第一篇:监管员日常工作职责
附件二
监管员日常工作职责
1.监管员要忠于职守,遵守作息时间,按时上下班,遵守各项管理规定。
2.监管员接受巡查员的工作检查,接受检查前,必须核实巡查员的身份,如发
现身份不明或不符,应拒绝接受检查,立即向公司汇报;
3.监管员负责向公司上报质押情况,包括:质押物金额、库存动态、价格波动
信息等。保证上报信息的真实、及时和完整性,确保质押物足值有效;
4.监管员应该积极了解质押物的价格变化和企业的经营状况,发现可能影响质
权人质押物安全或价值的情况,立即向公司反映。
5.监管员应该全面了解监管库区的进出通道、货物流向、控制方法、到货计划
和出货计划,确保24小时对质押物进行连续不间断的监管。
6.监管员应该按照要求,每天执行随机盘点、定期对货物进行全部盘点(每月
对质押物全面盘点一次),以核实是否帐物一致;
7.监管员按要求及时完成各项工作记录和日常报表,做好台帐明细、日报表记
录明细,控制好库存和搜集相关信息。并按规定报送给公司,做到日事日毕,日清日高;
8.监管员督促企业对质押物进行集中堆放,在集中堆放的质押物前设有标示牌
或在质押物上粘贴标签并及时更新;
9.监管员应该监督质押物的日常出、入库操作手续,确保质押物出入库时监管
员必须在场。掌握好出、入库单证,定期检查出入库单证,确保质押物帐实相符。
10.监管员监督客户按照项目协议规定和业务流程进行操作,对客户的违规操作
要立即制止,并立即向公司汇报;
11.根据公司的解押指令,及时、准确地办理质押物发货、提货手续;
12.动态监管模式下每笔质押物出库须由监管员确认未突破质押物最低价值或
数额控制线;静态监管模式下每笔质押物出库签字须凭公司出具给监管员的《监管通知书》;
13.监管员必须详细了解监管库区内的所有消防器材的准确位置和消防管线的分布情况,牢记消防电话,并学会使用必要的消防器材如干粉灭火器等,如
发现消防隐患应及时通知库区工作人员及相关部门,迅速采取应急措施。做好当班安全检查记录,确认质押物的保管是否符合相关的保管要求;
14.监管员善于发现质押物储存的安全隐患和监管漏洞,发现后及时向库方提出
整改意见并向公司汇报;
15.监管员必须严格按照项目标准操作程序等文件进行业务操作,遵守监管工作
职业道德,现场行使银行占有监管质押货物的权利;
16.监管员必须根据需要对现场监管工作履行情况撰写书面报告,并向公司进行
汇报,具体包括工作日志和月度工作总结等多种形式;
17.监管员必须要明确相关人员的联系方式。包括公司、银行负责人和企业负责
人;
18.监管员必须正确处理好监管与企业的关系。如监管过程中遇到任何障碍要及
时向公司反映,并进行协调。
19.监管员遇到或发现下列情况,立即通知公司:
a)例行巡查和盘点中发现帐实不符;
b)质押物库存处于临近警戒线或以下时,授信客户(或仓库方)在没有公
司《监管通知书》的前提下,要求提货或出库;
c)质押物出现品质变化,或出现可能影响质押物品质或安全的隐患; d)质押物受到工商、税务或司法等部门的盘查;
e)授信客户企业内部出现异常情况,如连续拖欠员工工资三个月以上或员
工罢工、债主闹事等;
f)其它公司要求或监管员认为应该及时报告的事项。
第二篇:监管员日常工作行为规范
1.0 目的监管员日常工作行为规范物流金融事业部
该制度描述监管员日常工作行为规范,规定工作当中应该遵守的要求,以便养成良好统一的工作习惯,保持良好的工作信息畅通,保障日常监管工作高质、高效地开展。
2.0 适用范围
2.1适用于物流金融事业部商品车质押监管业务中监管员日常工作过程。
2.2 适用于物流金融事业部。
3.0 参考资料
无
4.0 定义
无
5.0 职责
5.1物流金融事业部监管员管理部经理负责本程序的起草和修订,物流金融事业部总经理负责审核。
5.2 监管员管理部经理负责本程序的推进实施,部门其它相关人员负责遵照执行。
5.3 监管员负责本规范的执行,视频监控员、品牌专员、风控专员负责执行的监督。
6.0 程序
6.1.上午8:30分前到岗,因故不能到达时,应提前电话或短信通知考勤专员,以便作好工
作安排;
6.2.到店后首先检查保险柜外观状态
6.2.1 若发现异常情况,如被打开或撬开,或有被破坏痕迹,应保护好现场,并马上报
