湖北两省厅规定精简会议、文件和领导同志事务性活动

第一篇：湖北两省厅规定精简会议、文件和领导同志事务性活动

湖北省两办规定精简会议、文件和领导同志事务性活动

新年伊始，省委办公厅、省政府办公厅便印发《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》，要求省委、省政府召开的全省性会议数量将在2011年基础上减少10%；省委、省政府和省委办公厅、省政府办公厅制发的主要公文按近5年发文字号平均数精简5%。这是记者29日从有关部门获悉的消息。

2011年底，在全省党政主职领导干部廉政教育培训班上，省委书记李鸿忠同志提出“开短会、发短文、讲短话、简办事”新要求，在全省干部群众中引发强烈反响。省长王国生同志也多次强调，全省各级领导干部要积极践行“三短一简”要求。省委办公厅、省政府办公厅出台《规定》，是建立“三短一简”长效机制的重要举措。

在开短会方面，《规定》要求，要严格会议审批，省直部门承办或召开全省性工作会议，必须报省委、省政府审批；未经批准擅自召开全省性工作会议，要予以通报，财政不予报销会议经费。要控制会议数量，2012年省委、省政府召开的全省性会议数量在2011年基础上精简10%，今后每年以此为基数适度调减；省直部门召开的全省性工作会议，每部门每年原则上不超过一次。此外还要求严格控制会议的规格、规模、时间，实行“无会月”制度。《规定》要求，要控制发文数量，2012年以省委、省政府和省委办公厅、省政府办公厅名义制发的主要公文，按近5年发文字号平均数精简5%，今后每年以此为基数适度调减。要压缩文件篇幅，突出主题，简明扼要，不“穿靴戴帽”，做到意尽文止。要精简各类简报。此外还要求控制发文规格，凡属部门职责范围内的工作，由部门自行或联合发文；遵循行文程序和规则，部门不得向下级党委、政府发布公文尤其是指令性公文，也不能要求下级党委、政府向本部门报文等。

《规定》要求，要减少会议讲话，省委、省政府召开的会议，原则上只安排一位领导同志作主题讲话。要限定讲话时间，全省性重要会议讲话、报告控制在90分钟以内，省直部门专题会议讲话控制在60分钟以内，一般性会议讲话控制在30分钟以内。提倡领导同志亲自起草文件和讲话，提倡即席讲话。

《规定》要求，要控制事务性活动数量，省委、省政府领导同志原则上不出席地方和部门组织的各种剪彩、奠基、挂牌、颁奖等相关活动。要简朴办活动，精心组织，控制规模，节约开支，务求实效，注重公务形象和社会反应，力戒扰民伤财、铺张浪费。此外，还要求严格审批，不搞层层效仿。

《规定》还要求，各地各部门党政主要负责同志要带头执行《规定》，带头转变作风，带头改进领导方式和工作方法，切实把精力真正集中到深入实际、深入群众、深入调研和解决实际问题上来。

第二篇：精简会议文件减少领导事务性活动

精简会议文件减少领导事务性活动

改进工作作风，进一步提升机关行政工作效率

要深入基层，深入实际，调查研究。坚持重大决策调研制度，厅领导班子成员要按照年初确定的调研课题，每人牵头负责1—3个课题，深入基层调研时间不少于2个月；厅机关各处室、厅属各单位，要结合本部门工作实际，拟定1—2个调研课题，深入基层进行调研，并提交详细可行的调研报告；定期对各处室、各单位完成调研的情况进行通报，并列入到年终考核指标中。

要说老实话，办老实事，做老实人。坚持一切从实际出发，实事求是的原则，分析问题、处理问题做到客观、公正。看待工作，要在充分肯定成绩的同时，更多地看到存在的问题，认清差距，有针对性地采取措施；汇报情况，要一是一、二是二，有喜报喜，有忧报忧，成绩不夸大，缺点不缩小，问题不隐瞒，工作扎实，数据真实。要鼓励和支持干部说实话、报实情，积极营造说实话、办实事的良好氛围。

