第一篇：《秘书与公文写作》课程教学大纲
《秘书与公文写作》课程教学大纲
一、教师信息
姓名：万玲华 职称：副教授 办公室：徐汇校区文苑楼1212 电话：64322296 电子邮箱：wlinghua@shnu.edu.cn 答疑时间：周二12：30-13：30
二、课程基本信息
课程名称：秘书与公文写作
课程英文名称：Secretarial and Official Document Writing 课程性质：专业必修课 课程类别：学术知识类 课程代码：
周学时：3 总学时：54 学分：3 先修课程：管理学、行政管理学 开设专业：行政管理
三、课程简介
《秘书与公文写作》是一门理论性和实践性都很强的综合型管理类学科，本课程将秘书工作和公文写作知识相结合，形成从事行政管理等工作的重要知识技能课程。本课程包括两大部分内容：第一部分是秘书工作的基础知识，从理论与实践的角度，完整而系统地阐明秘书学的基础知识和基本原理，重点让学生了解秘书、秘书机构，秘书工作特点规律以及秘书人员应具备的素养、能力；沟通协调工作；日常事务管理工作；会务工作等。第二部分是公文写作的内容，主要包括公文写作概论；15种党政公文的写作方法；其他常用公文的写作方法；公文的处理、整理（立卷）与归档。
四、课程目标
通过本课程的学习，学生可以比较系统地掌握秘书学和公文写作的基本知识、基本理论和基本技能，熟悉和了解我国秘书工作的性质、特点和作用，掌握秘书工作的内容、程序和方法，提高办文、办事和办会的能力；认识公文写作的形成和处理的基本规律，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力。本课程着重培养学生解决秘书工作实际问题的能力，帮助学生提高专业素质和专业技能，培养能够较为熟练地从事秘书管理工作的实用型人才。
五、教学内容与进度安排
上编 秘书实务（24课时）第一章 秘书理论概述 1.课时数：3 2.授课内容及重难点
第一节 秘书的涵义和职业特征
一、秘书的由来与定义
二、秘书的类别和层次
三、秘书的职业特征
第二节 秘书工作的内容、特点和作用
一、秘书工作内容
二、秘书工作的原则和要求
三、秘书工作的性质与特点
四、秘书工作的作用
五、秘书长、办公厅（室）主任的任务 第三节 秘书工作机构的设置
一、秘书部门概述
二、秘书工作机构的地位与性质
三、秘书工作机构的职能与工作要求
四、秘书机构人员的配备
五、秘书部门和人员的管理
教学重点：秘书的概念与类型；秘书工作的内容和特点，重点分析不同职位的秘书人员、秘书工作的不同之处和作用；秘书部门的性质和职能。
教学难点：秘书的不同含义；秘书工作的方式、方法；秘书部门与职能部门的关系；秘书角色定位。“三服务”特别是“为本级领导服务”的含义。3.学生学习任务 通过本章学习，重点掌握与秘书工作相关的基本概念，掌握秘书人员的类型、层次及划分方法。认识秘书工作的特点，理解秘书工作的一般规律与原则；学会运用规律开展秘书工作。4.教学方法
课堂讲授、案例分析 5.课外学习要求
自己查阅资料或实地考察某个单位秘书机构设置情况及其合理性、科学性。
第二章 日常事务工作（上）1.课时数：3 2.授课内容及重难点 第一节 办公室管理
一、办公环境的含义
二、办公室环境管理的原则
三、办公室环境管理的内容
四、办公环境的美化 第二节 通讯工作
一、电话接打
二、办公室邮件处理 第三节 接待工作
一、接待的类型、方式和规格
二、接待工作的原则
三、接待工作的程序与内容 第四节 领导活动管理
一、领导日程安排
二、领导差旅事宜
教学重点：接打电话的技巧；接待准备工作，接待工作的原则，制定接待工作计划，按照接待规格接待来访者。
教学难点：接待工作礼仪，接待工作方法 3.学生学习任务
了解接待工作的含义，熟悉接待工作礼仪，掌握接待工作的方法，熟练掌握接待工作的技能。4.教学方法
课堂讲授、案例法 5.课外学习要求
参与至少一次前台接待、团体接待，观摩或参与一次外宾接待工作。第三章 日常事务工作（下）1.课时数：3 2.授课内容及重难点 第一节 督查工作
一、检查督办的含义、范围和内容
二、督查工作的作用
三、督查工作的基本原则和程序 第二节 保密工作
一、秘密的概念、类型
二、保密工作的意义、方针
三、秘书部门保密工作的内容
四、保密工作的责任和纪律 第三节 印信工作
一、公章的概念、样式和种类
二、印章的刻制、保管和使用 第四节 值班工作
一、值班和值班工作的组织形式
二、值班工作的内容和要求
三、值班工作制度
教学重点：秘书保密工作的内容； 教学难点：印章的管理。3.学生学习任务
了解保密工作的责任和纪律。熟悉印章的使用流程。4.教学方法
讲授、案例法 5.课外学习要求
找几个近年来发生的典型的秘书泄密案例加以分析，谈谈从中应该吸取什么教训。
第四章 信息与调研工作 1.课时数：3 2.授课内容及重难点 第一节 信息工作
一、信息和信息工作的含义
二、信息工作的意义与作用
三、秘书收集信息的主要内容和形式
四、信息工作的程序和方法 第二节 调研工作
一、调查研究的含义和作用
二、调查研究的内容、类型与方法
三、调查研究的步骤
教学重点：秘书信息收集的内容、渠道，信息整理的方法。教学难点：信息整理；调研问卷设计。3.学生学习任务
了解信息的含义，懂得处理信息的过程，初步掌握处理信息的方法。4.教学方法
讲授、案例法 5.课外学习要求 指定收集某一方面的信息；做一个专题调查。第五章 会务工作 1.课时数：3 2.授课内容及重难点 第一节 会议概述
一、会议及会务工作
二、会议的作用
三、会议的种类
四、对秘书会务工作的基本要求 第二节
会前准备
一、会议计划的制订和会议成本的预算
二、文书资料的准备
三、会议场所的选择和准备
四、议程、程序的拟定
五、会议通知的发送 第三节 会间工作
一、会场的组织与服务
二、会议信息的收集与编发 第四节 会后工作
一、会议善后工作
二、会后文书工作
第五节 几种常见会议的组织
一、工作会议
二、代表会
三、联席会议
四、记者招待会
五、座谈会
六、庆典会
七、签约仪式
教学重点：会务工作的基本程序和方法。
教学难点：不同会议的组织要求。3.学生学习任务
了解会议的含义和要素，理解会议的种类，掌握会前准备的内容，熟练掌握会间工作的方法。4.教学方法
讲授法、实训法 5.课外学习要求 举行一次会议（座谈法、庆典会或学代会），至少每人写一份会议预案。第六章 信访工作 1.课时数：1 2.授课内容及重难点
第一节 信访工作概述 第二节 信访工作的程序
教学重点：信访工作的基本程序和方法。
教学难点：对特殊信访事项的处理。3.学生学习任务
了解信访工作的含义和要素及其重要性，熟练掌握信访工作的方法。4.教学方法
讲授法、实训法 5.课外学习要求
学习《信访条例》，了解法规内容。第七章 沟通与协调 1.课时数：2 2.授课内容及重难点 第一节 沟通概述
