二级库管理

第一篇：二级库管理

二级库管理制度

部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点，其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用，不被搁置；购入的原材料、物品是否保管妥当，以杜绝不必要的损耗和浪费；各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致，以避免人为的流失、破损等。所以，抓好二级库的管理 是财务管理中一项重要的工作。

一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续，督促各部门管理人员做好每日进销日报表，并进行查核。

二、部门间发生物品相互调拨，应由调出部门开具内部调拨单，交接收部门负责人签字确认后，及时将单据上交财务部。

三、严格执行物品报损管理制度，各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担，并落实相关责任人员；自然破损或其他特殊原因造成的，部门及时开具报损单，递交财务部查核、确认。如：餐饮部瓷器报损率为3‰，若超过将落实责任。

四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料，在财务成本会计指导下，做好二级库领入。

五、库管工作的基本要求：

必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况，为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料，必须对库存物资的安全完整负责。

六、库房的工作环境要求

1、库房物品堆放必须按品种、规格分类存放，整齐有序，贴上标签。各类物品不得杂乱混放。

2、保持库房地面整洁、卫生、干燥，搞好“六防”工作。

3、闲杂人员不得随意进出库房。

七、库管计量、计算工作要求

1、库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一，若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失，由库管员承担。

如：酒水入库不能按箱、件单位，应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。

2、对菜品计算重量时，必须以市斤或公斤或克为计量单位。

如：菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。

3、对每种进出库物资的计算，采用先进先出法，金额要求保留小数点后两位。

八、库管员日常工作规范

1、库管员应与一级库及部门领用人员密切配合，保持合理的库存量，严禁缺货现象的出现。

了来了

2、不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单，必须整联复写，违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。

3、货物入库后，库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放，并填制标签。

4、库管员所管物资不准擅自借出，违者应承担经济责任，物资调拨须履行相关手续。

5、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则，随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失，库管员应承担相应经济责任。

6、库管员根据正确无误的入、出库单，随时登记库房明细帐，做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。

7、每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况，每月末应对存货进行现场盘点，并填制盘点表。若存货发生盈亏，应随即查明原因，经批准后作出相应调整并落实责任。

8、所有发货、进货凭证等按月进行制订，妥善保管。

十、入库存放：

1、凡经验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓库管理；

2、凡进仓库的物品一律按物品的种类、品名、型号、规格等几种按固定的位置存放。堆放要有条理，注意整齐美观。不能挤压的物品必须要用层架平放；

3、凡库存物品，要逐项建立《实物卡》，物品进库时在卡片上按数加，物品出库时在卡片上按数减，并结出余数。卡片应该固定在物品存放正前方的中间显眼处。

十一、保管与监督管理：

1、对库存物资要认真看管、勤于检查、防虫蛀、防鼠咬、防霉变，将物资的损耗率降低的最小；

2、抽查及监督管理：A、仓管员本身要经常对自己所管各类物资进行抽查，检查实物与卡片是否相符，若不相符适应及时查对；B、成本会计或有关人员也要经常对二级仓库物资进行抽查，检查是否帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。

十二、干货、调料、客房一次性用品、办公用品、印刷品、PA清洁用品、洗衣房洗衣用品等物品由仓库根据部门使用情况，制定最佳库存量和采购周期，定期定量进行补仓。使用部门根据需要，填制《调拨清单》，报部门负责人和财务部经理审批后，即可领用。

十三、各部门的领货人员必须指定专人负责，便于沟通。领货员要先填好领货单（含日期、名称、型号、规格、数量、单价、金额、用途），领货单一式三份，领用部门一份，凭单领货；总仓一份，凭单发货；成本会计一份，凭单记账。

十四、仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终大盘点。盘点期间停止发货。盘点结果列明细表报财务部和总经理审核。

