）正文

1．开头：导言，会议基本情况概述：

会议依据、目的、主办单位、时间、地点、名称、规模、参加人员，主要议程议题和会议成果等。

2．主文（会议主要精神）：会议情况和成果、评价、分析、议定事项、提出要求等。写法：综合式（例）；条款式；摘要式（学术会议）

．结尾：希望；要求 〔

（三）尾部：成文日期 〕

写作实践： P.73

第二章

事务文书

事务文书也称通用文书，是党政机关、企事单位在公务活动中制作和使用的除行政公文以外的各类公务文书。第一节

调查报告

一、定义 P.75

调查报告是对某一社会现象进行深入全面的调查、研究之后写成的书面报告。

“调查—研究—报告”

二、特点 P.75

（一）真实性（客观真实，本质真实）

（二）典型性（代表性，指导性）

（三）科学性（方法科学，态度科学）

（四）论理性（叙议结合）

（五）时效性（现实性，材料新）

（六）针对性

二、分类

（一）反映性调查报告

反映情况，材料性较强。（例文P.77）

（二）总结性调查报告

经验或教训。

（三）分析性调查报告

工作研究，理论色彩较浓。现状－原因－对策

三、格式和写法（写作导航）P.76 包括标题、署名、正文三部分

（一）标题 1． 公文式标题

调查对象范围或内容＋文种（调查）《关于对基层民警思想状况的调查报告》 2．文章式标题

揭示内容或中心

《广州市假币犯罪的现状、趋势及对策》 3．正副标题

以上两者结合《“爱在蓝天下”

——××校支援贫困山区活动调查》

（二）署名（单位或个人）

（三）正文（导言；主文；结尾）1．导言（开头）：序言、前言 介绍调查情况、调查结果、评价； 调查缘起、经过； 概括基本情况或结论。

方法：概括式；绪论式；议论式；提问式等 2．主文

调查内容的具体化和调查结论的具体展开。写法：递进（纵式）；

并列（横式）；

综合（3．结尾）

结论；问题、希望、要求、建议； 有关事项说明； 附件说明。

四、写作要求

（一）深入调查，充分掌握材料

（二）认真研究，科学分析材料 调查－研究－报告

（三）提炼观点，恰当运用材料

（四）锤炼语言，准确表达材料

文章病院： P.78—79 写作实践： P.80 思考

第二节

计划

一、计划概述

计划是对未来一定时间内的工作作出安排部署时制作使用的文书。P.80 作用：1．明确目标和任务

2．合理调配人力物力

3．检查监督

二、特点

（一）预想性

（二）可行性（可操作性）

（三）指导性

三、分类

计划是一类文书的总称，如规划、纲要、设想、要点、方案、打算、安排、预案、策划、意见等。

按时限分：长远计划、近期计划、短期计划、计划、季度计划、月度计划等； 按范围分：国际合作计划、国家计划、地区计划、系统计划、单位计划、部门计划等； 按内容分：综合计划、专项计划； 按性质分：行政计划、业务计划； 按写法分：条文式计划、表格式计划。

四、计划的写作

计划的结构形式：条文式；图表式 条文式包括标题、正文

（一）标题（公文式）

1．计划内容＋计划名称

（计划内容：计划范围、计划时限、计划内容名称）

2．单位名称＋计划内容＋计划名称 如：《××公安局二OO五年工作计划》

《广州公安局开展纪律教育学习月活动方案》

（二）正文 1．开头：前言

概括制定计划的法律政策依据，事实依据。2．主文：计划事项

三要素：

目标和任务（做什么）； 措施和步骤（怎么做）； 标准和要求（做到怎样）。（3．结尾：希望，要求）

（三）落款（也可以在题注）

例文 P.82

五、写作要求

（一）注重调研，处理各种关系

局部与整体；

眼前与长远；

分工与合作；

民主与集中。

（二）实事求是，突出特点

（三）反复论证，选择最佳方案

（四）准确表述，简明、实用、规范

文章病院

P.83 写作实践

P.84

第三节 总结 述职报告 总结

一、定义

总结是对自身某一实践活动或某一阶段工作进行系统回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的文书。P.85 目的：指导未来实践