一、沟通含义和类型
二、有效沟通的原则
三、沟通的障碍因素
四、沟通的基本方法和技巧 第二节 协调工作概述
一、协调的含义
二、协调的要求和原则
三、协调的内容
四、协调工作的步骤、方法和技巧 教学重点：公务沟通与协调工作的内容和形式，正确理解沟通与协调在秘书工作中的不同作用。秘书与上司沟通的方法。
教学难点：沟通与协调的艺术和方法；秘书人员的沟通协调关系的技巧。
3、学生学习任务：
了解公务沟通的意义和类型，掌握秘书公务沟通的艺术和方法，运用语言沟通和非语言沟通，提高公务沟通和协调工作的能力。熟练掌握协调关系的含义，协调关系的过程；了解秘书沟通与协调工作的内容；熟练掌握协调关系的方法。4.教学方法
课堂讲授、案例法 5.课外学习要求
假设班级里要举行一项活动，但在举行什么活动上大家意见不统一，如果你是活动的组织者请就沟通中出现的障碍、使用的沟通方法、沟通技巧和问题的解决等内容进行总结。
第八章 文书档案工作 1.课时数：6 2.授课内容及重难点 第一节 公文办理
一、公文办理的内容
二、收文办理程序
三、发文办理主要程序
四、公文传递与传输 第二节 公文管理
一、公文管理的作用、基本要求
二、公文管理的主要内容
第三节 文书的整理（立卷）与归档
一、文书整理概述
二、文书整理的方法和程序
三、电子文件处理
教学重点：收文处理程序中的承办、传阅，发文办理过程中的复核。以“立卷”方式整理和以“件”方式整理的异同。
教学难点：公文整理方法和程序。3.学生学习任务
掌握发文处理和收文处理各环节的概念，掌握公文处理的程序和要求；熟悉公文整理（立卷）与归档的方法。4.教学方法
讲授、实训 5.课外学习要求
参观档案室或档案馆。
下编（公文写作27课时）第九章 公文写作基础理论 1.课时数：6 2.授课内容及重难点 第一节 公文概述
一、公文的概念和特点
二、公文种类
三、文种及其选用 第二节 公文格式
一、通用格式
二、特定格式
第三节 公文行文规则
一、行文总规则
二、向上级机关行文的规则
三、向下级机关行文的规则
四、其他行文规则
第四节 公文写作的一般步骤与要求
一、公文写作的一般步骤
二、公文写作的要求
教学重点：公文名称和适用范围及选用；公文格式；公文写作的要求。教学难点：各种公文名称作用的区别；公文行文规则的正确把握。3.学生学习任务
了解公文的种类和划分，弄清各种公文名称的适用范围，掌握公文写作的特点，掌握公文的体式和行文规则。4.教学方法
讲授、实训 5.课外学习要求
找一些在文种选用、格式和正文内容上有问题的公文分析，指出错误并改正。第十章 主要公文写作方法 1.课时数：15
2.授课内容及重难点
第一节 决议、决定、命令
一、决议
二、决定
三、命令
第二节 公报、公告、通告
一、公报
二、公告
三、通告
第三节 意见、通知、通报
一、意见
二、通知
三、通报
第四节 报告、请示、批复
一、报告
二、请示
三、批复
第五节 议案、函、纪要
一、议案
二、函
三、纪要
教学重点：通知、请示、报告、纪要、函的写作 教学难点：公文内容的写作技巧 3.学生学习任务
掌握党政机关常用公文的写法。4.教学方法
讲授、写作训练 5.课外学习要求
多阅读范文，建议看国务院网站的公文公报栏目发布的公文；多练笔，撰写常用公文。
第十一章 其他常用文种的写作方法 1.课时数：6
2.授课内容及重难点
第一节 计划（活动方案）、总结、调查报告
一、计划（活动方案）
二、总结
三、调查报告
第二节 信息、简报
一、信息
二、简报
第三节 经验材料、讲话稿、述职报告
一、经验材料
二、讲话稿
三、述职报告
教学重点：工作计划、总结、调查报告、简报的写法 教学难点：撰写讲话稿的技巧 3.学生学习任务
熟练掌握计划、总结和简报的写法。4.教学方法
讲授、实训 5.课外学习要求
为某一活动策划一份方案。
（备注：考查：3课时）
六、修读要求
不无故缺勤，不迟到不早退；面授时学生应积极回答问题和参与课堂讨论；必须完成教师布置的练习。多阅读公文范文，了解熟悉相关法律法规和标准。
七、学习评价方案
课程考核依据包括出勤率、课堂参与度、作业和期末考试。考核形式：卷面形式（开卷，题型包括选择、判断、改错和公文撰写）。综评成绩为：平时（出勤、课堂讨论等）10%、作业为20%、期末为70%。
八、课程资源 教材和参考书目
教材：陆瑜芳编著：《秘书学概论》，上海：复旦大学出版社，2007年10月第2版。
魏建周编著，《新编党政机关公文写作》，北京：红旗出版社，2012年10月。参考书目：
1、李成武主编：《高级秘书业务》，中国农业出版社，2005年。
2、常崇宜主编：《秘书学概论》，线装书局，2000年。
3、袁维国等主编：《秘书学》，高等教育出版社，1997年。
4、陈合宜主编：《秘书学》，济南大学出版社，2005年8月。
5、王千弓等主编：《秘书学与秘书工作》，光明日报出版社，2000年。
6、胡鸿杰等主编：《办公室管理》，中国人大出版社，2001年。
7、董继超编著：《秘书实务》，线装书局出版社，2000年。
8、赵映诚著：《文书工作和档案管理》，高等教育大学出版社，2003年；
9、朱传忠编著：《秘书理论与实务》，杭州大学出版社，2004 年。
10、《党政机关公文写作能力指导和训练》第二版，姬瑞环编著，中国人事出版社，2013-01-01。
11、张保忠、岳海翔编著：《最新公文写作规范、技巧和范例》 中国言实出版社，2012-10-1
12、《党政机关公文处理工作条例》，2012年。
13、《党政机关公文格式》，2012年。
思考题： 第一章
1、什么是秘书？秘书的类型有哪些？
2、试述不同类型的秘书人员在工作内容上及对领导人（决策层）所起的作用有何不同？
3、结合案例，归纳、讨论秘书工作主要内容有哪些？
4、简述秘书工作中“三服务”的具体内容。
5、什么是秘书部门？举例说明不同性质、级别的单位内部秘书部门是怎样设置的？
6、秘书部门机构设置的原则是什么？
7、秘书部门的职能是什么？
8、结合秘书的社会地位与就业前景，谈谈秘书应具备哪些知识结构和能力、素质？如何实现？
第二章
1、办公室环境管理指的是什么？
2、接打电话的基本要求是什么？
3、简述接待工作的原则。
4、对待外国来宾，我们应该怎样做好接待工作？ 第四章
1、信息管理工作包括哪些环节？
2、简述秘书部门信息工作的要求。
3、简述秘书部门获取信息的主要渠道。
4、秘书部门信息存储的要求有哪些？ 第五章
1、会议的类型有哪些？
2、什么是会议预案？会议预案内容有哪些？
3、会议的筹备工作包括哪些？
4、会中的服务需要秘书做好哪些工作？
5、会后秘书需要做哪些工作？
6、如何提高会议的质量？ 第六章
1、简述信访工作的组成要素。
2、信访工作的原则是什么？
3、简述信访案件处理应把握的主要环节。第七章
1、有效沟通的原则有哪些?