告风险控制部经理,在风险控制部经理指导下进行处理;
6.2.2 若无异常情况,开始做班前准备工作;
6.3.班前准备
6.3.1 打开工作电脑、取出视频头和耳麦进行安装、调试;
6.3.2 登录QQ,通过QQ群向总部进行出勤报告;
6.3.3 如果网络或设备出现故障,通过手机打电话或发短信向考勤专员报告出勤情况;
6.4.日常工作要求
6.4.1 严格遵循经销店各项规则制度;
6.4.2 严格遵守公司规定,上班期间应严格按照公司着装制度穿着工服并佩戴工牌;
6.4.3 当所在经销店网络出现故障或所用设备不能正常工作时,应及时电话通知监管员
管理部考勤专员;
6.4.4 及时对新入库质押车辆做好“质押标识”摆放工作(笑脸冲外,夹于车辆左前方
雨刷处);
6.4.5 打开总台帐,筛选当日在库车辆信息,制作《每日在库车辆检查表》,个别店还
需打印《质押监管车辆钥匙出入库登记表》;
6.4.6 根据《每日在库车辆检查表》内容信息对在库车辆进行盘点,并在表格相应状态
栏中做标记,若发现异常情况及时上报风险控制部风控专员,并与店方相关人员做沟通;
6.4.7 个别店需第一时间配合店方借用质押监管车辆钥匙并在《质押监管车辆钥匙出入
库登记表》中做好登记;
监管员日常工作行为规范物流金融事业部 保险柜钥匙存放于办公桌抽屉); 6.4.8 保险柜平时应关闭锁好,钥匙随身携带(不得委托他人代管保险柜钥匙或随便把
6.4.9 严格遵守经销店作息时间;
6.4.10 配合监管员管理部视频监控员进行远程视频检查,如因网络或设备不能正常进行
时应主动说明情况,待情况正常后应及时通知视频监控员;
6.4.11 主动配合总部管理人员及风控巡视员的现场检查并如实反映存在的问题,检查前
需通过电话,主动向总部风控专员核实巡视员的身份;
6.4.12 严禁在未接到业务管理部品牌专员指令的情况下,私自将质押车辆合格证或全套
钥匙交予店方;
6.5.下班及下班前整理
6.5.1
6.5.2 下班时间依据各经销店实际作息时间为准,店方批准后方可下班; 个别店需做好当日被领出钥匙催促店方归还工作并在《质押监管车辆钥匙出入库登记表》中做好登记;
6.5.3填写《监管员工作日志》和《每日车辆库存盘点表》;
6.5.4核对《车辆质押监管台帐》(简称手工台帐)与所保管的合格证和车辆钥匙,如无差异及时放置在保险柜内保存;
6.4.5锁好保险柜,检查设备电源,关闭后离开工作场所。
7.0 通则
无
8.0 附件
无
9.0 保存期限
9.1 本程序文件于2011年10月执行
9.2 保存期限三年
第三篇:学校安全工作监管员安全职责
学校安全工作监管员安全职责
一、食堂监管员安全职责:
(一)在总务领导下,负责食堂安全教育工作。
(二)负责传达学校及上级文件指示精神。
(三)认真落实各项规章制度,负责食堂卫生的监督检查。
(四)监督食堂工作人员定期体检,并要办理健康证。
(五)按照食品卫生法的规定,规范操作者行为,搞好环境卫生和个人卫生。
(六)负责监督食堂原材料供货渠道,肉类、蛋类及副食调料要有检验证明或食品合格证明。
(七)负责监督承包者做好防火、防毒、防盗工作。
(八)负责监督承包商留样制度,防止食物中毒。严格财务制度,加强经济核算,各项账目要做到日清月结。
二、宿舍监管员安全职责
(一)检查、督促学生按时就寝,维持学生就寝纪律,并登记缺席学生名单。
非就寝时间维持宿舍的正常秩序,搞好宿舍清洁卫生。
(二)上课期间,保证宿舍无学生滞留,无学生随意出入。学生必须凭班主任或校医签发 的请假条才能进入宿舍,管理员必须作好登记,并保存请假条。
(三)检查、督促学生按规定做好宿舍内务整理和卫生清洁工作,对内务和卫生不符合要 求的,要做好登记,并采取必要的补救措施。
(四)每天上午、下午、晚上各全面巡查宿舍一次以上,重点检查门锁、水电和滞留学生,并登记检查结果。发现未锁门的要锁上;发现滞留学生要当面问清滞留原因,如果学生生病,要及时送校医室或医院,并通知班主任和家长。发现其他异常情况,要及时报告学校领导。
(五)及时处理或报告宿舍设施故障。
(六)及时制止学生的各种违纪行为。
(七)及时处理突发事件,并报告学校领导。
(八)保证无外来人员随意进入宿舍,学生家长或亲属须经核实、批准后才能进入,并作 好登记。
