第一篇:李二帅对监管员12条工作职责的理解
对监管员12条工作职责的理解
1、确保监管项目库存数据的真实性;
首先是要确定这边我司盘点的货物是完全归我司监管占有,即所盘点货物所有权已经在合同上明明白白的显示是我司监管占有。其次就是在监管点监管员盘点的数据是具体准确盘点出来,不存在模糊数据,就是拒绝那种跟着感觉走的数据(看着一堆货物,没有真凭实据和具体的工作经验,感觉出的数量)。当然,监管过东西多的同事可能知道,有些东西的确是得靠估计的出来的数据(比如说棉花垛位,码放不整齐,又无法自己移开)此时必须是有足够的把握在风险之内的准确估计。
2、确保监管项目库存符合合同要求;
这个说法简而言之就是说库存内的质物和具体货值,监管项目的质押物必须是合同上注明的质押物(包括合同上注明的质量也要符合要求),不能说只要是放在监管仓库的东西都算作为质押物,然后就是说货值一定要达到我司要求的最低控货值。
3、负责收集质物权属资料;
每周至少一次向企业搜集购销合同和增值税发票,以及企业内部的进购货物的品质鉴定一类的文件……同时自己一定要注意不能够看见有企业提供的购销合同,增值税发票复印件一类的文件就以为工作完成了,一定要学会在收集到这些东西的同时会辨认这些文件的真实性与否,是否是企业乱提供,假提供的东西。
4、依据合同标的条款判定监管质物品质;
当企业有进购物品的时候,监管员原则上应该第一时间在现场督导,积极
地去了解这物品在质量上是不是与合同上签订的要求的质押物的品质是一样的,如果是,那么应该仔细的盘点出数据,然后允许其进入我司的监管仓库,如果质量等品质条件达不到我司要求的标准,那么我司可以拒绝其进入我司的监管仓库。
5、确保监管质物与合同标的物相符;
但凡已经进入我司仓库的物品必须与合同(代出质通知书,查询及出质通知书或质物清单)上要求的质物名称一致,质量符合要求。一切与这些无关的物品一律不能因为能增加我司仓库质押物的总货值而算入我司的监管范围之内。
6、确保监管场地与合同标的场地相符;
合同标的的场地就是在场租协议里面位于具体位置的厂区,然后是该厂区的具体我司的监管场地就是在签订的合同准备文件里面企业提供的货位图里面明确标上特殊颜色的具体仓库,项目启动时与企业明确沟通过后,我司在具体的监管仓库的明显处张贴悬挂我司的监管标牌。证明现在这个仓库暂时归我司占有监管。
7、收集、上报监管项目信息;
每隔一段固定的间隔时间,负责收集企业的最近一段时间的购销合同,增值税发票等购货资料文件,同时每天分开汇总出入库单据的数量,重量,价值。综合把握企业监管点的各种信息,其中包括但不限于对监管点上准备文件上的内容了如指掌,对企业每天的生产消耗规律把握的很清楚(甚至能推出来企业会在什么时候将要缺货,什么时候生产线会间歇性的停产……),每日的销售货物的规律,生产线上工人的出勤情况,企业内部
是否出现重大的能影响正常经营的事件…………
8、维护公司形象;
办公司内保持办公司的办公环境整洁有序,被褥等摆放整齐,卫生做到每日清理,文件整理分类整齐明确。出入企业办公室穿戴整齐,不嬉戏,不打闹,遇见企业领导和负责人友好的打招呼,说话文明和气,遇事不惊慌,不冲动,及时冷静地采取措施,但涉及到有风险要或将要侵害我司的切身利益时表示出坚决地立场,不能大大咧咧蛮不在乎的样子。
9、确保监管项目账务的真实性、准确性;
根据当日的具体的哦按点的数量与金额,实时准确的将这些数据一丝不苟的在明细账本和总账本上做下记录。保证出库数量,总价值数据,入库数量,总价值数据方面与当日根据盘点结果做出来的日报上的数据一模一样,不允许做哪些估计张,糊涂账,马虎应付账,做账的时候尽量小心谨慎,出现错误的地方采用标准的补救方法——用红笔注销,签上自己的名字后,将正确的数据重新写上。