2、怎样进行有效倾听和有效提问?
3、怎样克服沟通中的障碍?
4、秘书公务沟通和协调工作的意义是什么？
5、秘书公务沟通的内容和途径、形式有哪些？。
6、公务沟通和协调的方法和艺术有哪些？
第八章
1、公文办理的基本原则是什么？
2、文书整理（立卷）的基本原则是什么？
3、平时归卷工作包括哪些内容？
4、怎样理解六个特征立卷法
5、归档要求的主要内容包括哪些？
6、试述电子文件的归档过程。第九章
1、什么是公文？公文的特点是什么？
2、选择公文文种的依据是什么？
3、公文的表达方式有什么特点？
4、如何确定公文的成文日期？
5、公文有哪些行文方式？
6、公文有哪些行文关系？行文规则的内容有哪些？
7、公文写作的基本步骤和要求有哪些？ 第十章
1、决议和决定有哪些区别？
2、简述公告与通告的异同。
3、简述通知的特点、种类及各类通知的写法。
4、说说请示与报告的异同。
5、意见在行文关系方面的特点
6、公函的特点是什么？
7、撰写会议纪要要注意哪些问题？ 第十一章
1、简述计划的正文部分的写法。
2、调查报告的正文部分有哪些规范？
3、简报的主要特点与写作要求是什么？
4、怎样理解讲话稿的特点和功能？
九、其他需要说明的事宜
依照学校相关规定，学生无故缺席三次被视为自动放弃本课程学习，因工作或身体原因无法出席面授，必须履行请假手续。
学生有疑问除在周三中午答疑时间面谈外，也可以通过电子邮件在课外与教师联系或讨论。
第二篇：《秘书写作》课程教学大纲
《秘书写作》课程教学大纲
（适用于涉外文秘专业）
课程编码：10002209x 学时：96； 学分：6 开课学期：
三、四学期 课程类型：专业必修课程 先修课程：基础写作 教学手段：板演
一、教学目的与任务
秘书写作是高等院校文秘、涉外文秘的必修课。本课程是基础写作的继续和延伸，具有很强的实践性。其教学目的：是使学生能够受到较系统的秘书写作的训练，掌握必要的写作技能技巧，获得较完备的关于秘书写作的理论知识，培养学生运用应用文载体有效地进行信息交流，提高专业写作的实际能力，提高学生的综合素质，以适应社会对涉外文秘人才的需要。
本课程的教学任务为：坚持理论与实践的统一，在加强基本理论讲授的同时，还应注重范文阅读和技能训练。要做到讲读结合，讲练并重。要使学生从理论上把握新学文体，掌握必备的写作理论知识；引导学生多接触文章实际，领悟多种应用类文体、文种的写法，以理论指导写作实践，学练结合提高应用文写作能力；指导学生进行有效的写作训练，帮助学生形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧,培养学生的创新能力和创新素质。
二、课程的基本内容
第一章 应用文写作基础理论（上）
教学目的与要求：使学生了解我国应用文的产生和发展，了解应用文与其他文章的区别；掌握应用文的定义、特性和功用，明确学习应用文的正确学习方法，培养学生学习本课程的积极性。
教学重点与难点： 重点：1．应用文的含义
2．应用文产生和演变的内容 3．应用文的特性和功用
难点：
1、应用文与其他文章的区别
2、提高应用文写作水平方法的真正落实 教学内容：
第一节 应用文简介
一、应用文和应用写作
（一）应用文界定
（二）应用写作的性质和作用
二、提高应用文章写作水平的主要方法
第二节 应用文的产生和发展
一、应用文的产生
商代甲骨文是我国最早的应用文。钟鼎铭文也是应用文。
《尚书》是我国古代应用文形成的标志。
二、应用文的发展沿革
秦汉到明、清，是我国应用文不断发展并走向成熟、稳定的时期。1911年辛亥革命至1949年新中国成立，是应用文由古体到新体的巨大变革时期。
新中国成立至今，应用文发展迅猛。第三节 应用文的特性和功用
一、应用文的特性
1、价值的实用性
2、建构的模式性
3、表述的简约性
二、应用文的功用
1、法规、准绳功用
2、指挥、管理功用
3、联系、协调功用
4、宣传、教育功用
5、凭证、依据功用
第二章 应用文写作基础理论（中）
教学目的与要求：通过学习使学生了解应用文作者、读者、文本特点与要求，从理论上有针对性地进行写作实践。
教学重点与难点：
重点：
1、应用文作者的修养与能力
2、应用文的法定作者
3、应用文的主旨、材料、结构、语言的特点与要求
4、应用文读者的阅读特点
难点：
1、应用文主旨的表达
2、合理选择结构
3、恰当使用语言
4、正确选择使用材料
教学内容：
第一节 应用文的作者
一、应用文作者的构成
1、群体作者
2、个人作者
3、法定作者
4、代言作者等。
二、应用文作者的思维形式
1、对象化思维
2、模式化思维
3、换位思维
三、应用文作者的修养与能力
（一）应用文作者的修养
（二）应用文作者的写作能力
（三）提高应用文作者的能力 第二节 应用文文本
一、应用文文本的分类
（一）分类原则
（二）文本类型
二、应用文的文本构成
（一）应用文的主旨
（二）应用文的材料
（三）应用文的结构
（四）应用文的语言 第三节 应用文的读者
一、应用文读者的类型
（一）按身份来分
（二）按接受状态来分
二、应用文读者的阅读特点
（一）读者是功用性阅读者
（二）读者是近距离的接受者
（三）读者是文本功能的实现者
第三章 应用文基本理论（下）
教学目的与要求：通过学习使学生了解应用文的写作过程，掌握其写 作规律，提高应用文的写作能力。
教学难点和重点：
重点：
1、深刻理解客观需要是应用写作的起因
2、理解客观需要对写作起的制导作用
3、懂得调查研究在应用写作中的重要作用
4、正确辨别和使用文种
5、正确使用应用文写作的文本模式
6、掌握应用文的语体特色
7、运用恰当的表达方式
8、修改在应用文写作中的重要地位
难点：
1、真正作好调查研究
2、掌握应用文写作的文本模式
3、掌握应用文的语体特色
3、怎样用准确、简洁、得体的语言写好应用文
教学内容；
第一节 客观需要是应用文写作的起因
一、客观需要的类型
（一）行政管理的需要
（二）处理事务的需要
（三）人际交流的需要
（四）专门业务的需要
二、客观需要对写作工程的制导作用
（一）形成写作意图
（二）规定文种选择
（三）决定表达方式
第二节 调查研究是应用文写作的前提
一、调查研究的对象
（一）事实材料
（二）政策材料
（三）情报资料
二、调查的方法和方式
（一）调查方法的类型
（二）调查方式的类型
三、研究的方法
（一）整理材料
（二）分析材料
第三节 正确表达是应用文写作的关键
一、辨别文种
二、选择文本模式
三、选择合适的表达语体
四、运用恰当的表达方式
第四节 修改定稿是应用文写作的终结
一、明确修改的对象
二、修改核查的方式
第四章 行政公文写作
教学目的与要求：本章是本课程学习的重点，掌握行政公文的性质、种类、特点，掌握规范体式和行文规则，掌握几种常用行政公文的写法、写作要求并能实际撰写，以适应今后工作的需要。
教学重点和难点：
重点：
1、掌握行政公文的13个种类及各自的适用范围
2、行政公文的特点