要减少会议，减少文件，减少应酬。从今年起，由厅召开的各类全省建设系统工作会议，年初要提报计划，由厅长办公会统一研究确定。要严格控制一般专业性会议，提倡电视电话会议。要进一步精简文件简报，能在网络、报刊公开发表的不再印发文件；会上已经印发的文件不再另行印发；可以便函形式印发的文稿不以厅党组和厅的名义印发；坚决压缩各类简报，厅里今后原则上只保留1种综合性简报，取消处室的简报。倡导朴实文风，强化针对性、指导性和可操作性，各类文件一般不超过5000字，简报一般不超过1500字。领导讲话一般控制在1小时左右。厅领导原则上不参加各市剪彩、奠基、颁奖等应酬性活动。到各市调研、检查工作，必须轻车简从，不得讲究接待排场，不得给基层增加负担。

压缩会议数量，提高会议质量。坚持务实、节俭、高效的原则，减少会议次数，控制会议规模，能通过文件或电话解决问题的不召开会议，能合并召开的会议不分别召开，能开电视电话会议的不集中起来开会。坚持无会周制度，各级党委每月空出一周不安排会议和集体活动，以便领导同志集中时间和精力下基层调研或处理重点问题。倡导开短会、讲短话，一般情况下一个会议只作一个主报告。领导干部按分工出席会议，不陪会。主要领导参加会议要根据工作需要科学安排。会议一般只开到下一级，确需扩大规模的，报上一级党委审批。严格执行财政部门关于会议经费的有关规定。会议不得赠送礼品和发放纪念品，不准组织与会议无关的活动。

尽可能精简文件、会议和领导事务性活动。一是减少发文数量。按照“确有必要、注重效用”的原则，可发可不发的文件不发；法律法规已有明确规定的一律不再发文；已在有关新闻媒体全文公开刊播的只印少量存档；能通过电话、电报、便函、政府专网等方式解决问题的，不印发文件。控制文件发送范围，减少发文份数，专业性强的文件不普发；扩大电子公文使用范围，减少纸质公文印发数量。州政府领导讲话可公开发布的，应通过州政府门户网站等信息公开载体及时发布，一般不再印发《情况通报》。对上级行政机关的来文，如无具体贯彻意见，可原文翻印下发，不另重复行文。二是减少会议数量。州政府各部门召开的全州性工作会议，原则上每年只开1次，特殊情况不能超过2次。其它会议，除需要现场签订责任书、表彰等内容的会议外，凡属一般性部署工作的会议，均应采用电视电话会议、视频会议等形式召开；可开可不开的会议不开；可合并召开的会议尽量合并召开；可套开的会议尽量套开。各部门一般不举办纪念会、研讨会、表彰会，一律不准召开各种联谊性、轮流做东的“片会”。州政府已经发文部署的工作，原则上不再以州政府名义召开会议进行部署。三是减少领导事务性活动。除州委、州政府统一组织安排的活动外，州政府领导一般不出席各部门召开的表彰会、座谈会、研讨会、报告会及其举办的周年纪念活动，不参加一般性的颁奖、剪彩、奠基、首发首映式等庆典和事务性活动。各部门、各直属机构举行的活动，原则上不得邀请州政府领导同志出席。各部门、各直属机构主要负责人也要尽可能减少不必要的应酬、活动和事务性工作。四是减少领导讲话。州政府召开的会议，原则上只安排一位领导作主题报告，领导讲话应言简意赅，一般不超过60分钟。部门召开的全州性工作会议，一般只安排州政府分管领导讲话，且讲话时间一般不超过半个小时；部门召开的专业性会议，州政府领导一般不出席、不讲话。

要简化工作程序，努力做到特事特办、急事急办、难事巧办、杂事合办，做到事事有着落，件件有回音。提倡少开会开短会，少发文发短文，少讲话讲短话，统筹安排好各项会议和重大活动，培育高效率、高质量、快节奏的工作作风。

要坚持求真务实的工作作风。一切从实际出发，重实际，说实话，办实事，重实效，脚踏实地，埋头苦干，不搞形式主义，不做表面文章。对部署的工作任务，要高标准，严要求，认真细致、精益求精地去完成。坚决反对作风漂浮、弄虚作假、报喜不报忧。切实改进领导方式和工作方法，精减会议和文件，改进会风和文风，增强工作的计划性和预见性，避免和减少临时动议；下基层调研、检查指导工作，要轻车减从，减少陪同，不准超标准接待。切实减少迎来送往和各种名目的应酬性庆贺、剪彩等活动。

