电车间二级库2013年第一季度盘点总结

第一篇：电车间二级库2013年第一季度盘点总结

河南*******股份有限公司

2013年第一季度生产管理部设备处备件库

电车间二级库存货盘点总结

2013年4月3日

一、4月2日开始对生产管理部设备处备件库电车间二级库进行2013年第一季度存货盘点，盘点表以4月1日即时库存为准。

电车间二级库2013年4月1日即时库存335项7671.02计量单位物资，截止4月2日下午18:00全部清点完毕，未见帐务不符项。

盘点人：协盘人：监盘人：

日期：日期：日期：

领导审核：

日期：

第二篇：第一季度盘点总结

第一季度盘点总结

此季度盘点略有结余，总结此次盘点以下问题值得注意

1.由于对计算机盘点时期操作程序了解的不够，盘点未结束进行了计算机操作，可能造成下次盘点出现亏赢。

改进措施：自盘点开始到录入数据结束，计算机保持非工作状况，不得进行任何操作（查询除外）。

2.不同规格药品互窜。药局存在着很多规格不同的药品，投放过程 中核对的不仔细，或发现问题未在计算机上及时改正过来（药品投放正确），特别是一些家庭病房的处方，由于是手写在录入的过程中可能存在误操作，造成药品规格的互窜。

改进措施：仔细核对手写处方与计算机中的处方是否相符，发现错误要立即纠正，不能及时纠正的要做好登记，事后处理，并将处理结果记录。

3.入库过程中存在误操作。计算机程序存在着漏洞，因此在操作过程中要注意这些漏洞例如：批量入库时其它计算机此窗口必须是关闭的。采购入库不得随意操作。针剂与口服制剂出库时不能分开。这些操作有误会造成财务对账的困难。

改进措施：批量入库操作时针剂、口服制剂相互沟通，无论是先验收药品还是后验收药品都要签字，并由后验收药品者进行批量入库操作。

4.盘点前部分处方未投药。在系统中有一部分出访未进行投药，为保证下个投药周期的准确性，这部分处方进行了确认处理，使结余产生。另外由于内一操作错误未进行投药，盘点时未计算这部分药品，造成此次结余。盘点后又进行了这部分药品的退药，造成了下一次盘点的亏损。

改进措施：盘点前的欠账一定要清理完全，制定相应的规定，对于未处理的处方或欠条按作废处理。有实际困难的做好登记，盘点时要将此部分计算在盘点的数量里。

第三篇：二级库管理制度

二级库管理制度

生效日期：2011年3月17日 修订日期：

本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神，根据《山东大学第二医院医用耗材管理制度》《山东大学第二医院仓库工作制度》《山东大学第二医院医用耗材精细化管理工作进程》，结合手术室二级库、介入中心二级库试运行的工作经验以及凸显问题，现制定设备部二级库制度如下： 一、二级库的建立

随着医院业务量迅速增长，医用耗材精细化管理日渐深入，医用耗材二级库必然不止局限于现有的规模以及数量。

（一）需要建立二级库的相关科室提起书面申请，由设备部根据其过往业务量规模，进行初步审核后，将申请以及审核结果提交医院耗材委员会进行审批。

（二）二级库建立申请通过审批后，由设备部会同计财部确定二级库地点，管理医用耗材类别。

（三）原则上，由设备部人员管理二级库，与此有关的岗位编制，人员轮换，变动等事项，由设备部提交人事部审核备档。二、二级库工作流程

（一）二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况，编制二级库需求计划，实时通过医院物流系统向设备部仓库提交。