10、负责监管项目单证制作、收集、保管;
做到每天的出入库单及时正确的制作,同事积极地收集企业的出入库单据,并和我司的实时盘点数据做仔细认真地对比,争取做到最贴近实际的出入库数据。然后准确及时的把出入库单,月盘点表等于我司息息相关的单证整理分开存入档案袋,做到不混淆,不杂乱,能随用随取,并且把签字盖章与未签字盖章也要要个的区分开来。
11、确保监管项目操作的合规性;
按照公司正常合乎规范的要求操作工作流程,盘库认真仔细,报表制作要合乎公司的严格要求,拒绝粗心大意,蛮不在乎,山高皇帝远的态度和心态,有
什么不懂得地方及时的想组长或老同事请教,有错误积极的改正,不要隐瞒不报,错过改正的最佳时机。
12、确保监管场地办公室及宿舍的安全。
不要随意私自拉扯电线和电源,规范电器类的使用,慎重的使用大功率的用电器,平时注意烟火防范,做到宿舍长时间离人断电熄火。
监管员:李二帅
第二篇:监管员工作职责
监管员工作职责及业务流程管理办法
第二章监管员工作职责
第二条诚实守信,负责如实向总部上报车辆质押情况和经销商资金回笼情况等信息,保证反馈信息的真实、及时和完整。
第三条负责操作汽车金融管理系统,打印、制作、保管和传递车辆质押的相关法律文本。
1、系统操作包括质押车辆交接确认书、解除确认书、移放申请书的信息录入、监管工作的相关信息交流和密码修改等。
2、负责打印移放申请书和质押车辆交接确认书(总),具体要求如下:
(1)移放申请书需加盖经销商公章和法人章;
(2)质押车辆交接确认书(总),每日应与经销商专管人员核对一致后,加盖经销商公章,并由监管员签章确认,确认书如为多页,还要加盖经销商骑缝章(公章);该表是车辆质押的正式法律文本,平时应放在保险箱中妥善保管;
(3)每月底,以特快专递方式,将制作好的移放申请书和质押车辆交接确认书(总)寄回上海总部;
3、系统上的信息交流平台只能用于上报与监管工作相关的信息,如:每日必须上报的经销商当日解除质押车辆数量和当日汇款金额等;
4、该系统是我行车辆质押物管理的专用系统,为确保安全,监管员的登陆用户名和密码严禁外泄,密码至少每月更改一次。
第四条负责合格证、质押车辆的保管与核对。
1、每天核对帐、证和实物,要求做到质押车辆、合格证、手工台帐及质押车辆交接确认书数据四相符;
2、质押车辆的合格证必须锁在专用保险柜内,不得私自带出办-1-
公区域,保险柜密码不得外泄,钥匙上锁保管;如因工作需要,经销商要求代保管非质押车辆合格证的,监管员必须分清哪些是质押的,哪些是非质押的,不能混放在一起;
3、质押车辆应放臵在深圳发展银行租赁仓库内,该仓库要求悬挂“深圳发展银行仓库”铜牌,铜牌由总部统一制作和发放;经销商如需将质押车辆放臵在二级展场,则必须提供质押车辆移放申请书;
4、盘点质押车辆实物时,应根据每日合格证进出登记帐,按照车架号逐辆勾对,并在经销商台帐中记载盘查结果;为监管方便,应和经销商协商,将我行质押车辆相对集中,尽量放臵在我行专用仓库内。
5、经销商如在二级展场存有质押车辆,存放数量最多不得超过敞口余额对应最低货值(含在途车辆)的30%,质押时间最长不得超过两个月。监管员必须对二级展场车辆定期检查,并填制二级展场盘查记录,该记录随质押车辆交接确认书定期寄回上海总部;二级展场的盘查频率一般为每周至少一次,经销商应协助监管员进行二级展场的盘查,如果无法做到每周盘查一次,监管员应及时将情况上报总部,由总部根据实际情况,进行审核批示,否则不能作为质押物处理;车辆停放展场的地址须向总部申请,经总部批准同意后方可移放车辆,如有增加需及时向总部申请,未经批准不得擅自移放车辆。