改进文风会风 提升机关效能

去年以来,宜春市委认真贯彻中央和省委的要求,大力弘扬求真务实精神,倡导简练、快捷、朴实的文风会风,着力提升机关工作效能,取得较好成效。

一、少开会、开短会,开有效的会。防止和克服“以会议贯彻会议”、“开会即落实”的不良倾向,减少会议次数,提高会议质量,能不开的会坚决不开、能合并的会不单独开、能通过视频开的会不集中开,能一次性开的会不层层开。除党代会、人代会、政协会等重要会议外,大型综合性会议时间最长不超过1天,其他会议不超过半天,电视电话会议不超过1个半小时。市委、市政府分管领导召开的各部门系统工作会议,尽量减少次数,与会议内容无关的领导不陪会。未经市委、市政府主要领导批准,不得邀请县市区党政主要领导参加。今年以来,宜春率先将全市领导干部会议、市委全委会、市公推差选民主推荐会“三会合一”,时间只有两个半小时。此后,全市“机关效能年”活动动员、“优化环境、优质服务”工作、民主评议政风行风工作总结表彰等会议“三会合一”,全市财政、国税、地税工作会议“三会合一”,部门系统工作会议基本都按关联性合并召开。新的会议制度实行以来,全市性会议同比减少23%,会议总量减少近5......精简会议，改进会风

（一）严格控制以市政府名义召开会议。市政府召开的会议主要有5种：市政府全体会议（每年召开1至2次）、市政府常务会议（原则上每月召开2次）、市长办公会议（根据需要不定期召开）、市政府秘书长办公会议（根据需要不定期召开）和全市性工作会议（经济、农村、计划生育等，每年召开1次）。其他会议由各部门召开。一般情况下，贯彻国家部委和省部门有关会议精神的会议，不再以市政府名义召开；能用文件、电话或其他形式直接进行工作部署和传达上级会议精神的，不再召开会议。市政府领导一律不参加各区政府、部门召开的会议。各部门要求区主要领导出席的会议，须向市政府办公厅报批。市政府办公厅不为部门召开的会议代发会议通知。

以政府名义召开的会议，会议审批、会务工作等严格按《海口市人民政府会议制度》（海府办[2005]56号）执行。

（二）从严控制以区政府、部门名义召开的会议。各区政府、部门召开的专门性大会，原则上每年只召开1次，最多不超过2次；研讨会、表彰会每年不得超过1次。且会前必须向市政府办公厅备案。各区政府、部门召开的专门性大会，市政府分管领导在会前听取汇报并提出工作要求，但不出席。

（三）每周星期三为无会日。

（四）提高会议效率。提倡开小会、短会，以现场会、观摩会和协调会为主。各类会议会前要充分准备，汇报和发言要求应写入会议通知，提交会议审议或讨论的文件材料，应至少提前1天印发与会人员。会议要突出主题，简化程序。安排的汇报要简明扼要、突出重点，一般不超过15分钟，并尽量使用多媒体；其他人员发言应紧扣主题，直陈观点，一般不超过5分钟。

（五）压缩会议经费，降低会议成本。坚持节俭原则，凡能在市区内召开的会议，不得到市外召开；凡能在市政府所属会议场所召开的会议，不得到社会性会议场所召开；与会议无关的经费一律不得以会议名义开支；不得超标准使用经费和以会议名义摊派；严格执行各类会议不准发放礼品、纪念品的有关规定。会议发放的文件材料要严格控制，文件袋一般使用纸袋；会场的安排和布置等要简洁大方。

控制会议规模。各种会议一律不安排与会议无关的部门和人员参加，也不安排非主管领导陪会。以市委、市政府名义召开的性专项工作会议，除了纪检工作、农村工作等会议外，原则上不安排区县党政主要负责同志参加；市委、市政府各部门召开的本系统全市性工作会议，与会人员最多不得超过300人，会期不得超过2天。此类会议，未经批准，不得请市委、市政府主要领导同志出席并讲话，也不得请区县党政主要负责同志参加。市委、市政府各部门不应以市领导是否出席本部门的会议作为领导是否重视某项工作的依据，也不应以区县主要领导是否参加本系统的会议作为衡量区县是否重视某项工作的依据。关于进一步精简和规范领导同志公务活动的通知 来源： 日期：2004-08-27 00:00:00 荆办发[2004]26号