3、行政公文的格式要素和规范排布
4、行政公文的撰写要求
5、能辨别公告与通告、通知与通报、报告与请示、会议纪要与会议记录
6、能区分请求批准函与请求批准性请示的不同行文对象
7、理解复合式公文的构成
8、区分行政公文的文件格式和特殊格式
难点：
1、掌握行政公文的性质和规范体式
2、撰写出符合要求的常用行政公文
3、严格区分相近文种的不同用法
教学内容； 第一节 行政公文概述（学时：3）
一、行政公文的含义、作用
二、行政公文的特点
三、行政公文的种类
四、行政公文的格式
五、行政公文的行文规则
六、行政公文的形成和草拟行政公文的基本要求 第二节 命令（令）、决定（学时：3）
命令（令）的写作
一、命令（令）的适用范围
二、撰写命令（令）应注意的事项
三、命令（令）的结构与写法
四、命令（令）的写作要求
决定的写作
一、决定的适用范围
二、撰写决定应注意的事项
三、决定的格式、结构与写法
四、决定的写作要求
第三节 公告、通告的写作（学时：3）
公告
一、公告的适用范围
二、公告的种类
（一）行政公告
（二）法规性公告
三、撰写公告应注意的事项
四、公告的结构与写法
五、公告的写作要求 通告
一、通告的适用范围
二、通告的种类
三、撰写通告应注意的事项
四、通告的结构与写法
五、通告的写作要求 第四节 通知的写作（学时：3）
一、通知的适用范围
二、通知的种类
三、通知的特点
四、通知的格式写法
五、通知的写作要求
第五节 通报的写作（学时3）
一、通报的适用范围
二、通报的种类
三、通报的格式及写法
四、通报写作注意事项
第六节 会议纪要、议案的写作（学时：会议纪要
一、会议纪要的适用范围及特点
二、会议纪要的主要类型和作用
三、会议纪要的写作
四、会议纪要的写作要求
议案
一、议案的适用范围
二、议案撰写应注意的事项
三、议案的结构及写法
四、议案的写作要求 第七节 报告的写作（学时3）
一、报告的适用范围
二、报告的种类、特点）3
三、报告写作的基本格式
四、报告写作的注意事项
第八节 请示、意见的写作（学时：3）
请示
一、请示的适用范围及特点
二、请示的主要类型
三、请示与报告的异同
四、请示的结构及写法
五、请示的写作要求
意见
一、意见的适用范围
二、意见的特点
三、意见的结构和写法
四、意见写作注意事项
第九节 批复的写作及点评（学时：3）
批复
一、批复的适用范围及特点
二、批复的类型
三、批复的结构和写法
四、写作批复的注意事项 第九节 函的写作及评析（学时：3）
一、函的适用范围及特点
二、函的主要类型
三、函的结构和写法
四、函与批复的区别
五、函的写作要求
第五章 事务文书
教学目的与要求：掌握事务文书的性质和特点和写作要求，掌握四种常用事务文书的特点、种类、作用及写作要求，并能实际撰写，以适应今后工作的需要。
教学重点与难点：
重点：
1、提高学生选用文种的能力和文体写作能力
2、把握所讲授的几种事务文书的写作要领
3、学会写作所讲授的几种事务文书
4、掌握总结与述职报告写作的区别。
难点：
1、掌握并会使用符合事务文书要求的语言
2、合理结构各文体
教学内容：
第一节 事务文书的概述（学时：1）
一、事务文书的特点
二、事务文书的作用
三、事务文书的写作要求
第二节 计划的写作（学时：2）
一、计划的特点
二、计划的类型
三、计划的写法
（一）计划的标题
（二）计划的主体
四、计划的写作要求
第三节 总结写作及评析（学时：6）
一、总结的含义
二、总结的种类
三、总结的特点
四、总结的写作及写作注意事项
第四节述职报告的写作（学时：3）
一、述职报告的含义
二、述职报告的种类
三、述职报告的写法
四、述职报告的写作要求
五、述职报告与总结的区别 第四节 调查报告的写作（学时：3）
一、调查报告的概念和特点
二、调查报告种类
三、调查报告与调研工作的关系
四、调查报告的写作
五、调查报告的写作要求 第五节 简报的写作（学时：3）
一、简报的含义、作用和特点
二、简报的种类
三、简报的写作
（一）简报的格式
（二）简报的主体部分
四、简报写作注意事项
第六节 讲话稿的写作（学时：3）
一、讲话稿的概念、类型、特点
二、讲话稿的写法
三、讲话稿的写作要求
第六章 专用文书写作
教学目的与要求：专用文书的种类很多，学习的主要目的是使学生对各行业的专用文书有所涉猎，对所讲文书的特点、写作要求进行把握，学会写作，以适应社会的需要
教学重点与难点：
重点；
1、使学生了解专用文书的特点及写作要求
2、，掌握合同的格式
3、主要条款及签订原则和要求
4、有效区别合同和协议的异同
5、文摘与提要的异同
6、把握起诉状、答辩状的写作
7、文摘和提要特点与写作
8、规则和公约的文体特点
9、感谢信、邀请信、慰问信、求职信等写法和写作要求。
难点：学生能够熟练地写出语言得体，内容表意准确，符合格式要求，并能够解决社会实际问题的专用文书。
教学内容：
第一节 专用文书概述（学时：1）
一、专用文书的特点
二、专用文书种类
三、专用文书的写作要求
第二节 合同的写作（学时：4）
一、合同的概念、种类
二、订立合同的原则
三、合同主要条款
四、合同的写法
（一）合同的格式
（二）合同正文主要条款的表述
五、合同写作的注意事项
第四节 协议的写作（学时：2）
一、协议的概念
二、协议与合同的联系区别
三、协议的种类
四、协议的写作要求
第五节 起诉状的写作
一、起诉状的种类（学时：3）
民事起诉状 刑事自诉状 行政起诉状
二、起诉状的格式
（一）起诉状的首部
（二）诉讼请求
（三）事实与理由
（四）证据、和证据来源、证人姓名和住址
（五）尾部
三、起诉状的写作要求
第六节 答辩状的写作（学时：3）
一、答辩状的概念
二、答辩状的写作格式
三、答辩状的写作要求
第七节 文摘与提要（学时：3）
文摘
一、文摘的含义和特点
二、文摘的作用
三、文摘的种类
四、文摘的结构
提要
一、提要的含义
二、提要与文摘的区别
三、提要的种类
四、提要的写作要求
第五节 规则与公约（学时：3）
规则
一、规则的定义
二、规则的种类
三、规则的写作结构
四、规则的写作要求 公约
一、公约的定义
二、公约的种类
三、公约的写作结构
四、公约的写作要求
第八节 感谢信、邀请信、慰问信的写作（学时：3）
感谢信
一、感谢信的定义
二、感谢信的种类
三、感谢信的写作结构
四、感谢信的写作要求
邀请信
一、邀请信的定义
二、邀请信的种类
三、邀请信的写作结构
四、邀请信的写作要求
慰问信
一、慰问信的定义
二、慰问信的种类
三、慰问信的写作结构
四、慰问信的写作要求
第九节 求职信、自荐信、入学申请书的写作（学时：求职信
一、求职信的定义
二、求职信的种类
三、求职信的写作结构
四、求职信的写作要求
第十节 广告文案的写作（学时：3）
一、广告的概念）3
二、广告文案的结构
三、求职信的写作结构
四、求职信的写作要求
第十一节 产品说明书的写作（学时：3）