二、特点

（一）事后写作

（二）据实议事（材料的感性和结论的理性）

（三）鉴诫性

三、种类

总结也是对一类文书的总称

总结、小结、回顾、体会 种类与计划相对应

四、总结的写作

总结的结构内容包括：标题；正文；落款。

（一）标题

1．公文式：单位名称＋总结内容＋总结类别 2．揭示内容或中心 3．结合式：正副标题

以动制动

强化社区防控

——巡警大队勤务改革工作总结 准确、简要、醒目

（二）正文

1．开头：导言（直接、简要）——总 概述基本情况 介绍主要成绩 概括基本经验

2．主文：总结的具体内容——分 工作总结：

主要工作—主要成绩—基本经验—问题和教训—打算 经验总结：

做法—经验—体会（3．结尾）：总括前文；展望。

（三）落款

五、写作要求：

（一）调查深入，材料充足

（二）态度客观，实事求是

（三）正确使用材料

真实；典型；新颖；点面结合。

（四）叙议结合，语言简朴 善于把握高度，深度 视野开阔，保持敏感

总结忌套话：领导重视；提高认识；认真学习；层层落实„„

或：一个主题；两个方针；三项原则；四个要点；五项措施„„ 述职报告

述职报告是干部或相关人员总结陈述自己任职一定时期内履行岗位职责情况的自我评述的报告。P.85 特点

（1）述职的自我性（2）述评的确定性（3）内容的规定性 写作

标题、署名、称谓、正文 正文（引言，主文）

个人述职一般围绕德、能、勤、绩、廉

单位述职围绕部门职能、职责方面

第四节 简报

一、定义

简报是机关团体企事业单位为及时简要地报道与本职工作相关的各种信息而编、撰的内部使用的业务性小报刊。P.93 作用：反映情况；交流经验；沟通情况；传递信息。

常见的有工作动态、情况反映、简讯、快讯、信息摘编、内部参考等。

二、特点

业务性；新闻性；保密性；简捷性；灵活性。

三、种类

内容：综合简报、专题简报

性质：情况简报、工作简报、动态简报、会议简报、资料摘编 版期：定期、不定期简报 部门：综合、业务简报

时间：常规性、阶段性简报

四、内容和写法（报头、报核、报尾）

（一）报头版式 1．（密级）2．简报名称 3．期号 4．编发单位 5．编印时间

（二）报核 一文一报：标题；正文

（导语；主文；结尾）多文一报：目录或要目；

各篇标题，正文。

根据需要可加“编者按”

（三）报尾

发送范围（报；送；发）

印刷份数

简报的写作种类

（一）报道式写法（见第七章第一节消息）

导语＋主文

（二）述评式写法（见第七章第四节）

概叙＋评议

（三）总结式写法（介绍经验多用总结式）

成绩（果）＋做法（因）

（四）综合式写法

围绕某一中心组材，分门别类。

（五）转发式写法

摘编，加按语

五、编写要求

（一）求新

（二）求实

（三）求简

（四）求美

第五节

规章制度

规章制度属于规范公文—对相关人员的行为进行规范。P.88 规范性公文的特点

规定性，针对性；系统性；稳定性；条款式

我国行政法律、法规的一般渊源

宪法

法律：（全国人大及其常委会）

法规：行政法规（国务院）、地方性法规（地方人大）

规章：部门规章、地方政府规章 表现形式一般为：

条例；规定；办法（国务院《行政法规制定程序条例》）

行业、部门、团体等的规范有：章程；规则； 细则；守则；标准；公约；须知„„

规范公文的结构 “三则”：总则——分则——附则 内容分章、节、条、款、项、目 规范公文的写作要求

（一）符合宪法和法律的规定；（结婚登记条例与母婴法）

（二）文本备而不繁，逻辑严密；

（三）条文明确、具体；

（四）用语准确、简洁；

（五）具有可操作性。

规范性公文的制定程序

立项—起草—审查—决定—公布（文本）—解释

第三章 经济和法律文书

第一节

合同

一、合同的含义

P.126

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。（合同法第二条）协议书与合同都属于契约文书，属于广义的合同