第五条负责登记每日合格证、钥匙进出登记帐
1、要求做到要素齐全,手续完备,按年装订成册,保存两年;
2、为明确责任,登记时一律不得涂改,如果记载错误,整行用红笔划一直线,注明“此行空格”字样,并在红线右端由原记载人签章,然后重新记载。
第六条负责登记《经销商台帐》(见附件),跟踪经销商的资金回笼情况,控制合格证、车辆在押金额和数量等。
监管员根据经销商出票和汇款情况、合格证、车辆在押数量和金额、当日放证金额和放证数量等信息登记经销商台帐,该台帐中的开还票情况应每日和总部网上发布的开还票统计表核对,如有不符,要及时和总部进行电话核查,以便掌握和控制经销商最低质押总金额。
第七条负责办理车辆质押的收押和解除手续;要求做到质押足额、职责清晰、手续完备、保管有序。
第三章 监管员操作流程——“先票后货”押车流程
3.通用车辆的合格证随同相应车辆由厂家发至经销商,在车辆到达后,车厂物流公司将通知经销商、我行监管人员现场同时进行车辆、车钥匙、合格证的交接工作,并签字确认。收押日最晚不得超过我行该笔票据开出后的5个工作日。出票后如不能立即收押车辆,监管员必须立即要求经销商法人代表出具保证书(样表见附件),加盖公章和法人代表章,确认在途车辆,保证期限一般不超文件,如通用公司的储备金查询,一起传真至上海总部。
第十三条记录每日合格证、车钥匙进出登记帐(样表见附件);登记内容包括:车辆质押日期、出厂日期、合格证编号、发
对一致。
第十四条将登记完毕、核对无误的合格证入保险箱保管。第十五条架号核对一致;车辆钥匙接收后,须登记到合格证、车钥匙进出登记台帐中,车钥匙可由经销商保留一把。经销商如需借用在押车辆钥匙,需要在《车辆钥匙借用登记表》(见附件)中填写对应车辆明细并签字后领取钥匙,借用的车辆钥匙必须当日归还(如遇假期,借用钥匙的最后归还日顺延至节后第一工作日)。
第十六条登录汽车金融管理系统,录入质押车辆交接确认辆确认书(总),办妥质押手续。
第五章监管员操作流程——赎车环节
第二十二条我行对质押物的价值和所对应质押授信余额实行动态平衡控制,赎车时的车辆质押金额必须满足以下条件:
质押车辆总金额+部分追加额/(1-保证金比例)+合理在途车辆金额≥未还清银票;
当满足质押物价值和所对应质押授信余额的平衡控制时,经销商提出赎车,其赎车汇款金额为:赎车金额×(1-保证金比例)
第二十三条经销商将款项划入我行指定帐户后,经销商专属人员凭汇款的回单原件办理赎证,监管员必须核对回单的各项要素,包括收款人名称、帐号、金额和用途等,确认无误后,及时填写《质押车辆、收押合格证释放审批表》(见附件)及《赎车还款确认书》(见附件),《赎车还款确认书》填写后需由经销商确认并加盖公章或财务章,监管员将制作好的审批表、赎车还款确认书以
及汇款凭证传真至上海总部,总部经过双人审批同意后,传真回监管员(汇款确认到帐后方可将汇款单原件归还经销商)。
第二十四条监管员收到总部审批同意的传真件后,办理车辆记帐的经手人签收处签收,然后发放车辆的合格证、车钥匙,放证后及时登录汽车金融管理系统,录入质押车辆解除确认书的相关信息,质押解除;审批表作为放证的依据应妥善保存,按年装订。时限内汇款,监管员应暂停放证,同时向总部汇报。
第二十五条当天经销商赎证数量和汇款金额,其统计截止时间为每天下午16:00,之后赎证的,统计在次日报表中。
第二十七条监管员手机必须24小时开机,更改号码及时告知上海总部。
第二十八条监管员工作直接向上海总部负责,接受巡管员的工作检查但不向其负责,接受检查前,必须核对检查人员的身份证或工作证等身份证件,确认检查人员的身份,如发现检查人员身份不明或不符,应立即向总部汇报,核实情况后方可开展检查工作;严禁监管员向其他监管员透露巡管员的检查时间及路线,影响检查工作的正常开展。