一、产品说明书的概念和作用
二、产品说明书的种类
三、产品说明书的写作
四、产品说明书的写作注意事项 第十节 广告文案的写作（学时：3）
一、广告的概念
二、广告文案的结构
三、求职信的写作结构
四、求职信的写作要求
第十一节 产品说明书的写作（学时：3）
一、产品说明书的概念和作用
二、产品说明书的种类
三、产品说明书的写作
四、产品说明书的写作注意事项 第十二节 申论的写作（学时：6）
一、申论的性质和特点
二、申论写作的基本特点
三、申论的写作
1、对给定材料的理解、分析、整理、归纳、概括、综合；
2、对主要问题提出见解、对策或具有可行性的解决方案；
3、对见解、方案的论证。
四、主要考查应试者综合能力：
五、申论应试的注意事项
三、课程的教学要求：
本课程采用讲述式、案例式、讨论式等多种方式及多种手段相结合，教学方式仍以教师面授讲解为主。
（一）注重理论知识讲授，重视开拓写作思路的教学，以提高学生的务实、创新素质。
（二）注重例文的阅读、优秀范文和病文评析能力的培养。
（三）注重成篇文书写作、片段写作训练教学。
（四）加强作文批改与讲评环节。
（五）注重学生以理论指导写作实践，学练结合。注重写作理论知识向写作能力和素质的有效转化。
四、课程学时分配
第一章应用文写作基础理论（上）3学时 第二章应用文写作基础理论（中）3学时 第三章应用文写作基础理论（下）3学时 第四章 行政公文写作30学时 第五章事务文书写作21学时 第六章 专用文书写作36学时
五、课程习题要求
本课程习题类型多样，内容涵盖基本知识、基本理论及案例分析、作文，要求学生通过练习，以理论指导写作实践，牢固掌握课程教学内容，实现基础理论知识向写作能力的有效转化和提升，通过习题练习有效提高应用文写作的能力和综合素质，以较好地适应将来的工作。
六、课程主要参考书：
1.裴显生 应用写作．高等教育出版社，2005第2版 2.陈少夫 丘国新．应用写作教程．中山大学出版社．2005 3.董小玉．现代实用写作训练教程．高等教育出版社,2006 4.郭冬．秘书写作．高等教育出版社，2003 5.余国瑞．彭光芒．实用写作．高等教育出版社，2004 6.刘金同．应用文写作教程．清华大学出版社，2006 7.马正平．高等文体写作训练教程．中国人民大学出版社，2002 8.霍唤民．应用写作．中央广播电视大学出版社，2002 9.韩国海．现代应用写作教程．浙江大学出版社，2002 10.杨文丰．现代应用文书写作．中国人民大学出版，2003 11.徐中玉．应用文写作．高等教育出版社，2000 12.孙绍玲．应用文写作．东北大学出版社，2006 13.刘锡庆.公文写作.北京师范大学出版社，2007 14.杨霞.公文写作规范与例文解析.北京大学出版社，2009 15.李佩英.应用写作实训教程.高等教育出版社，2009 16.刘宏彬.新编应用文写作教程.新华出版社，2008 17.蓝天.实用文写作例文评析.黑龙江大学出版社，2008 18.洪文明．财经应用写作教程．经济科学出版社,2001 19.孙秀秋 吴锡山.应用写作教程．中国人民大学出版，2010
执笔人：杨慧芬
审核人：孟宪华
第三篇：《公文写作》课程教学大纲
华南理工大学东莞东阳教学中心
《公文写作》课程教学大纲
课程名称：公文写作
课程类别：必修课适用层次：高起专
总学时：32（业余理论教学时数：32，函授理论教学时数：24）总学分：
2一、课程的性质和任务
课程的性质：
应用文写作是一门综合性、实践性很强的公共必修基础课。应用写作研究应用文写作的规律、内容、格式、写法，是一门知识性和应用性兼备的学科。
主要任务：
1、帮助学生了解法定公文及常用应用文的概念、特点及一般规律。
2、掌握法定公文及常用应用文书写作的有关知识。
3、运用学科的规律和知识，写出符合要求的公文和常用文书。
二、教学方法
1、以写作理论为指导，以例文为借鉴，以训练为核心，突出文案教学和综合训练的特色，达到练有可鉴，写有提高。
2、系统讲授，突出重点。遵循理论与实际相结合的原则，结合成人学生的特点，使学
生在实际中掌握应用文写作的规律，提高写作能力。
3、原则上本课程写作练习不少于六次。
三、教学内容要点和具体要求
上篇 应用写作原理
熟悉应用文的基础理论。应用文的概念、特点、功用、种类，及主旨的确立，材料选择及结构的安排、语言的运用。
重点：应用文的基本结构形式。
难点：应用文主题的特殊性。
第一章 应用文概况
第一节应用文的概念、特点、功用、种类
第二节应用文的主旨
1、主旨的概念、作用、要求。
2、为什么撰写应用文要先确定主旨？怎样确立符合要求的应用文主旨？
第三节 应用文的材料
1、应用文材料的含义和作用。
2、应用文材料的搜集、选择。
第四节 应用文的结构
1、应用文结构的含义；安排原则。
2、应用文结构的安排方法。
3、应用文开头、结尾的方法。
第五节 应用文的语言
1、应用文语言的意义和作用。
2、应用文语言的要求。
第六节 应用文的表述方法
华南理工大学东莞东阳教学中心
1、应用文的叙述、说明、议论。
2、应用文标题的要求及拟写。
中篇 法定公文写作
掌握法定公文的概念、特点、种类；了解法定公文的格式及行文规则；熟悉各文种的结构、写作及写作要求；明确相互区别。
重点：掌握常用法定公文决定、通知、通报、请示、报告、函、等文体写作。
难点：是要掌握命令与指示、公告与通告、请示与报告、决议与决定、函与请示、函与批复等公文的区别，不能混淆。
第二章 公文概述
第一节公文的概念、特点、功用、分类。
第二节公文的格式。眉首、主体、版记三部分的构成要素。
第三节 公文的行文规则。各规则的具体内容。
第四节 党政机关公文格式比较
第三章 行政机关专用公文（四种）
第一节命令
1、命令的概念、特点、种类、写作。
2、命令的发文字号与其他公文有什么不同。
3、命令与指示的区别。
第二节议案
1、议案的概念、特点、种类。
2、议案与提案、建议的区别。
第三节 公告
1、公告的概念、特点、种类。
4、公告的病文分析及写作要求。
第四节 通告
1、通告的概念、特点、种类、2、通告的写作及病文分析。
3、通告与公告的区别
第四章 党政机关共用的公文（九种）
第一节 决定
1、决定的概念、特点、种类、写作及写作要求。
2、决定的例文讲解和病文分析。
第二节 通知
1、通知的概念、特点、种类。
2、通知的写作及病文分析。
3、通知与通告的区别。
第三节 通报
1、通报的概念、特点、种类。
2、写作及写作要求；
3、通报的病文分析。
4、通报与通知的区别。
第四节 报告
1、报告的概念、特点、种类。
2、报告的写作及病文分析。
3、报告的写作要求。
第五节 请示
1、请示的概念、特点、种类、2、请示的写作及病文分析。
3、请示的写作要求；《公文写作》课程教学大纲.doc4、请示与报告的区别；请示与请批函的区别。
第六节 批复
1、批复的概念、特点、种类。