作用：为了保护合同当事人的合法益，维护社会经济秩序，促进社会主义现代化建设。”（合同法第一条）

二、合同的种类 P.126-127

《合同法》定为15种：

1．买卖合同；

2．供用电、水、气、热力合同；

3．赠与合同；

4．借款合同；

5．租赁合同

6．融资租赁合同；

7．承揽合同；

8．建设工程合同；

9．运输合同；

10．技术合同；

11．保管合同；

12．仓储合同；

13．委托合同；

14．行纪合同；

15．居间合同。

三、合同的形式、格式和内容

（一）合同的形式：

书面形式

(合同法第十条)口头形式

其他形式。

（二）格式 ：条款式

表格式；

条款加表格式。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。（合同法第十二条）

（三）基本内容（主要条款）

合同法第十二条

合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

（一）当事人的名称或者姓名和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。

P.128的内容为旧经济合同法的条款内容

四、合同的结构：首部、正文、尾部

（一）首部：标题（合同种类）

当事人的名称或者姓名和住所

（二）正文：合同具体条款

除合同法第十二条规定的法定条款的内容，还可以补充商议条款； 除主要内容外，还应该有合同份数和保存、生效（如鉴证或公证）、有效期、附件等。

（三）尾部：落款；日期；附项（电话、传真、电邮、邮编、账号等）

五、注意事项

（一）订立合同各方必须具备主体资格

（二）订立合同各方应遵循平等、自愿、公平、诚实信用原则

（合同法第3－6条）

（三）订立合同应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德

（合同法第7条）不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

（四）文字表达周密严谨

第二节

诉状

一、诉状的含义

P.158

诉状是当事人或第三人依照法律程序，向人民法院或其他司法机关提出请求事项或者答辩时所制作的法律文书的总称。也称书状类法律文书。

它是诉讼当事人依法行使诉讼权利和司法机关据以依法立案、审理而具有法律意义的重要诉讼文书。

诉状属律师代书文书之一。

二、书状类法律文书的种类 以案件性质分：刑事书状

民事书状

行政书状 以诉讼程序分：起诉状

上诉状

答辩状

申诉书

申请书（执行程序、特别程序、督促程序、公示催告程序、企业法人破产还债等程序用）

以文书作用分：诉求类

答辩类

法庭论辩类等。

三、内容、写法

各种诉状文书基本结构和要求有共同规律。

（一）首部：标题（诉状种类）；

当事人基本情况

（二）诉讼请求

答辩状：“因„„一案，提出答辩如下：” 要求：简明扼要；

具体明确；

合法合理。

（三）事实与理由： 事实

围绕诉讼请求，写明与案件相关的事实

刑事：写清“七要素”；

民事：写明双方当事人之间的法律关系，发生法律关系的时间、地点及法律关系的内容，纠纷的原因、经过和后果；

行政：围绕行政行为是否合法的要素；

上诉申诉：写被原判认定错误的事实和适用法律、程序的错误 答辩：针对对方事实、法律方面的错误反驳。

理由

对本案事实进行分析，论证纠纷的性质、危害和责任，并援引有关法律、法规，阐明诉讼请求的合法、合理性。

要求：事实清楚；简明扼要；针对性强。

（四）证据和证据来源、证人姓名和住址

（一般写证据名称、数量）

（五）尾部：致送法院；

附项（提交诉状副本数）;

具状人；日期。

通知作业

 针对近期国内某些地区连续出现的侵害中小学师生的案件，滨海市公安局高度重视，召开专门会议，制定、落实各项安全防范措施，以确保校园及师生的安全。为此，拟下发加强校园安全防护工作的通知。请为滨海市公安局草拟该文。 要求：格式规范，内容全面，切实可行，文从字顺。字数不少于700字。

第三篇：秘书公文写作与公文处理

秘书公文写作与公文处理：公文拟写的基本要求

一、观点正确

二、实事求是

三、准确及时

四、简明生动

五、体式规范

六、注意书写材料的运用

纸型按国家的统一规定，用单页十六开纸（190×265毫米），在左侧留出装订线，横写横排。首页应包括：主送机关、抄送机关、拟稿部门和拟稿人、签发人、会签机关或部门、发文号、印制份数、附件、发出日期等项，以便于逐项填齐。正文的行距间隔宜适当放宽，留出修改的余地。用纸的格式和项目，可根据本机关的实际需要设计和印制。

第四篇：《领导文稿写作》讲授提纲

《领导文稿写作》讲授提纲

赵德强（成都市委办公厅秘书处处长）

领导文稿：是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿，是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图，具有权威性、思想性、指导性、鼓动性，其写作往往时间紧、任务重，标准高、要求严，对文秘工作者既是一种压力和挑战，又是一种磨炼和提升，更是一种难得的机遇。