第二十九条监管员的工作由上海总部负责考核,工资薪酬由上海总部核定;
第三十条在同一城市有两个以上监管单位,具备轮岗条件的,原则上监管员一年进行一次岗位轮换,避免出现监管风险;对于同一城市只有一个监管单位,不具备轮岗条件的,原则上监管员在同一经销商处工作的时间不得超过三年。
第三篇:李二帅学年工作总结
不知不觉中,2011/2012学年就这样渐渐地走进了它的尾声。整个学年的结束,也宣告着美好的三年高校生活也即将拉下帷幕。回首,纵然是最后一个学期,依然让我有很多的感受想在这里表达出来。
整个第一个学期基本还是以学习为主的,虽然已经笼罩在整个就业的大氛围下,大家的心渐渐的开始有些躁动,就业的压力,即将毕业的心情多少都让稳下心来学习闲的有点力不从心,但是在开学后的前几个月中,大家还是一课堂学习为主。我也是在不断地充实中渐渐地前进着,虽然心里面也操心着自己的学业,想着能够值好自己的最后一班岗,能在上课的时间就尽量学到应该学到的知识,同时作为班级的一名班干部,也尽自己最大的可能做好自己的本分工作,服务好同学和老师。事实上,我的工作也得到了老师们和同学们的认可。同时,自己在上学期的期末考试中也如愿以偿的得到了一个三等奖学金,回忆起来这些,虽然已经在工作岗位上,心里也觉得比较的充实。虽然大三了,很少积极地参加一些社会活动了,但是也并没有荒废自己的业余时间,其中很重要的两件事就是在经过大学期间的努力,10月份和11月份上旬参加小和系部党组织的培训,我得到了党组织的认可成为中国共产党的预备党员,感到莫大的荣誉;此外通过各方面的准备和自身两年的沉淀以及不断的努力,自己也算是找到了一份来之不易的工作。总而言之,回忆起我的整个大三上学年,还是感到比较的充实。
转眼间,已经进入了2011-2012学年的下半学年,目前我算是暂时已经踏入了社会的行列,再也不能以学生的身份在别人面前出现,而是目前的社会工作人士的身份走出了校园。可是我的初衷不管是在哪里,不管是在干什么,都坚持干好自己的分内工作,在中海山东物流有限公司实习近平5个月,虽然目前远离了很熟悉和依依不舍的校园,但是我想我是怀揣着自己的梦想离开心爱的校园,工作上我踏踏实实,任劳任怨,继续着我在学校学习和工作期间的积极和负责任的态度,而事实证明我也在工作上也得到了领导和同事们的高度认可和赞扬,让我即使在工作期间也能感到激情万分。
虽然已经走出了校门,深刻的感觉到了社会和学校之间巨大的差距。但是我始终认为万事开头难,子要努力,就没有得不到的东西。现在的我正在朝着自己的目标一步一步的前进着,因为感受到了来之各方面的压力,感受到了自己以后应该勇于承担的一些责任,我在努力,努力地让自己在这个竟争很惨烈的社会上有自己的站立之地,为了自己的目标和理想我正在努力地奋斗着,我想我也会取得成功的,相信自己能够在以后的道路上走的越来越如鱼得水,能走出自己的一条康庄大道。我会为自己不断的加油的!
还有最后的几句话我想说给我家那个傻瓜,经过这一个学年,我能感受到我们彼此更加的珍惜,感情也更加的稳定,感谢你在我困难的时候那么不辞辛苦的帮助我,我想好好的珍惜你个傻瓜,不管以后会发生怎样的考验和困难,只要你还在我的身边,我就尽最大的努力去呵护你,不让你受委屈,我愿意为了你去不断地去奋斗,哪怕是头破血流,只要能让我们以后过得更好,我什么都愿意付出,这几天又够辛苦了dear…即将临近毕业,也是大家说的分手季节,可是dear,别人说分手的季节,我也想对你说,杨聪敏,李二帅现在已经不但是喜欢你了,李二帅爱你,很爱!!你能感受到了么?