中共荆门市委办公室

荆门市人民政府办公室

各县、市、区党委和人民政府，屈家岭管理区，军分区党委，市委各部委，市级国家机关各委办局，各人民团体：

为认真贯彻落实中央、省、市有关文件精神，进一步精简和规范领导同志公务活动，大兴求真务实之风，经市委、市政府同意，现提出和重申以下要求：

一、严格规范领导干部下基层活动

1、市领导下基层，要最大限度地减少随行人员和车辆，一般集中乘车，严禁组成车队。

2、调查研究要了解实情、讲求实效。提倡不打招呼，不准增加基层和群众负担。

3、特殊情况需进行选点调研考察时，要本着让领导了解真实情况的原则安排，不准有意布置，更不准弄虚作假。要让领导多深入到困难较多、矛盾突出的地方，深入到农户、职工家中以及田间地头，在直接与老百姓的对话中体察实情、了解民意。

二、精简、规范接待工作

1、在接待活动中，要废除礼仪性的迎来送往，不搞层层陪同，不搞边界迎送。不准违反规定使用警车警力，确需使用时，由市委办公室、市政府办公室按有关规定通知市公安局办公室安排。

2、对上级机关和外省市领导同志来荆检查指导工作、参观考察，要本着热情周到、简捷务实、安全高效的原则做好接待工作。对其中需要宴请、会见等纯礼仪性活动，要尽量压缩，避免市委、市政府主要领导重复参加同一活动和多位市领导同时参加一个活动。

3、市领导下基层时，安排吃工作餐或自助餐，不喝酒，住宿要安排在内部宾馆或招待所，并按规定结算住宿费。

4、各地各部门不准为领导组织高消费娱乐活动，不准以任何形式馈赠礼品、礼金和土特产品。

三、切实减少领导陪会、讲话和重复发文

1、除法定性的会议和市委、市政府召开的少数重要会议外，以市委、市政府名义召开的其它会议，一般由分管领导出席，其他领导不陪会。有关部门召开的业务工作会议，市领导原则上不出席。不得把是否开会和市领导是否出席会议作为检查考核工作的标准。

2、会议一般只安排一个主题讲话，提倡讲短话。

3、市领导在市委、市政府组织的全市性会议上的讲话按规定发文。在各部门召开的全市性会议上的讲话，会议上已印发且无重要修改的，不再印发；已在报刊上公开发表的，不重新发文；已在部门文件上印发的，不再在市委、市政府文件或市委办公室、市政府办公室文件和内刊上印发。

四、进一步规范领导同志事务性活动

1、市领导参加重要礼仪和事务性活动，由市委办公室、市政府办室统一协调安排。各地各部门一般性剪彩、奠基、庆典、首发首映式、颁奖以及研讨会、座谈会等活动，一般不要邀请市领导参加，确需邀请的，必须严格按规定的程序报批。

2、除换届会议和表彰劳模的会议外，其他全市性的会议一般不安排市领导合影和看望与会者。各部门召开的一般性业务会议一律不邀请市领导与参会人员合影。市领导下基层时，也不要安排与领导同志合影留念。

3、各地各部门不要请领导同志为各类纪念物、建筑物、出版物等题词、题字、作序，不要请领导同志为其召开的一般业务性会议和专业性活动发贺电、贺信。特殊情况确有必要时，要严格按照规定程序报批。

五、严格规范领导公务活动的新闻报道

1、各新闻媒体要严格执行荆办发[2003]20号文件规定，把握好领导公务活动新闻报道的有关要求，注重提高新闻价值和社会效果。

2、对市领导活动的报道一般不要使用“重要讲话”、“指示”、“视察”等文字。在报道前视情况分别报经领导同志本人或“几大家”办公室审定同意。

3、不准把市领导是否出席作为会议、活动报道与否或报道规格的标准。

全市各地各部门要切实抓好精简和规范领导同志公务活动工作。各级领导干部要以身作则，率先垂范。各级党委、政府办公室要加大协调把关的力度。各级纪检、监察部门要加强对领导干部作风情况的监督。对本通知的贯彻落实情况，市委办公室、市政府办公室每半年进行一次检查，并将检查情况报市委、市政府。