2、批复的写作及病文分析。
3、批复与复函、指示、批示的区别。
第七节 意见
1、意见的概念、特点、种类。
2、意见的写作及写作要求。
3、意见与决定的区别。
第八节 函
1、函的概念、特点、种类。
2、函的写作及写作要求。
3、函与书信的区别。
第九节会议纪要
1、会议纪要的概念、特点、种类。
2、会议纪要的写作方法及写作要求。
3、会议纪要与会议记录的区别。
第五章 党的机关专用公文（五种）
第一节 决议
1、决议的概念、特点、种类、写作。
2、决议与决定的区别。
第二节 指示
1、指示的概念、特点、种类。
2、指示的写作及写作要求。
第三节 公报
1、公报概念、特点、种类。
2、公报的写作方法及写作要求。
第四节 条例
1、条例的概念、特点、种类。
2、条例的写作及写作要求。
第五节 规定
1、规定的概念、特点、种类。
2、规定的写作及写作要求。
下 篇专用应用文写作
了解管理事物类文书、会议类文书、经济类文书的概念、特点、种类、写作及写作要求。重点掌握管理文书及经济类文书的写作及写作要求。
重点：计划、总结、调查报告、经济合同的教学。
难点：计划、总结、经济合同写作。
第六章 事务类文书
第一节计划
1、计划的概念、作用、特点、2、计划与规划、方案、安排、设想等的不同。
3、计划的格式、计划的三要素、计划的写作及写作要求。
第二节总结
1、总结的特点、种类。
2、写作及写作要求。
3、总结与工作报告的区别。
第三节调查报告
1、调查报告的概念、特点、种类。
2、调查报告的写作
3、调查报告与工作总结的区别。
第四节简报
1、简报的概念、作用、特点、种类。
2、格式及写作要求。
第五节大事记
1、大事记的概念、特点、种类。
2、大事记写作及写作要求。
第七章 会议类文书
第一节 会议记录
1、会议记录的特点、作用、种类。
2、会议记录的写作及写作要求。
3、会议记录与会议纪要的区别。
第二节 讲话稿
1、讲话搞的特点、作用。
2、几种常用讲话稿的写作
（1）开幕词、闭幕词与祝贺词的写作
（2）欢迎词、欢送词与答谢词的写作
（3）会议报告、形势报告与会议讲话的写作
第三节 演讲稿
1、演讲稿的概念、特点、种类
2、演讲稿的写作及写作要求
第八章 经济类文书
第一节经济合同
1、经济合同的概念、特点、种类。
2、经济合同格式及主要条款。
3、经济合同的写作及写作要求。
第二节 经济预测报告
1、经济预测报告的概念、特点、种类。
2、经济预测报告的写作及写作要求。
第三节 经济活动分析报告
1、经济活动分析报告的含义、特点、作用及种类。
2、经济活动分析报告的写作及写作要求。
第四节招标书
1、招标书的含义、特点、作用及种类。
2、招标书的写作及写作要求。
第五节投标书
1、投标书的含义、特点、作用及种类。
2、投标书的写作及写作要求。
第六节商品广告
1、商品广告的含义、特点、作用及种类。
2、商品广告的写作及写作要求。
第七节商品说明书
1、商品说明书的含义、特点、作用及种类。
2、商品说明书的写作及写作要求。
第九章学术论文
三、课程考核方式与要求
1.考核方式：闭卷
2.考核要求：要求学生基本掌握的知识点不低于20%，根据各专业对课程的要求，知识应用部分约占70%，拓展提高部分不超过10%。
四、课程参考资料
1.选用教材：《应用文写作教程》，陈红、张慧编著，华南理工大学出版社
2.参考教材：
（1）《现代机关应用文写作及实例分析》，傅守祥，应小敏著作，中共中央党校出版社；
（2）《新应用文写作》，朱悦雄等著作，广东高教出版社；
（3）《新编应用写作教程》，陈利加著作，广东高教出版社。
五、其它说明
1.本教材内容较多，教师可针对具体教学情况、不同的专业，对教学内容进行适当的取舍，如有的专业重点讲行政公文和会议类文书，有的重点讲管理类文书和经济类应用文。对学时做适当的调整。
2.本教学大纲适用于高等学校相关专业教学，具休执行可根据课时择定课堂教学内容。
第四篇：秘书与公文写作笔记整理
秘书与公文写作 第一章 事业单位概况
一、事业单位概述
1、事业单位的定义与基本特征
（1）定义：事业单位，是指国家以社会公益为目的的，由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。（《事业单位登记管理暂行条例》国务院第252、411号令）
（2）功能特征：公益性；服务性（最基本、最鲜明）；知识密集性；公立公有性（3）事业单位的活动特征（与其他党政机关、其他单位的区别）三大活动特征：
①设立目的：设立事业单位是为了向社会提供某方面的公共服务。
②履行职责：事业单位的职责是为国民经济和社会各方面提供服务，包括改善社会生产条件，增进社会福利，满足广大人民群众的物质文化生活需要，等等。
③运行方式：事业单位的运行是通过向社会提供服务，以加快国民经济和社会发展，从而有进一步促进事业单位的发展。事业单位的运行成果主要体提供非物质形态产品之上，但提供非物质形态产品的单位不一定就是事业单位。与行政单位的区别：
（1）内涵不同——行政单位是国家机关，而事业单位是社会服务组织。
（2）担负的职责不同——行政单位是负责对国家各项行政事务进行组织、管理和指挥；而事业单位是为了社会的公益目的从事教育、文化、卫生、科技等活动。
（3）编制和工资待遇的来源不同——行政单位使用行政编制、由国家行政经费负担。事业单位使用事业编制，由国家事业经费负担。事业单位有全额拨款的，有部分拨款的，还有事业单位企业化管理的。行政单位人员的工资按《公务员法》由国家负担，而事业单位则根据不同的管理模式实行不同的待遇。
二、事业单位改革
1、事业单位的现状及存在问题
2、存在的问题（1）资源配置非社会化（2）编制缺乏法制化、科学化（3）管理体制行政化、所有制单一（4）人事制度一统化、分配平均化
3、事业单位改革的目标、主要任务
（1）目标：基本优先；服务公平；区域均衡；门类齐全（2）主要任务：总体上：建立一套完善的管理运作机制 第一，服务体系健全；第二，公益目标明确；第三，投入机制合理；第四，监督制度完善；第五，治理结构规范；第六，微观运行高效。
4、事业单位改革的内容
（1）分类推进事业单位的改革机构
分为三类：管理类：原则上纳入行政机构序列进行管理； 公益类：按照精简、统一、效能的原则，合理布局结构； 经管类：逐渐转为企业。
（2）深化事业单位的人事改革制度
①领导人员的选拔任用制度改革。由原来的单一的委任制向多种用人制度（委任制、聘任制：主要的、基本的用人制度、选任制、考任制）转变 ②除公益类事业单位外，其他都实行聘任制
③除涉密单位和政策性安置人员外，其他所有事业单位人员一律向社会公开招聘
④逐步实现单个转变：由身份管理向岗位管理的转变；由行政依附关系向等级人事主体关系转变；由国家用人向单位用人转变
二、事业单位的岗位设置和考核
1、总原则：科学设岗、按需设岗、找岗聘用、竞聘上岗、择优聘用
2、设置类别：管理岗位；专业技术岗位；工勤技能岗位