总结完毕,等待审批,辛苦了dear……………………………………
第四篇:监管员工作职责
国家食品药品监督管理局
主要职责内设机构和人员编制规定
根据《国务院关于部委管理的国家局设置的通知》(国发〔2008〕12号),设立国家食品药品监督管理局(副部级),为卫生部管理的国家局。
一、职责调整
(一)取消已由国务院公布取消的行政审批事项。
(二)将药品、医疗器械等技术审评工作交给事业单位。
(三)将综合协调食品安全、组织查处食品安全重大事故的职责划给卫生部。
(四)将卫生部食品卫生许可,餐饮业、食堂等消费环节(以下简称消费环节)食品安全监管和保健食品、化妆品卫生监督管理的职责,划入国家食品药品监督管理局。
二、主要职责
(一)制定药品、医疗器械、化妆品和消费环节食品安全监督管理的政策、规划并监督实施,参与起草相关法律法规和部门规章草案。
(二)负责消费环节食品卫生许可和食品安全监督管理。
(三)制定消费环节食品安全管理规范并监督实施,开展消费环节食品安全状况调查和监测工作,发布与消费环节食品安全监管有关的信息。
(四)负责化妆品卫生许可、卫生监督管理和有关化妆品的审批工作。
(五)负责药品、医疗器械行政监督和技术监督,负责制定药品和医疗器械研制、生产、流通、使用方面的质量管理规范并监督实施。
(六)负责药品、医疗器械注册和监督管理,拟订国家药品、医疗器械标准并监督实施,组织开展药品不良反应和医疗器械不良事件监测,负责药品、医疗器械再评价和淘汰,参与制定国家基本药物目录,配合有关部门实施国家基本药物制度,组织实施处方药和非处方药分类管理制度。
(七)负责制定中药、民族药监督管理规范并组织实施,拟订中药、民族药质量标准,组织制定中药材生产质量管理规范、中药饮片炮制规范并监督实施,组织实施中药品种保护制度。
(八)监督管理药品、医疗器械质量安全,监督管理放射性药品、麻醉药品、毒性药品及精神药品,发布药品、医疗器械质量安全信息。
(九)组织查处消费环节食品安全和药品、医疗器械、化妆品等的研制、生产、流通、使用方面的违法行为。
(十)指导地方食品药品有关方面的监督管理、应急、稽查和信息化建设工作。
(十一)拟订并完善执业药师资格准入制度,指导监督执业药师注册工作。
(十二)开展与食品药品监督管理有关的国际交流与合作。
(十三)承办国务院及卫生部交办的其他事项。
三、内设机构
根据上述职责,国家食品药品监督管理局设10个内设机构(副司局级):
(一)办公室(规划财务司)。
负责文电、会务、机要、档案等机关日常运转工作以及安全保密、政务公开、来信来访、统计管理等工作;拟订局机关和直属单位规划、财务管理制度并组织实施;承担本系统行政事业性收费的监督管理工作,指导本系统信息化建设。
(二)政策法规司。
参与起草食品药品监督管理的有关法律法规和部门规章草案;承担行政执法监督工作;承担有关行政复议、行政应诉和听证等工作;承担有关新闻发布等工作。
(三)食品许可司。
承担食品、化妆品卫生许可管理工作;拟订实施食品、化妆品卫生许可的有关规范;拟订化妆品卫生标准和技术规范;依法承担化妆品新原料使用、国产特殊用途化妆品生产和化妆品首次进口等的审批工作。
(四)食品安全监管司。
承担消费环节食品安全监督管理工作;拟订消费环节食品安全管理规范并监督实施,承担消费环节食品安全状况调查和监测工作,发布与消费环节食品安全监管有关的信息;依法承担有关化妆品安全性评审工作;承担化妆品卫生监督管理工作。
(五)药品注册司(中药民族药监管司)。
组织拟订国家药品标准、直接接触药品的包装材料和容器产品目录、药用要求及标准并负责注册;拟订中药饮片炮制规范并监督实施;拟订非处方药物目录;组织拟订药物非临床研究、药物临床试验质量管理规范并监督实施;实施中药品种保护制度。