一、准确领会领导意图、上级精神

（一）领会领导意图。（解决对路的问题）

1、善于抓“点”。要点和核心，讲话精华和创造性的见解。（抓住领导交代的要点）

2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解，找联系，发展地串起来。（领导思路的连贯性）

3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展，使之更丰富和理论化。（合理的理性拓展）

4、善于构“体”。在三者基础上，围绕主题，观点与材料统一，综合分析，形成总体结构。（合理的布局）

建议：一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门（单位）的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图，可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究，努力提高把握大局、服务中心的能力；二是平时要全方位加强学习研究，广泛涉猎各种知识，丰富自己的思想，培养自己的战略思维和世界眼光，能够站在领导的高度思考问题、解决问题；三是跳出部门看全局工作，要克服依赖的思想，充分发挥职能部门的主体作用；四是研究领导的深层次的、真正的意图，力图抓准。

（二）吃透上级精神。

把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。

1、阅读范围要尽量广泛。

2、阅读内容要突出重点。

3、学习态度要严肃认真。

（三）明了下头情况。

领导文稿要尽量反映基层生动实践，有效指导基层工作，所以了解把握基层情况十分重要。

1、深入实际调查研究。

2、积累消化下面材料。

3、争取参加有关会议。

4、指定撰写专题材料。

二、详实搜集占有材料

（一）占有材料要 “多”。一是重在平时的积累，善于通过多种途径积累，积累材料要多多益善；二是要善于学习研究材料，丰富自己的知识，内化为自己的思想观点。(如，专题学习研讨等)

（二）鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。（尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要）

（三）选择材料要“精”。以一当十，用典型性、代表性、新颖性强的材料。

（四）使用材料符合文体目的。要“活”。

三、准确把握写作结构

结构要服从表现主题的需要；适应不同文体的特点。

（一）标题。

1、单标题或简式标题。由会议或活动名称＋文种名称，也有直接用揭示主题的关键句子作标题。

2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成，主标题揭示讲话的主题，副标题与简式标题大致差不多。

（二）称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。

（三）正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。

1、开头：开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性，常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。

2、主体：主旨鲜明、重点突出，结构明快、逻辑严谨。A、板块式（横式）结构：以小标题分板块；B、以顺序号分板块；C、纵式结构：板块间由浅入深的关系。

3、结尾：结尾要干净有力，不拖泥带水，往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。

四、准确把握语言特点

（一）准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。

（二）庄重。主要用议论、叙述、说明，一般不用抒情、描写。

（三）简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。

（四）注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。

五、快写细磨慢推敲

（一）突出主题。

（二）订正观点。

（三）增删材料。

（四）调整结构。

（五）润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。

六、撰写领导文稿应注意的问题

（一）要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句，有的喜欢排比，有的喜欢典故、民彦、古诗词，有的喜欢引用领袖人物论断。

（二）要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话，要注意领导的身份，准确把握领导讲话的角度、分寸，并做好协调分工；同时，还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话，要错一个角度，要有新的思想和提法。

（三）做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求，又要注意听众的接受心理，语言要生动、贴近群众，增强讲话的实效。

(四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲，又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。

七、领导文稿撰写中的主要问题

（一）文稿文风不实

1、内容空泛，文字冗长。

问题表现1 ：从结构看，八股文式写法，求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等，这样不区分情况写上这些内容，就必然无话找话说。

问题表现2 ：从文字表述看，不注重语言锤炼。穿靴带帽，讲大道理；泛泛而论，空话套话多；照抄领导讲话，拉拉杂杂。

问题表现3 ：夸大其词，言不由衷，文过饰非。不顾客观情况，刻意掩盖存在问题，夸大其词，歌功颂德。堆砌辞藻，词语生涩，让人听不懂、看不懂。

2、照抄照搬，结合实际不够。

问题表现1：从工作思路和态度看，以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄，在起草贯彻落实上级文件精神中，照抄照搬上级文件的较多，甚至省市情况不分，地方没有的事项也不加区分的照抄过来。