十五、仓库必须建立档案制度，仓库档案有收货单、领货单和实物卡等。

低值易耗品管理制度

低值易耗品具有数量大，品种多，使用期长短不一等特点。因此，管理、使用低值易耗品也是经营管理的一项重要内容。

1、按最新规定，单位价值不满2000员，使用期限较短的劳动资料属低值易耗品范围。

2、低值易耗品的分类

根据酒店的具体情况，酒店的低值易耗品可分为以下几类：

大类 小类 细 类

（1）床上用品 羊毛毯 按规格分细类

鸭绒被 按规格分细类

枕芯

其他

（2）布件 床上用布件 按品种规格登记

床罩 按规格分细类

洁理用巾 按品种规格登记

餐巾专用布件 按品种规格登记

各种帘套 按品种规格登记

工作服 按品种规格登记

（3）器皿餐具 金属类 按品种规格登记

玻璃类 按品种规格登记

陶瓷类 按品种规格登记

厨房用具 按品种规格登记

（4）工具类 度、量、衡具 按品种规格登记

公用工具 按品种规格登记

个人工具 按品种规格登记

计算工具

（5）其他 指不包括在上述范围内的其他低值易耗品。

3、低值易耗品的管理在酒店总经理和财务部经理的领导下，实行归口分级管理和“谁用谁管，管用结合”的办法。

（1）成本财产管理部为低值易耗品的专业管理部门，负责低值易耗品的日常管理。

A、负责在库低值易耗品的保管及核算。

B、负责建立专用低值易耗品的管理制度。

C、建立专用低值易耗品的辅助帐，并定期到各部门清点和核查。

（2）布草房负责床上用品、工作服及布件的日常管理。

A、提供酒店所使用的床上用品、工作服、布件的备选式样、备选面料，供各使用部门及总经理决策。

B、负责回收已使用过的床上用品及布件交洗衣房洗涤，并按回收数供应符合使用要求的床上用品及布件，负责员工工作服的洗涤收发工作。

C、在用床上用品、布件和工作服的零星修补及少量床上用品、布件、工作服的制作。

D、按“物资管理制度”、“定额管理制度”的要求，办理使用过程中床上用品、布件的报废、领用手续。

E、按规定要求，登记在用床上用品、布件的收发情况，掌握在用床上用品、布件的动态。

（3）餐饮部负责在用器皿餐具等的日常管理。

A、编制酒店器皿、餐具的年度消耗计划。

B、制定在用器皿、餐具的保管责任制。

C、按“物资管理制度”、“定额管理制度”的要求，办理器皿、餐具的报废、领用手续；办理餐厅在用布件的缺损申报手续。

D、经财务部同意，业务部门可设二级库，并相应建立在用器皿、餐具的台帐，掌握使用消耗动态。

（4）客房部负责各管区所使用的低值易耗品的日常管理。

A、编制客房低值易耗品的年度消耗计划。

B、制定在用低值易耗品的保管责任制。

C、按“物资管理制度”、“定额管理制度”的要求，办理各管区在用低值易耗品的报废、领用手续；办理床上用品、布件的缺损申报手续。

D、按规定要求，建立在用低值易耗品二级、三级明细台帐，掌握低值易耗品使用及消耗情况。

（5）工程部负责对个人工具、公用工具进行日常管理。

A、建立在用工具台帐，掌握在用工具的使用动态。

B、对实行以旧换新的工具进行报废鉴定，办理新领工具的审批手续。

（6）各部门负责本部门使用的低值易耗品的管理工作。

A、编制低值易耗品的消耗计划。

B、建立在用低值易耗品的明细台帐。

C、按“物资管理制度”办理低值易耗品的领发、保管等日常管理工作。

4、报废低值易耗品应先由使用部门填写报废单，使用部门经理签字后报财务部经理及总经理核准，报废物品的实物应交成本财产管理部验收后统一处理。

5、领用低值易耗品应按照物资管理制度办理手续。一般实行以旧换新的办法，领用前应先办理报废手续，凭报废单、领料单领用新的低值易耗品。属增领或定额管理范围内的，应先经成本财产管理部财产管理员核准。

6、低值易耗品的内部转移：

在用低值易耗品在部门内转移的，由有关部门财产管理人员负责办理

转移登记手续。

7、在用低值易耗品跨部门转移的应由调入、调出，部门财产管理人员填财产转移单到成本财产管理部财产管理员处办理转移登记手续。

8、低值易耗品的对外调拨，由财务会计部统一办理。在用低值易耗品对外调拨应由使用部门提出申请，报财务部经理和总经理批准后委托财务部门办理。任何使用部门无权直接对外调拨在用的低值易耗品。属“专控商品”范围内的低值易耗品对外调拨，应逐级报经财务部经理和总经理批准。