中共荆门市委办公室 荆门市人民政府办公室 2004年8月17日

主题词：作风建设 领导活动 精简 通知

抄送：

中共荆门市委办公室 2004年8月17日印发 共印180份

第三篇：湖北孝感精简会议文件的通知

湖北孝感关于进一步精简会议文件和事务性活动的通知

发布日期: 2012-3-7 浏览次数： 315 次

为进一步加强和改进机关工作作风，提高工作效率，树立良好形象，根据市委办、市政府办《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》要求，经局党组研究，现就规范会议、精简文件进一步改进会风和文风作出如下通知：

一、少开会，开短会

1、控制会议数量。贯彻精简、高效、节约的原则，除党组会、中心组学习会外，坚决压缩会议数量和规模、规格，提倡少开会、开短会；可开可不开的会议坚决不开；凡是主题不明确、没有实质性内容的会议不开；准备不充分、不解决实际问题的会议不开；时间相近和工作内容相同的会议应合并召开，参会人员相同或交叉的多个会议应套开；各类会议要尽量压缩规模，能开小会的不开大会，切实精简参会人员，控制会期。庆祝会、纪念会、表彰会未经局党组研究同意原则上不开。全系统专题业务会议未经局长批准不得召开。

2、提高会议质量。召开会议应当议题明确，精心筹备，解决问题。会议主办科室要把会议文件、领导讲话稿作为筹备会议的主要任务，认真对待，充分研究，精心准备。除特殊情况需召开党组会、专题会外，不搞临时动议召开会议。

3、节约会议开支。要厉行节约，会议费用应严格依预算开销，不得擅自扩大会议范围、增加会议人员。严禁借开会之机用公款大吃大喝，游山玩水，发放礼品、纪念品等。

4、严格执行会议纪律。凡市局召开的会议，各部门和单位要严格按照通知要求安排人员参会，特殊情况需请假或安排其他人员代为参会的，应在会前报告分管领导批准。参加会议人员不准迟到和早退；特殊情况需提前离开会场的，要经会议主持人同意。会中参会人员的通讯工具必须关闭。

二、少发文，发短文

1、控制发文数量。过去已有明确规定的，不重复发文；能通过电话、传真、网络解决问题的不印发文件；能通过信息渠道和网络传输解决的，尽量不发纸质文件；局领导在会议上的讲话，一般只作会议材料在会上分发或者在“孝感规划在线”上刊登，不做文件印发。推广使用电子政务平台，大力推行无纸化办公，减少纸质文件数量。

2、控制发文规格。能以市局办公室名义印发的，不以局名义印发；市局召开的会议、组织的培训等事务性通知，一律以办公室名义印发；能以便函形式印发的，不以文件形式印发。会议、放假等通知一般在局公开栏上发出，不发纸质文件。

3、精简发文内容。提倡发短文，不搞“穿衣戴帽”，减少关于重要性或意义的一般性论述，不讲空话、套话，做到文风清新、文字精练、意尽文止。局系统普发类文件一般不超过2500字，办公室普发类文件一般不超过2000字，市局和各单位报送市委、市政府的请示、报告一般控制在1000字以内。

4、规范办文程序。严格按照机关公文处理规定的程序发文；市局不得直接向下级党委、政府发文，不得要求他们向市局报文；各单位报市局的请示性公文，应预留必要的办文时间，不得人为造成急件；请示问题应当做到一事一文，不得在非请示公文中夹带其他请示事项；除特殊情况（如领导直接交办事项）外，市局报送市委、市政府的公文，统一报市委、市政府办公室办理。二级单位报市局的公文，统一报市局办公室处理，不得直接将文件送局领导个人，更不得同时报送几位领导。

三、少讲话，讲短话

1、减少会议讲话。市局和二级单位召开的会议，原则上只安排一位领导作主题讲话。提倡领导同志亲自起草文件和讲话，除重要会议外，提倡领导同志作提纲挈领、言简意赅的即席讲话；领导参加调研、检查、视察等工作中的会议，原则上只作口头讲话；议题审议、工作