(六)医疗器械监管司。
组织拟订国家医疗器械标准并监督实施;拟订医疗器械分类管理目录;承担医疗器械的注册和监督管理工作;拟订医疗器械临床试验、生产、经营质量管理规范并监督实施;承担医疗器械生产、经营许可的监督工作;组织开展医疗器械不良事件监测、再评价和淘汰工作。
(七)药品安全监管司。
拟订中药材生产和药品生产、经营以及医疗机构制剂等质量管理规范并监督实施;参与拟订国家基本药物目录;组织实施药品分类管理制度;承担放射性药品、麻醉药品、毒性药品及精神药品、药品类易制毒化学品等监督管理工作;承担药品生产、经营及医疗机构制剂配制等许可的监督工作;组织开展药品不良反应监测、再评价和淘汰工作。
(八)稽查局。
拟订消费环节食品安全、药品、医疗器械、化妆品监督管理稽查制度并组织实施;承担中药材市场监管工作;指导和监督地方有关方面的稽查执法、应急管理、广告审批、产品召回和案件查处工作;组织查处有关方面的违法行为。
(九)人事司。
承担机关和直属单位的人事管理工作;拟订并完善执业药师资格准入制度,监督和指导执业药师注册工作。
(十)国际合作司(港澳台办公室)。
组织开展食品药品监督管理的国际交流与合作;承担与港澳台的食品药品监督管理的交流与合作工作。
机关党委 负责机关和在京直属单位的党群工作。
离退休干部局 负责机关离退休干部工作,指导直属单位的离退休干部工作。
四、人员编制
国家食品药品监督管理局机关行政编制为197名(含两委人员编制2名、援派机动编制2名、离退休干部工作人员编制20名)。其中:局长1名、副局长4名,正副司长职数41名(含机关党委专职副书记1名、国家食品药品稽查专员7名),离退休干部局领导职数2名。
五、其他事项
(一)保健食品的监督管理由国家食品药品监督管理局负责,法律法规另有规定的从其规定。
(二)食品生产、流通、消费环节许可工作监督管理的职责分工。卫生部负责提出食品生产、流通环节的卫生规范和条件,纳入食品生产、流通许可的条件。国家食品药品监督管理局负责餐饮业、食堂等消费环节食品卫生许可的监督管理。国家质量监督检验检疫总局负责食品生产环节许可的监督管理。国家工商行政管理总局负责食品流通环节许可的监督管理。不再发放食品生产、流通环节的卫生许可证。
(三)由卫生部会同国家食品药品监督管理局适时推进食品安全监管队伍整合。
(四)所属事业单位的设置、职责和编制事项另行规定。
六、附则
本规定由中央机构编制委员会办公室负责解释,其调整由中央机构编制委员会办公室按规定程序办理。
第五篇:专职监管员工作职责
公寓专职监管员工作职责
为了明确公寓专职监管员工作要求和工作职责,做好对物业公司的服务、管理和督促,加强对物业公司业务指导和工作考核,现制定本职责。
1.每天到物业公司办公室,了解工作情况,查看相关管理制度、维修价格表和值班电话是否公示,尽力现场给物业公司提供工作咨询、服务,及时处理相关事务。
2.每天到辖区宿舍检查巡视,掌握楼内情况,督促做好安全、防火防盗和检查使用违章电器等工作,发现情况及时处理并做好记录。
3.检查值班人员是否在岗和履行职责情况,进出人员、大件物品等登记情况,并做好记录。对擅自离岗、串岗或做其他无关的事情的要查明情况,并按规定提出处理意见,及时报考核科、后勤处给予处罚。
4.检查保洁员打扫卫生情况,并做好记录。对未完成工作任务或质量不高的要提出批评和整改意见,情节严重的要提出处罚意见。
5.了解公寓室内卫生检查情况,对检查结果要及时进行整理、分析,及时把检查结果发到相关学院,协助各学院做好整改工作。
6.做好公寓公共设施的检查、维护管理工作,发现损坏及时安排维修,对物业公司不能维修的,督促通过工作流报后勤处维修。
7.检查是否及时清理化粪池,做到畅通无堵塞、无污水溢出。
