研究生秘书岗位职责

第一篇：研究生秘书岗位职责

研究生秘书岗位职责

1、负责研究生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作的组织，负责管理本学院研究生日常教学的运转工作。

2、负责本学院研究生选导师、选课的安排与指导工作。

3、负责本学院研究生课程成绩的收取、登记工作，协助研究生处做好学生的学籍管理工作。

4、负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。

5、负责本学院研究生（硕士、博士、博士后、工程硕士以及同等学力研究生）的注册、培养、评优、管理等工作。

6、协助做好学院非学历研究生（包括工程硕士、同等学力）的招生工作。

7、按学校和学院要求组织研究生论文开题、中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

8、协助研究生辅导员开展研究生学生工作，包括国际国内会议、各类竞赛、科技创新等活动。

9、协助研究生辅导员做好研究生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。

10、负责各学科点的硕导博导申报工作，做好导师的培训及考核工作。

11、协助做好学科点申报及学科建设工作。

12、负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作。

13、负责研究生培养各项政策文件的解释工作。

14、兼任学院网站相关栏目的维护与管理工作。

15、完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。

第二篇：西北大学wlx研究生处秘书岗位职责

西北大学物理系研究生会秘书处职能

1.部门简介：

系研究生会秘书处是连接主席团与各部门之间的中枢部门，位于各部之首。系研究生会秘书处由主席团直接领导，实行主席团与秘书部两级管理制度。

2.工作特色：

（1）研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。

（2）研究生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。

（3）研究生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。

（4）研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。

（5）各部门工作的监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合；在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。

（6）财务管理：包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。

3．工作职能：

（1）整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。

（2）作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

（3）参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。

（4）协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

（5）研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

（6）研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

（7）负责研究生会工作大记事。

西北大学物理系研究生会

2010-10-20

第三篇：秘书岗位职责

综合办秘书岗位责任制

一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。

二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。

三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。

四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。

五、完成领导交办的各项工作。

第四篇：秘书岗位职责

秘书岗位职责

一、忠诚

1、忠诚于老板，忠诚于公司。

2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。

3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。

3、老板的社会关系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活动及商议事项保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、参与公司重大事项研究问题保密。

8、三、安全

1、老板出行，注意观察周边情况，及时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。

2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。

3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。

4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。

四、勤于事务

（一）办公室内务 ■办公环境

明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。■文件管理

流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。

8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

（二）来宾接待 彬彬有礼、热情接待。

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向老板请示。

5、按老板意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询老板意见后确定是否客餐、宴请。

（三）会务服务 ■专题会

准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。■ 工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

第五篇：秘书岗位职责

秘书岗位职责

岗位职责：

1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；

2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；

3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；

4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；

5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；

6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；

7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；

8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；

9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；

10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。