低值易耗品费用的摊销，统一采用一次摊销法。

…………

第二篇：二级库管理制度

二级库管理制度

生效日期：2011年3月17日 修订日期：

本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神，根据《山东大学第二医院医用耗材管理制度》《山东大学第二医院仓库工作制度》《山东大学第二医院医用耗材精细化管理工作进程》，结合手术室二级库、介入中心二级库试运行的工作经验以及凸显问题，现制定设备部二级库制度如下： 一、二级库的建立

随着医院业务量迅速增长，医用耗材精细化管理日渐深入，医用耗材二级库必然不止局限于现有的规模以及数量。

（一）需要建立二级库的相关科室提起书面申请，由设备部根据其过往业务量规模，进行初步审核后，将申请以及审核结果提交医院耗材委员会进行审批。

（二）二级库建立申请通过审批后，由设备部会同计财部确定二级库地点，管理医用耗材类别。

（三）原则上，由设备部人员管理二级库，与此有关的岗位编制，人员轮换，变动等事项，由设备部提交人事部审核备档。二、二级库工作流程

（一）二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况，编制二级库需求计划，实时通过医院物流系统向设备部仓库提交。

（二）医用耗材送达二级库，库管根据发票或随货同行点货验收，签字确认后妥善保管医用耗材。

（三）设备仓库根据二级库管签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。

（四）二级库管根据临床科室提交的物流申请，发放医用耗材，办理出库手续。三、二级库工作职责

（一）保证库房在正常工作时间开放，以满足临床科室领用以及接收厂商送达的医用耗材。

（二）严格遵守医院医用耗材管理制度，对无需求计划的医用耗材，拒绝验收入库，合理制定医用耗材储备定额，防止积压浪费。

（三）严格按照医院仓库规定，验收货物，科学码放，分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。

（四）二级库管按月向设备部仓库提交本仓库领用，发放医用耗材报表。

（五）定期配合设备部会同计财部、审计部盘查库存，保证账实相符。

（六）二级库管兼管相关临床医用耗材不良反应上报工作。

四、高值耗材二级库管理

（一）医院高值耗材纳入高值耗材二级库管理，代销高值耗材属于医院资产的一部分，但是不需要医院支付资金购买。

（二）实际消耗的高值耗材，二级库管通过物流系统录入病人信息，手术信息，每月底连同高值耗材条形码，入库单，汇交设备部仓库办理出库手续。

（三）二级库管根据高值耗材实际消耗情况，通过物流系统向设备部仓库提起补充代销高值耗材的申请。

（四）高值耗材到货，二级库管办理代销入库手续，以备再次使用。

第三篇：二级库管理制度

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库管理制度

一、仓库管理的基本任务：

1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、物两者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚；

2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，做到先进先出；

3．与领料员密切配合，做好物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向资材部门反馈物料的短缺或过量采购等异常情况；

4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对物料实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。

5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；

二、货物堆码及库房管理

1.仓库应根据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点、周转率等合理规划仓区、库位。按物品类别做好明显标识。

2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐。收发作业后按上述要求及时整理。

3.物料、产品状态标识记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物的明显位置。

4.仓库设施、用具、杂物如装载容器、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。

5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫。

6.严格按“先进先出”原则发出货品。

7.做好库房的安全防护工作。

三、单据、账本及电脑系统数据处理管理

1.单据管理

① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放； ② 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意押单； ③每月单据需要整理，存档。2.账本管理

① 账本记录规范、及时（日清日结），书写工整清楚，有合法单据； ② 用完的账本应分物品类别按月整理，参照单据管理要求归档保管； ③ 每年年底，应配合资材担当扎帐时间统一更换新的标示卡。

3.电脑系统数据处理

① 所有进出仓事务会操作打印二维码，扫描枪扫码，保证扫描数量和电脑显示数量一致后确认出入库；

② 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况（如下班后）需经经理批准。

③ 特殊原因暂时不能实施电脑管理的仓库，应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。

四、盘点及对帐

1.仓库需根据物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。要求所有库存物品每月至少盘点一次。

2.盘点后及时将实物数与账本数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报资材担当核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。

3.库管应及时与资材担当进行对帐工作，包括：

①定期与资材担当进行供料与退料的对帐；

②客户供料及核销对帐，库管管理；

③对帐数据应以系统记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）

④发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况（如非正常超定额领发料）应及时报告资材部门和相关业务部门。