8.做好日常考核和季度考核工作,组织师生、用户满意度测评,每季度结束前3日,提交考核结果给考核科,作为给物业公司发放服务费的依据。
9.协助学生处和各学院开展文明公寓创建、廉洁文化进公寓等活动。
10.做好后勤处安排的有关公寓管理的相关工作。
楼宇专职监管员工作职责
为了明确楼宇专职监管员工作要求和工作职责,做好对物业公司的服务、管理和督促,加强对物业公司业务指导和工作考核,现制定本职责。
1.每天到物业公司办公室,了解工作情况,查看相关管理制度、维修价格表和值班电话是否公示,尽力现场给物业公司提供工作咨询、服务,及时处理相关事务。
2.每天到楼宇检查巡视,掌握楼内情况,督促做好安全、防火防盗等工作,发现情况及时处理并做好记录。
3.检查值班人员是否在岗和履行职责情况,电梯运行(是否定期维保)、维修申报、大件物品进出、教室租用、钥匙遥控器借用等登记情况,并做好记录。对擅自离岗、串岗或做其他无关的事情的要查明情况,并按规定提出处理意见,及时报考核科、后勤处给予处罚。
4.检查楼宇公共区域保洁员打扫卫生情况,并做好记录。对未完成工作任务或质量不高的要提出批评和整改意见,情节严重的要提出处罚意见。
5.做好楼宇公共设施的检查、维护管理工作,发现损坏及时安排维修,对物业公司不能维修的,督促通过工作流报后勤处维修。
6.检查公共场所的节能管理情况,是否有长明灯、长流水等浪费情况;检查楼顶安全情况,门锁是否完好,并做好记录。
7.检查楼宇四周定期灭杀蚊子、苍蝇、老鼠等害虫情况,是否做好传染病的预防和防止传染病扩散的相关工作。.检查是否按时开放教室和教室休息室,是否保证上下课铃声准时,是否保证教师饮用开水、粉笔和黑板擦等的供应。做好日常考核和季度考核工作,组织师生、用户满意度测评,每季度结束前3日,提交考核结果给考核科,作为给物业公司发放服务费的依据。
10.做好后勤处安排的有关楼宇管理的相关工作。
绿化养护、环境保洁专职监管员工作职责
为了明确绿化养护、环境保洁专职监管员工作要求和工作职责,做好对物业公司的服务、管理和督促,加强对物业公司业务指导和工作考核,现制定本职责。
1.每天到物业公司办公室,了解工作情况,查看相关管理制度和值班电话是否公示,查看绿化养护工作计划,尽力现场给物业公司提供工作咨询、服务,及时处理相关事务。
2.每天到校园巡视,掌握绿化养护情况,核查绿化技工、绿化工是否在场工作,是否按时进行割草、除草、修剪和病虫害防治、施肥等工作,发现情况及时处理并做好记录。
3.检查保洁员是否在岗和履行职责情况,检查道路广场等是否每天清扫不少于2遍,对未完成工作任务或质量不高的要提出批评和整改意见,情节严重的要提出处罚意见。对擅自离岗、串岗或做其他无关的事情的要查明情况,并按规定提出处理意见,及时报考核科、后勤处给予处罚。
4.检查河道保洁情况,是否及时清理河中、河坎、河岸边、桥洞等处的垃圾、废弃物、杂草等影响水洁的所有杂物;打捞的垃圾、漂浮物是否做到上岸运走,是否保持河面干净,并做好记录。
5.检查垃圾清运情况,垃圾是否运送到垃圾场,并及时由市环卫部门运走;垃圾桶安放是否合适,垃圾箱、果皮箱是否清洁。
6.检查校园广告、宣传条幅管理情况,是否存在乱张贴各类广告现象,悬挂横幅内容是否过于商业化,有无悬挂在绿化树木和路灯杆上及不能及时卸下现象。
7.检查校园车辆停放情况,查看机动车、自行车是否按照规定停放,对违章停车是否整治。
8.检查校园环境整治情况,对违章施工、乱搭建等行为是否制止,有无未经批准在校园内摆摊设点现象,对此是否进行管理。
9.做好日常考核和季度考核工作,组织师生、用户满意度测评,每季度结束前3日,提交考核结果给考核科,作为给物业公司发放服务费的依据。
10.做好后勤处安排的有关楼宇管理的相关工作。