（二）医用耗材送达二级库，库管根据发票或随货同行点货验收，签字确认后妥善保管医用耗材。

（三）设备仓库根据二级库管签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。

（四）二级库管根据临床科室提交的物流申请，发放医用耗材，办理出库手续。三、二级库工作职责

（一）保证库房在正常工作时间开放，以满足临床科室领用以及接收厂商送达的医用耗材。

（二）严格遵守医院医用耗材管理制度，对无需求计划的医用耗材，拒绝验收入库，合理制定医用耗材储备定额，防止积压浪费。

（三）严格按照医院仓库规定，验收货物，科学码放，分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。

（四）二级库管按月向设备部仓库提交本仓库领用，发放医用耗材报表。

（五）定期配合设备部会同计财部、审计部盘查库存，保证账实相符。

（六）二级库管兼管相关临床医用耗材不良反应上报工作。

四、高值耗材二级库管理

（一）医院高值耗材纳入高值耗材二级库管理，代销高值耗材属于医院资产的一部分，但是不需要医院支付资金购买。

（二）实际消耗的高值耗材，二级库管通过物流系统录入病人信息，手术信息，每月底连同高值耗材条形码，入库单，汇交设备部仓库办理出库手续。

（三）二级库管根据高值耗材实际消耗情况，通过物流系统向设备部仓库提起补充代销高值耗材的申请。

（四）高值耗材到货，二级库管办理代销入库手续，以备再次使用。

第四篇：二级库管理制度

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库管理制度

一、仓库管理的基本任务：

1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、物两者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚；

2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，做到先进先出；

3．与领料员密切配合，做好物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向资材部门反馈物料的短缺或过量采购等异常情况；

4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对物料实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；

二、货物堆码及库房管理

1.仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点、周转率等合理规划仓区、库位。按物品类别做好明显标识。

2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐。收发作业后按上述要求及时整理。

3.物料、产品状态标识记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物的明显位置。

4.仓库设施、用具、杂物如装载容器、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。

5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫。

6.严格按“先进先出”原则发出货品。

7.做好库房的安全防护工作。

三、单据、账本及电脑系统数据处理管理

1.单据管理

① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放； ② 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意押单； ③每月单据需要整理，存档。2.账本管理

① 账本记录规范、及时（日清日结），书写工整清楚，有合法单据； ② 用完的账本应分物品类别按月整理，参照单据管理要求归档保管； ③ 每年年底，应配合资材担当扎帐时间统一更换新的标示卡。

3.电脑系统数据处理

① 所有进出仓事务会操作打印二维码，扫描枪扫码，保证扫描数量和电脑显示数量一致后确认出入库；

② 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况（如下班后）需经经理批准。

③ 特殊原因暂时不能实施电脑管理的仓库，应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。

四、盘点及对帐

1.仓库需根据物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。要求所有库存物品每月至少盘点一次。

2.盘点后及时将实物数与账本数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报资材担当核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。

3.库管应及时与资材担当进行对帐工作，包括：

①定期与资材担当进行供料与退料的对帐；

②客户供料及核销对帐，库管管理；

③对帐数据应以系统记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）

④发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况（如非正常超定额领发料）应及时报告资材部门和相关业务部门。

五、仓管人员应具备的基本技能

1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；

2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程；

3.具备一定的质量管理知识；

4.懂得电脑操作，会操作ERP。

资材部 2015.7.1

第五篇：二级库管理制度

二级库管理制度

本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神，根据《泰山医学院医用耗材管理制度》等相关管理的规定，针对高值耗材、植入类产品管理中凸显问题，现制定医学装备部二级库制度如下：

一、二级库的建立

随着医院业务量的迅速增长，医用耗材特别是高值耗材溯源化管理要求的加强。原有仓库管理模式不能满足实际工作需要。

（一）二级库针对的是高值类耗材：骨科植入类、介入类。人工晶体等。

（二）二级库设立专职管理人员，产品分类存放、管理。

（三）原则上，由医学装备部人员管理二级库，与此有关的岗位人员编制归属医学装备部。

二、二级库的工作流程

（一）二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况，编制二级库需求计划，并提交医学装备部。

（二）医用耗材送达二级库，库管根据发票或随货同行点火验收，签字确认后妥善保管医用耗材。

（三）设备仓库根据二级库管签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。

（四）二级库管根据二级库签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。目前二级库暂由各使用科室专职人员兼职管理。

三、二级库的工作职责

（一）保证库房在正常工作时间开房，以满足临床科室领用以及接受厂商送达的医用耗材。

（二）严格遵守医院医用耗材管理制度，对无需求计划的医用耗材，拒绝验收入库，合理制定医用耗材储备定额，防止积压浪费。

（三）严格按照医院仓库规定，验收货物，科学码放，分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。

（四）二级库管按月向医学装备部仓库提交本仓库领用、发放医用耗材清单。

（五）定期配合医学装备部会同财务处、审计科盘查库存，保证账实相符。

（六）二级库管监管相关临床医用耗材不良反应上报工作。

（七）做好溯源登记（病人信息、手术信息、产品信息等），妥善保管相关有效资质证明和合格证。