问题表现2：从工作安排和政策措施看，操作性不强。不注重实际效果，缺少结合实际的操作措施，创造性开展工作不够。

习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》（《求是杂志》2010年10期)中指出：“党风决定着文风，文风体现出党风。”“当前，在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中，文风上存在的问题仍然很突出，主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。

（二）公文文字表述不当

1、理解把握党委、政府和领导意图不准

问题表现：没有认真研究党委、政府和本部门（单位）的决策部署和主要领导的思想、观点、意图，缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门（单位）领导意图不够。

2、提法与上级不一致

3、文字表述有歧义

问题表现：文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”，“我们迎来了„５·１２‟一周年”等表述。

4、存在文字差错

问题表现：如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”，“赓即”写成“庚即”、“庚及”，“台账”写成“台帐”等。

第五篇：秘书与公文写作笔记整理

秘书与公文写作 第一章 事业单位概况

一、事业单位概述

1、事业单位的定义与基本特征

（1）定义：事业单位，是指国家以社会公益为目的的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。（《事业单位登记管理暂行条例》国务院第252、411号令）

（2）功能特征：公益性；服务性（最基本、最鲜明）；知识密集性；公立公有性（3）事业单位的活动特征（与其他党政机关、其他单位的区别）三大活动特征：

①设立目的：设立事业单位是为了向社会提供某方面的公共服务。

②履行职责：事业单位的职责是为国民经济和社会各方面提供服务，包括改善社会生产条件，增进社会福利，满足广大人民群众的物质文化生活需要，等等。

③运行方式：事业单位的运行是通过向社会提供服务，以加快国民经济和社会发展，从而有进一步促进事业单位的发展。事业单位的运行成果主要体提供非物质形态产品之上，但提供非物质形态产品的单位不一定就是事业单位。与行政单位的区别：

（1）内涵不同——行政单位是国家机关，而事业单位是社会服务组织。

（2）担负的职责不同——行政单位是负责对国家各项行政事务进行组织、管理和指挥；而事业单位是为了社会的公益目的从事教育、文化、卫生、科技等活动。

（3）编制和工资待遇的来源不同——行政单位使用行政编制、由国家行政经费负担。事业单位使用事业编制，由国家事业经费负担。事业单位有全额拨款的，有部分拨款的，还有事业单位企业化管理的。行政单位人员的工资按《公务员法》由国家负担，而事业单位则根据不同的管理模式实行不同的待遇。

二、事业单位改革

1、事业单位的现状及存在问题

2、存在的问题（1）资源配置非社会化（2）编制缺乏法制化、科学化（3）管理体制行政化、所有制单一（4）人事制度一统化、分配平均化

3、事业单位改革的目标、主要任务

（1）目标：基本优先；服务公平；区域均衡；门类齐全（2）主要任务：总体上：建立一套完善的管理运作机制 第一，服务体系健全；第二，公益目标明确；第三，投入机制合理；第四，监督制度完善；第五，治理结构规范；第六，微观运行高效。

4、事业单位改革的内容

（1）分类推进事业单位的改革机构

分为三类：管理类：原则上纳入行政机构序列进行管理； 公益类：按照精简、统一、效能的原则，合理布局结构； 经管类：逐渐转为企业。

（2）深化事业单位的人事改革制度

①领导人员的选拔任用制度改革。由原来的单一的委任制向多种用人制度（委任制、聘任制：主要的、基本的用人制度、选任制、考任制）转变 ②除公益类事业单位外，其他都实行聘任制

③除涉密单位和政策性安置人员外，其他所有事业单位人员一律向社会公开招聘

④逐步实现单个转变：由身份管理向岗位管理的转变；由行政依附关系向等级人事主体关系转变；由国家用人向单位用人转变

二、事业单位的岗位设置和考核

1、总原则：科学设岗、按需设岗、找岗聘用、竞聘上岗、择优聘用

2、设置类别：管理岗位；专业技术岗位；工勤技能岗位

3、岗位设置等级：（1）管理岗位。管理岗位分为10个等级，即一至十级职员岗位。根据人事部的规定，事业单位现行的部级正职、部级副职、厅级正职、厅级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员依次分别对应管理岗位一到十级职员岗位。（2）专业技术岗位：专业技术岗位分为13个等级，包括高级岗位、中级岗位、初级岗位。高级岗位分为7个等级，由高到低分为一至七级，其中正高级岗位包括一至四级，副高级岗位包括五至七级；中级岗位分为3个等级，由高到低分为八至十级；初级岗位分为3个等级，由高到低分为十一至十三级，其中十三级是员级岗位。