三、门卫负责人安全职责:
学校门口是学校的窗口,人流量大,进出校门的人员复杂,为了保证校园的安全,作为一名门卫负责人,要做到以下几点:
(一)要认真学习党和国家的法律、法规和规章,学习学校的各项安全规定,自己在工作中要以身作则,不怕苦、不怕累,并和其他门卫人员沟通,经常检查和要求他们做到切实履行门卫安全职责,要认真检查来客所带的各种物品,防止各种安全隐患带入学校,如:易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品。在对外来车辆、客人要严格控制,做到来客登记或打电话联系,对校门口出现的隐患,应当及时向领导汇报,如遇不法分子应及时拨打110报警。在工作方面不管上班或下班,都要相互团结配合工作,对来客要礼貌,不讲粗话、脏话,热情服务。
(二)要及时组织门卫人员认真学习、落实领导提出的安全要求精神,并切实做到每周开一次会。
(三)在不断提高自身学习工作技巧的同时,也经常对其他门卫人员进行必要的培训和学习,以提高门卫工作的效率和素质,更好的为教学第一线服务。
(四)在做好上述工作的同时,对我们自身的安全要更加重视,要经常提醒门卫人员安全第一,特别是值夜班的人提高防范意识,安全用电、安全应用设备,做到防火、防止发生人员伤亡。要经常告诫大家提高自我保护意识,更好的完成本职工作。
四、会计室财务负责人安全职责:
(一)在总务处的领导下,负责全校的财务安全工作,主要职责是贯彻执行国家财经政策、纪律、会计制度,完成上级部署及学校的财务工作。
(二)负责向会计室全体人员传达学校的安全精神和指示。
(三)负责对会计室所有成员进行安全教育和培训。
(四)监督出纳员去银行取现金数额较大时,必须通知总务科派员护送。不得单身去银行取款。
(五)按照上级规定的各项制度,开支标准、认真审核财务收支的原始凭证,正确填制会计凭证。
(六)每天下班前负责监督检查财务室门窗是否关好,电源是否断开。
(七)监督出纳员库存现金、有价票据的存放,每日库存现金不得超过限额,做好库存现金的防盗工作,严格遵守国家财经纪律,收费期间对所收款项,及时存入银行,定期与银行做好账目核对,确保资金安全。
(八)按照《会计档案》的规定,做好凭证、帐簿及银行印鉴的管理。做好账本的防火、防盗工作。每月底定期对微机中的数据及原始资料进行备份,以防会计信息丢失。
第四篇:乡镇财政资金监管员工作职责
乡镇财政资金监管员工作职责
一、认真贯彻落实各级有关加强乡镇财政资金监管文件精神,充分认识加强乡镇财政资金监管工作的重大意义,积极组织实施乡镇财政资金监管工作。
二、按照市局相关要求,将乡镇财政本级安排的资金、上级财政部门、主管部门下达到乡镇的资金及村级资金全部纳入乡镇财政监管范围。
三、对所属乡镇各类财政资金的申报、拨付使用情况进行全程监控,并建立健全资金监管工作台账。
四、对项目资金的真实性、可行性进行实地察看,并及时向上级有关部门和单位反馈意见和提出建议。
五、定期或不定期对乡镇各类财政资金的公开、公示情况,工程实施进展情况进行抽查巡查,并将抽查巡查结果及时反馈市财政局和有关部门。
六、准确掌握开展监管工作所必须的信息,监管工作中发现的问题和情况要书面逐级上报到负责项目管理的主管科室和负责资金管理的市财政局。
七、负责所属乡镇监管系统中各类资金的基础信息维护与更新,确保各类财政资金数据的真实完整。
八、负责所属乡镇各类财政资金档案资料的收集、整理和归档工作,确保财政资金档案资料的完整,真实、齐全。
第五篇:专职监管员工作职责
公寓专职监管员工作职责
为了明确公寓专职监管员工作要求和工作职责,做好对物业公司的服务、管理和督促,加强对物业公司业务指导和工作考核,现制定本职责。
1.每天到物业公司办公室,了解工作情况,查看相关管理制度、维修价格表和值班电话是否公示,尽力现场给物业公司提供工作咨询、服务,及时处理相关事务。
2.每天到辖区宿舍检查巡视,掌握楼内情况,督促做好安全、防火防盗和检查使用违章电器等工作,发现情况及时处理并做好记录。
3.检查值班人员是否在岗和履行职责情况,进出人员、大件物品等登记情况,并做好记录。对擅自离岗、串岗或做其他无关的事情的要查明情况,并按规定提出处理意见,及时报考核科、后勤处给予处罚。