3、岗位设置等级：（1）管理岗位。管理岗位分为10个等级，即一至十级职员岗位。根据人事部的规定，事业单位现行的部级正职、部级副职、厅级正职、厅级副职、处级正职、处级副职、科级正职、科级副职、科员、办事员依次分别对应管理岗位一到十级职员岗位。（2）专业技术岗位：专业技术岗位分为13个等级，包括高级岗位、中级岗位、初级岗位。高级岗位分为7个等级，由高到低分为一至七级，其中正高级岗位包括一至四级，副高级岗位包括五至七级；中级岗位分为3个等级，由高到低分为八至十级；初级岗位分为3个等级，由高到低分为十一至十三级，其中十三级是员级岗位。
（3）工勤技能岗位：工勤技能岗位包括技术工岗位和普通工岗位，其中技术工岗位分为5个等级，即一至五级。人事部公布的《事业单位岗位设置管理试行办法》的实施意见规定，事业单位中的高级技师、技师、高级工、中级工、初级工，依次分别对应一至五级工勤技能岗位。普通工岗位不分等级。
4、事业单位工作人员的考核（1）考核的内容：德、能、勤、绩
（2）考核的等级标准：四级：优秀、合格、基本合格、不合格
（3）考核的方法、程序：①方法：三结合：领导和群众相结合；平时与定期相结合；定性与定量相结合 第二章 秘书写作概论
一、秘书写作的特点
1、概念：通用公文；实用文体
2、秘书写作的特点：是职责写作；是被动的写作；是集体写作：①写作动机来自于集体②写作内容是集体的③写作过程——起草、修改、定稿敬多人参与；是法定写作；是模式化写作
二、秘书写作的种类
三、秘书写作的要求
1、注重实践性；
2、认识长期性；
3、把握综合性：文章综合性、知识综合性、素养综合性；
四、秘书应具备的素质
1、良好的思想政治素养，坚定的政治立场
2、政策理论水平
3、专业知识
4、知识结构
5、严谨的工作作风 第三章 行政公文概述
一、行政公文概述
1、公文概念——“公”，指公务；“文”，指文书。公文是公务文书的简称。我们现在所说的公文，泛指各机关、团体、组织及企事业单位按有关规定制成的用于公务活动的程式性文书。（1）共产党的公文（中国共产党机关公文）计有14个文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要；
（2）人大机关的公文（国家权力机关的公文）计有14个文种：公告、决议、决定；法、条例、规则、实施办法；议案；建议、批评意见；请示、批复、报告、通知、通报、函、意见、会议纪要
（3）部队公文（中国人民解放军机关公文）计有11个文种：军事命令；通令；指示；通知；通报；请示；报告；计划；批复；公函；布告
2、行政公文的概念：行政机关的公务文书（法定效力、规范体式）
3、行政公文的特点：权威性；规范性；程序性；实效性
4、行政公文的分类政府机关的公文（国家行政机关公文）计有13个文种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 从行文方向分，可分为：上行文；下行文；平行文 按紧急程度分：特急件；急件；常规件 按密级分：绝密；机密；秘密；普通；公布
二、行政公文的行文规则
1、上行文（下级机关单位主送上级机关单位的公文）的行文规则（1）按隶属关系，逐级行上，一般不得越级
（2）“请示”应一文一事，只写一个主送机关，其他机关用抄送形式（3）“报告”中不得夹带请示事项
（4）下级政府机关不得向上级机关负责人送“请示”“报告”“意见”等（5）受双层领导的，写明主送机关和抄送机关
（6）“意见”用于上行文的，要按“请示”性的公文的程序要求办理
2、下行文（上级机关单位主送下级机关单位的公文）的行文规则（1）政府各部门之间，政府的某一部门与下一级政府之间不得用下行文
（2）政府部门之间对有关问题未经协商一致，不得擅自各自向下行文（如果向下行文，上级部门应责令撤销）
（3）向下级机关或系统内发的重要公文，应同时向直接上级机关抄送一份（4）上级机关向下级机关行文，必须向其受双重领导的与上级抄送一份
（5）“意见”作为下行文时，文中有明确要求的下级机关应遵照执行，无明确要求的，应参照执行
3、平行文（发文机关单位主送平级机关单位或不相隶属机关单位的公文）的行文规则（1）“函”与其他公文一样，同样具有制发机关权限决定的法定效力（2）“意见”作为平行文，提出的意见仅供对方参考
4、联合行文规则——同级别
（1）同级政府、同级政府部门、上级政府部门与下级政府，可联合行文（2）政府与同级的党委、军队、机关可联合行文（3）同级党、政等部门之间可联合行文
（4）政府与同级的人民团体、事业单位可联合行文
三、行政公文的处理
1、公文处理的概念、原则、要求
（1）概念：指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等（2）原则：实事求是；精简；高效（3）要求：及时；准确；安全（保密）
2、行政公文的办理（1）发文办理
①草拟。注意六点：符合国家法律法规；情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，字词规范，标点正确，力求精简；公文的文种恰当；拟定紧急公文，应体现紧急原因，根据需要确定紧急程度；人名、地名、数字、引文正确；结构层次叙述正确 ②审核。是否需要行文；行文是否恰当；是否符合法规
③签发。以单位制发的上行文，由主要负责人签发；下行文或平行文由负责人或负责人制定的其他负责人签发
④复核。签发手续；附件材料；格式 ⑤发印（印刷）⑥用印
⑦登记。发文序号、日期、发文机关、文件标题、发文字号、密级、紧急程度、附件、份数、拟稿、虚拟稿 ⑧分发（2）收文办理 ①签收
②登记。收文日期、来文机关、发文字号、标题、密级、紧急程度、份数 ③审核。是否应由本机关办理；是否符合法规；行文的格式规则是否恰当 ④拟办。对上级来文提出拟办的意见 ⑤批办。负责人对来文作出批示 ⑥承办。核心环节。管辖部门具体办理 ⑦催办（3）公文归档（4）公文管理
①国务院《办法》规定公文由文秘部门或文秘专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁 ②文秘部门应建立健全本机关
③上级机关公文，除绝密级和注明不得翻印的，其他的经负责人批准，可以翻印，注明翻印机关、份数、日期
④公开发布的要文，须经发文机关批准
⑤公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关的证明章 ⑥公文被撤销、废止、视作自废止之日起不产生效力
⑦不具备归档和存藏价值的公文，经鉴别并经办公厅的批准，可以销毁
⑧销毁密级公文，应到指定场所由2人以上监销，保证不丢失，不漏销，其中绝密公文应登记
⑨机关合并时，公文合并管理；机关撤销时，公文应移交档案部门
四、行政公文的格式
1、用纸、排版、印装、要求
（1）用纸：采用国际标准A4纸型（210mm*297mm）