（3）工勤技能岗位：工勤技能岗位包括技术工岗位和普通工岗位，其中技术工岗位分为5个等级，即一至五级。人事部公布的《事业单位岗位设置管理试行办法》的实施意见规定，事业单位中的高级技师、技师、高级工、中级工、初级工，依次分别对应一至五级工勤技能岗位。普通工岗位不分等级。

4、事业单位工作人员的考核（1）考核的内容：德、能、勤、绩

（2）考核的等级标准：四级：优秀、合格、基本合格、不合格

（3）考核的方法、程序：①方法：三结合：领导和群众相结合；平时与定期相结合；定性与定量相结合 第二章 秘书写作概论

一、秘书写作的特点

1、概念：通用公文；实用文体

2、秘书写作的特点：是职责写作；是被动的写作；是集体写作：①写作动机来自于集体②写作内容是集体的③写作过程——起草、修改、定稿敬多人参与；是法定写作；是模式化写作

二、秘书写作的种类

三、秘书写作的要求

1、注重实践性；

2、认识长期性；

3、把握综合性：文章综合性、知识综合性、素养综合性；

四、秘书应具备的素质

1、良好的思想政治素养，坚定的政治立场

2、政策理论水平

3、专业知识

4、知识结构

5、严谨的工作作风 第三章 行政公文概述

一、行政公文概述

1、公文概念——“公”，指公务；“文”，指文书。公文是公务文书的简称。我们现在所说的公文，泛指各机关、团体、组织及企事业单位按有关规定制成的用于公务活动的程式性文书。（1）共产党的公文（中国共产党机关公文）计有14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要；

（2）人大机关的公文（国家权力机关的公文）计有14个文种：公告、决议、决定；法、条例、规则、实施办法；议案；建议、批评意见；请示、批复、报告、通知、通报、函、意见、会议纪要

（3）部队公文（中国人民解放军机关公文）计有11个文种：军事命令；通令；指示；通知；通报；请示；报告；计划；批复；公函；布告

2、行政公文的概念：行政机关的公务文书（法定效力、规范体式）

3、行政公文的特点：权威性；规范性；程序性；实效性

4、行政公文的分类政府机关的公文（国家行政机关公文）计有13个文种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 从行文方向分，可分为：上行文；下行文；平行文 按紧急程度分：特急件；急件；常规件 按密级分：绝密；机密；秘密；普通；公布

二、行政公文的行文规则

1、上行文（下级机关单位主送上级机关单位的公文）的行文规则（1）按隶属关系，逐级行上，一般不得越级

（2）“请示”应一文一事，只写一个主送机关，其他机关用抄送形式（3）“报告”中不得夹带请示事项

（4）下级政府机关不得向上级机关负责人送“请示”“报告”“意见”等（5）受双层领导的，写明主送机关和抄送机关

（6）“意见”用于上行文的，要按“请示”性的公文的程序要求办理

2、下行文（上级机关单位主送下级机关单位的公文）的行文规则（1）政府各部门之间，政府的某一部门与下一级政府之间不得用下行文

（2）政府部门之间对有关问题未经协商一致，不得擅自各自向下行文（如果向下行文，上级部门应责令撤销）

（3）向下级机关或系统内发的重要公文，应同时向直接上级机关抄送一份（4）上级机关向下级机关行文，必须向其受双重领导的与上级抄送一份

（5）“意见”作为下行文时，文中有明确要求的下级机关应遵照执行，无明确要求的，应参照执行

3、平行文（发文机关单位主送平级机关单位或不相隶属机关单位的公文）的行文规则（1）“函”与其他公文一样，同样具有制发机关权限决定的法定效力（2）“意见”作为平行文，提出的意见仅供对方参考

4、联合行文规则——同级别

（1）同级政府、同级政府部门、上级政府部门与下级政府，可联合行文（2）政府与同级的党委、军队、机关可联合行文（3）同级党、政等部门之间可联合行文

（4）政府与同级的人民团体、事业单位可联合行文

三、行政公文的处理

1、公文处理的概念、原则、要求

（1）概念：指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等（2）原则：实事求是；精简；高效（3）要求：及时；准确；安全（保密）