协调会议，会上发书面材料，主持人或发言人只重点介绍情况。

2、限定讲话时间。专题会议讲话控制在40分钟以内；一般性会议讲话控制在20分钟以内。领导同志在全局性会议上的讲话稿一般不超过5000字；在其他会议讲话稿一般不超过3000字。

3、重视讲话效果。坚持“能少则少、能短则短，能精则精、能简则简”原则，提高讲话效果。讲有准备的话，增强针对性；讲真话、有用的话，讲自己的话，不讲套话；讲大众的话，增强讲话的感染力、传播力。

四、简办事，办实事

1、严格报批程序。局领导的公务活动一律由办公室负责安排，各单位不得擅自安排或直接邀请局领导同志参加活动。确需局领导参加的活动，主办单位必须提前与局办公室衔接，并提供活动方案和其他相关背景资料。

2、简朴办活动。经过统筹安排的活动，要精心组织，控制规模，节约开支，务求实效，力戒扰民伤财、铺张浪费。局领导同志到基层检查、调研，各二级单位不得组织群众迎送，可在第一考察点等候。接待用餐严格执行有关规定，不准以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。二○一二年三月六日

第四篇：甘肃省人民政府关于精简文件、简报和会议材料的规定专题

【发布单位】82602

【发布文号】省委办发[1991]70号 【发布日期】1991-07-17 【生效日期】1991-07-17 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

甘肃省人民政府关于精简文件、简报和会议材料的规定

（1991年7月17日省委办发〔1991〕70号）

制发文件是机关工作的重要手段。发一定数量的高质量文件，对于贯彻党的路线、方针、政策，指导工作，沟通情况，会起到积极的作用。但是，现在文件发的过多，有的质量不高，影响了工作效率的提高，滋长了形式主义、文牍主义和官僚主义，基层和干部群众反应强烈。为了切实解决这个问题，经省委、省政府同意，现对精简文件、简报和会议材料作如下规定：

一、一、控制党政联合行文

凡属省委工作职责范围内的事，由省委单独行文；凡属省政府工作职责范围内的事，由省政府单独行文。今后，对属于贯彻党中央和国务院联合发文精神的，或涉及全省经济工作、体制改革和社会发展方针、政策方面的重大问题，可以省委、省政府名义联合行文外，其他一般都不联合行文。

二、二、压缩转发性文件

省委、省政府下达或批转的文件，主要是涉及全省工作的方针、政策和关系全局的重大问题。省直各部门要充分发挥职能作用，认真负责地行使自己的职权。凡属各部门职权范围内的事，均可自行下达或与有关部门联合下达文件，但也要严格控制，可发可不发的文件，要尽量少发或不发。有的重要文件需要省委或省政府主管领导审定的，经领导同意后，以部门名义下发。

1．省直各部门的工作计划、总结和一般性工作报告，省委、省委办公厅或省政府、省政府办公厅不作文件转发。一些涉及面广，需要省委、省政府进行协调的工作报告，要作具体分析处理，如能通过打电话或当面商谈等方式进行协调的，就不转发文件；确需转发的，应认真审核，严格把关。

2．省直各部门召开的专业性会议的报告、纪要、省委、省委办公厅或省政府、省政府办公厅一般不以文件转发。其中有需要请示省委、省政府解决的问题，应另外行文，单独办理。

3．省委、省政府领导同志在省直各部门召开的会议上的讲话、省委、省委办公厅或省政府、省政府办公厅一般不以文件印发，由主办部门处理。如讲话在会议上已印发，会后主办部门也不再印发；在会议上没有印发的，会后主办部门把讲话稿进行整理并送请领导同意后，要以部门名义印发；个别确需省委、省政府印发的，可登载省委办公厅编印的《工作通报》或以省政府办公厅白头文形式印发。

4．省上领导同志在各种会议上的讲话，凡已登报（含摘要登报）的，都不再印发文件。

三、三、精简简报和刊物

一个部门原则上只能办一种简报和刊物。简报要迅速、真实、明了，注意反映重要动态和工作中的新情况、新问题、新经验。刊物要提高质量、办出特色。简报、刊物的发送，要确定适当的范围，不要到处滥送。各部门都要对各自所办简报、刊物的情况进行一次认真的检查清理，该减的要坚决减下来。