页边与版心尺寸：天头（上白边）：37mm±1mm；订口（左白边）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm*225mm（2）排版：正文：3号仿宋体，每页22行，每行28字（3）印刷：应两面印，页码套正，墨色达标，均匀，字面不花，无划断
2、行政公文各要素的标准规则（眉首、主体、版记）（1）眉首：①公文份数序号 例: 0000001 ②秘密等级和保密期限 例：绝密★1年 ③紧急程度 例: 特急 急件 ④发文机关标识 例: 中共中央文件
⑤发文字号：由发文机关代字、年份、序号三部分组成。例: 中发〔2004〕1号 ⑥签发人（其中第1、2、3、6这四项是选择项）
(2)主体，七个要素①公文标题：发文机关名称+事由+文种，例：国务院关于„„的通知 ②主送机关
③公文正文，一般区分为开头、主文、结语三部分。
④附件说明 例： 附件：1.××××××××× 2.××××××××× ⑤成文日期 例: 二○○四年二月十四日 ⑥公文生效标识（即印章）
⑦附注 例：（此件发至县、团级，传达至全体党员）
3、各要素的标识规则
（1）眉首（2）主体（3）版记——主题词（①《国务院主题词表》②最多不超过五个③顺序：类别词、类属词、文件）、抄送机关、印发机关、日期
五、行政公文的常用语（模式化用语）
1、起首语：为、为了、根据、按照、遵照、依据、建议、关于、由于、目前、当前、兹、兹有、兹将、兹介绍、兹派等
2、衔接语：根据„决定、根据„将通告如下、为了„现决定、为此、现就„情况如下、现将„报告如下、经„批准（同意）、现就有关事项通知如下、现就„提出如下意见、拟采取如下措施、经„研究答复如下、以上各点、综上所述、由此可见、总而言之
3、引述语：悉，收悉，电悉，文悉，破悉，欣悉
4、批转语：批示，批阅，审批，批转，转发，印发
5、称谓语：我（部、局、校„），贵（部„），你（局„），本（部„），该（局„）
6、经办语：经，业经，未经，拟，拟定，施行，实行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，审定，审议，审发，审核，会议讨论，会议听取，会议认为，会议指出
7、表态语：不同意，原则同意，同意，拟同意，不行，可办，可行，照办，批准，原则批准
8、结束语：上行——请批示；如无不妥，请批示各地执行；是否，请批复；特此报告；以上报告；请审阅；请指示
平行——特此函达；请予研究复函；专此函达，盼复；不知尊意如何，盼函告；专此函复 下行——此复；特此专复；特此公告；特此通告；特此通报；情（望）遵照执行
六、行政公文的结构
1、标题：（1）三元素标题：发文机关+事由+文种（2）两元素标题：事由+文种
（3）四元素标题：发文机关+表态用语+原发文机关+事由+文种，（4）五元素标题：发文机关+表态用语+原发文机关+事由+文种，地方政府用得多 原则：（1）标题中不许有标点符号，除法规、规章外
（2）字数多可分行，分行时注意词或词组要完整，不要硬性拆开，无论单行还是多行，都要居中排列
2、主送机关：”主送机关“位于标题左下方，顶格，后边用冒号，黑字体
3、正文
（1）发文缘由：写发文的目的、意义、根据或背景（2）事项：公文的核心内容。格式：一段式或条款式
（3）结尾：①专用属语，如“妥否，请批示”“特此回复”（多用上行文）②提出希望，如“望遵照执行”（多用下行文）③规定实施日期，如“本公告自公布之日起实行” ④秃尾
4、附件：不是所有公文都要求有附件，有附件的有两种情况（1）补充说明正件中的内容的材料，如：报表、照片、典型材料（2）补充正件主要内容的，如“要转发的文件，随文发布的法规等
5、落款：即印章
6、成文日期：位于印章下方
7、附注：如：传达范围，引文出处，名词解释
《办法》对”请示“有特殊要求，文末必须有附注，在圆括号内写明联系人的姓名、电话 第四章 常用行政公文的写作
一、通知
（一）通知的概念：下行文或平行文（不能上行文）
（二）通知的特点：适用范围广、使用频率高、很强的时效性、发布形式的灵活性
（三）通知的种类：批转通知：对下级机关的公文；转发通知：对上级来文的处理；传达通知：对本机关的事物，包括印发通知，事项通知，会议通知；任免通知
（四）通知的适用范围（通知的作用）1．批转下级机关的公文。
2．转发上级机关和不相隶属机关的公文。3．传达要求下级机关办理或者执行的事项。4．传达需要有关单位周知的事项。
5．发布本机关、单位制定的规章制度，印发本机关单位的有关文件。6．公布任免事项。
（五）通知的结构，由五部分组成：标题、主送机关、成文、落款、日期
1、标题（1）三要素组成：发文机关+事由+文种，如国务院关于„的通知（2）两要素组成：事由+文种（落款上加盖发文机关的章）（3）四要素组成：转送通知
2、主送机关，一般为下级机关，不能免写
（1）主送机关单一或不超过三个时，应直接写名称或依序排列
（2）主送机关超过三个时，用抽象概括的写法，并用逗号、顿号区分类别。例如：各省、市、自治区党委，各大军区，国务院各部委党组
3、正文，“一般由发文缘由+通知事项+结尾”构成（1）发文缘由
（2）通知事项——主体部分
（3）结尾：提出要求，希望；习惯用语,“特此通知”“请遵照执行”等；其他说明；没有结尾（秃尾）
4、附件（“附件”两字在下一页开头顶格写黑体字）
5、落款（右下方，单位在上，日期在下）
（六）通知的具体写法
1、批转通知的写法
正文格式：批语+转发语，常用“现将„批转给你们，请参照执行”
2、转发通知：“转述批语+转发语”）意义、执行要求，常用“现将„印发给你们，情„”
3、传达通知
（1）印发通知，正文结构：发文缘由+印发语，常用“现将„印发给你们，情„”（2）事项通知，“发文缘由+通知事项+结尾” ①发文缘由——意义、根据、背景等
②通知事项——a、指示性——政策性、权威性、原则性 b、周知性——具体明确，层次清晰 ③结尾——提出希望、要求或惯用语或秃尾（3）会议通知“发文缘由+通知事项+结尾” ①发文缘由——召开会议的意义、根据、背景等
②通知事项——包括：开会的目的，议题（专题），与会人员，会议名称，地点，会期，报到时间，与会者应做的准备工作，食宿费用，筹备单位，联系方式 ③结尾
第五篇：秘书公文写作与公文处理
秘书公文写作与公文处理：公文拟写的基本要求
一、观点正确
二、实事求是
三、准确及时
四、简明生动
五、体式规范
六、注意书写材料的运用
纸型按国家的统一规定，用单页十六开纸（190×265毫米），在左侧留出装订线，横写横排。首页应包括：主送机关、抄送机关、拟稿部门和拟稿人、签发人、会签机关或部门、发文号、印制份数、附件、发出日期等项，以便于逐项填齐。正文的行距间隔宜适当放宽，留出修改的余地。用纸的格式和项目，可根据本机关的实际需要设计和印制。
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