2、行政公文的办理（1）发文办理

①草拟。注意六点：符合国家法律法规；情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，字词规范，标点正确，力求精简；公文的文种恰当；拟定紧急公文，应体现紧急原因，根据需要确定紧急程度；人名、地名、数字、引文正确；结构层次叙述正确 ②审核。是否需要行文；行文是否恰当；是否符合法规

③签发。以单位制发的上行文，由主要负责人签发；下行文或平行文由负责人或负责人制定的其他负责人签发

④复核。签发手续；附件材料；格式 ⑤发印（印刷）⑥用印

⑦登记。发文序号、日期、发文机关、文件标题、发文字号、密级、紧急程度、附件、份数、拟稿、虚拟稿 ⑧分发（2）收文办理 ①签收

②登记。收文日期、来文机关、发文字号、标题、密级、紧急程度、份数 ③审核。是否应由本机关办理；是否符合法规；行文的格式规则是否恰当 ④拟办。对上级来文提出拟办的意见 ⑤批办。负责人对来文作出批示 ⑥承办。核心环节。管辖部门具体办理 ⑦催办（3）公文归档（4）公文管理

①国务院《办法》规定公文由文秘部门或文秘专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁 ②文秘部门应建立健全本机关

③上级机关公文，除绝密级和注明不得翻印的，其他的经负责人批准，可以翻印，注明翻印机关、份数、日期

④公开发布的要文，须经发文机关批准

⑤公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关的证明章 ⑥公文被撤销、废止、视作自废止之日起不产生效力

⑦不具备归档和存藏价值的公文，经鉴别并经办公厅的批准，可以销毁

⑧销毁密级公文，应到指定场所由2人以上监销，保证不丢失，不漏销，其中绝密公文应登记

⑨机关合并时，公文合并管理；机关撤销时，公文应移交档案部门

四、行政公文的格式

1、用纸、排版、印装、要求

（1）用纸：采用国际标准A4纸型（210mm*297mm）

页边与版心尺寸：天头（上白边）：37mm±1mm；订口（左白边）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm*225mm（2）排版：正文：3号仿宋体，每页22行，每行28字（3）印刷：应两面印，页码套正，墨色达标，均匀，字面不花，无划断

2、行政公文各要素的标准规则（眉首、主体、版记）（1）眉首：①公文份数序号 例: 0000001 ②秘密等级和保密期限 例：绝密★1年 ③紧急程度 例: 特急 急件 ④发文机关标识 例: 中共中央文件

⑤发文字号：由发文机关代字、年份、序号三部分组成。例: 中发〔2004〕1号 ⑥签发人（其中第1、2、3、6这四项是选择项）

(2)主体，七个要素①公文标题：发文机关名称+事由+文种，例：国务院关于„„的通知 ②主送机关

③公文正文，一般区分为开头、主文、结语三部分。

④附件说明 例： 附件：1.××××××××× 2.××××××××× ⑤成文日期 例: 二○○四年二月十四日 ⑥公文生效标识（即印章）

⑦附注 例：（此件发至县、团级，传达至全体党员）

3、各要素的标识规则

（1）眉首（2）主体（3）版记——主题词（①《国务院主题词表》②最多不超过五个③顺序：类别词、类属词、文件）、抄送机关、印发机关、日期

五、行政公文的常用语（模式化用语）

1、起首语：为、为了、根据、按照、遵照、依据、建议、关于、由于、目前、当前、兹、兹有、兹将、兹介绍、兹派等

2、衔接语：根据„决定、根据„将通告如下、为了„现决定、为此、现就„情况如下、现将„报告如下、经„批准（同意）、现就有关事项通知如下、现就„提出如下意见、拟采取如下措施、经„研究答复如下、以上各点、综上所述、由此可见、总而言之

3、引述语：悉，收悉，电悉，文悉，破悉，欣悉

4、批转语：批示，批阅，审批，批转，转发，印发

5、称谓语：我（部、局、校„），贵（部„），你（局„），本（部„），该（局„）

6、经办语：经，业经，未经，拟，拟定，施行，实行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，审定，审议，审发，审核，会议讨论，会议听取，会议认为，会议指出