五、仓管人员应具备的基本技能

1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；

2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程；

3.具备一定的质量管理知识；

4.懂得电脑操作，会操作ERP。

资材部 2015.7.1

第四篇：二级库管理制度

二级库管理制度

本着全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神，根据《泰山医学院医用耗材管理制度》等相关管理的规定，针对高值耗材、植入类产品管理中凸显问题，现制定医学装备部二级库制度如下：

一、二级库的建立

随着医院业务量的迅速增长，医用耗材特别是高值耗材溯源化管理要求的加强。原有仓库管理模式不能满足实际工作需要。

（一）二级库针对的是高值类耗材：骨科植入类、介入类。人工晶体等。

（二）二级库设立专职管理人员，产品分类存放、管理。

（三）原则上，由医学装备部人员管理二级库，与此有关的岗位人员编制归属医学装备部。

二、二级库的工作流程

（一）二级库管根据临床科室计划、业务量以及库存实际情况，编制二级库需求计划，并提交医学装备部。

（二）医用耗材送达二级库，库管根据发票或随货同行点火验收，签字确认后妥善保管医用耗材。

（三）设备仓库根据二级库管签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。

（四）二级库管根据二级库签字确认的票据，办理耗材入库、移库手续，将医用耗材自设备仓库移入相对应的二级库。目前二级库暂由各使用科室专职人员兼职管理。

三、二级库的工作职责

（一）保证库房在正常工作时间开房，以满足临床科室领用以及接受厂商送达的医用耗材。

（二）严格遵守医院医用耗材管理制度，对无需求计划的医用耗材，拒绝验收入库，合理制定医用耗材储备定额，防止积压浪费。

（三）严格按照医院仓库规定，验收货物，科学码放，分类保管。保证医用耗材在有效期内使用或替换。

（四）二级库管按月向医学装备部仓库提交本仓库领用、发放医用耗材清单。

（五）定期配合医学装备部会同财务处、审计科盘查库存，保证账实相符。

（六）二级库管监管相关临床医用耗材不良反应上报工作。

（七）做好溯源登记（病人信息、手术信息、产品信息等），妥善保管相关有效资质证明和合格证。

第五篇：医用耗材二级库管理规定

一、目的为全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神，进一步规范我院耗材管理，堵塞漏洞，结合实际工作情况，制定本规定。

二、范围

物流中心、供应室、手术室、介入放射科、心外手术室、眼科手术室、检验科、后勤处二级库管理人员遵循的规定。

三、内容

（一）二级库工作职责：

1.保证二级库在正常工作时间开放和必备的储存量，以满足临床科室的使用。对于高值耗材类中的手术材料，应24小时保证供应。

2.严格遵守医院医用耗材管理制度，对无需求计划的医用耗材，拒绝验收入库，合理制定耗材储备定额，防止积压浪费。

3.严格按照医院仓库规定，验收货物，科学摆放，分类保管。保证耗材在有效期内使用或更换。

4.物流中心各二级库管理员定期盘查库存，保证账物相符。定期接受财务处的监督检查工作。

5.二级库管理员监管相关科室可疑耗材不良事件的上报工作。

（二）二级库的工作流程：

1.科室二级库管根据临床科室使用量及库存情况，书面申请所需物品递交给物流中心采购员办理。

2.物流中心二级库管理员根据发票或随货通行进行验收，签字确认后送交科室，共同办理签收手续。

3.月末结账时物流系统自动生成入出库数据、报表，会计人员审核后打印、报账。

4.科室二级库管及时登记使用的耗材，确保登记信息准确无误。

5.申购耗材需经物流中心管理员验收后方可入库，否则不办理入库手续。

(三)高值耗材二级库管理：

1.医院骨科材料、心外瓣膜、介入材料、眼科晶体、纳入二级库管理，该类高值耗材实行备货使用管理模式。

2.实际消耗的高值耗材，二级库管通过条码记账，同时确认材料消耗。

3.高值耗材管理员负责对备货耗材进行条码登记，对确认的病人消耗记录进行审核，确保准确无误。

4.月末，物流中心管理员和科室二级库库管对高值二级库进行盘点，发现错误，及时调账。对出现问题的耗材，及时办理退货或调换手续。

5.物流中心管理员应定期同供货单位核对账目，确保账账相符。

四、参考文件及文献

《医疗器械临床使用安全管理规范》

五、附件表单

附件:1.耗材二级库管理人员名单

2.耗材使用安全情况检查记录表

制定部门：物流中心

适用部门/科室：物流中心和耗材二级库管理部门

获经批准：