4.检查保洁员打扫卫生情况,并做好记录。对未完成工作任务或质量不高的要提出批评和整改意见,情节严重的要提出处罚意见。
5.了解公寓室内卫生检查情况,对检查结果要及时进行整理、分析,及时把检查结果发到相关学院,协助各学院做好整改工作。
6.做好公寓公共设施的检查、维护管理工作,发现损坏及时安排维修,对物业公司不能维修的,督促通过工作流报后勤处维修。
7.检查是否及时清理化粪池,做到畅通无堵塞、无污水溢出。
8.做好日常考核和季度考核工作,组织师生、用户满意度测评,每季度结束前3日,提交考核结果给考核科,作为给物业公司发放服务费的依据。
9.协助学生处和各学院开展文明公寓创建、廉洁文化进公寓等活动。
10.做好后勤处安排的有关公寓管理的相关工作。
楼宇专职监管员工作职责
为了明确楼宇专职监管员工作要求和工作职责,做好对物业公司的服务、管理和督促,加强对物业公司业务指导和工作考核,现制定本职责。
1.每天到物业公司办公室,了解工作情况,查看相关管理制度、维修价格表和值班电话是否公示,尽力现场给物业公司提供工作咨询、服务,及时处理相关事务。
2.每天到楼宇检查巡视,掌握楼内情况,督促做好安全、防火防盗等工作,发现情况及时处理并做好记录。
3.检查值班人员是否在岗和履行职责情况,电梯运行(是否定期维保)、维修申报、大件物品进出、教室租用、钥匙遥控器借用等登记情况,并做好记录。对擅自离岗、串岗或做其他无关的事情的要查明情况,并按规定提出处理意见,及时报考核科、后勤处给予处罚。
4.检查楼宇公共区域保洁员打扫卫生情况,并做好记录。对未完成工作任务或质量不高的要提出批评和整改意见,情节严重的要提出处罚意见。
5.做好楼宇公共设施的检查、维护管理工作,发现损坏及时安排维修,对物业公司不能维修的,督促通过工作流报后勤处维修。
6.检查公共场所的节能管理情况,是否有长明灯、长流水等浪费情况;检查楼顶安全情况,门锁是否完好,并做好记录。
7.检查楼宇四周定期灭杀蚊子、苍蝇、老鼠等害虫情况,是否做好传染病的预防和防止传染病扩散的相关工作。.检查是否按时开放教室和教室休息室,是否保证上下课铃声准时,是否保证教师饮用开水、粉笔和黑板擦等的供应。做好日常考核和季度考核工作,组织师生、用户满意度测评,每季度结束前3日,提交考核结果给考核科,作为给物业公司发放服务费的依据。
10.做好后勤处安排的有关楼宇管理的相关工作。
绿化养护、环境保洁专职监管员工作职责
为了明确绿化养护、环境保洁专职监管员工作要求和工作职责,做好对物业公司的服务、管理和督促,加强对物业公司业务指导和工作考核,现制定本职责。
1.每天到物业公司办公室,了解工作情况,查看相关管理制度和值班电话是否公示,查看绿化养护工作计划,尽力现场给物业公司提供工作咨询、服务,及时处理相关事务。
2.每天到校园巡视,掌握绿化养护情况,核查绿化技工、绿化工是否在场工作,是否按时进行割草、除草、修剪和病虫害防治、施肥等工作,发现情况及时处理并做好记录。
3.检查保洁员是否在岗和履行职责情况,检查道路广场等是否每天清扫不少于2遍,对未完成工作任务或质量不高的要提出批评和整改意见,情节严重的要提出处罚意见。对擅自离岗、串岗或做其他无关的事情的要查明情况,并按规定提出处理意见,及时报考核科、后勤处给予处罚。
4.检查河道保洁情况,是否及时清理河中、河坎、河岸边、桥洞等处的垃圾、废弃物、杂草等影响水洁的所有杂物;打捞的垃圾、漂浮物是否做到上岸运走,是否保持河面干净,并做好记录。
5.检查垃圾清运情况,垃圾是否运送到垃圾场,并及时由市环卫部门运走;垃圾桶安放是否合适,垃圾箱、果皮箱是否清洁。
6.检查校园广告、宣传条幅管理情况,是否存在乱张贴各类广告现象,悬挂横幅内容是否过于商业化,有无悬挂在绿化树木和路灯杆上及不能及时卸下现象。
7.检查校园车辆停放情况,查看机动车、自行车是否按照规定停放,对违章停车是否整治。
8.检查校园环境整治情况,对违章施工、乱搭建等行为是否制止,有无未经批准在校园内摆摊设点现象,对此是否进行管理。
9.做好日常考核和季度考核工作,组织师生、用户满意度测评,每季度结束前3日,提交考核结果给考核科,作为给物业公司发放服务费的依据。
10.做好后勤处安排的有关楼宇管理的相关工作。