7、表态语：不同意，原则同意，同意，拟同意，不行，可办，可行，照办，批准，原则批准

8、结束语：上行——请批示；如无不妥，请批示各地执行；是否，请批复；特此报告；以上报告；请审阅；请指示

平行——特此函达；请予研究复函；专此函达，盼复；不知尊意如何，盼函告；专此函复 下行——此复；特此专复；特此公告；特此通告；特此通报；情（望）遵照执行

六、行政公文的结构

1、标题：（1）三元素标题：发文机关+事由+文种（2）两元素标题：事由+文种

（3）四元素标题：发文机关+表态用语+原发文机关+事由+文种，（4）五元素标题：发文机关+表态用语+原发文机关+事由+文种，地方政府用得多 原则：（1）标题中不许有标点符号，除法规、规章外

（2）字数多可分行，分行时注意词或词组要完整，不要硬性拆开，无论单行还是多行，都要居中排列

2、主送机关：”主送机关“位于标题左下方，顶格，后边用冒号，黑字体

3、正文

（1）发文缘由：写发文的目的、意义、根据或背景（2）事项：公文的核心内容。格式：一段式或条款式

（3）结尾：①专用属语，如“妥否，请批示”“特此回复”（多用上行文）②提出希望，如“望遵照执行”（多用下行文）③规定实施日期，如“本公告自公布之日起实行” ④秃尾

4、附件：不是所有公文都要求有附件，有附件的有两种情况（1）补充说明正件中的内容的材料，如：报表、照片、典型材料（2）补充正件主要内容的，如“要转发的文件，随文发布的法规等

5、落款：即印章

6、成文日期：位于印章下方

7、附注：如：传达范围，引文出处，名词解释

《办法》对”请示“有特殊要求，文末必须有附注，在圆括号内写明联系人的姓名、电话 第四章 常用行政公文的写作

一、通知

（一）通知的概念：下行文或平行文（不能上行文）

（二）通知的特点：适用范围广、使用频率高、很强的时效性、发布形式的灵活性

（三）通知的种类：批转通知：对下级机关的公文；转发通知：对上级来文的处理；传达通知：对本机关的事物，包括印发通知，事项通知，会议通知；任免通知

（四）通知的适用范围（通知的作用）1．批转下级机关的公文。

2．转发上级机关和不相隶属机关的公文。3．传达要求下级机关办理或者执行的事项。4．传达需要有关单位周知的事项。

5．发布本机关、单位制定的规章制度，印发本机关单位的有关文件。6．公布任免事项。

（五）通知的结构，由五部分组成：标题、主送机关、成文、落款、日期

1、标题（1）三要素组成：发文机关+事由+文种，如国务院关于„的通知（2）两要素组成：事由+文种（落款上加盖发文机关的章）（3）四要素组成：转送通知

2、主送机关，一般为下级机关，不能免写

（1）主送机关单一或不超过三个时，应直接写名称或依序排列

（2）主送机关超过三个时，用抽象概括的写法，并用逗号、顿号区分类别。例如：各省、市、自治区党委，各大军区，国务院各部委党组

3、正文，“一般由发文缘由+通知事项+结尾”构成（1）发文缘由

（2）通知事项——主体部分

（3）结尾：提出要求，希望；习惯用语,“特此通知”“请遵照执行”等；其他说明；没有结尾（秃尾）

4、附件（“附件”两字在下一页开头顶格写黑体字）

5、落款（右下方，单位在上，日期在下）

（六）通知的具体写法

1、批转通知的写法

正文格式：批语+转发语，常用“现将„批转给你们，请参照执行”

2、转发通知：“转述批语+转发语”）意义、执行要求，常用“现将„印发给你们，情„”

3、传达通知

（1）印发通知，正文结构：发文缘由+印发语，常用“现将„印发给你们，情„”（2）事项通知，“发文缘由+通知事项+结尾” ①发文缘由——意义、根据、背景等

②通知事项——a、指示性——政策性、权威性、原则性 b、周知性——具体明确，层次清晰 ③结尾——提出希望、要求或惯用语或秃尾（3）会议通知“发文缘由+通知事项+结尾” ①发文缘由——召开会议的意义、根据、背景等

②通知事项——包括：开会的目的，议题（专题），与会人员，会议名称，地点，会期，报到时间，与会者应做的准备工作，食宿费用，筹备单位，联系方式 ③结尾