四、四、减少会议材料

省委、省政府和各部门召开的会议，只印发与会议主题有关的文件、材料和领导同志的讲话，其它材料一律不在会上印发。会议的典型材料要严格控制，注意质量，坚持少而精。各部门召开的会议一般不出简报或快报。

五、五、提高文件质量

要下决心提高文件质量，增强文件的政策性、指导性和可操作性。文件的语句要通顺，文字要精炼，标点要准确，条理要清楚。文件的篇幅要压缩，一般不超过三千字；电报一般不超过一千五百字；简报一般不超过一千字。要提高办文效率，加快文件印发速度。文件的发放范围要严格控制，除带有全局性的文件发放范围可大一些外，其它文件要根据内容分别对待，需要发到什么范围就发到什么范围，尽量减少印发数量，不扩大范围。

六、六、本规定自下发之日起执行，由省委办公厅和省政府办公厅负责解释。

本内容来源于政府官方网站，如需引用，请以正式文件为准。

第五篇：贵州省人民政府关于精简文件、会议的几项规定

【发布单位】82202

【发布文号】黔府[1984]32号 【发布日期】1984-05-03 【生效日期】1984-05-03 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

贵州省人民政府关于精简文件、会议的几项规定

（1984年5月3日黔府〔1984〕32号）

领导机关利用文件和会议的方式指导工作，沟通情况，联系公务，是十分必要的。目前存在的主要问题是，省政府和各工作部门文件、会议过多，领导者成天陷入“文山会海”和具体事务，严重影响重要工作的现象尚未得有效克服。为了改变这种情况，现作如下规定：

一、一、精简文件和会议，是把各级领导从“文山会海”的束缚中解脱出来，集中主要精力，“议大事、懂全局、管本行”，做好工作的重大问题。省政府和各工作部门要认真做到：可开可不开的会议坚决不开，非开不可的会议要开有准备的会，开小会，开短会；可发可不发的文件坚决不发，非发不可的文件要力求简明扼要，开门见山，不讲套语、空话。

精简文件、会议，要从省人民政府做起。会议定了的问题，可以不发文件的不发正式文件，只发纪要或作记载；当面或电话能解决问题，就不召开会议，不发文件。省政府领导同志的讲话，一般不发文件；省政府向国务院的书面请示、报告，一般要分别控制在一千字、三千字左右。各工作部门向省政府的请示、报告也要照此办理。今年省政府、省政府办公厅发的各种文件，要求比去年减少三分之一以上；省政府召开的会议要尽量少开。各部门召开的会议，省政府领导同志一般不到会讲话，不接见会议代表。省政府领导同志每人每年累计至少要有两个月以上的时间深入基层调查研究。省政府各工作部门也要结合实际，采取措施，精简文件、会议。

二、二、进一步建立健全责任制。凡属各工作部门职权范围内的事情，各部门要大胆负责，积极主动地工作，并善于同有关部门协商办事，及时处理。凡涉及几个部门的事情，由主管部门负责牵头，会同有关部门协商处理。应由部门或几个部门联合发的文件，不应要求省府或省府办公厅发文。应由部门召开或几个部门联合召开的会议，不应要求以省府名义召开；会议纪要，一般由部门自行下达。省政府各部门召开全省性的会议，一般每年举行一次，需要召开第二次全省性会议的，要报省政府批准。各部门召开的会议，非经省政府批准，不得要求专员、州、市、县长参加。部门负责人列席省府常务会议，不得由他人代替，如需请人代替，事前要报经批准。

三、三、严格按照程序办事。各部门报送省政府审批的文件，要事先经过充分的调查研究，周密思考，进行方案比较。涉及其他部门或地区的，要事先与有关部门和地区商洽。意见不一致的，要提请综合部门协调。经综合部门协调仍不能取得一致意见的，应附上有关部门和地区的意见报省政府。

各部门报送省政府的文件和代拟的文稿，要缮印清楚，加盖机关印章或由部门的负责同志签署。二级局需要请示省政府的问题，要先送主管厅局审核，由主管厅局转报。由省政府委托委、办、厅、局代管的中央在省单位，需要请示省政府的问题，要先送代管的委、办、厅、局审核。各部门报送省政府审批的文件，应统一送办公厅处理，除特殊的紧急重大的问题以外，一般不要直接送省府领导同志。

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